恒盛 第一國際三期 奠基儀式策劃方案 2010.06 一、活動目的 二、活動總策略 三、活動主要內容 四、場景布置 五、注意事項 六、費用預算 目 錄 活動總綱 主 題 ： 恒盛 第一國際三期開工奠基 典禮 副 標 題： 濃墨重彩收官巨作 鼎盛地帶榮耀世居 熱烈慶祝奠基儀式 震撼新區(qū)君臨天下 地 點 : 三期施工現(xiàn)場 時 間 : 2010年 6月 26日 參加人員： 恒盛集團領導、恒盛 第一國際領導、政府 部門相關領導、 施工隊代表 。 主 辦 : 恒盛旺佳瑞（無錫）有限公司 一、活動目的 1）宣傳三期項目，樹立公眾形象。 2）向廣大民眾傳達項目正式開工信息，吸引民 眾及媒體對項目的關注，同時給客戶以信心。 3）擴大企業(yè)知名度與美譽度，展示開發(fā)商的實 力和品牌及樹立良好公眾形象。 二、活動總策略 1.喜慶、隆重的現(xiàn)場布置 2.簡約高效的活動流程 三、活動主要內容 A、活動前期準備 B、活動具體流程 A、活動前期準備 1）擬定活動時間表，制作并發(fā)送請柬，購買貴賓胸花、礦泉水飲料 2） 確定主持人 ：無錫電視臺主持人（ XX ） 3）確定禮儀、軍樂隊、安保及攝像拍照等人員，并擬定主持 人等講稿。 4） 邀請媒體 ：搜房網、益房網、市場網、現(xiàn)代快報、江南晚報、無錫 日報、第一房產、無錫電視臺等新聞媒介。 5）在活動開展前兩天組織力量平整場地，為慶典整理出所需的場地。 6）在活動場地旁邊豎立一塊大型的戶外平面規(guī)劃圖。 （建議） 7）現(xiàn)場布置（見下一頁） 1） 主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需 的一切準備工作。 2） 提前 3天向 無錫 市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。 3） 提前 5天落實指揮和負責秩序工作，落實活動范圍內保安指揮 和負責秩序工作。 4） 提前一周確定貴賓、嘉賓名單。 5） 提前做好活動現(xiàn)場的禮品工作，提前 5天辦理升空氣球所需的 消防審批并向氣象局備案（慶典公司負責）。 6） 提前 7天確定慶典公司。 7） 前期 媒體 宣傳造勢，制造聲勢。 8） 制作精美小禮品。 A、前期準備工作完成時間節(jié)點 紀念品選擇： （ 1）、禮品袋 （ 2）、宣傳冊 （ 3）、小禮品（雨傘） 既可做禮品又可防雨 （ 4）、巴洛克代表物？ 現(xiàn)場布置： a、入口處 b、簽到處 c、慶典舞臺 a、入口處 1）公路兩側各放置慶典入口指示牌一個，兩側插彩旗。 2）入口位置放置雙龍拱門一個，兩邊氣柱各一座。 3）入口沿途鋪置紅地毯，兩側插彩旗 4）停車處放置指示牌一個。 b、簽到處 場地鋪置紅地毯 ,設置簽到臺。 “嘉賓簽到處”指示牌一個，嘉賓簽到臺、帳 篷、安排數(shù)名禮儀小姐，負責為來賓佩戴胸花， 要求依據(jù)來賓的職務高低、年齡長幼判定服務 的先后次序、以及相關設備。 c、慶典舞臺 1）搭建舞臺，鋪設紅地毯，設置主席臺，鋪設紅絨布， 設置后設 10m 4m平方米的背景。主席臺以鮮花包圍，兩 側放置音響，中間為剪彩儀式場地。 3）主席臺右前方準備軍樂隊表演。 4）場地正中央購備新鏟并配上紅綢，放置奠基石一塊。 5）最前方為威風鑼鼓演出隊伍。 舞臺效果方案一 搭建 10m 4m 1m 舞臺，全部鋪設紅地 毯，舞臺前端擺放鮮 花，后面設置 10m 4m的背景， 懸掛 8個飄空氣球， 兩邊各設 4個氣柱。 兩側放置音響，中間 為剪彩儀式場地。 舞臺效果方案二 搭建 10m 4m 1m舞 臺，全部鋪設紅地毯， 舞臺前端擺放鮮花，后 面設置 10m 4m的背 景，舞臺上方搭建 10m 5m 5m的航架， 兩側放置音響，中間為 剪彩儀式場地。舞臺前 方為奠基處。 B、活動具體流程 時間 安排 事項 備注 9： 30 10： 00 迎賓簽到 活動開始前 30分鐘播 放背景音樂，軍樂隊 表演，制造活動氣氛。 同時媒體、嘉賓等 簽到 10： 00 10： 05 主持人開場 主持人宣布活動開始， 介紹重要到場嘉賓， 有請領導致辭。 舞獅，軍樂，威風 羅鼓等齊奏 10： 05 10： 25 嘉賓發(fā)言 政府領導發(fā)言 集團領導發(fā)言 第一國際董事長發(fā)言 主持人配合 10： 25 10： 30 剪彩儀式 有請領導上臺開工剪 彩，禮儀小姐上臺引 導 軍樂，鑼鼓齊奏， 禮炮齊放 下一頁 時間 安排 事項 備注 10： 30 10： 40 奠基儀式 在現(xiàn)場準備一塊石碑， 請來賓一起為工程奠基 10： 40 10： 50 合影留念 與會的來賓一起合影 10： 50 11： 00 參觀現(xiàn)場 項目負責人引領來賓參 觀項目現(xiàn)場 11： 00 嘉賓離場參加午宴 主辦方致謝，主持人宣 布典禮結束，來賓趕往 午宴現(xiàn)場。 B、活動具體流程細節(jié)特別說明 四、場景布置 橫 幅 1、數(shù)量： 2條 3、內容：活動主題及賀詞 4、布置：懸掛在航架前方和彩虹門上方 空飄氣球 1、數(shù)量： 20個 2、規(guī)格：氣球直徑 3米 3、內容：祝賀及慶祝語 4、布置：現(xiàn)場及主會場上空 彩旗 1、數(shù)量： 250 2、布置：現(xiàn)場及會場前大道兩旁 軍樂隊 1、人數(shù)： 20人左右 2、作用：活躍現(xiàn)場氣氛，增加喜慶色彩 彩虹拱門 1、數(shù)量： 1座 2、規(guī)格：跨度 15米座 3、內容：活動主題 4、布置：布置在活動現(xiàn)場的入口處，擴大聲勢，烘托氣氛。 簽到臺 1、數(shù)量： 1張 2、規(guī)格： 3米 1米 3、布置：主會場右邊桌子鋪上淺色的紅絨布料，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。 遮陽傘、休閑桌椅 1、遮陽傘 21把，用于后廣場露天桌椅與簽到處。 2、休閑桌椅 20套，用于后廣場供前來嘉賓及消費者歇息。 花 籃 1、數(shù)量： 40個 2、布置：主席臺左右兩側 （帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心） 主題背板 1、數(shù)量：一塊 2、規(guī)格：規(guī)格 10m 4m（畫面 10m 3m） 3、材料：戶外噴繪 4、內容：活動主題“恒盛 第一國際三期開工奠基典禮 ” 舞 臺 1、數(shù)量： 1座 2、規(guī)格： 10m 4m 1m（長寬高） 3、材料：鋼管、木板、紅地毯 紅色地毯 1、數(shù)量： 400平方米 2、布置：舞臺 （突出主會場，增添喜慶氣氛。） 氣柱 1、數(shù)量： 2座 2、內容：開工祝賀詞 3、布置：擺放在彩虹拱門左右各一座 紅綢帶 1、規(guī)格： 50m 2、用處：剪彩、系綁裝飾 舞臺航架 1、規(guī)格： 11m 20m 5m（長寬高） 2、用處：遮陽、避雨 戶外廣告牌 （建議） 1、數(shù)量： 1塊 2、規(guī)格： 10m 24m （吸引民眾對項目的關注，增強項目的后續(xù)性） 剪彩設備 （視嘉賓人數(shù)而定） 禮花 1、數(shù)量： 10支 2、用處：裝飾，增加氣氛 奠基石 1、數(shù)量： 1塊 2、規(guī)格： 1.2m 0.6m 奠基鏟 1、數(shù)量：視參加嘉賓人數(shù)而定 2、布置：扎上紅絨布，置備于奠基處旁。 遮陽柵 1、數(shù)量： 2個 2、布置：設置在會場旁邊，供來賓休息用。 發(fā)言臺花 1、數(shù)量： 1束 2、用處：裝飾 3、布置：放置在發(fā)言臺上 禮儀小姐 1、數(shù)量： 10位 2、位置：主席臺兩側、簽到處 （禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典 場上一道靚麗的風景。） 音響設備 1、數(shù)量： 1套 2、說明：品質要好 3、位置：主會場舞臺兩側 其它 1、剪彩布一條，根據(jù)剪彩人數(shù)扎花 2、簽到本 1本、簽到筆 2支 3、綬帶 10條 4、胸花 60朵 5、綠色植物 30盆 6、鮮花 40盆 五、注意事項 活動當天安全保衛(wèi)及應急措施：配備 10名保安員對活動現(xiàn)場 進行全面的監(jiān)控。 交通秩序： 四名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機 動車輛。車輛擺放由專人負責指定停放。 消防： 配置滅火器， 2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁 止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場。 電工、音響師： 主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電， 配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。 防雨措施： 準備禮品雨傘 50把，既可作為禮品贈送，又可防雨 。 六、費用預算 序 號 名稱 單價（元） 數(shù)量 合計 (元 ) 備注 1 橫幅 5.5元 /m 2 10m 2 空飄氣球 700 20個 3 彩虹拱門 750 1 4 遮陽棚 320 2 5 桌椅 20套 6 花籃 80 40 7 主題背板 1220 1 設計加制作 8 舞臺 8000 1 9 紅色地毯 15 1（ 300平方米） 10 音響 1000 1 11 禮花 20 12支 12 禮儀小姐 150 10 13 彩旗 8 250（面） 14 簽到用品 48 2套 序號 名稱 單價（元） 數(shù)量 合計 (元 ) 備注 15 氣柱 600 2 16 紅綢帶 15 50m 17 軍樂隊 650元 /天 隊（約 20人） 18 奠基石 500 1（塊） 19 奠基鏟 15 20（把）暫定 20 發(fā)言臺花 180 1 21 戶外廣告牌 209元 /m 10 24 制作加設計 （建議備選） 22 鮮花植物 5 70 23 剪彩用品 25 15（暫定） 24 綬帶 15 10條 25 胸花 7.5 60朵 28 總計 注：以上物料及報價均為初步擬定，以最后實際需要為主 謝 謝 ！ 12、 飛艇表演：典禮當天，通過飛艇在現(xiàn) 場上空和縣城上空飛行，地面上的人群可 清晰看到“熱烈祝賀太公湖生態(tài)旅游開工 奠基”字樣，通過四次每次 90分鐘的環(huán)繞 城市上空的飛行表演，新穎奇特，以達到 轟動全城之效應。