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1、中小城市城建檔案推動城市發(fā)展的創(chuàng)新舉措
摘 要:城建檔案是指在城市的規(guī)劃和建設(shè)過程中形成的一些記錄歷史的圖像、視頻或文字資料,對于城市未來的發(fā)展具有重要的作用和意義。本論文分別從城建檔案的工作理念、工作方法和人才培養(yǎng)三方面探討了創(chuàng)新策略。
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關(guān)鍵詞:中小城市;城建檔案;創(chuàng)新舉措
城建檔案在城市的發(fā)展中起著重要的推動和促進(jìn)作用,中小城市城建檔案的收集和管理與大城市相比存在著一定的差距,在新的形勢下,信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展為中小城市城建檔案工作的進(jìn)行帶來了很大的挑戰(zhàn),同時也是一種機遇。創(chuàng)新是城市發(fā)展的不竭動力和民族進(jìn)步的力量源泉,
2、也是城建檔案工作保持活力的根本,只有積極的對城建檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新,才能夠更好的推動城市的發(fā)展。
1 創(chuàng)新工作理念,完善管理體制
1.重視城建檔案的工作。
大多數(shù)中小城市對于城建檔案的工作都不夠重視,還存在一些工作被動和信息滯后的情況,這對于城建檔案創(chuàng)新工作的進(jìn)行存在很大的阻礙。首先,要在思想上引起足夠的重視。城建檔案工作對于推進(jìn)城市的發(fā)展具有不可缺失的作用,摒棄傳統(tǒng)的封閉思想,重視檔案的重要作用,以積極的、開放的、進(jìn)步的思想看待城建檔案工作。城建檔案工作需要專業(yè)的知識和科學(xué)的視野,并不是簡單的搜集工作,要以正確的態(tài)度對待城建檔案工作。其次,要在宣傳上實現(xiàn)深化的作用。城建檔案工
3、作最終的目的是為了推動城市的發(fā)展,它需要更多社會人士的關(guān)注,要對外做好宣傳和報道,吸引社會上各界人士的參與,只有在城市范圍內(nèi)形成重視城建檔案的氛圍,才能夠更好的、有效的促進(jìn)城市的發(fā)展,尤其對于中小城市來說,每一個市民都是城建檔案的一部分。
2.具備與時俱進(jìn)的意識。
改革開放以來,城市化進(jìn)程逐漸加快,在時代日新月異的發(fā)展中,城建檔案工作理念的創(chuàng)新應(yīng)該是與時俱進(jìn)的,作為資源比較欠缺的中小城市,只有具有與時俱進(jìn)的管理理念,才有可能與大城市擁有相等的競爭機會,在城建檔案工作的管理中,需要植入現(xiàn)代化的思想。第一,樹立“信息化”的理念。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為傳統(tǒng)的檔案管理提供了更好的手段,更直接的提
4、高了工作效率,排斥信息化和數(shù)字化的科技就是對創(chuàng)新和進(jìn)步的排斥。第二,樹立“整體化”的理念。城建檔案工作并不是獨立存在的,需要放在一個整體的規(guī)劃或機制中去考核,因此在評價時需要以城市建設(shè)的整體為背景。第三,樹立“人文化”的理念。在今天的社會,城建檔案工作已經(jīng)不再是單一的模式了,逐漸形成包含信息、文化、知識、人才等各種資源在內(nèi)的多維度、多體系的模式,必須要以人為核心,牢牢的樹立全方面的服務(wù)意識和創(chuàng)新意識。
3.建立科學(xué)合理的體制。
城建檔案工作對技術(shù)性和專業(yè)性都有著較高的要求,中小城市在管理體制上一般都存在著一些漏洞。首先,要制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理方式,城建檔案需要管理和分析大量的資
5、料和數(shù)據(jù),比較容易出現(xiàn)一些問題,統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)能夠為工作帶來極大的方便,并且減少問題的出現(xiàn)。其次,要制定中、長、短期的發(fā)展目標(biāo),對時間進(jìn)行合理的安排,遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施”的辦事原則,中小城市由于管理水平存在參差不齊的現(xiàn)象,在制定發(fā)展目標(biāo)時一定要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體的安排,科學(xué)合理的管理體制是城建檔案工作正常進(jìn)行的保障。
2 創(chuàng)新工作方法,引入信息技術(shù)
1.形成高效創(chuàng)新的工作方法。
城建檔案工作是一項非常復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,它是以檔案的管理和收集為基礎(chǔ)的,在高速發(fā)展的現(xiàn)代城市建設(shè)過程中,門類繁多、種類豐富的城建檔案加大了工作的難度,高效創(chuàng)新的工作方法是非常有必要的。從資料的
6、歸檔收集方面來說,可以將檔案的接收和業(yè)務(wù)指導(dǎo)進(jìn)行結(jié)合,工作人員要主動的參與到建設(shè)活動的過程中去,在工作現(xiàn)場對問題進(jìn)行解決,前期解決掉繁瑣的問題將會為后期檔案的接收減少很多不必要的麻煩。從行業(yè)的管理方面來說,可以將業(yè)務(wù)管理和法律知識進(jìn)行結(jié)合,充分利用法律所賦予的權(quán)利,為檔案工作提供便利。
2.完善信息網(wǎng)絡(luò)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展需要以互聯(lián)網(wǎng)和計算機為支撐,它與其他工程不同,對于物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持有著很大的依賴性,傳統(tǒng)的、落后的手工操作已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需求了,因此,需要中小城市政府加大對城建檔案工作的投資力度,必須要保證硬件的完善性。硬件設(shè)施主要包括計算機、互聯(lián)網(wǎng)等,政
7、府在投資建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施時,可以委派專業(yè)的人士進(jìn)行跟蹤服務(wù),全程參與到建設(shè)工作當(dāng)中去,并未城建檔案工作的管理人員提供必要的技術(shù)支持,對于中小城市的發(fā)展來說,物質(zhì)和技術(shù)都是缺一不可的,政府有義務(wù)、有責(zé)任為城建檔案工作的順利進(jìn)行提供保障。
3.構(gòu)建城建檔案的網(wǎng)絡(luò)平臺。
目前,中小城市城建檔案的相關(guān)部門已經(jīng)開始構(gòu)建單位網(wǎng)站和檔案網(wǎng)頁了,為查詢者提供了更加人性化的服務(wù),但是依然存在著一定的欠缺,例如,模式單一、形式簡單、管理不便等。城建檔案管理工作要始終堅持以“網(wǎng)站服務(wù)”為基礎(chǔ),在網(wǎng)頁檔案資源的構(gòu)建和管理上加大力度,特別是對于電子閱讀形式的應(yīng)用和管理,要加大創(chuàng)新力度。
3 創(chuàng)新
8、人才隊伍,提高專業(yè)能力
1.提升隊伍的綜合能力。
中小城市的城建檔案工作開始于上世紀(jì)末,大部分的領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員都是愛崗敬業(yè)、經(jīng)驗豐富的中年人,但是并沒有接受過專業(yè)知識的訓(xùn)練,對于管理理念和管理方式的認(rèn)知也停留在最初的階段,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息科學(xué)更是知之甚少,提高城建檔案工作的效率就必須要培養(yǎng)出一批專業(yè)能力高,綜合素質(zhì)好的人才。首先,要改變?nèi)藛T隊伍的知識結(jié)構(gòu)。開展與專業(yè)知識相關(guān)的講座或培訓(xùn)會,對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行知識的更新,在思想和觀念上對現(xiàn)代管理手段引起重視;針對缺乏信息技術(shù)背景的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們能夠充分的了解現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),鼓勵工作人員進(jìn)行自學(xué),利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源及時的進(jìn)
9、行充電。其次,根據(jù)城建檔案工作具體的需要將工作人員分階段、分層次的進(jìn)行專業(yè)知識補充,例如,在資源的搜集、管理方面需要不同的技能,要對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。
2.培養(yǎng)隊伍的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是城建檔案管理工作發(fā)展的基礎(chǔ),大城市的城建檔案管理工作尤其注重對員工創(chuàng)新能力的培養(yǎng),并且制定了具體的措施,對于工作創(chuàng)新的員工會給予一定的獎勵。中小城市由于制度的不完善,更多的工作人員仍然是以完成任務(wù)為目標(biāo),是一種極其被動的工作態(tài)度,創(chuàng)新能力自然非常低下。培養(yǎng)隊伍的創(chuàng)新能力,首先,要激發(fā)員工的工作熱情。定期開辦心理座談會、組織員工開展趣味運動會等,形成積極的、樂觀的、團結(jié)的工作氛圍,使員工自覺地投入到
10、城建檔案工作中去。第二,為優(yōu)秀員工提供到模范城市學(xué)習(xí)的機會,借鑒別人發(fā)展的經(jīng)驗,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部要對創(chuàng)新人員給予物質(zhì)和榮譽上的獎勵。
3.引進(jìn)專業(yè)的人才競爭。
21世紀(jì)最寶貴的資源是人才,人才是競爭力的核心。對于中小城市城建檔案工作來說,人才在一定的程度上決定了城市的發(fā)展進(jìn)程,因此必須要引進(jìn)專業(yè)的人才??梢耘c高校進(jìn)行合作,有些高校開設(shè)了與城建檔案工作相關(guān)的課程,為社會培養(yǎng)了很多專業(yè)的人才,中小城市要想獲得長足的發(fā)展,就必須從高校引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才,以高薪待遇或優(yōu)厚條件留住人才。
4 結(jié)束語
城建檔案涉及到了城市建設(shè)的方方面面,中小城市由于資源的欠缺或技
11、術(shù)的落后,在城建檔案的搜集、管理、分析等方面存在一些問題,但是信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的升級為中小城市城建檔案工作的進(jìn)行提供了極大的機遇,制定合理的發(fā)展方案、培養(yǎng)專業(yè)的創(chuàng)新人才,堅持優(yōu)化城建檔案工作,有效推動城市發(fā)展。
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