Excel培 訓(xùn) 手 冊 Excel Training Manual Intermediate Material 2 個 人 觀 點學(xué) 電 腦 就 象 逛 街用 電 腦 就 是 購 物 3 使 用 公 式 公 式 中 的 運 算 符 公 式 中 的 運 算 順 序 引 用 單 元 格創(chuàng) 建 公 式 創(chuàng) 建 公 式 的 方 法 創(chuàng) 建 簡 單 公 式 創(chuàng) 建 包 含 引 用 或 名 稱 的 公 式 創(chuàng) 建 包 含 函 數(shù) 的 公 式使 用 函 數(shù) 常 用 函 數(shù) 財 務(wù) 函 數(shù) 日 期 和 時 間 函 數(shù) 數(shù) 學(xué) 與 三 角 函 數(shù) 統(tǒng) 計 函 數(shù)函 數(shù) 的 輸 入手 工 輸 入利 用 函 數(shù) 向 導(dǎo) 輸 入求 和 計 算擴 充 的 自 動 求 和條 件 求 和 建 立 數(shù) 據(jù) 清 單 建 立 數(shù) 據(jù) 清 單 的 準 則 使 用 記 錄 單數(shù) 據(jù) 排 序 對 數(shù) 據(jù) 清 單 進 行 排 序 創(chuàng) 建 自 定 義 排 序數(shù) 據(jù) 篩 選 自 動 篩 選 高 級 篩 選分 類 匯 總 分 類 匯 總 的 計 算 方 法 匯 總 報 表 和 圖 表 插 入 和 刪 除 分 類 匯 總插 入 圖 表 表 示 數(shù) 據(jù)復(fù) 雜 的 數(shù) 據(jù) 鏈 接使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 編 輯 數(shù) 據(jù) 透 視 表 課 程 大 綱 4 使 用 公 式公 式 中 的 運 算 符1. 算 術(shù) 運 算 符算 術(shù) 運 算 符 號 運 算 符 含 義 示 例+(加 號 ) 加 2+3=5-(減 號 ) 減 3-1=2*(星 號 ) 乘 3*2=6/(斜 杠 ) 除 6/2=3 %(百 分 號 ) 百 分 號 50%(脫 字 號 ) 乘 方 43=43=64 5 使 用 公 式公 式 中 的 運 算 符2. 文 本 運 算 符 “ 2. 含 有 運 算 符 和 運 算 對 象 ;3. 能 產(chǎn) 生 結(jié) 果公 式 的 3個 基 本 組 成 部 分 :1. 數(shù) 值 :包 括 數(shù) 字 和 文 本2. 單 元 格 引 用 3. 操 作 符 10 創(chuàng) 建 公 式創(chuàng) 建 公 式 的 方 法1. 使 用 編 輯 欄2. 直 接 在 單 元 格 中 輸 入創(chuàng) 建 3種 類 型 的 公 式1. 創(chuàng) 建 簡 單 公 式 ;2. 創(chuàng) 建 包 含 引 用 或 名 稱 的 公 式3. 創(chuàng) 建 包 含 函 數(shù) 的 公 式 11 使 用 函 數(shù)函 數(shù) 是 指 預(yù) 定 義 的 內(nèi) 置 公 式 ,可 以 進 行 數(shù) 學(xué) 、 文 本 和 邏 輯 的 運算 或 者 查 找 工 作 表 的 信 息 。函 數(shù) 是 一 個 已 經(jīng) 提 供 給 用 戶 的 公 式 ,并 且 有 一 個 描 述 性 的 名 稱 。函 數(shù) 結(jié) 構(gòu)1. 函 數(shù) 名 稱 ： 如 果 要 查 看 可 用 函 數(shù) 的 列 表 ,可 以 單 擊 一 個 單 元 格 并 按Shift+F3鍵 ；2. 參 數(shù) ： 參 數(shù) 可 以 是 數(shù) 字 、 文 本 、 邏 輯 值 （ TRUE或 FALSE） 、 數(shù) 值 、錯 誤 值 （ 如 #N/A） 或 單 元 格 引 用 。3. 參 數(shù) 工 具 提 示 ： 在 輸 入 函 數(shù) 時 ,會 出 現(xiàn) 一 個 帶 有 語 法 和 參 數(shù) 的 工 具 提 示 。4. 輸 入 公 式 ： “ 插 入 函 數(shù) ” 對 話 框 。函 數(shù) 的 參 數(shù) 函 數(shù) 的 參 數(shù) 是 一 個 函 數(shù) 體 中 括 號 內(nèi) 的 部 分邏 輯 值 : FALSE :需 要 完 全 一 致 TRUE: 相 似 值 亦 可 轉(zhuǎn) 換 12 使 用 函 數(shù)函 數(shù) 的 類 型 1. 常 用 函 數(shù) :常 用 函 數(shù) 指 經(jīng) 常 使 用 的 函 數(shù) ,如 求 和 或 計 算 算 術(shù) 平 均 值 等 .包 括 SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和 PMT.它 們 的 語 法 和 作 用 如 下 表 :語 法 作 用SUM(number1,number2, ) 返 回 單 元 格 區(qū) 域 中 所 有 數(shù) 值 的 和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv) 返 回 普 通 (無 提 保 )的 利 息 償 還AVERAGE(Number1,Number2, ) 計 算 參 數(shù) 的 算 術(shù) 平 均 數(shù) ,參 數(shù) 可 以 是 數(shù) 值 或 包 含 數(shù) 值的 名 稱 數(shù) 組 和 引 用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 執(zhí) 行 真 假 判 斷 ,根 據(jù) 對 指 定 條 件 進 行 邏 輯 評 價 的 真 假而 返 回 不 同 的 結(jié) 果 。 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng) 建 快 捷 方 式 ,以 便 打 開 文 檔 或 網(wǎng) 絡(luò) 驅(qū) 動 器 或 連 接 連接 INTERNETCOUNT(Value1,Value2, ) 計 算 參 數(shù) 表 中 的 數(shù) 字 參 數(shù) 和 包 含 數(shù) 字 的 單 元 格 的 個 數(shù)MAX(number1,number2, ) 返 回 一 組 數(shù) 值 中 的 最 大 值 ,忽 略 邏 輯 值 和 文 字 符SIN (number) 返 回 紀 念 品 定 角 度 的 正 弦 值SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) 根 據(jù) 指 定 條 伯 對 若 干 單 元 格 求 和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 返 回 在 固 定 利 率 下 ,投 資 或 貸 款 的 等 額 分 期 償 還 額 13 使 用 函 數(shù)函 數(shù) 的 類 型 2. 財 務(wù) 函 數(shù) :財 務(wù) 函 數(shù) 用 于 財 務(wù) 的 計 算 ,它 可 以 根 據(jù) 利 率 、 貸 款 金 額 和 期 限 計 算 出 所 要 支 付的 金 額 ,它 們 的 變 量 緊 密 相 互 關(guān) 聯(lián) 。 如 ： PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（ 0.006,360,-300000) 其 中 ,0.006是 每 一 筆 貸 款 項 的 利 率 ,360是 款 項 的 數(shù) 目 ,-300000是 360筆 款 項 的當 前 金 額 (在 計 算 支 付 金 額 時 ,表 示 當 前 和 將 來 金 額 的 變 量 至 少 有 一 個 通 常 是 負 數(shù) )注 : Rate 貸 款 利 率 。Nper 該 項 貸 款 的 付 款 總 數(shù) 。Pv 現(xiàn) 值 ,或 一 系 列 未 來 付 款 的 當 前 值 的 累 積 和 ,也 稱 為 本 金 。Fv 為 未 來 值 ,或 在 最 后 一 次 付 款 后 希 望 得 到 的 現(xiàn) 金 余 額 ,如 果 省 略 fv則 假 設(shè) 其 值 為 零 ,也 就 是 一 筆 貸 款 的 未 來 值 為 零 。Type 數(shù) 字 0 或 1,用 以 指 定 各 期 的 付 款 時 間 是 在 期 初 還 是 期 末 。 14 使 用 函 數(shù)函 數(shù) 的 類 型 3. 時 間 和 日 期 函 數(shù) :主 要 用 于 分 析 和 處 理 日 期 值 和 時 間 值 ,包 括 DATE、 DATEVALUE、 DAY、 HOUR、 TIME、 TODAY、 WEEKDAY 和 YEAR等 。例 ： 函 數(shù) DATA語 法 ： DATE(year,month,day) 15 使 用 函 數(shù)函 數(shù) 的 類 型 4. 數(shù) 學(xué) 與 三 角 函 數(shù) : 5. 統(tǒng) 計 函 數(shù) : 統(tǒng) 計 函 數(shù) 是 用 來 對 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 進 行 統(tǒng) 計 分 析 。主 要 用 于 進 行 各 種 各 樣 的 計 算 ,包 括 ABS、 ASIN、 COMBINE、COSLOG、 PI、 ROUND、 SIN、 TAN 和 TUUNC等 。例 ： ABS函 數(shù)語 法 ： ABS(number) 326個 函 數(shù)Excel 2007,公 式Excel函 數(shù) 大 全 16 函 數(shù) 是 一 種 特 殊 的 公 式 ,因 此 所 有 的 函 數(shù) 要 以 “ =” 開 始 。使 用 方 法 如 下 ： 1.選 中 要 輸 入 函 數(shù) 的 單 元 格 2.單 擊 Insert菜 單 中 的 命 令 ,彈 出 如 圖 所 示 的 對 話 框 ：使 用 函 數(shù) 17 3.在 上 圖 的 對 話 框 中 ,選 擇 函 數(shù) 分 類 下 面 的 函 數(shù) 類 型 及函 數(shù) 名 下 面 的 對 應(yīng) 函 數(shù) 名 。4. 單 擊 確 定 按 鈕 ,彈 出 如 圖 所 示 的 相 應(yīng) 的 調(diào) 用函 數(shù) 對 話 框 ：使 用 函 數(shù) 18 函 數(shù) 的 使 用 (SUM)SUM函 數(shù) 函 數(shù) 名 稱 ： SUM 主 要 功 能 ： 計 算 所 有 參 數(shù) 數(shù) 值 的 和 。 使 用 格 式 ： SUM（ Number1,Number2 ） 參 數(shù) 說 明 ： Number1、 Number2 代 表 需 要 計 算 的 值 ,可 以 是 具 體 的 數(shù) 值 、 引 用 的 單 元 格 （ 區(qū) 域 ） 、 邏 輯 值 等 。 特 別 提 醒 ： 如 果 參 數(shù) 為 數(shù) 組 或 引 用 ,只 有 其 中 的 數(shù) 字 將 被 計 算 。 數(shù) 組 或引 用 中 的 空 白 單 元 格 、 邏 輯 值 、 文 本 或 錯 誤 值 將 被 忽 略 ； 如 果 將 上 述 公 式修 改 為 ： =SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),則 可 以 求 出 前 5名 成 績 的 和 。 19 函 數(shù) 的 使 用 (AVERAGE) 函 數(shù) 名 稱 ： AVERAGE 主 要 功 能 ： 求 出 所 有 參 數(shù) 的 算 術(shù) 平 均 值 。 使 用 格 式 ： AVERAGE(number1,number2, ) 參 數(shù) 說 明 ： number1,number2, ： 需 要 求 平 均值 的 數(shù) 值 或 引 用 單 元 格 （ 區(qū) 域 ） ,參 數(shù) 不 超 過 30個 。 特 別 提 醒 ： 如 果 引 用 區(qū) 域 中 包 含 “ 0” 值 單 元 格 ,則 計 算 在 內(nèi) ； 如 果 引 用 區(qū) 域 中 包 含 空 白 或 字 符 單 元 格 ,則 不 計 算 在 內(nèi) 。 20 函 數(shù) 的 使 用 (IF)IF函 數(shù) 函 數(shù) 名 稱 ： IF主 要 功 能 ： 根 據(jù) 對 指 定 條 件 的 邏 輯 判 斷 的 真 假 結(jié) 果 ,返 回 相 對 應(yīng) 的 內(nèi) 容 。使 用 格 式 ： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參 數(shù) 說 明 ： Logical代 表 邏 輯 判 斷 表 達 式 ； Value_if_true表 示 當 判 斷 條 件為 邏 輯 “ 真 （ TRUE） ” 時 的 顯 示 內(nèi) 容 ,如 果 忽 略 返 回 “ TRUE” ；Value_if_false表 示 當 判 斷 條 件 為 邏 輯 “ 假 （ FALSE） ” 時 的 顯 示 內(nèi) 容 ,如果 忽 略 返 回 “ FALSE” 。說 明 : 函 數(shù) IF 可 以 嵌 套 七 層 ,用 value_if_false 及 value_if_true 參 數(shù) 可 以 構(gòu) 造 復(fù) 雜 的 檢 測 條 件 。 在 計 算 參 數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后 ， 函 數(shù) IF 返 回 相 應(yīng) 語 句 執(zhí) 行 后 的 返 回 值 。 如 果 函 數(shù) IF 的 參 數(shù) 包 含 數(shù) 組 ， 則 在 執(zhí) 行 IF 語 句 時 ， 數(shù) 組 中 的 每 一 個 元 素 都 將 計 算 。 21 函 數(shù) 的 使 用 (SUMPRODUCT)SUMPRODUCT函 數(shù) 用 途 ： 在 給 定 的 幾 組 數(shù) 組 中 ， 將 數(shù) 組 間 對 應(yīng) 的 元 素 相 乘 ， 并 返 回 乘 積 之和 。 語 法 ： SUMPRODUCT(array1， array2， array3， .) 參 數(shù) ： Array1， array2， array3， .為 2至 30個 數(shù) 組 ， 其 相 應(yīng) 元 素 需 要 進行 相 乘 并 求 和 。 實 例 ： 公 式 “ =SUMPRODUCT(3， 4;8， 6;1， 9， 2， 7;6， 7;5， 3)”的 計 算 結(jié) 果 是 156。 22 函 數(shù) 的 使 用 (SUBTOTAL)SUBTOTAL函 數(shù)函 數(shù) 名 稱 ： SUBTOTAL主 要 功 能 ： 返 回 列 表 或 數(shù) 據(jù) 庫 中 的 分 類 匯 總 。使 用 格 式 ： SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .)參 數(shù) 說 明 ： Function_num為 1到 11（ 包 含 隱 藏 值 ） 或 101到111（ 忽 略 隱 藏 值 ） 之 間 的 數(shù) 字 ,用 來 指 定 使 用 什 么 函 數(shù) 在列 表 中 進 行 分 類 匯 總 計 算 （ 如 圖 6） ； ref1, ref2, 代表 要 進 行 分 類 匯 總 區(qū) 域 或 引 用 ,不 超 過 29個 。應(yīng) 用 舉 例 ： 如 圖 7所 示 ,在 B64和 C64單 元 格 中 分 別 輸 入 公式 ： =SUBTOTAL(3,C2:C63)和 =SUBTOTAL103,C2:C63), 并 且 將 61行 隱 藏 起 來 ,確 認 后 ,前 者 顯 示 為 62（ 包 括 隱 藏的 行 ） ,后 者 顯 示 為 61,不 包 括 隱 藏 的 行 。特 別 提 醒 ： 如 果 采 取 自 動 篩 選 ,無 論 function_num參 數(shù)選 用 什 么 類 型 ,SUBTOTAL函 數(shù) 忽 略 任 何 不 包 括 在 篩 選 結(jié)果 中 的 行 ； SUBTOTAL函 數(shù) 適 用 于 數(shù) 據(jù) 列 或 垂 直 區(qū) 域 ,不適 用 于 數(shù) 據(jù) 行 或 水 平 區(qū) 域 。 23 函 數(shù) 的 使 用 (VLOOKUP)VLOOKUP函 數(shù)函 數(shù) 名 稱 ： VLOOKUP主 要 功 能 :在 表 格 或 數(shù) 值 數(shù) 組 的 首 列 查 找 指 定 的 數(shù) 值 ， 并 由 此 返 回 表 格 或 數(shù) 組 當 前 行中 指 定 列 處 的 數(shù) 值 。 使 用 格 式 : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參 數(shù) 說 明 ： Lookup_value 為 需 要 在 數(shù) 組 第 一 列 中 查 找 的 數(shù) 值 。 Lookup_value 可 以為 數(shù) 值 、 引 用 或 文 本 字 符 串 。Table_array 為 需 要 在 其 中 查 找 數(shù) 據(jù) 的 數(shù) 據(jù) 表 。 可 以 使 用 對 區(qū) 域 或 區(qū) 域名 稱 的 引 用 ， 例 如 數(shù) 據(jù) 庫 或 列 表 。如 果 range_lookup 為 TRUE， 則 table_array 的 第 一 列 中 的 數(shù) 值 必 須 按 升序 排 列 ： 、 -2、 -1、 0、 1、 2、 、 -Z、 FALSE、 TRUE； 否 則 ， 函 數(shù) VLOOKUP 不 能 返 回 正 確 的 數(shù) 值 。 如 果 range_lookup 為 FALSE， table_array 不 必 進 行排 序 。通 過 在 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ 排 序 ” 中 選 擇 “ 升 序 ” ， 可 將 數(shù) 值 按 升 序 排 列 。Table_array 的 第 一 列 中 的 數(shù) 值 可 以 為 文 本 、 數(shù) 字 或 邏 輯 值 。文 本 不 區(qū) 分 大 小 寫 。 24 函 數(shù) 的 使 用 (VLOOKUP)VLOOKUP函 數(shù)Col_index_num 為 table_array 中 待 返 回 的 匹 配 值 的 列 序 號 。Col_index_num 為 1 時 ， 返 回 table_array 第 一 列 中 的 數(shù) 值 ；col_index_num 為 2， 返 回 table_array 第 二 列 中 的 數(shù) 值 ， 以 此 類 推 。如 果 col_index_num 小 于 1， 函 數(shù) VLOOKUP 返 回 錯 誤 值 值 #VALUE!；如 果 col_index_num 大 于 table_array 的 列 數(shù) ， 函 數(shù) VLOOKUP 返 回 錯 誤 值 #REF!。Range_lookup 為 一 邏 輯 值 ， 指 明 函 數(shù) VLOOKUP 返 回 時 是 精 確 匹 配 還 是 近 似匹 配 。 如 果 為 TRUE 或 省 略 ， 則 返 回 近 似 匹 配 值 ， 也 就 是 說 ， 如 果 找 不 到 精 確匹 配 值 ， 則 返 回 小 于 lookup_value 的 最 大 數(shù) 值 ； 如 果 range_value 為 FALSE，函 數(shù) VLOOKUP 將 返 回 精 確 匹 配 值 。 如 果 找 不 到 ， 則 返 回 錯 誤 值 #N/A。說 明 如 果 函 數(shù) VLOOKUP 找 不 到 lookup_value， 且 range_lookup 為 TRUE， 則 使 用小 于 等 于 lookup_value 的 最 大 值 。 如 果 lookup_value 小 于 table_array 第 一 列 中 的 最 小 數(shù) 值 ， 函 數(shù) VLOOKUP 返 回 錯 誤 值 #N/A。 如 果 函 數(shù) VLOOKUP 找 不 到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE， 函 數(shù) VLOOKUP 返 回 錯 誤 值 #N/A。 25 函 數(shù) 的 使 用 (DATE 單 擊 常 用 工 具 欄 中 的 Auto sum按 鈕 ,則 下 一 單 元 格 中 將 出 現(xiàn) 計算 的 結(jié) 果 。 數(shù) 據(jù) 的 自 動 計 算 與 排 序 27 如 果 要 自 動 求 平 均 值 ,就 可 按 下 面 的 操 作 進 行 ：1. 選 中 要 進 行 計 算 的 區(qū) 域2. 在 狀 態(tài) 欄 中 單 擊 鼠 標 右 鍵 ,彈 出 如 圖 所 示 的 快 捷 鍵 菜 單 。3. 單 擊 Average命 令 ,則 在 狀 態(tài) 欄 中 就 會 出 現(xiàn) 求 均 值 的 結(jié) 果 。數(shù) 據(jù) 的 自 動 計 算 與 排 序 (續(xù) 1) 28 數(shù) 據(jù) 的 自 動 計 算 與 排 序 (續(xù) 2)B. 數(shù) 據(jù) 的 排 序排 序 是 根 據(jù) 某 一 指 定 的 數(shù) 據(jù) 的 順 序 重新 對 行 的 位 置 進 行 調(diào) 整 ,操 作 步 驟 如 下 ：1） 單 擊 某 一 字 段 名 。2） 單 擊 工 具 欄 的 升 序 按 鈕 或 降 序 按 鈕 ,則 整 個 數(shù) 據(jù) 庫 該 列 被 排 序 。3） 單 擊 Data菜 單 中 的 sort命 令 ,彈 出 sort對 話 框 如 圖 所 示 。 29 4) 在 sort by下 面 的 編 緝 框 中 ,選 出 需 排 序的 關(guān) 鍵 字 ,單 擊 Ascending或 Descending單選 框 ,再 次 單 擊 OK按 鈕 ,即 可 完 成 排 序 。如 果 排 序 的 是 文 本 區(qū) 域 ,那 么 它 們 的 排 序 就 是按 第 一 個 字 的 拼 音 字 母 的 升 序 或 降 序 來 排 列 。數(shù) 據(jù) 的 自 動 計 算 與 排 序 (續(xù) 3) 30 數(shù) 據(jù) 的 篩 選自 動 篩 選高 級 篩 選第 一 步 : 建 立 條 件 區(qū) 域 ;第 一 行 條 件 區(qū) 域 輸 入 列 標 簽 。說 明 : 請 確 保 在 條 件 區(qū) 域 與 數(shù) 據(jù) 清 單 之 間 至 少 留 了 一 個 空 白行 ,不 能 連 接 。其 他 行 條 件 區(qū) 域 輸 入 篩 選 條 件 。說 明 :1.單 列 上 具 有 多 個 條 件 : 如 果 對 于 某 一 列 具 有 兩 個 或 多 個 篩 選 條 件 ， 那 么 可 直 接 在各 行 中 從 上 到 下 依 次 鍵 入 各 個 條 件 ;2.多 列 上 具 有 單 個 條 件若 要 在 兩 列 或 多 列 中 查 找 滿 足 單 個 條 件 的 數(shù) 據(jù) ， 請 在 條 件區(qū) 域 的 同 一 行 中 輸 入 所 有 條 件 ;3.某 一 列 或 另 一 列 上 具 有 單 個 條 件若 要 找 到 滿 足 一 列 條 件 或 另 一 列 條 件 的 數(shù) 據(jù) ， 請 在 條 件 區(qū)域 的 不 同 行 中 輸 入 條 件 ; 未 完 下 頁 續(xù) 31 數(shù) 據(jù) 的 篩 選高 級 篩 選第 一 步 : 建 立 條 件 區(qū) 域 ;輸 入 篩 選 條 件 :4.兩 列 上 具 有 兩 組 條 件 之 一若 要 找 到 滿 足 兩 組 條 件 （ 每 一 組 條 件 都 包 含 針 對 多 列 的 條件 ） 之 一 的 數(shù) 據(jù) 行 ， 請 在 各 行 中 鍵 入 條 件5.一 列 有 兩 組 以 上 條 件若 要 找 到 滿 足 兩 組 以 上 條 件 的 行 ， 請 用 相 同 的 列 標 包 括 多列 。 條 件 ： 所 指 定 的 限 制 查 詢 或 篩 選 的 結(jié) 果 集 中 包 含 哪 些 記 錄 的 條 件 。 32 數(shù) 據(jù) 的 篩 選第 二 步 ： 選 定 需 要 篩 選 的 數(shù) 據(jù) 清 單 中 任 一 單 元 格 ；第 三 步 ： 選 擇 菜 單 ”Data / Filter / Advanced Filter”第 四 步 ： 在 “ 條 件 區(qū) 域 ” 編 輯 框 中 ， 輸 入 條 件 區(qū)域 的 引 用 ， 并 包 括 條 件 標 志 。第 五 步 ： 若 要 更 改 篩 選 數(shù) 據(jù) 的 方 式 ， 可 更 改 條 件區(qū) 域 中 的 值 ， 并 再 次 篩 選 數(shù) 據(jù) 。 注 ： 如 果 需 要 將 篩 選 結(jié) 果 放 到 另 一 位 置 ， 請 選擇 ”Copy to another Location” 33 數(shù) 據(jù) 的 篩 選請 使 用 若 要 查 找?（ 問 號 ） 任 何 單 個 字 符例 如 ， sm?th 查 找 “ smith”和 “ smyth”*（ 星 號 ） 任 何 字 符 數(shù)例 如 ， *east 查 找 “ Northeast”和 “ Southeast” （ 波 形 符 ） 后跟 ?、 * 或 問 號 、 星 號 或 波 形 符例 如 ， “ fy91?”將 會 查 找 “ fy91?”通 配 符以 下 通 配 符 可 作 為 篩 選 以 及 查 找 和 替 換 內(nèi) 容 時 的 比 較 條 件 : 34 分 類 匯 總 的 概 述分 類 匯 總 是 對 數(shù) 據(jù) 清 單 進 行 數(shù) 據(jù) 分 析 的 一 種 方法 .Data/ Subtotal分 類 匯 總 35 1.確 保 要 進 行 分 類 匯 總 的 數(shù) 據(jù) 為 下 列 格 式 ： 第 一行 的 每 一 列 都 有 標 志 ， 并 且 同 一 列 中 應(yīng) 包 含 相似 的 數(shù) 據(jù) ， 在 區(qū) 域 中 沒 有 空 行 或 空 列 。 2.單 擊 要 分 類 匯 總 的 列 中 的 單 元 格 。 在 上 面 的 示例 中 ， 應(yīng) 單 擊 “ 運 動 ” 列 （ 列 B） 中 的 單 元 格 。 3.單 擊 “ 升 序 排 序 ” 或 “ 降 序 排 序 ” 。 4.在 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 上 ， 單 擊 “ 分 類 匯 總 ” 。 5.在 “ 分 類 字 段 ” 框 中 ， 單 擊 要 分 類 匯 總 的 列 。在 上 面 示 例 中 ， 應(yīng) 單 擊 “ 運 動 ” 列 。 6.在 “ 匯 總 方 式 ” 框 中 ， 單 擊 所 需 的 用 于 計 算 分類 匯 總 的 匯 總 函 數(shù) 。 7.在 “ 選 定 匯 總 項 ” 框 中 ， 選 中 包 含 了 要 進 行 分類 匯 總 的 數(shù) 值 的 每 一 列 的 復(fù) 選 框 。 在 上 面 的 示例 中 ， 應(yīng) 選 中 “ 銷 售 ” 列 。 分 類 匯 總 要 分 類 匯 總 的 列 分 類 匯 總步 驟 : 36 8.如 果 想 在 每 個 分 類 匯 總 后 有 一 個 自 動 分 頁 符 ， 請選 中 “ 每 組 數(shù) 據(jù) 分 頁 ” 復(fù) 選 框 。 9.如 果 希 望 分 類 匯 總 結(jié) 果 出 現(xiàn) 在 分 類 匯 總 的 行 的 上方 ， 而 不 是 在 行 的 下 方 ， 請 清 除 “ 匯 總 結(jié) 果 顯 示在 數(shù) 據(jù) 下 方 ” 復(fù) 選 框 。 10.單 擊 “ 確 定 ” 。 11.注 釋 可 再 次 使 用 “ 分 類 匯 總 ” 命 令 來 添 加 多個 具 有 不 同 匯 總 函 數(shù) 的 分 類 匯 總 。 若 要 防 止 覆 蓋已 存 在 的 分 類 匯 總 ， 請 清 除 “ 替 換 當 前 分 類 匯 總 ”復(fù) 選 框 。分 類 匯 總 要 分 類 匯 總 的 列 分 類 匯 總 37 刪 除 分 類 匯 總刪 除 分 類 匯 總 時 ， Microsoft Excel 也 刪 除 分 級顯 示 以 及 隨 分 類 匯 總 一 起 插 入 列 表 中 的 所 有 分頁 符 。在 含 有 分 類 匯 總 的 列 表 中 ， 單 擊 任 一 單 元 格 。 在 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 上 ， 單 擊 “ 分 類 匯 總 ” 。 單 擊 “ 全 部 刪 除 ” 。 分 類 匯 總 38 刪 除 分 類 匯 總刪 除 分 類 匯 總 時 ， Microsoft Excel 也 刪 除 分 級顯 示 以 及 隨 分 類 匯 總 一 起 插 入 列 表 中 的 所 有 分頁 符 。在 含 有 分 類 匯 總 的 列 表 中 ， 單 擊 任 一 單 元 格 。 在 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 上 ， 單 擊 “ 分 類 匯 總 ” 。 單 擊 “ 全 部 刪 除 ” 。 分 類 匯 總 39 1.選 中 所 需 要 的 數(shù) 據(jù) :如 圖數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 使 用數(shù) 據(jù) 透 視 表 是 交 互 式 報 表 ， 可 快 速 合 并 和 比 較 大 量 數(shù) 據(jù) 。 您可 旋 轉(zhuǎn) 其 行 和 列 以 看 到 源 數(shù) 據(jù) 的 不 同 匯 總 ， 而 且 可 顯 示 感 興趣 區(qū) 域 的 明 細 數(shù) 據(jù) 。 源 數(shù) 據(jù) 第 三 季 度 高 爾 夫 匯 總 的 源 值 數(shù) 據(jù) 透 視 表 C2 和 C8 中 源 值 的 匯 總 40 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 使 用 (續(xù) 1)何 時 應(yīng) 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表如 果 要 分 析 相 關(guān) 的 匯 總 值 ， 尤 其 是 在 要 合 計 較 大 的 列 表 并 對 每 個 數(shù) 字 進 行 多 種比 較 時 ， 可 以 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 。 在 上 面 所 述 報 表 中 ， 用 戶 可 以 很 清 楚 地 看 到 單元 格 F3 中 第 三 季 度 高 爾 夫 銷 售 額 是 如 何 通 過 其 他 運 動 或 季 度 的 銷 售 額 或 總 銷售 額 計 算 出 來 的 。 由 于 數(shù) 據(jù) 透 視 表 是 交 互 式 的 ， 因 此 ， 您 可 以 更 改 數(shù) 據(jù) 的 視 圖以 查 看 更 多 明 細 數(shù) 據(jù) 或 計 算 不 同 的 匯 總 額 ， 如 計 數(shù) 或 平 均 值 。 數(shù) 據(jù) 是 如 何 組 織 的在 數(shù) 據(jù) 透 視 表 中 ， 源 數(shù) 據(jù) 中 的 每 列 或 字 段 都 成 為 匯 總 多 行 信 息 的 數(shù) 據(jù) 透 視 表 字段 。 在 上 例 中 ， “ 運 動 ” 列 成 為 “ 運 動 ” 字 段 ， 高 爾 夫 的 每 條 記 錄 在 單 個 高 爾夫 項 中 進 行 匯 總 。數(shù) 據(jù) 字 段 （ 如 “ 求 和 項 ： 銷 售 額 ” ） 提 供 要 匯 總 的 值 。 上 述 報 表 中 的 單 元 格 F3 包 含 的 “ 求 和 項 ： 銷 售 額 ” 值 來 自 源 數(shù) 據(jù) 中 “ 運 動 ” 列 包 含 “ 高 爾 夫 ” 和“ 季 度 ” 列 包 含 “ 第 三 季 度 ” 的 每 一 行 。 41 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 使 用 (續(xù) 2)創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表打 開 要 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 工 作 簿 。 請 單 擊 列 表 或 數(shù) 據(jù) 庫 中 的 單 元 格 。在 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 上 ， 單 擊 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 和 數(shù) 據(jù) 透 視 圖 ” 。 在 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 和 數(shù) 據(jù) 透 視 圖 向 導(dǎo) ” 的 步 驟 1 中 ， 遵 循 下 列 指 令 ， 并 單 擊 “ 所需 創(chuàng) 建 的 報 表 類 型 ” 下 的 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ” 。 按 向 導(dǎo) 步 驟 2 中 的 指 示 進 行 操 作 。 按 向 導(dǎo) 步 驟 3 中 的 指 示 進 行 操 作 ， 然 后 決 定 是 在 屏 幕 上 還 是 在 向 導(dǎo) 中 設(shè) 置 報 表版 式 。 通 常 ， 可 以 在 屏 幕 上 設(shè) 置 報 表 的 版 式 ， 推 薦 使 用 這 種 方 法 。 只 有 在 從 大型 的 外 部 數(shù) 據(jù) 源 緩 慢 地 檢 索 信 息 ， 或 需 要 設(shè) 置 頁 字 段 來 一 次 一 頁 地 檢 索 數(shù) 據(jù) 時 ，才 使 用 向 導(dǎo) 設(shè) 置 報 表 版 式 。 如 果 不 能 確 定 ， 請 嘗 試 在 屏 幕 上 設(shè) 置 報 表 版 式 。 如 有必 要 ， 可 以 返 回 向 導(dǎo) 。 42 在 屏 幕 上 設(shè) 置 報 表 版 式從 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 字 段 列 表 ” 窗 口 中 ， 將 要 在 行 中 顯 示 數(shù) 據(jù) 的 字 段 拖 到 標 有 “ 將 行 字 段 拖 至此 處 ” 的 拖 放 區(qū) 域 。 如 果 沒 有 看 見 字 段 列 表 ， 請 在 數(shù) 據(jù) 透 視 表 拖 放 區(qū) 域 的 外 邊 框 內(nèi) 單 擊 ，并 確 保 “ 顯 示 字 段 列 表 ” 被 按 下 。若 要 查 看 具 有 多 個 級 別 的 字 段 中 哪 些 明 細 數(shù) 據(jù) 級 別 可 用 ， 請 單 擊 該 字 段 旁 的 。對 于 要 將 其 數(shù) 據(jù) 顯 示 在 整 列 中 的 字 段 ， 請 將 這 些 字 段 拖 到 標 有 “ 將 列 字 段 拖 至 此 處 ” 的 拖放 區(qū) 域 。 對 于 要 匯 總 其 數(shù) 據(jù) 的 字 段 ， 請 將 這 些 字 段 拖 到 標 有 “ 請 將 數(shù) 據(jù) 項 拖 至 此 處 ” 的 區(qū) 域 。 只 有 帶 有 或 圖 標 的 字 段 可 以 被 拖 到 此 區(qū) 域 。如 果 要 添 加 多 個 數(shù) 據(jù) 字 段 ， 則 應(yīng) 按 所 需 順 序 排 列 這 些 字 段 ， 方 法 是 ： 用 鼠 標 右 鍵 單 擊 數(shù) 據(jù)字 段 ， 指 向 快 捷 菜 單 上 的 “ 順 序 ” ， 然 后 使 用 “ 順 序 ” 菜 單 上 的 命 令 移 動 該 字 段 。將 要 用 作 為 頁 字 段 的 字 段 拖 動 到 標 有 “ 請 將 頁 字 段 拖 至 此 處 ” 的 區(qū) 域 。 若 要 重 排 字 段 ， 請 將 這 些 字 段 拖 到 其 他 區(qū) 域 。 若 要 刪 除 字 段 ， 請 將 其 拖 出 數(shù) 據(jù) 透 視 表 。 若 要 隱 藏 拖 放 區(qū) 域 的 外 邊 框 ， 請 單 擊 數(shù) 據(jù) 透 視 表 外 的 某 個 單 元 格 。 注 釋 如 果 在 設(shè) 置 報 表 版 式 時 ， 數(shù) 據(jù) 出 現(xiàn) 得 很 慢 ， 則 請 單 擊 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ” 工 具 欄 上 的“ 始 終 顯 示 項 目 ” 來 關(guān) 閉 初 始 數(shù) 據(jù) 顯 示 。 如 果 檢 索 還 是 很 慢 或 出 現(xiàn) 錯 誤 信 息 ， 請 單 擊“ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 上 的 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 和 數(shù) 據(jù) 透 視 圖 ” ， 在 向 導(dǎo) 中 設(shè) 置 報 表 布 局 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 使 用 (續(xù) ) 43 在 向 導(dǎo) 中 設(shè) 置 報 表 布 局如 果 已 經(jīng) 從 向 導(dǎo) 中 退 出 ， 則 請 單 擊 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 上 的 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 和 數(shù) 據(jù) 透 視 圖 ”以 返 回 該 向 導(dǎo) 中 。在 向 導(dǎo) 的 步 驟 3 中 ， 單 擊 “ 布 局 ” 。 將 所 需 字 段 從 右 邊 的 字 段 按 鈕 組 拖 動 到 圖 示 的 “ 行 ” 和 “ 列 ” 區(qū) 域 中 。 對 于 要 匯 總 其 數(shù) 據(jù) 的 字 段 ， 請 將 這 些 字 段 拖 動 到 “ 數(shù) 據(jù) ” 區(qū) 。 將 要 作 為 頁 字 段 使 用 的 字 段 拖 動 到 “ 頁 ” 區(qū) 域 中 。 如 果 希 望 Excel 一 次 檢 索 一 頁 數(shù) 據(jù) ， 以 便 可 以 處 理 大 量 的 源 數(shù) 據(jù) ， 請 雙 擊 頁 字段 ， 單 擊 “ 高 級 ” ， 再 單 擊 “ 當 選 擇 頁 字 段 項 時 ， 檢 索 外 部 數(shù) 據(jù) 源 ” 選 項 ， 再 單擊 “ 確 定 ” 按 鈕 兩 次 。 （ 該 選 項 不 可 用 于 某 些 源 數(shù) 據(jù) ， 包 括 OLAP 數(shù) 據(jù) 庫 和“ Office 數(shù) 據(jù) 連 接 ” 。 ）若 要 重 排 字 段 ， 請 將 它 們 拖 到 其 他 區(qū) 域 。 某 些 字 段 只 能 用 于 某 些 區(qū) 域 ； 如 果 將 一個 字 段 拖 動 到 其 不 能 使 用 的 區(qū) 域 ， 該 字 段 將 不 會 顯 示 。 若 要 刪 除 字 段 ， 請 將 其 拖 到 圖 形 區(qū) 之 外 。 如 果 對 版 式 滿 意 ， 可 單 擊 “ 確 定 ” ， 然 后 單 擊 “ 完 成 ” 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 使 用 (續(xù) ) 44 刪 除 數(shù) 據(jù) 透 視 表單 擊 數(shù) 據(jù) 透 視 表 。 在 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ” 工 具 欄 上 ， 單 擊 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ” ， 指 向 “ 選 定 ” ， 再 單 擊 “ 整張 表 格 ” 。 在 “ 編 輯 ” 菜 單 上 ， 指 向 “ 清 除 ” ， 再 單 擊 “ 全 部 ” 。 注 釋 對 于 數(shù) 據(jù) 透 視 圖 報 表 ， 刪 除 與 其 相 關(guān) 的 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ， 將 會 凍 結(jié) 圖 表 ， 使 得不 可 再 對 其 進 行 更 改 。數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 使 用 (續(xù) ) 45 制 作 與 使 用 圖 表創(chuàng) 建 圖 表 圖 表 是 Excel為 用 戶 提 供 的 強 大 功 能 ,通 過 創(chuàng) 建 各 種 不 同 類型 的 圖 表 ,為 分 析 工 作 表 中 的 各 種 數(shù) 據(jù) 提 供 更 直 觀 的 表 示 結(jié) 果 。l使 用 圖 表 向 導(dǎo) 下 面 我 們 先 在 工 作 薄 中 建 立 數(shù) 據(jù) 表 如 下 頁 圖 所 示 ,根 據(jù)工 作 表 中 的 數(shù) 據(jù) ,創(chuàng) 建 不 同 類 型 的 圖 表 。l圖 表 的 編 輯 1.插 入 數(shù) 據(jù) 標 志 及 增 加 圖 表 標 題 2.改 變 圖 表 的 文 字 、 顏 色 和 圖 案 46 圖 47 操 作 步 驟 如 下 ： 1)選 定 工 作 表 中 包 含 所 需 數(shù) 據(jù) 的 所 有 單 元 格 。 2)單 擊 常 用 工 具 欄 中 的 圖 表 向 導(dǎo) 按 鈕 ,彈 出 圖 （ 1-16） 所示 的 對 話 框 ： 圖 表 的 使 用 48 圖 表 的 使 用 （ 續(xù) 1）3） 在 顯 示 的 圖 表 向 導(dǎo) 中 ,你 可 以 選 擇 最 合 適 的 圖 表 類 型 ,單 擊standard type標 簽 ,在 chart type下 拉 式 列 表 框 中 選 擇 任 何 一 種 圖 表 類 型 ,再 在 其 相 應(yīng) 的 子圖 表 類 型 的 樣 式 中 選 擇 其 中 一 種 子 圖 表 類 型 ,然 后 按 下 查 看 示 例 按 鈕 不 放 ,就 可 預(yù) 覽 所 選 類 型 的示 例 。 單 擊 下 一 步 按 鈕 ,彈 出 如 圖 的 對 話 框 ： 49 圖 表 的 使 用 （ 續(xù) 2）4） 然 后 繼 續(xù) 單 擊 下 一 步 彈 出 圖 對 話 框 選 擇 圖 表 存 放 的 位 置 ,若 要 將 圖 表 放 到 另 一 個 新 的 工 作 表 上 ,請 選 中 As new sheet單 選 框 ,然 后 作 為 新 工 作 表 插 入 文 本 框 ,鍵 入 新 工 作 表 的 名 字 ,默 認 為 ,如 果 選 擇 As object in單 選 框 ,可 將 ： 50 圖 （ 1-18）圖 表 插 入 到 當 前 打 開 的 工 作 表 中 ,接 著 再 單 擊 完 成 按 鈕 ,便 可 得 到 如 圖 所示 的 圖 表 。 51 圖 表 的 編 輯一 、 插 入 數(shù) 據(jù) 標 志 及 增 加 圖 表 標 題加 入 數(shù) 據(jù) 標 志 的 過 程 如 下 ： 1.激 活 要 添 加 數(shù) 據(jù) 標 志 的 圖 表 2.單 擊chart菜 單 中 的 chart options命 令 ,彈 出 如 圖 (1-19)圖 表 標 題分 類 X軸數(shù) 值 Y軸 52 圖 （ 1-20）單 擊 data labels,出 現(xiàn) 如 圖 ,擇 所 需 選 項 即 可 。 53 數(shù) 據(jù) 標 志 的 解 說數(shù) 據(jù) 標 志 說 明category name 顯 示 指 定 到 數(shù) 據(jù) 點 的 分 類value 顯 示 數(shù) 據(jù) 點 的 值percentage 對 于 餅 圖 、 圓 環(huán) 圖 顯 示 出 對 整 體 的 百 分 比bubble size 對 于 離 散 圖 、 氣 泡 圖 顯 示 出 氣 泡 的 百 分 比 54 二 、 改 變 圖 表 的 文 字 、 顏 色 和 圖 案圖 表 的 編 輯 若 要 對 標 題 進 行 編 輯 ,可 將 鼠 標 移 至 標 題 的左 下 角 處 雙 擊 ,即 會出 現(xiàn) 右 圖 所 示 對 話 框 ,用 該 對 話 框 可 以 對 標題 的 字 體 、 字 體 的 背景 色 等 進 行 修 改 。 55 圖 (1-23) 若 要 對 圖 表 區(qū) 域 進行 修 改 ,可 將 鼠 標 移至 圖 表 的 空 白 區(qū) 域雙 擊 鼠 標 ,則 出 現(xiàn) 圖（ 1-23） 對 話 框 ,在此 對 話 框 中 可 選 定要 修 改 的 內(nèi) 容 。 56 圖 (1-24) 若 要 對 圖 例 進行 修 改 ,可 將鼠 標 移 至 圖 例區(qū) 雙 擊 鼠 標 ,則 出 現(xiàn) 如 圖（ 1-24） 對 話框 。 在 此 對 話框 中 可 對 圖 例進 行 編 輯 ,如圖 案 、 字 體 及位 置 。 57 附 加 內(nèi) 容 -控 件 工 具 箱 Control Box復(fù) 選 框 可 通 過 選 中 或 清 除 來 打 開 或 關(guān) 閉 的 選 項 。 您 可 以 在 一 個 工 作 表 中 同 時 選 中 多個 復(fù) 選 框 。 文 本 框 可 以 向 其 中 鍵 入 文 字 的 框 。命 令 按 鈕 單 擊 可 啟 動 某 項 操 作 的 按 鈕 。選 項 按 鈕 用 于 從 一 組 選 項 中 選 擇 某 一 選 項 的 按 鈕 。列 表 框 包 含 項 目 列 表 的 框 。組 合 框 含 有 下 拉 列 表 框 的 文 本 框 。 您 可 以 從 列 表 中 選 擇 ,或 在 框 中 鍵 入 所 需 內(nèi) 容 。切 換 按 鈕 單 擊 后 保 持 按 下 狀 態(tài) ,再 單 擊 時 又 彈 起 的 按 鈕 。微 調(diào) 按 鈕 可 附 加 在 單 元 格 上 或 文 本 框 上 的 按 鈕 。 若 要 增 加 數(shù) 值 ,請 單 擊 向 上 箭 頭 ；若 要 減 小 數(shù) 值 ,請 單 擊 向 下 箭 頭 。滾 動 條 可 通 過 單 擊 滾 動 箭 頭 或 拖 動 滾 動 塊 來 滾 動 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 的 一 種 控 件 。 單 擊 滾 動 箭 頭 與 滾 動 塊 之 間 的 區(qū) 域 時 ,可 以 滾 動 整 頁 數(shù) 據(jù) 。標 簽 添 加 到 工 作 表 或 窗 體 中 ,用 以 提 供 有 關(guān) 控 件 、 工 作 表 或 窗 體 信 息 的 文 本 。圖 像 將 圖 片 嵌 入 到 窗 體 中 的 控 件 。其 他 控 件 其 他 ActiveX 控 件 的 列 表 。 58 附 加 內(nèi) 容 宏 的 錄 制 與 運 用關(guān) 于 宏如 果 經(jīng) 常 在 Microsoft Excel 中 重 復(fù) 某 項 任 務(wù) ,那 么 可 以 用 宏 自 動 執(zhí)行 該 任 務(wù) 。 宏 是 一 系 列 命 令 和 函 數(shù) ,存 儲 于 Visual Basic 模 塊 中 ,并且 在 需 要 執(zhí) 行 該 項 任 務(wù) 時 可 隨 時 運 行 。例 如 ,如 果 經(jīng) 常 在 單 元 格 中 輸 入 長 文 本 字 符 串 ,則 可 以 創(chuàng) 建 一 個 宏 來將 單 元 格 格 式 設(shè) 置 為 文 本 可 自 動 換 行 。錄 制 宏 在 錄 制 宏 時 ,Excel 在 您 執(zhí) 行 一 系 列 命 令 時 存 儲 該 過 程 的 每一 步 信 息 。 然 后 即 可 運 行 宏 來 重 復(fù) 所 錄 制 的 過 程 或 “ 回 放 ” 這 些 命令 。 如 果 在 錄 制 宏 時 出 錯 ,所 做 的 修 改 也 會 被 錄 制 下 來 。 Visual Basic 在 附 屬 于 某 工 作 薄 的 新 模 塊 中 存 儲 每 個 宏 。 59 附 加 內(nèi) 容 宏 的 錄 制 與 運 用使 宏 易 于 運 行 可 以 在 “ 宏 ” 對 話 框 的 列 表 中 選 擇 所 需 的 宏 并 運行 宏 。 如 果 希 望 通 過 單 擊 特 定 按 鈕 或 按 下 特 定 組 合 鍵 來 運 行 宏 ,可 將宏 指 定 給 某 個 工 具 欄 按 鈕 、 鍵 盤 快 捷 鍵 或 工 作 表 中 的 圖 形 對 象 。管 理 宏 宏 錄 制 完 后 ,可 用 Visual Basic 編 輯 器 查 看 宏 代 碼 以 進 行改 錯 或 更 改 宏 的 功 能 。 例 如 ,如 果 希 望 用 于 文 本 換 行 的 宏 還 可 以 將 文本 變 為 粗 體 ,則 可 以 再 錄 制 另 一 個 將 單 元 格 文 本 變 為 粗 體 的 宏 ,然 后將 其 中 的 指 令 復(fù) 制 到 用 于 文 本 換 行 的 宏 中 。“ Visual Basic 編 輯 器 ” 是 一 個 為 初 學(xué) 者 設(shè) 計 的 編 寫 和 編 輯 宏 代 碼的 程 序 ,而 且 提 供 了 很 多 聯(lián) 機 幫 助 。 不 必 學(xué) 習(xí) 如 何 編 程 或 如 何 用 Visual Basic 語 言 來 對 宏 進 行 簡 單 的 修 改 。 利 用 “ Visual Basic 編輯 器 ” ,您 可 以 編 輯 宏 、 在 模 塊 間 復(fù) 制 宏 、 在 不 同 工 作 簿 之 間 復(fù) 制 宏、 重 命 名 存 儲 宏 的 模 塊 或 重 命 名 宏 。 60 附 加 內(nèi) 容 宏 的 錄 制 與 運 用宏 安 全 性 Excel 對 可 通 過 宏 傳 播 的 病 毒 提 供 安 全 保 護 。 如 果 您 與其 他 人 共 享 宏 ,則 可 使 用 數(shù) 字 簽 名 來 驗 證 其 他 用 戶 ,這 樣 就 可 保 證 其他 用 戶 為 可 靠 來 源 。 無 論 何 時 打 開 包 含 宏 的 工 作 簿 ,都 可 以 先 驗 證 宏的 來 源 再 啟 用 宏 。 61 附 加 內(nèi) 容 宏 的 錄 制 與 運 用創(chuàng) 建 宏 錄 制 宏將 安 全 級 設(shè) 置 為 “ 中 ” 或 “ 低 ” 。 操 作 方 法在 “ 工 具 ” 菜 單 上 ,單 擊 “ 選 項 ” 。 單 擊 “ 安 全 性 ” 選 項 卡 。 在 “ 宏 安 全 性 ” 之 下 ,單 擊 “ 宏 安 全 性 ” 。 單 擊 “ 安 全 級 ” 選 項 卡 ,再選 擇 所 要 使 用 的 安 全 級 。 在 “ 工 具 ” 菜 單 上 ,指 向 “ 宏 ” ,再 單 擊 “錄 制 新 宏 ” 。 在 “ 宏 名 ” 框 中 ,輸 入 宏 的 名 稱 。 注 意 宏 名 的 首 字 符 必 須 是 字 母 ,其 他 字 符 可 以 是 字 母 、 數(shù) 字 或 下 劃 線 。 宏 名中 不 允 許 有 空 格 ； 可 用 下 劃 線 作 為 分 詞 符 。宏 名 不 允 許 與 單 元 格 引 用 重 名 ,否 則 會 出 現(xiàn) 錯 誤 信 息 顯 示 宏 名 無 效 。如 果 要 通 過 按 鍵 盤 上 的 來 運 行 宏 , 請 在 “ 快 捷 鍵 ” 框 中 ,輸 入 一 個 字 母 。 可用 Ctrl+字 母 （ 小 寫 字 母 ） 或 Ctrl+Shift+字 母 （ 大 寫 字 母 ） ,其 中 字 母 可 以 是 鍵 盤 上 的 任 意 字 母 鍵 。 快 捷 鍵 字 母 不 允 許 是 數(shù) 字 或 特 殊 字 符 （ 如 或 #） 。 注 釋 當 包 含 宏 的 工 作 簿 打 開 時 ,宏 快 捷 鍵 優(yōu) 先 于 任 何 相 當 的 Microsoft Excel 的 默 認 快 捷 鍵 。 62 附 加 內(nèi) 容 宏 的 錄 制 與 運 用在 “ 保 存 在 ” 框 中 ,單 擊 要 存 放 宏 的 地 址 。 如 果 要 使 宏 在 使 用 Excel 的 任 何 時 候 都 可 用 ,請 選 中 “ 個 人 宏 工 作 簿 ” 。如 果 要 添 加 有 關(guān) 宏 的 說 明 ,請 在 “ 說 明 ” 框 中 鍵 入 該 說 明 。單 擊 “ 確 定 ” 。 如 果 要 使 宏 相 對 于 活 動 單 元 格 位 置 運 行 ,請 用 相 對 單 元 格 引 用 來 錄 制 該 宏 。在 “ 停 止 錄 制 ” 工 具 欄 上 ,單 擊 “ 相 對 引 用 ” 以 將 其 選 中 。 Excel 將 繼續(xù) 用 “ 相 對 引 用 ” 錄 制 宏 ,直 至 退 出 Excel 或 再 次 單 擊 “ 相 對 引 用 ” 以將 其 取 消 。執(zhí) 行 需 要 錄 制 的 操 作 。 在 “ 停 止 錄 制 ” 工 具 欄 上 ,單 擊 “ 停 止 錄 制 ” 。 用 Microsoft Visual Basic 創(chuàng) 建 宏在 Microsoft Excel 的 “ 工 具 ” 菜 單 上 ,指 向 “ 宏 ” ,再 單 擊 “ Visual Basic 編 輯 器 ” 。 在 “ 插 入 ” 菜 單 上 ,單 擊 “ 模 塊 ” 。 將 代 碼 鍵 入 或 復(fù) 制 到 模 塊 的 代 碼 窗 口 中 。 如 果 要 在 模 塊 窗 口 中 運 行 宏 請 按 F5。 編 寫 完 宏 后 ,請 單 擊 “ 文 件 ” 菜 單 上 的 “ 關(guān) 閉 并 返 回 到 Microsoft Excel”。 63 附 加 內(nèi) 容 宏 的 錄 制 與 運 用 創(chuàng) 建 啟 動 宏自 動 例 如 ： Auto_Activate） 是 在 啟 動 Excel 時 自 動 運 行 的 。 有 關(guān) 自 動 宏 的詳 細 信 息 ,請 參 閱 Visual Basic“幫 助 ” 復(fù) 制 宏 的 一 部 分 以 創(chuàng) 建 另 一 個 宏將 安 全 級 設(shè) 置 為 “ 中 ” 或 “ 低 ” 。 請 打 開 要 復(fù) 制 的 宏 所 在 的 工 作 簿 。 在 “ 工 具 ” 菜 單 上 ,指 向 “ 宏 ” ,再 單 擊 “ 宏 ” 。 在 “ 宏 名 ” 框 中 ,輸 入 要 復(fù) 制 的 宏 的 名 稱 。 單 擊 “ 編 輯 ” 。 在 宏 中 選 取 要 復(fù) 制 的 程