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廣州市達(dá)宇實(shí)業(yè)有限公司內(nèi)部會計(jì)管理與控制制度

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廣州市達(dá)宇實(shí)業(yè)有限公司內(nèi)部會計(jì)管理與控制制度

廣州市達(dá)宇實(shí)業(yè)有限公司內(nèi)部會計(jì)管理與控制制度第一部分:會計(jì)管理制度為了加強(qiáng)公司會計(jì)基礎(chǔ)工作, 建立規(guī)范的會計(jì)工作秩序, 提高會計(jì)工作水平,根據(jù)中華人民共和國會計(jì)法、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和施工企業(yè)會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。1.公司財(cái)務(wù)審計(jì)處的會計(jì)核算部門和所屬單位、部門的會計(jì)核算部門是會計(jì)工作的管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2.公司的會計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和本管理制度的規(guī)定,保證公司的會計(jì)工作依法有序進(jìn)行。3.公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和會計(jì)主管對公司的會計(jì)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。一、會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員1.財(cái)務(wù)總監(jiān)(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司財(cái)務(wù)、 會計(jì)工作的最高業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)核算。財(cái)務(wù)總監(jiān)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司全面經(jīng)濟(jì)核算、 內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)工作。(二)對公司會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計(jì)人員的配備、會計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案,組織會計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計(jì)人員依法行使職權(quán)。(四)組織編制和審核預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會計(jì)報(bào)表,擬定資金籌措和使用方案,審查財(cái)務(wù)預(yù)決算,開辟財(cái)源,有效地使用資金。(五)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格控制計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用支出,對計(jì)劃外的重大費(fèi)用開支, 在與費(fèi)用列支部門的主管副總經(jīng)理協(xié)商平衡后,提請總經(jīng)理或董事會審批。(六)建立健全公司經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計(jì)資料定期組織經(jīng)濟(jì)活動分析。(七)負(fù)責(zé)編制主管工作的方針目標(biāo), 對分管范圍內(nèi)目標(biāo)進(jìn)行審核、 檢查和落實(shí)。(八)資金預(yù)算之執(zhí)行及控制事項(xiàng)。(九)各項(xiàng)對外借款之洽辦及清償事項(xiàng)。(十)資金來源運(yùn)用表之編制事項(xiàng)。(十一)各種有價(jià)證券、所有權(quán)狀況保管與記錄事項(xiàng)。(十二)其他與財(cái)務(wù)調(diào)度有關(guān)之事項(xiàng)(十三)具體負(fù)責(zé)公司的資金籌措、投放、收入分配等工作。(十四)參與主持制定本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營和供應(yīng)等具體情況,按期編制財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、信貸計(jì)劃,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。(十五)會同有關(guān)部門組織對公司各項(xiàng)資金的核定工作,多渠道籌措資金, 降低資金成本,提高資金使用效果并及時(shí)完成稅利上交任務(wù)。(十六)定期開展經(jīng)濟(jì)活動分析, 找出管理中的薄弱環(huán)節(jié), 提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,挖掘增收節(jié)支的潛力。(十七)與會計(jì)主管共同計(jì)算、核實(shí)利潤。(十八)按國家規(guī)定的利潤分配程序分配計(jì)算利潤,并通知會計(jì)科轉(zhuǎn)帳。(十九)稅金的核實(shí)與繳納。(二十)審查損益表和利潤分配表,并編制銷售利潤計(jì)劃。(二十一)參與應(yīng)付利潤的分配會議。(二十二)分析利潤增減原因及應(yīng)采取的對策。(二十三)參與投資方案的選擇與確定。(二十四)參與公司股票、債券的發(fā)行以及借款合同的簽訂。(二十五)對外投資的可行性研究。(二十六)基建投資和設(shè)備改造的可行性研究。(二十七)客戶商情調(diào)查和信用狀況調(diào)查。(二十八)資金使用效果的分析和考核。2.出納崗位(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。1、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度規(guī)定,根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)處主辦會計(jì)審核簽章的收款和付款憑證上,辦理款項(xiàng)的收付。2、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”、“付訖”戳記,并在登記后于次日將收付款憑證加主辦會計(jì)。(二)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。1、在會計(jì)人員制證無誤的情況下負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并及時(shí)登記日記賬,結(jié)出余額與實(shí)存現(xiàn)金核對。2、編制庫存現(xiàn)金和銀行存款日報(bào)表,及時(shí)清查未達(dá)帳項(xiàng)。3、按幣別和賬號分開設(shè)置并登記“現(xiàn)金日記賬”“銀行存款日記賬”(三)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。1、對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠款責(zé)任。2、要保守保險(xiǎn)柜秘碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。(四)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。(1) 負(fù)責(zé)登記各種票據(jù)領(lǐng)用登記簿。(2) 負(fù)責(zé)保管所持的銀行預(yù)留印鑒。(3) 對于空白收據(jù)和空白支票,必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù)。(4) 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。3.會計(jì)主管(一)會同有關(guān)部門擬訂存貨管理與核算實(shí)施辦法。(二)審查匯編存貨采購用款計(jì)劃,控制存貨采購成本。(三)負(fù)責(zé)存貨的明細(xì)核算和有關(guān)的往來結(jié)算業(yè)務(wù)。(四)配合有關(guān)部門制定存貨消耗定額和標(biāo)準(zhǔn),會同有關(guān)部門編制存貨計(jì)劃成本目錄。(五)參與存貨的清查盤點(diǎn)。(六)會同有關(guān)部門擬訂固定資產(chǎn)管理與實(shí)施辦法。(七)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,編制固定資產(chǎn)報(bào)表。(八)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,核算和控制固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。(九)參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),分析固定資產(chǎn)的使用效果。(十)審核發(fā)放工資、獎金,負(fù)責(zé)工資發(fā)放和工資分配核算。(十一)按規(guī)定計(jì)提職工福利費(fèi)、 職工教育經(jīng)費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi), 并及時(shí)向有關(guān)部門撥交工會經(jīng)費(fèi)及職工的各種基金。(十二)擬訂成本核算辦法,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作。(十三)編制成本、費(fèi)用計(jì)劃。(十四)核算產(chǎn)品成本,編制成本、費(fèi)用報(bào)表。(十五)進(jìn)行成本、費(fèi)用的分析和考核。(十六)協(xié)助管理存貨及存貨的成本結(jié)轉(zhuǎn)。(十七)建立往來款項(xiàng)的清算手續(xù),辦理各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)的往來結(jié)算業(yè)務(wù)。(十八)負(fù)責(zé)內(nèi)部備用金的管理和核算。(十九)負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)和備用金的明細(xì)核算。(二十)辦理各種應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的核算。(二十一)設(shè)置總帳帳戶, 并負(fù)責(zé)登記總帳, 同時(shí)督促其他會計(jì)人員及時(shí)登記明細(xì)帳。(二十二)編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動表、財(cái)務(wù)情況說明書等會計(jì)報(bào)表資料,并綜合全套會計(jì)報(bào)表,進(jìn)行核對。(二十三)管理會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會計(jì)檔案。二、會計(jì)人員職業(yè)道德第二十五條會計(jì)人員在會計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì), 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。第二十六條會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù), 使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。第二十七條會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度,并結(jié)合會計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。第二十八條會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)工作,保證所提供的會計(jì)信息合法、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。第二十九條會計(jì)人員辦理會計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。第三十條會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會計(jì)信息和會計(jì)方法,為改善公司內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。第三十一條會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的會計(jì)信息。第三十二條公司財(cái)務(wù)審計(jì)處定期檢查會計(jì)人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會計(jì)人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎勵(lì)的重要考核依據(jù)。對于違反職業(yè)道德的,視其情節(jié)分別作出行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰,調(diào)離工作崗位和上報(bào)會計(jì)主管部門吊銷會計(jì)證和專業(yè)資格證書。三、會計(jì)工作交接1.會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。2.接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。3.會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下工作:(1) 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如尚未填制會計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。(2) 尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員的印章。(3) 整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料。(4) 編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和物品(會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等)等內(nèi)容。4.會計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,一般會計(jì)人員交接,由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員交接,由總會計(jì)師或公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。5.移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項(xiàng)移交,接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。(一)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會計(jì)帳目有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會計(jì)帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。(二)會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額, 與實(shí)物核對, 或者與往來單位、 個(gè)人核對。(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其它實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會計(jì)電算化工作的,應(yīng)對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。6.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員移交工作時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。7.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明單位、部門名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明問題和意見等。移交清冊應(yīng)當(dāng)填制一式三份, 交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。8.接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,要保持會計(jì)記錄的連續(xù)性。9.會計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作,需要接替或者代理的, 會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員應(yīng)指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù); 臨時(shí)離職或者因病不能工作的會計(jì)人員,恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù);移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)公司總會計(jì)師批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交, 委托人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)與移交人員相同的責(zé)任。10. 公司所屬部門和單位撤銷時(shí),必須留有必要的會計(jì)人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。進(jìn)行會計(jì)工作移交,未移交前,會計(jì)人員不得離職。公司所屬部門和單位合并、分立的,其會計(jì)工作交接手續(xù)比照上述各條規(guī)定辦理。11. 移交人員對所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。四、會計(jì)核算一、會計(jì)科目及明細(xì)科目的設(shè)置和使用第四十四條公司會計(jì)核算所使用的會計(jì)科目的名稱應(yīng)恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,保持相對穩(wěn)定,簡明適用。第四十五條會計(jì)處理的會計(jì)科目包括總帳科目和明細(xì)科目,按帳戶性質(zhì),將會計(jì)科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本費(fèi)用類、損益類等五類科目。在此基礎(chǔ)上設(shè)置總帳科目 (基本科目或一級科目) ,總賬科目是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行總括核算的科目。 總賬科目下還可進(jìn)一步劃分為二級、三級和明細(xì)科目 (次級科目),必要時(shí)總賬科目和次級科目可以相互替代。第四十六條會計(jì)科目的設(shè)置和使用應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。二、會計(jì)憑證1.會計(jì)憑證是會計(jì)工作中用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記帳簿的書面證明。會計(jì)憑證分為原始憑證和記帳憑證兩大類。第四十八條原始憑證是對會計(jì)信息的原始資料進(jìn)行記錄的工具,其基本要求是忠實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容, 以便會計(jì)人員據(jù)以科學(xué)分類并編制記帳憑證。原始憑證可分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。(一)原始憑證的基本要求:(1) 管理上需要哪些信息;(2) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)涉及哪些信息;(3) 業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)辦理哪些手續(xù);(4) 是滿足本單位使用還是對外使用;(5) 是否涉及數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位和其他附件。(二)原始憑證的基本要素包括:(1) 原始憑證的名稱;(2) 填制原始憑證的單位名稱;(3) 原始憑證的編號及填制日期;(4) 接受原始憑證的單位名稱;(5) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;(6) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)物數(shù)量和金額;(7) 經(jīng)辦人員的簽名蓋章。(三)原始憑證的傳遞:經(jīng)辦人員 - 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 - 財(cái)務(wù)審計(jì)處(會計(jì)人員)- 公司領(lǐng)導(dǎo) - 財(cái)務(wù)審計(jì)處(制作記帳憑證) - 出納人員。1.記帳憑證是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制的分錄憑證,是登記帳簿的依據(jù)。公司采用通用記帳憑證,以匯總記賬憑證形式登記帳簿。(一)記帳憑證應(yīng)具備以下要素:(1) 記帳憑證的名稱;(2) 填制憑證的日期;(3) 憑證字號;(4) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;(5) 借、貸方會計(jì)科目(含明細(xì)科目);(6) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額;(7) 記帳備注;(8) 附件記錄;(9) 有關(guān)人員(制證、稽核、記帳、會計(jì)主管、出納等)簽章。(二)記帳憑證的傳遞:會計(jì)制證人員 - 稽核人員 - 會計(jì)主管 - 出納(記賬)五、會計(jì)帳簿1.會計(jì)帳簿是由一系列相互聯(lián)結(jié)的帳頁組成,用來序時(shí)、分類的記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。公司的會計(jì)帳簿分為序時(shí)帳(日記帳)、分類帳和備查帳。2.序時(shí)帳包括普通日記帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、采購日記帳、銷售日記帳。均采用訂本式帳簿。3.分類帳簿包括總帳和明細(xì)帳兩種??偡诸悗げ捎糜啽臼綆げ?;明細(xì)帳采用活頁式和卡片式帳簿,包括三欄式明細(xì)帳、數(shù)量金額式明細(xì)帳和多欄式明細(xì)帳。4.備查帳是對某些在日記帳和分類帳中未能登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的帳簿。包括代管財(cái)物登記簿 (租入固定資產(chǎn)和貨物登記簿、受托加工存貨登記簿、 代銷商品登記簿)、帳外財(cái)物登記簿(支票領(lǐng)用登記簿、已經(jīng)列作費(fèi)用的低值易耗品登記簿)和其他登記簿(經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況記錄、股東名冊、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)等)5.登記會計(jì)帳簿應(yīng)采用國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求進(jìn)行。6.會計(jì)人員要按照規(guī)定定期結(jié)帳,年度終了要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計(jì)年度。定期對會計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位和個(gè)人進(jìn)行相互核對,保證帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。六、財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司及所屬部門和單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)必須按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括會計(jì)報(bào)表及其說明。會計(jì)報(bào)表包括會計(jì)報(bào)表主表、會計(jì)報(bào)表附表、會計(jì)報(bào)表附注。2.對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的格式和要求編制上報(bào)。3.條會計(jì)報(bào)表之間、 會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間, 凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字, 應(yīng)當(dāng)相互一致,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。七、會計(jì)核算形式會計(jì)核算形式,即會計(jì)記帳程序, 是以復(fù)式記帳和帳簿體系為核心, 把會計(jì)憑證、帳簿和會計(jì)報(bào)表進(jìn)行科學(xué)組合的技術(shù)組織方式。也就是從填制會計(jì)憑證, 根據(jù)會計(jì)憑證登記各種會計(jì)帳簿,直到根據(jù)帳簿記錄編制完成會計(jì)報(bào)表的方法和步驟。第二部分:會計(jì)控制制度(一)貨幣資金管理控制制度為了加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全, 規(guī)范本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,健全財(cái)務(wù)審批制度,確保本公司成本核算及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)會計(jì)法和財(cái)政部的內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范 -貨幣資金等法律法規(guī),結(jié)合本公司內(nèi)部管理的要求,特制訂本制度。本制度所稱貨幣資金是指企業(yè)擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。一、崗位職責(zé)分工1.在財(cái)務(wù)部設(shè)置專職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金的收付業(yè)務(wù)。會計(jì)不得兼任出納。出納不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管,除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,不得兼管收入、費(fèi)用、債券債務(wù)賬目的登記工作。2.所有現(xiàn)金和銀行存款的收付,都必須通過經(jīng)辦會計(jì)在審核原始憑證無誤后填制記賬憑證, 然后由出納員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。二、現(xiàn)金和銀行存款的管理1.按照國務(wù)院頒布的 << 現(xiàn)金管理暫行條例 >> 規(guī)定,本公司現(xiàn)金的開支范圍如下:(1).職工工資性支出;(2).個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3).個(gè)人福利勞保支出;(4).出差人員的差旅費(fèi);(5).轉(zhuǎn)賬結(jié)算金額起點(diǎn) (1000 元)以下的零星開支。不屬于上述現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)單位總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。2.公司各種渠道收入的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得坐支,嚴(yán)格執(zhí)行銀行對現(xiàn)金的管理制度, 現(xiàn)金庫存金額不允許超過開戶銀行所規(guī)定的限額,及時(shí)做好現(xiàn)金日記帳登記工作,不得用任何借口以白條抵庫。3.現(xiàn)金必須按照人民銀行規(guī)定的使用范圍使用,凡超出現(xiàn)金開支限額的各種支出款項(xiàng),除支付個(gè)人以外一律通過銀行劃撥。4.公司存款或支取款項(xiàng),要嚴(yán)格遵守金融部門有關(guān)制度規(guī)定,自覺接受銀行的監(jiān)督。5.作好銀行日記帳登記工作,銀行存款的收支發(fā)生在取得憑證后,立即入帳并結(jié)出余額。6.及時(shí)進(jìn)行銀行存款的核對清查工作,清理未達(dá)帳項(xiàng),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。7.加強(qiáng)各種支票管理,規(guī)范支票書寫,不得簽發(fā)空頭支票、不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,對作廢的支票要進(jìn)行妥善保管和處理。出納員應(yīng)根據(jù)銀行支票編號按順序簽發(fā),未使用的空白支票應(yīng)妥善保管。作廢支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記并與存根聯(lián)一起保存。同時(shí)應(yīng)設(shè)置支票登記簿, 對已經(jīng)使用和作廢的支票要在登記簿上作詳細(xì)記錄。8.不得向外單位以及任何個(gè)人,出租、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓本單位開戶銀行的帳戶,或代存、代領(lǐng)現(xiàn)金。三、其他貨幣資金的管理1.本科目核算本公司的銀行匯票存款。2.銀行匯票存款,是指公司為取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。本單位在填送 "銀行匯票申請書 " 并將款項(xiàng)交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根,借記本科目,貸記" 銀行存款 " 科目。本單位使用銀行匯票后, 根據(jù)發(fā)票賬單等有關(guān)憑證, 借記 "物資采購 " 、" 原材料 " 、"固定資產(chǎn) " 科目,貸記本科目;如有多余款或因超過付款期等原因而退回款項(xiàng),根據(jù)開戶銀行轉(zhuǎn)來的銀行匯票等四聯(lián)(多余款收賬通知),借記"銀行存款 " 科目,貸記本科目。3.本科目期末余額,反映本公司實(shí)際持有的其他貨幣資金。(二)實(shí)物資產(chǎn)控制制度1.實(shí)物的保管:實(shí)物包括公司固定資產(chǎn)、材料、燃料、文具辦公用品和低值易耗品等的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫都要有專人負(fù)責(zé),并且計(jì)劃與審批、購置與驗(yàn)收、 入庫與保管等職責(zé)應(yīng)當(dāng)分開,以建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,做到計(jì)劃合理、 購置公開、驗(yàn)收嚴(yán)格、手續(xù)完備,相互牽制,定期核對檢查,保證賬賬相符、賬物相符。2實(shí)物的清查盤點(diǎn):存儲部門應(yīng)定期會同財(cái)務(wù)處對在用及在庫材料、低值易耗品進(jìn)行抽查,每年必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),對盤盈盤虧、報(bào)損、報(bào)廢的物品按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理,以做到賬實(shí)相符、賬賬相符。其中對非正常損失應(yīng)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。(三)采購與付款控制制度一、采購控制制度1.采購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)物品或勞務(wù)的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購方式。一般物品或勞務(wù)等的采購應(yīng)采用訂單采購或合同訂貨等方式,小額零星物品或勞務(wù)等的采購可以采用直接購買等方式。2.采購部門應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價(jià)的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。小額零星采購也應(yīng)由經(jīng)授權(quán)的部門事先對價(jià)格等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查。二、付款控制制度1.按照現(xiàn)金管理暫行條例 、支付結(jié)算辦法和內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范貨幣資金 (試行 )等規(guī)定辦理采購付款業(yè)務(wù)。2.財(cái)會部門在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。3.建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。4.加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由財(cái)務(wù)部按照約定的付款日期、折扣條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。 已到期的應(yīng)付款項(xiàng)須經(jīng)單位總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可辦理結(jié)算與支付。5.建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等作出明確規(guī)定,及時(shí)收回退貨貨款。6.定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票預(yù)付賬款等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。(四)銷售與收款控制制度一、崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)1.建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。2.將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(或崗位)分別設(shè)立。(1)銷售部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策、催收貨款。(2)發(fā)貨部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全并辦理發(fā)貨的具體事宜。(3)財(cái)會部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的結(jié)算和記錄、監(jiān)督管理貨款回收。3.不得由同一部門或個(gè)人辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程。根據(jù)具體情況對辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行崗位輪換。4.單位應(yīng)當(dāng)對銷售與收款業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人員對銷售與收款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。 審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批, 不得超越審批權(quán)限。 經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi), 按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理銷售與收款業(yè)務(wù)。 對于審批人超越授權(quán)范圍審批的銷售與收款業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報(bào)告。5.對于超過單位既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售業(yè)務(wù),單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集體決策,防止決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。6.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)和人員經(jīng)辦銷售與收款業(yè)務(wù)。二、銷售和發(fā)貨控制1.對銷售業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,制定銷售目標(biāo),確立銷售管理責(zé)任制。2.建立銷售定價(jià)控制制度, 制定價(jià)目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。3.在選擇客戶時(shí),應(yīng)當(dāng)充分了解和考慮客戶的信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等有關(guān)情況,降低賬款回收中的風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)對賒銷業(yè)務(wù)的管理。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)遵循規(guī)定的銷售政策和信用政策。對符合賒銷條件的客戶, 應(yīng)經(jīng)審批人批準(zhǔn)后方可辦理賒銷業(yè)務(wù);超出銷售政策和信用政策規(guī)定的賒銷業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批。5.單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。銷售談判。在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專門人員就銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。談判人員至少應(yīng)有兩人以上, 并與訂立合同的人員相分離。銷售談判的全過程應(yīng)有完整的書面記錄。合同訂立。授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂銷售合同。簽訂合同應(yīng)符合 中華人民共和國合同法 的規(guī)定。金額重大的銷售合同的訂立應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖?。合同審批。建立健全銷售合同審批制度。 審批人員應(yīng)對銷售價(jià)格、 信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格把關(guān)。組織銷售。銷售部門應(yīng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同編制銷售計(jì)劃,向發(fā)貨部門下達(dá)銷售通知單, 同時(shí)編制銷售發(fā)票通知單;并經(jīng)審批后下達(dá)給財(cái)會部門,由財(cái)會部門根據(jù)銷售發(fā)票通知單向客戶開出銷售發(fā)票。編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離。組織發(fā)貨。發(fā)貨部門應(yīng)當(dāng)對銷售發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照銷售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。銷貨退回。建立銷售退回管理制度。 單位的銷售退回必須經(jīng)銷售主管審批后方可執(zhí)行。銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)和倉儲部門清點(diǎn)后方可入庫。質(zhì)檢部門應(yīng)對客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明;倉儲部門應(yīng)在清點(diǎn)貨物、 注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報(bào)告。財(cái)會部門應(yīng)對檢驗(yàn)證明、 退貨接收報(bào)告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。6.在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強(qiáng)銷售合同、銷售計(jì)劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。銷售部門應(yīng)設(shè)置銷售臺賬,及時(shí)反映各種商品、勞務(wù)等銷售的開單、發(fā)貨、收款情況。銷售臺賬應(yīng)當(dāng)附有客戶訂單、銷售合同、客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)購貨單據(jù)。三、收款控制1.按照現(xiàn)金管理暫行條例 、支付結(jié)算辦法和內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范貨幣資金(試行)等規(guī)定,及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù)。2.將銷售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。3.建立應(yīng)收帳款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收, 財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。4.按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬, 及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。單位對長期往來客戶應(yīng)當(dāng)建立起完善的客戶資料,并對客戶資料實(shí)行動態(tài)管理,及時(shí)更新。5.對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。單位發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后作出會計(jì)處理。6.注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外款。7.應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。有專人保管應(yīng)收票據(jù), 對于即將到期的應(yīng)收票據(jù), 應(yīng)及時(shí)向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查薄中登記, 以便日后追蹤管理。 制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)追蹤監(jiān)控制度。8.定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。四、監(jiān)督檢查1.建立對銷售與收款內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。 監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)通過實(shí)施符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試檢查銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度是否健全,各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。2.銷售與收款內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:(一)銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在銷售與收款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。(二)銷售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。(三)銷售的管理情況。 重點(diǎn)檢查信用政策、 銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定。(四)收款的管理情況。重點(diǎn)檢查單位銷售收入是否及時(shí)入賬,應(yīng)收賬款的催收是否有效,壞賬核銷和應(yīng)收票據(jù)的管理是否符合規(guī)定。(五)銷售退回的管理情況。重點(diǎn)檢查銷售退回手續(xù)是否齊全、退回貸物是否及時(shí)入庫。3.對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的銷售與收款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。(五)籌資與投資控制制度1.企業(yè)籌資須經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?,通過借款籌資、債券的發(fā)行每次須經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán),發(fā)行股票必須依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)或企業(yè)章程的規(guī)定,由總經(jīng)理授權(quán),有正式的審批程序。 本公司投資活動應(yīng)由高層管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批。合法的投資業(yè)務(wù),應(yīng)在投資的授權(quán)、業(yè)務(wù)的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的會計(jì)記錄、投資資產(chǎn)的保管等方面都有都有明確的分工, 不得由一人同時(shí)負(fù)責(zé)上述兩項(xiàng)工作。本公司根據(jù)財(cái)政部印發(fā)的內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范貨幣資金的有關(guān)規(guī)定相應(yīng)制定適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會計(jì)控制制度。2.內(nèi)部會計(jì)控制是能夠保證交易正確記錄、會計(jì)信息真實(shí)、完全、及時(shí)反映的系統(tǒng)與制度,主要是為了避免人為篡改或大意疏漏造成的記帳不實(shí)或定價(jià)不合理而導(dǎo)致的會計(jì)信息不準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中,不但要建立一套合法、有效、完整和科學(xué)的內(nèi)部控制制度 ,而且要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。3.加強(qiáng)內(nèi)部管理控, 一是組織控制, 加強(qiáng)部門之間的合作與制衡,嚴(yán)密內(nèi)部的組織控制。職責(zé)分工明確不相容職務(wù)相互分離控制,專人負(fù)責(zé)某項(xiàng)具體事項(xiàng) ,寫入其崗位職責(zé)中 ,作為考核的依據(jù)。二是操作控制,形成定期檢查監(jiān)督的制度,明確專人負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行情況。三是報(bào)告制度, 臨時(shí)或定期控制部門及上級部門報(bào)告。 四是違規(guī)行為的監(jiān)察和控制。 要形成一項(xiàng)考核與激勵(lì)制度制度, 并長期持久的堅(jiān)持下去, 注意不但要考慮執(zhí)行制度人員、而且要考核各級監(jiān)督檢查人員的工作,以使企業(yè)內(nèi)部控制制度得以真正落實(shí)。(六)成本費(fèi)用支出控制制度1.建立嚴(yán)格的成本費(fèi)用預(yù)算制度,成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)符合單位的發(fā)展目標(biāo)和成本效益原則。2.根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容,分解成本費(fèi)用指標(biāo),落實(shí)成本費(fèi)用責(zé)任主體,考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況,制定獎懲措施,實(shí)行成本費(fèi)用責(zé)任追究制度。3.單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?,提高成本管理效率。從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的單位應(yīng)當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)成本、定額成本或作業(yè)成本等成本控制方法利用現(xiàn)代信息技術(shù),結(jié)合生產(chǎn)工藝特點(diǎn),實(shí)施對成本的控制與管理。4.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對材料采購和耗用的成本控制,將材料成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范- 采購與付款(試行)的規(guī)定,確定材料供應(yīng)商和采購價(jià)格,并采用經(jīng)濟(jì)批量等方法確定材料采購批量,控制材料的采購成本和儲存成本;并應(yīng)當(dāng)根據(jù) 內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范 - 存貨(試行)的規(guī)定,并按照生產(chǎn)計(jì)劃或耗用定額,確定材料物資耗用的品種與數(shù)量,控制材料耗用成本。5.建立人工成本控制制度,合理設(shè)置工作崗位,以崗定責(zé),以崗定員,以崗定酬,通過實(shí)施嚴(yán)格的績效考評與激勵(lì)機(jī)制控制人工成本。6.明確制造費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算等方法,加強(qiáng)對制造費(fèi)用的控制。7.制定費(fèi)用的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用支出的申請、審核、審批、支付程序,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照授權(quán)批準(zhǔn)制度所規(guī)定的權(quán)限,對費(fèi)用支出申請進(jìn)行審批。單位會計(jì)機(jī)構(gòu)或人員在辦理費(fèi)用支出業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。8.建立合理的成本費(fèi)用核算制度,成本費(fèi)用核算制度應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,不得隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。9.單位應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用內(nèi)部報(bào)告制度,實(shí)時(shí)監(jiān)控成本費(fèi)用的支出情況,對于實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與成本費(fèi)用預(yù)算的差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并作出相應(yīng)處理。10. 對需追加的成本費(fèi)用預(yù)算,單位應(yīng)當(dāng)重新辦理審批手續(xù)。

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