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- 本資料來自 -,1,- 本資料來自 -,2,,目錄,,活動概述 活動地點 酒店接待 活動策劃 項目管理 應(yīng)急預(yù)案 預(yù)估成本,- 本資料來自 -,3,,活動概述,,活動背景 慶祝09年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念， 并展望來年的工作。 活動時間 20__年__月__日__-__ 活動地點 XXXXX 參會人數(shù) __人,,活動地點,,酒店名稱 上海華亭賓館 酒店等級 五星 酒店相距浦東機場 36.3公里 酒店簡介 上海華亭賓館作為2008年夏季奧運會上海賽區(qū)官方指定酒店，上海華亭賓館位于繁華的徐家匯商業(yè)中心。光大會展中心、八萬人體育館、上海大舞臺,旅游集散中心近在咫尺，緊鄰地鐵1、4號線出口。既適合商務(wù)會議也方便休閑旅游購物。 上海華亭賓館客房內(nèi)國際衛(wèi)星電視、國際直撥電話、迷你吧、私人保險箱等各類設(shè)施一應(yīng)俱全，為您提供溫馨舒適的休息環(huán)境。 上海華亭賓館的1200平米無柱大宴會廳以及10個風(fēng)格布局各異的中小型會議廳，曾多次接待各界要員、舉行國際性重大活動；無論是大型宴會、商務(wù)會議、講座還是婚宴、發(fā)布會，都能夠滿足您的要求，提供個性化的細致服務(wù)。,交通路面狀況：良,虹橋機場相距酒店:12.9公里,浦東機場相距酒店:42.8公里,,虹橋機場,浦東機場,,,活動地點,,酒店接待,,酒店大堂接待準(zhǔn)備： 在酒店入門右側(cè)大堂專設(shè)活動媒體接待臺和活動背景板； 接待臺擺放鮮花，名片托盤，簽到簿，經(jīng)銷商/媒體名錄，來賓接待臺卡； 會務(wù)組統(tǒng)一安排酒店接待工作人員； 接待工作人員事先從酒店前臺領(lǐng)取海外媒體房卡； 與酒店協(xié)調(diào)，讓酒店安排專人負責(zé)海外經(jīng)銷商辦理入住手續(xù)。,接機隨車工作人員在到達酒店前約10分鐘電話通知酒店接待負責(zé)人,國內(nèi)外貴賓到達酒店,隨車工作人員引導(dǎo)來賓至大堂接待處,酒店禮賓將來賓行李裝上行李車,簽到工作人員請來賓賜名片并簽到,海外貴賓,國內(nèi)貴賓,發(fā)國內(nèi)貴賓胸牌和名卡，接待人員引領(lǐng)其至酒店前臺專柜辦理入住,發(fā)海外貴賓胸牌和名卡，收取護照，接待人員直接引領(lǐng)其至所在房間,工作人員媒體護照至酒店前臺辦理入住登記手續(xù),來賓房間,護照送至媒體房間,根據(jù)行李牌，將行李分別送至來賓房間,酒店接待,,國內(nèi)外貴賓接待流程：,- 本資料來自 -,8,活動策劃,,創(chuàng)意策略 主題介紹 年會晚宴 活動設(shè)計 年會部分安排 年會安排 簽到安排,- 本資料來自 -,9,,創(chuàng)意策略,主題介紹 主題推導(dǎo) 活動主題 活動主線,,- 本資料來自 -,10,,創(chuàng)意策略,主題推導(dǎo)一,吉列，作為國際知名的剃須護理品牌 ，在過往取得了卓越的成就 2009年的吉列，創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展，公司文化理念不斷完善 在未來，吉列將用更好的產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)造更多精彩,,- 本資料來自 -,11,創(chuàng)意策略,主題推導(dǎo)二,,飛速發(fā)展，業(yè)績遞增，突破實現(xiàn)價值,超越創(chuàng)新，服務(wù)至上，未來無限精彩,,- 本資料來自 -,12,,,創(chuàng)意策略,主題推導(dǎo)三,吉列 共同體,創(chuàng)造的共同體 & 情感的共同體,,- 本資料來自 -,13,創(chuàng)意策略,活動主題1,回顧過去吉列不斷突破目標(biāo)，團隊創(chuàng)造了無限的價值,展望未來，吉利將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心,“感恩同行 共贏未來”,,感恩讓我們堅強的度過09年，同心同德的迎接2010年,- 本資料來自 -,14,創(chuàng)意策略,活動主題2,,“家—吉列讓生活更美好”,,回顧吉列以往的輝煌成就，正是親如手足的同事攜手努力拼搏所取得成績,展望未來，所有的吉列人，沐浴在愛的春風(fēng)雨露中，團結(jié)友愛，更好的建設(shè)吉列這個共同的家,- 本資料來自 -,15,創(chuàng)意策略,活動主題3,,“共享光榮與夢想，合贏開啟新世界”,,2009，吉列人承載了很多的光榮和夢想 2010年，吉列人虎虎生威，繼續(xù)愛在吉列,- 本資料來自 -,16,,年會分為五個樂章,家 We are one family,09精彩回顧,關(guān)愛回饋 展望未來,第一團隊,拼搏進取,創(chuàng)意策略,活動主線,第一樂章,第二樂章,第三樂章,第四樂章,第五樂章,,成功分享,- 本資料來自 -,17,,活動安排 Before17;00 來賓簽到，全體會議 17:00-18:00 星光大道，員工采訪（內(nèi)場翻臺） 18:00-18:05 女子打擊樂隊開場，主持人出場 18:05-18:15 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 18:15-18:25 領(lǐng)導(dǎo)祝酒， 團隊相互敬酒 18:30-19:00 用餐（弦樂或者薩克斯伴奏) 19:00-19:05 女子打擊樂隊暖場 19:05-19:20 員工節(jié)目一 19:20-19:30 抽獎（三等獎） 19:30-19:40 員工節(jié)目二 19:40-20: 00 頒獎儀式，訪談員工感言 20:00-20:15 互動游戲一 20:15-20:25 抽獎 （二等獎） 20:25-20:35 員工節(jié)目三 20:35-20:50 互動游戲二 20:50-21:00 抽獎 （一等獎） 21:00-21:20 慈善拍賣 21:20-21:30 “愛在吉列”祝福儀式 21:30 結(jié)束退場,第一樂章 09精彩回顧,第二樂章 第一團隊,第五樂章 關(guān)愛回饋，展望未來,第四樂章 拼搏進取,第三樂章 成功分享,,- 本資料來自 -,18,創(chuàng)意策略,注冊 設(shè)計活動網(wǎng)頁，可用活動相關(guān)主視覺設(shè)計 網(wǎng)頁里包含的信息 :電子郵件邀請,場地介紹 ,演出節(jié)目征集，留言注冊信息 計劃在活動開始的前20天在office 張貼海報,讓員工感受濃郁的活動氣氛，感受公司的文化理念,,- 本資料來自 -,19,創(chuàng)意策略,,人流分布 所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有LOGO背板前面留影 外場展示區(qū)：可以有各種娛樂活動、公司文化理念，發(fā)展歷程等展示 樂器表演-安排弦樂或者薩克斯風(fēng)，可以吸引來賓往會場里走，不堵塞主干道，正確引導(dǎo)人流,- 本資料來自 -,20,外場活動——超級迎客廊 博彩活動區(qū) 博大小 轉(zhuǎn)輪盤 猜燈謎 寶利來拍照 籌碼兌獎處,- 本資料來自 -,21,博彩游戲,快照合影,- 本資料來自 -,22,外場游戲——猜燈謎,- 本資料來自 -,23,博彩兌獎規(guī)則介紹,猜燈謎規(guī)則介紹,外場活動,- 本資料來自 -,24,博彩游戲道具,博彩游戲規(guī)則介紹,外場活動,- 本資料來自 -,25,,創(chuàng)意策略,愛在吉列 在活動前期預(yù)熱中, 由工作人員發(fā)放折紙，先在紙上留言，帶領(lǐng)大家折出紅玫瑰 用途一：年會尾聲員工拿著折好的紅色紙玫瑰，插在特制的背板上或花盤中，共同 祝福吉列美好的未來，這個美麗的花盤名為：“愛 在 吉列 ” 用途二：員工可以相互贈送,,- 本資料來自 -,26,第一樂章 07精彩回顧,在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺， 歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈,序篇：星光大道 群英聚首 簽名留駐 群英采訪,創(chuàng)意策略,,- 本資料來自 -,27,星光大道 所有員工留影簽到背景： 員工可以在有LOGO背板前面留影,Video、采訪,創(chuàng)意策略,,- 本資料來自 -,28,Video、采訪,創(chuàng)意策略,,采訪、Video -Live Video,投射到主會場的大屏幕 -現(xiàn)場記者即時采訪,入場以及簽到嘉賓 -采訪話題: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:慶典贈言 Topic4:未來祝福 -記者由吉列員工擔(dān)任,- 本資料來自 -,29,,,第二樂章 第一團隊,吉列是一個團隊 一種精神 只有 通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章,開篇：鼓舞飛揚 女子打擊樂隊開場 鼓舞飛揚，振奮人心,Team 祝酒 相互祝賀， 團結(jié)一致 齊分享、共飛揚,,創(chuàng)意策略-晚宴,,- 本資料來自 -,30,,創(chuàng)意策略,開場儀式1： 鼓舞 類似于紅櫻束女子打擊樂團的樂隊，為晚宴增添氣氛,,- 本資料來自 -,31,創(chuàng)意策略,,開場儀式2： 幕布下，在一陣激昂的鼓樂聲中，吶喊助威聲驚天動地，突然間所有的聲音嘎然而止，響起渾厚的話外音：“話說xx年，吉列在中國成立……” 隨后幕布漸起（《三國演義》電視音樂起，場景背景為桃園三結(jié)義情景）吉列領(lǐng)導(dǎo)（可身著三國服飾），手持美酒，致祝酒詞。 中國古代經(jīng)典文化與吉列文化相結(jié)合，體現(xiàn)吉列向企業(yè)本土化的發(fā)展 表達吉列對未來發(fā)展的堅定決心,- 本資料來自 -,32,,創(chuàng)意策略,開場儀式3—功夫小子： 全場來賓入座后，全場燈光漸暗，一群少林小子手扛吉列各產(chǎn)品（或部門）旗幟從宴會廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊，吶喊著沖向舞臺。該節(jié)目暗喻著吉列經(jīng)歷XX個年頭，靠著團隊不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。數(shù)十個十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風(fēng)生水起。中國武術(shù)的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中。 與往常不同之處在于，這次他們將一改以往從臺后登場的方式，而是這種特別的出場方式必將給來賓留下深刻印象，引起全場的關(guān)注。,- 本資料來自 -,33,,創(chuàng)意策略,晚宴 開場節(jié)目后，MC開場 MC以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引吉列領(lǐng)導(dǎo)致詞 Team 祝酒 和臺下來賓共舉杯，祝福未來 把現(xiàn)場帶入宏大熱烈的氛圍,,- 本資料來自 -,34,香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。祝酒嘉賓以中等速度將酒倒出，一陣藍色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。在一片驚嘆聲中，全體起立舉杯。,推薦： 特色祝酒,創(chuàng)意策略,,- 本資料來自 -,35,,創(chuàng)意策略,晚宴-用餐 Team敬酒后，會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色， 來賓可以在用餐的過程種欣賞剛才入場時的花絮，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈 一片愉悅的氣氛中，伴著輕松的背景音樂，來賓們盡情享受美食,,- 本資料來自 -,36,36,,,,,,,,,,,,,,,,,,創(chuàng)意策略-晚宴,,員工頒獎,互動節(jié)目,第三樂章 成功分享,,員工表演,- 本資料來自 -,37,37,創(chuàng)意策略-晚宴,,員工節(jié)目 推薦一 舞動奇跡,內(nèi)容： -專業(yè)老師帶領(lǐng)員工舞動（1專業(yè)老師+ 1組員工） -牛仔or探戈 擊鼓，舞動，增強團體合作氣勢！并號召大家打鼓支持。 形體、老師提前作培訓(xùn)。,,,- 本資料來自 -,38,38,創(chuàng)意策略-晚宴,,員工節(jié)目 推薦二 魔術(shù)氣球,內(nèi)容： - 當(dāng)場吹出氣球，折出各種憨態(tài)可掬的氣球 - 由領(lǐng)導(dǎo)為員工佩戴在頭上，增進上下級的互動 活躍現(xiàn)場氣氛 3個課時可以學(xué)會，5個課時可以做出精美的造型氣球,,- 本資料來自 -,39,39,創(chuàng)意策略-晚宴,,員工節(jié)目推薦三 繽紛調(diào)酒秀,內(nèi)容： 員工每兩人一組，調(diào)制出不同名稱的雞尾酒， 分別代表不同的核心文化理念 - 現(xiàn)場請其他員工品嘗，貼合“家”宴的主題,,- 本資料來自 -,40,40,創(chuàng)意策略-晚宴,,互動節(jié)目推薦---同心協(xié)力,一個考驗大家協(xié)作力和平衡力的游戲。好端端坐著的椅子突然不見了，還要維持原來的坐姿，似乎真的有點困難……,- 本資料來自 -,41,,創(chuàng)意策略,,播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上； MC請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談： 員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻” “最有趣的事情” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品,亮點節(jié)目： 優(yōu)秀員工采訪,頒獎儀式,,- 本資料來自 -,42,創(chuàng)意策略-晚宴,推薦互動游戲,嘉賓若干人，先從第一個人起頭，4個字開始。 例： “天才發(fā)明的倒裝句，恭喜發(fā)財?！? ”偏偏我要倒著說，財發(fā)喜恭?！?每輪下來再增加一個字，直到最終的獲勝者。 被淘汰的人都要出一個節(jié)目。,,- 本資料來自 -,43,創(chuàng)意策略-晚宴,,抽取幸運獎 為了使抽獎保持公平、公開、易操作，可用抽獎方式或滾動入場照片產(chǎn)生獲獎?wù)呙麊巍?最后特等獎，抽出得獎?wù)吆?，將采用特殊方?揭曉禮品,將年會又一次推向高潮: 大獎進行時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，摘下由頂上垂下的裝有獎項的彩球。并將彩球送到臺上交給宣布大獎產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)。,- 本資料來自 -,44,創(chuàng)意策略-晚宴,慈善拍賣,第五樂章 關(guān)愛回饋，展望未來,員工捐贈物品拍賣 以每個Team 的名義捐出一件特別有紀(jì)念意義的物品，由現(xiàn)場VIP和員工參與競拍 現(xiàn)場拍賣，所拍的款項全部捐贈上海紅十字會 上海市紅十字會捐贈熱線:63217999,,- 本資料來自 -,45,創(chuàng)意策略-晚宴,尾聲：“愛在吉列”,“愛在吉列”祝福儀式 由VIP帶頭上臺說出對吉列的祝福，并把紙玫瑰放在事先做好的背景板上 所有員工把玫瑰放到背景板上，拼成“愛在吉列”的字樣,,- 本資料來自 -,46,創(chuàng)意策略-主形象,,- 本資料來自 -,47,創(chuàng)意策略-主形象釋義,,,國家:大家,,家庭:小家,,和諧社會,,和睦家庭,,吉祥中國,,吉列世界 (吉列剃須刀屬于世界男人的),- 本資料來自 -,48,創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一),,- 本資料來自 -,49,創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二),,- 本資料來自 -,50,,項目管理,,活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié),- 本資料來自 -,51,,活動管理,前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié),,活動資料準(zhǔn)備 活動流程細化 AV及燈光安排 運輸安排 制作物,,- 本資料來自 -,52,,活動管理,,,,制作物 背景板 晚會背景 舞臺 簽到背景 logo胸貼 指示牌 展示背景 星光大道,- 本資料來自 -,53,活動管理,前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié),,現(xiàn)場管理 簽到管理 人員管理 會場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員分流及車輛安排管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調(diào)管理,,- 本資料來自 -,54,企業(yè)管理資源網(wǎng),企業(yè)管理資源網(wǎng),企業(yè)管理資源網(wǎng),企業(yè)管理資源網(wǎng),- 本資料來自 -,55,,現(xiàn)場管理,,簽到管理 由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 主持人在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場采訪 嘉賓在Logo墻上簽字留影 會場內(nèi)擺放水吧區(qū) 布置專用簽到桌, 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取,- 本資料來自 -,56,,現(xiàn)場管理,人員管理 來賓管理 有專人負責(zé)接送指引工作 有專人負責(zé)人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人負責(zé)演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對禮儀人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求,,- 本資料來自 -,57,,現(xiàn)場管理,會場及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域 負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,,- 本資料來自 -,58,,活動管理,前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié),,后期工作 攝影圖片整理成冊 提供會議剩余資料、禮品的清單 提供會議總結(jié)報告 整理會議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的 總結(jié)描述 制作多媒體回顧光盤,,- 本資料來自 -,59,,應(yīng)急預(yù)案,,會前 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 施工規(guī)劃時，預(yù)留防火通道 參會重要信息提醒（包括證件及當(dāng)天天氣等） 建議設(shè)立應(yīng)急小組 會中及會后管理 嚴格以邀請函及胸貼為準(zhǔn)，保證會場及用餐的安全 準(zhǔn)備備選方案 活動預(yù)警提示 物品保管提示 人身安全提示,- 本資料來自 -,60,,應(yīng)急預(yù)案,AV部分 現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 彩排 彩排非常重要、三方均需到場參加 在活動前PTW需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部完整彩排 在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。,,- 本資料來自 -,61,,預(yù)估成本,,見附件,- 本資料來自 -,62,敬業(yè) 職業(yè) 專業(yè),