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《辦公室5S管理》PPT課件

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《辦公室5S管理》PPT課件

5S管理,楊 翠,5S管理的真諦,人造環(huán)境,環(huán)境育人,5S的起源,5S起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。 1955年 推行了2S 1986年 首部5S著作問(wèn)世,5S的含義,整理(SEIRI):區(qū)分必需品和非必需品,現(xiàn) 場(chǎng)不放置非必需品 整頓(SEITON):將尋找必需品的時(shí)間減少為零 清掃(SEISO):將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài) 清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化 修養(yǎng)(SHITSUKE):對(duì)于規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行,具體內(nèi)容,5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ),企業(yè)方針、目標(biāo),5S(基石),品質(zhì),成本,納期,服務(wù),技術(shù),管理,Q,C,D,S,T,M,推行5S的目的,改善和提高企業(yè)形象 促成效率的提高 改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率 減少直至消除故障,保障品質(zhì) 保障企業(yè)安全生產(chǎn) 降低生產(chǎn)成本 改善員工精神面貌,使組織活力化 縮短作業(yè)周期,確保交貨期,5S的八大作用,虧損為零 不良為零 浪費(fèi)為零 故障為零,切換產(chǎn)品時(shí)間為零 事故為零 投訴為零 缺勤率為零,投資者滿意(IS-Investor Satisfaction) 客戶滿意(CS-Customer Satisfaction) 雇員滿意(ES-Employe Satisfaction) 社會(huì)滿意(SS-Society Satisfaction),整理的推進(jìn)重點(diǎn),含義,含義,將必需物品與非必需物品區(qū)分開(kāi),在崗位上只放置必需物品,目的,騰出空間 防止誤用,特別說(shuō)明,如果你的工作崗位上堆滿了非必需物品, 就會(huì)導(dǎo)致你的必需物品無(wú)處擺放;你可 能希望增加一張工作臺(tái)來(lái)堆放必需品, 這樣一來(lái)就造成浪費(fèi),并形成惡性循環(huán)。,作用,可以使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率; 減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量 消除混料差錯(cuò); 有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金; 使員工心情舒暢,工作熱情高漲。,推行要領(lǐng),馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的要區(qū)分對(duì)待; 即使是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量降到最低程度; 在哪兒都有可有可無(wú)的物品,不管是誰(shuí)買的,有多昂貴,也應(yīng)堅(jiān)決處理掉,決不手軟!,必需品和非必需品的區(qū)別,步驟,第一步:現(xiàn)場(chǎng)檢查 第二步:區(qū)分必需品和非必需品 第三步:清理非必需品 第四步:非必需品的處理 第五步:每天循環(huán)整理,整頓的推進(jìn)重點(diǎn),含義,含義,將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。尋找時(shí)間為零,目的,工作場(chǎng)所一目了然; 消除找尋物品的時(shí)間; 井井有條的工作秩序。,特別說(shuō)明,它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如 何立即放回原位。我們必須思考分析怎樣 拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系 統(tǒng),遵照?qǐng)?zhí)行。,作用,提高工作效率 將找尋時(shí)間減少為零 異常情況(如丟失、損壞)能減少為零 非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法 不同的人去做,結(jié)果也是一樣的(標(biāo)準(zhǔn)化),推行要領(lǐng),徹底的進(jìn)行整理 確定放置場(chǎng)所 規(guī)定放置方法 進(jìn)行標(biāo)識(shí),步驟,第一步:分析現(xiàn)狀 第二步:物品分類 第三步:決定儲(chǔ)存方法(定置管理) 第四步:實(shí)施,簡(jiǎn)單要素,一套文具 文件存發(fā)在一個(gè)地點(diǎn) 無(wú)紙化 只開(kāi)一小時(shí)的會(huì) 一分鐘電話 今天的工作今天做,小就是美,簡(jiǎn)單最好!,清掃的推進(jìn)重點(diǎn),含義,含義,將崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵,干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得光亮完好, 創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。,目的,保持良好的工作情緒 穩(wěn)定品質(zhì) 達(dá)到零故障、零損耗,特別說(shuō)明,如果能將崗位上的垃圾馬上清掃掉,保持 整潔干凈,你就會(huì)引來(lái)許多贊許驚嘆的眼 光:“?。《喔蓛舻墓ぷ鲘徫?!”同時(shí),干凈 的工作環(huán)境讓人感到身心愉快。,作用,經(jīng)過(guò)整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物品還必須完好可用,這是清掃最大的作用。,推行要領(lǐng),最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則 人人參與 責(zé)任到人 與檢點(diǎn)、保養(yǎng)工作充分結(jié)合 杜絕污染源,建立清掃基準(zhǔn),步驟,第一步:準(zhǔn)備工作(常識(shí)教育) 第二步:從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵 第三步:清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備 第四步:整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方 第五步:查明污垢的發(fā)生源,從根本上解決問(wèn)題 第六步:實(shí)施區(qū)域責(zé)任制 第七步:制定相關(guān)清掃基準(zhǔn),衣物架,休息區(qū),914清掃值日表,備注:負(fù)責(zé)5s區(qū)的人員每天進(jìn)行維護(hù),下班前10分鐘開(kāi)始,清潔的推進(jìn)重點(diǎn),含義,含義,將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。,目的,成為慣例和制度 是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ) 企業(yè)文化開(kāi)始形成,特別說(shuō)明,要成為一種制度,必須充分利用創(chuàng)意改善 和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅(jiān)持和制度化的 條件,提高工作效率。,作用,維持作用 改善作用,推行要領(lǐng),貫徹5S要領(lǐng),尋找有效的激勵(lì)方法 堅(jiān)持不懈 一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正 徹底貫徹3S 推行“透明管理”,步驟,5S學(xué)習(xí)班,區(qū)分必需品和非必需品,向作業(yè)者 進(jìn)行說(shuō)明,撤走各崗位 非必需品,規(guī)定必需物品的擺放場(chǎng)所,規(guī)定擺放方法,進(jìn)行標(biāo)注,向作業(yè)者說(shuō)明,在地板上畫出區(qū)域線,明確責(zé)任區(qū)和責(zé)任人,3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容,休息區(qū),3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容,辦公臺(tái),3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容,文件柜,修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn),含義,含義,對(duì)于規(guī)定了的事情,大家都要按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習(xí)慣。,目的,讓員工遵守規(guī)章制度 培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才 鑄造團(tuán)隊(duì)精神,特別說(shuō)明,修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。,作用,重視教育培訓(xùn),保證人員基本素質(zhì) 持續(xù)推動(dòng)4S,直至成為全員的習(xí)慣 使每位員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍 培養(yǎng)優(yōu)秀人才,鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì) 成為企業(yè)文化的起點(diǎn)和最終歸屬,推行要領(lǐng),持續(xù)推動(dòng)4S直至習(xí)慣化 制定相關(guān)的規(guī)章制度 教育培訓(xùn) 激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感,形成修養(yǎng)的基本過(guò)程,具備了成功的修養(yǎng),成為他人的榜樣,努力遵守規(guī)章制度,理解規(guī)章制度,學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,辦公室5S活動(dòng)表,5S推進(jìn)體制,做好準(zhǔn)備(5S動(dòng)員大會(huì),小型的5S演習(xí)) 成立推進(jìn)委員會(huì) 策劃 宣傳/教育訓(xùn)練 局部推進(jìn)5S 全面推進(jìn)5S 維持管理(標(biāo)準(zhǔn)化/制度化) 挑戰(zhàn)新目標(biāo),5S推展手法,目視管理(紅牌作戰(zhàn)、看板作戰(zhàn)、識(shí)別管理) 標(biāo)準(zhǔn)化 改善 五現(xiàn)手法(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、原理與原則) 戴明圓環(huán)(PDCA) 思維十法,謝謝!,

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