電算化會計,張有峰 主編,電算化會計 第1章 電算化會計概述,學(xué)習(xí)要點: （1）了解電算化會計的基本含義，熟悉電算化會計的內(nèi)容與特點。 （2）了解電算化會計的產(chǎn)生與發(fā)展過程，了解電算化會計工作的演變規(guī)律。 （3）了解會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，熟悉會計信息系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)會計的主要特征。 （4）了解電算化會計的特點及其發(fā)展趨勢。認(rèn)識與了解會計信息化。,第1章 電算化會計概述,1.1.1 會計電算化的由來與演變,1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金的舉動，開創(chuàng)了利用計算機進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，電算化會計也應(yīng)運而生。 60年代中期以后，計算機硬件、軟件的性能得到進(jìn)一步改進(jìn)，可操作性不斷增強，為計算機在會計領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計算機的問世，數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使人們充分認(rèn)識到電算化數(shù)據(jù)處理的優(yōu)越性。,1.1.1 會計電算化的由來與演變,在我國，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。 1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。 1981年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應(yīng)用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。,會計的電算化進(jìn)程表現(xiàn)出如下幾個特性： （1）從手工會計處理到以計算機軟件為核心的系統(tǒng)控制處理是一個逐步發(fā)展逐步完善的過程。 （2）從本質(zhì)上說，“會計電算化”只是會計發(fā)展從手工方式過渡到計算機方式的一個歷史階段。 （3）電算化過程的最終結(jié)果是形成以信息技術(shù)為核心、以計算機系統(tǒng)為結(jié)構(gòu)主體的現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)。,1.1.1 會計電算化的由來與演變,1.1.2 電算化會計的概念,電算化會計是以貨幣為主要計量單位，借助現(xiàn)代電子與信息技術(shù)，運用一定的技術(shù)方法，對企事業(yè)單位的物質(zhì)資源與經(jīng)濟活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督的一項管理活動。 它以計算機為主要工具，通過對各種會計數(shù)據(jù)的收集、輸入、加工、存儲、輸出等手段，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的核算與管理。,1.1.3 電算化會計的基本內(nèi)容,（1）從電算化會計系統(tǒng)的角度看，電算化會計是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，它包括計算機硬件、計算機軟件、會計人員和會計規(guī)范等基本內(nèi)容。 （2）從電算化會計的發(fā)展過程來看，電算化會計經(jīng)歷了會計核算電算化和會計管理電算化兩個階段。 （3）從電算化會計工作的角度看，電算化會計的基本內(nèi)容包括電算化的組織和規(guī)劃，電算化會計信息系統(tǒng)的建立，電算化會計管理制度的建立，會計人員的培訓(xùn)，電算化會計系統(tǒng)的管理，計算機審計等。,1.2 電算化會計的發(fā)展,1.2.1 電算化會計的發(fā)展歷程,1國外電算化會計的發(fā)展 從20世紀(jì)50年代起，計算機就在某些會計領(lǐng)域開始代替手工操作。 20世紀(jì)6070年代，計算機技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)據(jù)處理進(jìn)入實時處理階段。 20世紀(jì)80年代以后，由于微型計算機的出現(xiàn)，計算機價格不斷下降，系統(tǒng)軟件性能不斷改進(jìn)和提高，軟件的可操作性越來越強，電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。,1.2.1 電算化會計的發(fā)展歷程,2我國電算化會計的發(fā)展 我國電算化會計起步較晚，開始于20世紀(jì)70年代末。從發(fā)展歷程看，大致經(jīng)歷了以下幾個階段： （1）緩慢發(fā)展階段（1983年以前）。 （2）自發(fā)發(fā)展階段（19831989年）。宏觀上缺乏理論指導(dǎo)和統(tǒng)一規(guī)劃管理。 （3）穩(wěn)步發(fā)展階段（1989年至今）。主要標(biāo)志：商品化會計核算軟件市場從幼年已走向成熟。 （4）逐漸滲透階段（2000年以后）。電算化與供應(yīng)鏈管理、客戶管理等企業(yè)綜合管理系統(tǒng)逐步結(jié)合，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運用成為企業(yè)管理信息化的時尚。,1.2.2 電算化會計的發(fā)展趨勢,（1）電算化會計工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)正在不斷提高，各種電算化會計法規(guī)的制訂和電算化會計軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的成熟，為電算化會計工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供了準(zhǔn)繩。 （2）電算化會計工作向管理電算化、決策電算化方向發(fā)展。電算化會計工作正處于會計核算電算化向會計管理電算化過渡階段。 （3）電算化會計由單一的財務(wù)管理向企業(yè)資源綜合利用的方向發(fā)展。以業(yè)務(wù)流程重組（BPR）為主要內(nèi)容的管理模式革命和以企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)應(yīng)用為主體的管理手段革命在應(yīng)用領(lǐng)域迅速崛起。,1.3 電算化會計的特點與作用,1.3.1 電算化會計的特點,（1）會計數(shù)據(jù)代碼化。數(shù)據(jù)代碼化既縮短了數(shù)據(jù)項目的表述長度，節(jié)省了所占用的存儲空間，提高了系統(tǒng)處理速度，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)表示的系列化和標(biāo)準(zhǔn)化。 （2）會計數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)化。計算機外部設(shè)備作為傳輸數(shù)據(jù)的媒介，在接收輸入時將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為便于計算機處理的電、磁信號，在輸出時又轉(zhuǎn)換為便于識別的各種文字或數(shù)據(jù)。 （3）數(shù)據(jù)處理集中化。將分散在各個會計崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來交由計算機統(tǒng)一處理。集中處理方式不僅避免了數(shù)據(jù)的分散、重復(fù)以及被異常更新等情況的出現(xiàn)，有利于保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性 。,1.3.1 電算化會計的特點,（4）數(shù)據(jù)處理自動化。按程序指令和用戶的操作命令系統(tǒng)完成會計核算及其相關(guān)工作，并以一定的形式輸出各種有用的信息，使整個電算化會計系統(tǒng)能夠保持高速運轉(zhuǎn)。 （5）內(nèi)部控制程序化。在計算機程序控制下分步驟、有秩序地運行。使一些必要的會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行在會計軟件所提供的運行程序的約束中得到保障。 （6）預(yù)測決策客觀化?？梢詫⒁延械墓芾砟Ｐ驮谟嬎銠C中得以實現(xiàn)。譬如，可建立最優(yōu)經(jīng)濟訂貨批量模型，可開展多元回歸分析等，揭示出單位經(jīng)濟活動中的深層次矛盾，提高預(yù)測決策的科學(xué)性與合理性。,1.3.2 電算化會計的作用,（1）減輕勞動強度，提高工作效率。 把廣大會計人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來。 （2）提高會計信息質(zhì)量，促進(jìn)會計工作規(guī)范化。 很大程度上解決了手工記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易漏易錯等問題，從而提高了會計信息的質(zhì)量。 （3）提高會計人員素質(zhì)。 原有會計人員有更多時間深入學(xué)習(xí)會計知識，參與財務(wù)管理工作。通過對計算機以及相關(guān)知識的培訓(xùn)，使原有會計人員的知識結(jié)構(gòu)得以更新，業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。,1.3.2 電算化會計的作用,（4）促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變。 傳統(tǒng)會計人員的工作與綜合管理乃至整個國家的宏觀管理直接結(jié)合起來，使會計的管理、分析、預(yù)測和決策的職能發(fā)揮更充分。 （5）推進(jìn)會計制度的改革，促進(jìn)會計理論和技術(shù)的發(fā)展。 計算機在改變會計核算工具的同時，也必然會對會計核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計理論和技術(shù)產(chǎn)生影響。 （6）推動企業(yè)管理現(xiàn)代化。 可以與企業(yè)內(nèi)部其他管理信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，建立以電算化會計為核心的計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部更高程度的信息資源共享，從而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。,1.4 會計信息系統(tǒng),1.4.1 會計信息系統(tǒng)的一般概念,1會計信息 在會計工作中，各種原始資料稱為會計數(shù)據(jù)，按一定的要求經(jīng)過加工處理的會計數(shù)據(jù)，稱為會計信息。 2信息系統(tǒng) 系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干要素為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。 信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng)，通常具有數(shù)據(jù)收集與輸入、信息存儲、信息傳輸、信息加工和信息輸出等基本功能。,1.4.1 會計信息系統(tǒng)的一般概念,3會計信息系統(tǒng) 會計工作過程是一個有秩序的信息輸入、信息處理、信息存儲和信息輸出的過程。這一過程可分為若干部分，每一部分都有各自的信息處理任務(wù)，所有部分互相聯(lián)系、互相配合，服從于一個統(tǒng)一的目標(biāo)，形成一個關(guān)于會計活動的有機整體，這個有機整體就構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)。 4電算化會計信息系統(tǒng) 電算化會計信息系統(tǒng)是一個以計算機為主要工具，運用會計所特有的方法，通過對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或輸入，借助特殊的媒介對信息進(jìn)行存儲、加工、傳輸和輸出，并以此對經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制和管理的會計信息系統(tǒng)。,1.4.2 會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成,（1）硬件設(shè)備。主要是指會計數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。 （2）軟件系統(tǒng)。是指控制計算機系統(tǒng)運行的計算機程序和文檔資料的統(tǒng)稱，也是電算化會計信息系統(tǒng)的核心。 （3）會計人員。是指從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)以軟件為核心的會計系統(tǒng)的人員。 （4）會計數(shù)據(jù)。是會計工作的基本工作對象，也是電算化會計信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素。 （5）系統(tǒng)規(guī)程。指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度。,1.4.3 電算化會計信息系統(tǒng)的特征,（1）系統(tǒng)儲存與處理的數(shù)據(jù)量特別巨大。會計數(shù)據(jù)不僅非常詳細(xì)，而且需要存儲的時間特別長，因而會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)模要比管理信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)都要龐大。 （2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜。這種復(fù)雜性在資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益項目內(nèi)部都呈現(xiàn)出相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。由此使會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比其他任何子系統(tǒng)都顯得錯綜復(fù)雜。 （3）內(nèi)部控制程序更加嚴(yán)密。內(nèi)部控制的內(nèi)容和程序發(fā)生了很大的變化。同時，系統(tǒng)運行中需要防止數(shù)據(jù)被篡改、系統(tǒng)被非法使用等情況。這些使內(nèi)部控制的要求更為嚴(yán)格，控制的手續(xù)也更為嚴(yán)密。,1.4.3 電算化會計信息系統(tǒng)的特征,（4）輸出信息的質(zhì)量全面提高。為及時地向管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門提供數(shù)據(jù)，特別是給管理部門提供有關(guān)資金運動、成本耗費等信息提供了保障。 （5）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強。電算化會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了海內(nèi)外遠(yuǎn)距離數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，極大地提高了會計信息的系統(tǒng)性和全面性，提高了信息處理的深度，使會計信息系統(tǒng)為決策者提供更為完善的會計信息成為可能。,1.5 會計信息化,1.5.1 會計信息化的概念與內(nèi)容,1會計信息化的概念 會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳遞、存儲、應(yīng)用等處理，建立計算機技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。,1.5.1 會計信息化的概念與內(nèi)容,2會計信息化的內(nèi)容 （1）會計基本理論信息化。根據(jù)信息社會的特點，在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務(wù)、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系。 （2）會計工作信息化。會計組織機構(gòu)、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會計業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計。 （3）會計資料信息化。會計數(shù)據(jù)搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等都將以信息化方式來處理和實現(xiàn)。,1.5.1 會計信息化的概念與內(nèi)容,會計信息化的內(nèi)容 ： （4）會計教育信息化。利用信息技術(shù)的成果，建立會計教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，面向社會、面向?qū)W校，通過網(wǎng)絡(luò)在會計教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)和交流最新的會計知識，討論熱點問題等。 （5）會計管理信息化。指財政管理部門對會計的管理工作，包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。會計信息管理主要是通過會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、財務(wù)法規(guī)、會計制度、財會規(guī)定等方面，對會計工作進(jìn)行規(guī)范化管理。,1.5.2 會計信息化的特征,（1）信息化。是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策的全面信息化。 （2）開放性。與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島。 （3）智能化。會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工作業(yè)的傳統(tǒng)型系統(tǒng)，而是一個交互作用的智能型系統(tǒng)，具有智能化和人性化的特點。 （4）多元化。包括信息收集多元化、信息提供多元化和信息處理方法多元化。 （5）漸進(jìn)性。信息化是一個循序漸進(jìn)的過程 。,1.6 本章小結(jié),1.6 本章小結(jié),在我國，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理的工作起步比較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，成為我國電算化會計發(fā)展過程的一個里程碑。1981年，國內(nèi)第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應(yīng)用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。 “會計電算化”是指將計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理過程中，逐步實現(xiàn)應(yīng)用會計軟件指揮各種計算機設(shè)備替代手工方式完成會計工作的過程。電算化會計是以貨幣為主要計量單位，借助現(xiàn)代電子與信息技術(shù)，運用一定的技術(shù)方法，對企事業(yè)單位的物質(zhì)資源與經(jīng)濟活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督的一項管理活動。,1.6 本章小結(jié),從電算化會計系統(tǒng)的角度看，電算化系統(tǒng)由計算機硬件、軟件、人員和會計規(guī)范等內(nèi)容組成；從電算化會計的發(fā)展過程來看，電算化經(jīng)歷了會計核算電算化和會計管理電算化兩個階段；從電算化會計工作的角度看，電算化會計包括電算化會計工作的組織和規(guī)劃、電算化會計信息系統(tǒng)的建立、電算化會計管理制度的建立、會計人員的培訓(xùn)、電算化會計系統(tǒng)的管理、計算機審計等基本內(nèi)容。 我國電算化會計大致經(jīng)歷了起步時的緩慢發(fā)展、軟件市場開始形成時的自發(fā)發(fā)展、有計劃有步驟的穩(wěn)步發(fā)展以及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的逐漸滲透等四個階段。電算化會計走過了從無到有、從低級到高級、從個別到整體的發(fā)展歷程，目前正朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、管理一體化和決策電算化的方向發(fā)展。,1.6 本章小結(jié),我們可以從信息系統(tǒng)的角度來討論電算化問題。由于會計數(shù)據(jù)處理是對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并生成管理者所需要的會計信息的過程，因此，會計工作過程是一個有秩序的信息輸入、信息處理、信息存儲和信息輸出的過程，形成一個會計活動的有機整體，這個有機整體就構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)一般可分為電算化會計核算、電算化會計管理、電算化會計決策支持三個子系統(tǒng)。與其他信息系統(tǒng)相比，電算化會計信息系統(tǒng)儲存與處理的數(shù)據(jù)量特別巨大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜，其內(nèi)部控制程序更加嚴(yán)密；與手工會計系統(tǒng)相比，電算化會計信息系統(tǒng)輸出信息的質(zhì)量全面提高，提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強。,1.6 本章小結(jié),會計信息化是本世紀(jì)才提出來的一個話題。所謂會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳遞、存儲、應(yīng)用等處理，建立計算機技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。 會計信息化包括會計理論信息化、會計工作信息化、會計資料信息化、會計教育信息化和會計管理信息化，具有信息化、開放性、智能化、多元化和漸進(jìn)性的特點。,