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《超級整理術(shù)》讀書筆記

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《超級整理術(shù)》讀書筆記

超級整理術(shù)讀書筆記超級術(shù)-工作效率是出來的讀后感無論是在生活中,學(xué)習中還是工作中,時間都是最寶貴的。但是 怎樣去節(jié)約時間呢?我們不禁想到只有提高我們的工作效率,辦事效 率抑或者是學(xué)習效率了。我們學(xué)習或是以后的工作中,經(jīng)常會為找什 么資料,寫什么策劃文案而腳忙手亂,學(xué)習一個好的方法對于我們來 說也是不可或缺的,既可以提高我們的效率,也可以讓我們在完成一 件事時可以安心、專心的去做。在超級術(shù)這本書中給我們提供了 很多種方法,幫助我們合理的安排自己比較繁多的東西。本書的最大的目的是:教我學(xué)會制定高效的規(guī)則和方法,獲得更 充裕的時間,從而逐漸提高工作能力和工作效率。第一章節(jié)作者回答 了這樣一個問題:為什么我們需要呢?作者說如果不擅長會拖事業(yè)的 后腿。換言之,不會的人,其工作效率往往都很低下,的目的是為了 提高工作效率;只要進行就不會白做功。接下來第二章作者告訴我們?nèi)绾握莆辙k公桌及文件的方法。在平 時的工作中我們會接觸到很多的文件,以前可能我們大多會用傳統(tǒng)的 方式這些文件,桌子表面上整整齊齊的了,可是查詢的時候文件太多 依舊非常不方便。現(xiàn)在按照書上學(xué)到的方法來歸納收容自己需要的文 件,既便捷又簡單,例如將文件分為“正在辦理文件”和“需保存文 件”并貼上標簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,便于收藏 和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層托盤保存文件等等。這些我們生活中比較多的大大小小的文件按 照自己所擬定的規(guī)則合理的收妥,是十分必要的。第三章作者進一步教我們?nèi)绾螖?shù)字。電腦已經(jīng)成為日常生活中不 可或缺的一部分,我們應(yīng)該學(xué)會把電腦當作自己的“外腦”。針對電 腦里的電子文檔信息,文件命名很重要,不僅需要分明別類,而且要 實時備份資料以降低風險。電子郵件要迅速處理及時回復(fù),這樣不僅 提高工作效率,而且有利于建立與客戶的信賴關(guān)系。第四、五章節(jié)介 紹了在忙碌繁瑣的工作中,我們要學(xué)會清理自己的大腦,專注于眼前 的工作,如把將要做的事情全部寫在to do里;用outlook處理to do; 把一些問題委托給他人去做等等,這樣既可以提高效率,提高工作能 力。又節(jié)約了我們的時間,做自己想做的事情。書中介紹的方法與我們的日常生活十分貼近,而且人們幾乎是可 以毫不費力的去接受,雖然在方面要花些心思,但是如果回頭看看被 自己好的東西絕對會是非常欣慰的,有時候準備一些資料,需要找一 些復(fù)制文件,運用書中介紹的類似于小竅門的提示,使用起來也會得 心應(yīng)手很多,不至于因為自己某一時隨便一擱的文件而不知道從哪里 下手開始查找。超級術(shù)的優(yōu)點就如我開始還沒深入了解時看到的 簡介一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學(xué)歷, 不依靠超強的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,人人都可以做到的讓 工作效率大幅度提升的簡單工作方法。所以,關(guān)鍵是確立目標,明確 自己想要做什么。然后考慮怎么去擠出時間,做自己想做的事情。平 民化的概念更容易使我們立即行動起來,一如作者告訴我們的經(jīng)驗和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜 物氣提高生活和工作中的效率,為我們以后的工作節(jié)約更多的時間。超級術(shù)讀后感“哎呀!文件找不到了,到底放哪了?”、“哎!領(lǐng)導(dǎo)要以前寫 過的一片文章,不知道具體的年份?標題也記不清了?就知道是關(guān)于 支部的內(nèi)容,這可怎么找呢?”、 “怎么把這項工作忘得死死的,真 是的!” ,在我們的工作和學(xué)習中經(jīng)常會遇到上述這種情況,這些 事情通常會搞得我們焦頭爛額同時耗費了大量的時間。怎么應(yīng)對類似 的這些情況呢?怎么提高自己的工作效率呢?超級術(shù)正是這樣一 本應(yīng)對而出的書籍。它告訴我們,只要執(zhí)行高效的規(guī)則和方法,我們 就能獲得更加充裕的時間,大大提高我們的工作能力和工作效率。最 重要的是超級術(shù)是人人都能夠?qū)W習的方法,它不需要你有很高的能力 很高的素質(zhì),絕對的“童叟無欺、老少皆宜”呦!超級術(shù)一書共分五個章節(jié),第一章就打開我們心中對的模糊 概念,我們常常認為過分的并不重要,其實學(xué)會也會給我們的生活和 工作提供許多便利。接著是告訴我們的對象,比如分我們可見的辦件, 還有虛擬的電腦上為我們所用的文件,工作時間等,提供的方法也都 是我們可以輕易做到的,不用什么翻天覆地的舉動。這就使我們在開 始就樹立了一種信心一超級術(shù)就是超級容易的術(shù)。1第二章開始進入正題,介紹了關(guān)于辦公桌以及文件的方法,主要 的是介紹一種空間的方式,也可以把它叫做“空間術(shù)”。我們可以用 空間術(shù)來歸納收容自己需要的文件,及便捷又簡單,例如統(tǒng)一文件的 大小和形狀,偏于收藏和美觀;用后的文件及時的歸還原位,不要隨 處亂扔。把有用的東西裁剪下來,剩下的書籍和報紙就可以扔掉;我 還舉一反三的將自己所獲的榮譽證書外面包裝的硬皮全部撤掉,只保 留證書內(nèi)頁,并按照時間和獎項類別進行,便于今后查找。按照書中 介紹的方法進行后,那感覺真是棒極了!整個世界清凈了!第三章介紹了現(xiàn)代人必須掌握的技能一一關(guān)于電腦與電子郵件的 方法,教會我們?nèi)绾尾⒒钣媚切┤找纨嫶蟮男畔?。這是一種信息的方 法,也可以把它叫做“信息術(shù)”。這種術(shù)就是告送我們?nèi)绾魏侠淼拿?名文件、文件夾的名稱,如何把大量的電子文件梳理歸檔,如何搜索 和搜集信息等等。學(xué)過之后我馬上操刀小試。首先按照工作的內(nèi)容設(shè) 立幾個文件夾:工藝、工屬具、支部、個人、其它等,然后根據(jù)將 文件根據(jù)其內(nèi)容命名,同時按照時間、種類等進行分類匯總,如在工 藝文件夾下設(shè)工藝標準、工藝照片、工藝培訓(xùn)等子文件夾,將有關(guān)工 藝的文件、圖片按照年份在分別在相應(yīng)的子文件夾下,同時我還在工 藝標準文件夾內(nèi)建立了索引目錄便于查找。過后原來五花八門的電腦 桌面整潔了,再要查找文件絕對成了。這種術(shù)真是“可以有啊”。第四章是關(guān)于大腦信息的,初一理解感覺比較高深,閱讀過后原 來就是告訴我們怎樣記住該做的工作和事情,怎樣使幾項工作穿插在 一起更加合理,更加節(jié)省時間,它是一種“思考術(shù)”。面對一片混亂 的大腦,怎么把它“清空”呢?很簡單,建立一個工作備忘錄或者記 事本吧,將要干的事情從大腦中請出來,讓它在備忘錄上安家,大腦 就清閑了。偷懶一下,從網(wǎng)上下了個備忘錄的軟件,將要做的事情一 一其上,注明需要完成期限時間,同時在備忘錄上設(shè)置定時提醒,在 每天的早上和下午各提醒一次,完成好的工作要確認,待完成的繼續(xù) 提醒。好了,再也不用懊悔忘記工作了。最后一章就是關(guān)于時間的,也就是“時間術(shù)”,時間就是金錢, 學(xué)會時間(我們一定會做的更好:)就可以大大縮短我們的工作時間, 提高我們的工作效率。關(guān)于時間的,書中給出了例如利用“to do” 去時間、設(shè)立自己的“能夠努力工作”的時間段集中處理問題、怎樣 打電話才能提高效率、把工作日和休息日統(tǒng)籌考慮等方法。通過以上 手段,時間將會被壓縮,效率得到提高。超級術(shù)介紹的完全是 一種平民化的超級方法,是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力, 不依靠高學(xué)歷,不依靠超強的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,就人 人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。是一種超級 實用、超級簡單、超級全面的工作方法。這種平民化的概念更容易得 到大家的認可也更容易投入實踐。讓馬上行動起來,學(xué)會超級術(shù),變成大師,輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”,提高工作和生 活的效率。超級術(shù)讀后感現(xiàn)代人都很忙,但忙的可能沒有效率,可能在“忙人”摸象,也 就是瞎忙。也許你的效率可以提升20倍,也許你的激情和潛能可以 提升10倍!秘訣就在于目標管理、時間管理、精力管理、如何在短 時間內(nèi)完成更多的事情、如何有更多的時間去享受生活、如何動態(tài)平 衡工作和生活?通過閱讀超級術(shù)這本書,讓我學(xué)習到了很多,在 工作中我們總是盡心盡力,卻沒有達到預(yù)想的效果,歸根結(jié)底是我們 不知道怎樣提高工作效率,通過理解學(xué)習,我覺得要做到以下幾點:1. 確定方向,不走冤枉路仔細想想做這項工作的重點是什么,希望藉此得到什么結(jié)果,這 樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果,光是忙碌是不夠的。問題在 于:我們到底在忙些什么?2. 做行事歷及項目執(zhí)行計劃以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的 首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事,以及可以做但并不急于一時的事。 然后評估各項工作所需的時間,再決定如何把時間分配到這些工作上。 記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內(nèi)去做。一天 的時間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計劃,決定一周內(nèi)最重要及必 須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。3. 運用系統(tǒng)思考,工作分門別類進行養(yǎng)成把握重點,循序漸進,集中力量的習慣,決定次序,從最重 要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,必須優(yōu)先去做; 那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常 是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時,往往已失 去時效性。4. 不斷學(xué)習新的知識與技能在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在 環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習腳步,就可能像老牛拖著 重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了 無力感,更會遭受時代無情的淘汰??喔墒浅晒Φ某浞只蚧緱l件, 但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學(xué)習才能提 升工作效率及創(chuàng)新。5. 保持工作環(huán)境的有序和整潔實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大 激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會影響到工作效率,還會影響 工作中的創(chuàng)造性。環(huán)境會激發(fā)人們向更高的目標看齊。不要認為給自 己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了 炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。鮮花和掌聲從來不會賜予守株待兔的人,而至饋贈給那些風雨無 阻的前行者,空談和闊論從來不會讓你沒想成真,不是你能不能,而 是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。通過學(xué)習這本書,恨 不得馬上開始自己的信息、時間、大腦等,讓自己輕輕松松的處理自 己繁多的“雜物”,提高工作和生活中的效率,為我們以后節(jié)約更多 的時間。超級術(shù)讀后感關(guān)于超級術(shù)這本書,大家都分享了很多很好的感悟,我也簡略的 閱讀了一下,我認為書中講述的術(shù)可以理解為優(yōu)化流程,提高工作效 率的方法,分別從文件和辦公桌的、電腦和電子郵件的、大腦信息的、 時間的,四個方面來講述的。我覺得辦公桌和文件的方法,這是工作的基礎(chǔ);電腦和電子郵件 的方法,可以教會我們面對龐大信息時擇取有用的信息,又不至于遺 漏重要的信息;大腦信息術(shù)這一章內(nèi)容,主要是教會我們?nèi)绾位靵y的 大腦,產(chǎn)生新的創(chuàng)意;時間這一章節(jié)主要就是教給我們時間的方法。今天我分享的內(nèi)容是我在閱讀第四章節(jié)大腦信息時的一些感悟, 我們在工作忙碌的時候或多或少的會有大腦混亂的時候,精神不集中, 影響到我們的工作效率,此時此刻我們可以用“超級術(shù)”一下大腦中 的一切瑣碎事情,把準備要做的事情記錄在列表上,我使用的方法是 運用郵箱的日程管理功能,將每天需要做的工作輸入進去,并設(shè)置預(yù) 計處理時間,設(shè)置自動提醒功能,這樣一來,日程管理功能可以幫助 我把思路進行梳理,并提醒我按時完成自己當日必須完成的工作,避 免遺漏重要的工作和報表,同時幫我節(jié)省下剩余的時間來去做其他隨 機性的工作,保證工作的效率。隨著工作一件件完成,一件件從日程 管理界面中消失,我們在心理上產(chǎn)生出一絲成就感,這種成就感也會成為我們工作的動力。我認為“超級術(shù)”是一本非常實用的工具書,僅僅閱讀一遍是遠 遠不夠的,在今后的日子里,我還要多讀幾遍,學(xué)習更多方法,運用 到生活和工作中。最后用一句話來結(jié)束我今天的分享:忙碌是一種幸福,讓我們沒 有時間體會痛苦;奔波是一種快樂,讓我們真實的感受生活;疲憊是一 種享受,讓我們無暇空虛;坎坷是一種經(jīng)歷,讓我們真切的理解人生。好好生活,微笑于心。人生也需要超級術(shù)讀后感人生中,很多大道理人人都懂??墒侨藗儏s總算在生活中將這些 道理忽略,更別提去做到。而這本書將就是這些道理做了一個很好的 歸納與引導(dǎo)。引導(dǎo)人們在工作中生活中更好的安排自己的工作與生活。大到公司管理小到日常生活,無處不需要我們自己去細心的。本 書第一章中就介紹了“”對于我們生活中、工作中的重要性。打開我 們心中對的模糊概念,我們常常認為并不重要,或者說沒有那么的重 要。相反學(xué)會給我們的生活和工作會提供了更多的便利??赐赀@本書, 我就恨不得立刻放下手中的事情將我的生活我的人生好好一番。第 一步,從空間的開始,比方說在上班的時候我們會接觸到很多的文件, 按照書上學(xué)到的方法來歸納收容自己需要的文件,及便捷又簡單,例 如將文件分為“正在辦理狀態(tài)”和“保存狀態(tài)”并貼上標簽,便于我 們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,偏于收藏和美觀;把正在操作中的 文件放到透明的文件夾中;使用雙層托盤保存文件等等。用這些簡單 而實用的方法把我們的辦公桌、家中好好一番,會讓我們的工作與生 活變得更方便與快捷。第二步,信息的。不僅僅限于我們工作中要 處理的信息進行,也有我們自身的思想、目標等大腦信息的,哪些屬 于優(yōu)先級處理,哪些可以滯后,哪些思想信息屬于無用。將自我思緒 信息化,清空自己的大腦,讓那些純屬無用的東西統(tǒng)統(tǒng)滾蛋。將腦中 的信息如書目一樣分門別類,不再一片混亂。第三步,利用來改變時間的性質(zhì)。時間也是需要的,這讓我們能 更好的利用空閑時間去做更多我們想做的事情,也讓我們在工作中提 高工作效率。超級術(shù)就如他簡介說的一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅 強的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī) 則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。 平民化的概念更容易使我們恨不得馬上行動起來,一如作者告訴我 們的經(jīng)驗和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”。提高 生活和工作中的效率,為我們的以后節(jié)約更多的時間。內(nèi)容僅供參考

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