國家開放大學(xué)電大ERP原理與應(yīng)用實驗2采購與應(yīng)付管理作業(yè)答案國家開放大學(xué)電大ERP原理與應(yīng)用實驗2采購與應(yīng)付管理作業(yè)答案 實驗2采購與應(yīng)付管理 本實驗包括兩個部分：1采購單審核 2錄入進(jìn)貨單 3制作應(yīng)付憑單與付款單 實驗2采購與應(yīng)付管理實驗報告 教師評語 教師簽字 日期 成績（滿分16分） 學(xué)生姓名 濤 學(xué) 號 班 級 分 組 實驗編號 實驗名稱 采購與應(yīng)付管理實驗報告 實驗報告 一、實驗?zāi)康?1、了解企業(yè)采購與應(yīng)付的基本流程。2、理解ERP系統(tǒng)中采購管理與應(yīng)付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。3、初步了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法。4、掌握采購單錄入、進(jìn)貨單錄入、應(yīng)付憑單錄入的基本方法。二、實驗要求 本實驗包括以下部分：1 采購單審核 查詢并審核采購單，重點注意采購單中的“單價”為實際市場價格。2 錄入進(jìn)貨單 根據(jù)到貨后驗收情況制作“進(jìn)貨單”。3 制作應(yīng)付憑單與付款單 根據(jù)采購發(fā)票和進(jìn)貨單，制作應(yīng)付憑單。然后根據(jù)供應(yīng)商的請款要求，完成付款單制作。 三、實驗內(nèi)容與步驟 （要求：針對實驗案例的每項工作，完成實驗，并分別撰寫實驗步驟）實驗內(nèi)容：本次實驗中采購人員根據(jù)發(fā)放的LRP采購單通過審核采購單進(jìn)行采購，貨到后驗收入庫，根據(jù)驗收單財務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)付賬款的處理。本實驗有效的體現(xiàn)了采購與應(yīng)付管理之間的信息共享和關(guān)聯(lián)，信息關(guān)聯(lián)通過引用“前置單據(jù)”體現(xiàn)。實驗步驟：第一部分采購單審核 第1步：查詢LRP采購單。按以下順序操作：（1）登錄系統(tǒng)，在“采購管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入采購單”模塊，進(jìn)入“錄入采購單”界面。（2）單擊“查詢”按鈕，可查到兩張已發(fā)放的LRP采購單的信息。第2步：審核采購單。核對該張采購單的詳細(xì)信息，重點查看“采購單價”字段，如和市場價格不符，則需要修訂，直接在單價字段對應(yīng)的地方進(jìn)行修改，然后單擊“審核” 按鈕。當(dāng)采購單上顯示標(biāo)志，就完成采購單的審核，審核完成后關(guān)閉該界面，完成第一張采購單，第二張采購單采用相同操作進(jìn)行處理。 第二部分錄入進(jìn)貨單 第1步：錄入第一張進(jìn)貨單。按以下順序操作：（1）在“采購管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入進(jìn)貨單”模塊。進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”界面。（2）單擊“新增”按鈕，選擇“進(jìn)貨單別”：JH；選擇“供應(yīng)商”：JH。（3）單擊“復(fù)制”按鈕，彈出對話框，在該對話框中單擊前置單別右邊的圖標(biāo)，在打開的窗口內(nèi)，選擇單號為20x05001的采購單，單擊“確定”，進(jìn)貨單的單身信息將由采購單信息自動寫入。（4）單擊“保存”按鈕，完成供應(yīng)商“嘉禾加工廠”的進(jìn)貨單操作，如圖7-9所示。第2步：錄入第二張進(jìn)貨單。類似第2步的操作順序，完成供應(yīng)商“元技加工廠”到貨情況的進(jìn)貨單。完成后關(guān)閉“錄入進(jìn)貨單”界面。第3步：在“錄入進(jìn)貨單”界面，單擊“查詢”按鈕，查看已完成的進(jìn)貨單，如圖7-9所示界面。第三部分制作應(yīng)付憑單與付款單 第1步：制作應(yīng)付憑單。按以下順序操作：（1）從系統(tǒng)的主界面（如圖7-1所示）左邊樹狀結(jié)構(gòu)處選擇“財務(wù)管理”“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”，進(jìn)入“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”單擊“應(yīng)付賬款管理”模塊，進(jìn)入“錄入采購發(fā)票”界面。（2）單擊“新增”按鈕，選擇“憑單單別”：CGYF；選擇“供應(yīng)商”：JH。（3）單身信息中，“來源”選擇：1.進(jìn)貨單；“來源單號”：20x15001；這樣單身其余信息由進(jìn)貨單信息自動寫入。單擊“保存”按鈕完成第一張應(yīng)付憑單的錄入，如圖7-10所示。（4）類似操作完成新增的第二張采購發(fā)票錄入。錄入完畢，單擊“取消”按鈕，并關(guān)閉“錄入采購發(fā)票”界面。（5）查詢。在“錄入應(yīng)付憑單”界面，單擊“查詢”按鈕，調(diào)出已完成的采購發(fā)票進(jìn)行查看。第2步：錄入付款單。按以下順序操作：（1）在“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入付款單”模塊，進(jìn)入“錄入付款單”界面。（2）單擊“新增”按鈕，選擇“付款單別”：FK；選擇“供應(yīng)商編號”：JH。（3）單頭信息中，原幣實付金額輸入“18000”，單身信息中，款項類別選擇“發(fā)票”，來源單別選擇“CGFP”，來源單號選擇“20x15001”即可，系統(tǒng)會自動帶出相關(guān)信息。然后單擊“保存”按鈕 ，完成第一張付款單的錄入，如圖7-11所示。（4）類似操作完成新增第二張付款單的錄入。然后單擊“取消”按鈕，關(guān)閉“錄入付款單”界面。（5）在“錄入付款單”界面，單擊“查詢”按鈕，調(diào)出已完成的付款單，進(jìn)行查看。 四、實驗成果提交 （要求：將實驗結(jié)果畫面復(fù)制下來，粘貼在此處。）第一部分：采購單經(jīng)過審核。審核日期：2020-5-10。 圖1 審核采購單界面 第二部分制作應(yīng)付憑單與付款單依照采購單分別生成進(jìn)貨單，其中第一張如圖所示。 圖2 進(jìn)貨單界面 第三部分制作應(yīng)付憑單與付款單按照進(jìn)貨單分別生成兩張采購發(fā)票。又按照付款情況生成兩張付款單。 圖3 采購發(fā)票界面 圖4 付款單界面 五、 實驗中遇到的難點及解決辦法 1.大部分信息由系統(tǒng)自動帶入，容易疏忽，或者漏選。需要多練習(xí)。2.初期操作忽視具體信息的錄入，搞錯數(shù)量、單價等，太依賴系統(tǒng)自動填充合缺省值。修改后正常。強(qiáng)調(diào)“原幣金額”輸入。3處理信息的順序不好掌握?！肮?yīng)商信息”和單身“來源單別”信息的順序，要先“供應(yīng)商信息”。付款單單身中“借方”和“貸方”順序，先借后貸。 六、 實驗體會 通過本次實驗，讓我了解了企業(yè)采購與應(yīng)付的基本流程。理解了ERP系統(tǒng)中采購管理與應(yīng)付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。初步了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法。以及掌握采購單錄入、進(jìn)貨單錄入、應(yīng)付憑單錄入的基本方法。通過本次實驗學(xué)習(xí)強(qiáng)化好多ERP知識。1“供應(yīng)商信息”和單身“來源單別”信息。2對付款單的學(xué)習(xí)，掌握學(xué)習(xí)了類別和形式。4理解原幣金額和差額等概念。5學(xué)習(xí)了單據(jù)信息的使用 總之，此次實驗讓我學(xué)到了很多知識。本節(jié)課對今后的學(xué)習(xí)意義重大。