一大隊(duì)五隊(duì) 第四小組 背景進(jìn)貨銷售 庫(kù)存。當(dāng)今的信息時(shí)代。 庫(kù)存管理系統(tǒng)解決了企業(yè)庫(kù)存的進(jìn)、銷、存等一系列操作流程中的數(shù)據(jù)信息的處理問(wèn)題，提供了一系列的數(shù)據(jù)分析，幫助經(jīng)營(yíng)者合理調(diào)配資金、資源，從而調(diào)整經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的運(yùn)作節(jié)奏。它的全面應(yīng)用將進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)管理水平，加速資金流轉(zhuǎn)，進(jìn)而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)包括倉(cāng)庫(kù)主任1人會(huì)計(jì)2人倉(cāng)庫(kù)保管員4人倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)2人 6 2 0 2 1 -5 -3 組 織 結(jié) 構(gòu) n倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)施控制的直接管理部門(mén)，是企業(yè)的重要組成部分。n企業(yè)有關(guān)管理部門(mén)：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)報(bào)送的庫(kù)存物料匯總報(bào)表和庫(kù)存物料資金占用報(bào)表，實(shí)施高層謀劃和管理。n財(cái)務(wù)部門(mén)：管理控制企業(yè)的財(cái)務(wù)收入和支出。n物料采購(gòu)部門(mén)：制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)事宜，并經(jīng)到貨運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)。n企業(yè)其它部門(mén)：其運(yùn)作均依賴于倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的物資儲(chǔ)備，定時(shí)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取生產(chǎn)所需的物料，以滿足生產(chǎn)。 物料采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)物料需求情況和庫(kù)存物料匯總報(bào)表制訂當(dāng)月的物料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后抄送倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。采購(gòu)物料到貨后，由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)物料采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)物料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，驗(yàn)收合格后開(kāi)具物料驗(yàn)收合格單同發(fā)票一起報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)送的物料入庫(kù)通知及物料驗(yàn)收合格單辦理采購(gòu)物料入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)物料入庫(kù)單，填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存明細(xì)帳。 其它部門(mén)領(lǐng)取物料時(shí)首先需要填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物料，領(lǐng)料單經(jīng)保管員簽字后交倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)記帳。 每月底，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的會(huì)計(jì)需要匯總各單位的領(lǐng)料情況報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)要對(duì)各種物料進(jìn)行帳物盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記入倉(cāng)庫(kù)物料明細(xì)帳后匯總庫(kù)存物料匯總報(bào)表及資金占用報(bào)表，并上報(bào)企業(yè)有關(guān)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和物料采購(gòu)部門(mén)。 1 0 2 0 2 1 -5 -3 業(yè) 務(wù) 流 程 1 12 0 2 1 -5 -3 第 一 層 DFD（ 頂 層 圖 ） 1 2 2 0 2 1 -5 -3 第 二 層DFD 1 32 0 2 1 -5 -3 第 三 層 DFD匯總事務(wù)： 會(huì)計(jì)事務(wù) 辦理入庫(kù)手續(xù) 制作入庫(kù)通知 驗(yàn)收貨物 對(duì)賬事務(wù) 領(lǐng)料業(yè)務(wù) 采購(gòu)業(yè)務(wù) 2 12 0 2 1 -5 -3 第 四 層 DFD 2 2 2 0 2 1 -5 -3 這里，我們用數(shù)據(jù)字典舉例，對(duì)上頁(yè)的數(shù)據(jù)流程圖作出適當(dāng)解釋：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：庫(kù)存物料簡(jiǎn)述：用于制作物料匯總表的基本庫(kù)存信息組成：物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)日期等組織：按物料名稱順序排放有關(guān)數(shù)據(jù)流：物料信息表、盤(pán)點(diǎn)人員信息有關(guān)處理過(guò)程：制作物料匯總表、查詢物料信息數(shù) 據(jù) 字 典 2 3 2 0 2 1 -5 -3 （2）數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)結(jié)果簡(jiǎn)述：倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)向財(cái)務(wù)等部門(mén)發(fā)出的物料盤(pán)點(diǎn)結(jié)果去向：庫(kù)存物料匯總表的制作過(guò)程組成：物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)日期等流通量：1份/月數(shù) 據(jù) 字 典 2 4 2 0 2 1 -5 -3 （3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：物料信息簡(jiǎn)述：記錄物料的基本信息，如進(jìn)價(jià)等流入的數(shù)據(jù)流：“入庫(kù)單”，來(lái)源是“辦理入庫(kù)手續(xù)”的處理過(guò)程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨地等立即存取要求：無(wú)數(shù) 據(jù) 字 典 2 5 2 0 2 1 -5 -3 （4）處理過(guò)程處理過(guò)程名稱：制作庫(kù)存物料匯總表編號(hào)：1 .2 .2簡(jiǎn)述：根據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的相關(guān)信息，核算、匯總從而生成庫(kù)存物料匯總表輸入：庫(kù)存物料數(shù)量，來(lái)源為盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理：按物料名稱分別建立各種物料型號(hào)的庫(kù)存數(shù)量表格輸出：初步分類匯總的庫(kù)存物料庫(kù)存情況，去向?yàn)橄嚓P(guān)管理部門(mén)數(shù) 據(jù) 字 典 2 6 2 0 2 1 -5 -3 （5）外部項(xiàng)外部項(xiàng)名稱：倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)簡(jiǎn)述：管理企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的職能部門(mén)有關(guān)數(shù)據(jù)流：入庫(kù)通知、物料信息、合格單和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù) 據(jù) 字 典 2 7 2 0 2 1 -5 -3 根據(jù)課本P1 4 1頁(yè)子系統(tǒng)劃分原則，在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，我們將現(xiàn)行系統(tǒng)劃分為：匯總事務(wù)子系統(tǒng)入庫(kù)事務(wù)子系統(tǒng)對(duì)賬事務(wù)子系統(tǒng)領(lǐng)料事務(wù)子系統(tǒng)采購(gòu)事務(wù)子系統(tǒng)會(huì)計(jì)事務(wù)子系統(tǒng)子 系 統(tǒng) 劃 分 圖 用例圖 3 0 2 0 2 1 -5 -3 通過(guò)每月的匯總結(jié)果來(lái)制定下個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的味道過(guò)于濃厚，適當(dāng)該改變采購(gòu)事務(wù)子系統(tǒng)，增加采購(gòu)決策支持子系統(tǒng)，運(yùn)用存儲(chǔ)論的基本原理提高采購(gòu)行為的科學(xué)性?？紤]是否進(jìn)貨選擇進(jìn)貨時(shí)間選擇進(jìn)貨品種和數(shù)量選擇進(jìn)貨渠道改 進(jìn) 設(shè) 想