目 錄 一 、 活 動 概 述 二 、 活 動 籌 備 三 、 現(xiàn) 場 布 局 四 、 活 動 實 施 五 、 物 料 設(shè) 計 六 、 活 動 安 排 一 、 活 動 概 述 活 動 概 述活 動 主 題 ： 廣 晟 國 際 大 廈 封 頂 儀 式活 動 時 間 ： 2010年 9月 26日 （ 暫 定 ）活 動 地 點(diǎn) ： 廣 晟 國 際 大 廈活 動 規(guī) 模 ： 包 括 領(lǐng) 導(dǎo) 、 嘉 賓 、 員 工 、 工 作 人 員 約 100人活 動 目 的 ： 1、 感 謝 領(lǐng) 導(dǎo) 及 社 會 各 界 長 期 的 關(guān) 懷 和 給 予 廣 晟 公 司 的 大 力 支 持 ； 2、 借 此 活 動 提 高 廣 晟 公 司 的 知 名 度 ， 為 廣 晟 國 際 大 廈 打 造 聲 勢 ， 增 強(qiáng) 在 社 會 中 的 影 響 力 ； 3、 極 大 鼓 舞 了 企 業(yè) 員 工 的 自 豪 感 和 士 氣 。 視 覺 設(shè) 計 視 覺 說 明 ：活 動 設(shè) 計 主 色 調(diào) 以 紅 色 金色 為 主 ， 彰 顯 封 頂 儀 式 的熱 烈 、 喜 慶 ； 搭 配 尊 貴 、隆 重 的 金 色 ， 使 畫 面 更 顯氣 派 。 廣 晟 國 際 大 樓 的 金色 設(shè) 計 寓 意 輝 煌 的 未 來 、加 上 背 景 的 襯 托 ， 便 有 出類 拔 萃 之 意 。 二 、 活 動 籌 備 組 織 架 構(gòu)統(tǒng)籌組后勤組制作組會務(wù)組創(chuàng)作組 工 作 職 能統(tǒng) 籌 組 ： 活 動 整 體 進(jìn) 程 、 活 動 現(xiàn) 場 執(zhí) 行 、 執(zhí) 行 客 戶 意 見 、 負(fù) 責(zé) 協(xié) 調(diào) 客 戶 建 議 與 公 司 內(nèi) 部 執(zhí) 行 、 制作 物 料 確 認(rèn) 、 活 動 彩 排 、 活 動 監(jiān) 控 ；創(chuàng) 作 組 ： 策 劃 方 案 落 實 、 方 案 撰 寫 、 活 動 VI設(shè) 計 、 現(xiàn) 場 布 置 及 物 料 設(shè) 計 、 物 料 正 稿 制作 、 監(jiān) 督 制 作 工 藝 ；會 務(wù) 組 ： 接 待 工 作 、 工 作 人 員 、 禮 儀 隊 伍 管 理 、 禮 儀 現(xiàn) 場 運(yùn) 行制 作 組 ： 設(shè) 備 實 施 協(xié) 調(diào) 、 現(xiàn) 場 場 地 協(xié) 調(diào) 、 現(xiàn) 場 人 員 管 理 、 現(xiàn) 場 車 輛 停 放 管 理 協(xié) 調(diào) 、 活動 涉 及 的 所 有 物 料 制 作 ；后 勤 組 ： 監(jiān) 督 制 作 類 物 料 交 貨 時 間 及 數(shù) 量 、 保 障 各 部 門 工 作 所 需 后 勤 物 資 、 場 地 非 制 作 類 用 品 的 準(zhǔn) 備 及 統(tǒng) 籌 、 現(xiàn) 場 物 料 管 理 三 、 現(xiàn) 場 布 局 會 場 外 圍 布 局 建 議 開 放 此 處 貴 賓 停 車 區(qū) ，領(lǐng) 導(dǎo) 下 車 后 直 接 從 西 門 進(jìn)入 貴 賓 休 息 室1、 設(shè) 置 歡 迎 牌2、 沿 途 設(shè) 置 會 場 指 示 牌3、 在 工 地 入 口 設(shè) 置 歡 迎 門 樓4、 停 車 區(qū) 設(shè) 置 停 車 指 示 牌 5、 鋪 砌 紅 地 毯 指 引 進(jìn) 入 會 場6、 會 場 入 口 包 裝 ， 包 括 吊 橋包 裝 ， 大 橫 幅 圍 蔽 會 場 布 局1、 會 場 入 口 設(shè) 置 簽 到 處2、 會 場 兩 邊 設(shè) 置 企 業(yè) 形 象 展 板 ， 起 到 圍 蔽 與 宣傳 的 作 用3、 觀 眾 區(qū) 分 貴 賓 、 嘉 賓 坐 席 區(qū) 和 施 工 方 區(qū)4、 舞 臺 區(qū) 搭 建 、 雙 面 背 景 板 、 啟 動 臺 、 LED彩屏5、 會 場 鋪 砌 紅 地 毯 6、 貴 賓 休 息 區(qū) 搭 建 布 置 ， 展 板 圍 蔽 、 鮮 花 植 物布 置 、 雙 面 背 景 板 作 背 景 、 50寸 彩 電 與 LED同步 播 放 視 頻 ； 配 備 電 風(fēng) 扇 、 三 張 長 沙 發(fā) 可 容 納 9名 貴 賓 休 息 局 部 效 果 -外 立 面 條 幅 （ 方 案 一 ） 局 部 效 果 -外 立 面 條 幅 （ 方 案 二 ） 局 部 效 果 -彩 旗 局 部 效 果 -歡 迎 牌 局 部 效 果 -會 場 指 示 牌 局 部 效 果 -停 車 指 示 牌 局 部 效 果 -歡 迎 門 樓 局 部 效 果 -入 口 包 裝 局 部 效 果 -入 口 包 裝 局 部 效 果 -簽 到 處 局 部 效 果 -展 板 局 部 效 果 -儀 式 區(qū) 舞 臺 左 側(cè) 為 LED彩 屏 ， 啟 動 時 播 放 封 頂 儀 式 視 頻 ； 局 部 效 果 -貴 賓 休 息 區(qū) 四 、 活 動 實 施 活 動 流 程時 間 項 目 具 體 內(nèi) 容 現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌 LED 音 響9： 00-10： 00 準(zhǔn) 備 工 作 就 緒 ,各 工 作人 員 就 位 禮 儀 小 姐 到 、 簽 到 處 就 位 ,音 響 ,LED操 作 人 員 到 場就 位 檢 查 繼 續(xù) 調(diào) 試 繼 續(xù) 調(diào) 試10： 00-10： 30 迎 賓 接 待 禮 儀 小 姐 引 領(lǐng) 領(lǐng) 導(dǎo) 到 領(lǐng) 導(dǎo) 休 息 室 ;嘉 賓 觀 眾 參 觀 企業(yè) 展 板 或 進(jìn) 入 嘉 賓 坐 席 區(qū) 督 促 播 放 企 業(yè) 形 象 片 播 放 迎 賓曲10： 30-10： 40 領(lǐng) 導(dǎo) 出 場 就 坐 禮 儀 小 姐 引 導(dǎo) 領(lǐng) 導(dǎo) 就 座 協(xié) 調(diào) 指 揮 標(biāo) 版 出 場 音 樂 10： 40-10： 50 主 持 人 介 紹 與 會 嘉 賓名 單 全 場 鼓 掌 標(biāo) 版 拾 音10： 50-11： 00 主 持 人 介 紹 本 次 活 動意 義 全 場 注 視 標(biāo) 版 拾 音11： 00-11： 10 第 一 講 話 人 講 話 主 持 人 請 出 第 一 講 話 人 ,全 場 鼓 掌 現(xiàn) 場 返 送 上 臺 音 樂11： 10-11： 20 第 二 講 話 人 講 話 主 持 人 請 出 第 二 講 話 人 ,全 場 鼓 掌 現(xiàn) 場 返 送 上 臺 音 樂11： 20-11： 30 第 三 講 話 人 講 話 主 持 人 請 出 第 三 講 話 人 ,全 場 鼓 掌 封 頂 儀 式 視 頻 準(zhǔn)備 現(xiàn) 場 返 送 上 臺 音 樂11： 30-11： 40 啟 動 封 頂 儀 式 禮 儀 小 姐 請 出 領(lǐng) 導(dǎo) 到 儀 式 區(qū) 為 本 次 封 頂 儀 式 作 啟 動 協(xié) 調(diào) 指 揮 現(xiàn) 場 播 放 放 音 11： 40-11： 50 現(xiàn) 場 氣 氛 變 化 現(xiàn) 場 禮 花 綻 放 、 全 場 掌 聲 、 視 頻 播 放 廣 晟 國 際 大 廈封 頂 畫 面 。 封 頂 視 頻 放 音11： 50-12： 00 主 持 宣 布 儀 式 結(jié) 束 全 場 掌 聲 標(biāo) 版 拾 音12： 00 活 動 結(jié) 束 由 禮 儀 小 姐 歡 送 來 賓 ， 工 作 人 員 協(xié) 調(diào) 離 場 協(xié) 調(diào) 指 揮 標(biāo) 版 退 場 音 樂 交 通 路 線 方 案來 賓 說 明 ：1、 貴 賓 車 輛 從 黃 埔 大 道 西右 拐 進(jìn) 入 會 場 方 向 ， 沿 途指 示 標(biāo) 識 指 引 進(jìn) 入 廣 晟 國際 大 廈 ； 行 駛 至 西 門 ， 貴賓 下 車 進(jìn) 入 會 場 貴 賓 休 息室2、 嘉 賓 車 輛 從 黃 埔 大 道 西右 拐 進(jìn) 入 會 場 方 向 ， 沿 途指 示 標(biāo) 識 指 引 到 達(dá) 廣 晟 國際 大 廈 歡 迎 門 樓 前 ， 嘉 賓 下 車 經(jīng) 過 紅 地 毯 進(jìn) 入 會 場 。 禮 儀 管 理 -迎 賓 階 段禮 儀 位 置 說 明 ：1、 迎 賓 階 段 會 場 入 口4名 禮 儀 迎 賓2、 西 大 堂 入 口 2名3、 會 場 內(nèi) 簽 到 處 4名 、 貴 賓 休 息 室 2名 禮 儀 管 理 -儀 式 階 段禮 儀 位 置 說 明 ：8名 禮 儀 分 布 舞 臺 兩 邊 禮 儀 管 理 -結(jié) 束 階 段禮 儀 位 置 說 明 ：1、 會 場 入 口 、 西 大 堂 入口 各 4名 禮 儀 歡 送 來 賓2、 會 場 入 口 兩 邊 8名 禮 儀 流 程 重 點(diǎn) -啟 動 封 頂 儀 式 中 間 領(lǐng) 導(dǎo) 宣 布 啟 動 儀 式 開 始 ， 拉 桿 啟 動 ； 流 程 重 點(diǎn) -啟 動 封 頂 儀 式 全 場 掌 聲 、 鳴 禮 花 、 左 邊 LED播 放 廣 晟 國 際 封 頂 視 頻 視 頻 播 放 方 案提 前 拍 攝 廣 晟 國 際 大 廈 封 頂 視 頻 ， 啟 動 儀 式 時 播 放考 慮 到 封 頂 的 地 方 離 啟 動 儀 式 會 場 距 離 較 大 ， 若 采 取 現(xiàn) 場 返 送 ， 可 能 信 號 不 穩(wěn) 定 致使 視 頻 效 果 欠 佳 ， 而 且 成 本 較 大 ； 建 議 采 取 此 方 案 ， 能 確 保 封 頂 視 頻 播 放 的 質(zhì) 量 。 主 持 人 介 紹 姓 名 ： 王 鵬性 別 ： 男職 業(yè) ： 電 視 節(jié) 目 主 持 人身 高 ： 174cm體 重 ： 68 KG語 言 ： 英 語 、 粵 語 、 國 語所 在 頻 道 ： 廣 東 衛(wèi) 視 頻 道 、 公 共 頻 道 主 持 ： 廣 東 衛(wèi) 視 730新 聞 、 午 間 新 聞 網(wǎng) 、 一 周 新 聞 回 放 、 社 會 縱 橫 專 長 、 愛 好 ： 旅 游 、 攝 影 、 釣 魚 、 看 新 聞 主 持 人 介 紹 姓 名 ： 羅 潔性 別 ： 女職 業(yè) ： 電 視 節(jié) 目 主 持 人身 高 ： 166cm體 重 ： 50 KG語 言 ： 英 語 、 粵 語 所 在 頻 道 ： 廣 東 衛(wèi) 視 頻 道主 持 ： 明 日 之 星 、 國 際 超 模 大 賽 、 亞 太 國 際 選 美 大 會 、 國 際 娛 樂 第 一 線 等專 長 ： 英 語 、 音 樂 、 文 學(xué) 五 、 物 料 設(shè) 計 物 料 設(shè) 計 -邀 請 函 物 料 設(shè) 計 -停 車 證 物 料 設(shè) 計 -工 作 證 物 料 設(shè) 計 -禮 品 袋 禮 品 方 案 MID即 Mobile Internet Device， 移 動 互 聯(lián) 網(wǎng) 設(shè) 備 ， 其 定 義 是 介于 智 能 手 機(jī) 和 上 網(wǎng) 本 之 間 的 產(chǎn) 品 。 按 照 英 特 爾 的 說 法 ， 是 一 款 能夠 提 高 高 端 客 戶 辦 事 效 率 、 滿 足 隨 時 隨 地 上 網(wǎng) 需 求 、 用 著 舒 心 、長 時 間 享 受 PC似 上 網(wǎng) 樂 趣 的 頂 級 口 袋 計 算 機(jī) 。 MID 電 子 相 框 數(shù) 碼 相 機(jī) 導(dǎo) 航 儀 六 、 活 動 安 排 工 作 進(jìn) 度序 號 項 目 名 稱 項 目 內(nèi) 容 時 間 段 備 注1 活 動 場 地 安 排 活 動 場 地 全 面 考 察 9.9 2 提 案 向 客 戶 提 案 9.13 2 方 案 確 定 活 動 流 程 等 9.16 3 合 作 關(guān) 系 確 立 商 務(wù) 合 同 的 簽 署 、 前 期 款 項 的 預(yù) 付 9.16 4 對 接 協(xié) 調(diào) 工 作 與 風(fēng) 行 工 作 人 員 對 接 ， 協(xié) 調(diào) 溝 通 9.9-9.26 5 設(shè) 計 定 稿 背 景 板 設(shè) 計 、 視 覺 效 果 布 置 確 認(rèn) ， 相 關(guān) 物 料 的 確 定 9.20 6 活 動 用 品 制 作 相 關(guān) 活 動 用 品 制 作 完 成 9.22 7 文 案 、 宣 傳 活 動 涉 及 到 的 文 件 、 稿 件 等 相 關(guān) 文 字 資 料 的 撰 寫 9.23 8 外 請 人 員 制 定 外 聘 人 員 培 訓(xùn) 計 劃 （ 包 括 主 持 人 、 禮 儀 等 ） 9.24 裝 置 落 實 音 響 設(shè) 備 ， 等 聯(lián) 系 落 實 9.249 材 料 準(zhǔn) 備 搭 建 材 料 及 物 料 準(zhǔn) 備 9.24 現(xiàn) 場 保 障 電 力 設(shè) 備 工 程 、 保 衛(wèi) 、 環(huán) 衛(wèi) 等 9.25 10 搭 建 施 工 施 工 隊 伍 進(jìn) 場 施 工 、 布 置 ； 沿 線 燈 柱 布 置 9.25 11 彩 排 所 有 工 作 組 流 程 彩 排 9.26 12 現(xiàn) 場 執(zhí) 行 現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌 實 施 9.26 13 時 間 以 9月 26日 為 活 動 日 ， 屆 時 按 實 際 情 況 順 移 活 動 分 工負(fù) 責(zé) 方 項 目 具 體 內(nèi) 容 備 注主 辦 方 場 地 落 實 所 有 活 動 涉 及 到 的 場 地 落 實 含 停 車 場貴 賓 邀 請 參 加 活 動 貴 賓 、 講 話 嘉 賓來 賓 組 織 參 加 活 動 來 賓文 件 撰 寫 主 持 稿 、 講 話 稿 撰 寫 含 嘉 賓 演 講 PPT文 件 設(shè) 計宣 傳 片 企 業(yè) 形 象 宣 傳 片 提 供形 象 展 板 內(nèi) 容 形 象 展 板 文 件 及 圖 片 內(nèi) 容 提 供 及 確 定恒 驊 廣 告 現(xiàn) 場 布 置 所 有 活 動 涉 及 到 的 物 料 制 作 及 現(xiàn) 場 搭 建 主 辦 方 確 定 方 案 會 務(wù) 用 品 證 件 類 、 邀 請 函 等 設(shè) 計 制 作 主 辦 方 確 定 方 案音 效 現(xiàn) 場 特 殊 音 效 制 作禮 花 炮 儀 式 禮 花 炮 提 供禮 品 領(lǐng) 導(dǎo) 禮 品 及 來 賓 禮 品 提 供簽 到 工 具 所 有 活 動 涉 及 到 的 簽 到 處 均 配 備 簽 到 工具禮 儀 小 姐 歡 迎 禮 儀 、 引 領(lǐng) 禮 儀 場 地 要 求一 、 活 動 場 地 落 實1、 交 付 使 用 時 間 ： 活 動 前 2工 作 日二 、 現(xiàn) 場 用 電 事 宜 5個1、 現(xiàn) 場 音 響 用 電 保 障 ,于 儀 式 前 一 天 將 電 源 控 制 箱 接 至 現(xiàn) 場 音 響 控 制 臺 并 通 電2、 現(xiàn) 場 LED用 電 保 障 ， 于 儀 式 前 一 天 將 電 源 控 制 箱 接 至 現(xiàn) 場 視 頻 控 制 臺 并 通 電3、 會 場 禮 花 用 電 保 障 ,于 儀 式 前 一 天 將 電 源 接 至 禮 花 位 置 ， 并 通 電三 、 保 衛(wèi) 工 作1、 在 該 活 動 現(xiàn) 場 施 工 之 日 起 ， 現(xiàn) 場 均 需 有 保 安 人 員 維 護(hù) 秩 序 及 看 管 現(xiàn) 場 物 料四 、 其 它 需 協(xié) 助 事 項 1、 所 有 活 動 涉 及 到 的 相 關(guān) 報 批 工 作2、 領(lǐng) 導(dǎo) 、 嘉 賓 邀 請 工 作3、 建 設(shè) 單 位 組 織 及 現(xiàn) 場 排 列4、 保 證 策 劃 單 位 人 員 及 車 輛 的 會 場 進(jìn) 出 感 謝 您 的 耐 心 聆 聽 ！