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1、時間管理 如何分配時間,2016.04 曾麗瑾,關于時間的迷思,時間：是敵是友？ 歡樂時？ 痛苦時？ 百無聊賴時？ 為什么我們總是這么忙？ 時間是永遠不會結束的挑戰(zhàn),如果你為自己在時間管理的效率上打分的話，1分為最差，10分為最好，請問你給自己打幾分？為什么？ 請問在時間管理上最大的困惑是什么？ 請問你在時間管理方面上最希望提高的那一部分是什么？,反思,同時處理多項事務時，如何分清輕重緩急妥善安排？ 在經(jīng)常有突發(fā)事件打擾的情況下如何提高工作效率？ 如何保持工作的熱情，減少錯誤率？ 如何管理團隊成員的時間？ 如何平衡工作與生活？,事先反饋的整理,時間管理,時間管理（Time Management

2、） 用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。 時間管理不是要把所有事情都做完，而是更有效的運用時間，時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。 時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。,時間管理中最重要的原則,最重要的是目標設定！ - 吾生也有涯，時間是世界上最稀缺的資源 - 找出人生理想與使命 - 定下工作、學習和生活的分階段目標，定期回顧 心有多大，成就有多大！ 警惕“貪多嚼不爛”！,當我們的工作效能停滯不前時， - 是自己有問題？ - 是工作本身又問題？ - 是領導

3、、同事還是下屬有問題？ 所有存在的都是合理的，但變化也是必然的 時間管理的金科玉律：了解并接受現(xiàn)實,時間管理的金科玉律,時間管理工具有哪些？ 第一代：著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力； 第二代：強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要； 第三代：正是目前流行的優(yōu)先級觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標； 第四代：跳出“時間管理”的定義，主張把把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。,時間管理的演進,好記性不如賴筆頭 建立一個可靠的個人時間管理系統(tǒng)，通過收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟來有條不紊而高效率地處理個人生活中的所有事情。強調(diào)從小處入手，強調(diào)速度和效率，

4、建立了一套工具和方法。GTD的創(chuàng)始人是戴維艾倫（David Allen）盡管去做：無壓工作的藝術 首先處理最重要的事情 以原則為中心的方法，強調(diào)根據(jù)七個習慣的原則和自己的使命、價值觀，來規(guī)劃自己的人生，根據(jù)這些原則決定哪些事情是真正對實現(xiàn)自己的人生意義重大的要事，然后處理要事。強調(diào)從大局著眼，強調(diào)效果和方向，更多的是原則。FTF的創(chuàng)始人史蒂芬柯維（Stephen Covey ） 高效能人士的七個習慣,時間管理理論的流行方法,帕累托法則 帕累托法則又稱80/20法則，是由英國經(jīng)濟學家和社會學家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟學領域，后來這一法則也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。帕累托

5、法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。 細微邊界法則 是指時間上的細微差別可能導致最終結果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。細節(jié)決定成敗,時間管理理論的流行法則,自控法則 - 對于能自我掌控的事務，不用再花過多的時間和精力去掌控它，它會自行朝著既定的目標前進； - 對于你無法掌控的事務，不必為其多費心思，時間會給出一切問題的答案； - 對于你能夠而且應該掌控的事務，用心去掌控； 黃金三小時法則 - 早晨58點是人一天中效率最高的三小時。在這一時段工作一小時相當于其他時段工作三個小時。當你早早起床開始工作時，你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。 - 夜貓子請找出自己的黃金三小時,時間管理理論的流行法則,如何分配時間？-建議,,謝謝大家的時間！,