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物流公司組織架構設置方案

上傳人:jun****875 文檔編號:17564140 上傳時間:2020-11-25 格式:DOC 頁數(shù):6 大?。?1.41KB
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1、XXX物流有限公司 組織架構設置方案 一、指導思想 為打造一個標志性示范物流中心,進一步整合資源、有效實施母公司與物流公司的統(tǒng)籌管理,明確各級人員權責,提高工作效率,達到人員精簡、職責清晰、資源優(yōu)化、效能提升的效果,最大程度實現(xiàn)物流公司管理的科學化、規(guī)范化、精細化,特制訂本方案。 二、管理職能 公司項目建設期間的人力資源、財務管理、項目申報、報批報建、工程管理、成本管理、招商營銷、物資采購、安管工作由母公司直接統(tǒng)一管理;公司負責日常行政管理、運營、物流信息管理。項目建成運營后的所有生產(chǎn)經(jīng)營工作由公司自行負責,自主經(jīng)營,自負盈虧。 三、組織架構 XXX物流有限公司作為專門從事物

2、流活動和自有物業(yè)經(jīng)營管理的多元化企業(yè),不僅具備物流企業(yè)運輸、存儲、裝卸、搬運、包裝、配送、信息處理等功能,還具有物業(yè)服務與管理功能,鑒于此,依據(jù)綜合服務型物流企業(yè)與物業(yè)服務企業(yè)相結合的有機模式,按照分工明晰、統(tǒng)一指揮、權責對等和柔性化原則,根據(jù)公司的規(guī)模、職能和業(yè)務需要,編制公司組織結構圖。 公司的組織結構設計如圖所示: 執(zhí)行董事 總經(jīng)理 信息中心 技術部 信息開發(fā)部 副總經(jīng)理 物管中心 安管部 工程部 招商部 客服部 副總經(jīng)理 運營中心 裝卸部 倉儲部 配送部 調(diào)度室 專線運輸部 財務部 綜合管理部

3、 四、崗位編制及職責 (一)高管 1、執(zhí)行董事:對股東負責,對公司全權負責,謀劃公司長遠發(fā)展;分管財務審批和人事審批。 2、總經(jīng)理:對執(zhí)行董事負責,主持公司日常事務工作,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,研究、設計、改善公司管理的各項工作流程。 3、分管運營中心副總經(jīng)理:對總經(jīng)理負責,分管物流運營中心日常事物工作,提出物流系統(tǒng)規(guī)劃方案、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,確定公司物流發(fā)展側重點;指導和部署分管部門的工作,協(xié)調(diào)各部門工作。 4、分管物管中心和信息中心副總經(jīng)理:對總經(jīng)理負責,分管物業(yè)和信息平臺版塊日常工作。研究、設計、推行質(zhì)量管理體系,提高物業(yè)管理質(zhì)量水平和服務水平;提出信息平臺規(guī)劃方案,指導信

4、息平臺安全、穩(wěn)定、高效運營。 (二)職能部門 1、綜合管理部:負責檢查、督促各部門落實、執(zhí)行公司全年各項經(jīng)濟指標完成情況;協(xié)調(diào)處理公司上下縱橫關系;理順公司出現(xiàn)的各種矛盾;對公司各部門客戶關系處理中的職務行為進行督查;負責公司人力資源(項目建成運營后)、法務、行政后勤、公共關系、接待、文秘、檔案、印鑒、行政車輛等工作的管理。 2、財務部:負責公司財務制度貫徹執(zhí)行,加強財務審計、審查,對外結算、對內(nèi)報銷報賬、做好成本核算,收集整理統(tǒng)計數(shù)據(jù),提出提高經(jīng)濟效益的可行性建議,對各項指標進行綜合分析及修正。 3、運營中心:下設調(diào)度室、配送部、專線運輸部、倉儲部、裝卸部。 3.1調(diào)度室:落實與鐵

5、路部門和汽運車輛的協(xié)調(diào),合理調(diào)度物流運輸工具,滿足公司運能要求,跟蹤、監(jiān)管各運輸工具的物流進度,確保物流運輸工作的順暢運行;對貨物的進出合理調(diào)度,滿足貨物進出要求;為客戶提供業(yè)務咨詢,受理運輸業(yè)務,處理客戶投訴,開展客戶回訪;統(tǒng)計運量數(shù)據(jù),協(xié)助財務結算。 3.2倉儲部:有效使用倉庫和堆場可用面積,正確堆碼,合理存儲貨物,確保進出貨物安全、準確、暢通;正確使用和保養(yǎng)倉儲及裝卸設備,確保設備正常良好運行;統(tǒng)計倉儲數(shù)據(jù),協(xié)助財務結算。 3.3配送部:負責城際貨物配送,協(xié)調(diào)協(xié)議運輸車輛,在節(jié)約物流成本的基礎上制作出最合理的配送方案,調(diào)度協(xié)議運輸車輛及時、準確、無損、無差地將貨物配載發(fā)送至客戶指定地

6、點;統(tǒng)計配送數(shù)據(jù),協(xié)助財務結算。 3.4專線運輸部:整合公路專線運輸車輛資源和貨源,與其他物流公司合作,開展專線貨物的整車配載業(yè)務,構造良好的虛擬運營環(huán)境,擴大公司的業(yè)務范圍和業(yè)務量;統(tǒng)計配載數(shù)據(jù),協(xié)助財務結算。 3.5裝卸部:合理制定裝卸作業(yè)計劃,運用正確的裝卸方法和工具進行貨物的裝卸、堆碼,確保貨物安全、無損;正確使用和保養(yǎng)裝卸設備,確保設備正常良好運行;統(tǒng)計裝卸數(shù)據(jù),協(xié)助財務結算。 4、物管中心:下設客服部、工程部、招商部、安管部 4.1客服部:落實公司物業(yè)的有關規(guī)定,進行物業(yè)管理區(qū)域的房屋公共設施和保潔、綠化等綜合服務管理,滿足業(yè)主需求、協(xié)調(diào)解決投訴,并負責業(yè)主管理服務費用和其

7、它費用的收繳; 4.2工程部:承擔物業(yè)內(nèi)土建、強弱電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的運行管理、日常維修保養(yǎng)、能源消耗控制等工作;負責與維修外包合作單位的銜接,做好所有設備設施的維護保養(yǎng)工作; 4.3招商部:負責物業(yè)的規(guī)劃租賃,與業(yè)主的經(jīng)營關系協(xié)調(diào),物業(yè)整體形象推廣與形象策劃工作; 4.4安管部:維護物業(yè)日常經(jīng)營、治安、交通秩序,對物業(yè)設施、樓宇進行日常巡查、消防監(jiān)控;管理停車場,負責相關費用的收取。 5、信息中心:下設信息開發(fā)部、技術部。 信息開發(fā)部:負責物流信息平臺線下推廣;通過各種渠道開拓生產(chǎn)企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)、物流企業(yè)、零擔物流商戶、物流信息部、車源客戶等,豐富平臺信息;線上線下維護平臺在客戶中的良好形象,對客戶咨詢與投訴問題進行妥善處理,提高客戶滿意度;對平臺信息真實性進行審核;開拓平臺廣告業(yè)務。 技術部:依據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和需求提出物流信息平臺規(guī)劃,建立和運營物流公共信息平臺;負責網(wǎng)站服務器的架設、維護與安全管理,頁面及程序的開發(fā)設計和維護,網(wǎng)站信息有效性審核,網(wǎng)站流量統(tǒng)計與分析,網(wǎng)站的線上推廣;負責公司局域網(wǎng)和電腦軟硬件的日常管理維護。

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