股東會(huì)會(huì)議流程本流程以有限責(zé)任公司為例，股份有限公司可參照執(zhí)行。一、 股東會(huì)召開的條件：u 公司法規(guī)定一人有限責(zé)任公司不設(shè)股東會(huì)股東作出決定時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由股東簽名后置備于公司。有限責(zé)任公司首次股東會(huì)議由出資最多的股東召集和主持臨時(shí)會(huì)議代表十分之一以上表決權(quán)的股東，三分之一以上的董事，監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開定期會(huì)議設(shè)董事會(huì)的股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長主持；副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持不設(shè)董事會(huì)的股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的，代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。u 公司章程對股東會(huì)召開時(shí)間及次數(shù)有特別約定的，以公司章程為準(zhǔn)。二、會(huì)議流程及注意事項(xiàng)股東會(huì)提前通知的時(shí)間應(yīng)按照公司章程約定，下表以提前15日通知為例。（T為會(huì)議召開日，T-n為會(huì)議召開前n日，T+n為會(huì)議召開后n日。）時(shí)間工作安排注意事項(xiàng)公司法相關(guān)規(guī)定XX公司章程相關(guān)規(guī)定（與公司法強(qiáng)制規(guī)定抵觸的，應(yīng)以公司法為準(zhǔn)）T-n收集會(huì)議議題股東會(huì)議題應(yīng)符合公司法及公司章程規(guī)定，部分議董事會(huì)議案通過后應(yīng)還應(yīng)報(bào)請股東會(huì)審議通過后生效，具體以公司章程為準(zhǔn)。第三十七條 股東會(huì)行使下列職權(quán)：    (一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃；    (二)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；    (三)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告；    (四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告；    (五)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；    (六)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；    (七)對公司增加或者減少注冊資本作出決議；    (八)對發(fā)行公司債券作出決議；    (九)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議；    (十)修改公司章程；(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。  對前款所列事項(xiàng)股東以書面形式一致表示同意的，可以不召開股東會(huì)會(huì)議，直接作出決定，并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。1、公司股東會(huì)由全體股東組成，股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2、股東會(huì)決議分為普通決議和特別決議。3、以下事項(xiàng)由股東會(huì)以普通決議通過： （1）決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃；（2）選舉非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；（3）審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告；（4）審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告；（5）審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；（6）審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；（7）對發(fā)行公司債券作出決議；（8）就特定事項(xiàng)股東會(huì)授權(quán)給董事會(huì)作出決議；（9）向其它企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保。4、以下事項(xiàng)由股東會(huì)以特別決議通過：（1）修改公司章程；（2）公司增加或減少注冊資本；（3）公司合并、分立、解散或者變更公司形式。股東會(huì)作出前款所列由特別決議通過事項(xiàng)，須經(jīng)代表三分之二及以上表決權(quán)的股東通過。其他由普通決議通過事項(xiàng)，須經(jīng)代表二分之一及以上表決權(quán)的股東通過。T-11確定會(huì)議議題、制作議案由于公司的第一次股東會(huì)召開之時(shí)，公司注冊/變更工商登記已經(jīng)完成，應(yīng)注意確認(rèn)辦理登記時(shí)是否已經(jīng)提交了了一份具有法律效力的股東會(huì)決議，本次召開的股東會(huì)議題與已提交工商的決議內(nèi)容不應(yīng)有沖突。股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。T-10發(fā)出會(huì)議通知和議案會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員（自然人股東和法人股權(quán)代表）、列席人員（董事、監(jiān)事、高管）、召集人、會(huì)議議程、注意事項(xiàng)。（具體以公司章程約定為準(zhǔn)）可建議股東代表攜帶本單位的公章，以便會(huì)議通過的決議文件簽字蓋章。普通事項(xiàng)需要超過超過二分之一表決權(quán)的股東通過，特殊事項(xiàng)需要超過三分之二表決權(quán)的股東通過，因此應(yīng)注意出席股東會(huì)的股東代表的表決權(quán)比例。 注意會(huì)議通知的發(fā)送人是否符合公司法和公司章程。召開股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會(huì)應(yīng)每年至少召開一（1）次定期會(huì)議；不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長主持；董事長不能履行職務(wù)或不履行 職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。召開股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開前十五（15）日通知全體股東。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。預(yù)定會(huì)議室1、根據(jù)可能參加會(huì)議的人數(shù)，預(yù)定合適的會(huì)議室。2、會(huì)議室應(yīng)具備投影功能以及便捷的打印條件。T-2參會(huì)人員的會(huì)前提醒1、電話提醒股東、董事、監(jiān)事、高管會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)；2、確定出席會(huì)議的股東、董事、監(jiān)事、高管等人員；提前安排外地股東、董事、高管行程1、給在外地的股東、董事、高管預(yù)定機(jī)票、酒店、安排接送司機(jī)（如需要）；2、確定在外地的股東、董事、高管的行程，并提醒做好相關(guān)接待及后勤工作；將相關(guān)安排通知外地股東、董事、高管。會(huì)議資料準(zhǔn)備1、 制作會(huì)議PPT；2、 準(zhǔn)備股東名冊（如需）；2、準(zhǔn)備簽字筆、紙、名牌。準(zhǔn)備以下會(huì)議資料：1、會(huì)議通知；2、會(huì)議議案、附件資料；3、會(huì)議議程、規(guī)則；4、簽到表；5、表決票；6、會(huì)議決議（草稿）；7、會(huì)議紀(jì)要（草稿）；8、公告（草稿，如需）。會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議室提前調(diào)試1、通知行政部采購水果、茶點(diǎn)；2、領(lǐng)取瓶裝水；3、準(zhǔn)備投票箱。調(diào)試會(huì)議室：調(diào)試空調(diào)、音響、投影儀、電子牌。T會(huì)場布置、會(huì)議安排提醒司機(jī)接送參會(huì)人員（如需要）1、打開空調(diào)、音響、投影儀、電子牌；2、擺放好會(huì)議資料、茶點(diǎn)、水果、水。3、安排與會(huì)人員座次，擺放名牌資料準(zhǔn)備會(huì)前資料準(zhǔn)備：PPT、通知、議程、表決票、決議、紀(jì)要的簽名頁。股東簽到1、仔細(xì)核對身份證和股東代碼卡；2、授權(quán)委托的，需核對營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、法人代表證明書、股東卡等資料。統(tǒng)計(jì)到會(huì)股東人數(shù)及股份數(shù)額會(huì)議開始前統(tǒng)計(jì)完成股東人數(shù)、持股數(shù)、持股比例等并提交給主持人宣布分發(fā)表決票將表決票發(fā)給參會(huì)股東紀(jì)要紀(jì)要股東發(fā)言要點(diǎn)收取表決票計(jì)票、監(jiān)票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)注意股東簽到人數(shù)和表決票數(shù)及總股份數(shù)是否相符股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)；但是，公司章程另有規(guī)定的除外。完成決議、紀(jì)要完成會(huì)議決議、紀(jì)要股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。主持人宣讀決議并詢問股東是否有異議股東會(huì)的議事方式和表決程序，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。股東及股東代表在決議、紀(jì)要上簽字仔細(xì)檢查簽字文件，看是否存在漏簽對上述股東以書面形式一致表示同意的，可以不召開股東會(huì)會(huì)議，直接作出決定，并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。會(huì)場清理刪除重要電子文件等T會(huì)后重要事項(xiàng)1、將會(huì)議決議提交工商變更登記（如需）或提交相關(guān)部門存檔；2、完成公告（如有）。TT+2會(huì)議資料整理歸檔會(huì)議資料內(nèi)容包括：1、會(huì)議審批單；通知郵件；非直接送達(dá)電話確認(rèn)情況表；2、會(huì)議通知； 3、會(huì)議議案、附件資料；4、簽到表；5、表決票；表決票統(tǒng)計(jì)表；6、會(huì)議決議；7、會(huì)議紀(jì)要；8、股東資格的相關(guān)資料（身份證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股東卡復(fù)印件以及法人代表證明書）9、授權(quán)委托資料（身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書，如有）。T+決議執(zhí)行情況跟蹤1、制作會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況記錄表；2、將會(huì)議決議送達(dá)給相關(guān)執(zhí)行部門、執(zhí)行人，并由其在決議事項(xiàng)執(zhí)行情況記錄表上簽收。1、跟蹤決議執(zhí)行進(jìn)度；2、記錄決議執(zhí)行結(jié)果。應(yīng)急事項(xiàng)的處理：1、 股東委托授權(quán)無效、股東臨時(shí)缺席導(dǎo)致不滿足召開董事會(huì)條件的，可參考公司章程約定尋找其他會(huì)議召開方式（電話接入、直接書面決議等）；2、 會(huì)議過程中發(fā)現(xiàn)議案內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的，該議案應(yīng)廢止；3、 會(huì)議漏簽股東簽字的，或會(huì)議中法人股東代表僅簽字未蓋公章，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3日內(nèi)盡快完成蓋章簽署。特別注意事項(xiàng)：公司法第22條規(guī)定：1. 公司股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。2. 股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程，或者決議內(nèi)容違反公司章程的，股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi)，請求人民法院撤銷。3. 股東依照前款規(guī)定提起訴訟的，人民法院可以應(yīng)公司的請求，要求股東提供相應(yīng)擔(dān)保。4. 公司根據(jù)股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)決議已辦理變更登記的，人民法院宣告該決議無效或者撤銷該決議后，公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請撤銷變更登記。公司法第16條規(guī)定：1. 公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保，依照公司章程的規(guī)定，由董事會(huì)或者股東會(huì)、股東大會(huì)決議；公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的，不得超過規(guī)定的限額。2.     公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的，必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議。3.     前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實(shí)際控制人支配的股東，不得參加前款規(guī)定事項(xiàng)的表決。該項(xiàng)表決由出席會(huì)議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。5