第2講 Word高級(jí)應(yīng)用,內(nèi)容提要,你要用WORD解決什么問(wèn)題 高效編輯 （案例1、案例2） 表格的應(yīng)用 （案例3） 制作論文 （案例4） 設(shè)計(jì)日歷 （案例5）,你要用WORD解決什么問(wèn)題高效,你的生活、學(xué)習(xí)、工作中需要收集整理大量的資料，它們來(lái)源于書(shū)報(bào)期刊、廣播電視、Internet等。Word能幫助你將五花八門(mén)的信息編排成規(guī)范化的電子文檔保存起來(lái)，需要時(shí)可隨時(shí)查閱或打印出來(lái)。需要熟練完成以下操作： 文本錄入（序號(hào)、特殊符號(hào)） Internet資料下載（網(wǎng)頁(yè)復(fù)制、重排） 文檔編輯排版 文檔打印和發(fā)布（雙面打印、網(wǎng)頁(yè)發(fā)布）,編寫(xiě)學(xué)習(xí)計(jì)劃 打印設(shè)計(jì)報(bào)告 制作畢業(yè)論文 設(shè)計(jì)就業(yè)推薦書(shū) ,一高效編輯文檔,學(xué)習(xí)的動(dòng)力來(lái)源于實(shí)際中的問(wèn)題和任務(wù)的激發(fā)。 文檔模板、樣式 如何利用現(xiàn)有模板提高工作效率？ “拿來(lái)主義” 如何讓企業(yè)的文檔統(tǒng)一和規(guī)范？ “標(biāo)準(zhǔn)化” 自動(dòng)更正 糾正習(xí)慣性的手誤、快速輸入詞語(yǔ)符號(hào)等 查找替換 特殊符號(hào)替換、特殊格式替換、圖片替換 郵件合并 自動(dòng)批量生產(chǎn)文檔（通知、邀請(qǐng)函等）,(1) 創(chuàng)建適合自己的模板,用戶(hù)創(chuàng)建模板的默認(rèn)保存位置為：C:Documents and Settingszunyue(用戶(hù)帳號(hào))Application DataMicrosoftTemplates文件夾。保存在該文件夾中的模板會(huì)在“模板”對(duì)話(huà)框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡顯示，以后利用該模板新建文檔時(shí)方便選用。 “修改法”創(chuàng)建自己的模板，就是指在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上，通過(guò)修改與定制，得到自己的模板。修改與定制的主要內(nèi)容是現(xiàn)有模板中的樣式，當(dāng)然模板中的文字、提示語(yǔ)也可以根據(jù)自己的要求更改。 “原型法”，就是用常規(guī)方法完成了一篇文檔的制作，同時(shí)，修飾這篇文檔的各種樣式也已經(jīng)修改或創(chuàng)建好。這種方法在實(shí)際工作中可能使用更加頻繁。 “匯編法”就是把其它模板或文檔中樣式引用到自己的模板中來(lái)，從而得到自己的模板。,域模板中的可變內(nèi)容,制作內(nèi)容輸入提示域。 給出內(nèi)容輸入的提示文字，同時(shí)當(dāng)用戶(hù)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊提示文字時(shí)，該部分被選中，用戶(hù)即可輸入實(shí)際的內(nèi)容，而提示文字自動(dòng)清除。 選擇菜單“插入域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話(huà)框，然后在 類(lèi)別下拉列表中選擇“文檔自動(dòng)化”，“域名”區(qū)選擇“MacroButton”，在“宏名”區(qū)選擇“DoFieldClick”，在“顯示文字”框內(nèi)輸入“輸入客戶(hù)姓名”等提示文字，操作完成后單擊“確定”按鈕。 第一部分是域名，第二部分是宏名，接下來(lái)是提示性文字，明白這個(gè)規(guī)律我們就可以通過(guò)復(fù)制粘貼的方法制作后面的內(nèi)容提示輸入域了。,使用窗體域,插入和編輯窗體域,輸入窗體域（顯示內(nèi)容）,(2) 自動(dòng)更正,輸入冷僻字 第一次輸入時(shí)使用GBK全拼輸入法或通過(guò)插入符號(hào)的方法輸入生僻字，之后選定輸入的內(nèi)容，單擊“工具自動(dòng)更正”，在“替換”文本框中鍵入替換字詞，替換字詞既要形象又要便于理解和記憶，比如“生”，最后單擊“確定”。這樣，以后只要輸入“生”，Word 2000便會(huì)自動(dòng)地把它替換為該生僻字。 輸入特殊符號(hào) 比如可以用“*”替換乘號(hào)，用“-”替換破折號(hào)，用“?！碧鎿Q省略號(hào)，用“*1”替換“”等 輸入常用語(yǔ) 每次寫(xiě)完稿后，只要輸入“我的地址”，Word 2000便自動(dòng)的將其替換為姓名、郵編、地址、信箱等一段固定內(nèi)容。 文字校對(duì) ：糾正常見(jiàn)錯(cuò)誤詞語(yǔ) 插入一個(gè)表格 ： 選定整個(gè)表格，單擊“工具自動(dòng)更正”，設(shè)置替換內(nèi)容為“我的表格” 插入一幅圖片 插入可變內(nèi)容 播放MP3音樂(lè),(3) 查找替換,案例1：以“WORD排版技巧”原文為例 批量設(shè)置字體格式 更改英文字體、文字的顏色、字型等 特殊符號(hào)替換 網(wǎng)頁(yè)復(fù)制到Word后的手動(dòng)換行符替換成段落標(biāo)記 使用通配符查找 文檔中含有多個(gè)書(shū)名，要求將書(shū)名(即包含在書(shū)名號(hào)“*”之間的文本)統(tǒng)一設(shè)置為黑體、紅色。 快速選定特定的文本 一篇很長(zhǎng)的Word文檔，在多個(gè)地方含有詞組“搜索引擎”，現(xiàn)在要求突出顯示全文中的所有這一詞組。,(4) 郵件合并,經(jīng)常會(huì)遇到這種情況：需要處理的文件主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有變化，如錄取通知書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、參賽證、名片、工作證等等。一份一份的編輯打印，盡管每次只修改個(gè)別數(shù)據(jù),仍然十分煩瑣。使用Word提供的郵件合并功能，可以減少許多重復(fù)工作，大大提高工作效率。 案例2：設(shè)計(jì)面試邀請(qǐng)函,郵件合并制作面試邀請(qǐng)函,假定“面試邀請(qǐng)書(shū)”模板文件已經(jīng)保存在系統(tǒng)默認(rèn)的模板文件夾中。 1. “新建本機(jī)上的模板常用面試邀請(qǐng)書(shū)”，編輯主文檔。 2. 在EXCEL中建立“面試名單”，包含姓名、稱(chēng)呼、職位等必需的字段。 3. “工具信函與郵件郵件合并”打開(kāi)郵件合并向?qū)?，按向?qū)瓿刹僮鳌?在第2步：選擇收件人時(shí)，按“瀏覽”找到EXCEL“面試名單”打開(kāi)；第3步：撰寫(xiě)函件中會(huì)出現(xiàn)“其他項(xiàng)目”選項(xiàng)，在主文檔中選擇需要改變的文字，再按“其他項(xiàng)目”，選擇字段名插入。 4. 排版、預(yù)覽、打印。,郵件合并操作,二表格的應(yīng)用,從網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制到Word的文本可能會(huì)編排在一個(gè)隱含的表格中，你重新排版時(shí)需要取消表格，按正常的段落排版；反之，某些已經(jīng)排版的文本需要放置在表格中，這就需要用到“表格與文本轉(zhuǎn)換”。 案例3：按表格轉(zhuǎn)換示例 選舉時(shí)需要將學(xué)生名單按姓名筆畫(huà)順序排序（而不是按學(xué)號(hào)順序）打印出花名冊(cè)，而你收集到的各班名單格式五花八門(mén)，如何能夠快速完成任務(wù)。,表格轉(zhuǎn)換,操作要點(diǎn)： 只要將名單全部編排在一個(gè)統(tǒng)一的表格中，使用表格排序（按筆畫(huà)）功能，就能達(dá)到目的。 名單排序后，再將表格轉(zhuǎn)換成以分號(hào)分隔的文本（名單）即可。 文字轉(zhuǎn)換為表格： 1.將“工力091班學(xué)生名單”轉(zhuǎn)換為1列的表格，每個(gè)姓名在1行 2.將“工設(shè)091班學(xué)生名單”轉(zhuǎn)換為1列的表格，每個(gè)姓名在1行 表格轉(zhuǎn)換為文字： 將排序后的名單表格轉(zhuǎn)換為以分號(hào)分隔的文本，若文本以段落分行可用查找替換將段落標(biāo)記全部替換成分號(hào)。,文字轉(zhuǎn)換為表格,三排版的技巧,制作長(zhǎng)文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置。 不同的篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁(yè)。 圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用 頁(yè)眉頁(yè)腳的制作 Word排版字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),制作論文長(zhǎng)文檔排版,案例4：以“畢業(yè)論文（未排版）”為素材，做長(zhǎng)文檔排版示例。 操作要點(diǎn)： 1. 修改標(biāo)題樣式（13級(jí)別）、正文樣式、圖片樣式等，使其符合論文格式要求，也可新建樣式。 2. 修改各級(jí)標(biāo)題的編號(hào)，設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)題樣式。 3. 給圖片編序號(hào)，并使用統(tǒng)一的樣式。 4. 分節(jié)，正文與目錄之間分開(kāi)。 5. 設(shè)置正文的頁(yè)眉頁(yè)腳，奇偶頁(yè)頁(yè)眉不同。 6. 論文封面排版。 7. 自動(dòng)生成目錄 8. 自動(dòng)生成圖表索引 9. 插入腳注和尾注,四設(shè)計(jì)日歷,案例5：排版和使用域 使用域：域是一種特殊的代碼，用于指示W(wǎng)ord 在文檔中插入某些特定的 內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能。例如，使用域可以將日期和時(shí)間 等插入到文檔中，并使Word 自動(dòng)更新日期和時(shí)間。利用域還可以完成一些復(fù)雜而非常 實(shí)用的功能。如自動(dòng)編寫(xiě)索引、目錄等。 EQ域：EQ 開(kāi)關(guān)及文本 如eq o(sup 16(廿),sup 2(一) 數(shù)組開(kāi)關(guān)：a() 括號(hào)開(kāi)關(guān)：b() 位移開(kāi)關(guān)：d() 分?jǐn)?shù)開(kāi)關(guān)：f(,) 列表開(kāi)關(guān)：l() 重疊開(kāi)關(guān)：o() 根號(hào)開(kāi)關(guān)：r(,) 上標(biāo)或下標(biāo)開(kāi)關(guān)：s() 方框開(kāi)關(guān)：x(),eq o(sup 16(廿),sup 2(一),EQ域?qū)嵗齽?chuàng)建,創(chuàng)建如下的數(shù)學(xué)二元一次方程組： 1先寫(xiě)出第一個(gè)方程的代碼：EQ r(3,x)+r(2,x) = r(6,y) 2再寫(xiě)出第二個(gè)方程的代碼：EQ f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) 3將每個(gè)等式作為一個(gè)元素合并在一個(gè)域中，并增加a開(kāi)關(guān)，使其排列在兩行中域代碼為：EQ a al co1 (r(3,x)+r(2,x) = r(6,y), f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) ) 4最后按照方程式的組成規(guī)則，在域代碼中增加開(kāi)關(guān)，為公式加入括號(hào)，并修改參數(shù)，生成這個(gè)二元方程組。最終代碼為：EQ b lc (a al co1 (r(3,x)+r(2,x) = r(6,y), f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) ),作業(yè)與上機(jī)實(shí)驗(yàn), 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 （1）字處理軟件操作測(cè)試題二（P80-81）； （2）字處理軟件操作實(shí)驗(yàn)四（P23-27) 作業(yè) （1）查詢(xún)本校論文格式要求，制作畢業(yè)論文模板； （2）下載國(guó)慶閱兵有關(guān)資料，制作圖文并茂的專(zhuān)題報(bào)道；,