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1、校園綜合信息管理平臺建設探索與實踐
校園綜合信息管理平臺建設是利用網絡、通訊、編程等技術手段,以校園局域網為依托,實現網絡化、無紙化辦公,為各部門之間提供更加快捷的數據服務,加快數字化校園建設的步伐,為學校管理營造一個動態(tài)的開放的網絡環(huán)境,從而實現數字化校園的跨越式發(fā)展,大力推進素質教育的轉變。
一、結合實際,推陳出新
《校園綜合信息管理平臺》建設是以學生、教師、學校三方為出發(fā)點,以網絡管理和信息資源管理服務建設及其功能開發(fā)為目標,提供綜合的信息資源共享和業(yè)務協(xié)同服務。以改善陳舊的管理方法,轉變處理事務的落后思想,提高工作效率,節(jié)約辦公經費,方便教師教育教學工作等方面
2、為目標,推陳出新把校園網的便利優(yōu)勢有效的運用到學校管理中。
二、覆蓋全面,個性開放
1.人事信息管理系統(tǒng)
人事信息管理系統(tǒng)從多方面整合了教師的個人信息,由基本情況、學歷情況、職稱任職情況三個方面組成,涵蓋了教師生涯全部的信息。教師信息的及時掌握,有助于學校對教師專業(yè)成長的培養(yǎng),有利于對師資的管理和分配,并能夠積極應對上級有關部門的各項統(tǒng)計,及時的提供準確的數據信息。
2.固定資產管理系統(tǒng)
固定資產管理系統(tǒng)從資產的分類、購置方式、使用狀態(tài)、購置時間、所屬部門、單價等方面對現有資產進行詳細統(tǒng)計。并隨時跟進資產現階段使用狀態(tài),如有調撥、報廢、借出等情
3、況可及時在系統(tǒng)中體現,有利于學校行政部門隨時掌握資產的實時動態(tài),對資產的管理和使用做出相應調整。
3.公寓樓層管理系統(tǒng)
公寓樓層管理系統(tǒng)對公寓房間和住宿進行統(tǒng)一管理。房間管理針對公寓房間的使用情況分別登記管理,快速建立房間基礎數據構架。住宿管理則是針對學生入住進行登記,把學生信息和公寓信息建立相對應關系,方便住宿生管理及家長、班主任、宿舍管理三方面的及時聯系與溝通。
4.圖書管理系統(tǒng)
圖書管理系統(tǒng)是對學校圖書館的藏書進行統(tǒng)一分類管理,對學生和教師的借閱情況進行登記,對新購、破損、丟失圖書的跟蹤處理等相關操作的一套管理系統(tǒng)。系統(tǒng)簡單便捷,打破了以往手工登記
4、效率低下的繁瑣操作,大大提高了借還書的效率,減輕了管理人員的勞動量。
5.教務管理系統(tǒng)
教務管理系統(tǒng)包含了任課管理、成績管理、課程表管理三個模塊。其中任課管理和課程表管理相互銜接,針對排課問題一鍵解決,按照規(guī)則自動合理安排課程,并可適當進行手動調整,更加人性化的解決問題,還可根據需求打印總課程表、班級課程表、教師課程表等。成績管理模塊可按照要求上傳考試成績,并自動進行分析統(tǒng)計得出數據,讓教務部門及領導更加直觀的看到教學效果,并能夠及時的做出相應的調整和應對。
6.教學資源管理系統(tǒng)
教學資源管理系統(tǒng)把上傳和下載分為兩個控制模塊。對上傳的資源進行統(tǒng)計,并設置
5、獎勵機制,對積極上傳資源的教師進行獎勵。下載系統(tǒng)由統(tǒng)一賬戶控制,教師登錄帳戶進入系統(tǒng),搜索所需資源進行下載。
7.工資管理及查詢系統(tǒng)
工資查詢系統(tǒng)以個人查詢?yōu)橹饕繕?,教師可以通過查詢系統(tǒng),以姓名和身份證號為條件輕松獲取自己每月工資數據及扣款、補發(fā)項目明細。這樣既提高了工資數據的透明度,又讓教師對工資結構有所了解。
8.常用鏈接系統(tǒng)
《校園綜合信息管理平臺》還涵蓋了如校信通、學校門戶網站及學籍管理等幾個常用的外部系統(tǒng),方便教師查找和使用。相應的也提高了各個系統(tǒng)的使用率,使教師能夠更多的接觸信息化工作,從而認可并使用,同時也能促進信息化校園網的建設與完善。
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