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組織架構(gòu)分析

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組織架構(gòu)分析

Organizational StructureHongmei Xiang 直線型組織結(jié)構(gòu)1.直線型組織結(jié)構(gòu)lineartype又稱單線型組織結(jié)構(gòu),是最古老、最簡單的一種組織結(jié)構(gòu)類型。其特點(diǎn)是組織系統(tǒng)職權(quán)從組織上層“流向”組織基層。上下級關(guān)系是直線關(guān)系,即命令與服從的關(guān)系。優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡單,命令統(tǒng)一;責(zé)權(quán)明確;聯(lián)系便捷,易于適應(yīng)環(huán)境變化;管理成本低。缺點(diǎn):有違專業(yè)化分工的原則;權(quán)力過分集中,易導(dǎo)致權(quán)力的濫用。 適用:適用于小組織 職能型組織結(jié)構(gòu)2. 職能型組織結(jié)構(gòu)FunctionalOrganizationalstructure又稱多線型組織結(jié)構(gòu)。其特點(diǎn)是采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法來代替直線型的全能管理者,各職能部門在分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接指揮下屬。優(yōu)點(diǎn):管理工作分工較細(xì);由于吸收專家參與管理,可減輕上層管理者的負(fù)擔(dān)。缺點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo),不利于組織的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮;各職能機(jī)構(gòu)往往不能很好配合;過分強(qiáng) 調(diào)專業(yè)化。 適用:這種原始意義上的職能制無現(xiàn)實意義。 3. 直線一參謀型組織結(jié)構(gòu)Straightline又稱直線一職能型組織結(jié)構(gòu)。其特點(diǎn)是吸收了上述2種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),設(shè)置2套系統(tǒng),一套是直線指揮系統(tǒng),另一套是參謀系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn):直線主管人員有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,能進(jìn)行更為有效的管理;可滿足現(xiàn)代組織活動所需的統(tǒng)一指揮和實行嚴(yán)格責(zé)任制的要求。缺點(diǎn):部門間溝通少,協(xié)調(diào)工作較多;容易發(fā)生直線領(lǐng)導(dǎo)和職能部門之間的職權(quán)沖突;整個組織的適應(yīng)性較差,反應(yīng)不靈敏。 適用:目前絕大多數(shù)組織均采用這種組 織模式 直線一參謀型組織結(jié)構(gòu) 分部制組織結(jié)構(gòu)4.分部制組織結(jié)構(gòu)DivisionalOrganization又稱事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。其特點(diǎn)是在高層管理者之下,按地區(qū)或特征設(shè)置若干分部,實行“集中政策,分散經(jīng)營”的集中領(lǐng)導(dǎo)下的分權(quán)管理。優(yōu)點(diǎn):有利于高層管理者集中精力搞好全局及戰(zhàn)略決策;有利于發(fā)揮事業(yè)部管理的主動權(quán)。缺點(diǎn):職能機(jī)構(gòu)重疊;分權(quán)不當(dāng)容易導(dǎo)致各分部鬧獨(dú)立,損傷組織整體利益;各分部橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)較難。 適用:面對多個不同市場大規(guī)模組織,主要按產(chǎn)品,項目,或地域劃分事業(yè)部。 5.矩陣制組織結(jié)構(gòu)matrix organization即“在一個機(jī)構(gòu)之機(jī)能式組織型態(tài)下,為某種特別任務(wù),另外成立專案小組負(fù)責(zé),此專案小組與原組織配合,在型態(tài)上有行列交叉之式,即為矩陣式組織?!痹诮M織結(jié)構(gòu)上,它是把職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項目)劃分的小組結(jié)合起來組成一個矩陣,一名管理人員既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加項目小組的工作。職能部門是固定的組織,項目小組是臨時性組織,完成任務(wù)以后就自動解散,其成員回原部門工作。如圖所示。優(yōu)點(diǎn):1,將企業(yè)的橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,有利于協(xié)作生產(chǎn)。2,針對特定的任務(wù)進(jìn)行人員配置有利于發(fā)揮個體優(yōu)勢,集眾家之長,提高項目完成的質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率。3,各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學(xué)習(xí)機(jī)會,提高專業(yè)管理水平。缺點(diǎn):項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為會戰(zhàn)而來,所以項目負(fù)責(zé)人對他們管理困難,沒有足夠的 激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時觀念,對工作有一定影響。由于項目一般涉及較多的專業(yè),而項目負(fù)責(zé)人對項目的成敗具有舉足輕重的作用,所以要求項目負(fù)責(zé)人具有較高的協(xié)調(diào)能力和豐富的經(jīng)驗,但是優(yōu)秀的項目負(fù)責(zé)人比較難找到。特點(diǎn):雙重機(jī)構(gòu),雙重領(lǐng)導(dǎo)適用:需要集中各方面專業(yè)人員完成的工作項目,特別適用于以開發(fā)與實驗為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。 矩陣制組織結(jié)構(gòu) 6. 委員會Committee委員會是組織結(jié)構(gòu)中的一種特殊類型,它是執(zhí)行某方面管理職能并以集體活動為主要特征的組織形式。實際中的委員會常與上述組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合,可以起決策、咨詢、合作和協(xié)調(diào)作用。優(yōu)點(diǎn):可以集思廣益;利于集體審議與判斷;防止權(quán)力過分集中;利于溝通與協(xié)調(diào);能夠代表集體利益,容易獲得群眾信任;促進(jìn)管理人員成長等。缺點(diǎn):責(zé)任分散,責(zé)任不清;議而不決;決策成本高;少數(shù)人專制等。 適用:政府制度委員會組織結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)制組織結(jié)構(gòu)7. 網(wǎng)絡(luò)制組織結(jié)構(gòu)“網(wǎng)絡(luò)組織”特指有一群地位平等的“節(jié)點(diǎn)”依靠共同目標(biāo)或興趣自發(fā)聚合起來的組織。這里的網(wǎng)絡(luò)不僅指“互聯(lián)網(wǎng)”,也指這種相互關(guān)聯(lián)而沒有中心的1特定形態(tài)。特征一)平等網(wǎng)絡(luò)組織中的每個個體的地位都是平等的。不同于“層級組織”,或稱“金字塔組織”,網(wǎng)絡(luò)組織中不存在必然的上級和下屬,只有獨(dú)立的“節(jié)點(diǎn)”;(二)開放 網(wǎng)絡(luò)組織依靠開放性成長,所有游離在網(wǎng)絡(luò)之外的節(jié)點(diǎn)都可以自愿加入組織。和傳統(tǒng)的封閉型組織不同,你很可能無法統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)組織中具體的“節(jié)點(diǎn)”個數(shù),因為它們隨時都在變動。(三)分權(quán)網(wǎng)絡(luò)組織中沒有固定的上級或領(lǐng)導(dǎo),但是可能存在“南坦”,南坦取自于海星與蜘蛛中描述海星模式所采取的一個例子阿帕奇人,印第安人中的一支。他們采用分權(quán)體系,稱自己部落的臨時“領(lǐng)袖”為南坦。作為一個群落的精神與文化的領(lǐng)頭人,南坦通過示范來領(lǐng)導(dǎo),本身沒有強(qiáng)制權(quán)力。南坦的出現(xiàn)依靠的是節(jié)點(diǎn)們的信任,當(dāng)一個南坦消失后,會有新的南坦出現(xiàn)。 優(yōu)勢1.專業(yè)性,2.將企業(yè)的橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,有利于協(xié)作生產(chǎn),3.針對特定的任務(wù)進(jìn)行人員配置有利于發(fā)揮個體優(yōu)勢,集眾家之長,提高項目完成的質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,4.各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學(xué)習(xí)機(jī)會,提高專業(yè)管理水平。劣勢1.項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,2.員都來自不同部門只是為會戰(zhàn)而來,3.雙重管理沒有足夠的激勵手段與懲治手段4.項目一般涉及較多的專業(yè),要求項目負(fù)責(zé)人具有較高的協(xié)調(diào)能力和豐富的經(jīng)驗,但是優(yōu)秀的項目負(fù)責(zé)人比較難找到。 改善機(jī)會風(fēng)險當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)-矩陣制 謝謝!

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