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《項目時間管理》課件

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《項目時間管理》課件

1,第5講項目時間管理,胡建兵,2,5.1項目時間管理的重要性,項目時間管理:也被稱為“項目進度管理”或“項目工期管理” 項目時間管理的內容: 項目的活動定義 項目的活動排序 項目活動的時間估計 項目進度計劃的編制 項目進度的控制,3,4,5.2項目活動定義,定義活動是一過程,它涉及確認和描述一些特定的活動,完成了這些活動意味著完成了WBS結構中的項目細目和子細目。,解,5,5.3項目活動排序(1/4),活動必須被正確地加以排序,以便今后制訂現(xiàn)實可行的進度計劃,修改,6,5.3項目活動排序(2/4),1. 前驅圖法(PDM):箭線圖法的一種,也叫單節(jié)點網絡圖法,利用節(jié)點代表活動而用節(jié)點間箭頭表示活動的相關性。有四種邏輯依存關系: 結束開始:某活動必須結束后,才能開始另一活動。 結束結束:某活動結束前,另一活動必須結束。 開始開始:某活動必須在另一活動開始前開始。 開始結束:某活動結束前另一活動必須開始。,7,5.3項目活動排序(3/4),2.箭頭圖方法(ADM):這是項目網絡圖的另一種方法,也叫雙節(jié)點網絡圖法,箭線表示活動,用節(jié)點連結箭線以示相關性。雖比PDM法較少使用,但在某些應用領域仍是一種可供選擇的技巧。,8,5.3項目活動排序(4/4),項目的網絡圖:一個項目網絡圖是項目所有活動以及它們之間邏輯關系(相關性)的一個圖解表示 修改后的活動目錄:活動定義的過程可對WBS做修改,以幾乎同樣的方法,編制網絡圖也會出現(xiàn)這樣的情況(例,一個活動必須進一步分劃或重新定義以畫出正確的邏輯關系),修改,9,5.4項目活動的時間估計,1. 專家判斷 :估計所需時間經常是困難的,因為許多因素會影響所需時間,只要可能,專家會依靠過去資料信息進行判斷。如果找不到合適專家,估計結果往往是不可靠和具有較大風險 2. 類推估計:類推估計意味利用一個先前類似活動的實際時間作為估計未來活動時間的基礎。以下情況下類推估計是可靠的(A)先前活動和當前活動是本質上類似而不僅僅是表面的相似;(B)專家有所需專長 3. 仿真:仿真是用不同的假設來計算相應的時間,最常見的是蒙特卡羅方法。在這種方法中,假設了各活動所用時間的概率分布以用來計算整個項目完成所需時間的概率分布,在項目啟動后100天之內完成項目的可能性為50%,10,單項活動的時間估算,給出每項活動的三個估計時間:樂觀時間to、最可能時間tm、悲觀時間tP,則期望工期( te )可以用下面的公式計算:,11,總期望時間的計算,12,5.5項目進度計劃編制(1/7),日歷表:項目日歷表和資源工程日歷表確定了可用于工作的日期。 項目日歷表對所有資源有影響(例如,一些項目僅在法定工作時間內進行,而有的項目可一日三班) 資源日歷表對特定的資源有影響(例如,項目團隊的某一成員可能正在放假接受培訓)。,13,5.5項目進度計劃編制(2/7),數(shù)據分析:關鍵路線法(CPM);計劃評審技術( PERT ) 時間壓縮法:應急法;平行作業(yè)法,14,5.5項目進度計劃編制(3/7),項目進度表現(xiàn)形式:有日歷的項目網絡圖,15,5.5項目進度計劃編制(4/7),項目進度表現(xiàn)形式:里程碑圖,16,5.5項目進度計劃編制(5/7),項目進度表現(xiàn)形式:橫道圖或甘特圖,17,5.5項目進度計劃編制(6/7),項目進度表現(xiàn)形式:雙節(jié)點時標網絡圖,18,5.5項目進度計劃編制(7/7),詳細說明:項目進度的詳細說明要包括對所有假設和限制的文字敘述。 進度管理計劃:指對進度的改變應如何加以管理。根據需要,進度管理計劃可粗可細,可正規(guī)也可非正規(guī) 資源需求的修改:資源調整和活動目錄的修改可能對資源的初始估計產生很大的影響。,19,5.6項目進度控制,進度更新:根據進度表執(zhí)行情況對計劃進行調整。如有必要,必須把計劃更新結果通知有關方面。進度更新有時需要對項目的其它計劃進行調整。 糾正措施:指加速活動以確?;顒幽馨磿r完成或盡可能減少延遲時間。 經驗總結:進度產生差異的原因、采取糾正措施的理由以及其它方面的經驗教訓應被記錄下來,成為執(zhí)行組織在本項目和今后其它項目的歷史數(shù)據與資料。,20,習題,P.126,21,案例討論,P.127, 作業(yè)要求: 小組先討論,形成書面文稿或PPT(25分鐘) 請代表發(fā)言(5分鐘) 小組評價,

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