唐山建龍龍實業(yè)有限限公司制度編號號：1110A22005502制度頁數(shù)數(shù)：共558頁檔案管管理規(guī)定定實施施細則編 制 人：魏魏立健、李乃玲玲審 核 人：吳吳 疆疆批 準 人：王王印忠主辦單位位：行政政管理處處發(fā)布日期期：20008年7月1日生效日期期：20008年7月1日第一章 總 則第一條 為加強強唐山建建龍實業(yè)業(yè)有限公公司（以以下簡稱稱公司）檔檔案管理理工作，提提高檔案案管理水水平，充充分發(fā)揮揮檔案的的作用，更更好地為為企業(yè)發(fā)發(fā)展服務(wù)務(wù)，根據(jù)據(jù)控股公公司檔檔案管理理規(guī)定，特特制定本本細則。 第二條本本細則的的檔案是是指公司司在生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營、基本建建設(shè)和管管理活動動中形成成的具有有保存價價值的各各種形式式、各種種載體的的文件資資料。第三條公公司檔案案分為文文書檔案案、科技技檔案、會計檔檔案、人人事檔案案、聲像像檔案和和實物檔檔案六類類。其中中人事檔檔案由人人力資源源處管理理，其它它五類檔檔案由行行政管理理處檔案案室管理理。第四條本本細則適適用于公公司唐山山生產(chǎn)區(qū)區(qū)檔案的的管理。第二章 檔案案管理組組織機構(gòu)構(gòu)及其職職責第五條 公司成成立檔案案管理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組，設(shè)專專、兼職職檔案員員。組 長長：主管管檔案工工作的公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)副組長：行政管管理處一一級主管管（正職職或主持持全面工工作的副副職）成 員員：各單單位一級級主管（正正職或主主持全面面工作的的副職）、專職檔檔案員、兼職檔檔案員、項目部部兼職檔檔案員、項目部部各專業(yè)業(yè)組長、項目部部負責人人第六條管管理職責責1、組長長：負責責審查批批準檔案案工作規(guī)規(guī)劃、計計劃，對對企業(yè)開開展檔案案工作負負總責。2、副組組長：負負責組織織實施檔檔案管理理工作，監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)執(zhí)行行情況并并對檔案案鑒定銷銷毀審核核把關(guān)。3、各單單位一級級主管：對本單單位歸檔檔文件資資料的齊齊全、完完整、準準確負總總責，監(jiān)監(jiān)督本單單位兼職職檔案員員開展工工作。4、專職職檔案員員：貫徹徹執(zhí)行控控股公司司檔案管管理規(guī)定定和操作作規(guī)范；編制公公司檔案案工作計計劃；監(jiān)監(jiān)督、指指導(dǎo)兼職職檔案員員開展工工作，檢檢查、評評價其工工作業(yè)績績，同時時不斷改改善與優(yōu)優(yōu)化檔案案管理工工作；負負責公司司檔案的的收集、整理、立卷、提供利利用等日日常管理理工作；對檔案案管理工工作質(zhì)量量負責，做做好檔案案保密和和“八防工工作”；對超超過保管管期限的的檔案提提出存銷銷初步意意見并組組織好鑒鑒定銷毀毀工作。5、兼職職檔案員員：對本本單位形形成的具具有保存存價值的的各種形形式、各各種載體體的文件件資料進進行收集集、積累累和保管管，對歸歸檔文件件資料的的準確性性、有效效性負責責；做好好文件資資料移交交前的安安全保密密工作，并并按時移移交歸檔檔。6、項目目部兼職職檔案員員：負責責本項目目形成的的各類科科技文件件資料的的收集、整理、立卷、歸檔工工作，并并按規(guī)定定時間移移交；項項目部各各專業(yè)組組長：負負責各專專業(yè)資料料的完整整、準確確、系統(tǒng)統(tǒng)、規(guī)范范，是各各專業(yè)資資料的直直接責任任人；項目部部負責人人：負責責該項目目資料的的完整、準確和和歸檔及及時性，資資料交接接時項目目負責人人要在移移交清冊冊上簽字字，是該該項目文文件資料料管理和和歸檔的的第一責責任人。第三章 文件件資料歸檔檔要求第七條文文件資料料歸檔要要求1、歸檔檔的文件件資料必必須齊全全完整、真實有有效，模模糊不清清、破損損或易褪褪變的文文件資料料應(yīng)予修修復(fù)。        22、歸檔檔的文件件資料應(yīng)應(yīng)為原件件（定稿稿）或具具有憑證證作用、法律效效應(yīng)的文文件資料料，特別別重要的的文件應(yīng)應(yīng)同時保保存歷次次修改稿稿。      33、歸檔檔文件資資料的制制成材料料必須易易于耐久久保存，同同時要保保證圖像像清晰、字跡工工整，禁禁用鉛筆筆、圓珠珠筆、純純藍墨水水、紅墨墨水、復(fù)復(fù)寫紙；計算機機生成的的文件定定稿必須須使用噴噴墨或激激光打印印機打印印。4、符合合文書檔檔案歸檔檔范圍的的電子文文件的歸歸檔實行行“雙套制制”，具有有永久、長期保保存價值值的電子子文件歸歸檔時，必必須制作作相應(yīng)的的紙質(zhì)版版本，同同時存檔檔。 55、電子子文件歸歸檔時還還應(yīng)同時時歸檔其其支持性性文件（指指能夠生生成運行行文本、數(shù)據(jù)、圖形等等文件和和各種命命令及設(shè)設(shè)備運行行所需的的操作系系統(tǒng)）。 6、非紙質(zhì)質(zhì)文件資資料（照照片、錄錄音帶、光盤等等）應(yīng)與與其文字字說明一一并歸檔檔；反映映同一內(nèi)內(nèi)容而形形式不同同的文件件資料應(yīng)應(yīng)保持一一致性。第四章 文書書檔案第八條文文書檔案案是指公公司在籌籌備、成成立、經(jīng)經(jīng)營、管管理及產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動動過程中中形成的的直接記記述和反反映企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營活動動的具有有現(xiàn)實和和長遠查查考價值值的文件件資料。第九條 公司文文書檔案案分為行行政管理理類、經(jīng)經(jīng)營管理理類、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)管理類類、黨群群工作類類四大類類。第十條 文書檔檔案歸檔檔范圍和和保管期期限（見見附件一一）第十一條條 文書書檔案歸歸檔責任任劃分和和歸檔時時間應(yīng)當歸檔檔的文件件資料，均均由文件件資料形形成單位位兼職檔檔案人員員或特定定專人負負責收集集、登記記、整理理，在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)移交交檔案室室集中管管理。一一項工作作由兩個個以上單單位共同同參與辦辦理，在在工作中中形成的的文件資資料，由由主辦單單位兼職職檔案人人員負責責收集并并按要求求歸檔，任任何單位位和個人人不得拒拒絕歸檔檔或據(jù)為為己有。1、以公公司名義義印發(fā)的的紅字頭頭文件、會議紀紀要（含含定稿、文件審審批單、打印的的正件），由由行政管管理處文文秘人員員負責收收集、整整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。2、公司司級管理理制度（含含年度制制度匯編編）由企企劃處兼兼職檔案案人員統(tǒng)統(tǒng)一收集集、整理理，于第第二年二二季度前前歸檔。3、各單單位直接接對外聯(lián)聯(lián)系形成成的往來來文件、報表、總結(jié)等等屬于歸歸檔范圍圍的一般般管理性性文件資資料，由由形成單單位兼職職檔案人人員收集集，于第第二年二二季度前前歸檔。4、由公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批、行政管管理處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)關(guān)單位承承辦的外外來文件件（連同同承辦過過程中產(chǎn)產(chǎn)生的文文件資料料）由承承辦單位位兼職檔檔案人員員或特定定專人負負責收集集，于該該項工作作承辦結(jié)結(jié)束后11個月內(nèi)內(nèi)返回行行政管理理處，由由行政管管理處文文秘人員員統(tǒng)一管管理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。5、需領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱知知的外來來文件由由行政管管理處文文秘人員員負責收收集、整整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。6、審計計案卷、紀檢監(jiān)監(jiān)察、違違紀案件件調(diào)查處處理資料料，由控控股公司司審計監(jiān)監(jiān)察部駐駐唐審計計處專人人負責立立卷、整整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。7、法律律案卷、公司法法人治理理及業(yè)務(wù)務(wù)變更等等法律相相關(guān)工作作中形成成的文件件資料由由財務(wù)處處法務(wù)人人員收集集、整理理，于第第二年二二季度前前歸檔。8、加蓋蓋合同專專用章的的法律合合同文本本及協(xié)議議附件（不不含銷售售處產(chǎn)生生的合同同、協(xié)議議）由財財務(wù)處法法務(wù)人員員收集、整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。9、產(chǎn)品品銷售合合同、補補償貿(mào)易易合同、產(chǎn)品購購銷協(xié)議議、質(zhì)量量異議處處理協(xié)議議由銷售售處兼職職檔案人人員負責責收集，于于第二年年二季度度前歸檔檔。10、加加蓋公司司印章的的合同、協(xié)議由由形成單單位兼職職檔案人人員負責責收集，于于合同、協(xié)議簽簽訂后11個月內(nèi)內(nèi)移交歸歸檔。11、公公司重要要上報請請示及上上級批復(fù)復(fù)文件由由業(yè)務(wù)承承辦單位位兼職檔檔案人員員負責收收集，于于請示批批復(fù)后11個月內(nèi)內(nèi)歸檔。12、各各種會議議資料、重大活活動文件件資料由由會議主主辦單位位、活動動組織承承辦單位位的兼職職檔案人人員負責責收集、整理，于于會議或或活動結(jié)結(jié)束后11個月內(nèi)內(nèi)歸檔。13、各各種證件件資料由由業(yè)務(wù)承承辦單位位兼職檔檔案人員員或特定定專人于于取證后后1個月月內(nèi)移交交歸檔。14、重重要的、機密性性較強的的文件資資料；變變更、修修改、補補充的文文件資料料；公司司內(nèi)部機機構(gòu)變動動和職工工調(diào)動、離崗等等留在單單位或個個人手中中的文件件資料；公司產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動動過程中中形成的的文件資資料；應(yīng)應(yīng)歸檔的的零散文文件資料料及其它它臨時活活動中形形成的文文件資料料均由資資料形成成單位兼兼職檔案案人員或或特定專專人隨時時移交歸歸檔。15、電電子文件件與紙質(zhì)質(zhì)文件歸歸檔時間間一致，各各單位在在歸檔紙紙質(zhì)文件件時要做做好同版版本電子子文件的的收集、整理、歸檔工工作。第十二條條 文書書檔案移移交手續(xù)續(xù)1、文書書檔案按按年度歸歸檔時，由由移交單單位編制制“年歸檔檔文件移移交清冊冊”（見附附件二），并并附“年歸檔檔文件目目錄”（見附附件三）一一式兩份份，交接接雙方在在認真核核對、檢檢查歸檔檔文件質(zhì)質(zhì)量合格格后，在在移交清清冊上簽簽名蓋章章，雙方方各存一一份備查查。2、文書書檔案資資料日常常歸檔時時，需由由移交人人填寫“文件資資料移交交目錄”（見附附件四），由由檔案室室備案。第五章 科技技檔案第十三條條科技檔檔案是記記述和反反映本公公司基本本建設(shè)、生產(chǎn)技技術(shù)和科科學研究究等活動動而形成成的具有有保存價價值的科科技文件件資料。主要形形式有文文字資料料、圖紙紙、圖表表、計算算數(shù)據(jù)等等各種載載體的文文件資料料。第十四條條 根據(jù)據(jù)控股公公司科技技檔案分分類，目目前公司司科技檔檔案的種種類有：產(chǎn)品檔檔案、科科研檔案案、基本本建設(shè)檔檔案、設(shè)設(shè)備儀器器檔案、房地產(chǎn)產(chǎn)檔案。第十五條條 科技技檔案歸歸檔范圍圍、歸檔檔份數(shù)和和保管期期限對于公司司科技類類相關(guān)活活動中，記記載科技技類過程程和現(xiàn)狀狀、具有有保存價價值的各各種載體體的資料料，均應(yīng)應(yīng)收集齊齊全，整整理、立立卷歸檔檔；具體體歸檔范范圍、保保管期限限和歸檔檔份數(shù)符符合（附附件五）的的要求。第十六條條科技檔檔案歸檔檔責任劃劃分和歸歸檔時間間1、產(chǎn)品品檔案在在每項產(chǎn)產(chǎn)品的計計劃決策策階段、設(shè)計階階段、試試制階段段、正式式投產(chǎn)階階段、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)階段段分別完完成時，由由項目負負責人或或?qū)I(yè)組組長，將將各階段段應(yīng)歸檔檔的資料料移交本本單位兼兼職檔案案人員整整理、立立卷，在在1個月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔。2、產(chǎn)品品申報評評優(yōu)或認認證階段段形成的的資料，在在完成后后1個月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔；如如某產(chǎn)品品試制階階段較長長，已跨跨年度但但未轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)所形成成的資料料，兼職職檔案員員在每年年的6月月份、112月份份進行收收集、整整理相關(guān)關(guān)資料，移移交公司司檔案室室存檔。3、科研研檔案在在每項科科研課題題的科研研準備階階段、研研究試驗驗階段、總結(jié)鑒鑒定、驗驗收階段段、成果果申報階階段和推推廣應(yīng)用用階段分分別完成成時，由由項目負負責人或或?qū)I(yè)組組長將各各階段應(yīng)應(yīng)歸檔的的資料，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交本單單位兼職職檔案人人員整理理、立卷卷，并在在1個月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔。4、基建建檔案在在工程項項目的立立項審批批階段、可行性性研究階階段、設(shè)設(shè)計階段段、組織織和實施施階段、試產(chǎn)或或轉(zhuǎn)固階階段分別別完成時時，由項項目負責責人或?qū)I(yè)組長長將各階階段應(yīng)歸歸檔的資資料，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交本項項目兼職職檔案人人員整理理、立卷卷，在11個月內(nèi)內(nèi)移交公公司檔案案室存檔檔。5、工程程項目竣竣工資料料、竣工工圖，在在竣工驗驗收前，由由施工單單位按各各專業(yè)系系統(tǒng)整理理匯總，移移交該項項目部兼兼職檔案案員；該該項目監(jiān)監(jiān)理和專專業(yè)技術(shù)術(shù)組長，對對竣工資資料的完完整性和和準確性性進行審審核，確確認資料料完整、齊備并并在移交交確認單單簽字后后，兼職職檔案員員按基建建類檔案案移交要要求，建建立好移移交清冊冊及目錄錄；在工工程項目目竣工驗驗收時，經(jīng)經(jīng)組織驗驗收單位位相關(guān)專專業(yè)再次次審核，確確認合格格1個月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔。6、新上上基建工工程項目目設(shè)備開開箱時，由由項目部部設(shè)備組組長負責責組織設(shè)設(shè)備開箱箱，并通通知設(shè)備備處兼職職檔案人人員和公公司檔案案人員，共共同參加加設(shè)備開開箱；項項目部兼兼職檔案案員負責責接收設(shè)設(shè)備資料料，并將將設(shè)備資資料及時時復(fù)制，把把復(fù)印件件交技術(shù)術(shù)人員用用于安裝裝設(shè)備，原原件在工工程試產(chǎn)產(chǎn)后1個個月內(nèi)移移交公司司檔案室室存檔。7、生產(chǎn)產(chǎn)單位大大、中修修設(shè)備資資料，由由設(shè)備處處兼職檔檔案人員員在設(shè)備備開箱后后收集保保管相關(guān)關(guān)資料，在在每年66月份、12月月份，分分別移交交公司檔檔案室存存檔。8、房地地產(chǎn)檔案案的歸檔檔，在工工程竣工工驗收前前，該項項目部兼兼職檔案案員將所所有資料料圖紙按按系統(tǒng)收收集、整整理，建建立好移移交清冊冊及目錄錄，經(jīng)工工程驗收收確認準準確、齊齊備后，11個月內(nèi)內(nèi)移交公公司檔案案室存檔檔。9、科技技檔案文文件材料料形成、積累、歸檔責責任劃分分:原則則上是哪哪個科技技單位或或科技人人員經(jīng)辦辦的，即即由該單單位或科科技人員員負責；兩個或或兩個以以上單位位承辦的的項目，協(xié)協(xié)作單位位將其承承擔部分分的資料料提供給給主辦單單位，由由主辦單單位負責責歸檔完完整的檔檔案；若若干單位位共同參參加的項項目，由由項目負負責人指指定人員員負責科科技文件件材料的的收集、整理，在在規(guī)定的的時間內(nèi)內(nèi)移交歸歸檔。10、停停建、緩緩建工程程項目，停停止或不不成功的的科研項項目，停停產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)中形成成的科技技資料，相相關(guān)單位位都要收收集、整整理，在在確定停停建、緩緩建200個工作作日內(nèi)移移交公司司檔案室室保管，不不得遺失失和銷毀毀。11、其其它科技技檔案歸歸檔內(nèi)容容（見附附件五EE）。第十七條條基建類類、房地地產(chǎn)類檔檔案歸檔檔具體要要求（見見附件六六）。第十八條條 為確確?？萍技紮n案資資料的齊齊全、完完整，在在工程竣竣工驗收收、產(chǎn)品品試制定定型、設(shè)設(shè)備開箱箱和科研研成果鑒鑒定活動動中，業(yè)業(yè)務(wù)主管管單位或或項目部部負責人人必須通通知科技技檔案人人員參加加，對應(yīng)應(yīng)歸檔的的科技文文件資料料進行審審查、驗驗收。第十九條條 科技技檔案移移交手續(xù)續(xù)1、科技技檔案歸歸檔時，移移交單位位編制“移交清清冊”和“移交目目錄”（見附附件七）一一式兩份份，交接接雙方確確認、簽簽字、蓋蓋章后各各存一份份。2、基建建類、房房地產(chǎn)類類檔案歸歸檔移交交，需移移交單位位填寫“移交確確認單、移交清清冊、移移交目錄錄”（見附附件八）一一式兩份份，移交交雙方確確認、簽簽字、蓋蓋章后各各保存一一份。附件二：年歸檔檔文件移移交清冊冊年 歸 檔 文文 件 移 交交 清 冊共 計： 件 移交單位位： 移交人人： 接收收單位： 接接收人： 年年 月 日附件三：年歸檔檔文件目目錄 年年 歸 檔 文文 件 目 錄錄單位：件號文件日期期責任者文件字號號題 名頁數(shù)電子文件件名備注附件四：文件資資料移交交目錄序號移交日期期內(nèi) 容載體形式式移交單位位移交人接收人文 件 資 料料 移 交 目目 錄10附件五: 科技技類檔案案歸檔要要求附件五 A 科技類類檔案歸歸檔要求求類別歸 檔檔 范 圍保管 期限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時間間責任單位位產(chǎn)品類設(shè)計決策策階段1份 項目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個月月內(nèi)技術(shù)處1、市場場調(diào)查、技術(shù)調(diào)調(diào)查、考考察、預(yù)預(yù)測報告告、調(diào)研研綜合報報告短期2、技術(shù)術(shù)、經(jīng)濟濟可行性性研究報報告長期3、發(fā)展展建議書書、技術(shù)術(shù)建議書書、協(xié)議議書、委委托書、合同永久4、研制制計劃、方案、方案論論證報告告長期5、產(chǎn)品品研究、設(shè)計計計劃長期6、技術(shù)術(shù)、經(jīng)濟濟初步評評價長期7、研究究試驗大大綱、試試驗報告告長期8、產(chǎn)品品設(shè)計標標準永久9、技術(shù)術(shù)設(shè)計說說明書長期10、產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計計圖樣長期11、專專題技術(shù)術(shù)請示報報告長期12、設(shè)設(shè)計評審審報告長期試制階段段1份項目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個月內(nèi)技術(shù)處13、試試制計劃劃、方案案、規(guī)程程、工藝藝總體方方案論證證、總結(jié)結(jié)報告永久14、試試制工藝藝流程、工藝標標準、工工藝文件件和工藝藝裝備文文件、長期15、原原材料與與半成品品、成品品檢驗方方法批準準書、試試制運行行記錄、化驗記記錄長期16、理理化分析析報告、化學配配方、化化學反應(yīng)應(yīng)式、計計算公式式長期17、技技術(shù)標準準協(xié)議、試制質(zhì)質(zhì)量分析析報告長期18、試試制專題題會議紀紀要、分分析報告告、決議議及合理理化建議議長期19、重重大故障障分析和和排除措措施報告告長期20、試試驗原始始數(shù)據(jù)與與資料永久21、試試驗分析析報告長期22、試試驗總結(jié)結(jié)報告永久鑒定階段段1份項目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個月內(nèi)技術(shù)處23、鑒鑒定申請請報告及及批復(fù)永久24、試試制、試試驗鑒定定大綱永久25、成成套設(shè)計計文件長期26、標標準化審審查報告告長期27、可可靠性試試驗情況況報告長期28、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量和技術(shù)術(shù)經(jīng)濟分分析報告告短期29、技技術(shù)鑒定定資料（申申請批復(fù)復(fù)、評價價資料、會議紀紀要）永久30、設(shè)設(shè)計定型型報告、證書永久31、試試用或試試運行報報告長期32、鑒鑒定驗收收書永久48附件五 A 科技類類檔案歸歸檔要求求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期期限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時間間責任 單單位產(chǎn)品類生產(chǎn)階段段1份項目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個月月內(nèi)技術(shù)處33、小小批生產(chǎn)產(chǎn)方案、計劃短期34、小小批生產(chǎn)產(chǎn)工序工工程能力力分析報報告長期35、關(guān)關(guān)鍵件、重要件件、關(guān)鍵鍵工序的的質(zhì)量控控制及檢檢測報告告長期36、原原料鑒定定卡片、配用設(shè)設(shè)計表長期37、歷歷次更改改與補充充的設(shè)計計及工藝藝文件和和更改通通知單長期38、小小批生產(chǎn)產(chǎn)總結(jié)報報告、小小批生產(chǎn)產(chǎn)鑒定書書永久39、產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計計評審報報告長期40、產(chǎn)產(chǎn)品研制制完成報報告長期41、產(chǎn)產(chǎn)品許可可證、合合格證、使用說說明書、裝箱單單、產(chǎn)品品介紹、樣本長期批量生產(chǎn)產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1份項目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個月月內(nèi)技術(shù)處42、申申請正式式投產(chǎn)報報告、批批復(fù)、通通知永久43、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)規(guī)程、操作規(guī)規(guī)程、安安全生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢檢驗規(guī)范范永久44、技技術(shù)標準準（國際際、國家家、部、企、內(nèi)內(nèi)標）永久45、企企業(yè)標準準編制說說明、審審批書及及修改、修訂的的通知永久46、生生產(chǎn)定型型（結(jié)構(gòu)構(gòu)、配方方）設(shè)計計文件永久47、工工藝方案案、工藝藝指導(dǎo)書書、說明明書長期48、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量技術(shù)攻攻關(guān)會議議記錄、紀要和和成果長期49、重重大質(zhì)量量事故分分析、質(zhì)質(zhì)量異議議處理結(jié)結(jié)果長期50、各各種操作作記錄、產(chǎn)品檢檢驗報告告單長期51、技技術(shù)條件件長期52、專專利登記記表、專專利證書書等資料料永久53、商商標注冊冊資料永久評優(yōu)階段段1份評優(yōu)結(jié)束束1個月月內(nèi)認證結(jié)束束1月內(nèi)內(nèi)技術(shù)處54、創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃劃和措施施長期55、創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)工藝藝操作規(guī)規(guī)程長期56、國國內(nèi)外對對比資料料短期57、上上級檢(抽)查查結(jié)果和和理化分分析報告告長期58、主主要用戶戶評價短期59、創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)申請請、審批批表長期60、優(yōu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品品評定書書永久61、獲獲獎獎?wù)抡隆ⅹ劆顮?、證書書永久認證階段段1份62、認認證申請請書、信信函長期63、跟跟綜服務(wù)務(wù)資料長期64、認認證檢測測報告、檢查報報告長期65、原原材料修修改換頁頁說明、產(chǎn)品檢檢驗報告告長期66、各各種認證證證書永久附件五 B 科技技類檔案案歸檔要要求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期限限歸檔份數(shù)歸檔時間責任 單位位科研類研究準備備階段1份鑒定結(jié)束束1個月月內(nèi)技術(shù)處1、申報報項目的的報告、批復(fù)、通知長期2、科研研規(guī)劃、調(diào)研報報告、可可行性研研究報告告、技術(shù)術(shù)咨詢與與課題論論證資料料長期3、課題題說明書書、科研研課題、經(jīng)費申申請報告告及批件件長期4、任務(wù)務(wù)書、協(xié)協(xié)議書、會議記記錄及重重要來往往文函永久5、科研研課題研研究計劃劃、上級級批示長期6、實驗驗、試驗驗方案、設(shè)計方方案、調(diào)調(diào)查考察察方案、技術(shù)規(guī)規(guī)程永久研究試驗驗階段1份鑒定結(jié)束束1個月內(nèi)技術(shù)處7、試驗驗任務(wù)書書、試驗驗大綱永久8、實驗驗、試驗驗測試記記錄、圖圖表、照照片、計計劃執(zhí)行行情況、調(diào)整和和撤銷的的報告永久9、試制制綜合分分析報告告及總結(jié)結(jié)永久10、計計算文件件永久11、計計算機軟軟件永久12、檢檢驗文件件永久13、設(shè)設(shè)計文件件、圖樣樣、技術(shù)術(shù)說明永久14、工工藝文件件永久總結(jié)鑒定定驗收階階段1份鑒定結(jié)束束1個月內(nèi)技術(shù)處15、課課題完成成最終(或中斷斷)總結(jié)結(jié)永久16、課課題階段段工作總總結(jié)長期17、鑒鑒定大綱綱永久18、技技術(shù)經(jīng)濟濟分析報報告長期19、標標準化審審查報告告永久20、鑒鑒定證書書、科學學技術(shù)成成果鑒定定證書永久21、鑒鑒定會議議記錄（參參加人員員名單）、鑒定驗驗收結(jié)論論、函審審原件永久成果申報報階段1份申報結(jié)束束1個月月內(nèi)技術(shù)處22、科科技成果果申報表表、登記記表及附附表永久23、科科技成果果獎勵申申報及評評審資料料永久24、獲獲獎證書書及批件件永久附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期限限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時間間責任 單單位基建類（原原始資料料）準備、立立項和審審批階段段1份項目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個月月內(nèi)基建工程程項目部部1、發(fā)展展規(guī)劃、計劃、報告永久2、調(diào)研研報告、匯總資資料永久3、決策策結(jié)果、會議記記錄、紀紀要永久4、項目目建議書書永久5、項目目建議書書審批意意見永久6、控股股公司審審批文件件永久7、國家家政策性性報批文文件永久可行性研研究、初初步設(shè)計計1份項目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個月月內(nèi)基建工程程項目部部8、項目目可研總總體計劃劃永久9、可行行性研究究報告永久10、可可研審查查會議紀紀要及其其評估、報批文文件永久11、設(shè)設(shè)計任務(wù)務(wù)書、計計劃任務(wù)務(wù)書、報報批文件件永久12、工工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、勘察設(shè)設(shè)計、勘勘察報告告、地質(zhì)質(zhì)圖、勘勘察記錄錄、重要要土、巖巖樣及說說明永久2份項目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個月月內(nèi)13、地地形、地地貌、控控制點、建筑物物、構(gòu)筑筑物及重重要設(shè)備備安裝測測量定位位、觀測測記錄永久14、初初步設(shè)計計永久15、技技術(shù)設(shè)計計永久1份項目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個月月內(nèi)16、施施工圖設(shè)設(shè)計永久17、工工程設(shè)計計計算書書長期18、設(shè)設(shè)計評價價、鑒定定及審批批永久項目管理理資料1份項目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個月月內(nèi)基建工程程項目部部19、計計劃、投投資、統(tǒng)統(tǒng)計、管管理文件件永久20、有有關(guān)投資資、進度度、物資資、工程程量的建建議計劃劃長期21、工工程概算算、預(yù)算算、標底底、合同同價、決決算長期22、合合同變更更、索賠賠等涉及及法律事事務(wù)的文文件長期23、規(guī)規(guī)程、規(guī)規(guī)范、標標準、規(guī)規(guī)劃、方方案、規(guī)規(guī)定長期24、招招標文件件審查、技術(shù)設(shè)設(shè)計審查查、技術(shù)術(shù)協(xié)議長期25、招招標投標標、承發(fā)發(fā)包合同同協(xié)議永久26、招招標書、招標修修改文件件、招標標補遺及及答疑文文件永久27、投投標書、資質(zhì)資資料、履履約類保保函、委委托授權(quán)權(quán)書和投投標澄清清文件、修正文文件長期28、開開標議程程、開標標大會簽簽字、報報價表、評標記記錄長期29、中中標通知知書永久30、合合同談判判紀要、合同審審查文件件、合同同書永久31、專專項申請請、批復(fù)復(fù)文件永久32、環(huán)環(huán)境保護護、勞動動安全、衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等等文件長期33、水水、暖、電、煤煤氣、通通信、排排水等配配套協(xié)議議文件長期附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時間間責任 單單位基建類（竣竣工資料料）建筑施工工資料 2份竣工驗收收1個月內(nèi)基建工程程項目部部34、開開工報告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀紀要長期35、施施工組織織設(shè)計、方案及及報批文文件、施施工計劃劃、施工工技術(shù)及及安全措措施、施施工工藝藝文件長期36、原原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗單單長期37、建建筑資料料試驗報報告長期38、設(shè)設(shè)計變更更、工程程更改洽洽商單、資料代代用核定定審批手手續(xù)、技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單、備備忘錄等等永久39、施施工定位位（水準準點、導(dǎo)導(dǎo)線點、基準線線、控制制點等）測測量、復(fù)復(fù)核記錄錄、地質(zhì)質(zhì)勘探永久40、土土、巖試試驗報告告、基礎(chǔ)礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工工程圖、樁基工工程記錄錄、地基基驗銷記記錄永久41、施施工日記記、大事事記長期42、隱隱蔽工程程驗收記記錄永久43、各各類工程程記錄及及測試、沉降、位移、變形監(jiān)監(jiān)測記錄錄、事故故處理報報告永久44、工工程質(zhì)量量檢查、評定永久45、交交工驗收收記錄證證明永久46、竣竣工報告告、竣工工驗收報報告永久47、竣竣工圖永久設(shè)備及管管線安裝裝施工資資料2份竣工驗收收1個月內(nèi)基建工程程項目部部48、開開工報告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀紀要長期49、施施工組織織設(shè)計、方案及及其報批批文件、施工計計劃、技技術(shù)措施施文件長期50、原原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗單單長期51、建建筑資料料試驗報報告長期52、設(shè)設(shè)計變更更通知、工程更更改洽商商單、資資料、零零部件、設(shè)備代代用審批批手續(xù)、技術(shù)核核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系單等等永久53、焊焊接試驗驗記錄、報告、施工檢檢驗、探探傷記錄錄永久54、隱隱蔽工程程檢查驗驗收記錄錄永久55、強強度、密密閉性試試驗報告告長期56、設(shè)設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試試記錄長期57、施施工安裝裝記錄、安裝質(zhì)質(zhì)量檢查查、事故故處理報報告長期58、系系統(tǒng)調(diào)試試、調(diào)試試記錄長期59、管管線清洗洗、試壓壓、通水水、通氣氣、消毒毒等記錄錄短期60、管管線標高高、位置置、坡度度測量記記錄長期61、中中間教交交工驗收收記錄證證明、工工程質(zhì)量量評定永久62、竣竣工報告告、竣工工驗收報報告永久63、竣竣工圖永久類別 歸 檔 范 圍圍保管期限限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時間間責任 單單位基建類（竣竣工資料料）電氣、儀儀表安裝裝施工資資料2份竣工驗收收1個月月內(nèi)基建工程程項目部部64、開開工報告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀紀要長期65、施施工組織織設(shè)計、施工及及其報批批文件、施工計計劃、技技術(shù)措施施文件長期66、原原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗單單長期67、建建筑資料料試驗報報告長期68、設(shè)設(shè)計變更更通知、工程更更改洽商商單、資資料、零零部件永久69、設(shè)設(shè)備代用用審批手手續(xù)、技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單等永久70、系系統(tǒng)測試試、整定定記錄長期71、絕絕緣、接接地電阻阻等性能能測試、校核長期72、資資料設(shè)備備明細表表及檢驗驗記錄、施工安安裝記錄錄、質(zhì)量量檢查評評定、事事故處理理報告永久73、操操作、聯(lián)聯(lián)動試驗驗長期74、電電氣裝置置交接記記錄長期75、中中間交工工驗收記記錄、工工程質(zhì)量量評定永久76、竣竣工報告告、竣工工驗收報報告永久77、竣竣工圖永久監(jiān)理資料料2份竣工驗收收1個月月內(nèi)基建工程程項目部部78、監(jiān)監(jiān)理合同同協(xié)議、監(jiān)理大大綱、監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、細則則及批復(fù)復(fù)長期79、施施工及設(shè)設(shè)備器材材供應(yīng)單單位資質(zhì)質(zhì)審核、設(shè)備、資料報報審長期80、施施工組織織設(shè)計、施工方方案、施施工計劃劃、技術(shù)術(shù)措施審審核、施施工進度度、延長長工期、索賠、及付款款報審長期81、開開（停、復(fù)、返返）工令令、許可可證、中中間驗收收證明書書長期82、設(shè)設(shè)計變更更、資料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批長期83、監(jiān)監(jiān)理通知知、協(xié)調(diào)調(diào)會審紀紀要、監(jiān)監(jiān)理工程程師指令令、指示示、來往往函件長期84、工工程資料料監(jiān)理檢檢查、復(fù)復(fù)檢、實實驗記錄錄、報告告長期85、監(jiān)監(jiān)理日志志、監(jiān)理理周（月月、季、年）報報、備忘忘錄長期86、各各項測控控量成果果及復(fù)核核文件、外觀、質(zhì)量、文件等等長期87、施施工質(zhì)量量檢查分分析評估估、工程程質(zhì)量事事故、施施工安全全事故報報告長期88、工工程進度度計劃、實施、分析統(tǒng)統(tǒng)計文件件長期89、變變更價格格審查、支付審審批、索索賠處理理文件長期90、月月報總結(jié)結(jié)長期91、工工程竣工工總結(jié)長期92、質(zhì)質(zhì)量評價價意見報報告長期附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求類別歸 檔檔 范范 圍圍保 管 期 限限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時間間責任 單單位基建類（竣竣工資料料）工藝設(shè)備備資料2份竣工驗收收1個月月內(nèi)基建工程程項目部部93、工工藝說明明、規(guī)程程、路線線、試驗驗、技術(shù)術(shù)總結(jié)長期94、產(chǎn)產(chǎn)品檢驗驗、包裝裝、工裝裝圖、檢檢測記錄錄長期95、設(shè)設(shè)備資料料采購、招投標標文件、合同、出廠質(zhì)質(zhì)量合格格證長期96、設(shè)設(shè)備、資資料裝箱箱單、開開箱記錄錄、工具具單、備備品備件件單長期97、設(shè)設(shè)備圖紙紙、使用用說明書書、零部部件目錄錄長期98、設(shè)設(shè)備測繪繪、驗收收記錄及及索賠文文件長期99、設(shè)設(shè)備安裝裝調(diào)試、測定數(shù)數(shù)據(jù)、性性能鑒定定長期試生產(chǎn)資資料100、設(shè)備試試車、驗驗收、運運轉(zhuǎn)、維維護記錄錄長期101、安全操操作規(guī)程程、事故故分析報報告長期102、產(chǎn)品技技術(shù)參數(shù)數(shù)、性能能、圖紙紙永久竣工驗收收資料2份竣工驗收收1個月月內(nèi)基建工程程項目部部103、項目竣竣工驗收收報告永久104、工程設(shè)設(shè)計總結(jié)結(jié)永久105、工程施施工總結(jié)結(jié)永久106、工程監(jiān)監(jiān)理總結(jié)結(jié)永久107、項目質(zhì)質(zhì)量評審審資料永久108、工程現(xiàn)現(xiàn)場聲像像資料永久109、環(huán)境保保護、勞勞動安全全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等等驗收審審批資料料永久110、竣工驗驗收會議議決議文文件、驗驗收證書書及驗收收人員名名冊、簽簽字、驗驗收備案案資料永久111、項目評評優(yōu)報獎獎申報資資料、批批準文件件及證書書永久1份完成1個個月內(nèi)設(shè)備處設(shè)備儀器器類（基基建項目目）單臺（套套）設(shè)備備儀器1份項目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個月月內(nèi)基建工程程項目部部1、調(diào)研研、考察察材料長期2、購置置合同、協(xié)議長期3、洽談?wù)動涗?、紀要、備忘錄錄、來往往函件及及商檢材材料長期4、設(shè)備備儀器開開箱驗收收記錄長期5、設(shè)備備儀器合合格證、裝箱單單、出廠廠保修單單、說明明書等文文字材料料長期6、隨機機圖紙長期7、設(shè)備備儀器安安裝調(diào)試試、試車車記錄、總結(jié)長期8、檢檢測驗收收等材料料長期9、竣工工圖樣長期附件五 D 科技技檔案歸歸檔要求求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期限限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時間間責任 單單位設(shè)備儀器器類（大大、中修修）單臺（套套）設(shè)備備儀器1份每年6月月份和112月份份設(shè)備處1、調(diào)研研、考察察材料長期2、購置置合同、協(xié)議長期3、洽談?wù)動涗洝⒓o要、備忘錄錄、來往往函件及及商檢材材料長期4、設(shè)備備儀器開開箱驗收收記錄長期5、設(shè)備備儀器合合格證、裝箱單單、出廠廠保修單單、說明明書等隨隨機圖樣樣及文字字材料長期6、設(shè)備備儀器安安裝調(diào)試試、試車車記錄、總結(jié)、竣工圖圖樣、檢檢測驗收收等材料料長期7、運行行記錄及及重大事事故分析析處理報報告長期8、設(shè)備備儀器保保養(yǎng)和大大修計劃劃、記錄錄長期9、設(shè)備備儀器檢檢查記錄錄、設(shè)備備儀器履履歷表長期10、設(shè)設(shè)備改造造記錄和和總結(jié)材材料長期11、技技術(shù)、質(zhì)質(zhì)量異議議的處理理結(jié)果材材料永久12、設(shè)設(shè)備儀器器報廢鑒鑒定材料料、申請請、批復(fù)復(fù)和處理理結(jié)果長期13、設(shè)設(shè)備臺帳帳永久房地產(chǎn)類類房地產(chǎn)基基本資料料永久1份竣工驗收收1個月月內(nèi)設(shè)備處（小小區(qū)項目目組）1、房產(chǎn)產(chǎn)坐落總總平面布布置圖永久2、房區(qū)區(qū)管道、線路平平面圖永久3、房屋屋分棟、分層平平面圖永久4、房屋屋分棟和和附屬建建筑物、設(shè)備分分項登記記表永久5、房屋屋坐落數(shù)數(shù)量表永久6、房產(chǎn)產(chǎn)原始資資料（土土地征購購、房屋屋新建、撥入的的）永久7、批準準文件、契約文文書永久8、標有有四至地地界的征征地平面面圖永久9、有關(guān)關(guān)征地手手續(xù)的各各種協(xié)議議書永久10、建建筑許可可證、規(guī)規(guī)劃許可可證及附附圖永久11、房房屋所有有權(quán)證、土地使使用權(quán)證證永久12、消消防許可可證永久13、改改制后房房地產(chǎn)評評估資料料、產(chǎn)權(quán)權(quán)變更文文件資料料等永久14、有有關(guān)征地地、拆遷遷、青苗苗補償費費用的收收（付）款款憑證原原件（復(fù)復(fù)印件及及說明存存會計檔檔案）永久15、工工程竣工工資料永久2份竣工驗收收1個月月內(nèi)設(shè)備處（小小區(qū)項目目組）16、各各種竣工工圖、驗驗收報告告永久附件五 E 科技類類檔案歸歸檔要求求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期限限歸檔 份份數(shù)歸檔時間間責任單位位停建 緩緩建 項項目停建、緩緩建工程程項目，停停止或不不成功的的科研項項目，停停產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)中形成成的科技技資料，長期已形成的的全部資資料項目停止止20日日內(nèi)各相關(guān)單單位其它科技技檔案1、公司司提案采采用實施施的資料料長期1份每年3月月份企劃處2、公司司各單位位技術(shù)規(guī)規(guī)程、操操作規(guī)程程短期技術(shù)處3、各單單位參加加市級以以上科技技方面會會議資料料長期各單位附件六：基建類類、房地地產(chǎn)類檔檔案歸檔檔具體要要求1、基建建、房地地產(chǎn)類檔檔案的收收集工作作，必須須符合建建設(shè)工程程檔案的的形成規(guī)規(guī)律，保保證資料料系統(tǒng)完完整。內(nèi)內(nèi)容及其其深度必必須符合合國家有有關(guān)工程程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等等方面的的技術(shù)規(guī)規(guī)范、標標準和規(guī)規(guī)程。2、資料料內(nèi)容必必須真實實、準確確、與工工程實際際相符合合；資料料的收集集、整理理、歸檔檔應(yīng)做到到“三同步步”，即：布置施施工任務(wù)務(wù)與布置置竣工資資料編制制同步、工程施施工進度度與竣工工資料形形成積累累同步、工程竣竣工驗收收交接與與竣工資資料交接接同步進進行。3、歸檔檔的原始始資料必必須是原原件，資資料齊備備，字跡跡清楚；圖紙清清晰、圖圖表整潔潔、簽字字蓋章手手續(xù)完備備，資料料用紙應(yīng)應(yīng)在500克以上上，低于于50克克的必須須紙質(zhì)優(yōu)優(yōu)良；資資料幅面面尺寸規(guī)規(guī)格為AA4幅面面(2997mmm×2100mm)。4、竣工工圖章的的使用(1)竣竣工章示示例如下下圖: 竣工工章尺寸寸為500mm××80mmm(2)竣竣工章使使用不褪褪色的紅紅色印泥泥。(3)在在每份竣竣工資料料和每張張散裝竣竣工圖紙紙上，由由編制單單位加蓋蓋上竣工工章并簽簽署竣工工圖章，裝裝訂成冊冊的資料料和圖紙紙蓋在封封面左上上角；散散裝竣工工圖紙蓋蓋在圖標標的左上上方空白白處。簽簽署章內(nèi)內(nèi)明細應(yīng)應(yīng)齊全、清楚，不不得代簽簽；5、竣工工資料編編制(1)工工程資料料的內(nèi)容容必須真真實的反反映工程程竣工后后的實際際情況，具具有永久久和長期期保存價價值的資資料必須須完整、準確、系統(tǒng)；字跡清清楚、簽簽字認可可手續(xù)齊齊備。(2)工工程竣工工資料必必保正卷卷是原件件。工程程竣工資資料裝訂訂，厚度度應(yīng)控制制在155毫米30毫米米之間，小小于A44紙規(guī)格格的要粘粘貼在AA4 紙紙上，每每冊資料料內(nèi)必有有卷內(nèi)明明細表，并并打好頁頁碼，采采用細線線在左側(cè)側(cè)裝訂，裝裝訂要有有封面（見見圖表）并填好封面內(nèi)容，裝訂要求結(jié)實牢固，整齊美觀。6、竣工工圖的編編制形式式(1)凡凡按施工工圖施工工沒有變變更的，由由竣工圖圖編制單單位，在在施工圖圖標左上上方加蓋蓋及簽署署竣工圖圖章。(2)原原設(shè)計施施工圖有有變更的的部分，竣竣工圖中中均應(yīng)反反映，不不得遺漏漏，有變變更的部部位，必必須蓋上上變更示示意章，注注明見多多少號變變更通知知單，并并將相符符編號的的變更通通知單（原原件）附附在該圖圖紙內(nèi)；一張變變更通知知單涉及及多圖的的，如果果圖紙不不在同一一卷的，應(yīng)應(yīng)將復(fù)印印件附在在有關(guān)卷卷中并標標注原件件所屬卷卷。(3)凡凡施工圖圖結(jié)構(gòu)、平面、工藝平平面布置置等有重重大改變變，或變變更量超超過該圖圖面的11/3的的，施工工單位重重新繪制制竣工圖圖，重新新繪制的的圖紙，圖號仍用舊圖號，圖號末尾須加注 “改”字，舊圖應(yīng)加蓋“此圖已改，僅供參考”印章，與新圖一并存檔。(4)竣竣工圖紙紙要求散散放在檔檔案盒內(nèi)內(nèi)，不裝裝訂。圖圖紙折疊疊尺寸為為2977毫米××2100毫米。疊圖時時應(yīng)從圖圖標處疊疊起，將將圖紙先先折成2297毫毫米，然然后再折折成2110毫米米成手風風琴式，使使圖標外外露。(5)成成套使用用的圖紙紙應(yīng)進行行裝訂，如如各種標標準、安安裝圖冊冊，裝訂訂尺寸為為4200毫米××2977毫米，圖圖紙裝訂訂成冊后后再對折折裝在檔檔案盒內(nèi)內(nèi)。(6)竣竣工圖必必須是圖圖面清晰晰的新藍藍圖，禁禁止使用用在工地地受到磨磨損、殘殘缺丟角角和污垢垢的舊圖圖編制竣竣工圖。7、卷內(nèi)內(nèi)順序(1)卷卷內(nèi)資料料排列按按事項、專業(yè)順順序排列列。同一一事項的的請示與與批復(fù)、同一文文件的印印本與定定稿，主主件與附附件不能能分開，并并按批復(fù)復(fù)在前、請示在在后、印印本在前前、定稿稿在后，主主件在前前、附件件在后的的順序排排列。(2)圖圖紙按專專業(yè)排列列，同專專業(yè)圖紙紙按圖號號順序排排列。(3)既既有資料料又有圖圖紙的案案卷，資資料排前前，圖紙紙排后。8、填寫寫卷內(nèi)目目錄(1)每每一個保保管單位位，均應(yīng)應(yīng)填寫卷卷內(nèi)目錄錄（見圖圖表），以以便揭示示每一個個案卷的的內(nèi)容。卷內(nèi)目目錄“名稱”欄第一一格應(yīng)填填寫項目目名稱。將盒內(nèi)內(nèi)每份文文字材料料、圖紙紙的內(nèi)容容逐項填填寫在卷卷內(nèi)目錄錄“名稱”欄以后后各格內(nèi)內(nèi)，要填填寫文件件、圖紙紙標題全全稱。卷內(nèi)目錄錄 檔案案號： 順序號圖號或文件編號號名 稱張次備注 (2)卷內(nèi)目目錄“張次”欄內(nèi)只只需填該該內(nèi)容的的首頁號號，不必必填起止止號。但但最后一一份文字字材料或或圖紙，在在“張次”欄內(nèi)應(yīng)應(yīng)填該文文字或圖圖紙的首首頁號末頁號號。順序序號從有有內(nèi)容的的一行開開始填寫寫。(3)文文件、圖圖紙如有有編號的的（即文文件號、圖號），應(yīng)應(yīng)在卷內(nèi)內(nèi)目錄的的“圖號或或文件號號”欄內(nèi)填填寫清楚楚。 9、填填寫備考考表每個保管管單位內(nèi)內(nèi)均應(yīng)填填寫一份份備考表表（見圖圖表），便便于統(tǒng)計計卷內(nèi)文文件、圖圖紙總張張數(shù)，了了解卷內(nèi)內(nèi)文件發(fā)發(fā)生的變變化和存存在的問問題。備備考表放放在一個個保管單單位文件件材料、圖紙的的最后面面。檔案號備 考 表本案卷內(nèi)內(nèi)共 張， 其其中文字字材料 張張， 圖紙紙 張說明: 組卷卷單位負負責人: 組 卷 人人: 審 核 人人: 日 期: 10、文文件材料料、圖紙紙裝盒每個保管管單位的的科技文文件材料料一律裝裝盒（采采用國家家檔案局局標準檔檔案盒），一一盒即是是一卷，也也是一個個保管單單位（以以下簡稱稱卷）一一個保管管單位準準許裝幾幾盒，但但幾個保保管單位位的不準準裝在一一盒。裝裝盒的順順序是卷卷內(nèi)目錄錄、文字字材料、圖紙、備考表表。11、填填寫案卷卷封面和和脊背(1)案案卷題名名應(yīng)簡明明準確地地揭示卷卷內(nèi)文件件的內(nèi)容容。(2)編編制單位位應(yīng)填寫寫卷內(nèi)文文件資料料形成單單位或編編制的責責任者。(3)編編制日期期應(yīng)填寫寫卷內(nèi)文文件資料料或圖紙紙編制的的時間。(4)保保管期限限見附件件五 CC、D。(5)脊脊背只填填案卷題題名(6)填填寫檔案案盒封面面、軟封封面、脊脊背要用用黑色筆筆墨，確確保封面面清晰、美觀。12、基基建、房房地產(chǎn)類類工程項項目驗收收(1)項項目驗收收時，組組織驗收收的主管管單位必必須通知知公司科科技檔案案管理人人員參加加驗收并并在驗收收報告單單上簽字字。(2)項項目檔案案驗收分分為預(yù)驗驗收和正正式驗收收，與工工程驗收收同步進進行；對對檔案預(yù)預(yù)驗收不不合格者者不能申申報項目目正式驗驗收。(3)預(yù)預(yù)驗收是是經(jīng)建設(shè)設(shè)項目單單位相關(guān)關(guān)專業(yè)自自檢，認認為竣工工檔案已已達到驗驗收標準準，在由由檔案部部門預(yù)檢檢，對預(yù)預(yù)檢查出出的問題題，建設(shè)設(shè)、設(shè)計計、施工工單位要要在正式式竣工驗驗收前加加以改進進。(4)正正式驗收收時，檔檔案部門門作為項項目竣工工驗收成成員，檢檢查預(yù)驗驗收中提提出的問問題整改改情況，向向驗收組組提出驗驗收結(jié)論論性意見見，并在在項目竣竣工驗收收意見上上簽字。附件七：科技檔檔案移交交清冊、移交目目錄科 技 檔案 移交清冊項目：共計：卷卷 其中中資料 卷 圖圖紙 卷移交單位位： （章） 接收單位： （章） 負 責責 人: 負負 責 人: 移 交交 人: 接接 收 人:交接日期期：年月日科 技 檔 案案 移 交 目目 錄順序號編制單位位編制日期標題或文文件內(nèi)容圖號或文文件編 號頁 數(shù)數(shù) （每每卷）份 數(shù) （每卷卷）備注附件八：基建或或房地產(chǎn)產(chǎn)檔案移移交清冊冊、移交交確認單單、移交交目錄基 建