清新縣中航石油有限公司組織機(jī)構(gòu)圖交通運(yùn)輸部安全領(lǐng)導(dǎo)小組董事會(huì)總部辦公室財(cái)經(jīng)投資務(wù)營(yíng)發(fā)部部展部車(chē)隊(duì)人事銷(xiāo)行售政部部油業(yè)站務(wù)部1二、人員編制圖總經(jīng)理交通運(yùn)輸部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理行政經(jīng)理銷(xiāo)售部經(jīng)理行政安會(huì)出文全員車(chē)納小計(jì)油業(yè)隊(duì)組站隊(duì)務(wù)組長(zhǎng)站長(zhǎng)員投長(zhǎng)資車(chē)部部加隊(duì)安長(zhǎng)油副全員隊(duì)小長(zhǎng)組成員投資人車(chē)押裝員隊(duì)運(yùn)卸司員員機(jī)2在企業(yè)形成金字塔式的組織機(jī)構(gòu)，不斷的權(quán)威，標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)，各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)和參謀作用， 做明晰的描述和反復(fù)強(qiáng)調(diào)， 并輔之以正式的組織框架圖、崗位章程和組織手冊(cè)。一、董事會(huì)職能1、執(zhí)行總公司決議。2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。3、審定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、審定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。5、 審定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理和董事會(huì)秘書(shū)。并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。8、審定公司的基本管理制度。9、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理。二、交通運(yùn)輸部的職責(zé)1、車(chē)輛的修理， 對(duì)車(chē)輛修理項(xiàng)目的配件、耗材實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管使用并對(duì)修理過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)督； 以及車(chē)輛定期保養(yǎng)實(shí)施確認(rèn)、 監(jiān)管。 車(chē)輛定期維護(hù)項(xiàng)目的內(nèi)容：車(chē)輛每半年一次維護(hù)（強(qiáng)制保養(yǎng)） 、每?jī)稍碌臋C(jī)油更換，每月的黃油潤(rùn)滑。2、車(chē)輛的檢查 ，定期、不定期的對(duì)如下項(xiàng)目進(jìn)行檢查：車(chē)輛的傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車(chē)容車(chē)貌，以及隨車(chē)的安全備品。檢查車(chē)輛的適載性能。車(chē)輛檢查工作的落實(shí)：有問(wèn)題馬上處理。問(wèn)題嚴(yán)重、處理不了時(shí)，請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車(chē)處理，直至問(wèn)題解決，符合出車(chē)條件為止。并且，在全公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)責(zé)任人，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車(chē)輛維修、保養(yǎng)檔案。3、車(chē)輛的急救及事故處理 ，當(dāng)車(chē)輛在運(yùn)輸工作中發(fā)生故障時(shí)，必須第一時(shí)間了解情況（嚴(yán)重的向上級(jí)通報(bào)、請(qǐng)示） ，組織車(chē)輛救援。車(chē)輛救援的過(guò)程中，必須遵循保障運(yùn)輸任務(wù)的完成、節(jié)約成本的原則。 發(fā)生一般交通事故，通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行事故處理，并隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。4、配合其他部門(mén)的工作配合內(nèi)勤開(kāi)展各項(xiàng)工作， 做好車(chē)輛年審前的3車(chē)輛修理工作，協(xié)調(diào)調(diào)度與司機(jī)間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單，保障車(chē)輛合理、正常運(yùn)行。5、每月的各項(xiàng)報(bào)表每月 5 日前將上月修理費(fèi)用報(bào)表，及時(shí)上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部。每月 5 日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料，制表入檔。每月 5 日前核算車(chē)輛油耗，做好司機(jī)上月的工資報(bào)表。6、制訂車(chē)隊(duì)內(nèi)部管理方案 ，掌握司機(jī)、修理、及各供應(yīng)商的情況，擬定并簽定相關(guān)合同，以及為了運(yùn)輸任務(wù)的需要，依據(jù)節(jié)約、控制運(yùn)輸成本（油、路橋費(fèi)的控制） 、有利于公司的原則。不斷地修正管理方法，制訂新的管理規(guī)定。 做柜行車(chē)路線的劃定、行車(chē)監(jiān)控（ GPS）及公里數(shù)的核定。嚴(yán)把路橋費(fèi)審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過(guò)程中特殊費(fèi)用的審批。車(chē)輛出勤情況的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配。7、接受并完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。三、財(cái)務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，資金動(dòng)態(tài)，營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析，提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。4、組織給部門(mén)編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理；加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督；督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。7、參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。四、投資發(fā)展部1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)建設(shè)工程計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議，嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財(cái)力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。45、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制、審查施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，完成工期目標(biāo)。6、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。7、做好材料、設(shè)備人員的管理工作。8、整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作。9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作，及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題。五、人事行政部職能1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度。3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作。4、組織統(tǒng)籌并管理，監(jiān)督公司行政管理工作。5、協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃，行政開(kāi)支的管理工作。6、協(xié)調(diào)配合各部對(duì)人事、行政方面工作的支持。7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。9、依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作，月、季、年報(bào)表給公司決策參考。10、制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃，并加以調(diào)控。11、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。12、做好員工到任、離職的交接工作， 保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。13、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式。15、對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門(mén)的關(guān)系。16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。六、銷(xiāo)售部職能1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)，3、協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)計(jì)劃。4、挖掘新的客戶來(lái)源，跟蹤潛在客戶，并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在用油過(guò)程中的問(wèn)題。56、負(fù)責(zé)辦理業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)手續(xù)，做好售后服務(wù)工作。7、配合其他部門(mén)做好客戶服務(wù)工作。6