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淺談科室負責人如何發(fā)揮積極作用

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1、淺談科室負責人如何發(fā)揮積極作用 淺談科室負責人如何發(fā)揮積極作用 科室是組成1個部門的主體構架,雖不是法人單位,但是卻承當著這個行政或事業(yè)部門職責中執(zhí)法管理、業(yè)務審核等具體工作??崎L在我國行政機關或事業(yè)單位組織序列中是最低1級的領導,卻在平常管理工作中,集國家政策和上級領導決策的具體實行于1身,又直接面對基層和工作事項,對其中諸多細節(jié)和問題了解、掌握的更加透徹。所以,科室負責人對國家政策和領導決策的掌握、領會程度,洞察和處理問題的能力,和與主管領導溝通、調(diào)和的方式、方法,都是影響該事項處理的重要因素。    隨著近兩年來,我區(qū)機構設置、干部配備工作的逐漸規(guī)范、完善,各職能部門都相繼設

2、立了業(yè)務科室,配備了科室負責人。科室負責人能否發(fā)揮好業(yè)務能手、工作顧問、領導橋梁的作用,直接影響著科室本身,乃至其所在部門的辦事效力和工作事跡。作為1名擔負過科室負責人的人事工作者,通過量年學習和視察,在此就科室負責人如何發(fā)揮積極作用,談1點淺顯的看法,請各位同仁指正。    1、作為科室負責人,應當自強素質(zhì)。    科室負責人身負1科之職,科室的全部職能業(yè)務,能否 發(fā)揮展開的好,全靠科長帶領、調(diào)度、安排。作為科長,首先應當時刻清楚科室的職責內(nèi)容,學習、掌握相干的業(yè)務知識和相干法律、法規(guī)。了解各項業(yè)務操作的程序,觸及的環(huán)節(jié),研究各環(huán)節(jié)間的關聯(lián)及相互配合、制約的方法。并養(yǎng)成定期組織科室

3、人員集中學習、交換的習慣,使科室全部人員都基本掌握、了解其他崗位的業(yè)務知識,構成常常相互溝通、協(xié)作的工作氛圍,引導各崗位之間的工作程序,構成1套流水線式的工作模式,從而大大提高科室的整體工作效力。在平常工作中,注意不斷鞏固、完善基礎性工作資料,對業(yè)務范圍內(nèi)的事項情況、數(shù)據(jù),做到隨時掌握、隨時調(diào)劑。同時,在科室職責范圍內(nèi),要主動展開工作,善于發(fā)現(xiàn)常規(guī)工作以外的業(yè)務盲點,及時調(diào)劑工作思路,完善相干制度、程序,探索性的展開非常規(guī)業(yè)務,完全發(fā)揮科室職能。    2、作為科室負責人,要有責任意識。    科室負責人身擔1科之責,必須有所擔當??崎L不但是 1個職務,也附帶著這1職務相應的責任???/p>

4、室職能中被賦予履行的國家、省、市的法律、法規(guī)、條例等政策根據(jù),和其配套的操作程序、制度等,都是科室工作職責的組成部份。在熟練操作業(yè)務的同時,如何處理好嚴格履行政策根據(jù),充分實行工作職責與實際環(huán)境、實際問題之間的矛盾,既要解決當前遇到的問題,又不違背政策規(guī)定,這就要求科長不但要熟練掌握業(yè)務知識,還必須學會應用固定的政策,去解決不斷變化、發(fā)展的工作任務,既要對政策負責,又要為大眾辦事。所以作為1名科長,就必須有責任意識,必須時刻能感遭到自己肩上的擔子的存在。不能存有只沾利益不擔責任,只想任職不愿履責的想法,不能養(yǎng)成1遇責任就推委,1事不擔的習慣。要善于研究政策,養(yǎng)成常常與上級和下屬溝通的習慣,構成

5、上、下級的橋梁,及時將下屬的工作思路和想法和工作事項的實際情況、實際環(huán)境、具體困難反應上去,勇于向上級領導提出公道化建議,協(xié)助領導在研究、處理問題時,更好地掌握真實情況,做出正確決策。    3、作為科室負責人,須存大局觀念。    科室負責人作為1科之長,不再是1般的工作人員,已進入了國家人事管理制度中領導干部的行列。大局意識是每位領導干部應有的基本素質(zhì),這就要求科室負責人,要從更高的角度要求自己,在1個單位、1個集體中,要以身作則,率先垂范,要有大局意識、集體觀念,要事事從全局長遠發(fā)展的角度斟酌問題、斟酌得失,要有較強的集體榮譽觀。在平常工作、學習、生活中,主動承當較困難的

6、工作,積極參加集體活動,不瑣屑較量科室和個人得失,不為科室和個人的利益和方便,提出不公道的要求,使集體造成不便或損失。在業(yè)務工作中,不能存有事不關己高高掛起的思想,要養(yǎng)成科室相互配合、協(xié)作的習慣。本著便捷、節(jié)儉的原則,減少重復性工作,除保密資料外,基礎性相干業(yè)務信息應構成資源同享的工作模式,從利于工作、減少環(huán)節(jié)、提高效力的角度動身,科室間、崗位間相互協(xié)作協(xié)力推動整體工作。    科室負責人作為1科的管理者,對下要面對服務對象、 科室成員,對上要接觸上級領導、主管單位,對外要調(diào)和科室及相干部門的關系。復雜的業(yè)務、人際環(huán)境,不懂點兒工作藝術、管理方法,只會造成手忙腳亂、意見紛飛的局面??剖邑?/p>

7、責人,對內(nèi)要善于管理、善于視察,了解科室人員的脾性、能力、特點等綜合因素,要區(qū)分對待、對癥下藥,不能1概以管理者的身份出現(xiàn),要善于視察人員思想、行動的變化,養(yǎng)成思想交換、溝通的習慣,了解每位下屬對自己的不同看法,及時幫助下屬解決工作、生活中的困難。對上要與主管領導常常溝通,常聽1聽領導對近期科室工作的看法、想法,研究化解工作困難的辦法,將自己公道化的建議和了解到的工作信息,及時向領導反應。遇到科室管理和工作中的矛盾,要學會自己化解,不要急于向領導上交,即便必須向領導反應的問題,也應同時提出自己的處理建議,以供領導參考。對外要善于團結同志,每一個科室都有其獨立的空間和業(yè)務,但不等于你的科室是絕對獨立的,你需要他人的配合與幫助,更要養(yǎng)成樂于配合和幫助其他科室展開工作的習慣,要主動關心、幫助其他科室及其工作人員遇到的困難,分擔他們的困難和任務,眾人拾材火焰高,只有這樣你的科室在遇到困難的時候,才會有更多的人樂于為你分擔。    科室負責人1職看似簡單,卻是鍛煉和提高個人綜合素質(zhì)的最好崗位,其中有許多值得學習、研究的方式、方法和學問,在此愿與各位同仁共勉。

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