北方漢沙楊建筑工程設(shè)計(jì)有限公司深圳分公司第一章 組織架構(gòu)分公司合伙人會(huì)議分公司董事會(huì)聯(lián)席董事會(huì)監(jiān)事獨(dú)立董事董事執(zhí)行董事董事長(zhǎng)副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理地區(qū)董事項(xiàng)目董事副董事技術(shù)委員會(huì)(總工程師)總建筑師總結(jié)構(gòu)師總機(jī)電師副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)一部設(shè)計(jì)二部設(shè)計(jì)三部綜合部營(yíng)銷部行政部景觀室機(jī)電室結(jié)構(gòu)室建筑室伙伴企業(yè)辦事處工作室商務(wù)人事檔案注：虛線表示待發(fā)展第二章 崗位職責(zé)崗位一覽表一、董事層二、高管層總經(jīng)理總工程師(技術(shù)委員會(huì))總建筑師副總經(jīng)理副總建筑師/總結(jié)構(gòu)師/首席建筑師副總結(jié)構(gòu)師總設(shè)備工程師副總設(shè)備工程師三、骨干管理層部門經(jīng)理/室主任/主任工程師/主任建筑師副經(jīng)理/副主任工程師/副主任建筑師項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/高級(jí)主管專業(yè)負(fù)責(zé)人/初級(jí)主管四、各專業(yè)設(shè)計(jì)人員建筑師/景觀建筑師/室內(nèi)建筑師/工程師（結(jié)構(gòu)、水、電等專業(yè)）/高級(jí)主辦/高級(jí)會(huì)計(jì)助理工程師/初級(jí)主辦/初級(jí)會(huì)計(jì)五、其他人員技術(shù)員/高級(jí)文員（行政文員、商務(wù)文員、出納）初級(jí)文員（行政文員、商務(wù)文員、出納）實(shí)習(xí)生/清潔工第一節(jié) 合伙人會(huì)議一、合伙人會(huì)議： 合伙人會(huì)議（或股東會(huì)）為本公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu)。根據(jù)合伙聯(lián)營(yíng)章程確定的投資人構(gòu)成本公司合伙人，合伙人會(huì)議決定本公司董事會(huì)無法解決的重大事宜。二、董事會(huì)： 1、董事會(huì)成員由合伙人會(huì)議選舉產(chǎn)生和任命，董事會(huì)決定聯(lián)席董事會(huì)或總經(jīng)理會(huì)議不能解決的問題。 2、董事會(huì)由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、董事、獨(dú)立董事、監(jiān)事組成。（根據(jù)目前情況，合伙人中任各技術(shù)部門第一負(fù)責(zé)人者為執(zhí)行董事，其余為董事或獨(dú)立董事或監(jiān)事） 3、為促進(jìn)公司發(fā)展，不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)，經(jīng)合伙人會(huì)議批準(zhǔn)，行政、財(cái)務(wù)或營(yíng)銷部等其他公共部門重要崗位人選可以入選為董事會(huì)董事。三、聯(lián)席董事會(huì)： 1、董事會(huì)根據(jù)公司發(fā)展需要可以任命地區(qū)董事、項(xiàng)目董事、助理董事（副董事）等職務(wù)，其權(quán)利責(zé)任單立協(xié)議約定，由董事會(huì)批準(zhǔn)，公司根據(jù)需要或聯(lián)席董事會(huì)成員提議，召開聯(lián)席董事會(huì)，協(xié)調(diào)和決定各地區(qū)、各項(xiàng)目、各部門同公司相關(guān)的事宜。 2、聯(lián)席董事會(huì)成員任命范圍主要指：各地區(qū)辦事處負(fù)責(zé)人、同公司密切合作的單位或個(gè)人，工作室中有影響力的獨(dú)立建筑師、規(guī)劃師、顧問等成員。四、總經(jīng)理會(huì)議： 負(fù)責(zé)本公司日常經(jīng)營(yíng)和管理，按職權(quán)決定日常經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的各種事宜。第二節(jié) 總經(jīng)理崗位名稱總經(jīng)理崗位定員1人直接上司董事會(huì)直接下級(jí)副總經(jīng)理、各總師、各部室負(fù)責(zé)人工 作 內(nèi) 容 1、根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式；并監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過程，并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任；2、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整；3、組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配，使用方案；4、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)，規(guī)范內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；5、參與行業(yè)活動(dòng)，指導(dǎo)處理各種對(duì)外關(guān)系；6、主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作，領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作；7、推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；工 作 權(quán) 限1、人事權(quán)：副總經(jīng)理以上崗位由董事會(huì)推薦，并經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)； 行政、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門經(jīng)理由總經(jīng)理推薦，并經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)； 行政、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門經(jīng)理以下級(jí)人員由總經(jīng)理直接任免；2、財(cái)務(wù)審定權(quán)： 公司所有支付均先由部門負(fù)責(zé)人審批，再由總經(jīng)理簽字審定或蓋私章后方能辦理支付；3、簽發(fā)權(quán)：所有行政、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)文件由總經(jīng)理簽發(fā)后方可下達(dá)和發(fā)放； 所有人事合同、經(jīng)營(yíng)合同由總經(jīng)理簽發(fā)后方生效； 員工的獎(jiǎng)懲決定由總經(jīng)理簽發(fā)后生效；4、公司公章的批準(zhǔn)使用權(quán)、管理權(quán)、合同章批準(zhǔn)權(quán)；5、總經(jīng)理可授權(quán)他人辦理以上事務(wù)；6、其它未盡事項(xiàng)經(jīng)董事會(huì)授權(quán)后直接辦理；任 職 資 格任 命：總經(jīng)理由公司董事會(huì)選舉，并由北京總公司批準(zhǔn)和任命專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：10年以上工作經(jīng)驗(yàn)，8年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，5年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能：通曉企業(yè)管理知識(shí)，具備技術(shù)管理、人事行政管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面知識(shí)，了解建筑領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)性別年齡：性別不限，年齡不限第三節(jié) 總工程師崗位名稱總工程師崗位定員1人直接上司董事會(huì)直接下級(jí)各總師、副總師工 作說 明1、 領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司技術(shù)管理制度，完成董事會(huì)下達(dá)的技術(shù)管理目標(biāo)，負(fù)責(zé)建設(shè)高效的技術(shù)委員團(tuán)隊(duì)2、 負(fù)責(zé)技術(shù)委員會(huì)的各項(xiàng)工作：負(fù)責(zé)對(duì)公司所有技術(shù)文件（圖紙）的審核審定；負(fù)責(zé)結(jié)公司執(zhí)業(yè)注冊(cè)師的管理，組織注冊(cè)師的設(shè)計(jì)文件（圖紙）上簽字蓋章；參加公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目重大技術(shù)問題的討論、處理和決定；根據(jù)需要參加項(xiàng)目接標(biāo)及投標(biāo)答疑等會(huì)議；參加編寫并討論通過公司的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)定；負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及以上人員的工作考評(píng)；職稱評(píng)審；指導(dǎo)公司設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)工作中不斷提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，根據(jù)需要適時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。工作 權(quán) 限1、所有技術(shù)合同由總工程師簽發(fā)后方生效；2、對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人的任免有建議權(quán)；3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及以上人員的工作考評(píng)；4、職稱評(píng)審；5、技術(shù)文件的簽發(fā)權(quán)；6、所有圖章、技術(shù)專用章、注冊(cè)師章的管理及批準(zhǔn)使用權(quán)。任 職 資 格任 命：總工程師由公司董事會(huì)推薦，并由北京總公司批準(zhǔn)和任命專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，建筑類相關(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：20年以上工作經(jīng)驗(yàn)，10年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，5年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能：精通建筑領(lǐng)域各專業(yè)知識(shí)性別年齡：性別不限，年齡不限第四節(jié) 總建筑師（暫缺）第五節(jié) 首席建筑師（暫缺）第六節(jié) 副總建筑師（暫缺）第七節(jié) 總結(jié)構(gòu)師/副總結(jié)構(gòu)師（暫缺）第八節(jié) 總設(shè)備工程師（暫缺）第九節(jié) 副總設(shè)備師（暫缺）第十節(jié) 副總經(jīng)理崗位名稱副總經(jīng)理崗位定員直接上司總經(jīng)理/董事會(huì)直接下級(jí)部門經(jīng)理、室主任工作內(nèi)容1、 負(fù)責(zé)本部的所有經(jīng)營(yíng)事務(wù)及內(nèi)部管理；2、 簽署本部的所有經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議；工作權(quán)限1、 人事權(quán)：對(duì)本部門室主任/主任工程師有推薦權(quán)，并經(jīng)總經(jīng)理/技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案； 對(duì)本部門室主任/主任工程師以下人員有直接任免權(quán)，報(bào)行政部備案； 負(fù)責(zé)本部門所有人員的考評(píng)工作；2、財(cái)務(wù)審批權(quán)： 批準(zhǔn)、審核本部門所有收入和支付（執(zhí)行董事兼任時(shí)）。3、批準(zhǔn)權(quán)：本部門文件的批準(zhǔn)權(quán)； 本部門所有人事合同、經(jīng)營(yíng)合同的批準(zhǔn)權(quán)；4、其他項(xiàng)目的批準(zhǔn)權(quán)。任職資格 暫缺第十一節(jié) 其他技術(shù)崗位（暫缺）第十二節(jié) 行政部經(jīng)理（暫缺）崗位名稱行政部經(jīng)理崗位定員1人直接上司總經(jīng)理直接下級(jí)行政主管、設(shè)備主管工 作 內(nèi) 容 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各種經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標(biāo)，并貫徹執(zhí)行；2、建立健全公司管理制度，并對(duì)制度予以解釋、執(zhí)行和監(jiān)督； 3、制定本部門的發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)；4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核及人力儲(chǔ)備和調(diào)配，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置；5、負(fù)責(zé)組織公司各部門績(jī)效考評(píng)，監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門對(duì)所屬員工績(jī)效考評(píng)的執(zhí)行； 6、負(fù)責(zé)行政部保管的各類印章的使用及管理工作；7、負(fù)責(zé)審核與控制公司辦公管理費(fèi)用，監(jiān)督公司辦公設(shè)施和用品的購(gòu)買；8、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的制定和定期修正工作；9、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的籌辦工作；10、負(fù)責(zé)協(xié)同營(yíng)銷部進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)工作；11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理公司突發(fā)事件的處理；12、監(jiān)督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監(jiān)督及銷毀；13、協(xié)調(diào)公司的公共關(guān)系。工 作 權(quán) 限1、人事權(quán)：有對(duì)行政主辦以下級(jí)的人事任免的提名權(quán)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；2、財(cái)務(wù)審批權(quán)： 批準(zhǔn)、審核本部門所有財(cái)務(wù)費(fèi)用；3、批準(zhǔn)權(quán)：本部門文件的批準(zhǔn)權(quán)；4、行政章的使用管理權(quán)。任 職 資 格專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識(shí)性別年齡：性別不限，年齡3040歲第十三節(jié) 行政主管崗位名稱行政主管崗位定員1人直接上司行政部經(jīng)理直接下級(jí)行政主辦、商務(wù)主辦、檔案管理員、清潔工工 作 內(nèi) 容 1、編制部門工作計(jì)劃，對(duì)實(shí)施全過程進(jìn)行管理監(jiān)控；2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、作業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督考核工作；3、負(fù)責(zé)辦理公司員工的應(yīng)聘面試、晉級(jí)評(píng)定、績(jī)效考核、離職審核等工作；4、負(fù)責(zé)審核員工入職、離職及人事調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理工作；5、協(xié)助行政經(jīng)理核定員工工資與福利待遇，實(shí)現(xiàn)員工勞動(dòng)工資、福利待遇的合理化；6、負(fù)責(zé)公司管理文件的擬訂、校對(duì)、編號(hào)、下發(fā)工作；7、監(jiān)督、檢查公司固定資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的保值、增值；8、具體指導(dǎo)公司的商務(wù)建設(shè)；9、完成行政部經(jīng)理下達(dá)的其他份內(nèi)的工作；工 作 權(quán) 限1、有對(duì)行政文員和商務(wù)文員以下級(jí)的人事任免的提名權(quán)；2、行政經(jīng)理暫缺時(shí)代行其職；任 職 資 格專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識(shí)性別年齡：性別不限，年齡3040歲第十四節(jié) 設(shè)備主辦崗位名稱設(shè)備主辦崗位定員1人直接上司行政主管直接下級(jí)設(shè)備員工 作 內(nèi) 容 1、根據(jù)公司需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)；2、負(fù)責(zé)公司的所有電腦設(shè)備的日常維護(hù)、維修和報(bào)廢，以及電腦軟件的及時(shí)升級(jí)，電腦病毒的防護(hù)工作；3、負(fù)責(zé)公司的電子文檔的建立，實(shí)物檔案的校對(duì)、日常維護(hù)工作；4、負(fù)責(zé)制作公司的網(wǎng)頁(yè)以及網(wǎng)頁(yè)的日常維護(hù)；5、負(fù)責(zé)公司的門鑰匙和柜鑰匙的保管與發(fā)放、防盜、防火、防病毒等財(cái)產(chǎn)安全事項(xiàng)；6、行政部經(jīng)理交辦的其它事務(wù)；工作權(quán)限對(duì)設(shè)備員有任免的提名權(quán)；任 職資 格專業(yè)要求：大學(xué)?？埔陨希嚓P(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：通曉電腦等辦公設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)信息建設(shè)、安全及衛(wèi)生管理；性別年齡：男性，年齡2540歲第十五節(jié) 行政主辦（暫缺）崗位名稱行政主辦崗位定員1人直接上司行政主管直接下級(jí)行政文員工作內(nèi)容具體經(jīng)辦行政主管布置的行政事務(wù)工作權(quán)限任職資格專業(yè)要求：大學(xué)?？埔陨?，相關(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：通曉行政事務(wù)辦理；性別年齡：性別不限，年齡2530歲第十六節(jié) 商務(wù)主辦崗位名稱商務(wù)主辦崗位定員1人直接上司行政主管直接下級(jí)商務(wù)文員崗位概要具體經(jīng)辦行政主管布置的商務(wù)事務(wù)，并負(fù)責(zé)圖書室、會(huì)議室的日常管理工作內(nèi)容具體經(jīng)辦行政主管布置的商務(wù)事務(wù)，并負(fù)責(zé)圖書室、會(huì)議室的日常管理工作權(quán)限任職資格專業(yè)要求：大學(xué)?？埔陨?，相關(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：通曉商務(wù)事務(wù)辦理；性別年齡：女性，年齡2530歲第十七節(jié) 行政人事文員崗位名稱行政文員崗位定員1人直接上司行政主辦直接下級(jí)崗位概要具體負(fù)責(zé)公司行政人事事務(wù)辦理工作內(nèi)容1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度：按公司有關(guān)考勤規(guī)定，認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄員工出勤情況；2、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的計(jì)算，保證每月5日工資的正常發(fā)放；3、嚴(yán)格按人力資源管理制度辦理好員工的入職、離職手續(xù)；4、完善人事檔案，及時(shí)更新人事信息表，每月底制作出上月人事月報(bào)表；5、勞動(dòng)合同簽訂的及時(shí)性準(zhǔn)確性；6、定時(shí)購(gòu)買社保及辦理員工暫住證、社?？ǖ仁聞?wù)；7、人事調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理；8、兼職（會(huì)計(jì)）財(cái)務(wù)文員工作。工作權(quán)限任職資格專業(yè)要求：大學(xué)?？埔陨希嚓P(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：通曉行政人事具體事務(wù)辦理；性別年齡：女性，年齡2030歲第十八節(jié) 檔案管理員崗位名稱檔案管理員崗位定員1人直接上司行政主管直接下級(jí)崗位概要具體負(fù)責(zé)公司各類檔案的登記、整理、歸檔、提檔、保存；工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司除財(cái)務(wù)外的各種文件、員工人事檔案、各類合同等的登記、整理、歸檔、提檔、保存并負(fù)責(zé)檔案的完整性和安全性；2、負(fù)責(zé)各類文件、檔案、圖表等的銷毀工作；3、完成部門主管安排的其它份內(nèi)的工作任務(wù)；工作權(quán)限任 職資 格專業(yè)要求：大學(xué)?？埔陨希嚓P(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：通曉檔案管理具體事務(wù)辦理；性別年齡：女性，年齡不限第十九節(jié) 商務(wù)文員崗位名稱商務(wù)文員崗位定員2人直接上司商務(wù)主辦直接下級(jí)崗位概要具體負(fù)責(zé)公司商務(wù)事務(wù)的辦理工作內(nèi)容1、商務(wù)人員必須熟練掌握諸如WORD、EXCEL、POWERPOINT、CORELDRAW、CAD、PHOTOSHOP等辦公和設(shè)計(jì)軟件，工作包括并不限于：2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作，確保公司話務(wù)聯(lián)系正常；3、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待工作，并及時(shí)通知被訪者；4、負(fù)責(zé)公司快件、信函的寄收、登記及報(bào)刊雜志等的訂閱、收發(fā)工作；5、負(fù)責(zé)公司各部室文件、資料的打印、復(fù)印工作； 6、負(fù)責(zé)公司各部室傳真的接、發(fā)工作，并做好登記與月底上報(bào)財(cái)務(wù)；7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、飲用水及其他低值易耗物品的訂購(gòu)工作；8、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用工作；9、負(fù)責(zé)圖書室的日常管理及維護(hù)；10、完成商務(wù)主辦安排的其它份內(nèi)的工作；工作權(quán)限任 職資 格專業(yè)要求：大學(xué)專科以上，相關(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：通曉商務(wù)具體事務(wù)辦理；性別年齡：女性，2030歲第二十節(jié) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理（暫缺）崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位定員1人直接上司總經(jīng)理直接下級(jí)會(huì)計(jì)、出納工作內(nèi)容1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃和日常管理事務(wù)，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；2、制訂、完善財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程和行為準(zhǔn)則；3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、控制部門內(nèi)各項(xiàng)工作的實(shí)施，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)及考核；4、負(fù)責(zé)收集、整理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和市場(chǎng)銷售信息，擬訂公司經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，定期將公司經(jīng)營(yíng)情況反饋給總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；5、負(fù)責(zé)編制年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算和總結(jié)，及時(shí)分析和反饋公司經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況6、負(fù)責(zé)公司成本控制，擬訂成本核算細(xì)則，主動(dòng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本核算，編制項(xiàng)目成本計(jì)劃，提供有關(guān)成本資料。全面監(jiān)控公司成本費(fèi)用狀況，對(duì)異常情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取措施；7、編制和執(zhí)行公司費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，擬定資金的使用方案，提倡開源節(jié)支，確保公司資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)；8、制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)工作流程，合理分配工作，提高財(cái)務(wù)工作效率；9、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。10、復(fù)核其他部門的財(cái)務(wù)憑證，審核本部門的財(cái)務(wù)憑證；11、審核各種財(cái)務(wù)報(bào)表（包括內(nèi)部、外部）12、制作各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表13、稅務(wù)籌劃，審核各種報(bào)稅資料及稅務(wù)報(bào)表14、與其他部門的溝通往來工作權(quán)限1、人事權(quán)：有對(duì)會(huì)計(jì)、出納的人事任免的提名權(quán)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；2、財(cái)務(wù)審批權(quán)： 批準(zhǔn)、審核本部門所有財(cái)務(wù)費(fèi)用；3、批準(zhǔn)權(quán)：本部門文件的批準(zhǔn)權(quán)；任職資格專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或金融類專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：具有會(huì)計(jì)師資格，8年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、熟練使用各種辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件；性別年齡：性別不限，3040歲第二十一節(jié) 會(huì)計(jì)崗位名稱會(huì)計(jì)崗位定員1人直接上司財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)工作內(nèi)容總賬: 1.負(fù)責(zé)月末結(jié)帳、制作財(cái)務(wù)報(bào)表（包括內(nèi)部、外部）2.制作工資表3.保管財(cái)務(wù)專用章4.整理及保管會(huì)計(jì)檔案費(fèi)用: 1.審核報(bào)銷的原始單據(jù)是否齊全、合法、有效2.制作費(fèi)用報(bào)銷憑證3.清理備用金4.制作費(fèi)用報(bào)表收入: 1.審核收入單據(jù)2.把握收入作帳時(shí)限，制作收入憑證往來帳: 1.審核往來單據(jù) 2.制作往來憑證，清理、催收所有往來款 3.與往來單位對(duì)帳 4.保管與往來單位的合作合同，對(duì)合同的條款清晰明確 5.制作應(yīng)收帳款帳齡分析表及壞帳分析表 6.審核付款憑證是否嚴(yán)格按合同規(guī)定的時(shí)間和付款方式付款稅務(wù): 1.制作涉稅報(bào)表2.報(bào)稅、領(lǐng)購(gòu)發(fā)票3.裝訂憑證負(fù)責(zé)公司報(bào)稅、辦理財(cái)務(wù)證照及年檢和有關(guān)社保工作；及時(shí)編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和各類銷售報(bào)表工作權(quán)限1、原始單據(jù)的審核權(quán)：原始單據(jù)必須合理合法，否則會(huì)計(jì)有權(quán)將其打回；2、按公司財(cái)務(wù)制度及國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)章制度行使權(quán)力。任職資格專業(yè)要求：大學(xué)?？埔陨?，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或金融類專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：具有會(huì)計(jì)師資格，5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，熟練使用各種辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件；性別年齡：女性，3040歲 第二十二節(jié)：出納崗位名稱出納崗位定員1人直接上司財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)支付費(fèi)用報(bào)銷款2、按工資表準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資3、負(fù)責(zé)取銀行回單并與銀行對(duì)帳4、負(fù)責(zé)登記銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳5、發(fā)票及收據(jù)的開具與管理6、支票的審領(lǐng)、填開與保管7、備用金的管理8、臨時(shí)性工作及其他工作權(quán)限可拒絕報(bào)銷簽名手續(xù)不全的憑證，拒絕辦理違反財(cái)務(wù)制度的做法。任職資格專業(yè)要求：大學(xué)?？埔陨?，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或金融類專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、熟練使用各種辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件；性別年齡：性別不限，2040歲第二十三節(jié)：營(yíng)銷部經(jīng)理（暫缺）崗位名稱營(yíng)銷部經(jīng)理崗位定員1人直接上司總經(jīng)理直接下級(jí)營(yíng)銷主管、營(yíng)銷員工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)拓展、品牌推廣等有關(guān)活動(dòng)；2、 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作并配合各部門的經(jīng)營(yíng)工作；3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)公司各地辦事處、各工作室、戰(zhàn)略合作伙伴的設(shè)立，及其同公司之間的經(jīng)濟(jì)往來；4、公司各項(xiàng)合同的擬訂、復(fù)核及簽訂，負(fù)責(zé)所有合同號(hào)的編制及合同管理；5、定期準(zhǔn)確地向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)營(yíng)銷情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司營(yíng)銷工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大決策提供信息支持；6、制定本部門工作計(jì)劃和預(yù)算，并組織執(zhí)行；7、協(xié)同行政部共同進(jìn)行公司企業(yè)文化的建設(shè)；8、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)費(fèi)用的催收。工作權(quán)限1、人事權(quán)：有對(duì)營(yíng)銷主管以下級(jí)的人事任免的提名權(quán)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；2、財(cái)務(wù)審批權(quán)： 批準(zhǔn)、審核本部門所有財(cái)務(wù)費(fèi)用；3、 批準(zhǔn)權(quán)：本部門文件的批準(zhǔn)權(quán)；4、總公司、分公司合同章的使用管理權(quán)。任職資格專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理或公共關(guān)系專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：5年以上營(yíng)銷工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上本行業(yè)或相近營(yíng)銷管理工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：精通市場(chǎng)營(yíng)銷管理知識(shí)，通曉財(cái)務(wù)管理、法律等知識(shí)；性別年齡：男性，3040歲第二十四節(jié)：營(yíng)銷主管崗位名稱營(yíng)銷主管崗位定員1人直接上司營(yíng)銷部經(jīng)理直接下級(jí)營(yíng)銷員工作內(nèi)容主管營(yíng)銷部具體事務(wù)工作權(quán)限營(yíng)銷部經(jīng)理暫缺時(shí)，代行其職任職資格專業(yè)要求：大學(xué)?？埔陨希瑺I(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理或公共關(guān)系專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上營(yíng)銷工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上本行業(yè)或相近營(yíng)銷管理工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)技能：精通市場(chǎng)營(yíng)銷管理知識(shí)，通曉財(cái)務(wù)管理、法律等知識(shí)；性別年齡：男性，3040歲第三章 辦公管理第一節(jié) 考勤制度一、總體規(guī)定1、考勤是公司規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、享受福利待遇的主要依據(jù)；2、公司的考勤管理由行政部指定考勤員負(fù)責(zé)；3、公司董事、監(jiān)事、工作室負(fù)責(zé)人、獨(dú)立建筑師可以不參加考勤。二、打卡1、公司實(shí)行五天工作制，周一至周五，工作時(shí)間為：上午9：0012：30 下午 14：0017：302、公司實(shí)行上、下班打卡制，周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)打卡兩次：3、卡上不得出現(xiàn)任何未辦理手續(xù)的空白格子，對(duì)未辦理請(qǐng)假手續(xù)而出現(xiàn)空白格子者按曠工半天或一天處理；4、任何人不得代人或托人打卡，違者雙方當(dāng)次打卡無效，各以曠工半天論處；5、有急事外出或工作而忘記打卡者，須由直屬部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽。若補(bǔ)簽失實(shí)，對(duì)補(bǔ)簽和被簽者各以曠工半天論處。6、每月允許三次忘打卡補(bǔ)簽，從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理，以此類推。7、因考勤系統(tǒng)或停電等特殊原因而不能打卡的，由行政部和各部門核實(shí)后統(tǒng)一簽字。三、違反考勤制度的處理1、遲到、早退嚴(yán)格按公司規(guī)定的上、下班時(shí)間工作，以電腦打卡機(jī)記錄時(shí)間為準(zhǔn)，否則以遲到、早退論處（事先請(qǐng)假、因公外出、出差除外），每遲到或早退1分鐘扣2元，依此類推 。連續(xù)遲到或早退五次或全月累計(jì)十次的，予以解聘；2、曠工 上班時(shí)間半小時(shí)后或下班時(shí)間半小時(shí)前打卡者以曠工半天論處； 上班時(shí)間1小時(shí)后或下班時(shí)間1小時(shí)前打卡者以曠工1天論處； 未經(jīng)準(zhǔn)假或假期已滿未續(xù)而不到職者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計(jì)； 偽造休假證明者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計(jì)； 無正當(dāng)理由，拒絕直屬主管或公司領(lǐng)導(dǎo)安排工作者以曠工一天論處； 不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計(jì)； 曠工一天扣3倍等時(shí)工資總額，以次類推（日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22）； 連續(xù)曠工3天，當(dāng)月累計(jì)曠工5天，全年累計(jì)曠工15天者按自動(dòng)離職辦理；第二節(jié) 請(qǐng)、休假制度一、請(qǐng)、休假天數(shù)審批權(quán)限請(qǐng)假人員天 數(shù)審批者室主任/主任工程師及以下人員1天（含）以上部門負(fù)責(zé)人副總及以上人員假期無論時(shí)間長(zhǎng)短總經(jīng)理假期最小計(jì)算單位為1小時(shí)，不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。所有請(qǐng)假書面手續(xù)必須交于行政部統(tǒng)一管理，作為當(dāng)月考勤的依據(jù)。二、假期分類 1、法定節(jié)假日10天：元旦節(jié)1天 （1月1日）； 春節(jié)3天（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）；勞動(dòng)節(jié)3天（5月1日、2日、3日）； 國(guó)慶節(jié)3天（10月1日、2日、3日）； 國(guó)際婦女節(jié)0.5天(3月8日下午半天,限女員工)。2、事假員工凡請(qǐng)與工作無關(guān)的事假扣發(fā)事假期間內(nèi)工資（日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22）；假滿上班時(shí)應(yīng)到考勤員處辦理核銷，否則按曠工處理；3、病假員工請(qǐng)病假單由各部門負(fù)責(zé)人審批后交考勤員，假滿上班時(shí)憑醫(yī)院開具的診斷證明或其它醫(yī)院證明到考勤員處核銷，拒不提供醫(yī)院證明的，按曠工處理；病假期間內(nèi)的工資按月標(biāo)準(zhǔn)工資的60%發(fā)放（日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22）；其他事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、試用期員工在試用期間事假累計(jì)10天以上，正式員工事假月累計(jì)15天或年累計(jì)50天以上的，均按自動(dòng)離職處理。遇特殊情況，報(bào)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)可不受此限制。5、婚假正式員工可申請(qǐng)婚假，婚假7天，員工申請(qǐng)婚假，在請(qǐng)假或銷假時(shí)必須提供結(jié)婚證書，否則按曠工處理?；榧俦仨氃诮Y(jié)婚當(dāng)年使用。6、產(chǎn)假、合同期內(nèi)的女員工符合計(jì)劃生育政策生產(chǎn)時(shí)，可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假90天。7、看護(hù)假合同期內(nèi)的男員工，配偶生產(chǎn)時(shí)，可申請(qǐng)看護(hù)假?？醋o(hù)假5天。8、喪假員工的父母、配偶或子女死亡，可申請(qǐng)喪假。喪假5天9、帶薪年假員工在公司連續(xù)工作期滿一年，第二年可享受七天的有薪年假，以后每增加一年則有薪年假增加一天，但最長(zhǎng)不超過十五天，帶薪年假當(dāng)年有效，不可累計(jì)使用。請(qǐng)帶薪年假者，須提前一周填寫申請(qǐng)表辦理相關(guān)審批手續(xù)，辦完工作交接后方能休假，且假滿上班時(shí)應(yīng)到考勤員處辦理核銷，否則按曠工處理； 10、員工按以上5、6、7、8、9項(xiàng)休假時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)工資帶薪，一種假期最多分兩次以內(nèi)休完，假滿上班時(shí)須到考勤員處核銷，否則按曠工處理；11、所有假期時(shí)間連續(xù)計(jì)算，含公休日，不含法定節(jié)假日。三、假期獎(jiǎng)金和福利待遇發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)： 月累計(jì)休假7天及以上（國(guó)家法定節(jié)假日除外）取消當(dāng)月獎(jiǎng)金及津貼；四、請(qǐng)、休假辦理流程： 填寫申請(qǐng)表按假期長(zhǎng)短辦理審批手續(xù)辦理工作交接考勤員備案、歸檔假滿核銷第三節(jié) 出差制度一、辦理出差手續(xù)：1、員工出差，應(yīng)由派遣出差部門的負(fù)責(zé)人填寫出差派遣表一式兩份，一份交行政部以便考勤，一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)交通費(fèi)報(bào)銷：2、員工出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到考勤員處辦理核銷，否則按曠工處理；3、員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具"出差旅費(fèi)報(bào)銷單"，送請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人審批，總經(jīng)理審定后，交財(cái)務(wù)部憑票報(bào)銷。二、交通費(fèi)報(bào)銷：1、公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具按實(shí)際購(gòu)票證明單報(bào)銷交通費(fèi)；2、搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。3、市內(nèi)及短程(一日內(nèi))辦公事人員，按公司要求乘坐交通工具，并憑實(shí)際產(chǎn)生的交通票報(bào)銷。三、出差福利：職務(wù)級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)借支備用金標(biāo)準(zhǔn)公司董事500.00/天/人0.005000.00-20000.00/人*次副總以上400.00/天/人60.00/天2000.00-5000.00/人*次副經(jīng)理以上1、250.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人*次2、150.00/天/人專業(yè)負(fù)責(zé)人和初級(jí)主管以上1、180.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人*次2、120.00/天/人員工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-2000.00/人*次2、80.00/天/人 說明：副總以上出差可住單間，副總以下人員出差按兩種住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：一人出差時(shí)按1項(xiàng)住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，兩人及以上人員同時(shí)出差時(shí)按2項(xiàng)住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、工地補(bǔ)助（長(zhǎng)期出差）：連續(xù)七天及以上天數(shù)派駐同地區(qū)工地工作者為長(zhǎng)期出差，享受工地補(bǔ)助，每天160元（包括：市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)在內(nèi)），住宿標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司批準(zhǔn)，憑工地派出單報(bào)銷。第四節(jié) 辦公環(huán)境管理制度一、環(huán)境綠化1 行政部根據(jù)辦公實(shí)際需要經(jīng)審批后對(duì)外簽定花草租/購(gòu)協(xié)議；2 除花草公司定期維護(hù)和保養(yǎng)外，行政部指定專人進(jìn)行護(hù)理；3 每位員工不得有意傷害花草，違者照價(jià)賠償；二、環(huán)境衛(wèi)生1. 辦公環(huán)境的日常管理工作由行政部負(fù)責(zé)；2. 公司環(huán)境衛(wèi)生由行政部清潔員負(fù)責(zé)。3、每位員工要保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔，辦公用品擺放整齊，設(shè)計(jì)圖紙等無須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理，如因個(gè)人處理不當(dāng)造成重要圖文丟失，則個(gè)人負(fù)全責(zé)，公司視具體損失情況另行處罰；4、任何員工不許在辦公家具和公共設(shè)施上亂涂亂畫，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；5、公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和就餐，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；6、辦公時(shí)間內(nèi)不許隨意喧嘩和嬉戲，以免防礙他人的正常工作，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；7、辦公區(qū)兩翼為休息區(qū)和吸煙區(qū)，員工不能亂扔報(bào)紙或煙頭，保持環(huán)境衛(wèi)生；8、廁所衛(wèi)生規(guī)范：嚴(yán)禁在廁所內(nèi)吸煙、亂扔煙頭 嚴(yán)禁亂倒茶葉等物堵塞下水道 節(jié)約用水、紙 便后沖水三、辦公設(shè)備 1、辦公設(shè)備的添置與更換由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由行政部辦理；2、行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。3、每位員工的辦公設(shè)備都需登記存檔，未經(jīng)許可不得私自調(diào)換；4、不得損壞辦公場(chǎng)所的設(shè)備設(shè)施，若有遺失或損壞，將予以賠償；5、各部門要保證辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施的完成，做到下班時(shí)關(guān)停所的設(shè)備電源；四、員工儀表1、員工進(jìn)入辦公區(qū)需佩帶員工證，由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督；對(duì)于拒不佩帶者，行政部予以口頭警告，當(dāng)天口頭警告達(dá)3次者，按曠工1天處理；2、員工儀容儀表整潔、大方，不許披頭散發(fā)、穿拖鞋上班；在工作區(qū)域內(nèi)，不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時(shí)間不談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜；不得在工作時(shí)間躺臥、打瞌睡；工作時(shí)間不得瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙；不準(zhǔn)在辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天或打游戲；工作時(shí)間不得吃早點(diǎn)、零食。3、修飾儀容應(yīng)在衛(wèi)生間或其它相對(duì)隱閉的地方進(jìn)行；第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度一、固定資產(chǎn)的購(gòu)置和變更：固定資產(chǎn)的購(gòu)置和變更統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)辦理，不允許各部門或員工私自購(gòu)置與擺放，以保持辦公環(huán)境的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)，特殊需購(gòu)置的需先由部門負(fù)責(zé)人審批再由行政部上報(bào)總經(jīng)理審定，最后在行政部備案；二、 登記：所有固定資產(chǎn)均需登記造冊(cè)，要清楚記載使用人和使用地點(diǎn)；三、 領(lǐng)用：固定資產(chǎn)的領(lǐng)用需先由部門負(fù)責(zé)人審批，再由行政部領(lǐng)用,并登記備案；四、 維護(hù)：行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)，每位員工應(yīng)小心和愛惜地使用自己支配的固定資產(chǎn)資源，對(duì)于由于員工明顯的過錯(cuò)而造成的固定資產(chǎn)損壞，應(yīng)視情況予以賠償；五、 管理：行政部每月應(yīng)對(duì)公司的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況，對(duì)帳物不符的，要徹查；行政部每月底制作固定資產(chǎn)月報(bào)表由部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理審定。六、 報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理：對(duì)于不能使用的固定資產(chǎn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批由行政部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以變賣或報(bào)廢，并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)室；第六節(jié) 低值易耗品管理制度一、 申購(gòu)：1、每周各部門擬定所需的低值易耗品的計(jì)劃，交行政部商務(wù)人員統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu)。2、行政部商務(wù)人員根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行貨比三家，在指定的供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。二、 領(lǐng)用：1、低值易耗品的領(lǐng)用采取登記制，各部門指派專人根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃在商務(wù)文員處領(lǐng)取。2、新入職人員的低值易耗品，商務(wù)文員負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；三、管理：1、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要做到貨品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好； 2、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。3、每月5日由商務(wù)文員制作低值易耗品月報(bào)表，以此作為月底結(jié)算的依據(jù)。4、員工個(gè)人購(gòu)買的由個(gè)人妥善保管與擺放。5、員工應(yīng)本著節(jié)約的原則妥善使用與保管。第七節(jié) 證照年審與變更管理制度一、 證照類別：1、公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作所需的各類證、照，包括工商、稅務(wù)、勞動(dòng)、人事等政府部門頒發(fā)的證、照、下發(fā)的批文和行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體、銀行等頒發(fā)的證、照。 2、公司獲得的各種榮譽(yù)、文件、證書、牌匾等。一、 證照保管部門：稅務(wù)證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和保存；其他證照如：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、付本）、企業(yè)代碼卡、職稱證、注冊(cè)師證、勞動(dòng)、人事證照等由行政部負(fù)責(zé)管理和保存；二、管理方法：1、管理部門必須建立登記臺(tái)賬，記錄證照的出入情況，保證其使用及安全；2、因業(yè)務(wù)需使用復(fù)印件、影印件的，必須在管理部門登記備案；3、證照原本原則上不予借用，特殊情況因工作需要借用的，必須辦理書面借用審批手續(xù)，需公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意借用。三、年審日期： 稅務(wù)證：長(zhǎng)期有效，不必年審； 營(yíng)業(yè)執(zhí)照：每年1月1日至4月30日； 企業(yè)代碼卡：每年5月份； 職稱證：按規(guī)定時(shí)間辦理； 注冊(cè)師證：按規(guī)定時(shí)間辦理； 暫住證：按規(guī)定時(shí)間辦理； 其他證照：按規(guī)定時(shí)間辦理；四、公司及員工的各種證照由行政部負(fù)責(zé)辦理年審；五、變更：根據(jù)相關(guān)部門具體要求或公司實(shí)際需要另行辦理；六、公司副總以上級(jí)的車輛年審（按車牌尾數(shù)所對(duì)應(yīng)的月份）及養(yǎng)路費(fèi)（每年12月份）、車船使用費(fèi)（按車牌尾數(shù)所對(duì)應(yīng)的月份）等的交納由行政部負(fù)責(zé)辦理；第八節(jié) 印章管理一、 印章的種類及保管部門：印章種類 數(shù)量（枚） 保管部門/人 分公司公章 1 行政部 銀行印鑒私章（分公司） 1 總經(jīng)理 合同章（總公司、分公司） 各1 營(yíng)銷部 行政章 1 行政部 財(cái)務(wù)章 1 財(cái)務(wù)部 技術(shù)專用章 1 技術(shù)委員會(huì) 出圖章 1 技術(shù)委員會(huì) 注冊(cè)師章（建筑、結(jié)構(gòu)） 各 1 技術(shù)委員會(huì) 二、 印章使用流程：印章專管人首先應(yīng)有授權(quán)人的書面授權(quán)方可保管公章、印鑒私章：申請(qǐng)人填表部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交總經(jīng)理留存合同章：申請(qǐng)人填表部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交營(yíng)銷部留存行政章：申請(qǐng)人填表部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交行政部留存財(cái)務(wù)章：申請(qǐng)人填表部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部留存技術(shù)專用章：申請(qǐng)人填表部門負(fù)責(zé)人審批總工程師或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交總工程師留存出圖章、注冊(cè)師章：申請(qǐng)人填表部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交技術(shù)委員會(huì)留存第九節(jié) 文件管理制度一、 文件分類：1、規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。2、決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。3、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。4、通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。5、申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告：向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“申請(qǐng)、請(qǐng)示”。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。6、批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。7、函：商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。8、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”二、發(fā)文格式與編號(hào)：1、 根據(jù)公司目前的管理架構(gòu)，文件分為：紅頭文件：公司制定的各種規(guī)章制度、重大決定、對(duì)外公函等；藍(lán)頭文件：公司有關(guān)部門簽發(fā)的一般性、臨時(shí)性文件；2、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部分組成。2、所有文件按行政、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)、董事、營(yíng)銷字樣加以區(qū)分，文件保管人須按“行政”、“人事”、“財(cái)務(wù)”、“技術(shù)”、“董事”、“營(yíng)銷”分類造冊(cè)以便查找；3、文件編號(hào)：采用“BFHSY04001XZ”方式，其中“BFHSY”為“北方漢沙楊”的拼音縮寫，“04”表示年份，“001”表示文件序號(hào)，“XZ”是“行政”的拼音縮寫，類似地，“RS”表示人事、“CW”表示財(cái)務(wù)、“JS”表示技術(shù)、“DS“表示董事、“YX“表示營(yíng)銷；總經(jīng)理簽發(fā)二、文件簽發(fā)：部門起草 提交行政部編號(hào)、打印 部門負(fù)責(zé)人審批 總工程師簽發(fā)（技術(shù)類）行政部留檔 各部門歸檔三、文件密級(jí)管理： 1、公司秘密的密級(jí)分為“機(jī)密”、“秘密”二級(jí)。機(jī)密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密文件僅發(fā)給公司董事一級(jí)，包括：合伙協(xié)議、合作協(xié)議、臨時(shí)聘用及合作協(xié)議、不公開的董事會(huì)決議或會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、公司經(jīng)營(yíng)情況、公司尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、重要會(huì)議記錄、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。秘密文件可發(fā)給普通員工，包括公司的各種規(guī)章制度；公開文件指讓所有員工知曉的并可貼于公告欄的臨時(shí)性、緊急性通知、通告屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密；所有文件都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的電子文檔2份，每季度還應(yīng)有2份光盤備份；2、保密措施對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：a泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；b已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：a故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；b違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；c利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第十節(jié) 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。一、檔案分類：共分六大類，所有檔案均需有紙質(zhì)文檔和電子文檔備份1、行政類：裝修合同、辦公家私合同、租賃合同、電話及網(wǎng)絡(luò)、公司各類證照原件及復(fù)印件，其它行政文件；2、人事類：面試人員檔案（分部門、分職能）：個(gè)人簡(jiǎn)歷及其它證明；員工檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷及其它證明、聘用人員人事檔案表、勞動(dòng)合同、畢業(yè)生接收協(xié)議（或有）、考勤記錄、獎(jiǎng)懲記錄、工作變更、晉級(jí)記錄、合同解除手續(xù)等；3、財(cái)務(wù)類：收入合同；滿一年須移交行政部；4、技術(shù)類：設(shè)計(jì)前期成果（A3/A4紙檔 1，電子檔 2）、概念方案成果（A3紙檔 1，電子檔 2）、報(bào)建方案成果（A3紙檔 1，電子檔 2）、擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果（底圖 1，電子檔 2）、施工圖成果（底圖 1，電子檔 2）、各階段甲方往來函件及施工變更文件（紙檔 1，電子檔 2）5、董事類：董事會(huì)決議或會(huì)議紀(jì)要等文件；6、營(yíng)銷類：營(yíng)銷部文件、協(xié)議、合同等。二、檔案編號(hào)及歸檔：按時(shí)間先后進(jìn)行編號(hào)；按行政、人事、技術(shù)、財(cái)務(wù)、董事、營(yíng)銷六大類進(jìn)行歸檔保存，其中財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，行政、人事、技術(shù)、董事檔案由行政部專人專夾、專柜保管，同時(shí)應(yīng)做到第三人按標(biāo)識(shí)隨時(shí)可查，營(yíng)銷檔案由營(yíng)銷部專人負(fù)責(zé)保管。三、調(diào)檔、歸檔流程：調(diào)檔人填寫調(diào)檔申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人審批行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)檔案專管員提檔并簽名檔案專管員及時(shí)歸檔并簽名；調(diào)檔人必須對(duì)所調(diào)檔案的完整性、安全性付全責(zé)。檔案若出現(xiàn)破損，則應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，檔案遺失，則行政降級(jí)，并視損失嚴(yán)重性另行處罰；四、檔案的銷毀：檔案保管員填寫“檔案銷毀審批表及清單”行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)行政部經(jīng)理監(jiān)督銷毀作銷毀登記第十一節(jié) 安全管理制度一、安全管理：公司實(shí)施節(jié)假日值班制度，由行政部負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時(shí)到崗，并認(rèn)真履行值班職責(zé)，并填寫值班記錄。 二、消防安全：1行政部每天指派專人巡查辦公區(qū)域的消防控制點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、排除消防隱患；2及時(shí)制止違規(guī)吸煙者，員工連續(xù)三次被發(fā)現(xiàn)在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙的予以解聘；二、鑰匙管理：1、每套鑰匙需有編號(hào)，并登記使用、不得私自配制；丟失鑰匙必須追究責(zé)任；2、余匙存放在檔案室墻上明列。場(chǎng) 所 總數(shù)量 使用人/數(shù)量 余匙保管人/數(shù)量各辦公室門匙 3 董事、合伙人/1 行政主管/2行政部門匙 3 行政主管、檔案員、營(yíng)銷主管各 1 行政主管/0檔案室門匙 3 檔案員、周老/1 行政主管/1財(cái)務(wù)部門匙 3 會(huì)計(jì)、出納共3 行政主管/0會(huì)計(jì)檔案柜 2 會(huì)計(jì)/1 總經(jīng)理/1出納檔案柜 2 出納/1 總經(jīng)理/1會(huì)議室門匙 3 商務(wù)文員/1 行政主管/2會(huì)議室柜匙 3 商務(wù)文員/1 行政主管/2兩翼及中間消防門 3 值班人員/1 行政主管/2電梯鐵閘門（2個(gè)） 2X2 商務(wù)文員/1X1 行政主管/1X1員工柜匙 2 員工/1 行政主管/1三、網(wǎng)絡(luò)信息安全：1、行政部應(yīng)指定專人定期對(duì)公司的電腦進(jìn)行必要的殺毒處理，確保資料不受電腦病毒的侵害; 2、行政部只保留各辦公室、行政部、各部門負(fù)責(zé)人的USB接口和網(wǎng)卡，以防病毒入侵和資料外泄；第十二節(jié) 溝通與交流公司鼓勵(lì)員工與員工、上級(jí)與下級(jí)之間保持平等的對(duì)話。這種良好、融洽、坦誠(chéng)的人際關(guān)系與交流溝通，保持了我們和諧、相互信任、共同進(jìn)步的工作氛圍，是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ)，而且使我們及時(shí)了解自己工作的得失，不斷得到改進(jìn)。一、內(nèi)部投訴和合理化建議當(dāng)你認(rèn)為你個(gè)人的利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同的意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí)，可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見，你的投訴會(huì)被逐級(jí)提交，保證有明確的反饋。 公司鼓勵(lì)員工對(duì)公司提出合理化建議，如果你對(duì)公司的發(fā)展，管理等問題有自己的看法和觀點(diǎn)，無論是大的問題、小的細(xì)節(jié)公司都希望得到你的建議。行政部負(fù)責(zé)收集員工的合理化建議，并負(fù)責(zé)它們得到準(zhǔn)確的傳遞。二、公司內(nèi)部網(wǎng)站公司的內(nèi)部網(wǎng)站是我們信息傳遞與交流的最為豐富和頻繁的地方，在這里你可以了解公司的最新動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目展示、內(nèi)部信息，并可在論壇上發(fā)表高見，我們可以實(shí)現(xiàn)充分的信息資源共享。第四章 商務(wù)服務(wù) 商務(wù)服務(wù)對(duì)外提供商務(wù)接待，對(duì)內(nèi)提供快件收發(fā)、郵件收發(fā)、接聽電話、復(fù)印、打字、打圖、會(huì)議室管理、圖書室管理、票務(wù)等一切與商務(wù)有關(guān)的技術(shù)支撐。采用前臺(tái)窗口辦公形式，工作目標(biāo)是為公司提供專業(yè)、高效、全面的星級(jí)商務(wù)服務(wù)。第一節(jié) 商務(wù)接待 一般員工 電話通知被訪人出前臺(tái)帶進(jìn)辦公區(qū) 商務(wù)人員起身迎客詢問被訪人 部門負(fù)責(zé)人 帶客人進(jìn)被訪人辦公室 倒水 起身相送第二節(jié) 郵件收發(fā)外來郵件一律由商務(wù)人員簽收分發(fā)。一、收件：審核按部門登記送交收件人簽收每年12月31日前清理一次，由行政經(jīng)理驗(yàn)收并監(jiān)督銷毀；二、發(fā)件：送件人填寫送件清單并簽名部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽發(fā)商務(wù)人員核對(duì)簽名填寫快遞單通知快遞公司快遞人員簽收預(yù)計(jì)收件時(shí)間確認(rèn)快件是否收到收妥登記 三、快件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。第三節(jié) 網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)一、收件：收件人填寫收件登記表部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽發(fā)商務(wù)人員核實(shí)簽名收件人查閱或拷貝二、發(fā)件：發(fā)件人填寫發(fā)件登記表部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽發(fā)商務(wù)人員核實(shí)簽名發(fā)郵件確定發(fā)件成功通知發(fā)件人 第四節(jié) 接聽來電工作中每一臺(tái)電話都是公司的一扇窗口，應(yīng)意識(shí)到自已是代表整個(gè)集體接打電話，對(duì)方雖然看不見您的表情，但完全可以從您的聲音中感受到您的情感。所以請(qǐng)注意電話禮節(jié)：1、必在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話，超過三聲后接電話應(yīng)先道歉：“對(duì)不起，讓您久等了”。2、 接聽電話時(shí)先說：“你好，漢沙國(guó)際！請(qǐng)問找誰”或者“你好，漢沙楊！請(qǐng)問找誰”。3、 根據(jù)情況轉(zhuǎn)分機(jī)，若需找的同事不在應(yīng)禮貌處理：“請(qǐng)問您有什么事，需要留言轉(zhuǎn)告嗎？”4、 通話時(shí)聲音輕柔自然，音量適中，一般不使用免提，以免影響他人；5、 做好通話記錄，委托事宜應(yīng)及時(shí)交有關(guān)人員處理；6、 工作時(shí)間原則上不接打私人電話，工作電話力求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。第五節(jié) 復(fù)印 登記按要求復(fù)印遞交復(fù)印人第六節(jié) 傳真一、收傳真：