Excel考試輔導:分類匯總表的建立和刪除 - 電腦技術知識交流
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Excel考試輔導:分類匯總表的建立和刪除 - 電腦技術知識交流
Excel考試輔導:分類匯總表的建立和刪除 - 電腦技術知識交流 Excel考試輔導:分類匯總表的建立和刪除l分類匯總利用Excel可以按數據清單中某個字段的值進行分類,并且按這些不同的類進行匯總。分類匯總前必須先對數據按要分類的字段進行排序。操作步驟:1首先進行分類,將同部門的人員記錄放在一起,通過對數據清單按要分類的字段進行排 序來實現。2在要分類匯總的數據清單區(qū)域中任意選取一個單元格。3選取“數據菜單中的“分類匯總命令,出現“分類匯總對話框。4單擊“分類字段列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇作為分類匯總依據的字段。5單擊“匯總方式列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計函數,如求和、平均值、最大值、計數等。6在“選定匯總項列表框中選擇匯總的對象。可以對多項指標進行匯總,即同時選擇多項。7選取“替換當前分類匯總復選框,表示以新計算的分類匯總數據替換原有的分類匯總數據。8選取“匯總結果顯示在數據下方復選框,使每類數據的分類匯總結果插在每類數據組的下一行。9單擊“確定按鈕。2多種統(tǒng)計的分類匯總同時選擇幾種匯總方式,那么形成多種統(tǒng)計的分類匯總。例如:對上面的例子要求按“部門對“津貼求和,再按“部門對“津貼求平均值。操作步驟:1建立按“部門分類、對“津貼匯總求和的分類匯總表。2再次選取“數據菜單中的“分類匯總命令。3在“分類字段列表框中選擇“部門。4在“匯總方式列表框中選擇“平均值。5在“選定匯總項列表框中選擇“津貼。6去除“替換當前分類匯總復選框,以保存上次分類匯總的結果。7單擊“確定按鈕。3多級分類匯總多級分類匯總是指對數據進行多級分類,并求出每級的分類匯總。即先對某項指標進行分類,然后再對分類匯總后的數據做進一步的細化。