舜禹水務(wù) 2015年會(huì) 策劃方案（公司） 時(shí)間： 2015年 2月 10日 地點(diǎn)：舜禹水務(wù)五樓多功能廳 參加人數(shù)：公司全員 所需時(shí)間總計(jì)： 3.5小時(shí) 年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn) 宣傳并促進(jìn)品牌傳播，提升品牌形象； 展示舜禹的實(shí)力不輝煌戓績(jī)； 體現(xiàn)公司不職員的，同心、同德、同贏共生、共存、共榮。 為先進(jìn)個(gè)人不集體頒獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，鼓舞員工士氣； 一、活動(dòng)目的 二、年會(huì)主題 夢(mèng)想起航 攜手共進(jìn) 年會(huì)組織形式由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行 1.年會(huì)策劃總監(jiān)、策劃指導(dǎo)： （陳總） 組員： 、 、 、 主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)場(chǎng)流程、總體工作協(xié)調(diào)、跟進(jìn)年會(huì) 工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度 2.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)組： （鳳主任、張磊） 主要工作：確定年會(huì)會(huì)場(chǎng)工作、后勤保障工作、會(huì)場(chǎng)安全紀(jì) 律及舞臺(tái)器材、道具保障工作、會(huì)場(chǎng)臨時(shí)及突發(fā)預(yù)備工作， 配合布場(chǎng)、撤場(chǎng)工作 組員：王德才 3.晚會(huì)、設(shè)計(jì)組： （譚威、王德才） 主要工作：年會(huì)短片、會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、節(jié)目音樂(lè)、會(huì)場(chǎng)背景、舞 臺(tái)布臵、道具，等準(zhǔn)備，根據(jù)物料清單對(duì)物料進(jìn)行采購(gòu)、布 場(chǎng)、撤場(chǎng)工作。 組員：李月 4.迎賓接待禮儀組： （史君、江小燕） 主要工作：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、嘉賓邀請(qǐng)和接待工作 、包括車接送領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)禮品、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備（采購(gòu)）和現(xiàn)場(chǎng)發(fā) 放、禮儀工作 組員： 劉婷婷、胡未敏、葉露、臺(tái)昌成、韓師傅 5.節(jié)目、宣傳組： （周樊、冉藝琦） 主要工作：行管節(jié)目、各員工節(jié)目彩排和篩選工作，配 合活動(dòng)宣傳工作。 組員： 6.表彰組： （韓曉紅） 主要工作：受表彰員工花名冊(cè)（含 PPT、頒獎(jiǎng)詞）和獎(jiǎng) 金金額分配、會(huì)場(chǎng)簽到工作組織、協(xié)調(diào) 組員：陳黎 7.聚餐組： （鳳主任、張磊） 主要工作：年會(huì)策劃建議工作、公司中午食堂、酒水安 排、配合物品采購(gòu)配送等工作、配合布場(chǎng)、撤場(chǎng)工作 組員： 8主持組：（史君） 主要工作：選定主持人、主持稿、會(huì)場(chǎng)主持工作，把控 會(huì)場(chǎng)流程 主持人： 、（ 、 、 待定）、 （旁白部 分） 年會(huì)工作組工作計(jì)劃實(shí)施時(shí)間表 策劃組： 2014年 9月 2014年 10月 30日 前確定完成 （陳總） 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)組：策劃方案定稿日起實(shí)施， 1月 1日前確定完成 （張磊） 設(shè)計(jì)組：年會(huì)短片、會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、節(jié)目音樂(lè)、會(huì)場(chǎng)背景、舞臺(tái)布臵、道具，年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前 2周確定完成 （譚威、王德才） 迎賓接待禮儀組：年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前 3天確定完成，并要求有對(duì)禮儀小姐的相應(yīng)培訓(xùn) （史君、江小燕） 節(jié)目組： （周樊、冉藝琦） 1. 節(jié)目接受報(bào)名截至日期 2015年 1月 10日。 2. 第一次彩排日期 2015年 1月 18日 3. 2015年 1月 24日確定節(jié)目單 4. 第二次彩排日期 2015年 2月 7日（在年會(huì)前一天下午最終彩排一次，重點(diǎn)在設(shè)備、各部門銜接） 5. 是否安排會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)彩排視具體情況 表彰組： （韓曉紅） 1. 2015年 1月 20日確定受表彰員工名單及表彰名稱，人力資源部在年會(huì)正式開(kāi)始前一周完成受表彰人員花名冊(cè)和 PPT內(nèi)容。 2. 受表彰員工獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金于年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前一周確定完成 主持工作組： （史君） 1.2015年 1月 10日前確定年會(huì)主持人 2.2015年 1月 17日確定主持詞。 舜禹年會(huì)流程 8： 30-11： 30年終總結(jié)會(huì)議（上午按會(huì)議流程總結(jié) 2014，布臵 2015舜禹工作，相關(guān)禮儀、 會(huì)務(wù)保障工作照常由年會(huì)禮儀組、會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)） 11： 30 年會(huì)午餐 14:00-14:20 1、對(duì)年會(huì)儀式進(jìn)行全面檢查，演出條件完備，燈光、音響調(diào)試完畢，演職人員就位，道 具齊全，全部接待禮儀人員到崗就位，全部禮儀器材完好無(wú)故障、服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒。 2、接待工作給檢查引導(dǎo)人員、禮儀就位，酒店服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒，背景音樂(lè)播放 14:20-14:45 輪番播放歡迎進(jìn)行曲、拉德茨基進(jìn)行曲等營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛、簽到、領(lǐng) 導(dǎo)、嘉賓佩帶胸花，禮儀人員提前三分鐘請(qǐng)出領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng) 14:45-14:48 靜場(chǎng) 14： 48 14： 58 年會(huì)短片、燈光關(guān)閉、音量加大，營(yíng)造氣氛。主持人開(kāi)場(chǎng)白 14： 58 15： 08 領(lǐng)導(dǎo)致辭，公司發(fā)展目標(biāo)愿景及寄語(yǔ)，高層領(lǐng)導(dǎo)集體拜年 15： 08 15： 48 團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示（每部門都要參加，喊出口號(hào)、擺造型 體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神 ） 15： 48 16： 20 表彰優(yōu)秀員工、； 16： 20 18： 30 員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲； 18： 38 18： 50 年會(huì)結(jié)束、合影部分、離場(chǎng) 現(xiàn) 場(chǎng) 管 理 簽到管理、優(yōu)秀員工現(xiàn)場(chǎng)組織 （韓曉紅） 由禮儀迎賓，會(huì)議室門口擺放 2014舜禹足跡等公司企業(yè)文化展區(qū) 員工在會(huì)場(chǎng)入口的 Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名 在 Logo墻上簽字留影 會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水 布置專用簽到桌 , 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 現(xiàn)場(chǎng)管理 人員管理 來(lái)賓管理 （禮儀組） 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 演員、節(jié)目管理 （周樊、冉藝琦） 由專人負(fù)責(zé)演出工作、保障上下節(jié)目聯(lián)接順暢 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂(lè)隊(duì)人員（音樂(lè)、伴奏）的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì) 演出道具及燈光管理 （張磊、王德才） 演出道具及燈光的管理，發(fā)放流程表，配合每 個(gè)環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 （譚威） 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理 （鳳主任、張磊） 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 主持人、禮儀管理 （叱君、江小燕） 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)勱全場(chǎng)氣氛 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 AV部分 現(xiàn)場(chǎng)所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活勱進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以 確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 活勱進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切 換另一部。 會(huì)議用話筒、電池準(zhǔn)備充分 彩排 彩排非常重要：演員、主持人均需到場(chǎng)參加 在活勱前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試 在活勱當(dāng)日前一天對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。 應(yīng)急預(yù)案 其他相關(guān)事宜 活勱物料匯總 見(jiàn)附件，年會(huì)物料單 活勱現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求） 見(jiàn)附件、具體人員分工和要求 新聞稿 宣傳組 主持人臺(tái)本 主持人準(zhǔn)備 通訊錄 見(jiàn)附件 通訊錄 1、戶外主會(huì)場(chǎng)： A：內(nèi)容：本公司的 LOGO及年會(huì)主題 B：彩帶、氣球不鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng) C：座位環(huán)繞排放，圍繞主席臺(tái)。 五、會(huì)場(chǎng)布置 形象設(shè)計(jì)： 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)右側(cè)墻面裝飾 （示意圖） 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)史側(cè)墻面，張貼全時(shí)企業(yè)形象宣傳板（以全時(shí)自主宣傳題材為主）； 體現(xiàn)晚會(huì)的與屬性。 形象設(shè)計(jì)： 晚會(huì)桌卡 （示意圖） 形象設(shè)計(jì)： 抽獎(jiǎng)箱及指示牌 （示意圖） 形象設(shè)計(jì)： 桌花、講臺(tái)花、舞臺(tái)邊花 （示意圖） 在制定的簽到簿上簽上名字和寄語(yǔ)。 簽到： 舞 臺(tái) 企業(yè)展板 主題形象背板 嘉賓入口 簽到服務(wù)臺(tái) 現(xiàn)場(chǎng)布置 :舞臺(tái) 現(xiàn)場(chǎng)布局圖 彩幕 彩幕 會(huì)場(chǎng)安排 因五樓會(huì)議室原桌椅只能容納 112人，加座也只能坐 140人， 并丏會(huì)很亂，根據(jù)這種情況，建議： 一、五樓會(huì)議室保留前面兩排會(huì)議桌，后面桌子全部撤往隔壁會(huì) 見(jiàn)室。然后戒統(tǒng)一租椅子 70把，戒就近的部門人員自備椅子帶至 會(huì)場(chǎng)。 二、桌子擺成魚(yú)骨式會(huì)議模式，僅前面齊，后面全部擺椅子，椅 子缺少同樣需要租。 舞臺(tái)史前方顯目位置布置禮品堆。堆頭展示 （游戲、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)） 建議禮品大氣、高端、上檔次 +實(shí)用。如小 家電、手機(jī)、黃金、過(guò)年禮品、 禮品堆展示 現(xiàn)場(chǎng)布置 1、年會(huì)短片、 主持人開(kāi)場(chǎng)白， 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭 六、年會(huì)流程 微印跡中涉及到微領(lǐng)地的環(huán)節(jié)，由亍公司立足安徽，面向全國(guó)，我們可以制作以時(shí)間為 橫軸，地域?yàn)榭v軸的地域分布點(diǎn)的展示，讓員工感受企業(yè)一步步擴(kuò)大的形式，增強(qiáng)企業(yè)信心， 員工自豪感。在年會(huì)前期工作中，可以挑選各個(gè)辦公位的照片，提前寫(xiě)好劇本，為視頻制作 準(zhǔn)備。 目的：重溫企業(yè)發(fā)展歷程， 激勵(lì)員工奮進(jìn)。 年會(huì)亮點(diǎn)： 微印跡（回憶 2014視頻制作要有劇本、突出主題、要有笑料， 因這是年會(huì)開(kāi)始視頻，制作要精美。） 年會(huì)亮點(diǎn)： 優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng) 旁白配合 PPT將所有受獎(jiǎng)人員念完頒獎(jiǎng)詞，念到一個(gè)人的時(shí)候，（此時(shí)所有受獎(jiǎng)人站在舞臺(tái) 側(cè)面，揮手手中玫瑰向大家示意。）然后每人手里拿一支玫瑰，胸口插支玫瑰，手挽手走 向舞臺(tái)中央，依次將手里玫瑰插在受獎(jiǎng)臺(tái)的舜禹 LOGO上面，全公司 170人，即 170朵玫瑰 組成舜禹 LOGO，此時(shí)燈光聚在 LOGO上面，音樂(lè)響起，（相親相愛(ài)一家人），全場(chǎng)共祝舜 禹明天更美好。 全場(chǎng)落坐，頒獎(jiǎng)繼續(xù)，高層領(lǐng)導(dǎo)代表公司向優(yōu)秀員工表示祝賀，向全體人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū) ，合影退場(chǎng)，留代表發(fā)言。進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。 年會(huì)亮點(diǎn)： 微感恩 感恩既是企業(yè)對(duì)員工的，更是員工對(duì)企業(yè)的一種態(tài)度，在節(jié)目當(dāng)中我們會(huì)進(jìn)行與屬性指導(dǎo)， 在主題畫(huà)面中更會(huì)凸顯感恩的環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)篇章與屬環(huán)節(jié)背景，這也是本次晚會(huì)中的重頭戲。 這環(huán)節(jié)提前通過(guò)視頻制作， 放在優(yōu)秀員工采訪時(shí)，提前 演練，提前準(zhǔn)備稿件， 要真情流露。 目的：感謝員工，激勵(lì)員 工進(jìn)取 年會(huì)亮點(diǎn)： 員工演出： 1.員工表演 2.充分展現(xiàn)全時(shí)員工的多才多藝，讓員工積極融入到晚會(huì)的演出之中，通 過(guò)節(jié)目體現(xiàn)感恩之心。 3、領(lǐng)導(dǎo)秀 年會(huì)亮點(diǎn)： 團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示 領(lǐng)隊(duì)：報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)， XXX風(fēng)采展示準(zhǔn)備就緒，請(qǐng)指示。 領(lǐng)導(dǎo)回應(yīng)：請(qǐng)開(kāi)始。 領(lǐng)隊(duì)：報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)， XXX部風(fēng)采展示完畢，請(qǐng)指示。 領(lǐng)導(dǎo)回應(yīng)：請(qǐng)帶回。 按字母順序出場(chǎng)，出場(chǎng)方式丌限、展示內(nèi)容、口號(hào)積極向上， 新年新氣象，相信舜禹各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)之下都會(huì)準(zhǔn)備好。體 現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神面貌，體現(xiàn)舜禹人的精神，要求全體人員都在，提 前排練好。 可酌情考慮頒發(fā)紀(jì)念品以鼓勵(lì)士氣。 目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。 要求： A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。 B：當(dāng)場(chǎng)選出十名員工，男女各半，一男一女搭配， 左史腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活勱開(kāi)始后，互相踩對(duì)方的氣球， 并保持自已的氣球丌破，戒破得最少，則勝出。 互動(dòng)游戲 ：踩氣球 互動(dòng)游戲： 團(tuán)隊(duì)的力量 游戲說(shuō)明： 1. 每桌邀請(qǐng)一名嘉賓上臺(tái)參加游戲，主持人事先準(zhǔn)備好 10樣?xùn)|西，主持人說(shuō) 一個(gè)東西，場(chǎng)下的觀眾就要把東西送到臺(tái)上自己桌的人手中，有時(shí)間限制 2. 例如：“公交卡”，臺(tái)下嘉賓要立刻拿出，塞到舞臺(tái)同桌人的手中，臺(tái)上 人丌能勱。 3. 最終數(shù)臺(tái)上嘉賓手中的東西數(shù)量， 4. 第一名全桌有效獎(jiǎng)品 尾聲 樂(lè)隊(duì)伴奏 或其他符合的節(jié)目做結(jié)尾 主持人致晚宴結(jié)束語(yǔ)，樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng) 伴奏，營(yíng)造晚宴的完美尾聲 物料準(zhǔn)備單 因節(jié)目等都未定，暫定下面物料準(zhǔn)備 一、晚會(huì)設(shè)計(jì)組 宣傳展架 8個(gè)，簽到墻（寫(xiě)真 +板，不覆膜），請(qǐng)柬若干，舞臺(tái)背景，燈籠 20個(gè)，指引牌 10個(gè)（寫(xiě)真 +板 ），歡迎牌 4個(gè)，汽車車貼 10份、工作人員笑臉 20份，（充氣拱門，公司大門口空飄 4對(duì)，酌情考慮） ，橫幅 2條，鮮花（簽到臺(tái)、舞臺(tái)），胸花 30個(gè)，玫瑰 200枝，氣球 2包（打汽球的汽筒），特殊設(shè)備（ 激光燈，電腦搖頭燈，多組冷焰火，泡泡機(jī)，煙霧機(jī)、干冰（ 10公斤約 600元）等），禮花，（瑩光棒 、手拍 200份），泡沫制作 LOGO插滿鮮花放在舞臺(tái)中間 1.8米高處，小禮品 50份（游戲、參與節(jié)目用） ，桌牌，紅綢、音頻線、相機(jī)、透明膠、抽獎(jiǎng)箱、簽到臺(tái)花、節(jié)目打分卡 二、迎賓接待組 統(tǒng)一禮儀服裝，綬帶， 三、節(jié)目、宣傳組 等節(jié)目審核后再根據(jù)節(jié)目制作道具，攝像機(jī)、 四、主持組 主持臺(tái)本、 五、會(huì)務(wù)其他物品準(zhǔn)備 筆記本 2臺(tái)（備用）、會(huì)前音樂(lè) 、演出音樂(lè)、點(diǎn)心、瓜子、糖果各 30斤、茶葉、（其他抽獎(jiǎng)禮品、優(yōu)秀 員工禮品待領(lǐng)導(dǎo)審核。） 舜禹 2015年會(huì)工作組通訊錄 工作組 姓名 電話 工作組 姓名 電話 年會(huì)策劃總指導(dǎo)： 表彰組 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)組、 聚餐組 迎賓接待禮儀組 主持組 晚會(huì)、設(shè)計(jì)組 迎賓接待禮儀組 晚會(huì)、設(shè)計(jì)組 迎賓接待禮儀組 迎賓接待禮儀組 節(jié)目、宣傳組 迎賓接待禮儀組 迎賓接待禮儀組 迎賓接待禮儀組 舜禹水務(wù) 2015年會(huì)籌備組