第一節(jié) EXCEL 基本操作一、EXCEL 功能簡介1.EXCEL 是由 MICROSOFT 公司開發(fā)的辦公套裝軟件中的一個(gè)組件，用于處理和分析數(shù)據(jù)。2.EXCEL 中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，如公式計(jì)算、數(shù)字錄入時(shí)，必須在半角狀態(tài)或英文狀態(tài)下操作。二、打開、關(guān)閉 EXCEL1. 打開 EXCEL：a) 雙擊桌面上的 EXCEL 圖標(biāo)b) 單擊開始菜單程序EXCEL2. 關(guān)閉 EXCEL：a) 單擊標(biāo)題欄右邊的關(guān)閉按鈕b) 雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單c) 單擊文件菜單退出三、界面介紹（自上往下）介紹，在介紹的同時(shí)講解相關(guān)操作）1. 標(biāo)題欄：（與 WORD 相同），由控制菜單圖標(biāo)，應(yīng)用程序名，工作簿名，最小化、還原(或最大化)、關(guān)閉按鈕組成。2. 菜單欄：由文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助9 個(gè)菜單組成。3. 工具欄：約有 20 多條工具欄，常用的有“常用”、“格式”。a) 工具欄的顯示（同 WORD）方法 1：視圖菜單工具欄命令選擇所需的工具欄方法 2、在已經(jīng)顯示了的工具欄或菜單欄上單擊右鍵，再選擇所需的工具欄b) 工具欄的隱藏（同 WORD）方法 1、單擊工具欄右邊的關(guān)閉按鈕1方法 2、視圖菜單工具欄命令把要隱藏的工具欄前的勾去掉方法 3、在已經(jīng)顯示了的工具欄或菜單欄上單擊右鍵，再把要隱藏的工具欄前的勾去掉。4. 名稱框：顯示活動(dòng)單元格的名稱5. 編輯欄：用來編輯和修改單元格中的內(nèi)容和公式6. 電子表格區(qū)域由行（共 65536 行）和列（共 256 列）組成。a) 行號(hào)由數(shù)字表示，列標(biāo)用字母表示。b) 顯示/隱藏電子表格中的網(wǎng)格線：工具菜單選項(xiàng)命令視圖窗口選項(xiàng)網(wǎng)格線前的勾打上/網(wǎng)格線前的勾去掉7. 滾動(dòng)條（水平與垂直）8. 工作表標(biāo)簽：用于區(qū)分各個(gè)工作表。a) 默認(rèn)為 Sheet1、Sheet2、Sheet3 的 3 個(gè)工作表b) 插入工作表（最多只能有 255 個(gè)工作表）：方法 1：選中工作表在工作表標(biāo)簽名處單擊右鍵插入方法 2：選中工作表插入菜單工作表c) 刪除工作表（在一個(gè)工作簿內(nèi)最少必須有 1 個(gè)工作表）：方法 1：選擇要?jiǎng)h除的工作表在工作表標(biāo)簽名處單擊右鍵刪除方法 2：選中要?jiǎng)h除的工作表編輯菜單刪除工作表d) 重命名工作表（名字不能為空，也不能超過 31 個(gè)字符）：方法 1：選中要重命名的工作表在工作表標(biāo)簽名處單擊右鍵重命名輸入名稱方法 2：選中要重命名的工作表雙擊此工作表輸入名稱方法 3：選中要重命名的工作表格式菜單工作表重命名e) 移動(dòng)工作表：方法 1：選中要移動(dòng)的工作表直接拖動(dòng)到目的地2方法 2：選中要移動(dòng)的工作表單擊右鍵移動(dòng)和復(fù)制工作表方法 3：選中要移動(dòng)的工作表編輯菜單移動(dòng)和復(fù)制工作表f) 復(fù)制工作表：方法 1：選中要復(fù)制的工作表，按住 CTRL 鍵拖動(dòng)到目的地方法 2：選中要復(fù)制的工作表單擊右鍵移動(dòng)和復(fù)制工作表建立副本打上勾方法 3：選中要復(fù)制的工作表編輯菜單移動(dòng)和復(fù)制工作表建立副本打上勾9. 狀態(tài)欄四、文件的操作（與 WORD 相似）1. 打開文件：文件菜單打開命令找到要打開的文件打開或常用工具欄打開按鈕找到要打開的文件打開2. 新建工作簿：文件菜單新建工作簿或常用工具欄新建按鈕3. 保存文件：文件菜單保存命令找到保存的位置輸入文件名保存或 常用工具欄保存按鈕找到保存的位置輸入文件名保存3