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《各部門崗位職責(zé)》doc版

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《各部門崗位職責(zé)》doc版

各 部 門 崗 位 職 責(zé)第一章 辦公室崗位職責(zé)一、 辦公室工作內(nèi)容(一) 公司人事管理工作1、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;4、 協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;5、 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;6、 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;7、 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;8、 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;9、 根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;10、 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。(二) 公司行政管理工作1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;2、 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;3、 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;4、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;6、 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;7、 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和打(復(fù))印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;8、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;9、 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;10、 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;11、 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;12、 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;13、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;14、 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;15、 負(fù)責(zé)信訪接待工作;16、 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作; 17、 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)(一) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;(二) 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;(三) 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;(四) 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(五) 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;(六) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(七) 公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(一) 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。(二) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。(三) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。(四) 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。(五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂賬物及日常工作。(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦公環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的安保工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、打(復(fù))印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;(五)登記公司員工外出內(nèi)容;(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。(二)認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。(六)提高駕駛技能,維護(hù)道路交通的暢通。七、門衛(wèi)職責(zé)(一) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗接班,對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。(二) 值班人員在執(zhí)勤中要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。(三) 值班人員要提高警惕,敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。(四) 禮貌待人,語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),問題難以解決時(shí)及時(shí)上報(bào)上級(jí)處理。(五) 文明執(zhí)勤,值班人員必須明確任務(wù)職責(zé),對(duì)出入人員嚴(yán)格控制,對(duì)外來人員要詳細(xì)詢問,做好登記記錄。(六) 外部人員來公司聯(lián)系工作時(shí)需持工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門時(shí)主動(dòng)交回會(huì)見人的簽字登記單。(七) 值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車輛進(jìn)行檢查,對(duì)出門手續(xù)不全者有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況記錄,及時(shí)通告公司領(lǐng)導(dǎo)。(八) 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬(wàn)無一失。(九) 嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。(十) 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí),遇到火災(zāi)及其他事故,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。(十一) 值班人員分三班倒,早六點(diǎn)接班人員,負(fù)責(zé)開門,晚十二點(diǎn)把門鎖死。第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容(一) 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 (二) 參與本公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。(三) 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。(四) 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(五) 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。(六) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。(七) 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(八) 負(fù)責(zé)公司總帳及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。(九) 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十) 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。(十一) 負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證。(十三) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬核對(duì)存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四) 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。二、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)(一) 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作1、 對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。2、 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。3、 認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。(二) 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度1、 制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益2、 隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。(三) 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況1、 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。3、 資產(chǎn)表要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。(四) 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。1、 編制的成本計(jì)劃應(yīng)先進(jìn)合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。2、 在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算按項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門。3、 設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。(五) 充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(六) 組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。(七) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多與其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。(八) 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。(九) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。 (十) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(一) 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。1、 編制總帳科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。2、 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)報(bào)送政府有關(guān)部門。3、 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳。4、 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表(二) 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總帳和明細(xì)賬,帳戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。(三) 會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳目。1、 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。2、 對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。(四) 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。(五) 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。(六) 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等收發(fā)、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。(七) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。2、 編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制利潤(rùn)計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。3、 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。(八) 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。四、 出納員崗位職責(zé)(一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。(二) 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(三) 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(四) 編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。(五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)和庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。2、 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。(六) 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。(七) 保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼印章、空白收據(jù)和支票出納員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章、財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(八) 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。第三章 開發(fā)部崗位職責(zé)一、 開發(fā)部的工作內(nèi)容(一) 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究,并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)。(二) 根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。(三) 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。(四) 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。(五) 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。(六) 在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。(七) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。(八) 工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。(九) 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)(一) 規(guī)劃管理工作1、 根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,并按國(guó)家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。2、 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。3、 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。(二) 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作1、 按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟,向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,并安排好出圖計(jì)劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。2、 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。(三) 征地拆遷工作按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。(四) 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。三、 開發(fā)部職員的崗位職責(zé)1、 掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。2、 熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。3、 具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題,提出解決問題的途徑。4、 及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。5、 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四章 工程部崗位職責(zé)一、 工程部工作內(nèi)容:(一) 制定工程施工組織總計(jì)劃(二) 項(xiàng)目工程技術(shù)管理(三) 項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障(四) 工程竣工驗(yàn)收二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé):(一) 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。(二) 協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。(三) 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。(四) 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。(五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。三、 專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一) 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。(二) 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。(三) 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。(四) 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。處理質(zhì)量事故。(五) 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(六) 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無誤。四、 檔案資料崗位職責(zé)(兼職)(一) 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。(二) 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。(三) 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé)一、 工作內(nèi)容(一) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。(二) 按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉(cāng)儲(chǔ)、保修。(三) 對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。(四) 辦理乙供材料價(jià)差簽證。(五) 監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。(六) 參加設(shè)備試運(yùn)行。(七) 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案(包括合格證、說明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等)。(八) 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。(九) 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé)(一) 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。(二) 全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。(三) 制定本部門階段工作計(jì)劃,提前安排好下一步工作任務(wù)。(四) 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。(五) 負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況,遇到問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。(六) 檢查指導(dǎo)本部門員工工作,及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。(七) 堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。(八) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、 設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一) 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。(二) 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。(三) 掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。(四) 負(fù)責(zé)本部門的資料保管,建立各種資料臺(tái)帳。(五) 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。第六章 經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容:(一) 招標(biāo)工作(二) 合同的談判、編制及保存(三) 預(yù)、決算(四) 項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(一) 經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。(二) 主抓核算,即預(yù)決算、項(xiàng)目用款撥付、現(xiàn)場(chǎng)簽證核定等,對(duì)二次審定上報(bào)文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)(一) 協(xié)助經(jīng)理工作(二) 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。(三) 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批。合同生效后,負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款,并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,認(rèn)真實(shí)施。(四) 負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。(五) 經(jīng)理外出或有其他情況時(shí),代理行使其職權(quán)。四、 預(yù)算工程師崗位職責(zé)(一) 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。(二) 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。(三) 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù),對(duì)施工過程中實(shí)施有效的成本控制。(四) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。(五) 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。五、 檔案管理崗位職責(zé)(兼職)(一) 負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。(二) 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。(三) 負(fù)責(zé)其他資料的保管。第七章 銷售部崗位職責(zé)一、銷售部崗位職責(zé)(一)正確掌握市場(chǎng)1、 定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。2、 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。3、 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。 1、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。2、 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。3、 根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。4、 完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。(三)管理銷售活動(dòng)1、 制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。2、 營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。3、 客觀、及時(shí)的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng):(一) 負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。(二) 負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。(三) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。(四) 負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。(五) 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:1、 定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。2、 組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。3、 定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。4、 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。5、 組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況。6、 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。7、 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。8、 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。9、 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 (六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。三、銷售部主管崗位職責(zé)售樓處銷售主管一名,協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下:(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào)經(jīng)理。(二) 每日11:00前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷控。(三) 每日下午17:30前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。(四) 常規(guī)工作如下: 1 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。2 負(fù)責(zé)每日的記帳。3 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、保留單。4 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。5 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。6 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。7 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。8 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé)1、 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。2、 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。3、 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。4、 依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。5、 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。6、 及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。7、 配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。8、 按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。9、 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。10、 學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。第八章 技術(shù)部崗位職責(zé)一、 技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)(一) 堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);(二) 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);(三) 負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度;(四) 組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計(jì)劃,編制長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃;(五) 負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;(六) 組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)工作;(七) 合理編制技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程;(八) 認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo),提供可靠的指導(dǎo)依據(jù);(九) 編制公司標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補(bǔ)充、修訂定額內(nèi)容;(十) 認(rèn)真做好技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、保管工作制度;(十一) 及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決技術(shù)問題,確保工作正常進(jìn)行;(十二) 負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作;(十三) 負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核專業(yè)管理工作;(十四) 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。注:根據(jù)本公司技術(shù)部工作性質(zhì)以下人員按施工企業(yè)崗位責(zé)任制執(zhí)行;二、 技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)管理工作。(二) 主持對(duì)施工圖紙自審、會(huì)審工作,并應(yīng)形成會(huì)議記錄。(三) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織質(zhì)量(環(huán)、安)策劃、成本策劃。(四) 負(fù)責(zé)組織編制質(zhì)量計(jì)劃書、施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案、質(zhì)量、安全技術(shù)措施,編制專門的作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)類文件。(五) 負(fù)責(zé)向施工員和分包人進(jìn)行書面技術(shù)交底。(六) 組織竣工資料收集、整理質(zhì)量記錄。(七) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織做好質(zhì)量驗(yàn)收、檢查工作,按最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)定,根據(jù)合同要求進(jìn)行全面驗(yàn)證。(八) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目部貫標(biāo)工作。三、 施工員崗位職責(zé)施工員的工作就是在施工現(xiàn)場(chǎng)具體解決施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)系, 組織設(shè)計(jì)中的東西要靠施工員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,測(cè)量,編寫施工日志,上報(bào)施工進(jìn)度,質(zhì)量,處理現(xiàn)場(chǎng)問題。是工程指揮部和施工隊(duì)的聯(lián)絡(luò)人。(一) 在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實(shí)處,做到講效益必須講安全,抓生產(chǎn)首先必須抓安全。(二) 認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力計(jì)劃和機(jī)具、用具、設(shè)備計(jì)劃。(三) 編制、組織職工按期開會(huì)學(xué)習(xí),合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項(xiàng)施工任務(wù)。(四) 協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理、認(rèn)真履行建設(shè)工程施工合同條款,保證施工順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。(五) 編制文明工地實(shí)施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場(chǎng)合理規(guī)劃布局現(xiàn)場(chǎng)平面圖,安排、實(shí)施、創(chuàng)建文明工地。(六) 編制工程總進(jìn)度計(jì)劃表和月進(jìn)度計(jì)劃表及各施工班組的月進(jìn)度計(jì)劃表。(七) 搞好分項(xiàng)總承包的成本核算(按單項(xiàng)和分部分項(xiàng))單獨(dú)及時(shí)核算,并將核算結(jié)果及時(shí)通知承包部的管理人員,以便及時(shí)改進(jìn)施工計(jì)劃及方案,爭(zhēng)創(chuàng)更高效益。(八) 向各班組下達(dá)施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單。配合項(xiàng)目經(jīng)理工作(九) 督促施工材料、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng),并處于合格狀態(tài),確保工程順利進(jìn)行。(十) 參加工程竣工交驗(yàn),負(fù)責(zé)工程完好保護(hù)。(十一) 合理調(diào)配生產(chǎn)要素,嚴(yán)密組織施工確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。(十二) 組織隱蔽工程驗(yàn)收,參加分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定。(十三) 參加圖紙會(huì)審和工程進(jìn)度計(jì)劃的編制。四、 技術(shù)員崗位職責(zé)(一) 認(rèn)真熟悉施工圖紙,提出圖紙中存在的問題,搞好圖紙的會(huì)審工作。(二) 編制施工圖紙(施工)預(yù)算,計(jì)算出材料分析匯總表,按分部分項(xiàng)工程(基礎(chǔ)、主體、裝飾、分層)提出材料計(jì)劃表。(三) 編制各分部、分項(xiàng)施工方案; 做好各分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底資料,向各班組進(jìn)行技術(shù)交底。(四) 負(fù)責(zé)本工程的定位、放線、測(cè)平、沉降觀測(cè)記錄。(五) 負(fù)責(zé)測(cè)量用具、儀器的保管,并定期校正測(cè)量?jī)x器。(六) 收集、整理工程施工中的變更簽證資料。(七) 做好分部、分項(xiàng)成本核算工作,按時(shí)結(jié)算各施工班組的分部、分項(xiàng)、分層、單項(xiàng)完成任務(wù)結(jié)算書。(八) 應(yīng)對(duì)自己的工作,兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍、認(rèn)真細(xì)致的完成。(九) 認(rèn)真配合好項(xiàng)目經(jīng)理(施工員)的工作。五、 預(yù)算員崗位職責(zé)(一) 編制各工程的材料總計(jì)劃,包括材料的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)。在材料總計(jì)劃中,主材應(yīng)按部位編制,耗材按工程編制。(二) 負(fù)責(zé)編制工程的施工圖預(yù)、結(jié)算及工料分析,編審工程分包、勞務(wù)層的結(jié)算。(三) 編制每月工程進(jìn)度預(yù)算及材料調(diào)差(根據(jù)材料員提供市場(chǎng)價(jià)格或財(cái)務(wù)提供實(shí)際價(jià)格)并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門審批。(四) 審核分包、勞務(wù)層的工程進(jìn)度預(yù)算(技術(shù)員認(rèn)可工程量)。(五) 協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。(六) 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更和簽證及時(shí)調(diào)整預(yù)算。(七) 在工程投標(biāo)階段,及時(shí)、準(zhǔn)確做出預(yù)算,提供報(bào)價(jià)依據(jù)。(八) 掌握準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格和預(yù)算價(jià)格,及時(shí)調(diào)整預(yù)、結(jié)算。(九) 對(duì)各勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時(shí)提供價(jià)格,作為決策的依據(jù)。(十) 參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評(píng)審,收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,為投標(biāo)提供依據(jù)。(十一) 熟悉圖紙、參加圖紙會(huì)審,提出問題,對(duì)遺囑未發(fā)現(xiàn)問題負(fù)責(zé)。(十二) 參與勞務(wù)及分承包合同的評(píng)審,并提出意見。(十三) 建好單位工程預(yù)、結(jié)算及進(jìn)度報(bào)表臺(tái)帳,填報(bào)有關(guān)報(bào)表。六、 資料員崗位職責(zé)(一) 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行建筑法、建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、施工組織設(shè)計(jì)、施工操作規(guī)程施工。(二) 嚴(yán)格監(jiān)督檢查進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號(hào)和規(guī)格,把好材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)關(guān),杜絕不合格的材料投入使用。(三) 負(fù)責(zé)保管工程項(xiàng)目的文件,圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料的簽收交接。(四) 負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方聯(lián)系資料的簽字蓋章確認(rèn)工作。(五) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用。(六) 協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料。(七) 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程施工,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并糾正,并匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(八) 按照驗(yàn)收規(guī)范,正確地進(jìn)行監(jiān)督檢查,并做好實(shí)測(cè)實(shí)量記錄,按要求填寫表格,對(duì)不符合要求的及時(shí)提出返工返修意見。(九) 積極推廣應(yīng)用新工藝新技術(shù),對(duì)工程質(zhì)量通病的防治提出合理的措施。組織質(zhì)量保證措施的落實(shí),不斷改正提高施工質(zhì)量。(十) 對(duì)本項(xiàng)目的施工質(zhì)量檢查負(fù)責(zé)。(十一) 參加工程質(zhì)量事故的分析并提出處理意見。七、 材料員崗位職責(zé)(一) 材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。(二) 材料員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。(三) 材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷。(四) 按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。(五) 每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。(六) 采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。(七) 必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。(八) 做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。(九) 積極督促、檢查收料員、庫(kù)管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。八、 質(zhì)量員崗位職責(zé)(一) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及省市的質(zhì)量政策、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)加強(qiáng)質(zhì)量管理工作的規(guī)定和要求。(二) 負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。(三) 隱蔽工程必須會(huì)同建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表共同檢查、驗(yàn)收并做好記錄。對(duì)各工種的分部、分項(xiàng)工程應(yīng)跟班進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量。(四) 監(jiān)督檢查各班組做好自檢、互檢、交接檢,隨時(shí)查驗(yàn)施工班組的各項(xiàng)質(zhì)量檢查記錄和質(zhì)量分析會(huì)記錄。(五) 真實(shí)填寫質(zhì)檢內(nèi)業(yè),建立工程質(zhì)量檔案,及時(shí)提供施工班組當(dāng)月的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查資料,作為發(fā)放工資和獎(jiǎng)金的依據(jù)。(六) 及時(shí)收集各班組的工程質(zhì)量檢查資料,作為竣工驗(yàn)收的依據(jù)。(七) 及時(shí)反映施工質(zhì)量問題,對(duì)違章作業(yè)有權(quán)停工、返工。(八) 協(xié)助和指導(dǎo)施工班組廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng),定期組織召開現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量例會(huì),研究分析所出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,制定預(yù)控及整改措施。九、 安全員崗位職責(zé)(一) 安全員是工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明、環(huán)境、職業(yè)健康施工的直接管理者和責(zé)任人,在業(yè)務(wù)上向公司負(fù)責(zé)。(二) 貫徹體系要求、安全條例和文明施工標(biāo)準(zhǔn)是安全員工作準(zhǔn)則,執(zhí)行相關(guān)規(guī)章、規(guī)程是安全員的責(zé)任。(三) 辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批,編制工程安全監(jiān)督計(jì)劃,上報(bào)安全措施和分項(xiàng)工程安全施工要點(diǎn)。(四) 制定工程文明施工達(dá)標(biāo)方案,提交文明施工達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施文明施工達(dá)標(biāo)方案。(五) 整理匯總填寫安全內(nèi)業(yè)技術(shù)資料,總結(jié)安全生產(chǎn)狀況并上報(bào)公司。(六) 檢查評(píng)定安全用品和勞動(dòng)保護(hù)用品是否達(dá)標(biāo),罰處現(xiàn)場(chǎng)違章行為,組織機(jī)械設(shè)備安全評(píng)定,提出安全整改意見和處理辦法。(七) 承辦工地文明施工相關(guān)事宜,向主辦安全監(jiān)督部門交辦事宜,參加事故調(diào)查,定期安全檢查,例會(huì)提出工地項(xiàng)目獎(jiǎng)罰意見。(八) 實(shí)行安全終止權(quán),有權(quán)制止任何人的違章行為,承擔(dān)項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工管理責(zé)任。十、 試驗(yàn)(取、送樣)員崗位職責(zé)(一) 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)試驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)程,做好試件取樣存放、養(yǎng)護(hù)工作和記錄。(二) 認(rèn)真執(zhí)行見證取樣和送檢制度。對(duì)試件的代表性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。(三) 做好試驗(yàn)原始記錄,準(zhǔn)確填寫試驗(yàn)報(bào)告。對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(四) 對(duì)試驗(yàn)中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),防止不合格品流轉(zhuǎn)下一過程。(五) 負(fù)責(zé)實(shí)施試驗(yàn)室所做的試驗(yàn)室外的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。(六) 負(fù)責(zé)取樣(樣品)委托試驗(yàn)室試驗(yàn),填寫委托試驗(yàn)單。(七) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)原材料、砼、砂漿等抽樣送試,承擔(dān)本工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工試驗(yàn)。(八) 協(xié)助有關(guān)人員做好產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)工作。(九) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的原材料、砼、砂漿等的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不合格的原材料應(yīng)及時(shí)提交物資部門處理。(十) 記錄和整改現(xiàn)場(chǎng)的試驗(yàn),檢驗(yàn)和其他應(yīng)記錄的事項(xiàng)。十一、 計(jì)量員崗位職責(zé)(一) 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)計(jì)量方面標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司制定的計(jì)量工作管理辦法。(二) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所需檢驗(yàn)、測(cè)量、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等計(jì)量器具使用、保管、維修和檢驗(yàn)管理工作,確保施工現(xiàn)場(chǎng)所需計(jì)量器具處于合格狀態(tài)。(三) 負(fù)責(zé)建立計(jì)量器具臺(tái)帳,按有關(guān)要求做好記錄并及時(shí)上報(bào)主管部門。十二、 設(shè)備員崗位職責(zé)(一) 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、要求及公司制定有關(guān)管理規(guī)定。(二) 負(fù)責(zé)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安全操作、維護(hù)保養(yǎng)等管理,確保設(shè)備質(zhì)量性能、安全性符合要求。(三) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部 三標(biāo)管理體系涉及的標(biāo)準(zhǔn)條款、要素實(shí)施工作。(四) 負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)械操作人員上崗證進(jìn)行確認(rèn)、并進(jìn)行管理。(五) 協(xié)助公司推廣設(shè)備新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用;

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