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公司企業(yè)形象禮儀培訓(xùn).ppt

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公司企業(yè)形象禮儀培訓(xùn).ppt

,公司禮儀培訓(xùn),形象禮儀培訓(xùn)課程內(nèi)容簡(jiǎn)介,你的著裝打扮(輪廓、面料、顏色、細(xì)節(jié)),發(fā)型,臉部?jī)x容,以及更重要的:這套著裝是否最好表現(xiàn)出你的氣質(zhì),你的個(gè)性,你的專業(yè)度。 你的禮儀舉止。當(dāng)你起身,微笑,跟對(duì)方握手的那一霎那,你是否是一個(gè)有內(nèi)涵、有風(fēng)度的專業(yè)人士已經(jīng)在對(duì)方心中打出了分?jǐn)?shù)。 你的說話談吐。你的聲音、語(yǔ)速和態(tài)度,都是對(duì)方與你交談的重要因素,注重溝通的藝術(shù),能讓你在與人交往的過程中,永遠(yuǎn)立于不敗之地。,做一個(gè) 知禮、懂禮、行禮 之人,什么是禮儀?,禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。 亞里士多德說:“一個(gè)人不跟別人打交道,他不是一個(gè)神就是一個(gè)獸” -強(qiáng)調(diào)人與人之間交往和溝通的必要。 我國(guó)是“文明古國(guó),禮儀之邦” ??鬃釉唬悍嵌Y勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)。古人說:“禮出于俗,俗化為禮”。早在先秦周公的“制禮作樂”、北京人的“老禮兒”,到五講四美、各行業(yè)的服務(wù)規(guī)范,都包含了儀容儀表、言行舉止、為人處事等內(nèi)容。,禮節(jié),儀式,禮貌,儀表,禮儀,指人們?cè)谏鐣?huì)交往過程中表示出的尊重、祝頌、致意、問候、哀悼等慣用的形式和規(guī)范,是指人的外表。如容貌、服飾、姿態(tài)等,指人們?cè)谙嗷ソ煌^程中應(yīng)具有的相互表示敬意、友好、得體的氣度和風(fēng)范,是指在特定場(chǎng)合舉行的、具有專門程序、規(guī)范化的活動(dòng)。如發(fā)獎(jiǎng)儀式、簽字儀式、開幕式等,禮儀的內(nèi)容,禮儀的原則,禮儀的原則,自我要求、自我約束、自我控制、自我對(duì)照、自我反省、自我檢點(diǎn)。 是禮儀的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。,律己,禮儀的原則,禮儀的重點(diǎn)和核心。是對(duì)待他人的諸多做法中最要緊的一條,就是要敬人之心常存,處處不可失敬于人,不可傷害他人的尊嚴(yán),更不能侮辱對(duì)方的人格。掌握了這一點(diǎn),就等于掌握了禮儀的靈魂。,敬人,尊重他人,對(duì)不同人的尊重體現(xiàn)的個(gè)人修養(yǎng): 尊重上級(jí)是一種天職 尊重下級(jí)是一種美德 尊重客戶是一種常識(shí) 尊重同事是一種本分 尊重所有人是一種教養(yǎng),禮儀的原則,既要嚴(yán)于律己,更要寬以待人。要多容忍他人,多體諒他人,多理解他人,千萬不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較,過分苛求。,寬容,禮儀的原則,對(duì)任何交往對(duì)象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因?yàn)榻煌鶎?duì)象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、身份、財(cái)富以及關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近等方面有所不同而厚此薄彼,給予不同待遇。但可以根據(jù)不同的交往對(duì)象,采取不同的具體方法。,平等,禮儀的原則,務(wù)必誠(chéng)實(shí)無欺,言行一致,表里如一。只有如此,自己在運(yùn)用禮儀時(shí)所表現(xiàn)出來的對(duì)交往對(duì)象的尊敬與友好,才會(huì)更好地被對(duì)方理解并接受。,真誠(chéng),禮儀的原則,必須注意技巧及其規(guī)范,特別要注意做到把握分寸,認(rèn)真得體。,適度,由于國(guó)情、民族、文化背景的不同,必須堅(jiān)持入鄉(xiāng)隨俗,與絕大多數(shù)人的習(xí)慣做法保持一致。切勿目中無人、自以為是。,從俗,禮儀的原則,學(xué)習(xí)禮儀要達(dá)到的目標(biāo),懂得人際交往的一般禮節(jié) 提升職業(yè)成熟度 掌握職業(yè)素養(yǎng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 提高職業(yè)修養(yǎng)和禮儀水準(zhǔn),使之固化為習(xí)慣 培育高素質(zhì)職場(chǎng)環(huán)境,提升企業(yè)與個(gè)人附加價(jià)值,職業(yè)形象塑造,儀容 儀表 儀態(tài),儀 容,男士要求: 面部、頭發(fā)、雙手 女士要求: 面部、頭發(fā)、雙手,日常禮儀行為規(guī)范1,日常禮儀行為規(guī)范2,男士穿戴圖,男士穿戴禁忌,女士穿戴圖,女士穿戴禁忌,微笑 眼神 坐姿 站姿 走姿 蹲姿,儀 態(tài),站姿,抬頭、挺胸、收腹。抬頭的同時(shí)要收頜,挺胸的同時(shí)要夾肩,收腹的同時(shí)要提臀,并且要目視前方。 1、男士站姿: 腳:兩腳分開,比肩略窄,重心在兩腳間;雙腿并攏,腳尖呈3045的“V”字型。 手:雙手合放于體前,左手壓右手(男左女右);雙手合起放于體后,右手壓左手;雙手各垂放于體側(cè)。 2、女士站姿: 腳:雙腿并攏,腳尖呈3045的“V”字型;雙腿并攏,腳尖呈“丁”字型(能夠隱藏腿的弧度)。 手:雙手合起放于腹前,右手壓左手,坐姿,入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。 1、 男士坐姿:男士可將雙腿分開略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。 2、女士坐姿:女士入座前應(yīng)用背對(duì)著客人的手理裙子,并將裙角向前收攏,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。,坐姿,行姿,標(biāo)準(zhǔn)的行走姿勢(shì),要以端正的站立姿態(tài)為基礎(chǔ)。其要領(lǐng)是:以大關(guān)節(jié)帶動(dòng)小關(guān)節(jié),排除多余的肌肉緊張,要走得輕巧、自如、穩(wěn)健、大方。 手臂伸直放松,手指自然彎屈,擺動(dòng)時(shí),要以肩關(guān)節(jié)為軸,上臂帶動(dòng)前臂,向前,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動(dòng),向后擺動(dòng)時(shí),手臂外開不超過30。前后擺動(dòng)的幅度為30-40厘米。上體前傾,提髖屈大腿帶動(dòng)小腿向前邁。 腳尖略開,腳跟先接觸地面,依靠后腿將身體重心推送到前腳腳掌,使身體前移。 以上行走動(dòng)作,符合人體結(jié)構(gòu)的機(jī)制,是最省力的。外八字、斜肩、貓腰、大肚的走法都是不美觀的。,蹲姿,如果你在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)保持大方、端正的蹲姿。 1、 男士蹲姿: 不讓臀部高于自己的頭部。 2、女士蹲姿: 優(yōu)雅的蹲姿的基本要領(lǐng)是:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,腳后跟提起,腳掌著地,臀部向下。,蹲姿,日常禮節(jié) 溝通禮儀 電話禮儀 握手禮儀 接待禮儀 介紹禮儀 名片禮儀,職場(chǎng)禮儀,打招呼禮儀日常禮儀,早晨的打招呼是一天工作情緒和干勁的發(fā)端。要“先發(fā)制人”地給予對(duì)方以明朗的招呼,打招呼是你自己賦予自己的一方精神良藥,把自己煥發(fā)的精神傳達(dá)、感染于周圍的人。 一對(duì)能正視對(duì)方的坦誠(chéng)的眼睛,一副面帶微笑的面容,明朗的聲音向人打招呼,是一個(gè)成功的職員應(yīng)具備的素質(zhì)。,點(diǎn)頭禮日常禮儀,微微地點(diǎn)頭,以對(duì)人表示禮貌。適用于比較隨便的場(chǎng)合,如:在路上行走,或是在公共場(chǎng)所與熟人相遇,無須駐足長(zhǎng)談時(shí),可行點(diǎn)頭禮。還可以隨之說些問候的話。與相識(shí)者在同一場(chǎng)合多次見面,只點(diǎn)頭致意即可。對(duì)一面之交的朋友或不相識(shí)者,在社交場(chǎng)合均可點(diǎn)頭或微笑致意。,行禮的方式,30度行禮,15度行禮,45度行禮,鞠躬,握手禮儀日常禮儀,握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手。 握手動(dòng)作:對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動(dòng)。 握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對(duì)方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。,握手圖,溝通禮儀,三到-眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注視別人目光應(yīng)友善,采用平視,必要的時(shí)候仰視,與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對(duì)方的時(shí)間是對(duì)方與你相處時(shí)間的1/3。 口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示對(duì)交往對(duì)象的尊重,體現(xiàn)社會(huì)風(fēng)尚,反映個(gè)人修養(yǎng)。 意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑。,溝通禮儀-如何說,細(xì)語(yǔ)柔聲 善于跟交談對(duì)象互動(dòng) 注意尊重對(duì)方 1)不打斷對(duì)方 2)不補(bǔ)充對(duì)方 3)不糾正人家 4)不質(zhì)疑對(duì)方,溝通禮儀說什么,1) 不要非議公司 2)不要涉及公司秘密與商業(yè)秘密 3)不能隨便非議交往對(duì)象 4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事 5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題,溝通禁忌,1)不問收入。 2)不問年齡。 3)不問婚姻家庭。 4)不問健康問題。 5)不問個(gè)人經(jīng)歷。,接電話禮儀,1、重要的第一聲 聲音清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語(yǔ),“你好,宏興”,接電話人員應(yīng)有“我代表公司、代表宏興形象”的意識(shí)。 不允許接電話以“喂,喂”或者一張嘴就不客氣的說“你找誰呀”“你是誰呀”“有什么事兒啊”像查戶口似的。 接聽電話是個(gè)人素質(zhì)的直接體現(xiàn),維護(hù)企業(yè)形象,樹立辦公新風(fēng),讓我們從接聽電話開始。,接電話圖,接電話禮儀,2、微笑接聽電話 聲音可以把你的表情傳遞給對(duì)方,笑是可以通過聲音來感覺到的。 3、清晰明朗的聲音 打電話過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,前仰后合,對(duì)方也能聽出你的聲音是懶散的,無精打采的。 通話中不可以與別人閑聊,不要讓對(duì)方感到他在對(duì)方心中無足輕重。 給予任何人同等的待遇,一視同仁,不卑不亢,這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣傳。,接電話禮儀,4、迅速準(zhǔn)確的接聽電話 在聽到電話響時(shí),如果附近沒有人,我們應(yīng)該以最快的速度拿起話筒。這樣的態(tài)度是每個(gè)人應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。 電話最好在響三聲之內(nèi)接聽,長(zhǎng)時(shí)間讓對(duì)方等候是很不禮貌的行為。 如果電話是在響了五聲后才接起,請(qǐng)別忘記先向?qū)Ψ降狼浮安缓靡馑?,讓您久等了”?接電話禮儀,5、認(rèn)真做好電話記錄 上班時(shí)間打來的電話都是與工作有關(guān)的,所以公司里每一個(gè)電話都很重要,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說“不在”,應(yīng)做好電話記錄。 電話記錄牢記5W1H原則,when何時(shí),who何人來電,where事件地點(diǎn),what何事,why為什么,原因,how如何做。電話記錄簡(jiǎn)潔又完備,有賴于5W1H。 不要抱怨接到的任何電話,那怕與你無關(guān),做好記錄是對(duì)同事的尊重,對(duì)工作的責(zé)任。 永遠(yuǎn)不要對(duì)打來的電話說:我不知道!這是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。,接電話的順序,1) 拿起電話聽筒,并告知自己的姓名-您好,宏興 2) 確認(rèn)對(duì)方-“先生,您好!”、“感謝您的關(guān)照” 3) 聽取對(duì)方來電用意-必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄,使用“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等用語(yǔ);談話時(shí)不要離題。 4) 進(jìn)行確認(rèn)-確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事由;用“請(qǐng)您再重復(fù)一遍”、“那么明天在,9點(diǎn)鐘見”等; 5) 結(jié)束語(yǔ)- “清楚了”、“請(qǐng)放心”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等。 6)放回電話聽筒-等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上。,打電話的注意事項(xiàng),1)要考慮打電話的時(shí)間(對(duì)方此時(shí)是否有時(shí)間或者方便); 2)注意確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話; 3)準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等; 4)講話的內(nèi)容要有次序,簡(jiǎn)潔、明了; 5)注意通話時(shí)間,不宜過長(zhǎng); 6)要使用禮貌語(yǔ)言; 7)避免私人電話;,打電話的順序,1) 準(zhǔn)備-確認(rèn)撥打電話方的姓名、電話號(hào)碼、要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等。 2) 問候、告知自己的姓名-“您好!我是的” 3) 確認(rèn)電話對(duì)象-必須確認(rèn)電話的對(duì)方;如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問候“請(qǐng)問部的先生在嗎?”、“您好!先生,我是的”。 4) 電話內(nèi)容-“今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于事 5) 結(jié)束語(yǔ)-“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了” 6)放回電話聽筒-等對(duì)方放下電話后再輕放回電話機(jī)上,掛電話禮儀,通電話時(shí),如果自己正在開會(huì)、會(huì)客,不宜長(zhǎng)談,或另有電話打進(jìn)來,需要中止通話時(shí),應(yīng)說明原因,告之對(duì)方:“一有空,我馬上打電話給您”,免得讓對(duì)方認(rèn)為我方厚此薄彼。 中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较确畔码娫挘灰恕霸轿弧睋屜?。一般下?jí)要等上級(jí)先掛電話,晚輩要等長(zhǎng)輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話,那是一種非常沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。 如遇上不7識(shí)相的人打起電話沒完沒了,不宜說:“你說完了沒有?我還有事呢”,最好委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪,應(yīng)講:“好吧,我不再占用您寶貴的時(shí)間了”“真不希望就此道別,不過以后希望有機(jī)會(huì)與您聯(lián)絡(luò)?!?撥錯(cuò)電話禮儀,1、要保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣,耍態(tài)度。 2、確認(rèn)對(duì)方打錯(cuò)電話,應(yīng)先自報(bào)家門,然后告知電話打錯(cuò)了。 3、如果對(duì)方道了歉,不要忘了說:“沒關(guān)系”應(yīng)對(duì),不要教訓(xùn)人家,或抱怨。,接待禮儀,1、來有迎聲,問有答聲,去有送聲 2、文明五句: 問候語(yǔ)-你好 請(qǐng)求語(yǔ)-請(qǐng) 感謝語(yǔ)-謝謝 抱歉語(yǔ)-對(duì)不起 道別語(yǔ)-再見 3、熱情三到 眼到-目中有人 口到-說話要懂得因人而異 意到-心意要到:表情要自然、表情要互動(dòng)、要大方,介紹禮儀,相互介紹。尊者居后原則 把地位低者介紹給地位高者 把年輕者介紹給長(zhǎng)者 把客人介紹給主人 把男士介紹給女士 把遲到者介紹給早到者 介紹時(shí)動(dòng)作: 手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長(zhǎng)者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。,握手的禮儀標(biāo)準(zhǔn),遞物禮儀,遞物與接物是常用的一種動(dòng)作,應(yīng)當(dāng)雙手遞物,雙手接物(五指并攏)表現(xiàn)出恭敬與尊重的態(tài)度。注意兩臂挾緊,自然地將兩手伸出。在接待工作中,所有東兩、物品都要輕拿輕放,客人需要的東西要輕輕地用雙手送上,不要隨便扔過去,接物時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭示意或道聲謝謝。遞上剪刀、刀子或尖利的物品,應(yīng)用手拿著尖頭部位遞給對(duì)方,讓對(duì)方方便接取。同時(shí),還要注意遞筆時(shí),筆尖不可以指向?qū)Ψ?。遞書、資料、文件、名片等,字體應(yīng)正對(duì)接受者,要讓對(duì)方馬上容易看清楚。這些微小的動(dòng)作能顯示出你的聰明與教養(yǎng)。,名片的使用,保持名片的清潔、平整。 下級(jí)或訪問方先遞名片,同時(shí)應(yīng)說些請(qǐng)多關(guān)照之類的寒喧語(yǔ)。 起身雙手接收名片。 接收的名片不要在上面作標(biāo)記,不可來回?cái)[弄。 妥善保管。,名片禮儀,11、準(zhǔn)備名片: 1)名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾; 2)名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里); 3)要保持名片或名片夾的清潔、平整; 4)如果你的職務(wù)、地址、電話變了,應(yīng)及時(shí)更換名片。,接受名片,1)必須起身接收名片; 2)應(yīng)雙手接收; 3)接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽郑?4)接收的名片不可來回?cái)[弄; 5)接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍; 6)不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。,換名片禮儀,4、互換名片 遞名片:雙手拿出自己的名片,將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置,不必提職務(wù)、頭銜,只要把名字重復(fù)一下,順序要先職務(wù)高后職務(wù)低,由近而遠(yuǎn),圓桌上按順時(shí)針方向開始,在用敬語(yǔ):“認(rèn)識(shí)您真高興”“請(qǐng)多指教”等。 接名片:雙手接過對(duì)方的名片,要簡(jiǎn)單地看一下內(nèi)容,輕聲念出對(duì)方名字,不要直接把名片放起不看,也不要長(zhǎng)時(shí)間拿在手里不停擺弄,更不要在離開時(shí)把名片漏帶,應(yīng)將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。,傳遞名片,1) 遞名片的次序是由下級(jí)或訪問方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片; 2) 遞名片時(shí),應(yīng)說些“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”之類的寒喧語(yǔ); 3) 互換名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托??; 4) 互換名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等; 5) 遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問; 6) 在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片; 7)會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“先生”、“小姐”等,而盡量不使用“你”字或直呼其名。,開門禮儀,向外開門時(shí),先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請(qǐng)客人入坐。向內(nèi)開門時(shí),敲門后,自己先進(jìn)入房間,側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。進(jìn)入房間后,輕輕關(guān)上門后,請(qǐng)客人入坐。,乘車禮儀,乘汽車時(shí),通常是遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則,故一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。但若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席。另外,如果上賓首先上車,那他所坐的位置即是上賓席,不必勞駕移位,除非他坐在了駕駛座上。 上車時(shí)優(yōu)美的姿勢(shì)是扶著門,把身體放低,輕輕移進(jìn)車子。錯(cuò)誤的上車姿勢(shì)是低著頭,拱著背,鉆進(jìn)車?yán)铩?下車時(shí)優(yōu)美的姿勢(shì)是先伸出一只腳站穩(wěn)后,讓身體徐徐升起。錯(cuò)誤的姿勢(shì)是伸出頭來,十分艱難地把身體鉆出來。,辦公室日常禮儀,真誠(chéng)相待 成為大家的一份子 多與同事溝通 幫助周圍的人 好的肚量 不傳閑話,與 上 司 的 關(guān) 系,尊重與體諒 了解上司的脾氣 工作第一位 體諒上司并協(xié)作工作 大方合理 距離就是美 學(xué)會(huì)贊揚(yáng),與 同 事 相 處,平等與相互尊重 禮字當(dāng)先 協(xié)作精神 人情交往 一視同仁,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì) 職業(yè)化是我們唯一的標(biāo)準(zhǔn)!,讓周圍的人喜歡與你相處吧!,謝謝大家!,

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