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合理化建議管理制度.ppt

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合理化建議管理制度.ppt

合理化建議管理制度,第一章 總則,第一條 目的: 為進(jìn)一步體現(xiàn)公司“以人為本、自我超越”的經(jīng)營(yíng)理念,本著“人人參與、群策群力、獎(jiǎng)勵(lì)人才“的原則,結(jié)合礦業(yè)公司實(shí)際工作,特制定本制度。 第二條 適用范圍: 本制度適用于吉林天池礦業(yè)有限公司各體系的所有員工。,第三條 合理化建議的定義及范圍 3.1 定義:合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善企業(yè)施工生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措;技術(shù)改進(jìn)是對(duì)機(jī)器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改進(jìn)和革新。 3.2 范圍:結(jié)合礦業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),合理化建議主要包括但不限于以下幾個(gè)方面: 3.2.1施工技術(shù)、施工工藝、施工設(shè)備的改進(jìn); 3.2.2安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改進(jìn); 3.2.3成本節(jié)約、材料節(jié)約、能源節(jié)約的措施和辦法; 3.2.4工程設(shè)計(jì)的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高; 3.2.5科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用、引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的消化吸收和革新;3.2.6項(xiàng)目開發(fā)、資源開發(fā)的建議;,3.2.7企業(yè)現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,管理的建議; 3.2.8企業(yè)精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)方面的建議; 3.2.9企業(yè)規(guī)章、制度、流程、工作程序等的建立和完善的建議; 3.2.10企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)建議; 3.2.11激勵(lì)機(jī)制的建立,績(jī)效評(píng)估與考核的改進(jìn)建議; 3.2.12員工培訓(xùn)、技能提升方面的建議; 3.2.13公司所售產(chǎn)品營(yíng)銷策劃的改進(jìn)建議; 3.2.14公司信息化管理方面的建議; 3.2.15企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議;,3.2.16財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議; 3.2.17各種預(yù)防危害,減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的建議; 3.2.18能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的其他各種改進(jìn)工作的建議; 3.2.19其他建議; 3.3 合理化建議的內(nèi)容是相對(duì)于公司目前技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言,所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和效益性,經(jīng)過各部門努力,促使其實(shí)現(xiàn)的,均屬于本范圍。 3.4 生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)、技術(shù)措施方案,經(jīng)過集體討論,上級(jí)批準(zhǔn),在實(shí)施過程中條件不變的情況下,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,技術(shù)上合理,經(jīng)濟(jì)上有效益,提出合理化建議的均屬于本范圍。 3.5 生產(chǎn)技術(shù)改進(jìn)的一般原則是:技術(shù)上必需合理、可行,經(jīng)濟(jì)上必需有效益,并能使公司受益的建議也屬于本范圍。 3.6 對(duì)于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)上有重大缺陷,并提出修改方案,從而是避免了生產(chǎn)過程中的浪費(fèi),即使造價(jià)提高,亦應(yīng)屬于本范圍。,3.7節(jié)約材料、能源的措施和方法,是指能夠有效地利用和節(jié)約各類材料、能源等各項(xiàng)成本的亦屬于本范圍。 3.8 引進(jìn)國(guó)內(nèi)外技術(shù)首次在公司內(nèi)推廣應(yīng)用,加速國(guó)產(chǎn)化的跟進(jìn)和革新等,均屬于本范圍。 3.9 對(duì)公司目前的各項(xiàng)管理工作、經(jīng)營(yíng)工作,提出建設(shè)性意見,促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新,經(jīng)公司采納,確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)聲譽(yù)上有明顯效果的,均屬于本范圍。 3.10 技術(shù)人員、管理人員在完成本職工作的前提下,提出與本身職責(zé)雖無直接聯(lián)系,但對(duì)目前本公司而言采用后有明顯效益的,均屬于本范圍。 3.11 以下幾種情況不屬于合理化建議范疇: 3.11.1抱怨、投訴; 3.11.2夸夸其談,無實(shí)質(zhì)內(nèi)容; 3.11.3只提出現(xiàn)象而無具體實(shí)施方案; 3.11.4所提事項(xiàng)已經(jīng)在實(shí)行或正在改善; 3.11.5其他人已提過重復(fù)的; 3.11.6針對(duì)個(gè)人及私生活的; 3.11.7無署名的; 3.11.8其他非合理化建議內(nèi)容;,第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍,第四條 公司根據(jù)員工合理化建議的范圍和內(nèi)容,分別設(shè)立兩個(gè)評(píng)估小組: 4.1技術(shù)、技能類評(píng)估小組: 組長(zhǎng):總工程師、生產(chǎn)主管副總 組員:申報(bào)單位(部門)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)管理部部長(zhǎng) 4.2管理、服務(wù)、職能類評(píng)比小組: 組長(zhǎng):總經(jīng)理 組員:申報(bào)單位(部門)負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)管理部部長(zhǎng)、人力總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān),第五條 各單位(部門)負(fù)責(zé)人指定本機(jī)構(gòu)合理化建議聯(lián)絡(luò)員,各項(xiàng)合理化建議由聯(lián)絡(luò)員統(tǒng)一歸口管理。各單位在公司生產(chǎn)與管理工作中實(shí)現(xiàn)的優(yōu)秀成果均需上報(bào)聯(lián)絡(luò)員,由其提交單位(部門)負(fù)責(zé)人審查并提請(qǐng)?jiān)u定小組進(jìn)行評(píng)定; 第六條 組織機(jī)構(gòu)(人員)工作職責(zé): 合理化建議評(píng)估小組:定期對(duì)上報(bào)的合理化建議進(jìn)行評(píng)估(包括驗(yàn)證、考核、分析和預(yù)鑒定),并有對(duì)其立項(xiàng)、實(shí)施的建議權(quán);合理化建議聯(lián)絡(luò)員:匯總、收集本單位(部門)合理化建議的相關(guān)資料在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提請(qǐng)主管副總及評(píng)定小組進(jìn)行評(píng)定;并輔助配合相關(guān)評(píng)審工作。,第三章 申報(bào)及審核,第七條 合理化建議可根據(jù)實(shí)際工作需要,隨時(shí)構(gòu)思,隨時(shí)上報(bào),無時(shí)間要求。 第八條 各項(xiàng)合理化建議均可由建議人(可以是個(gè)人或集體名義)提出,經(jīng)本單位(部門)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建議申報(bào)表(附表)上報(bào)至本單位(部門)合理化建議聯(lián)絡(luò)員,必要時(shí)應(yīng)附有圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、預(yù)期成效及其他說明材料等。合理化建議申報(bào)表及合理化建議箱應(yīng)放置于醒目位置方便員工獲取。,第九條 建議人在填寫合理化建議申報(bào)表時(shí)的要求如下: 9.1 要寫清楚建議事由及其作用、目的及意義。 9.2 要寫清楚原有缺失及原有情形之未盡妥善處及缺陷的程度。 9.3 詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體方法,包括措施、秩序及實(shí)施步驟等。 9.4 要闡述預(yù)期效果,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、 保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤(rùn)等方面的具體內(nèi)容。 9.5 如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)務(wù)及時(shí)間上有較大的投入,則必須要有 投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。 9.6 建議書內(nèi)容如偏于批評(píng),或無具體的改進(jìn)內(nèi)容,或不簽署真實(shí)姓名者,各單位(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)作為異常情況匯報(bào)轉(zhuǎn)交至主管副總經(jīng)理,不再作為合理化建 議進(jìn)行審議。,第十條 各單位(部門)負(fù)責(zé)人在接到合理化建議申報(bào)表后,首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān),認(rèn)為申報(bào)內(nèi)容完整者,應(yīng)區(qū)分以下三種情況進(jìn)行受理: 10.1屬于小改小革項(xiàng)、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)無大影響且一次實(shí)施費(fèi)用在1000元以下的合理化建議,由本單位(部門)負(fù)責(zé)人直接審批、并確立實(shí)施與否。此種情況應(yīng)于收到申報(bào)材料1周內(nèi)給予批復(fù); 10.2屬于提案明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),投入成本較低(實(shí)施費(fèi)用在1000-2 萬元以內(nèi))的方案,且對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生一定影響的合理化建議,可直接與相關(guān)人員溝通后,報(bào)請(qǐng)主管副總經(jīng)理審批后實(shí)施。主管副總經(jīng)理應(yīng)于收到申報(bào)材料2周內(nèi)給予批復(fù); 10.3建議提案所涉及內(nèi)容復(fù)雜、實(shí)施費(fèi)用高(2萬元以上)、方案重大,投入時(shí)間長(zhǎng),或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的,應(yīng)提交合理化建議評(píng)估小組審定;此種情況應(yīng)于收到申報(bào)材料1個(gè)月內(nèi)給予批復(fù),針對(duì)緊急情況需要立即評(píng)估的,應(yīng)于2周內(nèi)給予批復(fù); * 說明B、C兩種情況的相關(guān)上報(bào)材料由本單位(部門)合理化建議聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行上報(bào)及跟進(jìn)。,第十一條 合理化建議評(píng)詁小組收受建議書后,應(yīng)組織召開評(píng)審會(huì),經(jīng)過評(píng)議,按評(píng)議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理,具體有以下幾種方式: 11.1 如果評(píng)議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不大,或不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)險(xiǎn)太大,則應(yīng)給予否決,交由申報(bào)部門合理化建議聯(lián)絡(luò)人退還相關(guān)建議人,并對(duì)未采納建議的原由給予必要解釋。 11.2 如果建議提案的意見很好,評(píng)議時(shí)從整體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調(diào)整修改將會(huì)更周密可靠,對(duì)這種情況應(yīng)視為基本通過,可要求建議人按評(píng)估小組意見加以完善,或直接由評(píng)估小組討論定稿后組織實(shí)施。 10.3 在對(duì)建議提案評(píng)議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無條件 和能力調(diào)研,可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證結(jié)果出來后,再?zèng)Q定是否采 納。 10.4 如果建議提案經(jīng)評(píng)議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào),批準(zhǔn)后組織實(shí)施。,第四章 確立實(shí)施與效果評(píng)估,第十二條 合理化建議的實(shí)施 12.1 凡是有關(guān)工程設(shè)計(jì)、技術(shù)改進(jìn)、項(xiàng)目施工的合理化建議,必須先通過評(píng)審小組評(píng)審,建議立項(xiàng)后,方可進(jìn)入公司項(xiàng)目立案審批程序。 12.2 經(jīng)評(píng)審小組評(píng)議通過的建議案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施后,禁止各部門和個(gè)人阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施,否則公司將嚴(yán)加懲處。 12.3 實(shí)施部門在接到評(píng)審小組審批同意的合理化建議后,須與提出合理化建議的人員進(jìn)行溝通,共同商量實(shí)施的具體方法與步驟。 12.4 有些建議案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施,如技術(shù)的改進(jìn),應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的作業(yè),待完全成熟后再進(jìn)行推廣和全面實(shí)施。 12.5 方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際和資源狀況,要作出詳細(xì)、合理的安排,并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實(shí)施。,12.6 各合理化建議實(shí)施部門的上級(jí)管理部門須對(duì)合理化建議的實(shí)施過程和效果進(jìn)行跟蹤,及時(shí)將信息反饋給評(píng)審小組。 12.7合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中,若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,是屬于工作中的問題,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度;若是建議案本身缺陷,則應(yīng)果斷停止,避免產(chǎn)生更大的損失。 12.8合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬一實(shí)施失敗,也不應(yīng)對(duì)建議人加以責(zé)備,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),特別要從審議的管理工作中找出不足之處。 第十三條 合理化建議效果評(píng)估管理 13.1每項(xiàng)建議案實(shí)施完畢,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出實(shí)施總結(jié)報(bào)告,實(shí)事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果,年終報(bào)合理化建議評(píng)審小組評(píng)審。 13.2 合理化建議評(píng)審小組應(yīng)根據(jù)各單位(部門)提交的合理化建議實(shí)施總結(jié)報(bào)告,填寫合理化建議成果評(píng)審表附表二,并返交于各單位(部門)合理化建議聯(lián)絡(luò)員,最終供礦業(yè)公司年終進(jìn)行總排序評(píng)比參照。 13.3 各合理化建議實(shí)施部門的上級(jí)管理部門應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。,第五章 獎(jiǎng)勵(lì)及公告,第十四條 合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則 14.1 礦業(yè)公司經(jīng)管會(huì)于次年元月中旬召開績(jī)效管理“圓桌會(huì)議”,屆時(shí)根據(jù)兩個(gè)合理化建議評(píng)審小組提交的員工合理化建議的審核結(jié)果-合理化建議成果評(píng)審匯總表,進(jìn)行總排序評(píng)比,現(xiàn)場(chǎng)簽批獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)及獎(jiǎng)金。,14.2 合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)與獎(jiǎng)金設(shè)置(詳見下表) *說明:1、獎(jiǎng)項(xiàng)共分兩類:一:技術(shù)、技能類;二:管理、服務(wù)、職能類;2、年終評(píng)審時(shí),評(píng)審小組依合理化建議成效進(jìn)行等級(jí)劃分,未達(dá)到評(píng)審等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的可以空缺。 第十五條 審批結(jié)果公告 生產(chǎn)管理部和運(yùn)營(yíng)管理部分別將經(jīng)管會(huì)簽批后的技術(shù)、技術(shù)及管理、服務(wù)類合理化建議審批結(jié)果及激勵(lì)方案提交人力資源部,由人力部對(duì)“員工合理化建議”的審批結(jié)果進(jìn)行公告,并負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金發(fā)放相關(guān)事宜。,第六章 附 則,第十六條 本制度由安全標(biāo)準(zhǔn)化辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十七條 本制度自下發(fā)之日公布起施行。,謝謝觀看,

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