《《計算機(jī)基礎(chǔ)》-第4章中.ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《計算機(jī)基礎(chǔ)》-第4章中.ppt（81頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、第4章 中文Office,4.1 Office 概 述,教學(xué)目的 了解Office套裝軟件的基本概念和功能 掌握Word圖、文、表的編排與打印 掌握Excel工作簿、工作表的編輯與操作 掌握Excel圖表的運用 了解演示文稿的制作和放映,4.2 Word字處理軟件,4.3 Excel電子表格 處理軟件,4.4 PowerPoint演 示文稿軟件,習(xí)題與實驗,2020/7/23,2,4.1 Office概述,4.1.1 Office簡介 Office是Microsoft公司推出的運行在Windows平臺上的一套辦公軟件。 表4-1 Office套裝軟件和基本功能,2020/7/23,3,續(xù)

2、,4.1.2 Office的安裝與啟動 1Office的安裝 將安裝光盤放入光盤驅(qū)動器，如果安裝程序未啟動，用戶可以在光驅(qū) 目錄下雙擊Setup.exe安裝程序，啟動安裝向?qū)В凑瞻惭b向?qū)崾?，? 步完成相應(yīng)的操作。 2Office的啟動 （1）利用“開始”菜單啟動Office （2）利用快捷方式啟動Office,2020/7/23,4,4.2 Word字處理軟件,4.2.1 Word工作界面,Word 2000工作界面,2020/7/23,5,續(xù),1菜單欄 （1）文件：匯集所有關(guān)于文檔的操作命令，包括新建、打開、保存等。 （2）編輯：匯集文檔中對象（如文本

3、、圖形、表格等）的編輯命令， 包括對象的選定、復(fù)制、剪切等。 （3）視圖：匯集了切換視圖顯示方式、工具欄、頁眉與頁腳命令。 普通視圖：此視圖方式下的文本顯示比較簡單，一般格式化的效果（如格式化字符、段落）可以看到，較為復(fù)雜的格式看不到。 頁面視圖：頁面視圖是制作文檔最常用的視圖方式，真正做到“所見即所得”。 Web版式視圖：可以在瀏覽器中顯示文檔，同時在該視圖中創(chuàng)建Web頁。 大綱視圖：可以建立和顯示文檔的大綱或標(biāo)題。通常在建立較大的文檔時，使用該視圖建立文檔的大綱。,2020/7/23,6,續(xù),（4）插入：匯集所有文檔中可以插入的對象。 （5）格式：匯集Word中用于排版的所有命令，

4、包括字符、段落等。 （6）工具：匯集Word提供的一些特殊功能的命令，如拼寫和語法、修訂、自動更正和宏。 （7）表格：制作表格的命令，包括格式化表格、公式、排序等。 （8）窗口：設(shè)置Word窗口顯示方式的命令，包括新建窗口、拆分等。 （9）幫助：Word提供用戶聯(lián)機(jī)幫助功能，幫助用戶了解和使用Word軟件。 2工具欄 Word中的工具欄是以命令按鈕的形式，將菜單欄中最常用的命令組合 在一起。用戶只需用鼠標(biāo)單擊工具欄的任何一個工具按鈕，就會執(zhí)行相應(yīng) 的操作，“常用”工具欄和“格式”工具欄會自動顯示在窗口。 3標(biāo)尺 標(biāo)尺可以調(diào)整頁邊距、表格的行高和列寬。分“水平標(biāo)尺”和“垂

5、直 標(biāo)尺”。標(biāo)尺上劃分了許多刻度，有英寸、厘米、毫米等。,2020/7/23,7,續(xù),4工作區(qū) 工作區(qū)是Word文檔窗口的最大區(qū)域，由文檔窗口控制。 選定欄：是工作區(qū)窗口左邊界到正文左邊界之間的空白區(qū)域，在此區(qū) 域可以單擊鼠標(biāo)左鍵、雙擊鼠標(biāo)左鍵或者連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)左鍵，完成 行、段落和整篇文檔的選定。 5瀏覽對象按鈕 瀏覽對象按鈕可以按一定條件快捷地查看文檔內(nèi)容。 6狀態(tài)欄 Word中用于顯示當(dāng)前插入點（光標(biāo)所在的位置）的頁碼、行數(shù)、列 數(shù)，以及輸入方式等。在Word狀態(tài)欄中還有“錄制”、“修訂”、“擴(kuò) 展”和“改寫”四個指示器。

6、,2020/7/23,8,續(xù),4.2.2 文檔的基本操作 文檔的基本操作可以分別使用【文件】菜單中的相關(guān)命令來實現(xiàn)。 1創(chuàng)建文檔 在文件菜單中單擊【新建】命令，打開“新建”對話框?？梢越⒁? 個空白文檔。也可以使用Word中的模板，建立特定格式的文檔。,【文件】菜單,2020/7/23,9,續(xù),2打開文檔 3保存文檔 （1）第一次保存文檔 （2）保存已有的文檔 （3）保存為Web頁 （4）文檔加密 打開“另存為”對話框，單擊【工 具】【常規(guī)選項】命令，打開“保存” 對話框，如下圖所示，可以設(shè)置文檔的打 開/修改權(quán)限密碼。,“保存”選項卡,4關(guān)閉文檔 單擊

7、【關(guān)閉】命令，或者使用文檔窗口右邊的 按鈕，即可關(guān)閉文檔。 注意：在打開多個文檔時，若要一次同時關(guān)閉所有文檔，可以在按下【Shift】鍵的同 時， 單擊【文件】菜單中的【全部關(guān)閉】命令。,2020/7/23,10,續(xù),4.2.3 文本編輯 常用的術(shù)語有： （1）插入點：在活動窗口中，光標(biāo)閃爍的位置稱為插入點。 （2）段落標(biāo)記符（ ）：每按下一次【Enter】鍵，即產(chǎn)生一個名為段落標(biāo) 記符的“ ”符號。 （3）軟回車（ ）：當(dāng)用戶既不想開始下一段，又需要換行時，按下 【Shift+Enter】組合鍵，插入的符號稱為軟回車。 （4）“改寫”文本：是將新文本輸入到插入點位置，并用新

8、文本覆蓋原有 的文本。 （5）“插入”文本：是將輸入的新文本插入到插入點位置，原有的文本向 右移動。 注意：在Word中輸入文本時，注意當(dāng)前是處于“插入”狀態(tài)，還是“改寫”狀態(tài)?！案? 寫”狀態(tài)： 呈黑色；“插入”狀態(tài)： 呈灰色（系統(tǒng)默認(rèn)）。雙擊 按鈕，或按 【Ins】鍵，進(jìn)行“插入”與“改寫”的切換。,2020/7/23,11,續(xù),1選定文本 （1）鼠標(biāo)拖曳選定文本 （2）利用選定欄選定文本 （3）利用“擴(kuò)展”選定文本 2編輯文本 （1）移動和復(fù)制文本 方法有：拖曳法；使用剪貼板完成移動/復(fù)制）文本操作；使用 “常用”工具欄上的 、 和 按鈕，完成移動（復(fù)制）

9、文本操作。 （2）刪除文本 用【Backspace】鍵刪除光標(biāo)左邊的文本；用【Delete】鍵刪除光 標(biāo)右邊的文本。要刪除一段文字或多個段落，用【編輯】菜單的【清 除】命令或使用【剪切】命令刪除文本。,2020/7/23,12,續(xù),（3）撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作 撤銷：是指取消最近執(zhí)行的操作。 恢復(fù)：是還原用【撤銷】命令撤銷了的操作。 重復(fù)：是指對剛剛執(zhí)行的操作重復(fù)執(zhí)行。 （4）查找和替換 查找：是在文檔中查找某一個字符串。 替換：是用新的字符串替換查找到的字符串。 方法：單擊【編輯】菜單的【查找】命令，打開“查找和替換”對話 框，

10、如下圖所示。,2020/7/23,13,續(xù),（5）拼寫和語法檢查 拼寫檢查器會根據(jù)語言的語法與結(jié)構(gòu)，指出文檔中的錯誤，并提供解 決方案。紅色波浪線表示拼寫錯誤，綠色波浪線表示拼寫語法有誤。 方法：通過單擊【工具】菜單的【拼寫和語法】命令來實現(xiàn)。 （6）自動更正 自動更正是指自動將當(dāng)前輸入的字符串（原串）更正為另一個字符串 （目標(biāo)串）。 方法：選擇【工具】菜單的【自動更正】命令，打開“自動更正” 對話框，如圖所示。,“自動更正”對話框,2020/7/23,14,續(xù),,（7）自動圖文集 自動圖文集就是將一段文字或一幅圖片定義一個名稱，當(dāng)輸入名稱 時，自動圖文集

11、中的內(nèi)容自動插入到當(dāng)前文檔中。選擇【插入】【自動圖文集】【新建】命令，打開“創(chuàng)建自動圖文集”對話框，在文本框中按需要輸入字符串，作為自動圖文集的名稱。,創(chuàng)建自動圖文集,2020/7/23,15,續(xù),4.2.4 格式編排 1利用【格式】菜單設(shè)置字符格式 單擊【格式】菜單的【字體】命令，打開“字體”對話框，如圖所 示。,“字體”選項卡,2020/7/23,16,續(xù),2使用“格式”工具欄設(shè)置字符格式 Word窗口的“格式”工具欄上匯集了設(shè)置文字格式的命令按 鈕，單擊相應(yīng)的按鈕，即可完成字符格式的設(shè)置。 3設(shè)置邊框和底紋 單擊【格式】菜單的【邊框和底紋】命令，打開“邊

12、框和底紋”話 框。使用“邊框”選項卡設(shè)置邊框樣式、邊框的顏色和寬度、邊框的應(yīng) 用范圍；使用“底紋”選項卡，給文本添加底紋顏色。,“格式”工具欄,“邊框”選項卡,“底紋”選項卡,2020/7/23,17,續(xù),4中文版式 通過執(zhí)行【格式】【中文版式】子菜單中的相應(yīng)命令，完成中文修 飾，效果如下圖所示。 5設(shè)置段落格式 設(shè)置段落格式包括：設(shè)置段落的對齊方式、 段落縮進(jìn)方式、段間距。選擇【格式】菜單的 【段落】命令，打開“段落”對話框，如圖所 示。,中文版式效果,“段落”對話框,2020/7/23,18,續(xù),段落格式化效果如下圖所示。,2020/7/23,19

13、,續(xù),（1）段落的對齊方式 （2）段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落的兩側(cè)與頁面邊界的距離?？s進(jìn)有4種形式： 首行縮進(jìn)：是將段落的第一行文本向里縮進(jìn)一定的距離。 懸掛縮進(jìn)：將除了段落的第一行不縮進(jìn)之外，其余各行均向里縮進(jìn)一定的距離。 左縮進(jìn)：是將段落左側(cè)的所有行均向里縮進(jìn)一定的距離。 右縮進(jìn)：是將段落右側(cè)的所有行均向里縮進(jìn)一定的距離。,2020/7/23,20,續(xù),標(biāo)尺上拖曳縮進(jìn)標(biāo)記可設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)，如圖所示。 （3）段間距和行間距 段間距：是指相鄰段落之間的距離。 行間距：是指段落中行與行之間的距離。 （4）項目符號和編號 單擊【格式】菜單的【項目符號和

14、編號】命令，打開“項目符號和 編號”對話框。項目符號可以是字符、圖片。編號是連續(xù)的數(shù)字和字， 編號的起始值可以由用戶自己設(shè)置。多級符號用來創(chuàng)建多級列表，表明 各層次的關(guān)系。,標(biāo)尺,2020/7/23,21,續(xù),6復(fù)制格式 格式刷用于復(fù)制選定對象或文本格式，并將其應(yīng)用到其他選定的對象 或文本中。 7頁面排版 （1）頁面設(shè)置 頁面設(shè)置包括頁面的紙型、方向、頁邊距等。方法：選擇【文 件】菜單的【頁面設(shè)置】命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。,“頁面設(shè)置”對話框,2020/7/23,22,續(xù),（2）頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是指在文檔每一頁的頂部和底部加入的信息。

15、 設(shè)置頁眉和頁腳的方法是：選擇【視圖】菜單的【頁眉和頁腳】命 令，打開“頁眉和頁腳”工具欄。 （3）腳注和尾注 腳注：出現(xiàn)在文檔的每一頁的底端，用戶可以使用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn) 行注釋說明，常常用于教科書、古文。 尾注：一般位于整個文檔的結(jié)尾，常常用于作者介紹或論文說明引用 的文獻(xiàn)。,“頁眉和頁腳”工具欄,2020/7/23,23,續(xù),腳注和尾注：由注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本組成。 注釋引用標(biāo)記：用于指明腳注或尾注已包含附加信息的數(shù)字、字符等。 注釋文本：在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理文本一樣設(shè)置注釋文本的格式。,插入腳注和尾注的方法是：選擇【

16、插入】菜單的【腳注和尾注】命令，打 開“腳注和尾注”對話框，選擇插入腳注或尾注，輸入注釋文本，Word將自動 為腳注或尾注添加編號。,2020/7/23,24,續(xù),8設(shè)置特殊格式 設(shè)置特殊格式效果如下：,2020/7/23,25,續(xù),（1）分欄 選定要分欄的文本，選擇【格式】菜單的【分欄】命令， 打開“分欄”對話框，設(shè)置分欄的欄數(shù)、欄寬和間距。 注意：若分欄后的欄寬不等，則只能分為兩欄。,“分欄” 對話框,2020/7/23,26,續(xù),（2）首字下沉 首字下沉是將選定段落的第一個字放大數(shù)倍，用以引導(dǎo)閱讀。方法 是：選擇【格式】菜單的【首字下沉】命令，打開“首

17、字下沉”對話框， 選擇首字下沉的位置，放大行數(shù)，使用的字體。 （3）文檔豎排 選擇【格式】菜單的【文字方向】命令，打開“文字方向”對話框， 選擇文字方向。,“首字下沉”對話框,“文字方向”對話框,2020/7/23,27,續(xù),4.2.5 表格處理 表格：由若干行、列組成的二維表。 單元格：行、列交叉構(gòu)成的區(qū)域稱為單元格。 1創(chuàng)建表格 （1）利用【表格】菜單創(chuàng)建表格 （2）自由繪制表格 （3）繪制斜線表頭 2編輯表格 表格的編輯操作遵循“先選定、再操作”的原則。,表格的選定,2020/7/23,28,續(xù),（1）插入/刪除單元格、行、列和表格 （2）調(diào)整行高

18、和列寬 （3）拆分與合并單元格、表格 拆分與合并單元格 拆分單元格是將某個單元格拆分為幾個單元格。 合并單元格是將選定的多個單元格合并成一個單元格。 拆分與合并表格 （4）單元格、行、列、表格的移動/復(fù)制和刪除 （5）表格計算和排序 表格計算 單擊【表格】菜單的【公式】命令，打開“公式”對話框，輸入公式 進(jìn)行計算。,“公式”對話框,,,,2020/7/23,29,續(xù), 表格排序 選定要排序的表格，單擊【表格】菜單的【排序】命令，打開“排 序”對話框，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇按什么字段排序。在“類 型”下拉列表框中選擇字段值的類型，選擇“遞增”或“

19、遞減”排序，單 擊【確定】按鈕即可。 表格的建立、編輯都可以使用“表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)命 令來完成。,,“表格和邊框”工具欄,2020/7/23,30,續(xù),3格式化表格 （1）設(shè)置表格的邊框和底紋 （2）設(shè)置表格屬性 （3）自動套用格式,“表格屬性”對話框,“表格自動套用格式”對話框,2020/7/23,31,續(xù),4.2.6 圖文混排 1插入剪貼畫或外部圖片 （1）插入剪貼畫 選擇插入位置，單擊【插入】【圖片】【剪貼畫】命令，打 開“插入剪貼畫”對話框，選擇所需要的剪貼畫，單擊【插入】。 （2）插入圖片 在【圖片】菜單中選

20、擇【來自文件】命令，打開“插入圖片”對話 框，選擇要插入的圖片，單擊【插入】。 （3）插入藝術(shù)字 藝術(shù)字是Word提供的文字圖形，能夠使文字產(chǎn)生藝術(shù)效果，效果 如下所示。方法是：在【圖片】菜單中選擇【藝術(shù)字】命令，在“編 輯藝術(shù)字文字”對話框中，輸入想要插入的藝術(shù)字內(nèi)容。,藝術(shù)字效果,2020/7/23,32,續(xù),（4）插入文本框 文本框是包含文字的圖形對象。文本框中的文字有兩種排列方式： “橫排”和“豎排”。下圖是插入豎排方式的文本框效果。,插入文本框,2020/7/23,33,續(xù),2繪制圖形 利用Word提供的“

21、繪圖”工具欄，繪制各種圖形，同時可以在圖形中 添加文字。,“繪圖”工具欄,繪制圖形的工具按鈕,2020/7/23,34,續(xù),3圖文混排 Word將文字和圖片視為兩類對象，存在3種“層次關(guān)系”：圖片浮 在文字上方、圖片襯在文字下方、圖片位于同一層。圖文混排效果如圖 所示。,,,,注意：如果要將圖片作為正文中的一個特殊符號或標(biāo)記，則選擇“嵌入型”。這樣圖片將 作為一個特殊符號或獨立的段落嵌入在正文中。,2020/7/23,35,續(xù),4.2.7 高級排版 1樣式 樣式：是一組排版格式指令的集合。用戶可以先將文檔中用到的各種 樣式分別加以定義，然后使之應(yīng)用于各個字體、段落中。

22、 （1）查看和顯示樣式 利用“格式”工具欄查看和顯示樣式。如圖所示，將“標(biāo)題3”樣式 應(yīng)用于選定的文本的效果。,樣式的應(yīng)用,2020/7/23,36,續(xù),（2）新建樣式 選擇【格式】菜單的【樣式】命令，打開“樣式”對話框，單擊【新 建】按鈕，打開“新建樣式”對話框。 （3）更改和刪除樣式,“新建樣式”對話框,注意：Word中用戶自定義的樣式可以被刪除，而Word提供的樣式，只從當(dāng)前的文檔中刪 除，不會從Word中消失。,2020/7/23,37,續(xù),2模板 模板是指預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架的特殊文檔，擴(kuò)展名為 “.dot”。啟動Word的同時已經(jīng)啟

23、動了名為“Normal”的模板，用戶 可以使用【添加】按鈕，保存新建模板。,新建模板,新建模板最簡單的方法是將已經(jīng)存在的文檔保存為模板。在進(jìn)行文檔保存時，選 擇“保存類型”為“文檔模板”，然后在“保存位置”下拉列表框中，選擇“Template”文件 夾，即可創(chuàng)建一個新的模板。,2020/7/23,38,續(xù),3生成目錄和索引 書籍或長文檔需要制作目錄，示例如圖所示。,自動生成目錄示例,注意：自動生成目錄的前提是文章中各級標(biāo)題段落采用了級別樣式。,2020/7/23,39,續(xù),4.2.8 打印文檔 1打印預(yù)覽 2打印輸出 選擇【文件】菜單的【打印】命令，打開“打印”對話框，如圖所

24、示。,“打印”對話框,2020/7/23,40,4.3 Excel電子表格處理軟件,4.3.1 Excel的工作界面與基本概念 1Excel的工作界面,2020/7/23,41,續(xù),2Excel的基本概念 （1）工作簿 一個Excel文件就是一個工作簿，它由若干張工作表組成，啟動 Excel后，自動創(chuàng)建名為“Book1”的工作簿，其擴(kuò)展名為.xls。 （2）工作表 工作表是由行和列組成的表格。行標(biāo)題由數(shù)字來表示，即1，2， 365 536，列標(biāo)題由字母來表示，即A、B、CIV共256列。 （3）單元格 單元格是工作表中行、列交叉的區(qū)域，是Ex

25、cel中存放數(shù)據(jù)的最 小單位。每一個單元格都有一個固定的位置，即單元格地址。單元格 地址由行標(biāo)題和列標(biāo)題標(biāo)識，列標(biāo)題在前，行標(biāo)題在后。 4.3.2 單元格數(shù)據(jù)的編輯 1數(shù)據(jù)輸入,2020/7/23,42,續(xù),（1）直接輸入數(shù)據(jù) 輸入文本 在Excel中，每個單元格最多可以包含32 000個字符。雙擊單元格，即 可輸入文本，之后按【Enter】鍵確認(rèn)即可。 輸入數(shù)字 數(shù)值型數(shù)字直接輸入，自動靠右對齊。 文本型數(shù)字（如序號、身份證號等）輸入，在數(shù)字之前先輸入“” 單引號，自動靠左對齊。 輸入分?jǐn)?shù) 為了和日期的輸入?yún)^(qū)分，輸入分?jǐn)?shù)時，分?jǐn)?shù)前加“整數(shù)”和空格。

26、 輸入日期 日期的分隔符為“-”或“/”，時間的分隔符為“:”。 （2）自動填充數(shù)據(jù) 自動填充數(shù)據(jù)：是指用戶可以使用自動填充的方法，輸入有規(guī)律的數(shù) 據(jù)，如輸入序數(shù)、等差數(shù)列、等比數(shù)列等。方法是：選定初始單元格，將,2020/7/23,43,續(xù),鼠標(biāo)移動到該單元格的右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔ㄐ〉暮谑?）時，按住鼠標(biāo)右鍵，向下或向右拖曳至結(jié)束單元格，彈出快捷菜單，如圖所示，選擇可自動填充預(yù)定義的常用序列。 建立自定義填充序列的方法是：選擇【工具】菜單的【選項】命令，打開“選項”對話框，單擊“自定義序列”選項卡， 如下圖所示。,自動填充快捷菜單,建立自定義序列,2020/7

27、/23,44,續(xù),2數(shù)據(jù)計算 在Excel中，數(shù)據(jù)計算要使用公式，公式示例如圖所示。 （1）公式中的運算符,2020/7/23,45,續(xù),（2）編輯公式 選擇需要計算結(jié)果的單元格，先輸入一個等號“=”，再輸入公式。 （3）單元格引用 相對引用 相對引用是指用單元格名稱引用單元格數(shù)據(jù)的一種方式。 絕對引用 絕對引用是指在行標(biāo)題或列標(biāo)題前面，插入“$”符號。 混和引用 混合引用是指引用單元格名稱時，行（或列）采用相對引用，而列 （或行）采用絕對引用的方式。 非當(dāng)前工作表中單元格的引用 Excel中用戶可以從工作簿的其他工作

28、表中引用單元格。 格式為：工作表標(biāo)簽!單元格引用。,2020/7/23,46,續(xù),（4）函數(shù)引用 函數(shù)：是指預(yù)先定義好的公式，由函數(shù)名、圓括號和參數(shù)三部分組 成。 方法：單擊【插入】菜單的【函數(shù)】命令，打開“粘貼函數(shù)”對話 框，如圖所示。選擇要粘貼的函數(shù)類別和函數(shù)名，單擊【確定】按鈕，打 開所選函數(shù)對話框，選擇參加計算的區(qū)域，單擊【確定】得到計算結(jié)果。,函數(shù)示例,“粘貼函數(shù)”對話框,“SUM”函數(shù)對話框,2020/7/23,47,續(xù),3單元格數(shù)據(jù)的編輯 單元格數(shù)據(jù)的編輯包括對數(shù)據(jù)的修改、移動、復(fù)制和清除等。首先應(yīng) 選定要編輯的單元格區(qū)域，方法

29、如表4-6所示。 （1）修改數(shù)據(jù) （2）移動和復(fù)制數(shù)據(jù) （3）清除數(shù)據(jù),2020/7/23,48,續(xù),4.3.3 工作表的編輯 1. 工作表的選定 2單元格、行、列的插入和刪除 3工作表的插入或刪除 4工作表的移動或復(fù)制 5工作表的隱藏和取消隱藏 6工作表窗口的拆分與凍結(jié),2020/7/23,49,續(xù),4.3.4 工作表格式化 1調(diào)整工作表的行高和列寬 將鼠標(biāo)移動到行標(biāo)題或列標(biāo)題的分隔線上，鼠標(biāo)變?yōu)?或 狀，按住鼠 標(biāo)左鍵上下或左右拖動，即可調(diào)整行高和列寬。 2單元格格式設(shè)置 （1）使用【格式】菜單設(shè)置單元格格式

30、 選定要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇【格式】菜單的 【單元格】命令，打開“單元格格式”對話框， 完成如下操作：, 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式 設(shè)置字體格式 設(shè)置單元格邊框和底紋 單元格保護(hù) 自動套用格式,2020/7/23,50,續(xù),（2）使用“格式”工具欄設(shè)置單元格格式 4.3.5 工作表的打印,“格式”工具欄,頁面設(shè)置,,,Excel中頁面設(shè)置與Word的 頁面設(shè)置相似，在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項卡,2020/7/23,51,續(xù),4.3.6 圖表 Excel可以將電子表格中的數(shù)據(jù)以圖表的形式體現(xiàn)出來。 1創(chuàng)建圖表 首先單擊【插入】菜

31、單的【圖表】命令，按照圖表向?qū)?，選擇創(chuàng)建圖 表的類型；指定產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；輸入圖表；X軸和Y軸的標(biāo)題；設(shè)置 是否顯示圖例，以及圖例顯示的位置；對圖表中的數(shù)據(jù)加標(biāo)記；選擇創(chuàng)建 圖表的插入位置。 2修改圖表 一個圖表建立之后，可以通過使用【圖表】菜單的【圖表類型】、 【數(shù)據(jù)源】、【圖表選項】、【位置】、【添加數(shù)據(jù)】、【添加趨勢線】 命令，修改圖表中的數(shù)據(jù)、類型等。,2020/7/23,52,續(xù),4.3.7 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 1數(shù)據(jù)列表 數(shù)據(jù)列表將工作表的某一個區(qū)域中數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)庫方式進(jìn)行處理，列表 中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄，列表的第一行各單元格數(shù)據(jù)相當(dāng)于數(shù)

32、據(jù)庫 中的各個字段名。對于數(shù)據(jù)列表，通過選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【記錄單】 命令，在該對話框中可以查看、新建、刪除數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)。,由學(xué)生成績表組成的數(shù)據(jù)列表,2020/7/23,53,續(xù),2數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序?qū)⒐ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)按某一列進(jìn)行排序，也可以對復(fù)雜的數(shù)據(jù) 排序。 （1）單列數(shù)據(jù)排序 選定要排序的列，單擊“常用”工具欄中的 或 按鈕，完成 按數(shù)據(jù)的升序或降序的排列。 （2）復(fù)雜的數(shù)據(jù)排序,“排序”對話框,2020/7/23,54,續(xù),3篩選數(shù)據(jù) 篩選功能可以將數(shù)據(jù)列表中滿足條件的數(shù)據(jù)顯示，不滿足條件的數(shù)據(jù) 暫時隱藏。當(dāng)取消篩選條件

33、后，這些數(shù)據(jù)又重新顯示。,篩選示例,2020/7/23,55,續(xù),4分類匯總 分類匯總是將數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)先按某個字段進(jìn)行分類，然后再將數(shù) 據(jù)按類進(jìn)行匯總。 （1）創(chuàng)建分類匯總,按“單位”分類匯總的效果,2020/7/23,56,續(xù),5數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表可以對已有的表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉制表和匯總，并重新 計算。利用數(shù)據(jù)透視表可以對多個字段進(jìn)行分類匯總。,數(shù)據(jù)透視表示例,2020/7/23,57,續(xù),（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 單擊要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域的任意單元格，選擇【數(shù)據(jù)】菜單的 【數(shù)據(jù)透視表和圖表報告】命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А? 對

34、話框，選擇數(shù)據(jù)源，如圖a。 選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，單擊【完成】按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表視 圖環(huán)境。如圖b所示，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中分別拖動所需的字段。,a 選擇數(shù)據(jù)源,b 數(shù)據(jù)透視表視圖,2020/7/23,58,續(xù),（2）更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù) 創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后，可以通過“數(shù)據(jù)透視表”工具欄修改數(shù)據(jù)透視表。 更改數(shù)據(jù)透視表布局。 透視表結(jié)構(gòu)中行、列、頁、數(shù)據(jù)字段都可以通過“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的【數(shù)據(jù)透 視表】【向?qū)А俊景媸健?，打開“版式”對話框進(jìn)行更改。 改變匯總方式。 通過單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的 按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表字段

35、”對話框進(jìn)行設(shè) 置。,“版式”對話框,“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框,2020/7/23,59,4.4 PowerPoint演示文稿軟件,4.4.1 PowerPoint 2000工作界面和基本概念 1PowerPoint 2000工作界面,PowerPoint 2000的工作界面,2020/7/23,60,續(xù),2基本概念 幻燈片：在計算機(jī)上所放映的多媒體文檔。 備注：供講演者對重要的幻燈片作更深入的講解時使用的，包括幻燈 片的縮略圖、文本區(qū)、頁眉與頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)等。 演示文稿大綱：供設(shè)計演示文稿時使用，包括幻燈片的標(biāo)題、主要文 本信息。 4

36、.4.2 演示文稿的創(chuàng)建與放映 1創(chuàng)建演示文稿 【例4.1】利用PowerPoint 2000制作介紹“機(jī)器人”的演示文稿。效 果如下：,2020/7/23,61,續(xù),演示文稿一,演示文稿二,演示文稿三,演示文稿四,演示文稿五,演示文稿六,2020/7/23,62,續(xù),操作要求： （1）新建標(biāo)題幻燈片，可任意選擇標(biāo)題幻燈片的應(yīng)用設(shè)計模板，添加 標(biāo)題“機(jī)器人王國”，添加副標(biāo)題“機(jī)器人產(chǎn)品展示”。設(shè)置標(biāo)題字 體為“黑體”、“加粗”、“陰影”和“居中”，副標(biāo)題“居右”；更改 幻燈片配色方案：在母版中修改整個演示文稿中的“文本和線條”的顏色 為“黑色”。 （2）如圖4

37、-75圖4-80所示，建立其余6張幻燈片。 （3）在演示文稿二的文本框中，添加項目符號“”。在幻燈片右下腳 創(chuàng)建一個結(jié)束按鈕，設(shè)置該按鈕超鏈接到“結(jié)束放映”，并且按鈕填充色 為“深灰”，線條色為“綠色”。 （4）設(shè)置“頁眉/頁腳”，設(shè)置日期和時間自動更新、頁腳文字為“機(jī) 器人王國”，幻燈片編號在標(biāo)題幻燈片中不顯示。 （5）在演示文稿三中設(shè)置動畫、順序和效果為：“標(biāo)題”（收縮，上 下向中部）、“文本框”（螺旋）和“左下角圖片”（隨機(jī)效果），且三 個動畫對象的“時間”均設(shè)為“在前一事件后1秒，自動播放”。 （6）設(shè)置幻燈片放映方式為“在展臺瀏覽（全屏幕）”。,2

38、020/7/23,63,續(xù),操作步驟如下： 步驟一：制作標(biāo)題幻燈片 步驟二：設(shè)置幻燈片配色方案 步驟三：插入新的幻燈片 步驟四：插入項目符號和編號 步驟五：創(chuàng)建結(jié)束按鈕，建立超鏈接 步驟六：插入圖片 步驟七：設(shè)置頁腳 2放映演示文稿 （1）設(shè)置動畫效果 選擇【幻燈片放映】菜單的【自定義動畫】命令，打開“自定義動 畫”對話框，選擇動畫幻燈片的對象，放映的順序和時間，效果，多媒體 設(shè)置。,2020/7/23,64,續(xù),（2）設(shè)置放映方式 選擇【幻燈片放映】菜單的【設(shè)置放映方式】命令，打開 “設(shè)置

39、放映方式”對話框，選擇放映類型、選擇要放映幻燈片和換片方式。 （3）排練計時 用戶可以對放映演示文稿進(jìn)行排練，精確地分配每個幻燈片放映 的時間，,“自定義動畫”對話框,“設(shè)置放映方式”對話框,2020/7/23,65,續(xù), 預(yù)演計時的方法 打開要進(jìn)行排練的演示文稿，選擇【幻燈片放映】菜單的【排練計 時】命令，打開“預(yù)演”對話框，進(jìn)入計時狀態(tài)。 （4）啟動幻燈片放映 單擊幻燈片演示視圖 按鈕，即可放映幻燈片。放映時整個屏幕會 被一張幻燈片占據(jù)。,設(shè)置排練計時,2020/7/23,66,續(xù),4.4.3 幻燈片的基本操作 1幻燈片的插入與刪除 2幻燈片的復(fù)制與移動

40、 選定要復(fù)制的幻燈片，選擇【編輯】菜單的【制作副本】命令，就可 以將想要復(fù)制的幻燈片復(fù)制完成。,2020/7/23,67,本章習(xí)題,一、填空題 1利用Word進(jìn)行文檔排版的字符格式化設(shè)置是通過使用 工具欄或 菜單中的 命令進(jìn) 行的。 2使用Word繪制自由表格時，使用 中的【繪制表格】和【擦除】按鈕，便可自由繪制。 3在Excel中，要引用工作表中B1，B2，B10單元格，其相對引用格式為 ，絕對引用格式 為 。 4. 在Excel中，要對單元格的數(shù)據(jù)設(shè)置對齊方式，可單擊 菜單，選擇【單元格】命令。 5要實現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)，可采用的方法有 。 二

41、、選擇題 1在Word 2000的編輯狀態(tài)，執(zhí)行【編輯】菜單中的【粘貼】命令后（ ）。 A被選擇的內(nèi)容移到插入點處 B剪貼板中的內(nèi)容移到插入點 C被選擇的內(nèi)容移到剪貼板 D剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到插入點 2所有段落格式排版都可以通過單擊（ ）命令所打開的對話框來設(shè)置。 A【文件打開】 B【工具選項】 C【格式段落】 D【格式字符】 3在一個正處于編輯狀態(tài)的Word文檔中選定一段文字后，按（ ）鍵可將其放入剪貼板中。 A【Ctrl +C】 B【Ctrl + V】 C【Ctrl + A】 D【Ctrl + F】 4一般情況下，Excel 2000文件的擴(kuò)展名是

42、（ ）。 ADOC BXLS CBMP DTXT 5下列視圖方式中，不屬于PowerPoint視圖的是（ ）。 A幻燈片視圖B備注頁視圖 C大綱視圖 D頁面視圖,2020/7/23,68,續(xù),三、操作題 1按照要求對樣文進(jìn)行編輯及排版。,要求： （1）將“岳飛”設(shè)置為任一種藝術(shù)字，字體為隸 書，字號為20。 （2）將“滿江紅”設(shè)置為任一種藝術(shù)字，字體為 隸書，字號為44。并且在“滿江紅”右側(cè)插入一個 剪貼畫（任意），調(diào)節(jié)其大小，并將其設(shè)置為“水 印”效果。 （3）設(shè)置詩詞部分，字體為隸書，字號為小四號。 （4）設(shè)置詩詞部分，首行縮進(jìn)為2個字符，左、右 縮進(jìn)3個字符

43、，行距為2倍行距。 （5）設(shè)置詩詞部分，設(shè)置密度為-10%的灰色底紋。,（6）將“摘自宋詞精選”設(shè)置為宋體，四 號，并且右對齊。 （7）保存文檔在E:，命名為“岳飛滿江紅”。,2設(shè)計一份自我介紹的演示文稿，要求有照片、配音和動畫。,2020/7/23,69,實驗3.1 文檔的編輯及格式化,題目1：按照樣文3.1建立“OSCAR金像”文檔并對其格式化 1實驗?zāi)康? 全面掌握Word中格式編排的方法。 2實驗任務(wù)與要求 （1）掌握字符、段落的格式化。 （2）掌握項目符號和編號的使用。 （3）了解分欄和首字下沉的使用。 （4）了解公式編輯器的使用。,3實驗步驟/操作指導(dǎo) （1）建立如樣文3

44、.1的文檔，并將其保存在當(dāng)前文件夾中，命名為“OSCAR 金像”。 （2）將標(biāo)題“OSCAR金像”設(shè)置為“標(biāo)題2”樣式，將標(biāo)題的“OSCAR”設(shè)置 為藍(lán)色、字間距為加寬5磅，并加著重號；將標(biāo)題其余的文字，設(shè)置字號為“二號 ”，最后將標(biāo)題添加灰色-15%的底紋和1.5磅的邊框。,2020/7/23,70,續(xù),（3）將正文中的所有“OSCAR”設(shè)置為加粗傾斜、小四、添加波浪下劃線。 （4）將第510段，段前空0.5行，并且將這5-10段設(shè)置為藍(lán)色字體，文字縮進(jìn)0.6cm，加項目符號“ ”。 （5）將最后一段分成2欄，加分割線，首字下沉2行，距正文0.2cm。 （6）將正文首行縮進(jìn)0.6cm，設(shè)置

45、為單倍行距、左、右各縮進(jìn)1cm。 （7）用“公式”編輯器生成如樣文所示的公式。 4. 實驗報告 請將以上操作過程以電子文檔形式提交，也可打印出來提交。,2020/7/23,71,樣文3.1,2020/7/23,72,續(xù),題目2 按照樣文3.2格式制作“銷售表” 1實驗?zāi)康? 全面掌握Word中表格的制作。 2實驗任務(wù)與要求 （1）掌握表格的建立。 （2）掌握表格的編輯。 （3）掌握表格的格式編排。 （4）掌握公式和函數(shù)的應(yīng)用。,3實驗步驟/操作指導(dǎo) （1）建立如表3-1所示的表格，并保存在當(dāng)前文件夾中，命名為“銷售表”。,2020/7/23,73,續(xù),（2）在“第四季度”的右邊插

46、入一列，標(biāo)題為“合計”，并計算各分公司 的總銷售額；表格最后添加兩行，標(biāo)題為“總計”和“平均”，并計算結(jié)果。 （3）將表格第1行設(shè)置字體為黑體，字號為小四，水平、垂直居中；其余各 行設(shè)置行高為18磅，“部門”水平居中，“銷售金額”右對齊。 （4）添加表的外邊框為1.5磅線，內(nèi)框為0.75磅；第1列的右邊框與第1行的 下邊框為0.75磅雙線，最后給“總計”和“平均”添加灰色-15%的底紋。 （5）給表格添加標(biāo)題，標(biāo)題名稱為“多多公司季度銷售表”，設(shè)置字體為黑體、二號、居中。 4. 實驗報告 請將以上操作過程以電子文檔形式提交，也可打印出來提交。,2020/7/23,74,樣文3.2,,20

47、20/7/23,75,實驗3.2 工作表編輯和格式化,題目1：按照樣文3.5制作“家電部銷售統(tǒng)計”工作表 1實驗?zāi)康? 熟練掌握工作表的建立，并且生成圖表。 2實驗任務(wù)與要求 （1）建立“家電部銷售統(tǒng)計”工作表。 （2）掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入。 （3）掌握工作表的格式化。 （4）掌握公式和函數(shù)的使用。 （5）掌握圖表的創(chuàng)建和格式化。,3實驗步驟/操作指導(dǎo) （1）啟動Excel 2000，建立如樣文3.5所示的工作表，并命名為“銷售表”。 （2）輸入標(biāo)題，字體為隸書、加粗，居中并設(shè)置底紋。 （3）將第3行移動到“攝像機(jī)”之后。 （4）將單元格A3-A7字體設(shè)置為“楷體”、“居

48、中”。選定A3A7單元格字 體設(shè)為“楷體”，單擊 按鈕即可。,2020/7/23,76,續(xù),（5）利用公式和函數(shù)計算“合計”。 （6）計算“總計” （7）設(shè)置金額為貨幣樣式。 （8）為表格區(qū)域添加邊框。 （9）生成如樣文3.6 所示的圖表。 4. 實驗報告 請將以上操作過程以電子文檔形式提交，也可打印出來提交。,2020/7/23,77,樣文3.5、樣文3.6,,2020/7/23,78,實驗3.3 演示文稿的制作,題目1：制作如樣文3.8所示的“經(jīng)典回憶”演示文稿 1實驗?zāi)康? 熟練掌握幻燈片的編輯、格式設(shè)置和放映方式。 2實驗任務(wù)與要求 制作“經(jīng)典回憶筆記本里程碑回顧”演示文稿。

49、,3實驗步驟/操作指導(dǎo) （1）啟動PowerPoint 2000，使用“grape”應(yīng)用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿(用戶 可任意選擇模板)。 （2）添加演示文稿第1頁（封面）的內(nèi)容。要求如下： 標(biāo)題為“經(jīng)典回憶”，文字為居中，字體為“宋體”，字號60磅，加粗。 副標(biāo)題為“筆記本里程碑回顧”，右對齊，字體為“楷體_GB2312” 字號32磅，加粗。 （3）設(shè)計演示文稿第2頁的內(nèi)容。要求如下： 在幻燈片中插入表格。 在表格的單元格內(nèi)插入圖片，并且調(diào)整尺寸。 （4）制作第3張幻燈片。,2020/7/23,79,續(xù),第一步：插入新的幻燈片。 第二步：添加項目符號。 第三步：添加動作按鈕。 （5）制作其余的幻燈片。 （6）復(fù)制動作按鈕到其他幻燈片。 （7）設(shè)置幻燈片頁腳。 （8）給第2張幻燈片建立超級鏈接。 （9）添加自定義動畫。 4. 實驗報告 請將以上制作過程以電子文檔形式提交，也可打印出來提交。,2020/7/23,80,樣文3.8,,2020/7/23,81,續(xù),