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中小企業(yè)科技人員項(xiàng)目管理能力研究

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中小企業(yè)科技人員項(xiàng)目管理能力研究

中小企業(yè)科技人員項(xiàng)目管理能力研究 科技項(xiàng)目研發(fā)在一定程度上是聚集和培養(yǎng)高層次科技人才的重要途徑,通過開展研制、開發(fā)具有市場競爭力的新技術(shù)和新產(chǎn)品,實(shí)施科技產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目,既能推動企業(yè)創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,更能推動企業(yè)及科技人才開展自主創(chuàng)新研究,提升自身專業(yè)素質(zhì)。下文對中小企業(yè)科技人員項(xiàng)目管理能力進(jìn)行了研究。摘要:本文針對南寧市中小企業(yè)科技工作者在科技項(xiàng)目管理中存在的問題,分析其成因,并從改進(jìn)企業(yè)管理體系、健全責(zé)任追究制等方面,提出可行性改進(jìn)建議。關(guān)鍵詞 :科研人才項(xiàng)目管理問題建議措施0 引言業(yè)科技工作者在項(xiàng)目申報、管理、項(xiàng)目結(jié)題等方面工作水平高低,直接影響到該項(xiàng)目的整體水平,以及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和核心競爭力的提高。1 南寧市中小企業(yè)科技項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及成因分析南寧市科技情報學(xué)會以協(xié)助中小企業(yè)構(gòu)造和開發(fā)科技項(xiàng)目為載體,積極開展為企業(yè)組織、策劃、評審、申報各級有關(guān)項(xiàng)目工作,多年來,對該市轄區(qū)范圍內(nèi)企業(yè)實(shí)施年度國家、自治區(qū)、市級創(chuàng)新資金項(xiàng)目的近千多家企業(yè)開展項(xiàng)目培訓(xùn)、跟蹤、檢查、推進(jìn)等工作。國家科技部公布的2013 年度科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,南寧市57 個項(xiàng)目獲得立項(xiàng),占廣西獲立項(xiàng)數(shù)(119 個)的47.90%;獲資助金額3760 萬元,占廣西獲資助金額(8065 萬元)的46.62%,居廣西首位。這些項(xiàng)目的實(shí)施將有效推動南寧市科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新工作的全面開展,提升中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新水平,為南寧市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變提供有力支撐。1.1 現(xiàn)狀利用自身服務(wù)企業(yè)優(yōu)勢以及多年項(xiàng)目管理過程中掌握的科技工作者情況,我們對轄區(qū)內(nèi)中小企業(yè)科技工作者在項(xiàng)目申報、管理、驗(yàn)收等方面開展調(diào)查研究分析,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:1.1.1 部分企業(yè)科技工作人員存在浮躁、急功近利心理,項(xiàng)目申報材料完成質(zhì)量不高。部分申報人員對項(xiàng)目申報中的課題指南、管理辦法、評選指標(biāo)體系等有關(guān)項(xiàng)目申報的材料沒有仔細(xì)研讀,往往將一些不重要、不正確的內(nèi)容填入項(xiàng)目申報表。同時,每年的項(xiàng)目申報從培訓(xùn)到材料提交截止時間,雖然有充足的準(zhǔn)備時間,然而項(xiàng)目申報人員往往是在項(xiàng)目截止日期到來的前一兩個星期加班加點(diǎn)完成項(xiàng)目申報書的編寫,造成項(xiàng)目申報書整體完成質(zhì)量并不高。1.1.2 缺乏對自身研究能力的客觀判斷,缺乏專業(yè)領(lǐng)域、橫向領(lǐng)域、交叉學(xué)科知識的累積。科技工作者平時的知識積累程度不夠,在選題方面沒有結(jié)合自己的學(xué)科領(lǐng)域及特長進(jìn)行深入全面的分析,盲目追隨社會熱點(diǎn)研究問題,沒有系統(tǒng)的進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,缺乏自主創(chuàng)新和研究重點(diǎn)不突出等問題。1.1.3 對國家出臺的一系列科技政策了解程度不夠,視野狹窄、自信心不足。企業(yè)科技工作者項(xiàng)目對國內(nèi)外研究動態(tài)、國家科技政策、產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)劃、地區(qū)規(guī)劃掌握不夠,局限于自身的研究興趣和研究方向,其次,申報人員過于注重項(xiàng)目的影響力及經(jīng)費(fèi)支出力度,忽略了對項(xiàng)目申報難度的判斷。另一方面,存在著認(rèn)為只有資歷深、規(guī)模大的企業(yè)才有可能獲得項(xiàng)目立項(xiàng)的思想誤區(qū),對項(xiàng)目申報產(chǎn)生畏懼心理,缺乏項(xiàng)目申報的勇氣和信心。1.1.4 中小企業(yè)科技工作者流動性大,項(xiàng)目申報成功后,實(shí)施效果不理想。中小企業(yè)科技工作者流動性大,成為了科研項(xiàng)目管理的一大難題,通過與企業(yè)的接觸發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目申報及項(xiàng)目結(jié)題人員常常不是同一批人,中小企業(yè)由于自身經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)經(jīng)營能力問題,造成企業(yè)內(nèi)部人員流動過大,不少企業(yè)項(xiàng)目獲得立項(xiàng)后,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施與管理的人員離開了該企業(yè),沒有做好相關(guān)的項(xiàng)目交接等工作,導(dǎo)致項(xiàng)目中止、項(xiàng)目延期的情況時有發(fā)生,也使得學(xué)會在對項(xiàng)目的跟蹤監(jiān)測上碰到了困難。1.2 主要原因分析1.2.1 許多中小企業(yè)未建立一套完整的項(xiàng)目管理體系,對科技人員的培養(yǎng)不夠重視,平時亦不注重組織過程資產(chǎn)累積。主要表現(xiàn)在對于一些科研管理部門開展的業(yè)務(wù)工作并不支持,導(dǎo)致出現(xiàn)項(xiàng)目要申報時采取臨時抱佛腳的做法,項(xiàng)目結(jié)題時卻無人問津的情況。例如未有針對性的選派項(xiàng)目實(shí)施人員參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),會后也未就會議培訓(xùn)內(nèi)容形成記錄納入企業(yè)組織過程資產(chǎn)體系中來。1.2.2 部分中小企業(yè)科技工作者流動性過高,這跟企業(yè)經(jīng)營狀況、規(guī)模有一定聯(lián)系,但在一定程度上反映了企業(yè)在企業(yè)人力資源管理方面的工作還做得不夠充分,沒有建立完善的項(xiàng)目人力資源管理制度,造成科技項(xiàng)目完成質(zhì)量不高、企業(yè)科技管理人員水平得不到提高、企業(yè)生產(chǎn)狀況得不到改善,最終造成惡性循環(huán)。1.2.3 項(xiàng)目獲得立項(xiàng)批準(zhǔn)后,部分科技人員存在著"項(xiàng)目資金已到位,項(xiàng)目實(shí)施后不需要注重項(xiàng)目驗(yàn)收工作"的錯誤思想,加上企業(yè)不夠重視,未安排合適的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)題工作,因而在項(xiàng)目結(jié)題的過程中常常出現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人互相推諉、項(xiàng)目結(jié)題材料完成水平參差不齊、科技管理部門追蹤項(xiàng)目結(jié)題完成情況困難的現(xiàn)象,這也是影響項(xiàng)目完成績效的一個因素。1.2.4 科技工作者平時不注重知識積累,鉆研程度不夠,企業(yè)相關(guān)的激勵措施不當(dāng)或者力度不夠。部分企業(yè)科研人員平時工作任務(wù)繁重,既要負(fù)責(zé)研發(fā)又要負(fù)責(zé)生產(chǎn)和銷售,時間和精力都用于業(yè)務(wù)的開展,在科學(xué)研究方面精力不足,經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致了研究能力局限,致使項(xiàng)目立項(xiàng)成功率較低,在另一方面,在項(xiàng)目下達(dá)后,一些企業(yè)對項(xiàng)目資金使用條件要求嚴(yán)格,缺乏相應(yīng)的軟硬件條件開展項(xiàng)目研發(fā)工作,這些都不利于申報人員積極性的提高。2 建議和措施2.1 建立完善的企業(yè)項(xiàng)目管理體系科技工作者是企業(yè)研發(fā)過程中的中堅力量,加大對科技工作者的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè),有選擇有針對性的選派相關(guān)管理人員積極參加相關(guān)的項(xiàng)目管理方面培訓(xùn),注重企業(yè)組織過程中的資產(chǎn)累積,將會減少資源浪費(fèi),提升項(xiàng)目管理水平。2.2 加強(qiáng)項(xiàng)目申報人員對項(xiàng)目申報要求等信息的掌握程度企業(yè)科技工作者在申報項(xiàng)目之初,要仔細(xì)閱讀申報指南,了解項(xiàng)目評審體系要求。申報指南規(guī)定了項(xiàng)目申報的范圍、格式,條件、要求等。因此,在各類項(xiàng)目申報信息發(fā)布后,科研管理部門要有針對性地組織申報人員學(xué)習(xí)申報材料,督促科技工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)項(xiàng)目申報材料,在項(xiàng)目中期、項(xiàng)目后期要對項(xiàng)目實(shí)施情況跟蹤,建立完善項(xiàng)目質(zhì)量管理監(jiān)測與跟蹤體系。2.3 改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)科研管理人員與企業(yè)科技項(xiàng)目申報工作者的交流科技創(chuàng)新服務(wù)機(jī)構(gòu)是屬于知識密集型服務(wù)業(yè),科技創(chuàng)新服務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對企業(yè)的管理與交流,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,與時俱進(jìn),及時發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作做法,例如,邀請項(xiàng)目完成績效好的單位或個人、業(yè)務(wù)和技術(shù)專家,深入到企業(yè)中去,結(jié)合切身實(shí)際對企業(yè)項(xiàng)目申報要求、過程、評審、實(shí)施、驗(yàn)收等過程進(jìn)行人員培訓(xùn),幫助企業(yè)科技工作者樹立信心,提升項(xiàng)目申報率、提升項(xiàng)目管理水平;采取非正式的溝通方式。例如利用QQ 群、微信群、郵箱等,交流項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn);對建立聯(lián)系的企業(yè)定時的跟蹤回訪,詢問企業(yè)的發(fā)展情況、項(xiàng)目的進(jìn)展程度等。2.4 完善項(xiàng)目驗(yàn)收責(zé)任追究制在各項(xiàng)檢查中,如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收后的項(xiàng)目存在著比較嚴(yán)重的問題,要追究驗(yàn)收人員的責(zé)任,建立必要的項(xiàng)目"后評價",對該項(xiàng)目從立項(xiàng)、決策、實(shí)施、驗(yàn)收全過程的進(jìn)行綜合評價。通過"項(xiàng)目后評價",全面總結(jié)該項(xiàng)目實(shí)施績效,同時為以后該企業(yè)再申報項(xiàng)目提供評審依據(jù),從而促使項(xiàng)目更好地發(fā)揮投資效益。參考文獻(xiàn):1谷耀忠.做好企業(yè)科技人員思想政治工作的幾個要點(diǎn)J.科技信息,2012(30).2姜向陽,劉永紅,黃啟見.我國企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的現(xiàn)實(shí)障礙及其遏制對策J.價值工程,2004(05).3胡慕賢,黃海峰.科技人員工作環(huán)境現(xiàn)狀比較分析J.中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(03).

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