Excel與 數(shù) 據(jù) 處 理 數(shù) 據(jù) 排 序1.排 序 的 規(guī) 則 升 序 ： 數(shù) 字 字 符 邏 輯 值 錯 誤 值 空 格 降 序 ： 錯 誤 值 邏 輯 值 字 符 數(shù) 字 空 格n 數(shù) 字 排 序 規(guī) 則 ： 最 小 負(fù) 數(shù) 到 最 大 正 數(shù)n 字 母 排 序 規(guī) 則 ： 按 英 文 字 典 中 的 先 后 順 序 排 列 。 n 字 符 順 序 ： 09 空 格 #$%?_|-+AZn 邏 輯 值 排 序 規(guī) 則 ： FALSE小 于 TRUEn 漢 字 排 序 規(guī) 則 ： 漢 語 拼 音 排 序 和 筆 畫 排 序 數(shù) 據(jù) 排 序2.排 序 的 方 法 ：n 菜 單 數(shù) 據(jù) 排 序 對 話 框 中 選 擇 關(guān) 鍵 字 選 擇 升 降序 確 定n 數(shù) 值 排 序例 ： 某 班 某 次 期 末 考 試 成 績 ， 已 經(jīng) 計 算 出 每 位 同 學(xué) 的 平 均 分 ，現(xiàn) 需 得 出 一 個 從 高 分 到 低 分 的 成 績 表 . 見 數(shù) 據(jù) 排 序 .xls數(shù) 值 排 序 數(shù) 據(jù) 排 序n 自 定 義 排 序 :按 照 人 為 指 定 的 次 序 進(jìn) 行 排 序 .例 ： 某 大 學(xué) 有 7個 學(xué) 院 ， 要 求 按 以 下 次 序 排 序 此 表 ： 計 算機 學(xué) 院 、 管 理 學(xué) 院 、 通 信 學(xué) 院 、 財 務(wù) 學(xué) 院 、 外 語 學(xué) 院 、政 法 學(xué) 院 、 中 文 學(xué) 院 。 見 數(shù) 據(jù) 排 序 .xls自 定 義 排序 n 方 法 ：n 菜 單 工 具 選 項 對 話 框 中 選 擇 自 定 義 序 列 ，按 照 要 求 的 排 序 次 序 設(shè) 置 一 個 自 定 義 序 列 ;n 菜 單 數(shù) 據(jù) 排 序 對 話 框 中 選 擇 選 項 按 鈕 選 擇 排 序 序 列 確 定 數(shù) 據(jù) 排 序n 多 重 排 序 :對 數(shù) 據(jù) 表 中 的 數(shù) 據(jù) 按 照 兩 個 或 以 上 的 關(guān) 鍵 字進(jìn) 行 排 序 。 在 第 一 關(guān) 鍵 字 相 同 的 情 況 下 按 照 第 二 關(guān) 鍵 字 排 序 ， 在第 二 關(guān) 鍵 字 相 同 的 情 況 下 按 照 第 三 關(guān) 鍵 字 排 序 .例 ： 有 2004年 某 雜 貨 店 各 雇 員 的 銷 售 數(shù) 據(jù) 表 ， 要 求 以 第一 季 度 為 第 一 關(guān) 鍵 字 ， 第 二 季 度 為 第 二 關(guān) 鍵 字 ， 第 三季 度 為 第 三 關(guān) 鍵 字 進(jìn) 行 排 序 。 見 數(shù) 據(jù) 排 序 .xls多重 排 序 n 方 法 ： 菜 單 數(shù) 據(jù) 排 序 對 話 框 中 選 擇 主 、 次 、第 三 關(guān) 鍵 字 選 擇 升 降 序 確 定 目 錄 數(shù) 據(jù) 篩 選n 概 述 數(shù) 據(jù) 篩 選 就 是 將 數(shù) 據(jù) 表 中 所 有 不 滿 足 條 件 的 記 錄 行 暫 時隱 藏 起 來 ， 只 顯 示 那 些 滿 足 條 件 的 數(shù) 據(jù) 行 。n 篩 選 的 方 式n 自 動 篩 選n 自 動 篩 選 提 供 了 快 速 查 找 工 作 表 數(shù) 據(jù) 的 功 能 ， 只 需 通過 簡 單 的 操 作 ， 就 能 夠 篩 選 出 需 要 的 數(shù) 據(jù) 。 n 高 級 篩 選n 高 級 篩 選 能 夠 完 成 自 動 篩 選 所 不 能 實 現(xiàn) 的 多 條 件 復(fù) 雜篩 選 。n 篩 選 的 方 法 選 擇 菜 單 “ 數(shù) 據(jù) ” “篩 選 ” “自 動 篩 選 ” 或 “ 高 級 篩 選 ”命 令 數(shù) 據(jù) 篩 選1.自 動 篩 選 選 擇 菜 單 “ 數(shù) 據(jù) ” “篩 選 ” “自 動 篩 選 ” 命 令 ， Excel會顯 示 出 自 動 篩 選 標(biāo) 志 ,即 下 拉 列 表 標(biāo) 志 。n 篩 選 的 下 拉 列 表 中 各 項 列 表 的 意 義 ：n 前 10個 ： 只 顯 示 數(shù) 據(jù) 表 中 滿 足 指 定 條 件 的 前 若 干個 數(shù) 據(jù) 行 。 （ 可 用 于 選 擇 最 大 或 最 小 的 若 干 個 數(shù) 據(jù) 行 ）n 自 定 義 ： 表 示 用 戶 自 己 定 義 篩 選 條 件 。 并 在 “ 自 定 義自 動 篩 選 方 式 ” 對 話 框 中 鍵 入 條 件 。 n 全 部 ： 將 工 作 表 恢 復(fù) 到 篩 選 前 的 狀 態(tài) ， 顯 示 所 有 數(shù) 據(jù)行 。 注 ： “ 自 定 義 自 動 篩 選 方 式 ” 對 話 框 中 運 算 符 的 解 釋 ：n 始 于 ： 表 示 從 左 邊 截 取 若 干 字 符 如 ： 學(xué) 歷 始 于 大 ， 即 首 字 符 為 大 ， 大 學(xué) ， 大 專 等n 止 于 ： 表 示 截 取 最 后 若 干 字 符 如 ： 學(xué) 歷 止 于 士 ， 即 末 字 符 為 士 ， 碩 士 、 博 士 等n 包 含 ： 其 中 含 有 給 定 的 字 符 串 。 數(shù) 據(jù) 篩 選例 ： 某 公 司 的 人 員 檔 案 是 按 招 聘 報 到 的 先 后 次 序 建 立 的 ， 見 數(shù) 據(jù) 篩 選 .xls自 動 篩 選 ,公 司 的 管 理 人 員 可 能需 要 這 樣 的 信 息 ：（ 1） 已 婚 人 員 的 名 單 。（ 2） 各 部 門 的 人 員 檔 案 信 息 。（ 3） 工 資 高 于 1200的 人 員 信 息 。（ 4） 獎 金 高 于 1000的 人 員 信 息 。（ 5） 各 種 學(xué) 歷 的 人 員 分 類 檔 案 如 此 等 等 n 條 件 區(qū) 域 自 動 篩 選 只 能 完 成 簡 單 的 的 數(shù) 據(jù) 篩 選 ， 如 果 篩 選條 件 比 較 復(fù) 雜 ， 就 需 要 采 用 高 級 篩 選 來 完 成 。 高級 篩 選 的 首 要 問 題 是 指 出 需 要 哪 些 數(shù) 據(jù) ， 也 就 是說 ， 數(shù) 據(jù) 應(yīng) 該 滿 足 什 么 條 件 ， 即 建 立 條 件 區(qū) 域 。條 件 區(qū) 域 的 構(gòu) 建 規(guī) 則 ： 同 一 列 中 的 條 件 表 示 “ 或 ” ，即 OR（ 只 要 其 中 某 一 個 單 元 格 的 條 件 成 立 ， 則整 個 條 件 就 成 立 ） ； 同 一 行 中 的 條 件 表 示 “ 與 ” ，即 AND（ 只 有 當(dāng) 所 有 單 元 格 中 的 條 件 都 成 立 ， 整個 條 件 才 成 立 ） 。數(shù) 據(jù) 篩 選 n 1 條 件 “ 或 ” ： 單 列 上 具 有 多 個 條 件 如 果 要 求 某 一 列 數(shù) 據(jù) 滿 足 兩 個 以 上 的 或 條件 ， 可 直 接 在 條 件 區(qū) 域 的 各 行 中 從 上 到 下依 次 輸 入 各 個 條 件 ， 同 一 列 上 的 條 件 是 邏輯 或 的 關(guān) 系 ， 相 當(dāng) 于 OR。 例 如 ： 數(shù) 據(jù) 篩 選中 的 條 件 例 （ a） 中 條 件 區(qū) 域 將 顯 示 “ 銷 售員 ” 列 中 包 含 “ 李 海 ” 、 “ 王 一 藝 ” 和“ 王 大 海 ” 的 數(shù) 據(jù) 行 。數(shù) 據(jù) 篩 選 數(shù) 據(jù) 篩 選n 2 條 件 “ 與 ” ： 同 一 行 具 有 多 個 條 件 要 在 兩 列 或 多 列 中 查 找 同 時 滿 足 多 個 條 件的 數(shù) 據(jù) ， 應(yīng) 在 條 件 區(qū) 域 的 同 一 行 中 輸 入 所有 條 件 。 輸 入 在 同 一 行 中 的 條 件 是 邏 輯 與的 關(guān) 系 ， 相 當(dāng) 于 AND。 例 如 ： 數(shù) 據(jù) 篩 選 中的 條 件 例 （ b） 中 條 件 區(qū) 域 將 顯 示 所 有 在“ 產(chǎn) 品 類 型 ” 列 中 包 含 “ 電 器 ” 、 在 “ 銷售 員 ” 列 中 包 含 “ 李 海 ” 且 “ 銷 售 量 ” 大于 320的 數(shù) 據(jù) 行 （ 即 李 海 電 器 銷 售 量 在320條 件 上 的 數(shù) 據(jù) 行 ） 。 n 3 多 列 的 條 件 “ 或 ” ： 某 一 列 或 另 一 列 上具 有 單 個 條 件 要 建 立 包 括 多 列 的 或 條 件 ， 應(yīng) 在 條 件 區(qū) 域中 將 不 同 列 的 條 件 輸 入 在 不 同 行 中 。 在 不同 的 列 、 不 同 的 行 中 的 條 件 仍 然 是 或 條 件 。例 如 ： 數(shù) 據(jù) 篩 選 中 的 條 件 例 （ c） 中 條 件 是“ 或 ” ， 它 將 顯 示 所 有 在 “ 產(chǎn) 品 類 型 ” 列中 包 含 “ 農(nóng) 產(chǎn) 品 ” 或 在 “ 銷 售 員 ” 列 中 包含 “ 五 大 海 ” 或 “ 銷 售 量 ” 大 于 300的 數(shù)據(jù) 行 。數(shù) 據(jù) 篩 選 n 4 用 “ 或 ” 連 接 的 條 件 “ 與 ” ： 兩 列 上 具有 兩 組 條 件 之 一 要 找 到 滿 足 兩 組 條 件 （ 每 一 組 條 件 都 包 含針 對 多 列 的 條 件 ） 之 一 的 數(shù) 據(jù) 行 ， 應(yīng) 在 不同 行 中 輸 入 條 件 。 例 如 ， 數(shù) 據(jù) 篩 選 中 的 條件 例 （ d） 的 條 件 區(qū) 域 將 顯 示 所 有 在 “ 銷 售員 ” 列 中 包 含 “ 李 海 ” 且 銷 售 額 大 于 300元 的 行 ， 同 時 也 顯 示 銷 售 員 “ 王 一 藝 ” 的銷 售 額 大 于 300元 的 行 。數(shù) 據(jù) 篩 選 數(shù) 據(jù) 篩 選n 高 級 篩 選 操 作n 為 高 級 篩 選 建 立 條 件 區(qū) 域 ;n 單 擊 數(shù) 據(jù) 清 單 中 任 一 非 空 單 元 格 ， 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜單 中 “ 篩 選 ” 子 菜 單 中 的 “ 高 級 篩 選 ” 命 令 ; n 在 “ 高 級 篩 選 對 話 框 ” 中 對 “ 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 ” 中 的 單 元格 區(qū) 域 進(jìn) 行 檢 驗 ， 然 后 在 “ 條 件 區(qū) 域 ” 輸 入 框 中 輸入 篩 選 條 件 所 在 的 單 元 格 區(qū) 域 ;n 上 述 操 作 后 可 在 數(shù) 據(jù) 清 單 中 顯 示 篩 選 結(jié) 果 ， 若 要 在其 他 區(qū) 域 顯 示 篩 選 結(jié) 果 ， 只 要 在 “ 高 級 篩 選 對 話 框 ”中 “ 方 式 ” 中 作 選 擇 ， 且 給 出 結(jié) 果 區(qū) 域 數(shù) 據(jù) 篩 選例 ： 查 看 “ 運 維 部 ” 和 “ 信 息 資 源 部 ” 工 資 高 于 1000且 獎金 高 于 500元 的 人 員 。 見 數(shù) 據(jù) 篩 選 .xls高 級 篩 選 數(shù) 據(jù) 篩 選n 使 用 計 算 條 件 的 高 級 篩 選n 計 算 條 件 :是 包 括 任 何 測 試 而 不 是 一 個 簡 單 的 列 值 同常 量 相 比 較 的 結(jié) 果 如 :條 件 例 中 找 出 比 平 均 銷 售 量 高 的 銷 售 員 .n 計 算 條 件 的 構(gòu) 造 方 法n 計 算 條 件 中 的 標(biāo) 題 不 能 與 數(shù) 據(jù) 清 單 中 的 任 一 列 標(biāo) 相同 ， 可 以 是 任 何 文 本 或 都 是 空 白 。 n 必 須 以 絕 對 引 用 的 方 式 引 用 數(shù) 據(jù) 清 單 或 數(shù) 據(jù) 庫 中 之外 的 單 元 格 。n 必 須 以 相 對 引 用 的 方 式 引 用 數(shù) 據(jù) 清 單 或 數(shù) 據(jù) 庫 中 之內(nèi) 的 單 元 格 。 數(shù) 據(jù) 篩 選例 ： 某 商 場 有 2月 1號 到 8號 的 銷 售 記 錄 如 圖 A2:F10單 元格 區(qū) 域 所 示 ， 現(xiàn) 在 要 找 出 銷 售 額 高 于 中 間 值 的 銷 售 記錄 。 見 數(shù) 據(jù) 篩 選 .xls計 算 條 件 篩 選 5.2 數(shù) 據(jù) 篩 選n MEDIAN函 數(shù)n 功 能 ： 返 回 給 定 數(shù) 值 集 合 的 中 位 數(shù) 。 中 位 數(shù) 是 在 一 組 數(shù) 據(jù) 中 居 于 中 間 的 數(shù) 。 即 在 這 組 數(shù) 據(jù) 中 有 一 半 的 數(shù) 據(jù) 比 它 大 ， 有 一 半 的 數(shù) 據(jù) 比 它 小 。n 格 式 ： MEDIAN(number1,number2, .)n Number1, number2,. 是 需 要 找 出 中 位 數(shù) 的 1 到 30 個 數(shù) 字 參 數(shù) 。 n 說 明 ：n 參 數(shù) 必 須 是 數(shù) 字 、 名 稱 、 數(shù) 組 或 包 含 數(shù) 字 的 引 用 。n 如 果 數(shù) 組 或 引 用 參 數(shù) 中 包 含 有 文 字 、 邏 輯 值 或 空 白 單 元 格 ，則 忽 略 這 些 值 ， 但 是 其 值 為 零 的 單 元 格 會 計 算 在 內(nèi) 。 例 ： MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5) 等 于 3 MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5, 6) 等 于 3.5， 即 3 與 4 的 平 均 值目 錄 數(shù) 據(jù) 的 分 類 與 匯 總1.概 述 分 類 匯 總 是 對 工 作 表 中 指 定 的 行 或 列 中 的 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 匯總 統(tǒng) 計 。 通 過 折 疊 或 展 開 原 工 作 表 中 的 行 、 列 數(shù) 據(jù) 及匯 總 結(jié) 果 ， 從 匯 總 和 明 細(xì) 兩 種 角 度 顯 示 數(shù) 據(jù) ， 可 快 捷地 創(chuàng) 建 各 種 匯 總 報 告 。 分 類 匯 總 的 數(shù) 據(jù) 折 疊 層 次 可 達(dá) 8層 。 2. 功 能 在 數(shù) 據(jù) 表 中 顯 示 一 組 或 多 組 數(shù) 據(jù) 的 分 類 匯 總 數(shù) 據(jù) ， 在分 組 數(shù) 據(jù) 上 完 成 不 同 的 計 算 ， 如 求 和 、 統(tǒng) 計 個 數(shù) 、 求平 均 數(shù) 、 求 最 大 （ 最 小 值 ） 等 。 數(shù) 據(jù) 的 分 類 與 匯 總3.建 立 分 類 匯 總n 準(zhǔn) 備 工 作 ： n 分 類 匯 總 表 的 每 個 數(shù) 據(jù) 列 都 有 列 標(biāo) 題 ；說 明 :排 序 的 列 標(biāo) 題 稱 為 分 類 匯 總 關(guān) 鍵 字 ， 在 進(jìn) 行 分類 匯 總 時 ， 只 能 指 定 排 序 后 的 列 標(biāo) 題 為 匯 總 關(guān) 鍵 字 。 n 操 作 方 法 :n 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” “分 類 匯 總 ” 菜 單 ， 打 開 分 類 匯 總 對 話框 ,在 對 話 框 中 完 成 操 作 。 數(shù) 據(jù) 的 分 類 與 匯 總1、 指 定 分 類 字 段2、 指 定 匯 總 方 式3、 指 定 匯 總 字 段4、 指 定 匯 總 結(jié) 果的 保 存 方 式 數(shù) 據(jù) 的 分 類 與 匯 總n 匯 總 結(jié) 果 保 存n 替 換 當(dāng) 前 分 類 匯 總 :最 后 一 次 的 匯 總 會 取 代 以 前 的分 類 匯 總 。n 每 組 數(shù) 據(jù) 分 頁 :各 種 不 同 的 分 類 數(shù) 據(jù) 將 被 分 頁 保 存 。n 匯 總 結(jié) 果 顯 示 在 數(shù) 據(jù) 下 方 :原 數(shù) 據(jù) 的 下 方 會 顯 示 匯總 計 算 的 結(jié) 果 。 說 明 ： 以 上 3種 方 式 可 同 時 選 中 ； Excel的 默 認(rèn) 選 擇 是 第 1和 第 3項 。 數(shù) 據(jù) 的 分 類 與 匯 總n 分 類 匯 總 的 刪 除 n 對 剛 建 立 的 分 類 匯 總 ， 若 要 恢 復(fù) 為 原 始 數(shù) 據(jù) 表 ， 則 選 擇“ 編 輯 ” 中 的 “ 撤 消 ” 菜 單 項 取 消 分 類 匯 總 ， 或 單 擊 撤消 按 鈕 。n 若 建 立 分 類 匯 總 之 后 又 進(jìn) 行 了 其 他 操 作 ， 可 按 如 下 方 法刪 除 分 類 匯 總 ：（ 1） 單 擊 分 類 匯 總 表 中 的 任 一 單 元 格 ；（ 2） 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” |“分 類 匯 總 ” 菜 單 項 ；（ 3） 單 擊 “ 分 類 匯 總 ” 對 話 框 中 的 “ 全 部 刪 除 ” 按 鈕 。 數(shù) 據(jù) 的 分 類 與 匯 總例 ：在 職 工 工 資 表 中 完 成 以下 工 作 ： 見 分 類 匯總 .xls一 級 分 類 匯 總1、 2、 31、 各 部 門 有 多 少 人 ；2、 分 發(fā) 給 各 部 門 的 獎金 總 金 額 ；3、 各 部 門 的 平 均 工 資 。 通 過 函 數(shù) 能 夠 完成 這 些 事 件 ， 但分 類 匯 總 簡 單 多 了 。 數(shù) 據(jù) 的 分 類 與 匯 總n 高 級 分 類 匯 總 Excel可 以 對 同 一 分 類 進(jìn) 行 多 次 匯 總 ， 若 要 在 同 一 匯 總表 中 顯 示 兩 個 以 上 的 匯 總 數(shù) 據(jù) ， 只 需 對 同 一 數(shù) 據(jù) 清 單進(jìn) 行 兩 次 不 同 的 匯 總 運 算 。 第 二 次 匯 總 在 第 一 次 的 匯總 結(jié) 果 上 進(jìn) 行 。例 ： 在 匯 總 各 部 門 獎 金 總 金 額 的 基 礎(chǔ) 上 ， 統(tǒng) 計 每 部 門 的人 數(shù) 。 見 分 類 匯 總 .xls二 級 分 類 匯 總 目 錄 數(shù) 據(jù) 透 視 表數(shù) 據(jù) 透 視 表 是 對 工 作 表 數(shù) 據(jù) 的 重 新 組 合 ， 它 通 過 組合 、 計 數(shù) 、 分 類 匯 總 、 排 序 等 方 式 從 大 量 數(shù) 據(jù) 中 提取 總 結(jié) 性 的 信 息 ， 用 以 制 作 各 種 分 析 報 表 和 統(tǒng) 計 報表 。1.數(shù) 據(jù) 透 視 表 概 述 數(shù) 據(jù) 透 視 表 可 以 旋 轉(zhuǎn) 源 數(shù) 據(jù) 表 的 行 或 列 ， 用 以 查看 對 源 數(shù) 據(jù) 表 的 不 同 匯 總 結(jié) 果 ， 還 可 以 通 過 顯 示 不同 的 頁 來 篩 選 數(shù) 據(jù) ， 也 可 以 只 顯 示 所 關(guān) 心 區(qū) 域 的 明細(xì) 數(shù) 據(jù) 。 也 就 是 說 ， 數(shù) 據(jù) 透 視 表 是 通 過 對 源 數(shù) 據(jù) 表的 行 、 列 重 新 排 列 和 統(tǒng) 計 分 析 、 使 數(shù) 據(jù) 表 達(dá) 的 信 息更 清 楚 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表n 2.數(shù) 據(jù) 透 視 表 常 用 術(shù) 語 術(shù) 語 說 明坐 標(biāo) 軸 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 維 數(shù) ， 如 行 、 列 和 頁數(shù) 據(jù) 源 一 個 有 列 標(biāo) 題 的 工 作 表 (必 須 是 有 列 標(biāo) 題 的 工 作表 )， 從 源 數(shù) 據(jù) 表 中 可 以 導(dǎo) 出 數(shù) 據(jù) 透 視 表字 段 源 數(shù) 據(jù) 表 中 的 每 列 的 標(biāo) 題 稱 為 一 個 字 段 名 ， 字 段名 描 述 了 對 應(yīng) 列 數(shù) 據(jù) 的 特 性 。 在 數(shù) 據(jù) 透 視 表 中 ，可 以 通 過 拖 曳 字 段 名 來 修 改 、 設(shè) 置 數(shù) 據(jù) 透 視 表項 源 數(shù) 據(jù) 表 中 字 段 的 成 員 ， 即 某 列 中 的 內(nèi) 容概 要 函 數(shù) 數(shù) 據(jù) 透 視 表 使 用 的 函 數(shù) ， 如 SUM， COUNT，AVERAGE等透 視 通 過 重 新 定 位 一 個 或 多 個 字 段 來 重 新 排 列 數(shù) 據(jù) 透視 表 數(shù) 據(jù) 透 視 表2. 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 建 立n 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” “數(shù) 據(jù) 透 視 表 和 數(shù) 據(jù) 透 視 圖 ” ;n 按 向 導(dǎo) 提 示 做 完 1， 2步 ;n 在 第 3步 中 選 擇 “ 版 式 ” 按 鈕 ， 出 現(xiàn) 如 圖 所 示 的 對 話 框 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表n 解 釋 :n 行 ： 拖 放 到 行 中 的 數(shù) 據(jù) 字 段 中 的 每 個 數(shù) 據(jù) 項 將 占 據(jù)透 視 表 的 一 行 。n 列 ： 拖 放 到 列 中 的 數(shù) 據(jù) 字 段 中 的 每 個 數(shù) 據(jù) 項 將 占 據(jù)透 視 表 的 一 列 。 行 和 列 確 定 一 個 二 維 表 格 . n 頁 ： 拖 放 在 頁 中 的 字 段 ， Excel將 按 該 字 段 的 數(shù) 據(jù)項 對 透 視 表 進(jìn) 行 分 頁 。n 數(shù) 據(jù) ： 進(jìn) 行 計 數(shù) 或 匯 總 的 字 段 名 稱 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表例 ： 假 設(shè) 某 電 視 銷 售 商 場 有 6位 職 工 銷 售 幾 種 品 牌 電 視 產(chǎn) 品 ,每天 銷 售 數(shù) 據(jù) 都 記 錄 在 Excel的 一 個 工 作 表 中 .數(shù) 據(jù) 透 視 表 . Xls欲 完 成 以 下 統(tǒng) 計 分 析 工 作 :n 統(tǒng) 計 各 銷 售 員 銷 售 各 種 品 牌 電 視 機 的 總 數(shù) 量n 統(tǒng) 計 各 種 品 牌 電 視 機 的 總 銷 售 額 n 統(tǒng) 計 每 位 職 工 的 總 銷 售 額n 統(tǒng) 計 每 位 職 工 銷 售 的 各 種 品 牌 電 視 機 的 銷 售 額n 統(tǒng) 計 各 種 運 輸 方 式 下 的 總 銷 售 額 可 以 使 用 Excel的 排 序 、 分 類 匯 總 及 統(tǒng) 計 函 數(shù) 相 結(jié) 合 的 方 法 解決 上 述 問 題 ， 但 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 更 簡 便 、 更 快 捷 。 n 現(xiàn) 以 統(tǒng) 計 每 位 職 工 銷 售 各 種 產(chǎn) 品 的 數(shù) 量 為例 ， 說 明 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 建 立 過 程 ：(1)保 證 源 數(shù) 據(jù) 表 的 每 列 都 有 列 標(biāo) 題 ， 如 果 某列 數(shù) 據(jù) 沒 有 列 標(biāo) 題 ， 應(yīng) 加 上 列 標(biāo) 題 。(2)單 擊 源 數(shù) 據(jù) 表 中 任 一 非 空 單 元 格 ， 選 擇“ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 的 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 和 數(shù) 據(jù) 透 視圖 ” 命 令 ， 系 統(tǒng) 會 彈 出 如 下 所 示 的 對 話 框 。數(shù) 據(jù) 透 視 表 n 上 圖 主 要 指 定 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 數(shù) 據(jù) 源(3)確 定 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 數(shù) 據(jù) 源 與 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的類 型 之 后 ， 單 擊 “ 下 一 步 ” 按 鈕 ， 出 現(xiàn) 如下 對 話 框 。數(shù) 據(jù) 透 視 表 (4)檢 查 透 視 表 數(shù) 據(jù) 源 是 否 正 確 ， 在 默 認(rèn) 情 況下 ， Excel將 選 取 整 個 數(shù) 據(jù) 表 作 為 數(shù) 據(jù) 源 ，如 果 發(fā) 現(xiàn) 有 問 題 ， 應(yīng) 當(dāng) 進(jìn) 行 修 改 ， 確 定 數(shù)據(jù) 源 之 后 ， 單 擊 “ 下 一 步 ” 按 鈕 ， 出 現(xiàn) 如下 對 話 框 。數(shù) 據(jù) 透 視 表 (5)單 擊 “ 布 局 “ 按 鈕 ， 出 現(xiàn) 如 下 對 話 框 ， 需要 對 源 數(shù) 據(jù) 表 進(jìn) 行 什 么 樣 的 透 視 ， 最 終 形成 什 么 樣 的 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ， 全 依 賴 于 此 對 話框 的 設(shè) 置 。數(shù) 據(jù) 透 視 表 上 半 部 分 是 對 ” 布 局 “ 的 使 用 說 明 ， 下 半 部才 是 進(jìn) 行 操 作 的 地 方 ：n 拖 放 到 ” 行 “ 中 的 數(shù) 據(jù) 字 段 中 的 每 個 數(shù) 據(jù)項 將 占 據(jù) 透 視 表 的 一 行 ， 本 例 中 ， 若 把 ”銷 售 員 姓 名 “ 字 段 拖 放 到 ” 行 “ 中 ， 則 數(shù)據(jù) 源 中 每 個 不 同 的 職 工 姓 名 將 占 一 列 。n 列 與 ” 行 “ 相 對 應(yīng) ， 旋 轉(zhuǎn) 在 ” 列 “ 中 的 字段 中 的 每 個 數(shù) 據(jù) 項 將 各 占 一 列 。 本 例 中 ，若 把 ” 產(chǎn) 品 名 稱 “ 放 在 ” 列 “ 中 ， 則 每 個產(chǎn) 品 名 將 各 占 一 列 。數(shù) 據(jù) 透 視 表 n ” 行 “ 和 ” 列 “ 相 當(dāng) 于 X軸 和 Y軸 ， 由 它 們 確 定 了一 個 二 維 表 格 ， ” 頁 “ 則 相 當(dāng) 于 Z軸 。 拖 放 ” 頁“ 中 的 字 段 ， Excel將 按 該 字 段 的 數(shù) 據(jù) 項 對 透 視表 進(jìn) 行 分 頁 。 本 例 中 若 把 “ 日 期 ” 拖 放 到 “ 頁 ”中 ， Excel將 把 透 視 表 分 為 若 干 頁 ， 每 頁 只 顯 示一 天 的 銷 售 統(tǒng) 計 。 “ 頁 ” 不 是 必 需 的 。n “ 數(shù) 據(jù) ” 是 進(jìn) 行 計 數(shù) 或 江 總 的 字 段 名 字 。為 了 完 成 本 例 最 初 提 出 的 要 求 ， 把 “ 售 貨 員 姓 名 ”拖 放 在 “ 行 ” 上 ， 把 “ 產(chǎn) 品 名 稱 ” 拖 放 在 “ 列 ”上 ， 把 “ 數(shù) 量 ” 拖 放 在 中 間 的 “ 數(shù) 據(jù) ” 區(qū) 域 中 釋放 ， 把 “ 日 期 ” 拖 放 到 “ 頁 ” 上 （ 不 是 必 須 的 ） ，如 下 圖 所 示 。數(shù) 據(jù) 透 視 表 數(shù) 據(jù) 透 視 表 (6)設(shè) 置 好 版 式 后 ， 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 ， 返 回到 第 (4)步 驟 的 對 話 框 中 ， 然 后 單 擊 “ 完 成 ”按 鈕 ， 將 得 如 下 圖 所 示 的 數(shù) 據(jù) 透 視 表 。數(shù) 據(jù) 透 視 表 數(shù) 據(jù) 透 視 表3.修 改 數(shù) 據(jù) 透 視 表n 顯 示 或 隱 藏 行 、 列 中 的 數(shù) 據(jù) 項 在 行 或 列 字 段 的 下 拉 列 表 條 中 選 擇 或 取 消 復(fù) 選 標(biāo) 志 。n 重 新 組 織 數(shù) 據(jù) 透 視 表 行 、 列 置 換 ： 鼠 標(biāo) 移 至 行 字 段 上 按 住 拖 動 到 列 字 段上 ， 列 方 法 類 似 。在 字 段 內(nèi) 移 動 個 別 項 ： 鼠 標(biāo) 按 在 要 移 動 字 段 邊 框 線上 拖 動 到 指 定 位 置 放 開 。 n 在 原 有 行 列 字 段 上 增 加 或 減 少 字 段增 加 ： 單 擊 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ,在 數(shù) 據(jù) 透 視 表 工 具 欄 上 將 所需 字 段 拖 入 行 或 列 的 字 段 處 .減 少 ： 選 擇 數(shù) 據(jù) 透 視 表 行 或 列 的 字 段 名 ， 拖 到 表 外 5.4 數(shù) 據(jù) 透 視 表n 修 改 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 概 要 函 數(shù) n 概 要 函 數(shù) ： 即 數(shù) 據(jù) 透 視 表 中 使 用 的 透 視 函 數(shù) 。 如 ： 求 和 、 計 數(shù) 、 平 均 、 百 分 比 、 最 大 值 、 標(biāo) 準(zhǔn) 偏 差 等 。n 操 作 方 法 ：選 擇 數(shù) 據(jù) 透 視 表 中 數(shù) 據(jù) 字 段 ；在 對 象 菜 單 或 數(shù) 據(jù) 透 視 表 工 具 欄 中 選 擇 字 段 設(shè) 置 ；在 數(shù) 據(jù) 透 視 表 對 話 框 的 匯 總 方 式 列 表 中 選 擇 所 需 函 數(shù) 。 5.4 數(shù) 據(jù) 透 視 表n 修 改 透 視 表 數(shù) 據(jù) 的 顯 示 方 式 見 數(shù) 據(jù) 透 視 表 修 改 數(shù) 據(jù) 透視 表 的 顯 示 方 式 n 操 作 方 法 :n 選 擇 數(shù) 據(jù) 透 視 表 中 數(shù) 據(jù) 字 段 ；n 在 對 象 菜 單 或 數(shù) 據(jù) 透 視 表 工 具 欄 中 選 擇 字 段 設(shè) 置 n 在 數(shù) 據(jù) 透 視 表 對 話 框 中 單 擊 選 項 按 鈕 ； n 在 數(shù) 據(jù) 顯 示 方 式 列 表 中 選 擇 所 需 的 顯 示 方 式 。以 百分 比顯 示數(shù) 據(jù) 綜 合 實 例 1： 單 關(guān) 鍵 字 段 排 序?qū)?例 員 工 信 息 表 的 單 關(guān) 鍵 字 段 排 序n 【 實 例 內(nèi) 容 】 ： 對 員 工 信 息 表 要 求 按 姓 名 進(jìn) 行 升 序 排 列 。 綜 合 實 例 1： 單 關(guān) 鍵 字 段 排 序n 【 實 例 操 作 步 驟 】 ： 步 驟 1： 單 擊 數(shù) 據(jù) 表 中 的 任 一 非 空 單 元 格 。步 驟 2： 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ 排 序 ” 命 令 ， 彈 出“ 排 序 ” 對 話 框 ， 在 對 話 框 中 的 設(shè) 置 如 左 下 圖 所 示 。 排 序 對 話 框 單 關(guān) 鍵 字 段 排 序 結(jié) 果 綜 合 實 例 2： 多 關(guān) 鍵 字 段 排 序?qū)?例 員 工 信 息 表 的 多 關(guān) 鍵 字 段 排 序n 【 實 例 內(nèi) 容 】 ： 在 員 工 信 息 表 上 進(jìn) 行 操 作 ， 要 求 先 按 部 門進(jìn) 行 筆 劃 排 序 ， 部 門 相 同 時 按 性 別 進(jìn) 行 排 序 。 n 【 實 例 操 作 步 驟 】步 驟 1： 單 擊 數(shù) 據(jù) 表 中 的 任 一 非 空 單元 格 。步 驟 2： 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ 排 序 ”命 令 ， 彈 出 “ 排 序 ” 對 話 框 ， 在 “ 主 要關(guān) 鍵 字 ” 中 輸 入 “ 部 門 ” ， 在 “ 次 要 關(guān)鍵 字 ” 中 輸 入 性 別 ， 如 右 圖 所 示 。 多 關(guān) 鍵 字 段 排 序 綜 合 實 例 2： 多 關(guān) 鍵 字 段 排 序n 步 驟 3： 單 擊 “ 選 項 ” 按 鈕 ， 彈 出 “ 排 序 選 項 ” 對 話 框 ，在 “ 方 法 ” 區(qū) 域 中 選 中 “ 筆 劃 排 序 ” 單 選 按 鈕 。 如 左下 圖 所 示 。 筆 畫 排 序 方 法 設(shè) 置 多 關(guān) 鍵 字 段 排 序 結(jié) 果 綜 合 實 例 3： 自 定 義 排 序?qū)?例 3， 員 工 信 息 表 的 自 定 義 排 序n 【 實 例 內(nèi) 容 】 ： 對 于 員 工 信 息 表 ， 應(yīng) 能 按 照 超 市 領(lǐng) 導(dǎo) 的 要求 ， 使 表 中 的 部 門 能 按 照 下 面 的 順 序 進(jìn) 行 排 列 ： 家 電 部 、化 妝 部 、 健 身 器 材 部 、 蔬 菜 水 果 部 、 辦 公 室 、 財 務(wù) 部 、 人力 資 源 部 、 信 息 部 、 技 術(shù) 部 。 綜 合 實 例 3： 自 定 義 排 序n 【 實 例 操 作 步 驟 】步 驟 1： 選 擇 “ 工 具 ” 菜 單 中 的 “ 選 項 ” 命 令 。步 驟 2： 在 彈 出 “ 選 項 ” 對 話 框 量 選 擇 “ 自 定 義 序 列 ” 選項 卡 ， 在 “ 輸 入 序 列 ” 文 本 框 中 輸 入 自 定 義 序 列 ， 每輸 入 一 個 部 門 后 按 回 車 鍵 ， 如 圖 4-8所 示 。步 驟 3： 自 定 義 序 列 輸 入 完 成 后 ， 按 “ 添 加 ” 按 鈕 實 現(xiàn) 自定 義 序 列 的 建 立 。 自 定 義 序 列 的 建 立 綜 合 實 例 3： 自 定 義 排 序步 驟 4： 單 擊 數(shù) 據(jù) 表 中 的 任 一 非 空 單 元 格 ， 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ”菜 單 中 的 “ 排 序 ” 命 令 ， 彈 出 “ 選 項 ” 對 話 框 ， 在“ 主 要 關(guān) 鍵 字 ” 下 拉 列 表 中 選 擇 “ 部 門 ” ， 如 左 圖 所示 。步 驟 5： 單 擊 “ 選 項 ” 按 鈕 ， 彈 出 “ 排 序 選 項 ” 對 話 框 ，在 “ 自 定 義 排 序 次 序 ” 的 下 拉 列 表 框 中 選 擇 前 面 所 建的 自 定 義 序 列 ， 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 完 成 。 排 序 ” 對 話 框 設(shè) 置 自 定 義 排 序 設(shè) 置 排 序 結(jié) 果 綜 合 實 例 4： 自 動 篩 選實 例 4 員 工 工 資 表 的 自 動 篩 選n 【 實 例 內(nèi) 容 】 ： 利 用 自 動 篩 選 查 看 員 工 工 資 表 中 “ 家 電 部 ”員 工 工 資 情 況 。 員 工 工 資 表 綜 合 實 例 4： 自 動 篩 選n 【 實 例 操 作 步 驟 】步 驟 1： 單 擊 員 工 工 資 表 中 的 任 一 非 空 單 元 格 。步 驟 2： 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ 篩 選 ” 命 令 ， 在 數(shù) 據(jù) 表中 的 每 個 列 標(biāo) 題 右 邊 添 加 下 拉 列 表 標(biāo) 志 。步 驟 3： 單 擊 “ 部 門 ” 旁 的 下 拉 列 表 箭 頭 ， 顯 示 出 可 用的 篩 選 條 件 ， 從 中 選 擇 “ 家 電 部 ” 如 下 圖 所 示 ， 自 動篩 選 結(jié) 果 見 下 一 張 幻 燈 片 。 自 動 篩 選 的 “ 部 門 ” 下 拉 列 表 內(nèi) 容 綜 合 實 例 4： 自 動 篩 選 自 動 篩 選 結(jié) 果 綜 合 實 例 5： 高 級 篩 選 實 例 5 員 工 工 資 表 的 高 級 篩 選 n 【 實 例 內(nèi) 容 】 ： 在 員 工 工 資 表 中 查 找 “ 人 力 資 源 部 ” 或 加班 補 貼 高 于 700元 的 人 員 。n 【 實 例 操 作 步 驟 】步 驟 1： 復(fù) 制 數(shù) 據(jù) 表 的 字 段 標(biāo) 題 ， 并 粘 貼 在 數(shù) 據(jù) 表 下 方 ，其 起 始 位 置 為 A48。步 驟 2： 在 C49單 元 格 中 輸 入 “ 人 力 資 源 部 ” ， 在 E50單元 格 中 輸 入 “ 700”。 條 件 區(qū) 域 的 建 立 （ A48:J50） 綜 合 實 例 5： 高 級 篩 選 “高 級 篩 選 ” 對 話 框 高 級 篩 選 結(jié) 果 綜 合 實 例 5： 高 級 篩 選 n 現(xiàn) 若 需 要 在 員 工 工 資 表 中 利 用 高 級 篩 選 來 查 找 “ 家 電 部 ”基 本 工 資 高 于 2000元 的 員 工 檔 案 。n 其 涉 及 的 兩 個 條 件 是 “ 與 ” 的 關(guān) 系 ， 就 應(yīng) 放 在 同 一 行 ， 建立 的 條 件 區(qū) 域 及 篩 選 結(jié) 果 如 下 圖 所 示 。 “與 ” 關(guān) 系 的 篩 選 條 件 及 篩 選 結(jié) 果 綜 合 實 例 5： 高 級 篩 選n 現(xiàn) 如 果 要 求 在 員 工 工 資 表 中 再 次 利 用 高 級 篩 選 以 查 找“ 辦 公 室 ” 和 “ 技 術(shù) 部 ” 基 本 工 資 高 于 2500元 的 人員 信 息 。n 分 析 發(fā) 現(xiàn) ： 本 次 的 高 級 篩 選 的 多 個 條 件 既 有 “ 與 ” 的關(guān) 系 ， 又 有 “ 或 ” 的 關(guān) 系 ， 用 條 件 表 達(dá) 式 表 示 為 ：(部 門 =“辦 公 室 ” ） AND (基 本 工 資 2500) OR(部 門 =“技 術(shù) 部 ” ） AND (基 本 工 資 2500)。 “與 ” 和 “ 或 ” 條 件 組 合 的 高 級 篩 選 綜 合 實 例 6： 根 據(jù) 計 算 條 件 進(jìn) 行 的 高 級 篩 選 實 例 6 員 工 工 資 表 中 根 據(jù) 計 算 條 件 進(jìn) 行 的 高 級 篩 選 n 【 實 例 內(nèi) 容 】 ： 在 員 工 工 資 表 中 根 據(jù) 計 算 條 件 進(jìn) 行 高 級 篩選 得 到 實 發(fā) 工 資 大 于 本 超 市 平 均 工 資 的 員 工 信 息 。n 【 實 例 操 作 步 驟 】步 驟 1： 在 J75單 元 格 中 輸 入 “ 平 均 實 發(fā) 工 資 ” ， 在 單 元格 J76中 計 算 出 本 超 市 的 員 工 平 均 工 資 ， 公 式 為“ =AVERAGE(J3:J49)”步 驟 2： 計 算 條 件 的 條 件 區(qū) 域 建 立 。 在 單 元 格 G75中 輸 入 計 算 條 件 標(biāo) 題 ， 該 標(biāo) 題 要 求 不能 與 數(shù) 據(jù) 表 中 的 各 列 標(biāo) 題 相 同 ， 本 例 的 標(biāo) 題 為 “ 實發(fā) 工 資 高 于 平 均 值 的 員 工 ” 。 在 單 元 格 G76中 輸 入 計 算 條 件 ， 為 “ =J3$J$76”。 綜 合 實 例 6： 根 據(jù) 計 算 條 件 進(jìn) 行 的 高 級 篩 選步 驟 3： 單 擊 數(shù) 據(jù) 表 中 的 任 一 非 空 單 元 格 ， 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ”菜 單 下 的 “ 篩 選 ” 子 菜 單 中 的 “ 高 級 篩 選 ” 命 令 ， 彈出 “ 高 級 篩 選 ” 對 話 框 。步 驟 4： 在 “ 高 級 篩 選 ” 對 話 框 的 “ 方 式 ” 中 選 擇 “ 將 篩選 結(jié) 果 復(fù) 制 到 其 他 位 置 ” 單 選 框 ， 并 在 “ 復(fù) 制 到 ” 右邊 欄 中 指 定 篩 選 結(jié) 果 存 放 的 起 始 位 置 A77。步 驟 5： 在 對 話 框 中 的 “ 條 件 區(qū) 域 ” 輸 入 篩 選 條 件 所 在的 單 元 格 區(qū) 域 G75:G76， 點 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 完 成 。 綜 合 實 例 6： 根 據(jù) 計 算 條 件 進(jìn) 行 的 高 級 篩 選 根 據(jù) 計 算 條 件 進(jìn) 行 的 高 級 篩 選 綜 合 實 例 7： 數(shù) 據(jù) 分 類 與 匯 總實 例 7 數(shù) 據(jù) 分 類 與 匯 總 的 建 立 與 刪 除 n 【 實 例 內(nèi) 容 】 ： 在 商 品 銷 售 表 中 利 用 數(shù) 據(jù) 分 類 與 匯 總 得 到超 市 2007年 各 部 門 的 銷 售 總 額 。n 【 實 例 操 作 步 驟 】步 驟 1： 對 商 品 銷 售 表 按 部 門 進(jìn) 行 排 序 。步 驟 2： 單 擊 數(shù) 據(jù) 表 中 的 任 一 非 空 單 元 。步 驟 3： 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ 分 類 匯 總 ”命 令 ， 彈出 的 “ 分 類 匯 總 ” 對 話 框 。步 驟 4： 從 “ 分 類 字 段 ” 的 下 拉 列 表 中 選 擇 “ 部 門 ” ；“ 匯 總 方 式 ” 中 默 認(rèn) 的 值 為 “ 求 和 ” ， 因 為 是 計 算 銷售 總 額 ， 故 不 做 修 改 ； “ 選 定 匯 總 項 ” 列 出 了 數(shù) 據(jù) 表中 的 所 有 列 標(biāo) 題 ， 本 次 匯 總 選 擇 “ 銷 售 額 ” ， 分 類 匯總 設(shè) 置 如 圖 4-27所 示 。 綜 合 實 例 7： 數(shù) 據(jù) 分 類 與 匯 總分 類 匯 總 對 話 框 分 類 匯 總 統(tǒng) 計 結(jié) 果 綜 合 實 例 8： 多 次 分 類 匯 總 實 例 8 商 品 銷 售 表 的 多 次 分 類 匯 總 n 【 實 例 內(nèi) 容 】 ： 要 求 在 商 品 銷 售 表 上 進(jìn) 行 數(shù) 據(jù) 分 類 匯 總 得到 超 市 2007年 各 部 門 的 平 均 銷 售 額 和 各 部 門 的 銷 售 總 額 。n 【 實 例 操 作 步 驟 】步 驟 1： 單 擊 數(shù) 據(jù) 表 中 的 任 一 非 空 單 元 。步 驟 2： 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ 分 類 匯 總 ”命 令 ， 彈出 的 “ 分 類 匯 總 ” 對 話 框 。步 驟 3： 從 “ 分 類 字 段 ” 的 下 拉 列 表 中 選 擇 “ 部 門 ” ；“ 匯 總 方 式 ” 中 選 擇 “ 平 均 值 ” ， 因 為 本 次 分 類 匯 總是 計 算 平 均 銷 售 額 ； “ 選 定 匯 總 項 ” 中 選 擇 “ 銷 售額 ” ； 取 消 選 中 “ 替 換 當(dāng) 前 分 類 匯 總 ” 復(fù) 選 框 。 綜 合 實 例 8： 多 次 分 類 匯 總 第 二 次 分 類 匯 總 對 話 框 設(shè) 置 多 次 分 類 匯 總 結(jié) 果 綜 合 實 例 9： 多 重 分 類 匯 總 實 例 9 商 品 銷 售 表 的 多 重 分 類 匯 總 n 【 實 例 內(nèi) 容 】 ： 在 商 品 銷 售 表 上 通 過 分 類 匯 總 得 到 超 市2007年 各 部 門 所 有 商 品 的 全 年 銷 售 總 額 和 各 部 門 內(nèi) 每 種商 品 的 全 年 銷 售 總 額 。 n 【 實 例 操 作 步 驟 】步 驟 1： 單 擊 數(shù) 據(jù) 表 中 的 任 一 非 空 單 元 ， 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜單 中 的 “ 分 類 匯 總 ”命 令 ， 在 彈 出 的 “ 分 類 匯 總 ” 對話 框 中 單 擊 “ 全 部 刪 除 ” 按 鈕 完 成 對 原 有 分 類 匯 總 結(jié)果 的 刪 除 。步 驟 2： 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ 排 序 ” 命 令 ， 彈 出 “ 排序 ” 對 話 框 ， 指 定 “ 主 要 關(guān) 鍵 字 ” 為 部 門 ， “ 次 要 關(guān)鍵 字 ” 為 “ 商 品 名 ” 。步 驟 3： 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ 分 類 匯 總 ”命 令 ， 彈出 的 “ 分 類 匯 總 ” 對 話 框 。 綜 合 實 例 9： 多 重 分 類 匯 總 步 驟 4： 在 對 話 框 中 的 “ 分 類 字 段 ” 下 拉 列 表 中選 擇 “ 部 門 ” ； “ 匯 總 方 式 ” 中 默 認(rèn) 的 值 為“ 求 和 ” ； “ 選 定 匯 總 項 ” 中 選 擇 “ 銷 售 額 ” ，如 下 圖 所 示 。 第 一 重 分 類 匯 總 的 對 話 框 設(shè) 置 綜 合 實 例 9： 多 重 分 類 匯 總 步 驟 5： 再 次 進(jìn) 行 分 類 匯 總 操 作 ， 在 “ 分 類 匯 總 ” 對 話框 進(jìn) 行 設(shè) 置 ， “ 分 類 字 段 ” 下 拉 列 表 中 選 擇 “ 商 品名 ” ； “ 匯 總 方 式 ” 中 選 擇 “ 平 均 值 ” ； “ 選 定 匯 總項 ” 中 選 擇 “ 銷 售 額 ” ， 取 消 選 擇 “ 替 換 當(dāng) 前 分 類 匯總 ” 復(fù) 選 框 ， 如 下 圖 所 示 ， 第 二 重 分 類 匯 總 的 對 話 框 設(shè) 置 綜 合 實 例 9： 多 重 分 類 匯 總 多 重 分 類 匯 總 的 結(jié) 果 綜 合 實 例 10： 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 創(chuàng) 建實 例 10 商 品 銷 售 表 的 數(shù) 據(jù) 透 視 分 析 n 【 實 例 內(nèi) 容 】 ： 現(xiàn) 要 求 利 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 實 現(xiàn) 對 該 數(shù) 據(jù) 表 進(jìn)行 數(shù) 據(jù) 分 析 統(tǒng) 計 ， 超 市 各 個 季 度 每 個 部 門 的 銷 售 總 額 。n 【 實 例 操 作 步 驟 】步 驟 1： 單 擊 數(shù) 據(jù) 表 中 的 任 一 非 空 單 元 格 。步 驟 2： 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 和 數(shù) 據(jù) 透 視圖 ”命 令 ， 在 彈 出 的 對 話 框 中 指 定 待 分 析 數(shù) 據(jù) 的 數(shù) 據(jù)源 類 型 為 EXCEL數(shù) 據(jù) 列 表 ， 指 定 所 需 創(chuàng) 建 的 報 表 類 型為 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ” 。 綜 合 實 例 10： 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 創(chuàng) 建步 驟 3： ， 單 擊 “ 下 一 步 ” 按 鈕 ， 在 彈 出 的 對 話 框 中 有 “ 選 定 區(qū) 域 ”一 欄 ， 系 統(tǒng) 已 經(jīng) 自 動 識 別 并 填 入 數(shù) 據(jù) 透 視 表 所 基 于 的 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域A2:I58， 確 認(rèn) 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 無 誤 ， 如 下 圖 所 示 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表 向 導(dǎo) （ 步 驟 之 2） 綜 合 實 例 10： 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 創(chuàng) 建步 驟 4： 單 擊 “ 下 一 步 ” 按 鈕 ， 在 彈 出 的 對 話 框 中 選 擇 數(shù)據(jù) 透 視 表 的 顯 示 位 置 是 在 新 建 工 作 表 中 ， 如 下 圖 所 示 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表 向 導(dǎo) （ 步 驟 之 3） 綜 合 實 例 10： 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 創(chuàng) 建步 驟 5： 單 擊 “ 布 局 ” 按 鈕 ， 在 彈 出 的 “ 布 局 ” 對 話 框 中 ，將 右 邊 的 “ 銷 售 季 度 “ 字 段 拖 放 到 左 邊 的 “ 行 ” 位 置 ，將 “ 部 門 ” 字 段 拖 到 “ 列 ” 位 置 ， 將 “ 銷 售 額 ” 拖 放到 “ 數(shù) 據(jù) ” 位 置 ， 如 下 圖 所 示 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表 向 導(dǎo) （ 布 局 ） 創(chuàng) 建 好 的 數(shù) 據(jù) 透 視 表 綜 合 實 例 11： 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 編 輯 與 查 看 實 例 11 商 品 銷 售 表 的 數(shù) 據(jù) 透 視 表 編 輯 n 【 實 例 內(nèi) 容 】n 在 原 有 數(shù) 據(jù) 透 視 表 上 進(jìn) 行 編 輯 得 到 超 市 2007年 各 部 門 內(nèi)每 位 職 工 各 個 季 度 的 銷 售 總 額 和 平 均 銷 售 額 ，n 【 實 例 操 作 步 驟 】步 驟 1： 單 擊 數(shù) 據(jù) 透 視 表 內(nèi) 的 任 一 非 空 單 元 格步 驟 2： 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 和 數(shù) 據(jù) 透視 圖 ”命 令 ， 在 彈 出 的 數(shù) 據(jù) 透 視 表 向 導(dǎo) 的 步 驟 之 3對話 框 中 單 擊 “ 布 局 ” 按 鈕 ， 進(jìn) 入 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 布 局 對話 框 。 步 驟 3： 將 “ 部 門 ” 字 段 由 原 先 的 “ 列 ” 位 置 拖 放 到 “ 行 ”位 置 ， 同 時 將 “ 銷 售 季 度 ” 字 段 由 原 先 的 “ 行 ” 位 置拖 放 到 “ 列 ” 位 置 ， 實 現(xiàn) 數(shù) 據(jù) 透 視 表 內(nèi) 字 段 位 置 的 調(diào)整 。 綜 合 實 例 11： 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 編 輯 與 查 看步 驟 4： 將 “ 銷 售 員 姓 名 ” 字 段 拖 放 到 “ 行 ” 位 置 ， 實 現(xiàn)在 數(shù) 據(jù) 透 視 表 內(nèi) 該 字 段 的 添 加 。步 驟 5： 因 本 透 視 表 除 了 計 算 銷 售 總 額 還 要 求 計 算 平 均 銷售 額 ， 因 此 再 次 將 “ 銷 售 額 ” 字 段 拖 放 到 “ 數(shù) 據(jù) ” 區(qū)域 內(nèi) ， 并 通 過 雙 擊 “ 數(shù) 據(jù) ” 區(qū) 域 中 的 該 字 段 ， 在 系 統(tǒng)自 動 彈 出 的 對 話 框 中 選 擇 匯 總 方 式 為 “ 平 均 值 ” ， 如左 下 圖 所 示 ， 編 輯 后 的 數(shù) 據(jù) 透 視 表 “ 布 局 ” 設(shè) 置 右 下圖 所 示 數(shù) 據(jù) 匯 總 方 式 設(shè) 置 編 輯 后 的 透 視 表 “ 布 局 ” 設(shè) 置 綜 合 實 例 11： 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 編 輯 與 查 看 編 輯 后 的 數(shù) 據(jù) 透 視 表 小 結(jié) Excel具 有 強 大 的 數(shù) 據(jù) 組 織 、 管 理 和 分 析 功 能 ， 充 分利 用 這 些 功 能 可 以 高 效 地 解 決 日 常 工 作 中 的 一 些 數(shù) 據(jù) 管理 問 題 。 排 序 可 以 使 工 作 表 中 的 數(shù) 據(jù) 按 一 定 的 順 序 重 組。 篩 選 可 以 從 一 個 工 作 表 中 過 濾 出 需 要 的 數(shù) 據(jù) ， 而 不 會對 原 表 數(shù) 據(jù) 產(chǎn) 生 破 壞 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表 可 對 工 作 表 中 的 數(shù) 據(jù)進(jìn) 行 全 新 的 重 組 ， 提 取 分 析 出 有 用 的 數(shù) 據(jù) 。 連 接 功 能 更可 以 把 不 同 的 工 作 表 或 工 作 簿 連 接 成 一 個 整 體 ， 對 匯 總或 分 析 不 同 工 作 簿 的 數(shù) 據(jù) 具 有 很 大 的 價 值 。 目 錄