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1、不能管理時間，就什么也不能管理！,時間管理 Time Management,徐紹軍/Leo Xu,一、時間概論,什么是“時間”,時間的定義： 從過去通過現(xiàn)在到將來， 連續(xù)發(fā)生的，各種事件的“過程”。,“時間”的公平性,每個人擁有以同樣速度度過的時間； 但每個人怎樣利用時間卻并不相同； 任何人都絕對無法獲得更多的時間。 關(guān)鍵詞： 選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量！,時間與“事件”的關(guān)系,時間的意義： “時間”本身不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移； 因此，時間對任何人都沒有實際意義。 怎樣使時間具有意義： 學(xué)習(xí)怎樣選擇和控制“事件”！,“事件”的控制,我們能夠控制的： 去哪、吃啥、干啥、不干啥； 我們不能夠控

2、制的： 宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則。,“時間”的特性,特性一：時間不可再生； 特性二：時間不可逆轉(zhuǎn)； 特性三：時間不可停滯； 特性五：時間不可伸縮； 特性六：時間不可替代。 關(guān)鍵詞： “時間”是世界上最希缺的資源！ “時間”是最珍貴的資源短板！,“時間”是否能管理,事實： 你絕對不能夠讓時間停止下來。 因此： 時間本身是不能夠被“管理”的。 所以： 能夠被管理的是你和你的選擇。,學(xué)習(xí)時間管理的目的,誤區(qū)： 在單位時間內(nèi)比以前做更多的事。 目的： 學(xué)習(xí)判斷那些是對你最重要的事； 充分的利用時間產(chǎn)生最大的價值。 關(guān)鍵詞： 獲得更大的“效益”和更加“舒適”！,二、時間管理的沿革,第一代：“公雞型”

3、,做個備忘錄，當(dāng)日事當(dāng)日畢。 好處：知道自己做了那些工作； 壞處：你被各種“事件”所控制。 結(jié)果： 逢山開路、遇水架橋； 后知后覺，忙而無效！,“公雞型”的問題,注重“事件”： 定義：所做之事均有記錄。 問題： 是否真正需要做這些事情？ 關(guān)鍵詞： 你可能成為時間的“奴隸”！,第二代：“倉鼠型”,事先做一個工作計劃，未雨綢繆； 好處：事先有準(zhǔn)備，效率明顯提高； 壞處：你會更忙碌，可能迷失方向。 關(guān)鍵詞： 你可能會成為一個忙碌的“工兵”！,“倉鼠型”的問題,追求“效率”： 定義：少用時間，做更多的事情。 問題： 你真正需要和追求的是“效率”嗎？ 關(guān)鍵詞： 你會成為一架不停工作的“機(jī)器”！,第三代：

4、“北極熊型”,先明確個人價值觀與目標(biāo)的關(guān)系； 好處：確立了個人價值觀及與目標(biāo)； 壞處：可能會缺乏整體的團(tuán)隊觀念。 結(jié)果： 對事件的判斷取決于個人價值觀。,“北極熊型”的問題,追求自身利益： 定義：個人價值觀和利益至上。 問題： 個人英雄主義時代已經(jīng)過去了！ 關(guān)鍵詞： 你可能會成為一個“孤家寡人”！,第四代：“群狼型”,追求集體利益： 定義：先做對的事，再把事做對！ 強(qiáng)調(diào)： 選擇和確定最重要的事情先去做； 強(qiáng)調(diào)企業(yè)、團(tuán)隊、個人的均衡性； 通過改變思想來改變團(tuán)隊的行為。,“群狼型”的基本觀念,要素： 先做重要的事情，而非緊急的事； 要求個人利益必須符合團(tuán)隊利益。 關(guān)鍵詞： 學(xué)會判斷重要性與緊急性的

5、區(qū)別。,“群狼型”的問題,追求集體利益： 定義：團(tuán)隊和集體價值利益至上。 問題： 為什么英雄和偉人往往不得好死？ 做人難，做人做給別人看就更難！ 關(guān)鍵詞： 集團(tuán)的利益與自身幸福往往沖突！,第五代：“熊貓型”,追求社會公益與人生價值： 定義：服務(wù)群體，同時追求人生價值！ 強(qiáng)調(diào)： 認(rèn)真工作、幸福生活、勞逸結(jié)合； 服務(wù)社會、享受人生、二者均衡； 社會進(jìn)步、人生幸福、世界大同。,“熊貓型”的基本觀念,要素： 工作即是享受、消費即是創(chuàng)造； 追求個人利益與團(tuán)隊利益共存； 強(qiáng)調(diào)：均衡、辯證、對立統(tǒng)一。 關(guān)鍵詞： 學(xué)會思考怎樣達(dá)到這樣的境界。,五代時間管理間的關(guān)系,第一代：有了一個備忘錄，但缺少一個計劃！ 第

6、二代：你有了一個計劃，但缺少一個目標(biāo)！ 第三代：你有了一個目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊精神！ 第四代：你有了團(tuán)隊意識，但缺少人生規(guī)劃！ 第五代：你即有人生規(guī)劃，又有社會公德心！ 關(guān)鍵詞： 循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！,三、時間與“習(xí)慣”的關(guān)系,習(xí)慣的定義,什么是習(xí)慣： 無意識、不經(jīng)思考的行為方式； 是精神或性格的一種固定趨向； 我們會受制于各種各樣的習(xí)慣。 關(guān)鍵詞： 你的潛意識會構(gòu)成無數(shù)個習(xí)慣。,習(xí)慣的養(yǎng)成,不斷重復(fù)又重復(fù)最后不再需要考慮； 不斷重復(fù)成為機(jī)誡的行為改也難！ 例如： 準(zhǔn)時、勤奮、進(jìn)取、守信、學(xué)習(xí)； 例如： 暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。 例如： 拖延、隨意、猶豫、多變、無所謂。,

7、習(xí)慣與“舒適區(qū)”的關(guān)系,,,,每個人都有自己的舒適區(qū)； 因為舒服所以就不愿離開； 舒適區(qū)是由習(xí)慣所構(gòu)成的。 不舒適的 舒適的 不舒適的,走出你的舒適區(qū),危機(jī)管理：“誰動了我的奶酪”； 要想舒適，首先必須先不舒適。 例如： 猶太民族的憂患意識及危機(jī)意識。 關(guān)鍵詞： 不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新！,改變習(xí)慣的收益,你的家人及朋友們會刮目相看； 你的上司和同事會驚訝及贊賞； 你自己會有成就感以及滿足感； 你生活、工作及事業(yè)獲得提升。 關(guān)鍵詞： 請立即采取行動！,改變舊習(xí)慣的困難,可能出現(xiàn)的問題： 你可能又會延續(xù)過去的習(xí)慣； 你可能會被舊的習(xí)慣所牽引； 你可能會感覺不舒服不自在。 關(guān)鍵詞

8、： 停止！堅決持續(xù)回新的習(xí)慣！,四、優(yōu)先管理,時間的四個象限,緊急的和重要的 不緊急但重要的 （1） （2） 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 （3） （4）,,,一象限文化,這是你及你的團(tuán)隊一定要做的事情。 問題： 真的有那么多緊急和重要的事情嗎？ 事實： 投資二象限一象限工作會大幅減少！,二象限文化,緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。 結(jié)果： 我們往往忽視不緊急但很重要的事。 事實： 問題表象與實質(zhì)不在同一時空出現(xiàn)！ 我們投資第二象限的回報是最高的！,三象限文化,如果總是忙而無效太不值得； 很多企業(yè)的“西部牛仔”現(xiàn)象。 結(jié)果： 我絕對是最最不能缺少的人； 很多人開會前 5分鐘

9、最忙亂。 事實： “忙亂”成為很多企業(yè)的文化！,四象限文化,猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆； 結(jié)果： 我們往往在白白浪費時光！ 事實： 有益的活動并非第四象限！ 這是一個不必進(jìn)入的象限！,,四象限的區(qū)分（示例）,,不 重 要,,,,重大項目的談判 緊急問題的處理 重要會議或工作 陪女朋友逛大街 必須的！,愿景價值觀的澄清 計劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 戰(zhàn)略的！,重 要,無謂的電話、信件、報告、會議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街無奈的！,各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動 陪老婆逛大街 多余的!笨死了！,緊 急 不 緊

10、 急,如何投資二象限,時間本身并無多余無法增加。 有效的方法： 堅決的從第三象限騰出時間； 第三象限的欺騙性是最大的。 關(guān)鍵詞： 找回浪費在第三象限的時間！,如何走出三象限,問題： 你真的無法把你的時間投資第二象限？ 建議： 改變你的習(xí)慣，增強(qiáng)持續(xù)行動的能力； 學(xué)會決不受急迫性事件的影響和左右。 關(guān)鍵詞： 急迫性與重要性正邪兩立，互為消長！,壓力與你的關(guān)系,許多人相信： 我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好！ 事實： 沒有人會在壓力下能表現(xiàn)得最好； 加快速度犯錯誤的機(jī)會就會增加。 關(guān)鍵詞： 關(guān)鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨。 案例：寫年度工作報告的拖延心態(tài)。,改變傳統(tǒng)的時間觀念,誤區(qū)： 在最短的時間內(nèi)做最

11、多的事。 正確的方法： 依照重要性程度來安排順序； 不輕易因緊急情況改變計劃； 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別； 要遵循你心中的目標(biāo)和方向。,“勤奮”是否足夠,問題： 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功？ 今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以？ 勞動本身就是美德？多勞就多得？ 關(guān)鍵詞： 對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得！,“本末倒置”,缺乏信心，就故意裝出非常忙碌； 在目標(biāo)不清晰時經(jīng)常會特別賣力； 我們往往對行動不賦與任何目的； 我們往往變成盲無目的的工作狂。 結(jié)果： 只會低頭拉車，不去抬頭看路； 狗搖尾巴，卻變成了尾巴搖狗！,如何避免“本末倒置”,考慮以下工作及學(xué)習(xí)的意義： 廣泛溝通，改善關(guān)系； 未雨綢繆，事先準(zhǔn)備

12、； 有效組織，周詳規(guī)劃； 積極生活，善待自己； 學(xué)習(xí)培訓(xùn)，充實自我； 增進(jìn)能力，把握機(jī)會 。,時間是怎樣流失的,問題： 時間總是被干擾、控制、割裂、破壞； 所以： 你往往總是感覺時間實在太不夠用了！ 困惑： 你的時間到底到那里去了？,關(guān)于“猴子”的故事,問題： 總是有人企圖把他的猴子交給你； 照顧別人的猴子會非常耗費時間； 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂； 猴子會成為一個個“燙手的山芋” 。 關(guān)鍵詞： 你應(yīng)該怎么辦？,有效的建議,建議一： 專心去照顧你的猴子； 建議二： 讓別人照顧他的猴子； 建議三： 把猴子交給能干的人。 建議四： 團(tuán)隊分工合作養(yǎng)猴群！,你的時間那去了,被你的上司搶走了！ 被你

13、的同事分走了！ 被你的下屬偷走了！ 被你的朋友拿走了！ 被它自己給溜走了！,來自上司的干擾,來自上司的干擾往往最難控制。 有效的方法： 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)； 主動約見你的上司以減少干擾。 關(guān)鍵詞： 管理好你的上司！ 發(fā)揚(yáng)“香蕉文化”！,來自同事的干擾,來自同事的干擾往往最難推卻。 有效的方法： 如果有人找你，站起來接待他； 公司設(shè)立人人安靜一小時制度； 紅色信號：請勿打擾！ 綠色信號：可以進(jìn)來。 關(guān)鍵詞： 必須學(xué)會拒絕的藝術(shù)！,來自下屬的干擾,來自下屬的干擾往往容易忽視。 有效的方法： 安排固定時間供屬下工作匯報； 保留固定時間供屬下提出問題； 安排其他時間處理非緊急事件。 關(guān)鍵詞：

14、用“大黃點”將可能的干擾化解！,來自自己的干擾,來自自己的干擾往往最難察覺。 例如： 沒有目的的游蕩、與屬下閑聊； 各種不良的習(xí)慣，想改改也難。 有效的方法： 學(xué)習(xí)管理和控制自己。 關(guān)鍵詞： 己所不欲，勿施他人！,干擾的排除,發(fā)揚(yáng)香蕉文化，杜絕推諉責(zé)任； 界定工作職責(zé)，無邊界化管理； 確定工作程序，優(yōu)化工作流程； 劃清原則界線，嚴(yán)格遵守規(guī)則； 避免中斷工作，辦事有始有終； 利用特殊時間，一心可以多用。,五、“西瓜”與“芝麻”,找到你生命中的“西瓜”,我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻； 我們想得到西瓜，卻總是在揀芝麻； 結(jié)果我們錯誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量。 關(guān)鍵詞： 揀芝麻沒有有大價值，揀西瓜卻有！,

15、確認(rèn)你的“西瓜”,,時間 成果,,,,,,,,,,,時間 成果,20%,80%,80%,20%,確定有效目標(biāo),前提： 工作不能沒有目標(biāo)設(shè)定； 目標(biāo)沒有計劃就是空想。 所以： 計劃必須要考慮期望值； 計劃必須考慮資源配置； 目標(biāo)必須設(shè)定最后期限。,高報酬目標(biāo)（1）,改善工作： 1、按時執(zhí)行完成每一項工作； 2、會客必須在規(guī)定時間之內(nèi)； 3、會議前必須擬定會議提綱； 4、準(zhǔn)備完整資料提供給客戶。,高報酬目標(biāo)（2）,當(dāng)需要時怎樣找到任何東西： 1、把所有的文件從桌子上清走； 2、把名片放在一個固定的地方； 3、把重要文件放在固定的地方； 4、建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)； 5、重新歸類未審批

16、處理的文件； 6、徹底整理辦公桌及電腦文檔。,效率和效益的分別,問題： 99張1元和1張百元鈔票，你先拿哪張？ 分別： 追求效率：是把事情做對； 追求效益：是做對的事情。 關(guān)鍵詞： 抓西瓜和揀芝麻截然不同！ 戰(zhàn)略正確，戰(zhàn)術(shù)才有意義！,怎樣確認(rèn)重要文件,真正重要的文件內(nèi)容不會超過一張紙； 80%的文件是根本不重要和不需要的； 如果你把大多數(shù)文件扔掉，啥事沒有！ 座右銘： 當(dāng)你懷疑文件是否應(yīng)保留時，扔掉它！ 請放心，真需要時一定有人會保存的！,記錄你的時間,問題： 很少人會喜歡持續(xù)時間記錄。 好處： 通過時間記錄能獲得洞察力。 關(guān)鍵詞： 短期代價必將獲得長期效益！,選擇幾天持續(xù)記錄,周一： 周三：

17、 周五：,,,,記錄你的時間軌跡,通過持續(xù)時間記錄，你會變得更精確； 計劃某個工作時，記錄你的預(yù)算時間； 當(dāng)工作完成后，檢查你用的實際時間。,六、時間管理,工作行動的誤區(qū),缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動； 缺乏規(guī)劃的工作行動； 缺乏目標(biāo)的盲目行動； 缺乏準(zhǔn)備的會議行動； 缺乏溝通的傳達(dá)行動。 結(jié)果： 事與愿違、欲速不達(dá)、事倍功半！,工作與生活的關(guān)系,人生的信念： 認(rèn)認(rèn)真真的工作；開開心心的生活！ 有益的活動： 籃球、足球、健身、看電影、上網(wǎng)、拍拖、游泳、攝影、越野、攀巖、登山,第五代時間管理的真諦,把“辛勤工作”和“享受人生”統(tǒng)一; 把“工作賺錢”和“消費花錢”統(tǒng)一; 把“個人利益”和“團(tuán)隊利益”統(tǒng)一； 把“團(tuán)隊利益”和“社會利益”統(tǒng)一。 關(guān)鍵詞： 事物的發(fā)展：辯證而統(tǒng)一！,我們的宣言,勤奮、踏實、努力的在世逸工作。 開心、快樂、健康的在世逸生活。 把快樂以及健康帶給所有的人！,謝謝！,