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《行政管理制度》PPT課件

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《行政管理制度》PPT課件

行政管理制度 1、考勤及休假制度 2、印鑒管理使用制度 3、辦公用品、文印管理的規(guī)定 4、固定資產(chǎn)管理制度 1、考勤 及休假制度 ( 1)各科室均應(yīng)設(shè)立考勤員??记趩T要實(shí) 事求是,認(rèn)真填寫考勤卡,職工每日出 勤情況必須當(dāng)天填寫,并以 請(qǐng)假條與疾 病診斷休假證明書為考勤依據(jù) ,于每月 5 日前上報(bào)綜合辦公室。 1、考勤 及休假制度 ( 2)上班鈴響后, 30分鐘內(nèi)到達(dá)工作崗位 者為遲到(遇到特殊情況除外)。如遲 到超過(guò) 30分鐘,但及時(shí)請(qǐng)假( 30分鐘以 內(nèi)),按半天事假處理。 如遲到超過(guò) 30 分鐘且未及時(shí)請(qǐng)假,按曠工一天處理。 1、考勤 及休假制度 ( 3)職工 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)假 而沒(méi)上班者為曠工。 遲到、早退全月合計(jì) 3次視為曠工一個(gè)工作 日。全年累計(jì)曠工 5個(gè)工作日或連續(xù)曠工三 個(gè)工作日解除勞動(dòng)合同。 注:換 1個(gè)班 須經(jīng)分站站長(zhǎng)批準(zhǔn) 后方可調(diào)換; 換班超過(guò) 1個(gè)班 須經(jīng)科主任批準(zhǔn), 按事假處理; 分站站長(zhǎng)上崗前,換班 一律需科主任批準(zhǔn)。 1、考勤 及休假制度 ( 4)職工請(qǐng)假必須 提前一天以書面形式 告 假;一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)兩個(gè)半日事假按一天事 假計(jì)算。 注:節(jié)后將 統(tǒng)一病、事假申請(qǐng) ,職工請(qǐng)假到科 主任處領(lǐng)取填寫,假期休完后需銷假。 1、考勤 及休假制度 ( 5)職工因病或因工負(fù)傷休息,需要到指 定醫(yī)院開病休診斷證明書,并經(jīng)科室領(lǐng) 導(dǎo)同意,方可休息。患慢性病休息,一 律憑指定醫(yī)院診斷證明書,其它醫(yī)院診 斷證明書無(wú)效,(急診例外)但不得超 過(guò) 3天。 2、印鑒管理使用制度 ( 1)凡持有公章、出具公函的科室,要加 強(qiáng)對(duì)公章、公函的管理, 指定專人負(fù)責(zé) 保管使用。 ( 2)為個(gè)人加蓋公章或出具公函 必須經(jīng)過(guò) 有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可 ,否則不得私自 出具證明。 2、印鑒管理使用制度 ( 3) 建立公章和公函的登記制度 ,出具任 何公函和證明都要有編碼記載。 ( 4)凡具有法律效力的材料, 必須報(bào)中心 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見 方可蓋章。 3、辦公用品、文印管理的規(guī)定 ( 1)辦公用品由綜合辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā) 放,原則上每一季度發(fā)放一次。常用物 品定時(shí)、定量一次性發(fā)放。各科室、分 中心內(nèi)勤人員統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取。 每月各科室上報(bào)下月需領(lǐng)物品計(jì)劃,由 綜合辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。 注:需填寫 領(lǐng)用單并由相關(guān)人員簽字 后方可領(lǐng)取 3、辦公用品、文印管理的規(guī)定 ( 2)凡需打字、復(fù)印的辦公、醫(yī)療文件, 須經(jīng)本科室領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后 ,報(bào)辦公室 批準(zhǔn),由文印室安排打印、復(fù)印。 注:復(fù)印、打印需填寫 相關(guān)登記表 并簽字 4、固定資產(chǎn)管理制度 ( 1)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,配備主管人員 負(fù)責(zé)資產(chǎn)驗(yàn)收、登記、檢查等工作,主 管人員和會(huì)計(jì)人員分工合作,定期對(duì)賬, 每年至少盤點(diǎn)一次 ( 2)固定資產(chǎn) 實(shí)行按部門歸口管理 ,各部 門負(fù)責(zé)保管和維修 4、固定資產(chǎn)管理制度 ( 3)加強(qiáng)對(duì)出租出借固定資產(chǎn)的管理, 必 須簽訂出租出借的協(xié)議 ,并加強(qiáng)日常的 保養(yǎng)和維修。 ( 4)固定資產(chǎn)如發(fā)現(xiàn)短缺、毀損,須查 明原因,視情節(jié)嚴(yán)重, 給予過(guò)失人必要 的經(jīng)濟(jì)、行政處罰 ,同時(shí),會(huì)計(jì)人員在 經(jīng)過(guò) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 進(jìn)行賬務(wù)處理。 祝大家國(guó)慶、中秋兩節(jié)快樂(lè) 謝謝大家

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