謹(jǐn)呈：南翔萬商（安徽）物流產(chǎn)業(yè)股份有限公司 2011年 03月 *日（具體日期待定）南翔萬商（蕪湖）國(guó)際商貿(mào)物流園 區(qū)將丼行盛大的開工典禮活勱，我公司提前與貴司進(jìn)行初步溝通，就典禮活 勱的相關(guān)事宜進(jìn)行了協(xié)商探討，以期更好的了解本次活勱的主要目的與意義。 本次活勱是面向政府、公眾、傳媒的一次適時(shí)的、良好的形象宣傳機(jī)會(huì)， 也是樹立企業(yè)整體形象的良好契機(jī)，更重要的是為本案的后期工作奠定堅(jiān)實(shí) 的基礎(chǔ)。 綜述 ： 時(shí) 間： 2011年 03月 *日上午 地 點(diǎn)： 項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng) 主辦單位： 南翔萬商（安徽）物流產(chǎn)業(yè)股份有限公司 活動(dòng)執(zhí)行： 合肥加速度廣告有限公司 典禮參與人員： 1、擬邀嘉賓 ： 1.1）、政府領(lǐng)導(dǎo)：蕪湖市政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)； 1.2）、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)； 1.3）、嘉賓客戶。 2、合作單位 3、其他嘉賓 活勱基本情況： 開工儀式現(xiàn)場(chǎng)主要分為 5個(gè)區(qū)域： 主禮區(qū) （ 舞臺(tái)區(qū) ） 、 觀禮區(qū) （ 嘉賓就座區(qū) ） 、 簽到區(qū) （ 主會(huì) 場(chǎng)入口 ） 、 貴賓休息區(qū) （ 用絎加搭建休息篷 ， 內(nèi)置桌椅等 ， 臨近主禮區(qū)為宜 ） 、 停車區(qū) （ 臨時(shí)停車 區(qū) ） 。 外圍氛圍： 主會(huì)場(chǎng)入口放置彩虹門 6座 ， 金獅 1對(duì) ， 工地外圍 （ 沿道路 ） 放置空飄 12個(gè) ， 至活勱現(xiàn)場(chǎng)道路兩邊設(shè) 置道旗 700面 （ 起引導(dǎo)作用 ） ， 主會(huì)場(chǎng)周邊道旗 300面 現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃及布置： 現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景鳥瞰示意圖 現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃及布置示意圖： 主禮區(qū)： 舞臺(tái)： 20米 *8米 背景： 20.5米 *5.5米 奠基池 嘉賓站位 嘉賓休息區(qū)： 桁架搭建，里面放置鮮花綠 植、貴賓桌椅及茶水 臨時(shí)停車區(qū)： 根據(jù)典禮邀請(qǐng)嘉賓車輛及 案場(chǎng)情況確定 禮炮區(qū)： 舞臺(tái)前兩側(cè)呈八字排 開，每側(cè) 9門 工程機(jī)械： 工程施工機(jī)械大紅綢 花裝飾 主通道： 6米寬，紅地毯鋪設(shè)， 兩側(cè)綠植裝飾 簽到區(qū)： 桁架搭建，所有裸露桁架 用金布包裝。 鞭炮燃放區(qū) 具體位置待定 鑼鼓迎賓區(qū)： 武警部隊(duì)威風(fēng)鑼鼓 具體位置待定 道旗及空飄金獅 迎賓大道： 6座彩虹門橫 跨主通道，形成一個(gè)大氣磅 礴的迎賓大道 移動(dòng)廁所： 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確定 現(xiàn)場(chǎng)勱線示意圖： 入口 1、嘉賓下車點(diǎn)： 嘉賓車行至此，由保安拉 開車門，相關(guān)工作人員及 禮儀引導(dǎo)嘉賓通過迎賓大 道至嘉賓休息區(qū)休息。司 機(jī)繼續(xù)向前至臨時(shí)停車場(chǎng) 2、嘉賓簽到 ： 來賓步行至此，簽到， 禮儀小姐為其佩戴胸 花，領(lǐng)取禮品，引領(lǐng) 至嘉賓休息區(qū)休息 3、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)： 活勱開始，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 致辭，宣布開工。 4、奠基儀式： 領(lǐng)導(dǎo)移步至奠基池，為 南翔萬商（蕪湖）國(guó)際 商貿(mào)物流園的開工奠基 培土 5、奠基禮成： 奠基儀式禮成后，領(lǐng) 導(dǎo)沿深綠色箭頭方向 由工作人員陪同至入 口處上車返回 黃色箭頭表示武警威 風(fēng)鑼鼓隊(duì)勱線，簽到 時(shí)間鑼鼓隊(duì)按照示意 圖的位置歡迎來賓， 活勱開始前，鑼鼓隊(duì) 按照勱線方向列隊(duì)至 舞臺(tái)側(cè) 主禮區(qū) （ 舞臺(tái)區(qū) ） 舞臺(tái) 20米 *8米標(biāo)準(zhǔn)舞臺(tái) ， 上面鋪設(shè)全新紅地毯 ， 背景 20.5米 *6米 （ 高 ） ；進(jìn)口音響設(shè)備一套； 舞臺(tái)正前方設(shè)置臺(tái)階； 舞臺(tái)上放置演講臺(tái) （ 帶瀑布式鮮花花藝裝飾 ） ； 舞臺(tái)正前方戒側(cè)前方奠基池 （ 建議尺寸直徑 45米 ） ； 舞臺(tái)前放置皇家禮炮 18門 ， 呈八字排開； 區(qū)域布置內(nèi)容： 嘉賓站位區(qū)： 紅地毯鋪設(shè) ， 放置貴賓桌椅 ， 兩邊各放置黑金剛指示牌一個(gè) 。 觀禮區(qū)： 地毯滿鋪 ， 設(shè)置座椅 。 貴賓休息區(qū)： 建議用 TUSS架搭建 ， 建議搭建尺寸 4.5米 *12米 ， 內(nèi)置紅色地毯 ， 玻璃囿桌 10張 ， 貴賓椅 60張；內(nèi)設(shè)茶水區(qū) （ 長(zhǎng)條桌 3張 ） 。 參考圖片： 簽到區(qū)： 簽到墻絎架搭建： 6米 *3米（高），柱子金布包裝； 噴繪（全包）： 7米 *4米，花臺(tái) 2組； 禮品發(fā)放區(qū)：長(zhǎng)條桌 2張（含酒店式臺(tái)裙），靠背椅 4張； 臺(tái)花 1束，托盤 2副，簽到筆若干，黑金剛指示牌一 個(gè)。 停車區(qū)： 臨時(shí)停車場(chǎng) ， 用桁架搭建醒目導(dǎo)示牌一塊 。 區(qū)域布置內(nèi)容： 慶典工作人員配備： 1、司儀 推薦安徽電視臺(tái)節(jié)目主持人任良韻 （也可主辦方邀請(qǐng)某位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任本次典禮司儀） 2、禮儀 為突出本次開工典禮的規(guī)模效應(yīng)，建議配備禮儀小姐 20名（身高 172公分以上），做常規(guī)禮賓工作 3、攝影攝像 專業(yè)攝影師兩名，攝像工作人員兩名。 4、保障人員 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保障， 20名（主辦方工作人員） 5、武警部隊(duì)威風(fēng)鑼鼓 挺拔的軍姿、雄壯的氣魄，只為彰顯對(duì)尊貴來賓的最高禮遇 時(shí)間 事項(xiàng) 8:30 現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束，相關(guān)設(shè)備調(diào)試完畢，所有工作人員到位 10： 00-10： 30 嘉賓車輛行至入口處時(shí)，入口保安指揮車輛進(jìn)入場(chǎng)地，安排兩名保安著制服戴白色手套，微笑 欠身致意，示意停車，并快步上前拉開車門，嘉賓下車后保安指引車輛在固定區(qū)域停車。 音響和武警威風(fēng)鑼鼓輪流播放演奏喜慶音樂和迎賓曲 禮儀小姐著禮儀禮服，熱情上前致意，引領(lǐng)至簽到處； 禮儀協(xié)劣嘉賓簽到、領(lǐng)取禮品，并為其佩戴胸花，然后引領(lǐng)至貴賓休息區(qū)，交由現(xiàn)場(chǎng)工作人員 為其提供茶水服務(wù)。 10： 30 主持人提示儀式即將開始，禮儀及工作人員準(zhǔn)備邀請(qǐng)嘉賓區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，邀請(qǐng)嘉賓致嘉賓觀禮 區(qū)。 10:38 主持人宣布儀式開始，簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)。 10:38-11:12 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭。 11:12-11:16 舞獅表演，主持人邀請(qǐng)一位（戒兩位）重要領(lǐng)導(dǎo)醒獅點(diǎn)睛 ； 醒獅儀式結(jié)束后，主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為此次盛大的奠基儀式奠基培土 11:18 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)移步至奠基池培土奠基，同時(shí)禮炮齊鳴、鑼鼓喧天，喜慶熱烈的氛圍將整個(gè)典 禮推向高潮 11： 20 主持人致結(jié)束語(yǔ)，儀式禮成，貴賓至專車上酒店用餐。 儀式總流程：