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公司制度范本 制度

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公司制度范本 制度

公司制度范本 制度財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司 日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要 有:1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家公布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么、財(cái)經(jīng)法 規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào) 表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔 助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相 符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。3.負(fù)責(zé)公司本錢核算和本錢管理。設(shè)置本錢歸集程序和本錢核算 賬表,做好本錢核算,控制本錢支出,收集登記匯總各項(xiàng)本錢數(shù)據(jù)資 料,及時(shí)、正確地為本錢預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù) 算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程、 材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)本錢輔助賬的設(shè)置,健 全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。4.建立核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資 料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù) 狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5.配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管 理,特制定本制度。第一章 資金 度1.總那么 所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以或的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn); 財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由 辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主 任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章 代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記; 財(cái)務(wù)部原那么上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票 預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn); 開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與 收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必 須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn); 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為 原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.施工工程用款 度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程 序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款 支付批工作流程 3、行政費(fèi)用支出管理制度 公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可 報(bào)支; 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼; 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具; 公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行: 房租標(biāo)準(zhǔn): A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為 120 元/日; B、一般職 員,房租標(biāo)準(zhǔn)為 100 元/日。 伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ) 貼每人 20 元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人 6 元/日。、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng) 理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi) 用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算; 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需 用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用; 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理; 辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況; 辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè); 辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期 通報(bào); 公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng) 由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安 排; 有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞 資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津 貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn) 100 元的零星開(kāi) 支; 公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按 本章第 1 條的規(guī)定進(jìn)行審批支付; 應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)前方可 實(shí)施; 凡未具備報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支 票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單, 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字, 財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付; 銀行支票如發(fā)生喪失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀 行。如系空白支票所造成的損失,喪失人員負(fù)有賠償責(zé)任; 其他有關(guān)費(fèi)用及本錢支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。第二章 工程本錢管理制度1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程本錢的一切指標(biāo)、保證、 承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核、工程招投標(biāo)文件 的編制、工程決算的審定。3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供給及經(jīng)濟(jì)合同的談 判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí) 供給,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料 價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程本錢的總體控制工作。 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng) 工程本錢的構(gòu)成及用款方案; 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)確實(shí)定和最后決算 的審定工作。5.工程中間結(jié)算程序。 施工單位于每月 25 日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審 核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度方案以及其他文件資料提出 審核意見(jiàn),并在 5 日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽; 財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供給材料數(shù)額,以 及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意 見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.工程決算程序。 施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié) 算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽; 財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材 料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù), 提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、 設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本 制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算; 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷 售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工 房本錢結(jié)算。第三章 財(cái)產(chǎn)管理制度1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍 公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品; 凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀 器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在 2000 元以上和耐 用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn); 凡單項(xiàng)價(jià)值在 2000 元以下或價(jià)值在 2000 元以上但耐用年限缺 乏一年的用品用具均屬低值易耗品。2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公 室歸口管理; 公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程 部歸口管理; 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立 臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的 保管、維修并制定相應(yīng)的措施、方法。3.財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥 辦公室根據(jù)公司開(kāi)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)方案及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工 作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可采購(gòu); 財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩 聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)方案辦理報(bào)銷手續(xù)。 財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬; 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng) 理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由 領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由 財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬; 財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái) 產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn) 公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必 須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查; 各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加; 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告 表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究 主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任; 凡已到達(dá)自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同 財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定 處理意見(jiàn); 凡尚未到達(dá)自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使 用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào) 總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。模板,內(nèi)容僅供參考

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