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必不可少的固定資產(chǎn)管理模塊

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必不可少的固定資產(chǎn)管理模塊

金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),第八章 必不可少的固定資產(chǎn)管理模塊,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),基礎資料的初始設置 統(tǒng)計、管理報表和期末處理,現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,基礎資料的初始設置,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設置 卡片類別及存放地點維護管理 結束固定資產(chǎn)的初始化 管理固定資產(chǎn)卡片 引入/引出標準卡片與檢修設備,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設置,變動方式類別 使用狀態(tài)類別 折舊方法定義,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,增加變動方式類別的具體操作步驟如下: (1)在“財務會計”標簽卡中,選擇“固定資產(chǎn)管理”系統(tǒng)功能項,再單擊“基礎資料”子功能項,雙擊“變動方式類別”明細功能項,即可打開【變動方式類別】對話框,如左下圖所示。單擊【新增】按鈕,即可打開【變動方式類別-新增】對話框。 (2)輸入代碼、名稱、憑證字、摘要、對方科目、核算項目等信息之后,如右下圖所示。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),(3)單擊【新增】按鈕,可以繼續(xù)增加變動方式類別。單擊【關閉】按鈕則返回【變動方式類別】對話框。此時,用戶可以對已經(jīng)增加的變動方式類別進行修改或刪除。,現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,卡片類別管理 存放地點維護,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),卡片類別及存放地點維護管理,現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,增加固定資產(chǎn)存放地點的具體操作方法如下: (1)在【財務會計】標簽卡中選擇“固定資產(chǎn)管理”系統(tǒng)功能項,單擊“基礎資料”子功能項,雙擊“存放地點維護”明細功能項,即可打開【存放地點】對話框,如左下圖所示。 (2)單擊【新增】按鈕,即可彈出【存放地點-新增】對話框,如右下圖所示。 (3)設置存放地點的代碼和名稱之后,單擊【新增】按鈕,即可連續(xù)增加存放地點資料。 (4)最后單擊【關閉】按鈕,即可返回【存放地點】對話框。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,新增卡片 將初始數(shù)據(jù)傳遞至總賬 結束初始化,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),結束固定資產(chǎn)的初始化,在金蝶K/3主控臺窗口中,選擇【系統(tǒng)設置】標簽卡并單擊“系統(tǒng)設置”系統(tǒng)功能項,再單擊“固定資產(chǎn)管理”子功能項,雙擊“系統(tǒng)參數(shù)”明細功能項,即可打開固定資產(chǎn)的【系統(tǒng)選項】對話框。選取【固定資產(chǎn)】標簽卡,即可設置與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有關的選項,如右圖所示。,現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,固定資產(chǎn)卡片管理 固定資產(chǎn)憑證管理,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),管理固定資產(chǎn)卡片,現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,生成固定資產(chǎn)憑證的具體操作步驟如下: (1)在金蝶K/3主控臺界面中,選擇【財務會計】系統(tǒng)標簽,單擊“固定資產(chǎn)管理”系統(tǒng)模塊下,再單擊“業(yè)務處理”子功能項,雙擊“憑證管理”明細功能項,即可進入【憑證管理】窗口,并彈出【憑證管理過濾方案設置】對話框,如圖所示。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,(2)設置卡片的事務類型、會計年度、會計期間、憑證狀態(tài)等選項之后,單擊【確定】按鈕,在【憑證管理】窗口中即可顯示出符合條件的卡片記錄,如左下圖所示。 (3)選擇需要生成憑證的記錄之后,單擊“按單”按鈕 或“匯總”按鈕 ,即可打開如右下圖所示的對話框。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,(4)單擊【開始】按鈕之后,系統(tǒng)將調(diào)出憑證錄入窗口,用戶需要選擇憑證字和相關科目,此時單擊“保存”按鈕 ,即可完成生成憑證的操作。 【提示】 匯總生成憑證時,該對話框中的“固定資產(chǎn)憑證分錄分開列示”復選框可用;按單生成憑證時,則不可用。 (5)生成憑證之后,授權用戶可以對已生成的憑證進行查看、修改、刪除、審核等操作。單擊“序時簿”按鈕 ,即可進入固定資產(chǎn)的【會計分錄序時簿】窗口,對憑證進行查看、修改、刪除、審核等操作。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),現(xiàn)金管理與票據(jù)管理,如果卡片中設置了自定義項目,引入引出工具也可實現(xiàn)對自定義項目及自定義項目值的引入引出,但前提條件是保證引入引出賬套中的自定義項目名稱及屬性一致,否則自定義項目的值也無法引入。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),引入/引出標準卡片與檢修設備,統(tǒng)計、管理報表和期末處理, 固定資產(chǎn)清單 固定資產(chǎn)變動情況表與數(shù)量表 到期提示表、處理情況表以及附屬設備明細表 資產(chǎn)變動及結存表與折舊費用分配表 固定資產(chǎn)明細賬與折舊明細表 折舊匯總表、資產(chǎn)構成表以及變動歷史記錄表 如何進行固定資產(chǎn)的期末處理 從查詢工作總量到期末結賬,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),統(tǒng)計、管理報表和期末處理,固定資產(chǎn)清單,固定資產(chǎn)清單用于輸出已入賬的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料清單。在金蝶K/3系統(tǒng)中,查看固定資產(chǎn)清單的具體操作步驟如下: (1)在金蝶K/3主控臺界面中,選擇【財務會計】系統(tǒng)標簽,單擊“固定資產(chǎn)管理”系統(tǒng)模塊下,再單擊“統(tǒng)計報表”子功能項,雙擊“資產(chǎn)清單”明細功能項,即可打開【固定資產(chǎn)清單】窗口,并彈出【固定資產(chǎn)清單方案設置】對話框,如下圖所示。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),統(tǒng)計、管理報表和期末處理,(2)在【基本條件】標簽卡中,可以設置會計年度、會計期間并選擇顯示在冊或退役的固定資產(chǎn),設置多部門使用的固定資產(chǎn)的顯示方式,以及機制標志等選項。若選取“初始化期間”復選框,則只顯示初始化期間的固定資產(chǎn)清單。 (3)在【報表項目】標簽卡中,可以設置固定資產(chǎn)清單表顯示的字段項目,是否排序、是否匯總等。單擊【確定】按鈕,即可按條件生成固定資產(chǎn)清單,如下圖所示。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),統(tǒng)計、管理報表和期末處理, 到期提示表 處理情況表 附屬設備明細表,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),到期提示表、處理情況表以及附屬設備明細表,統(tǒng)計、管理報表和期末處理,1固定資產(chǎn)變動及結存表,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),資產(chǎn)變動及結存表與折舊費用分配表,查看固定資產(chǎn)變動及結存表的具體操作步驟如下: (1)在金蝶K/3主控臺界面中,選擇【財務會計】系統(tǒng)標簽并單擊“固定資產(chǎn)管理”系統(tǒng)模塊下的“管理報表”子功能項,雙擊“固定資產(chǎn)變動及結存表”明細功能項,即可打開【固定資產(chǎn)變動及結存表】窗口并彈出【固定資產(chǎn)變動及結存表方案設置】對話框,如下圖所示。,統(tǒng)計、管理報表和期末處理,(2)設置會計年度與會計期間,并選取“初始化期間”和“顯示明細級別”復選框之后,單擊【確定】按鈕,即可按條件生成固定資產(chǎn)變動及結存表,如下圖所示。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),統(tǒng)計、管理報表和期末處理,2折舊費用分配表 查看固定資產(chǎn)折舊費用分配表的具體操作步驟如下: (1)在金蝶K/3主控臺界面中,選擇【財務會計】系統(tǒng)標簽并單擊“固定資產(chǎn)管理”系統(tǒng)模塊下的“管理報表”子功能項,雙擊“折舊費用分配表”明細功能項,即可打開【固定資產(chǎn)折舊費用分配表】窗口,并彈出【固定資產(chǎn)折舊費用分配表方案設置】對話框,如下圖所示。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),統(tǒng)計、管理報表和期末處理,(2)設置會計年度與會計期間、匯總項目及顯示方式、核算項目的顯示方式之后,單擊【確定】按鈕,即可按條件生成固定資產(chǎn)折舊費用分配表,如下圖所示。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),統(tǒng)計、管理報表和期末處理,1固定資產(chǎn)明細賬 2折舊明細表,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),固定資產(chǎn)明細賬與折舊明細表,固定資產(chǎn)明細賬用于查詢固定資產(chǎn)明細數(shù)據(jù)發(fā)生各種變動的資料,在窗口的右半部系統(tǒng)中提供了4種報表的輸出范圍:全部固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)使用部門以及單個固定資產(chǎn)。同時還設置了點選“包括未過賬變動資料”以及修改系統(tǒng)默認現(xiàn)實的期間范圍。而折舊明細表則用于查詢資產(chǎn)原值與累計折舊之間發(fā)生變動的具體處理情況,在此窗口中用戶可以查詢到在所選期間內(nèi)所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)變化的明細數(shù)據(jù)。,統(tǒng)計、管理報表和期末處理,1折舊匯總表 2資產(chǎn)構成表 3變動歷史記錄表,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),折舊匯總表、資產(chǎn)構成表以及變動歷史記錄表,統(tǒng)計、管理報表和期末處理,1輸入工作量 2計提折舊 3折舊管理 4自動對賬,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),如何進行固定資產(chǎn)的期末處理,固定資產(chǎn)折舊費用的計提是會計核算工作的一項十分重要的業(yè)務,金蝶財務軟件為用戶提供了完善的計提折舊費用功能,能夠實現(xiàn)自動計提本期折舊,并將折舊分別計入有關費用科目,自動生成計提折舊的轉賬憑證并傳送到賬務系統(tǒng)中去。,統(tǒng)計、管理報表和期末處理,2期末結賬 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的期末結賬操作步驟如下: (1)在金蝶K/3主控臺界面中,選擇【財務會計】系統(tǒng)標簽并單擊“固定資產(chǎn)管理”系統(tǒng)模塊下的“期末處理”子功能項,雙擊“期末結賬”明細功能項,即可打開【期末結賬】對話框,如圖所示。,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),(2)單擊【開始】按鈕,即可自動完成結賬過程,會計期間轉入下一期。若需要反結賬,可按照結賬的操作方法打開【期末結賬】對話框,選取“反結賬”單選項。 (3)最后單擊【開始】按鈕,即可完成期末結賬操作。,The End,金蝶K/3財務會計軟件應用實務(10.3版),

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