《《GTD時(shí)間管理》PPT課件.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《GTD時(shí)間管理》PPT課件.ppt（92頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、GTD,時(shí)間管理,Getting Thing Done,時(shí)間比金錢更重要,2020/7/27,計(jì)算：你的每秒價(jià)值多少呢？,2020/7/27,行政(自我工作管理)能力 時(shí)間管理與排定 目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定 計(jì)劃與安排工作 溝通(與人溝通協(xié)調(diào))能力 傾聽與組織訊息 給予明確的訊息 獲得正確的訊息,督導(dǎo)(建立工作團(tuán)隊(duì))能力 訓(xùn)練教導(dǎo)與授權(quán) 評(píng)估部屬與績(jī)效 行為規(guī)范 認(rèn)知(思考清晰縝密)能力 問題確認(rèn)與解決 決斷與風(fēng)險(xiǎn)衡量 清晰思考與分析,“管理才能評(píng)鑒”測(cè)評(píng)的經(jīng)理人12項(xiàng)能力,2020/7/27,今天，你的時(shí)間如何安排？ 科學(xué)or非科學(xué)？！ 接下來(lái)與你共同分享世界500強(qiáng)企業(yè)的時(shí)間管理之道!,2020/

2、7/27,,,,,3.GTD的開始,2.GTD的方法,4.GTD的意義,1.GTD的簡(jiǎn)介,搞定它，我只要2分鐘,我們的工作效率：蝸牛還是獵豹,規(guī)劃人生，改變自己,痛苦的第一周，成功的一生,目 錄,2020/7/27,GTD是英文Getting Things Done的縮寫,是由效率管理專家David Allen開創(chuàng)的一套完整個(gè)人管理系統(tǒng)。GTD是一套讓你變得輕松自如，事半功倍的方法。 國(guó)內(nèi)目前已有部分GTD愛好者群，通過(guò)學(xué)習(xí)這樣的一種行為管理方法來(lái)給自己增加能力值。,GTD簡(jiǎn)介,2020/7/27,任務(wù)籃（Inbox） 下一步 跟蹤 垃圾桶 某天也許 已存檔 已完成,GTD簡(jiǎn)介收集,202

3、0/7/27,把每個(gè)項(xiàng)目用思維導(dǎo)圖來(lái)體現(xiàn)提綱 每個(gè)行動(dòng)都有時(shí)間及相關(guān)負(fù)責(zé)人信息 項(xiàng)目的目標(biāo)清晰明確、可衡量、可達(dá)成、合乎實(shí)際、具時(shí)效性,GTD簡(jiǎn)介項(xiàng)目或下一步行動(dòng),2020/7/27,事務(wù)重要性分類：四象限方法,GTD簡(jiǎn)介加工分類,,,,不重要但緊急 （幫丈母娘交水費(fèi)）,重要且緊急 (陪女朋友逛街),不重要不緊急 （陪老婆逛街）,重要不緊急 （陪客戶喝茶）,雜事安排,2020/7/27,計(jì)劃 設(shè)定每天，每周的最重要的事(MIT)。 每周，列下你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。 每天，列出1-3個(gè)最重要的事(MITs)。 這樣，你的每一天和每一周都被設(shè)定了目標(biāo)，你總是在完成那些最重要最有用

4、的事情！,GTD簡(jiǎn)介日程安排,2020/7/27,,每日回顧 每天處理收集箱，這樣永遠(yuǎn)不會(huì)有一大堆事等你； 每天回顧日程安排，修改來(lái)不及完成的安排。 每天回顧周月計(jì)劃，調(diào)整安排。 每周回顧 周月計(jì)劃回顧 項(xiàng)目回顧 日程及行動(dòng)安排調(diào)整,GTD簡(jiǎn)介回顧,2020/7/27,,GTD的方法,2020/7/27,,大腦是用來(lái)思考，不是用來(lái)記事的。,GTD的方法,2020/7/27,目標(biāo)清晰，100%發(fā)揮自己的資源。 建立一個(gè)能夠保持順暢工作流程的工作體系 。 因?yàn)檎瓶厝郑噪S心所欲。 GTD已被許多世界頂級(jí)機(jī)構(gòu)（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國(guó)司法部等）視為成功的工作習(xí)慣

5、來(lái)推廣。,GTD的方法,2020/7/27,,,過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái) 一連串事件連成線 讓你的時(shí)間里發(fā)生該發(fā)生的事 無(wú)法管理時(shí)間便無(wú)法管理一切,時(shí)間是什么？,2020/7/27,“時(shí)間殺手” Time Killers,2020/7/27,影響時(shí)間效率的因素,1、電話2、打擾者、突然來(lái)訪者3、會(huì)議（預(yù)約、沒預(yù)約）4、爭(zhēng)吵、發(fā)火5、缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃6、雜亂的辦公室和工作桌、個(gè)人的無(wú)序性7、無(wú)效率的代表、委托人8、作無(wú)用的嘗試9、同一時(shí)間，想法、嘗試過(guò)多10、不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望11、無(wú)效的的通訊12、下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分13、拖延、猶豫、作白日夢(mèng)14、不會(huì)說(shuō)“不”15、努力不徹底、或努力改變

6、 16、自己做纏人過(guò)多的細(xì)節(jié)17、員工不足或工作不力18、社會(huì)的、閑在的談話19、缺少自律,20、保持優(yōu)越感21、錯(cuò)誤的傾聽22、缺少反饋23、爭(zhēng)議、個(gè)人問題24、憂慮、恐懼、焦急25、不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更26、等待27、記憶本身28、差的記憶29、對(duì)結(jié)果行為的迷惑30、疲勞、討厭 31、責(zé)備其它32、壓力、緊張33、不充分的工具與設(shè)備34、公司策略35、不充分的登記系統(tǒng)36、過(guò)多的文案工作、郵件、讀物37、寵物、外界活動(dòng)38、不耐煩、草率39、不懂該做先做的事,2020/7/27,創(chuàng)造時(shí)間 Making Time 時(shí)間是稀缺商品，“創(chuàng)造時(shí)間”是不可能的，但你一定能夠在有

7、限的時(shí)間里做更多的事情。,2020/7/27,,提高事件掌握度，可以提高自我價(jià)值 區(qū)分優(yōu)先順序：20%的重要事情產(chǎn)生 80%的結(jié)果 做對(duì)的事情比把事情做對(duì)更重要,時(shí)間管理的關(guān)鍵：,2020/7/27,創(chuàng)造時(shí)間第一招： 做 好 規(guī) 劃,2020/7/27,為什么要做計(jì)劃,“上君，盡人之智；中君，盡已之智；下君，盡已之力” ---商鞅 “謀和斷是哈佛職業(yè)經(jīng)理的兩大職能” ---哈佛職業(yè)經(jīng)理箴言 “如果說(shuō)遠(yuǎn)見不是管理的全部的話，那它至少是管理的核心部分” ---法約爾,2020

8、/7/27,PLAN 計(jì)劃,計(jì)劃是什么？ 不計(jì)劃的原因是什么？ 長(zhǎng)期計(jì)劃 周計(jì)劃,2020/7/27,怎樣做好計(jì)劃,計(jì)劃工作的著眼點(diǎn) 計(jì)劃的基礎(chǔ)與關(guān)鍵目標(biāo) 計(jì)劃的內(nèi)容 計(jì)劃制定的一般過(guò)程 特別提示 計(jì)劃錦囊,2020/7/27,主導(dǎo)價(jià)值:什么對(duì)我最重要?,主導(dǎo)價(jià)值范例： 冒險(xiǎn)、健康、專業(yè)、誠(chéng)實(shí)、信念、正直、事業(yè)、朋友、家庭、成長(zhǎng)、教育、人際關(guān)系、自由、快樂、責(zé)任、勇氣、感恩、奉獻(xiàn)、財(cái)富、幸福、忠誠(chéng)、合作、團(tuán)隊(duì)、智慧、堅(jiān)韌、美貌、玩樂、卓越、成功、積極、樂觀、創(chuàng)造、奮斗、謙虛、心態(tài) ,2020/7/27,關(guān)于使命宣言的幾個(gè)問題,我什么時(shí)候感到幸福并充滿成就感？ 我的個(gè)人活動(dòng)中最有價(jià)值的活動(dòng)是什么

9、？ 我在事業(yè)上最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？ 我有哪些天賦、才能、優(yōu)點(diǎn)及能力？ 什么事情最能激勵(lì)我，令我著迷并充滿激情？ 我如何能為社會(huì)做出最大貢獻(xiàn)？,2020/7/27,長(zhǎng)期目標(biāo),SMART目標(biāo) 我的長(zhǎng)期目標(biāo)： 主導(dǎo)價(jià)值觀 角 色 使 命,,,2020/7/27,每周計(jì)劃,1. 2. 3. 4.,,,,,2020/7/27,哈佛的調(diào)查,哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下： 27%的人 沒有目標(biāo) 60%的人 目標(biāo)模糊 10%的人 有比較清晰的短期目標(biāo) 3%的人 有比較清晰的長(zhǎng)期目標(biāo),2020/7/27

10、,墨非定律,( 1 ) 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)； ( 2 ) 每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方； ( 3 ) 不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限； ( 4 ) 不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算； ( 5 ) 您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。,2020/7/27,設(shè)定目標(biāo)的SMART原則,Specific 目標(biāo)要具體 Measurable 目標(biāo)必須是可衡量的 Attainable目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的 Relevant目標(biāo)是切合實(shí)際的 Trackable（Time bound ）可跟進(jìn)，要設(shè)定時(shí)間表。,2020/7/27,耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟,先擬出您期望達(dá)到的

11、目標(biāo)； 列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處? 列出可能的障礙點(diǎn)：您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙； 列出所需資訊：思索需要那些知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等； 列出尋求支持的對(duì)象； 訂定行動(dòng)計(jì)劃：一定要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃； 訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。,2020/7/27,計(jì)劃的內(nèi)容,“如何做”實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案（途徑、方法等） “如何分工”各成員分別做什么，分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任 “何時(shí)做”準(zhǔn)備時(shí)間、起止時(shí)間、進(jìn)度安排 “涉及范圍”涉及哪些部門、哪些地理范圍 “投入多少資源”成本、費(fèi)用、代價(jià) “應(yīng)變措施”考慮應(yīng)付意外的對(duì)策,2020/7/27,制定計(jì)劃的一般過(guò)程,1.圍繞最終目標(biāo)，明確當(dāng)前目標(biāo)范圍 要點(diǎn)：計(jì)劃方向與最終目標(biāo)一致；

12、初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域 針對(duì)點(diǎn)：明確當(dāng)前做什么；估算當(dāng)前能做到大致什么程度 2.根據(jù)SMART原則，制定初步目標(biāo) 要點(diǎn)：使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo) 針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心；SMART原則 3.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)情況，修訂目標(biāo) 要點(diǎn)：與過(guò)去比較，確定改進(jìn)；收集相關(guān)信息，評(píng)估影響因素；調(diào)整初步目標(biāo) 針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心；SMART原則 4.分為關(guān)鍵目標(biāo)和日常目標(biāo)并明確達(dá)成標(biāo)準(zhǔn) 要點(diǎn)：關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域，維持一般領(lǐng)域；定好標(biāo)尺 針對(duì)點(diǎn)：分清既定目標(biāo)群中的主次；定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),2020/7/27,5.制定相應(yīng)行動(dòng)方案 要點(diǎn)：分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問題 針對(duì)點(diǎn)：考慮

13、怎樣做、技術(shù)路線問題 6.落實(shí)責(zé)任人、獎(jiǎng)懲 要點(diǎn)：落實(shí)每個(gè)目標(biāo)由誰(shuí)負(fù)責(zé)、由誰(shuí)執(zhí)行、由誰(shuí)協(xié)調(diào)、由誰(shuí)檢查，并明確相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施 針對(duì)點(diǎn)：責(zé)任到位；獎(jiǎng)罰分明 7.制訂進(jìn)度表 要點(diǎn)：各項(xiàng)行動(dòng)方案的時(shí)間問題、資源供給情況、成本等 針對(duì)點(diǎn)：約束條件 8.分配資源 要點(diǎn)：分配需要的資源、需要投入的時(shí)間和投入的量 針對(duì)點(diǎn)：資源保證 9.審定計(jì)劃 要點(diǎn)：評(píng)價(jià)計(jì)劃的完整性和可行性 針對(duì)點(diǎn)：計(jì)劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系,制定計(jì)劃的一般過(guò)程,2020/7/27,特別提示,“計(jì)劃無(wú)須事無(wú)巨細(xì)”、“凡事計(jì)劃則不如無(wú)計(jì)劃”。 “不需要大小事都周密計(jì)劃，不必具體計(jì)劃那些無(wú)關(guān)緊要的事”。 只須周密計(jì)劃好最緊要的20

14、，其余的80事情只要有備忘就足夠了！,2020/7/27,計(jì)劃錦囊,* 計(jì)劃的基礎(chǔ)和關(guān)注核心是目標(biāo)。 * 好的目標(biāo)要符合SMART原則。 * 目標(biāo)要有主次之分和優(yōu)先順序。 * 目標(biāo)設(shè)定最后期限，專人負(fù)責(zé)。 * 防火重于救火，預(yù)先評(píng)估問題。,2020/7/27,創(chuàng)造時(shí)間第二招： 要 事 第 一 （確定優(yōu)先順序）,2020/7/27,,,有效的行動(dòng),,,,,緊 急,不 重 要,重 要,不緊急,時(shí)間矩陣圖,2020/7/27,2020/7/27,創(chuàng)造時(shí)間第三招： 組 織 得 當(dāng),2020/7/27,5S Practice 五常法 改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關(guān)鍵,2020/7/27,“常組織”活動(dòng)

15、概要,2020/7/27,討論：如何使辦公室成為省時(shí)工作站？,雜亂無(wú)章的辦公室： 你會(huì)因此無(wú)法控制工作； 生產(chǎn)率下降； 分心、疲勞、緊張； 使同事或其他目睹桌面狀況的人對(duì)你留下不好的印象。,2020/7/27,方法：及時(shí)處理，一次完成 Filing 歸檔 Executionm 執(zhí)行 Circulation 傳閱 Abandonmen 廢棄,處理文書,2020/7/27,工作簡(jiǎn)化法,崔西定律： 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比 ； 簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化，愈不會(huì)出問題。,2020/7/27,剔、合、排、簡(jiǎn),剔剔除 運(yùn)用5W1H查問法，試試哪些可以剔除

16、： WHY?為何做？不做可以嗎？ WHAT?做什么？不這樣做可以嗎？ WHERE?在那里做？一定要在這個(gè)部門做嗎？ WHEN?何時(shí)做？換個(gè)時(shí)間可以嗎？ HOW?如何做？變通辦法做可以嗎？ 合合并 流程內(nèi)的各項(xiàng)手續(xù)，試一試哪些可以合并 排重 經(jīng)過(guò)剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排 簡(jiǎn)簡(jiǎn)化 經(jīng)過(guò)剔、合、排之后，是否最簡(jiǎn)？能不能再簡(jiǎn)化，以達(dá)到最好的效果。,2020/7/27,創(chuàng)造時(shí)間第四招： 與人共事,2020/7/27,問自己：你做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？ 為什么不授權(quán)？ 為什么要授權(quán)？ 什么是授權(quán)？ 授權(quán)要訣,授 權(quán),2020/7/27,有效地溝通,,,,,,,,You,You

17、r Colleagues,Your People,Your Bosses,Other Dept.,Your Dept.,,,,,,2020/7/27,創(chuàng)造時(shí)間第五招： 應(yīng)付“時(shí)間殺手”,2020/7/27,應(yīng)付時(shí)間殺手,十大省時(shí)要訣 時(shí)間管理八大對(duì)策 善用時(shí)間的良好習(xí)慣,2020/7/27,十大省時(shí)要訣,1.了解自己的生理時(shí)鐘，掌握個(gè)人生活的韻律，在最清醒的時(shí)間做最重要的事。 2. 工作前一定整理文件及用具，工欲善其事，必先利其器。 3. 制作每日、每周、每月工作計(jì)劃表，按步就班心中壓力自然紓緩。 4. 重視開始，做好準(zhǔn)備，才能一路順暢。 5. 勿忘優(yōu)先順序，先將應(yīng)完成工作分類，每一次的出擊達(dá)

18、最高效益。,2020/7/27,6. 勇于授權(quán)委任，可以交給別人做的事，不一定攬?jiān)谧约荷砩?，讓自己去做最有價(jià)值的事情。 7. 一鼓作氣，企劃、創(chuàng)意、思考的事情一旦順手就不要停頓下來(lái)。 8. 放棄完美主義，任何事情經(jīng)過(guò)評(píng)估有勝算就放手去做。 9. 絕不拖延工作，該做的事絕不以任何理由、借口推拖。 10. 保持輕松，凡事全力以赴只要己經(jīng)盡全力對(duì)自己能負(fù)責(zé)，保持輕松愉快的心情吧！,2020/7/27,善用最有效率的時(shí)段,2020/7/27,時(shí)間管理八大對(duì)策,設(shè)定工作及生活目標(biāo)，并分別其優(yōu)先次序。 每天把要做的事列出一張清單。 執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。 自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時(shí)間”，然后

19、立即去做。 把不必要的事丟開。 每次只做一件事。 做事力求完成。 立即行動(dòng)，不可等待、拖延。,2020/7/27,善用時(shí)間的良好習(xí)慣,1、做事有計(jì)劃------明白自己將要做什么 2、真正把時(shí)間看得很寶貴------時(shí)間是財(cái)富 3、懂得處理事情的輕重緩急-----懂得做先做的事 4、凡事不能拖拉-----今天能做的事今天做--并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。 5、重點(diǎn)的事重點(diǎn)對(duì)待-----懂得關(guān)門做事 6、要為下屬形成一些習(xí)慣和程序-----讓他們知道什么時(shí)候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。 7、懂得分工授權(quán)----實(shí)際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很多時(shí)間處理小事情是非常不明智的。

20、,2020/7/27,8、不要貪大求全和拘泥形式-----做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。 9、不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情----這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下，看看能不能程序化，或者把引起這種事情的原因杜絕掉。 10、善于利用零星時(shí)間-----一個(gè)人難免會(huì)有等人、等車、買菜等的時(shí)候，利用這些時(shí)間來(lái)整理思路或看書等。 11、有的事情可以一心幾用-----如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。 12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”------無(wú)謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時(shí)間。 13、學(xué)會(huì)利用工具------利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重復(fù)的文字工作，利用記事本、通訊錄、臺(tái)歷等有助于您有計(jì)劃地利用時(shí)間。,2020/

21、7/27,創(chuàng)造時(shí)間第六招： 與拖延決戰(zhàn),2020/7/27, 成功是一種習(xí)慣，賺錢是一種義務(wù)， 快樂是一種權(quán)利。成功、富有、快 樂的微笑最好！ 成功者有成功者的習(xí)慣，失敗者有失敗者的習(xí)慣。 成功很難，不成功更難！,培養(yǎng)良好的習(xí)慣,2020/7/27,凈是處理無(wú)關(guān)緊要的事，而非必須優(yōu)先解決的問題； 你必須著手一篇重要的報(bào)告，你卻在整理桌上的東西； 不替一位大客戶準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào),卻打電話給一個(gè)小客戶； 延誤了和孩子共度的時(shí)光,等到他們快長(zhǎng)大成人為時(shí)已晚。,什么是拖延？,2020/7/27,浪費(fèi)了今天 每天都是一個(gè)遺憾的生活 逃避積極的人生 長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮 待處理問題的不斷增多 健康不良

22、暗淡的前途 優(yōu)柔寡斷的生活,拖延的代價(jià),2020/7/27,做好規(guī)劃,每天都計(jì)劃并寫下當(dāng)天要做的事情。 有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的理想（五年）。 每周都安排一些時(shí)間去計(jì)劃未來(lái)。 對(duì)現(xiàn)時(shí)如何使用時(shí)間有清楚的了解。 按目標(biāo)去計(jì)劃如何使用時(shí)間。 為自己手頭的工作找生趣。 對(duì)自己的工作感興趣。 找些時(shí)間去定立目標(biāo)，不要每天都把自己弄得忙得喘不過(guò)氣來(lái)。,2020/7/27,定下優(yōu)先順序,知道每件工作的輕重緩急。 將每天的工作依輕重緩急來(lái)分類。 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候委任他人去執(zhí)行任務(wù)。 在明知沒有時(shí)間去承擔(dān)更多工作時(shí)，就斷然拒絕新的工作。 技巧地處理，不要因?yàn)榍槊娑饝?yīng)承擔(dān)更多不能承擔(dān)的工作。 依問題的輕重緩急馬上下手去處理，

23、不要堆積。 優(yōu)先處理生命中你認(rèn)為重要的事。 懂得授權(quán)，要假手于人，不是事事都要親力親為。,2020/7/27,組織得當(dāng),清除那些在工作環(huán)境中使人不能集中精力工作的東西； 把工作上需要的東西放在方便取用的地方； 用日記簿安排每日的時(shí)間與約會(huì)； 確保工作地方一切東西都運(yùn)作正常，使工作能順利進(jìn)行； 為每樣?xùn)|西找個(gè)“家”； 將需要的資料放好，以免費(fèi)時(shí)失事； 將文件歸檔，不要堆滿桌面； 盡量集中在一個(gè)地方工作。,2020/7/27,與人共事,做個(gè)“人民幣”式的人物； 做好自己該做的事，幫助同事做有助于自己工作完成的事； 善于溝通，樂于溝通； 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，與他人一起工作； 學(xué)習(xí)同事省時(shí)的好辦法；,202

24、0/7/27,避免荒廢時(shí)間,只出席那些真正需要出席的會(huì)議； 專心工作，作出各種安排去減少騷擾； 盡量多用更有效的方法溝通而少用文書； 懂得婉拒不速之客； 善用電話； 善用旅途和等候時(shí)間； 減少身旁無(wú)聊的人，全心投入工作； 懂得授權(quán)，不要只靠自己處理積壓的工作。,2020/7/27,與拖延決戰(zhàn),面對(duì)艱難的工作時(shí)，馬上著手處理，不要找借口拖延； 爭(zhēng)取第一時(shí)間完成手上的工作，不要?jiǎng)e人多次催促； 把艱巨的問題優(yōu)先在清早處理； 把困難的工作優(yōu)先辦妥； 面對(duì)艱難工作時(shí)要提起精神，控制自己的情緒，不要厭倦，緊張和不安； 馬上行動(dòng)，不要說(shuō)“不知從何入手”而延遲開展工作； 積極面對(duì)，不要因?yàn)楣ぷ骼щy而遲遲不展開

25、工作； 坐言起行，不要說(shuō)因?yàn)樾枰咽虑樽龈钊氲牧私舛咽虑橥涎印?2020/7/27,GTD的開始痛苦的第一周,2020/7/27,給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況,有空去打籃球,銷售分析報(bào)表今天要交,準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)去旅游,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了,周五上午會(huì)議室開例會(huì),家里牙膏沒了,給家里打電話，詢問最近情況,電話快欠費(fèi)了,下周一出差訂票,2020/7/27,你需要一個(gè)籃子，收集想法,2020/7/27,,清空你所有的雜亂事項(xiàng),2020/7/27,制定計(jì)劃,制定待辦清單,找出自己最有效率的時(shí)間段 千方百計(jì)保護(hù)它！,良好睡眠、堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)、保持愛好,2020/7/27,首先，制定計(jì)劃,1、給Je

26、rry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況 2、家里牙膏沒了 3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了 4、銷售分析報(bào)表今天要交 5、給家里打電話詢問最近情況 6、周五上午會(huì)議室開例會(huì) 7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游 8、電話快欠費(fèi)了 9、有空去打籃球 10、下周一出差訂票,2020/7/27,然后，把想法從籃子取出，進(jìn)行處理,不可執(zhí)行,可執(zhí)行,,隨時(shí)查看籃子里收集到的想法,1、給小張打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況 2、家里牙膏沒了 3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了 4、銷售分析報(bào)表今天要交 5、給家里打電話匯報(bào)詢問最近情況 6、周五上午會(huì)議室開例會(huì) 7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游 8、電話快欠費(fèi)了 9、有空去打籃球 10、下周一出差訂票,,,可

27、執(zhí)行,單個(gè)行動(dòng) Single actions,項(xiàng)目 projects,尋找下一步行動(dòng) next action,你需要進(jìn)行的具體可見的下一個(gè)步驟，清晰的目的導(dǎo)向，從當(dāng)前的實(shí)際指向完成。,David Allen的解釋：,什么是 下一步行動(dòng)？,最有效的下一步行動(dòng),它是可執(zhí)行的 它可以在一定的時(shí)間內(nèi)完成 它指向清晰的目標(biāo) 你是完成它的最佳人選,best,,,,,從想法到行動(dòng)，正確的描述很重要,1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況 2、家里牙膏沒了---明天去超市買牙膏 3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了---接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書 4、銷售分析報(bào)表今天要交 5、給家里打電話詢問最近情況 6、周五上午會(huì)

28、議室開例會(huì) 7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游 8、電話快欠費(fèi)了---上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元 9、有空去打籃球 10、下周一出差訂票 ---打電話給Lucy，訂張去北京的機(jī)票,行動(dòng),行動(dòng),行動(dòng),行動(dòng),行動(dòng),行動(dòng),項(xiàng)目,行動(dòng),行動(dòng),給下一步行動(dòng)分分類,下一步行動(dòng)的第四類2分鐘原則,給行動(dòng)清單分分類,1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況 2、明天去超市買牙膏 3、接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書 4、銷售分析報(bào)表今天要交 5、打電話回家詢問最近情況 6、周五上午科室病例討論會(huì) 7、準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)旅游 8、上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元 9、下周一出差訂票,2分鐘行動(dòng),scheduled,2分鐘行動(dòng),Do asap

29、,scheduled,項(xiàng)目,2分鐘行動(dòng),scheduled,delegated,,,,2,1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況 2、打電話回家詢問最近情況 3、做銷售分析報(bào)表,1、接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書,1、明天去超市買牙膏 明天晚上 2、周五上午會(huì)議室例會(huì) 周五上午9點(diǎn) 3、今晚上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值 今天晚上,1、訂去北京的機(jī)票 Lucy,2020/7/27,一個(gè)人需要通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來(lái)，通過(guò)這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。,總結(jié)：,2020/7/27,GT

30、D的意義,2020/7/27,“做我們希望做的事”，時(shí)間管理會(huì)使我們 在工作中，利用時(shí)間更有效 在有限的時(shí)間里做更多的工作 平衡我們花費(fèi)在工作中的時(shí)間，留出更多的時(shí)間給我們自己和家人 成為時(shí)間的主宰，使生活感到輕松,2020/7/27,“避免做我們不希望做的事”，時(shí)間管理使我們 減少可能被浪費(fèi)的時(shí)間 避免忘記去做重要的事 避免倉(cāng)促上陣，失去主動(dòng) 避免因遲到而失信于人 避免天天在時(shí)間的壓力下度過(guò)人生,2020/7/27,時(shí)間管理不是去管理時(shí)間，而是自我管理 拋棄陋習(xí) 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 制定目標(biāo) 妥善計(jì)劃及分配時(shí)間 權(quán)衡輕重、權(quán)力下放 自我約束、持之以恒 速度與效果并重,2020/7/2

31、7,Definition of time management: to continually urge oneself to change his/her working styles and living habits and to effectively use time so as to improve his/her work efficiency and quality of living and to live a more enriching and meaningful life. 時(shí)間管理：不斷的督促自己改變工作方式和生活習(xí)慣,有效地使用時(shí)間,務(wù)求提高工作效率和生活素質(zhì),使人生更豐富和更有意義。,2020/7/27,Thank you!,