內(nèi)部公開 EXCEL使用技巧 內(nèi)部公開 版本號 內(nèi)容 時間 作者 V1.0 主要課程內(nèi)容 2006.1.10 謝珊、陳靜儀 V1.1 修改格式，增加案例 2006.1.11 李英敏 內(nèi)部公開 第一章 本章目標： 1. 掌握設(shè)置單元格格式的方法 2. 了解各種單元格屬性的特點 3. 學(xué)會利用選擇性粘貼功能 主要內(nèi)容： 1. 介紹“設(shè)置單元格”選擇項卡的內(nèi)容及方法 2. 介紹“選擇性粘貼”選項卡的內(nèi)容及方法 內(nèi)部公開 數(shù)字： 常用數(shù)字單元格格式包括數(shù)值、貨幣、日 期、百分比、文本等。 對齊： 包括水平對齊和垂直對齊 字體： 包括字體、字形和字號 邊框： 包括內(nèi)外邊框、線條和顏色設(shè)置 圖案： 包括單元格底紋設(shè)置和顏色設(shè)置 保護： 包括密碼保護和隱藏 1.1.單元格格式的構(gòu)造 內(nèi)部公開 可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，如：小數(shù) 位數(shù)為 0時，顯示為 123；小 數(shù)位數(shù)為 2時，顯示為 123.00 1.2.數(shù)值的設(shè)置 在文本單元格式中，數(shù)字 作為文本處理。 在數(shù)字前面加入貨幣符號。 如：￥ 123 本節(jié)重點：區(qū)分數(shù)值和文本 內(nèi)部公開 1.3.字體對齊的設(shè)置 水平對齊： 用來調(diào)整水平位置 垂直對齊： 用來調(diào)整垂直位置 方向： 是可根據(jù)需要設(shè)置文字 角度。 文本控制： 的功能則可對內(nèi)容 進行自動換行、合并單元格等 內(nèi)部公開 1.4.字體的大小、字形的設(shè)置 內(nèi)部公開 1.5.字體邊框的設(shè)置 設(shè)置邊框 選擇線條 內(nèi)部公開 1.6.單元格圖案的設(shè)置 用來設(shè)置內(nèi)容的背景顏色。 內(nèi)部公開 2.1選擇性粘貼 粘貼選項： 全部： 粘貼包括數(shù)值、公式、格 式、批注等所有內(nèi)容。 公式： 只粘貼公式部分。 數(shù)值： 只粘貼數(shù)值部分。 格式： 只粘貼格式部分。 公式和數(shù)字格式： 粘貼公式和數(shù) 字格式部分。 運算選項： 在粘貼過程中直接進行加減乘除 的運算。 轉(zhuǎn)置： 轉(zhuǎn)換所需粘貼的內(nèi)容的方向。 內(nèi)部公開 3思考題 星期 時間 單周 雙周 單周 雙周 單周 雙周 單周 雙周 單周 雙周 單周 雙周 單周 雙周 第1 節(jié) 第2 節(jié) 第3 節(jié) 第4 節(jié) 午休 第5 節(jié) 第6 節(jié) 第7 節(jié) 第8 節(jié) 課程表 下午 星期五 星期六 星期日 上午 星期一 星期二 星期三 星期四 小紅花 如何實現(xiàn)以下課程表的制作？ 內(nèi)部公開 第二章 本章目標： 1. 掌握幾種常用公式的使用方法和注意事項 2. 解決在使用公式中遇到的問題 主要內(nèi)容： 1. 介紹、 SUM、 IF、 AVERAGE、 TRIM、 VLOOKUP等公式的使用。 2. 相對位置、絕對位置、定義名稱 內(nèi)部公開 1.1.使用 +-X/簡單符號來建立公式 公式的開始：“” 數(shù)學(xué)運算符 加 (+) =10+5 減 (-) =10-5 乘 (*) =10*5 除 (/) =10/5 內(nèi)部公開 1.2.SUM SUM的定義 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 語法 SUM(number1,number2, .) Number1, number2, . 為 1 到 30 個需要求和的參數(shù)。 舉例 ？ 內(nèi)部公開 1.3.AVERAGE AVERAGE的定義 返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。 語法 AVERAGE(number1,number2,.) Number1, number2, . 為需要計算平均值的 1 到 30 個參數(shù)。 示例 ？ 內(nèi)部公開 1.4.IF IF的定義： 執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。 可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。 IF的語法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test：表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表 達式。 例如， A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格 A10 中的值等于 100，表達式即為 TRUE，否則為 FALSE。本參數(shù)可使用任何比較 運算符。 內(nèi)部公開 1.4.IF 示例 1： 內(nèi)部公開 1.4.IF 示例 2： ？ 內(nèi)部公開 1.4.IF 示例 3： 內(nèi)部公開 1.5.TRIM TRIM的定義 除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。 語法 TRIM(text) Text 需要清除其中空格的文本。 用途 在從其他應(yīng)用程序中獲取帶有不規(guī)則空格的文本時，可以使用函 數(shù) TRIM。 示例 內(nèi)部公開 1.6.VLOOKUP VLOOKUP的定義 在表格數(shù)組的首列查找值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列 的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。當比較值與需要查找的數(shù)據(jù)在 同一列時，可以使用 HLOOKUP，而不用 VLOOKUP。 語法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_l ookup) 內(nèi)部公開 1.6.VLOOKUP 示例 1： 內(nèi)部公開 1.6.VLOOKUP 內(nèi)部公開 2.1.相對位置和絕對位置 相對位置的定義 eg. A2 F13 C7 絕對位置的定義 eg. 列絕對： $A2、 $F13、 $C7 行絕對： A $ 2、 F $ 13、 C $ 7 絕對位置： $A $ 2、 $F $ 13、 $C $ 7 內(nèi)部公開 第三章 本章目標： 1. 掌握幾種常用圖表的制作方法； 2. 掌握圖表中各種格式、參數(shù)的設(shè)置； 3. 解決在制作圖表過程中常見的問題； 主要內(nèi)容： 1. 柱形圖、折線圖、餅圖、兩軸線柱圖的使用和制作方 法； 2. 圖表的美化； 3. 圖表的實際應(yīng)用； 內(nèi)部公開 1.圖表 多種圖表的選擇關(guān)鍵在于使您的信息以最有效的方式表達出來。對于 相同的數(shù)據(jù)，不同圖表類型可以表達不同的信息。這就像一個故事有 幾個版本一樣。 使比較或趨勢 變得一目了然 常用圖表： 柱形圖 折線圖 餅圖 兩軸線柱圖等。 內(nèi)部公開 1.1.柱形圖 直方圖 (柱形圖）直接比較數(shù)據(jù)，簡單清楚的表達您 的信息。 通常用于 比較 數(shù)據(jù)在不同分類上的數(shù)值，即在橫坐 標上各個刻度對應(yīng)的數(shù)值。 制作方法： 1.選擇希望插入到圖表中的數(shù)據(jù)，以及列標題和行標題。 然后，單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А?按鈕 來打開“圖表向?qū)А薄?內(nèi)部公開 2.選擇圖表類型（柱形圖）后，按“下一步” 1.1.柱形圖 簇狀柱形圖，比較相交于 類別軸上的數(shù)值大小 內(nèi)部公開 2.選擇圖表類型（柱形圖）后，按“下一步” 1.1.柱形圖 堆積柱形圖，比較相交于類別 軸上的每一數(shù)值所占總數(shù)值的 大小 內(nèi)部公開 2.選擇圖表類型（柱形圖）后，按“下一步” 1.1.柱形圖 百分比堆積柱形圖，比較相交 于類別軸上的每一數(shù)值所占總 數(shù)值的百分比大小 內(nèi)部公開 3.數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇，點擊 選擇數(shù)據(jù)源。 1.1.柱形圖 內(nèi)部公開 1.1.柱形圖 系列產(chǎn)生在 行 ： 一行數(shù)據(jù)為一個系列； 對幾行數(shù)據(jù)進行比較； 系列產(chǎn)生在 列 ： 一列數(shù)據(jù)為一個系列； 對幾列數(shù)據(jù)進行比較； 內(nèi)部公開 1.1.柱形圖 修改系列定義，添 加、刪除系列： 名稱 值 分類軸 內(nèi)部公開 1.1.柱形圖 4.根據(jù)需求，可對標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表進行設(shè)置。 清楚明了的標題，能 幫助了解圖的含義 內(nèi)部公開 1.1.柱形圖 4.根據(jù)需求，可對標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表進行設(shè)置。 增加坐標軸刻度，能 表現(xiàn)數(shù)值的比較 內(nèi)部公開 1.1.柱形圖 4.根據(jù)需求，可對標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表進行設(shè)置。 適當增加網(wǎng)格線，幫 助讀者更好的看圖 內(nèi)部公開 1.1.柱形圖 4.根據(jù)需求，可對標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表進行設(shè)置。 圖例： 顏色 /線型系列名 系列： 在同一個圖上顯示的 一組數(shù)據(jù) 內(nèi)部公開 1.1.柱形圖 4.根據(jù)需求，可對標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表進行設(shè)置。 小技巧： 只顯示部分 關(guān)鍵值 內(nèi)部公開 1.1.柱形圖 4.根據(jù)需求，可對標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表進行設(shè)置。 將圖和表同時顯示 內(nèi)部公開 1.1.柱形圖 5.點擊“下一步”，設(shè)置圖表位置，完成圖表的制 作。 內(nèi)部公開 1.2.折線圖 折線圖用點表示一個數(shù)據(jù)的值，用線將同一系列中 不同類別的值相連。 通常用于展示數(shù)據(jù)在不同分類上的 變化趨勢 ，通常 為時間趨勢。 制作方法：與直方圖基本相同，區(qū)別在于圖表類型選擇上，需以折線圖為準。 （用鼠標右鍵單擊圖表的邊框以選擇它，然后單擊快捷菜單上的“圖表類 型”。當“圖表類型”對話框打開后，從“圖表類型”列表中選擇“折線 圖”。） 內(nèi)部公開 1.2.折線圖 數(shù)據(jù)點折線圖，表現(xiàn)在類 別軸上的變化趨勢。 內(nèi)部公開 1.2.折線圖 堆積數(shù)據(jù)點折線圖，比較 相交于類別軸上的各系列 和的變化趨勢。 內(nèi)部公開 1.2.折線圖 百分比堆積柱形圖，比較相交 于類別軸上的各系列占總數(shù)值 的百分比的變化趨勢 內(nèi)部公開 1.3.餅圖 當只需要了解大致情況時，餅圖適合于顯示一組數(shù) 值內(nèi)部的比較，以及顯示各個組成部分在總體中所 占的比例。 制作方法：與直方圖基本相同，區(qū)別在于圖表類型選擇上，需以餅圖為準。 （用鼠標右鍵單擊圖表的邊框以選擇它，然后單擊快捷菜單上的“圖表類 型”。當“圖表類型”對話框打開后，從“圖表類型”列表中選擇“餅 圖”。） 內(nèi)部公開 1.4.兩軸線 -柱圖 兩軸線 -柱圖是組合圖表，同時使用兩種圖表類型 。 使用兩種不同圖表類型的組合圖表可以對數(shù)據(jù)進行 強調(diào) 。 數(shù)據(jù)之間的差異能夠比所有柱形圖更迅速、更有效 地引起您的注意。盡管這兩個圖表使用完全相同的 數(shù)據(jù)，但 兩軸線 -柱圖顯然能表達更多的信息 。 內(nèi)部公開 1.4.兩軸線 -柱圖 制作方法： 1.圖表類型選擇“自定義類型” -“兩軸線 -柱圖”。 2.根據(jù)數(shù)據(jù)需求，在圖表數(shù)據(jù)源“系列”中添加線性數(shù)據(jù)源。如 果數(shù)值較小，可添加“次圖表坐標軸”，然后在“數(shù)據(jù)系列格式” 對話框中進行一些選擇。 （見下圖所示） 內(nèi)部公開 圖表的美化 可通過對圖表選項的調(diào)整進行修飾；也可通過對圖表區(qū)大小進行 調(diào)整。 1.5.圖表的美化 故障點 52% 18% 6% 3% 3% 3% 3% 12% 軟件故障 天線觸片 側(cè)鍵 射頻芯片U5 ESD 尾插 MIC 其它 這樣的圖美觀么？ 內(nèi)部公開 1.6.圖表的應(yīng)用 圖表的實際應(yīng)用 需根據(jù)數(shù)據(jù)源進行合理圖表類型選擇，同時優(yōu) 化圖表的形象。 例 1：比較本月 4種機型的耗料 機型 E S D M IC 拱形薄膜 V 7 7 7 M + 15 231 352 V 2 1 0 + 16 55 156 V 7 8 7 M + 5 72 251 V 7 6 7 A 4 148 160 內(nèi)部公開 1.6.圖表的應(yīng)用 例 2：了解 7 9月產(chǎn)量的變化趨勢 例 3：了解 ESD器件的使用（分布）情況 月份 產(chǎn)量 7 月 23500 8 月 32520 9 月 22000 機型 E S D V 7 7 7 M + 15 V 2 1 0 + 16 V 7 8 7 M + 5 V 7 6 7 A 4 內(nèi)部公開 1.6.圖表的應(yīng)用 例 4：不良器件的柏拉圖 部位 數(shù)量 累積比例 CPU 100 69.44% 尾插 20 83.33% MIC 12 91.67% PA 9 97.92% 其它 3 100.00% 內(nèi)部公開 第四章 本章目標： 1. 了解數(shù)據(jù)透視表的基本概念； 2. 答疑； 主要內(nèi)容： 1. 介紹數(shù)據(jù)透視表的基本概念； 內(nèi)部公開 作用： 組織和匯總數(shù)據(jù)； 通過以不同的視角顯示數(shù)據(jù)來進行比較、揭示 和分析，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有意義的信息。 確定希望分析的數(shù)據(jù)，并確定如何組織它。單一的表格實際上不 能滿足您的要求，數(shù)據(jù)透視表可提供數(shù)據(jù)的各種不同視圖，能及時解 決您的問題，并可以根據(jù)需要進行自定義。 1.1.數(shù)據(jù)透視表 內(nèi)部公開 選擇“數(shù)據(jù)”菜單 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù) 透視圖”，啟動向?qū)А?1.1.數(shù)據(jù)透視表 內(nèi)部公開 選定區(qū)域，單擊“完成” 向?qū)褂媚J設(shè)置： 使用 Excel 列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 準備“布局區(qū)域”以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 使用列表中的所有數(shù)據(jù)。 將報表布局區(qū)域放置在新工作表中。 1.1.數(shù)據(jù)透視表 內(nèi)部公開 生成新工作表，表中將包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖 所需的全部內(nèi)容： “數(shù)據(jù)透視表字段列表”（拖動項目的源位置） 布局區(qū)域（拖放項目的目標位置） 數(shù)據(jù)透視表工具欄。 1.1.數(shù)據(jù)透視表 內(nèi)部公開 根據(jù)需求對數(shù)據(jù)項進行統(tǒng)計分析。 1.1.數(shù)據(jù)透視表 內(nèi)部公開 謝謝！