如何制作簡(jiǎn)單的 PPT 目 錄 1/什么是 PPT？ 2/如何創(chuàng)建 PPT？ 3/如何修飾 PPT？ 4/如何 放映和打印 PPT？ 一、 什么是 PPT？ 1 PowerPoint與 excel、 word共同 組成微軟公司 Office系列三大辦公組 件 ， 也是我們比較常用的工具之一 ， 一個(gè)簡(jiǎn)單的 PPT一般由封面 、 目錄 、 正文 、 結(jié)尾四部分 ， 咱們辦事處 機(jī)關(guān) 用的 PPT多為匯總和總結(jié) ， 其主要元 素為文字 、 圖片和表格 。 一、 什么是 PPT？ 首先 ， 認(rèn)識(shí) PPT的窗口： 其程序主窗口主要包括標(biāo)題欄 、 菜單欄 、 工具欄 、 任務(wù)窗格 、 狀態(tài)欄 和演示文稿窗口等 。 一、 什么是 PPT？ 第二 ， 了解 PPT的視圖方式 分為普通試圖 （ 大綱和幻燈 片 ） 、 幻燈片瀏覽視圖 、 備注頁(yè) 視圖 、 黑白視圖和幻燈片放映視 圖等 一、 什么是 PPT？ 第三，了解 ppt的模版 已經(jīng)設(shè)計(jì)好各種視覺(jué)元 素排版、布局與整體風(fēng) 格的的文件。 二、 如何創(chuàng)建 PPT？ 2.1. 新 建 PowerPoint文檔： 點(diǎn)擊右鍵，新建 從程序開始，新建 在已有的模版上新建（新建和 本機(jī)上模版新建 ) 二、 如何創(chuàng)建 PPT？ 2.2 添加幻燈片 插入 -新幻燈片（ ctrl+M 或燈 片視圖模式下，右鍵新建或復(fù)制 插入其他 ppt中的幻燈片： （ ppt2007中）開始 -新建幻燈片 -下拉菜單中重用幻燈片 -任務(wù) 窗格中瀏覽 -單張或多張（ shift） 二、 如何創(chuàng)建 PPT？ 2.3 復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片 幻燈片視圖中直接復(fù)制（多張 不連續(xù) ctrl、多張連續(xù) shift） 幻燈片視圖或?yàn)g覽視圖中鼠標(biāo) 直接拖拽可以移動(dòng)幻燈片，重排幻 燈片的順序 刪除最簡(jiǎn)單的辦法，在幻燈片 視圖中點(diǎn)右鍵 北海街道黨工委 二、 如何創(chuàng)建 PPT？ 2.4 插入圖片 插入來(lái)自文件的圖片（也可以 直接復(fù)制） 編輯圖片，使之合乎頁(yè)面 二、 如何創(chuàng)建 PPT？ 2.5 插入表格、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖 常用工具欄中插入圖表（或者插入對(duì)象中 選擇或自制） 表格直接插入 組織結(jié)構(gòu)圖：插入 三、 如何 修飾 PPT？ 3.1 制作 PPT的六個(gè)習(xí)慣 一張幻燈片對(duì)應(yīng)一個(gè)主題 字體顏色與底圖對(duì)比明顯 合適位置加上單位名稱 適當(dāng)引用照片、圖表等幫助說(shuō)明 內(nèi)容要精簡(jiǎn)、短少、涵蓋重點(diǎn) 注意控制每張幻燈片上文本行數(shù) 三、 如何 修飾 PPT？ 3.2 制作 PPT注意的事項(xiàng) 不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板 不要使用過(guò)多的色彩 一張幻燈片上不要使用過(guò)多的圖片 不要使用過(guò)多的字體 幻燈片張數(shù)不要過(guò)多 三、 如何 修飾 PPT？ 3.3 選定幻燈片的版式 “ 幻燈片版式”任務(wù)窗格 提供了 4 大類版式設(shè)計(jì)風(fēng)格： 1. 文字版式 2. 內(nèi)容版式 3. 文字和內(nèi)容版式 4. 其他版式 三、 如何 修飾 PPT？ 3.3 選定幻燈片的版式 版式選定后 ， 首先設(shè)置文本和段落格式：格 式 -字體 、 行距等 文本設(shè)置需注意： 協(xié)調(diào)的文本風(fēng)格 （ 例子 ） 幻燈片的字體 幻燈片的字號(hào) 幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù) 三、 如何 修飾 PPT？ 3.3 選定幻燈片的版式 保持文本視覺(jué)風(fēng)格的一致性： 統(tǒng)一的標(biāo)題字體 、 字號(hào) 、 字體樣式 統(tǒng)一的正文字體 、 字號(hào) 標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置 簡(jiǎn)單明了的字體顏色及樣式 三、 如何 修飾 PPT？ 3.4 設(shè)置背景 背景與字體要有足夠的反差 空白文檔中格式 -背景 三、 如何 修飾 PPT？ 3.5 使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案： 輕松實(shí)現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一 模板都包含一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)配色方案 配色方案由 8種元素構(gòu)成：背景 、 文本和線條 、 陰影 、 標(biāo)題文本 、 填充 、 強(qiáng)調(diào)和 超鏈接 三、 如何 修飾 PPT？ 3.6 動(dòng)畫效果的簡(jiǎn)單應(yīng)用： 一種是直接在任務(wù)窗格中選擇動(dòng)畫方案； 一種是自定義動(dòng)畫設(shè)置 。 （ 各動(dòng)作的排序 、 刪除辦法 ） 三、 如何 修飾 PPT？ 3.6 動(dòng)畫效果的簡(jiǎn)單應(yīng)用 （ 多張圖片怎么設(shè)置效果 ） 四、如何放映 PPT 4.1 設(shè)置切換效果： 加在連續(xù)的幻燈片之間的特殊效果 幻燈片放映 -幻燈片切換 -動(dòng)畫形式 -速度 -聲音 四、如何放映 PPT 4.2 自動(dòng)播放時(shí)設(shè)置放映時(shí)間： 幻燈片切換 -每隔 -應(yīng)用于所有 （ 注意：如 果 ppt中某張幻燈片內(nèi)容動(dòng)畫的時(shí)間超過(guò)了設(shè)置 的 “ 每隔 ” 時(shí)間 ， 則它的間隔時(shí)間就以該幻燈 片動(dòng)畫時(shí)間為準(zhǔn) ） 。 4.3 設(shè)置放映方式：幻燈片放映下拉菜單