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1、設(shè)備采購(gòu)方案
設(shè)備采購(gòu)是否及時(shí)到位,事關(guān)整體工程能否順利進(jìn)行,是本工程建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。
為搞好本工程設(shè)備采購(gòu)、保管工作,根據(jù)標(biāo)書要求,特制定本方案。
一、工程實(shí)施范圍、內(nèi)容及設(shè)計(jì)參數(shù)
序號(hào)
名稱
規(guī)格和型號(hào)
數(shù)量
單位
產(chǎn)地
生產(chǎn)廠家
用途
二、采購(gòu)、保管原則
采購(gòu)原則為:選擇的設(shè)備采購(gòu)商首先要滿足設(shè)計(jì)要求的情況下,根據(jù)三方面研究依次對(duì)設(shè)備采購(gòu)商進(jìn)行選擇:
一、是國(guó)內(nèi)有生產(chǎn)廠家的選擇國(guó)內(nèi)廠家、國(guó)
2、內(nèi)生產(chǎn)廠家有可比性的,盡量選擇性價(jià)比最優(yōu)的;
二、是國(guó)外產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)有代理商或生產(chǎn)廠家的選擇國(guó)內(nèi)代理商或國(guó)內(nèi)獨(dú)資、合資廠家;
三、是必須國(guó)外進(jìn)口的設(shè)備,要明確付款的方式、設(shè)備報(bào)價(jià)所含各種費(fèi)用(關(guān)稅、商檢稅、增值稅、清關(guān)雜費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)明細(xì),報(bào)價(jià)采用人民幣,且系工地現(xiàn)場(chǎng)價(jià),考慮設(shè)備運(yùn)營(yíng)成本。
保管原則:所有提前到場(chǎng)的設(shè)備,業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)工程師,監(jiān)理工程師,施工方負(fù)責(zé)人三方必須到場(chǎng)拆箱驗(yàn)貨,確保設(shè)備完好無(wú)損,且與清單數(shù)量相符后,方可四方簽字確認(rèn),交施工方保管。設(shè)備保管以不被雨淋、日曬,不輕易讓人能夠接觸,不會(huì)被損壞為原則。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我項(xiàng)目部特成立工程設(shè)
3、備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):黎輝(資金調(diào)度及全面檢查督導(dǎo))
副 組 長(zhǎng):許衛(wèi)國(guó)徐訓(xùn)鈺(方案編制、審核及實(shí)施)
成員:陳文軍韓俊光(聯(lián)系、洽談及保管實(shí)施)
四、實(shí)施方式
在本項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)、保管實(shí)施過(guò)程中,必須由項(xiàng)目部統(tǒng)一組織進(jìn)行,且經(jīng)常性對(duì)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)展情況及變化及時(shí)向公司請(qǐng)示。我項(xiàng)目部采購(gòu)人員將按照公司下發(fā)的各類設(shè)備采購(gòu)文件和會(huì)議紀(jì)要指定品牌及廠商進(jìn)行采購(gòu)工作。設(shè)備采購(gòu)方案需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理審批后實(shí)施。并及時(shí)了解設(shè)計(jì)意圖和設(shè)備用途。
五、采購(gòu)、保管職責(zé)
1)成立設(shè)備采購(gòu)、保管機(jī)構(gòu),明確責(zé)任人員;
2)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃安排將符合土建工程進(jìn)度的計(jì)劃安排,當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)變化
4、,則須得到公司的同意,按照各類設(shè)備生產(chǎn)、供貨進(jìn)度,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)工程實(shí)際進(jìn)度,按時(shí)實(shí)施;
3)我部將嚴(yán)格按照國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織相關(guān)人員驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果須供貨商、業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人四方簽字認(rèn)可;
4)在所有項(xiàng)目采購(gòu)、保管實(shí)施過(guò)程中,將指派專人擔(dān)任專職聯(lián)系人,負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系供貨商、了解設(shè)備價(jià)格組成及變化,設(shè)備清單及工藝圖提供時(shí)間,設(shè)備到貨時(shí)間,初步協(xié)議的談判等;
5)我部將嚴(yán)格按照公司提供的品牌及供貨商進(jìn)行談判采購(gòu),如有變化,需征得公司同意;
6)在設(shè)備采購(gòu)、保管實(shí)施過(guò)程,合理調(diào)配資金,確保設(shè)備采購(gòu)資金到位,不影響設(shè)備到貨時(shí)間。
六、設(shè)備采購(gòu)談判流程、初步協(xié)議簽訂完成時(shí)間
5、(一)設(shè)備采購(gòu)談判流程:
制定價(jià)格組成表→電話預(yù)約各供貨廠商→供貨商書面提供設(shè)備清單及價(jià)格組成→初步協(xié)議擬定談判→初步協(xié)議交業(yè)主審批→供貨商提供工藝圖→協(xié)議簽訂→預(yù)付設(shè)備定金→設(shè)備到場(chǎng)→設(shè)備驗(yàn)收→設(shè)備保管→設(shè)備安裝→設(shè)備培訓(xùn)→設(shè)備移交。
(二)各類設(shè)備初步協(xié)議完成時(shí)間
根據(jù)整個(gè)施工供貨計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行。
七、具體實(shí)施措施
(一)嚴(yán)格按實(shí)施方案執(zhí)行
項(xiàng)目部制訂設(shè)備采購(gòu)實(shí)施方案后,將報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審批并按照審批意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。落實(shí)責(zé)任人員,嚴(yán)格按照實(shí)施方案落實(shí)到位。
(二)自查自糾
項(xiàng)目部成立以上領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)照本實(shí)施方案進(jìn)行核對(duì)流程和計(jì)劃時(shí)間,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整和修正。
(三)檢查、審核、調(diào)整
和各設(shè)備廠商談判情況,組價(jià)情況及初步協(xié)議條款,均需逐項(xiàng)進(jìn)行審核、認(rèn)定;對(duì)不符合要求事項(xiàng)及時(shí)調(diào)整,做到檢查、審核、調(diào)整,再檢查、再審核、再整改,不斷偱環(huán)。至設(shè)備安裝、調(diào)試移交完畢。