第13章 辦公和數碼設備傳真機/投影機,傳真機是辦公活動中使用最頻繁的信息收發(fā)設備，能夠基于電話網絡進行文本、圖像的傳輸與還原。 投影機是一種可以將計算機、電視機或錄像機等設備中的影像放大顯示到投影幕上的設備。,本章內容提要,傳真機的使用與維修 投影機的使用與維修,13.1 傳真機的使用與維修,13.1.1 初識傳真機,傳真機是指應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表和照片等靜止圖像轉換成電信號，然后通過電話網絡傳送到接收端，接收端以記錄形式進行復制的通信設備。,目前市場上常見的傳真機可以分為四類： （1）熱敏紙傳真機（也稱為卷筒紙傳真機）。特點是體積小，方便使用。缺點是功能單一，僅有傳真功能，有些也兼有復印功能，不能連接到電腦； （2）熱轉印式普通紙傳真機。特點是使用普通紙，成本低； （3）噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）。特點是打印清晰，價格便宜； （4）激光式普通紙傳真機（也稱為激光一體機）。特點是打印速度快，精度高。目前市場上最常見的就是熱敏紙傳真機和噴墨/激光一體機。,13.1.2 傳真機的使用,下面以松下KX-FT118CN熱敏紙傳真機為例，介紹傳真機的使用方法。 打開包裝，將傳真機放置在平坦桌面上。將電源插頭插入接線板中，電話線插入“Line”接口；接著將熱敏記錄紙裝入傳真機內：打開操作面板，將記錄紙卡入嵌紙槽，從記錄紙排出片下方將記錄紙向外抽出15cm左右，然后收緊紙卷；最后關閉操作面板，接通電源，傳真機即可正式開始使用了。,發(fā)送傳真和接收傳真的方法參見書中所述。,13.1.3 傳真機日常維護,（1）使用環(huán)境 傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調、暖氣機等容易被水濺到的地方。同時要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。 為了安全起見，在遇有閃電、雷雨時，傳真機應暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。,（2）放置位置 傳真機應當放置在室內的平臺上，左右兩邊和其他物品應保持一定的空間距離，以免造成干擾和不利于通風。,（3）不要頻繁地開機 每次開關傳真機都會使機內的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化。每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。所以長時間保持通電其實是傳真機最好的保養(yǎng)方法。,（4）使用傳真機應做到“六不要” （1）不要過多地復印稿件。傳真機完成復印功能的重要部件是感熱記錄頭，靠其自身發(fā)熱工作，長時間使用容易老化。另外，傳真紙上的化學染料不穩(wěn)定，時間長了或受陽光照射后，傳真紙上的字會逐漸退色，所以傳真紙記錄的文件保存時間不長。 （2）不要在高溫、高濕、強磁、強腐蝕氣體的環(huán)境下工作。在這種環(huán)境下工作不但會使傳真機記錄紙的印字質量嚴重下降，而且還會對電子線路造成不良影響或損壞。此外，強磁場會使傳真圖像失真。 （3）如果是使用熱敏傳真機，不要使用非標準傳真紙。非標準傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損；此外，非標準記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間短。 （4）閉合紙倉蓋時用力不要過猛。如果用力過猛，輕則使紙倉蓋變形，重則造成感熱記錄頭破裂損壞。 （5）文檔上不要有硬物，如裝訂針、大頭針，否則會劃傷掃描玻璃或其他裝置，造成故障。 （6）文檔上的墨跡或膠水未干時不要發(fā)送。如果發(fā)送這樣的文檔，容易弄臟掃描玻璃，影響發(fā)送質量。,13.1.4 傳真機常見故障檢修,故障現象：傳真機出現卡紙。 故障維修：卡紙是傳真機很容易出現的故障。如果發(fā)生卡紙，在取紙時要注意，只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在傳真機內。,故障現象：傳真或打印時，紙張為全白。 故障維修：如果傳真機為熱敏紙傳真機，則有可能是記錄紙正反面安裝錯誤，請將記錄紙反面放置再重新嘗試。熱敏紙傳真機所使用的傳真紙只有一面涂有化學藥劑。因此安裝錯了在接收傳真時不會印出任何文字或圖片。如果傳真機為噴墨式傳真機，則有可能是噴嘴頭堵住，清潔噴墨頭或更換墨盒即可。,故障現象：紙張無法正常饋出。 故障維修：檢查進紙器部分有無異物阻塞，原稿位置掃描傳感器是否失效，進紙滾軸間隙是否過大。另外應檢查發(fā)送電機是否轉動，如不轉動則需檢查與電機有關的電路及電機本身是否損壞。,故障現象：電話正常使用，無法收發(fā)傳真。 故障維修：如果電話與傳真機共享一條電話線，檢查電話線是否連接錯誤。請將電信局電話線插入傳真機標示“LINE”插孔，將電話分機插入傳真機標示“TEL”插孔。,故障現象：傳真機功能鍵無效。 故障維修：如果傳真機出現功能鍵無效的現象，首先檢查按鍵是否被鎖定，然后檢查電源，并重新開機讓傳真機再一次進行復位檢測，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問題，需要送修檢查。,故障現象：更換耗材后，傳真或打印效果差。 故障維修：如果是更換感光體或鐵粉后，傳真或打印效果沒有原先的好，需要檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數超過15萬張后還未更換過。建議每次更換鐵粉及感光體時，一起更換磁棒滑輪。,故障現象：接收到的傳真字體變小。 故障維修：一般傳真機都具有壓縮功能，可以將字體縮小以節(jié)省紙張。可參考傳真機使用手冊將“省紙功能”關閉即可。,故障現象：傳真機沒有來電顯示。 故障維修：首先，要到電信局申請來電顯示制式。其次，來電顯示分兩種：FSK和DFK，一定要按照傳真機的使用說明進行對應制式設置，來電顯示才會起作用。,故障現象：傳真機打印出來的傳真報告有的顯示“*”而不是對方的電話號碼。 故障維修：這是因為對方沒有將其傳真機號設置在傳真機內，所以顯示的是“*”，但不是傳真機出問題。,故障現象：傳真或打印時紙張出現黑線或白線。 故障維修：首先解決黑線故障。如果是CCD傳真機，可能是反射鏡頭臟了；如果是CIS傳真機，可能是透光玻璃臟了。請根據傳真機使用手冊說明，用棉球或軟布清潔即可。如果清潔完畢后仍然無法解決問題，請將傳真機送修檢查。 白線通常是由于熱敏頭（TPH）斷絲或沾有污物。如果是斷絲，則應更換相同型號的熱敏頭；如果有污物，可用棉球清除。,故障現象：接通電源后報警聲響個不停。 故障維修：出現報警聲通常是主電路板檢測到整機有異常情況，可按下列步驟處理：檢查紙倉里是否有記錄紙，且記錄紙是否放置到位。紙倉蓋、前蓋等是否打開或合上時不到位。各個傳感器是否完好。主控電路板是否有短路等異常情況。,故障現象：不能自動進稿。 故障維修：（1）進稿器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進紙滾軸間隙過大等。（2）檢查發(fā)送電機是否轉動，如不轉動則需檢查與電機有關的電路及電機本身是否損壞。,故障現象：記錄紙輸送走斜。 故障維修：（1）更換托紙盤，看是否轉動靈活。（2）排紙滾兩端是否均勻地與記錄紙導軌接觸。（3）感熱頭與記錄紙接觸是否良好。,13.2 投影機的使用與維修,13.2.1 初識投影機,投影機是一種可以將計算機、電視機或錄像機等設備中的影像放大顯示到投影幕上的設備。用戶可利用投影機并配合筆記本電腦來進行產品演示、多媒體教學和會議講述文稿演示等。,按照工作原理的不同，投影機可分為LCD液晶投影機和DLP數字投影機兩種類型。 LCD投影機：采用透射式投影技術，在色彩顯示上有不錯的效果，缺點是亮度不足，對比度欠缺，所以比較適合顯示圖片和動態(tài)影像。 DLP投影機：采用反射式投影技術，優(yōu)點是亮度高，對比度高，在文字顯示上有很好的效果，缺點是色彩顯示效果不好。,13.2.2 投影機使用方法,下面以投影機連接筆記本電腦，并播放演示文稿為例，講解投影機的使用方法。,1.在投影機附帶的連接線中，VGA信號線用來直接和筆記 本電腦連接。連接時，只需 將其兩個接頭分別插入筆記 本電腦和投影儀的VGA接口,2.連接好投影機后，啟動筆記本電腦，系統(tǒng)會自動檢測到設備。對于大部分筆記本電腦，可以按【Fn】功能鍵加【F1】至【F10】之間的一個鍵來切換屏幕圖像。,3.將屏幕圖像輸入到投影機后，大多數投影機會自動搜索信號，自動將信號與投影機相匹配，并投射到投影幕上。此時，我們可以在筆記本電腦中播放相應的演示文稿，讓其投射到投影幕上。,13.2.3 投影機維護及常見故障維修,1投影機維護方法,（1）防塵、除塵是投影機維護重點,（2）嚴防沖撞、擠壓和震動,（3）防熱、防潮需時刻注意,（4）維護燈泡，延長其使用壽命,（5）電路部分注意事項,2投影機常見故障處理方法,故障現象：投影機無法輸出影像或影像顯示不完全。 故障維修：首先檢查VGA連接線是否連接正常，若正常，說明問題在筆記本電腦上。筆記本電腦一般存在三種屏幕輸出模式：液晶屏幕輸出，VGA端口無輸出；VGA端口輸出，液晶屏幕無輸出；VGA端口與屏幕都有輸出。 如果還是無法輸出影像或影像顯示不完全，則有可能是電腦顯示分辨率的問題。右擊電腦桌面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項，打開“顯示 屬性”對話框，切換到“設置”選項卡，單擊“2”選項，然后將分辨率設置得低一點（可參考投影機使用手冊進行設置），并選中“將Windows 桌面擴展到該監(jiān)視器上”，如右圖所示。,故障現象：投影機自動關機后無法開啟。 故障維修：該問題屬于光學系統(tǒng)故障。投影機在使用過程中突然自動關機，如果排除人為原因，那么投影機很可能是處于熱保護狀態(tài)。由于投影機中高功率燈泡工作時會產生大量熱量，所以在投影機內部都裝有溫度傳感器。當機內溫度超過原先設定的保護溫度時，溫度傳感器會啟動保護電路并立即切斷燈源電路，在此狀態(tài)下，投影機對外界的任何輸入操作都不予響應。 維修時，首先檢查投影機的燈泡冷卻風扇，確認在正常使用時是否穩(wěn)定工作，然后仔細觀察投影機進風口的過濾器，過濾器積灰過多將會嚴重影響投影機的散熱性能。將過濾器拆卸下來清洗，重新安裝后再觀察故障是否已經排除。若依然無法解決，則可能是投影機電路控制出現問題，需要專業(yè)維修人員進行診斷。,故障現象：投影畫面出現暗黃色或色彩不艷。 故障維修：當投影畫面出現暗黃色或色彩不艷時，很有可能是燈泡已經損壞，這時需要重新?lián)Q燈泡。在更換了新燈泡之后必須重新設置燈泡的使用時間，否則新燈泡將按舊時間計算，導致老化加速。 如果還不能解決問題，則可能是信號線過長導致信號衰減，這時可在信號源后加裝一個信號放大器，從而保證信號傳輸20米以上也不出現衰減現象。,故障現象：投影畫面偏色。 故障維修：首先可能是投影機的色溫調節(jié)、伽馬調節(jié)等設置出現問題，此時只要將投影機恢復到出廠默認設置即可解決問題。 如果問題仍未解決，則可能是VGA信號線出現故障。首先把松動的連接線插緊，看問題是否解決。如果發(fā)現連接線有斷針或插針彎曲，則需要更換連接線。如果在確定連接線完好的情況下依然出現偏色現象，則有可能是液晶板損壞導致的。 故障現象：屏幕上出現橫向或豎向滾動條紋。 故障維修：觀察投影機周圍是否有信號干擾；檢查電腦電源開關輸出電壓及電腦機箱是否帶電；檢查電腦顯卡是否存在故障、顯示屬性設置是否正確；檢查投影機的輸入電源是否穩(wěn)定等。,