人力資源內(nèi)控制度.doc
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1、 人力資源內(nèi)部控制制度文件 (第一版) 第一節(jié) 內(nèi)控概述 第一條:定義及范圍 本章所指的人力資源內(nèi)部控制指對人力資源規(guī)劃與設(shè)計、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬與福利,考核與評價、勞動關(guān)系管理等六大模塊進行全面監(jiān)控和管理。 第二條:控制目標 通過對人力資源管理的內(nèi)部控制,對人力資源進行有效的規(guī)劃和配置,充分做到“因崗設(shè)人,人崗匹配”,減少人力資源的浪費,充分調(diào)動公司員工的工作積極性,全面提高員工隊伍素質(zhì),實現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略目標。 第三條:主要控制點 1、人力資源的短、中、長期規(guī)劃; 2、組織機構(gòu)的設(shè)置;
2、 3、人員定崗、定編; 4、人員招聘與甄選; 5、人員入職、離職審批; 6、薪酬與福利方案的制定; 7、崗位評價與績效考核; 8、人員的培訓(xùn)與開發(fā); 9、勞動關(guān)系的管理; 11、各部門工作職能及員工職位說明的規(guī)定; 12、考勤管理; 第四條:關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險控制 1、崗位職責(zé)和認知要求應(yīng)當明確,人力資源需求計劃應(yīng)當合理; 2、招聘及離職程序應(yīng)當規(guī)范,培訓(xùn)工作應(yīng)當以提高員工道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力為目標; 3、人力資源考核制度應(yīng)但可續(xù)合理,應(yīng)能引導(dǎo)員工實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標; 4、薪酬制度應(yīng)當能保持和吸引優(yōu)秀人才,薪酬發(fā)放標準和程序應(yīng)當規(guī)范。 第二節(jié) 組織機構(gòu)及崗位職責(zé) 第一
3、條:組織機構(gòu) 第二條:部門職責(zé) 與人力資源內(nèi)部控制有關(guān)的部門的人力資源管理職責(zé)要求詳見《公司各部門工作職能規(guī)定》。 第三條:崗位職責(zé) 與人力資源內(nèi)部控制有關(guān)的人力資源管理崗位職責(zé)詳見《職位說明書》。 第3節(jié) 授權(quán)體系 人力資源管理授權(quán),是指在公司內(nèi)部各級管理人員和人力資源管理人員在其職權(quán)范圍內(nèi),根據(jù)既定的權(quán)限級別及對應(yīng)的有關(guān)職責(zé),執(zhí)行各項人力資源管理制度。 人力資源管理授權(quán)要求詳見下表: 序號 管控內(nèi)容 發(fā)起部門 審核部門/審核人 核準人 1 組織結(jié)構(gòu)圖及定崗定編表的審批 人事行政部 分管人事行政副總 總經(jīng)理 2 人員需求計劃審批 公司各部門
4、 部門分管領(lǐng)導(dǎo)/分管人事行政副總 總經(jīng)理 3 各部門工作職能審批 人事行政部 分管人事行政副總 總經(jīng)理 4 員工職位說明書審批 人事行政部 分管人事行政副總 總經(jīng)理 5 定編外人員增補審批 申請部門 部門經(jīng)理(主管)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理 6 定編內(nèi)人員需求審批 申請部門 部門經(jīng)理(主管)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理 7 招聘實施的審批 人事行政部 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 8 面試的組織 初試 人事行政部 人事行政經(jīng)理 復(fù)試 主管級以下 用人部門 (人事行政部經(jīng)辦) 部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)
5、導(dǎo)、分管人事行政副總 部門經(jīng)理 主管級 用人部門 (人事行政部經(jīng)辦) 分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理 經(jīng)理級 用人部門 (人事行政部經(jīng)辦) 總經(jīng)理 董事長 副總級 總經(jīng)理 董事會 總經(jīng)理 9 員工錄用(含試用期工資)審批 主管以下人員 用人部門 (人事行政部經(jīng)辦) 部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部經(jīng)理、 分管人事行政副總 總經(jīng)理 主管級人員 用人部門 (人事行政部經(jīng)辦) 部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理 經(jīng)理級人員 用人部門 (人事行政部經(jīng)辦) 總經(jīng)理 董事長 副總級人員
6、總經(jīng)理 董事會 總經(jīng)理 董事會 10 員工轉(zhuǎn)正(含轉(zhuǎn)正期工資)審批 主管以下人員 用人部門 (人事行政部經(jīng)辦) 部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部經(jīng)理、 分管人事行政副總 總經(jīng)理 主管級人員 用人部門 (人事行政部經(jīng)辦) 部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理 經(jīng)理級人員 用人部門 (人事行政部經(jīng)辦) 總經(jīng)理 董事長 副總級人員 總經(jīng)理 董事會 總經(jīng)理 董事會 11 決策性人事調(diào)動審批 人事行政部 分管人事行政副總 總經(jīng)理 12 非決策性人事調(diào)動審批 主管以下人員 用人部門
7、 (人事行政部經(jīng)辦) 部門經(jīng)理、分管部門領(lǐng)導(dǎo)人事行政經(jīng)理、分管人事行政副總 副總經(jīng)理 主管級人員 分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理 主管以上人員 按決策性人事調(diào)動的審批程序執(zhí)行 13 員工辭職的審批 主管以下人員 申請部門 (人事行政部經(jīng)辦) 部門經(jīng)理、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、人事行政經(jīng)理 分管人事行政副總、 總經(jīng)理 主管級 分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理 經(jīng)理級 分管人事行政副總 總經(jīng)理 副總級 總經(jīng)理 董事會 總經(jīng)理 董事會 14 員工辭退的審批 主管以下人員 申請部門 部門經(jīng)理、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、人事
8、行政經(jīng)理 分管人事行政副總、 總經(jīng)理 主管級人員 分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理 經(jīng)理級 總經(jīng)理 董事長 副總級 總經(jīng)理 董事會 總經(jīng)理 董事會 15 培訓(xùn)計劃的審批 人事行政部 人事行政經(jīng)理、分管人事行政副總 總經(jīng)理 16 員工請假的審批 申請部門 部門經(jīng)理、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理 17 員工出差的審批 申請部門 部門經(jīng)理、分管部門領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 序號 管控內(nèi)容 發(fā)起部門 審核部門/審核人 核準人 18 員工獎懲的審批 嘉獎 用人部門 部門經(jīng)理、分管部門領(lǐng)導(dǎo) 分管人事行
9、政副總、總經(jīng)理 小功/大功 用人部門 部門經(jīng)理、分管部門領(lǐng)導(dǎo) 分管人事行政副總、總經(jīng)理 警告 用人部門 部門經(jīng)理、分管部門領(lǐng)導(dǎo) 分管人事行政副總、總經(jīng)理 小過/大過 用人部門 部門經(jīng)理、分管部門領(lǐng)導(dǎo) 分管人事行政副總、總經(jīng)理 辭退 人事行政部 人事行政經(jīng)理、分管人事行政副總 總經(jīng)理 19 薪資調(diào)整的審批 申請部門 部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部 分管人事行政副總、總經(jīng)理 20 工傷事故處理的審批 治療費用在2000元以內(nèi)的工傷事故 人事行政部 部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部 分管人事行政副總、總經(jīng)理 治療費用在2000元以上的工傷
10、事故 人事行政部 部門經(jīng)理、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理 21 公司薪酬福利方案的審批 人事行政部 分管人事行政副總 總經(jīng)理 22 勞動合同的簽訂 主管以下人員 人事行政部 人事行政經(jīng)理、分管人事行政副總 總經(jīng)理 主管級人員 人事行政部 分管人事行政副總 總經(jīng)理 經(jīng)理級人員 人事行政部 總經(jīng)理 董事長 副總級人員 人事行政部 總經(jīng)理 董事會 總經(jīng)理 董事會 第四節(jié) 管理制度 第一部分 編制與定編管理規(guī)定 為加強公司編制與定編管理,更好的做好人力資源的規(guī)劃管理工作,特擬定本規(guī)定: 第一條:根據(jù)
11、公司經(jīng)營發(fā)展的需要,人事行政部制定《公司組織結(jié)構(gòu)圖》,報總經(jīng)理審核,并經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層審議通過后予以實施。 第二條:公司各部門根據(jù)《公司組織結(jié)構(gòu)圖》、人力資源規(guī)劃總體方案以及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,每年年初或上年末制定部門定崗定編方案,編制《定崗定編審批表》,報部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總審核以及總經(jīng)理批準,經(jīng)核準的審批表人事行政部備案一份,部門留存一份。 第三條:公司各部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報公司總經(jīng)理批準,并在人事行政部備案后實施。人事行政部負責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。 第四條:在定崗定編內(nèi)的人員增補申請,用人部門填制《人員增補申
12、請單》,交部門經(jīng)理(主管)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總審核以及總經(jīng)理批準后即可實施。 第五條:在定崗定編外的人員增補申請,填制《人員增補申請單》,并經(jīng)部門經(jīng)理(主管)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總審核及總經(jīng)理核準后方可實施。 第六條:如果定崗定編內(nèi)的人員發(fā)生流失,部門可提出人員增補申請,經(jīng)部門經(jīng)理(主管)審批后,提交人事行政部實施招聘。如果公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化,可對各部門的定崗定編方案進行適當調(diào)整。 第七條:人事行政部接收到《人員增補申請單》后,對人員需求情況進行匯總,并編制《人員需求計劃表》,報公司副總經(jīng)理審核及總經(jīng)理核準后即可實施招聘。 第八條:其它 1、本規(guī)定未盡事宜后
13、續(xù)討論決定; 2、本規(guī)定由公司人事行政部負責(zé)制定、解釋和修改; 3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。 第二部分 公司各部門工作職能規(guī)定 為了更好的明確公司各部門的工作職能,讓各部門負責(zé)人能夠更好的明確本部門的工作任務(wù)和目標,特擬定本規(guī)定: 第一條:人事行政部的工作職能 基本概述:負責(zé)人力資源、行政、后勤總務(wù)等方面工作的策劃及運行管理,為公司的日常經(jīng)營管理提供良好的保障。主要工作:(1)負責(zé)人力資源管理工作;(2)負責(zé)行政管理工作;(3)負責(zé)后勤總務(wù)管理工作。 詳細描述: 1、定期制定本部門工作計劃和撰寫工作總結(jié); 2、協(xié)助
14、總經(jīng)理完成對公司運作并對各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門關(guān)系; 3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司各項經(jīng)營管理決策以及制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解; 4、配合副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等); 5、負責(zé)起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件; 6、負責(zé)對公司各項決策的執(zhí)行情況進行督導(dǎo)和檢查; 7、負責(zé)對公司各部門的工作績效進行考核以及獎懲; 8、負責(zé)撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要; 9、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展企業(yè)文化建設(shè)工作; 10、負責(zé)公司文件的審核和簽發(fā)工作; 11、負責(zé)全面統(tǒng)籌
15、規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略; 12、負責(zé)建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度; 13、負責(zé)向公司總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平; 14、負責(zé)塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化; 15、負責(zé)組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施; 16、負責(zé)勞動合同、社會保險、人事檔案的管理; 17、妥善處理好公司與員工之間的勞動關(guān)系; 18、負責(zé)人力資源的招聘、面試、錄用、晉升、調(diào)動、培訓(xùn)與開發(fā)等工作; 19、負責(zé)公司考勤、績效考
16、核、員工福利的管理; 20、負責(zé)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題; 21、負責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案; 22、負責(zé)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 23、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照; 24、負責(zé)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; 25、負責(zé)管理公司重要資質(zhì)證件; 26、負責(zé)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 27、負責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公耗材的管理; 28、負責(zé)公司資料室的管理; 29、負責(zé)全公司的“6S”管理推行工作; 30、負責(zé)食堂、宿舍、綠化
17、、清潔,保衛(wèi)安全的管理,不斷改善員工生活和工作環(huán)境; 31、負責(zé)公司監(jiān)控系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護; 32、上級安排其他一些工作任務(wù)。 第二條:財務(wù)部的工作職能 基本概述: 詳細描述: 第三條:倉儲部的工作職能 基本概述: 詳細描述: 第四條:生產(chǎn)部的工作職能 基本概述: 詳細描述: 第五條:設(shè)備工裝部的工作職能 基本概述: 詳細描述: 第六條:采購部的工作職能 基本概述: 詳細描述: 第七條:市場部的工作職責(zé) 基本概述: 詳細描述: 第八條:客戶服務(wù)部的工作職能 基本概述: 詳細描述: 第九條:技術(shù)部的工作職能 基本概述: 詳細描述
18、: 第十條:質(zhì)量檢驗部的工作職能 基本概述: 詳細描述: 第十一條:其它 1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定; 2、本規(guī)定由公司人事行政部負責(zé)制定、解釋和修改; 3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。 第三部分 職位說明書 第四部分 招聘管理規(guī)定 第一條:目的:為了更好地行之有效的實施招聘方案,招募到公司所需的人才,特擬定本規(guī)定。 第二條:適用范圍:適用于公司各類人員的招聘。 第三條:招聘原
19、則 1、公司人才招聘必須嚴格按照《人員需求計劃表》的要求實施。 2、選聘人才以內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘相結(jié)合的原則。 3、公司所有人員招聘初試均由人事行政部負責(zé)組織開展,并按各部門層級開展復(fù)試工作: (1)總經(jīng)理:由董事長復(fù)試; (2)副總級人員:由總經(jīng)理、董事長復(fù)試; (3)經(jīng)理級人員:由總經(jīng)理、董事長復(fù)試; (4)主管級人員:由部門分管領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總復(fù)試; (5)主管級以下人員:由部門經(jīng)理復(fù)試; (6)特殊人才:由副總經(jīng)理、總經(jīng)理復(fù)試; (7)所有面試合格擬錄用人員均需規(guī)定的最高權(quán)限核準人簽審后方可錄用上崗。 第四條:招聘計劃制定與執(zhí)行 1、人事行政部須依據(jù)核準的
20、《人員需求計劃表》編制《人員招聘計劃表》及費用預(yù)算,報總經(jīng)理核準后即可實施招聘; 2、用人部門因為工作范圍及內(nèi)容調(diào)整,可提出增編或人員儲備的需求。用人部門需先填寫《人員增補申請單》,并報部門主管、副總經(jīng)理以及總經(jīng)理簽審后,由人事行政部按相關(guān)流程開展招聘工作; 3、人事行政部嚴格按照用人部門填制的《人員增補申請單》中明確的要求實施招聘,如果難以達到的要求,需及時的與部門溝通,修改招聘條件。 第五條:招聘渠道管理 1、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、獵頭招聘由公司人事行政部統(tǒng)一組織實施; 2、公司參加各種形式的人才招聘會(預(yù)算內(nèi))報總經(jīng)理審批后執(zhí)行; 3、公司部門主管(不含)以下職位,不得使用獵
21、頭模式; 4、公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,同等條件下被推薦人可優(yōu)先錄用,內(nèi)部推薦人員須按公司規(guī)定的招聘錄用審批程序執(zhí)行。 第六條:招聘要求 1、學(xué)歷要求 (1)公司行政職務(wù)在部門主管(含)以上人員原則上應(yīng)具備全日制統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,具有本科及以上學(xué)歷人員優(yōu)先錄用; (2)其他人員依據(jù)《職位說明書》規(guī)定的任職資格確定最低學(xué)習(xí)要求。 2、年齡要求 新員工年齡原則上應(yīng)在50周歲以下,臨時工除外,如特殊情況需總經(jīng)理審批。 3、持有相關(guān)專業(yè)的國家級資格認證證書的人員優(yōu)先錄用。 4、招聘實施要求 (1)初試由人事行政部組織實施,主要考察應(yīng)聘者的個人形象、工作經(jīng)歷、簡歷真實度、綜合素質(zhì)
22、及企業(yè)文化匹配度等; (2)初試前要求應(yīng)聘者填寫《人事資料表》及回答筆試題目; (3)面試結(jié)束后,面試者需填寫《面試評價表》及面試記錄; 第七條:錄用規(guī)定 1、錄用程序 (1) 復(fù)試合格者,用人部門填寫《員工錄用審批表》,按照《員工錄用(含試用期工資)審批程序》逐級審批,決定錄用與否,對于錄用者以發(fā)送《錄用通知書》或電話通知的形式告知; (2) 應(yīng)聘者入職前需提供指定醫(yī)院的體檢報告,體檢報告必須包含:常規(guī)檢查、血常規(guī)、心電圖、胸透等,入職體檢費用由應(yīng)聘者個人承擔(dān)。 2、錄用報批資料應(yīng)包括以下完整內(nèi)容: (1)《人事資料表》; (2)《個人簡歷》; (3)《面試評價表》(含初
23、試、復(fù)試); (4)專業(yè)筆試測試結(jié)果; (5)身份證、學(xué)歷、資格證書相關(guān)復(fù)印件; (6)體檢合格報告; (7)《員工錄用審批表》; (8)離職證明或個人承諾書; 第八條:入職規(guī)定 新員工報到時,須到人事行政部辦理以下入職手續(xù)(人事行政部專人負責(zé)): 1、提交相關(guān)資料 (1)個人身份證、學(xué)歷、學(xué)位證書的原件及復(fù)印件; (2)體檢報告原件; (3) 與原單位解除勞動關(guān)系證明原件(若無法提供相關(guān)證明須簽訂承諾書) (4)一寸近期免冠彩照2張。 2、填寫檔案信息、設(shè)置考勤系統(tǒng),領(lǐng)取入職指南及《員工手冊》等; (1) 人事行政部負責(zé)對新員工進行入職指導(dǎo)或指定入職導(dǎo)師進行指導(dǎo),
24、原則上新員工直接上級為其入職導(dǎo)師; (2)新員工入職兩個工作日內(nèi),入職導(dǎo)師須與其進行第一次面談,書面確定工作任務(wù)、指標和評價標準,并做第一次談話記錄; (3)對試用期內(nèi)的員工,必須在入職的第一個月和第三個月時進行談話,內(nèi)容包括對工作情況進行評價,并指出不足和改進意見;談話內(nèi)容必須做出書面記錄,并作為員工轉(zhuǎn)正申報附件。 第九條:其它 1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定; 2、本規(guī)定由公司人事行政部負責(zé)制定、解釋和修改; 3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。 第五部分 試
25、用期員工管理規(guī)定 為了加強公司試用期員工的管理,特制定本規(guī)定: 第一條:經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為1~3個月,其試用期長短依據(jù)工作崗位而定。 第二條:試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期,一般員工通過試用期的工作適應(yīng)和考核后做出雙向選擇。特殊情況經(jīng)部門提出申請及總經(jīng)理核準后可以免去或縮短試用,但試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時間相應(yīng)的順延。 第三條:試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,可向人事行政部提出辭職申請,并報所屬部門主管、人事行政部、總經(jīng)理等批準,最后到人事
26、行政部辦理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭,則視為自動離職處理,如果給公司造成損失者,公司將根據(jù)《中華人民共和國勞動法》有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。 第四條:試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時解除勞動關(guān)系: 1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者; 2.嚴重違反國家法紀,違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者; 3.不能勝任本職工作者; 4.此前在其他單位受過嚴重處罰者; 5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者; 6.存在其他一些影響公司正式聘用的一些因素。 第六條:其它 1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定; 2、本規(guī)定由公司人事行政部負責(zé)制定、解釋和修改; 3、本規(guī)定經(jīng)公
27、司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。 第六部分 員工正式聘用的管理規(guī)定 為了更好的規(guī)范員工正式聘用的管理,特制定本規(guī)定: 第一條:試用期結(jié)束后,經(jīng)部門及人事行政部考核合格后,予以批準轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正時,要求員工擬寫轉(zhuǎn)正總結(jié)報告及填寫好《員工轉(zhuǎn)正申批表》,報部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部、分管人事行政副總及總經(jīng)理等審批。要求在試用期截至當日或之前完成所有的轉(zhuǎn)正審批手續(xù),并將結(jié)果告知當事人。 第二條:試用員工轉(zhuǎn)正的審批(含轉(zhuǎn)正工資的審批)權(quán)限如下: 1、 主管級以下人員:需部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總、
28、 總經(jīng)理簽審; 2、 主管級人員:需分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總及總經(jīng)理簽審; 3、 經(jīng)理級人員:需總經(jīng)理及董事長簽審; 4、 副總級人員:需總經(jīng)理、董事長簽審; 5、 總經(jīng)理:需董事長簽審。 第三條:經(jīng)批準可以聘用的員工,人事行政部予以辦理相關(guān)手續(xù)。 第四條:公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機會,促進個人能力提高。 第五條:公司內(nèi)部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后,薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請,公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。 第六條:其它
29、 1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定; 2、本規(guī)定由公司人事行政部負責(zé)制定、解釋和修改; 3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。 第七部分 薪酬管理制度 第一章 總 則 第一條:為了進一步規(guī)范公司的薪酬管理體系,將員工工資與公司總體經(jīng)濟效益相掛鉤,體現(xiàn)“按勞取酬”的分配原則,結(jié)合本公司實際情況,特擬定本制度。 第二條:工資結(jié)構(gòu): (1)正式員工的工資結(jié)構(gòu)為:“工資總額=基本工資+職務(wù)津貼+加班工資+各項保險+績效工資+各類補貼”; (2)試用期員工的工資結(jié)構(gòu)為:“工資總額=基本工資+學(xué)歷工資+技能績效工資; 第二章
30、 基本工資 第三條:本制度適用范圍:公司全體員工。 第四條:公司所有員工的基本工資根據(jù)核定的職位等級來確定。 第五條:基本工資與職位等級的高低直接掛鉤,隨著職位等級的變化而變化,財務(wù)核算部每月核算工資時依據(jù)每位員工最新核定的職位等級,并對照《基本工資與職位等級對應(yīng)關(guān)系表》來確定員工的基本工資額。 第六條:試用期員工基本工資統(tǒng)一定為800元。 學(xué)歷工資標準:中專生(含中技、高中)400元;大專生:600元;本科生:700元;研究生:1000元。 技能績效工資按試用期員工以前從業(yè)經(jīng)歷及所具備的從業(yè)技能,雙方協(xié)商約定。 新入職公司的大專以上學(xué)歷員工,自愿選擇進入一線生產(chǎn)車間工作,可享受
31、每月的一線津貼。 第七條:員工雙休日及法定節(jié)假日的加班工資以基本工資作為核算基數(shù)。 第三章 人員職別范圍 第八條 結(jié)合公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,公司全體員工按職別范圍劃分為管理人員、特聘專業(yè)人員、試用期人員、計件工、臨時工五大類。 管理人員:包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、副總工程師、部門經(jīng)理、工程師、高級技工、車間主任、部門副經(jīng)理、車間副主任、主要技工及公司所屬部門經(jīng)公司核定的普通辦事人員。 特聘人員:是指公司為滿足發(fā)展需要,公司需特別聘請的專業(yè)人員。該類人員以公司文件明確為準。 試用期人員:指進入本公司的初次就業(yè)或者再就業(yè)人員。 計件工:主要是指車間和安裝部門的技工和普工
32、,其工資核算按其實際完成的工作量據(jù)實結(jié)算。 臨時工:指公司招聘的臨時性用工及季節(jié)性用工人員,包括勤雜、門衛(wèi)等生產(chǎn)輔助人員。 第四章 人員等級及工資等級對應(yīng)關(guān)系 第九條:人員等級劃分 一級:總經(jīng)理、總工程師(具有高級工程師職稱); 二級:副總經(jīng)理、副總工程師(具有高級工程師職稱); 三級:部門經(jīng)理、車間主任、工程師、高級技工; 四級:部門副經(jīng)理、車間副主任、主要技工; 五級:各部門主辦科員、會計、助理工程師; 六級:普通辦事員、技術(shù)員、一般技工; 七級:試用人員、待培人員; 八級:臨時工。 第十條:工資等級劃分: 一級:年薪10萬,每月發(fā)5000元; 二級:年薪7-
33、9萬,每月發(fā)4000元; 三級:年薪5-8萬; 四級:年薪4-6萬; 五級:年薪3-4萬; 六級:年薪2-3萬; 七級: 800-3000元(按學(xué)歷及職業(yè)技能劃分); 八級: 1000-1500元(無福利)。 以上各級人員工資額度均包括以現(xiàn)金形式支付的社保統(tǒng)籌費。 第十一條:工資的發(fā)放時間和方式 1、一、二,三級管理人員工資采用年薪制,薪資額度由董事會與擬聘用人員面談確定;每月工資按一定額度發(fā)放外,余額年底一次性給清。福利待遇按公司規(guī)定享受。 2、其余管理人員按其轉(zhuǎn)正定級表對應(yīng)的工資級別和額度,按月發(fā)放,福利待遇按公司規(guī)定享受。 3、所有技工均采用計件工資制,福利待遇部分
34、均按公司規(guī)定享受; 4、特聘人員的工資支付由董事會另行決定。 5、發(fā)放時間:工資發(fā)放月的次月十五日,節(jié)假日順延。 6、發(fā)放形式:以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付; 7、年終獎金為春節(jié)放假前一星期。 第十一條:工資晉級晉檔規(guī)定 第三級、四級、五級、六級人員的工資每級分為三檔,滿二年晉一檔; 第七級人員按人事制度規(guī)定,試用期或培訓(xùn)期滿后,根據(jù)考核結(jié)果按崗位定級; 第十二條:獎金 公司各等級人員按等級年薪與年度實際發(fā)放工資總額的差額作為年終獎發(fā)放基數(shù),由公司年終按其工作績效考核發(fā)放,另設(shè)優(yōu)秀員工獎和特別貢獻獎; 優(yōu)秀員工獎:根據(jù)公司人事考核結(jié)果,凡經(jīng)公司考核得95分以上的人員(含95
35、分),獎金為月基本工資的一至三個月金額。 特別貢獻獎:由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會認可的可獲董事長發(fā)放的公司特別貢獻獎;獎金根據(jù)公司當年效益確定。 第五章 職工福利 第十三條:凡公司在崗的全體員工均可按其職別對應(yīng)范圍享受公司的職工福利及相關(guān)補貼 1、傳統(tǒng)節(jié)日:每人按端午、中秋、春節(jié)分別發(fā)放50元、100元、300元;計件工、臨時工每人分別發(fā)50元、50元、150元。 2、公司紀念日:所有員工每人發(fā)100元。紀念日以公司發(fā)文為準; 3、學(xué)歷、職稱補貼:凡在公司中專升大專,大專升本科,本科升研究生且被評定與本人工作相對應(yīng)職稱的、在公司服務(wù)滿2年的,可分別享受公司給予1000
36、元、1500元、2500元的一次性補貼; 4、婚、喪、生育等大事喜事:凡在公司服務(wù)滿三年的(不含計件和臨時工),如遇有其本人或子女結(jié)婚、生育等喜事及直系親屬去世喪事時,可分別享受1000元的福利補貼; 5、住房補貼:凡公司管理層五級以上人員,且在公司工作五年以上(含滿5年),按照行政級別可分別享受每年0.8萬元、5000元、3000元、2000元、1500元的住房補貼。滿5年時一次性支付。以后按年發(fā)給,每超過一年,到年終一次發(fā)給。超過8年的(含8年),每年可享受上述標準的1.2倍。 6、用車補貼:凡達到三級(含三級)以上的人員,且服務(wù)滿五年的可分別享受每年0.8萬元、0.5萬元、0.3萬
37、元的補貼。滿5 年時,車貼開始一次發(fā)給。以后按年發(fā)給,每超過一年,到年終一次發(fā)給(車貼只用于補助一、二、三級管理層人購車,不發(fā)現(xiàn)金;對未購車者可記在賬上,如已購車者可發(fā)現(xiàn)金。) 7、上述福利待服務(wù)期滿后,按服務(wù)年限內(nèi)的級別分別計算享受。 8、本福利中第3、4、5、6條只限管理層員工。 第六章 假期工資及加班工資核算 第十四條:假期工資核算 1、公司各級人員因事、因病請假,請假期間不享受職務(wù)補貼及績效獎,連續(xù)請假三天以上取消當月績效獎,病、事假請假期間基本工資扣款標準為: 基本工資部分:基本工資(26天8小時) 請假時數(shù)。 2、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、護理假及喪假
38、期間,公司支付個人基本工資。 第十五條:加班工資 1、公司各級人員日常延時加班及周六上班的加班工資納入月度工資總額合并計算。 2、法定節(jié)假日的加班工資:一、二、三、四級人員每天按200元,其余人員每天按100元發(fā)放; 第七章 員工職位等級評定管理辦法 第十六條:職位等級的評定 1、職位等級的初評 (1)在剛實行本薪酬管理制度時需對全體員工進行職位等級的初評; (2)在員工試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正時需進行職位等級的初評; (3)進行職位等級初評時需填寫《員工職位等級評定表》,職位等級的的初評需經(jīng)過部門主管評定、部門分管經(jīng)理審核以及公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層聯(lián)席會議最終核定等環(huán)節(jié)。 (4)
39、《員工職位等級評定表》由人事行政部和財務(wù)核算部負責(zé)登記備案,作為核算基本工資的依據(jù)。 2、職位等級的復(fù)評 (1)對已初評過的員工,人事行政部將定期組織職位等級的重新評定,每半年組織一次復(fù)評; (2)對于績效非常突出或者對公司作出突出貢獻的員工經(jīng)特殊核準程序可直接進行職位等級的晉升; (3)對于績效很差或出現(xiàn)較為嚴重的違規(guī)違紀的員工經(jīng)特殊的核準程序可直接進行職位等級的下降; 第十七條 職位等級的評定要求 1、組織評定部門:人事行政部; 2、實施評定部門:各職能部門; 3、核準評定結(jié)果:公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層聯(lián)席會議討論通過; 4、評定周期:正常情況下每半年組織評定一次。 第
40、八章 附則 第十八條 其它 1、本制度未盡事宜后續(xù)討論決定; 2、本規(guī)定由公司人事行政部、財務(wù)核算部負責(zé)制定、解釋和修改; 3、本制度經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。 基本工資與職位等級對應(yīng)表 單位:元 級別 結(jié) 構(gòu) 檔 次 一檔 二檔 三檔 一級 年 薪 100000 月 發(fā) 5000 其中 基本工
41、資 2000 職務(wù)補貼 800 加班工資 1060 社會保險 540 績效獎 600 績效工資與年終獎 40000 二級 年 薪 7-9萬 月 發(fā) 4000 其中 基本工資 1600 職務(wù)補貼 600 加班工資 760 社會保險 540 績效獎 500 績效工資與年終獎 22000至42000 三級 月 發(fā) 3400 3600 3800 其中 基本工資 1100 1100 1100
42、 職務(wù)補貼 350 400 450 加班工資 400 400 400 社會保險 540 540 540 績效獎 1010 1160 1310 四級 月 發(fā) 2800 3000 3200 其中 基本工資 1000 1000 1000 職務(wù)補貼 200 250 300 加班工資 370 370 370 社會保險 540 540 540 績效獎 690 840 990 五級 月 發(fā) 2200 2400 2600 其中 基本工資 900 900 900 職務(wù)補貼 10
43、0 150 加班工資 330 330 330 各項保險 540 540 540 績效獎 430 540 680 六級 月 發(fā) 1680 1800 2000 其中 基本工資 800 800 800 加班工資 290 290 290 社會保險 540 540 540 績效獎 50 170 370 第八部分 員工異動管理規(guī)定 第一條:目的 為建立、健全正常的人才流動秩序,保持公司員工相對穩(wěn)定,有效地進行員工異動管理,特制定本辦法。 第二條:范圍 公司各部門員工的調(diào)動、離職、退職、晉升、降職及因之產(chǎn)生的工作交接等問
44、題均參照本規(guī)定執(zhí)行。 第三條:員工調(diào)動 1、公司根據(jù)工作需要,可隨時調(diào)整員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)動的員工應(yīng)服從公司安排,不應(yīng)延遲或推諉。 2、 各部門負責(zé)人應(yīng)充分了解下屬員工的個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達到人與崗相互匹配,但必要時亦可申請調(diào)動其它部門員工到本部門工作或申請從本部門調(diào)出某員工。 3、公司內(nèi)員工在一個崗位上工作滿一年以上,或由于其它原因不便在原崗位工作,只要工作能力強,敬業(yè)愛崗,沒有重大違規(guī)、違紀事件的,亦可用書面報告的形式申請調(diào)動。 4、公司決策性調(diào)動,由總經(jīng)理辦公會或董事會討論決定,形成人事調(diào)動決議,人事行政部依據(jù)決議精神,開具《人事調(diào)動審批表》,主管級以下人
45、員由副總經(jīng)理核準,主管級、經(jīng)理級由總經(jīng)理核準,副總級人員由董事長核準。 第四條:員工辭職 1、在試用期內(nèi)的員工,辭職時須提前三天提出書面申請,填寫好《員工離職申請表》,并報部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo),人事行政部及副總經(jīng)理審批后,三天后辦理好交接手續(xù)后可以辭職。 2、正式員工,辭職時須提前一個月提出書面申請,填寫好《員工離職申請表》,并報部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部、分管人事行政副總及總經(jīng)理審批后,十天后辦理好交接手續(xù)后可以辭職。 3、凡未按規(guī)定的提前遞交書面離職申請表而要求立即解除聘用合同者,需提出特別申請,交總經(jīng)理核準方可提前離職。 4、公司員工要求辭職,如果違反了勞資雙方簽訂協(xié)
46、議的賠償條款,需作出相應(yīng)的賠償。 5、辭職處理程序 (1)員工填寫《員工離職申請表》; (2)在收到《員工離職申請表》后一個工作日內(nèi),由員工所在部門、人事行政部就辭職原因、對公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職,由其所在部門和員工本人確定最后離職日期并通知人事行政部。 (3)員工在最后工作日辦理完交接工作和其他離職手續(xù)后,填寫《員工離職交接單》,完成所有工作交接手續(xù)。 6、辭職審批權(quán)限 (1)主管級以下人員:由部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo),人事行政經(jīng)理、行政副總及總經(jīng)理簽審; (2)主管級人員:由分管部門領(lǐng)導(dǎo),行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽審; (3)經(jīng)理級人員:由總經(jīng)理、
47、董事長簽審; (4)副總級人員:由總經(jīng)理、董事會簽審。 7、員工辭職工資結(jié)算 按正常的工資發(fā)放時間和程序來支付。 第五條:員工退職 根據(jù)有關(guān)規(guī)定達到退休年齡的員工應(yīng)辦理退職手續(xù)。 1、男性員工年滿60周歲,女性員工年滿55周歲均應(yīng)辦理退職手續(xù),不得延期。 2、對某些特殊人員,因工作需要,身體健康,確能堅持正常工作的,經(jīng)本人提出申請,用人部門同意并報總經(jīng)理審批后,可以延聘,延聘合同每年簽一次。 3、凡到退休年齡的員工,由人事行政部提前三個月書面通知本人和用人部門,用人部門接到通知后應(yīng)妥善安排工作交接以保證按時辦理退職手續(xù),符合延聘條件的按要求辦理延聘手續(xù)。凡未按要求辦理手續(xù)的作自
48、動退職處理。 4、由退職員工所在部門和員工本人確定最后工作日并通知人事行政部。退職員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫《員工離職交接單》。 第六條:員工辭退 1、出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)立即解除《勞動合同》,對被辭退的員工公司不給予任何補償。 (1)員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的; (2)在試用期內(nèi),不符合錄用條件的; (3)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的; (4)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; (5)員工入職時提供虛假個人情況資料; (6)員工在本公司任職期間,在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的; (7)在工作業(yè)績上弄虛作假者;
49、 (8)連續(xù)曠工3天(含3天)以上或一年累計曠工超過6天(含6天)者。 2.出現(xiàn)下列情況之一,公司可解除《勞動合同》,但原則上需提前十天書面通知員工,并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予一定的補償金。 (1)因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排工作的。 (2)不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。 (3)公司經(jīng)營狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化,致使員工富余的。 3、員工辭退程序 (1)用人部門提出解除勞動合同請求,報部門主管、副總經(jīng)理、總經(jīng)理等批準后,做出辭退決定; (2)人事行政部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達成一致意見; (3)一個工作日內(nèi)
50、,人事行政部向被解聘員工出具書面《解聘通知》; (4)被解聘人在最后一個工作日前,辦理交接手續(xù)并填寫《員工離職交接單》。 (5)經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進修者,如工作期限未滿合同規(guī)定,則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費用; 4、員工辭退的審批權(quán)限 (1)主管以下人員:由部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo),人事行政經(jīng)理、行政副總經(jīng)理簽審; (2)主管人員:由副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽審; (3)經(jīng)理級人員:由總經(jīng)理、董事長簽審; (4)副總級人員:由總經(jīng)理、董事會簽審。 5、員工辭退的工資結(jié)算 辦理完交接手續(xù)后將工資結(jié)算完畢,并以現(xiàn)金的方式支付給被辭退的員工。 第七條:自動離職 1、在不按照規(guī)定的程序辦理
51、離職手續(xù)而離職者作自動離職處理,其它不按時到崗的情況作遲到、早退或曠工處理。 2、 部門提報,人事行政部做出自動離職的處理決定,并予以公布; 3、 人事行政部停發(fā)所有未發(fā)工資和各類補貼; 第八條:公司員工無論辭退、辭職、退職,必須填寫《員工離職交接單》,經(jīng)確認辦妥各項手續(xù),財務(wù)核算部得到人事行政部的通知后方可結(jié)算工資,未經(jīng)公司批準而不到公司上班者視為自動離職處理,停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟損失者,公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟責(zé)任,情況嚴重者追究其法律責(zé)任。 第九條:其它 1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定; 2、本規(guī)定由公司人事行政部負責(zé)制定、解釋和修改; 3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)
52、行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。 第九部分 公司員工出差管理制度 第一章 總則 第一條:為了規(guī)范公司員工出差流程及相關(guān)手續(xù)的辦理,明確各級員工差旅費報銷標準,為員工提供良好的生活保障,提高在外工作效率,使出差員工自覺維護公司形象。結(jié)合公司實際情況及當前消費水平的基礎(chǔ)上,特擬定本制度。 第二章 出差手續(xù)辦理及出差要求的規(guī)定 第二條:公司主管級以上(含主管級)人員根據(jù)工作的需要可安排本部門人員出差。出差人員接到出差任務(wù)之后,須填寫好《出差申請單》,交規(guī)定的人員核決,并交人事行政部備案后即可出差。出差核決權(quán)限: 1、一般員工出差: (1)1-3天(含),由部門主管,分管部門領(lǐng)導(dǎo)
53、核準; (2)3天以上,由部門主管審核、分管部門經(jīng)理及總經(jīng)理核準; 2、經(jīng)理(含主管): (1)3天(含)以內(nèi),由副總經(jīng)理核準; (2)3天以上,由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準; 3、副總經(jīng)理:出差由總經(jīng)理或董事長核準; 4、總經(jīng)理:出差由董事長核準。 第三條:正常情況下,出差人員必須辦理好出差手續(xù)后方可出差,如果不辦理手續(xù)又無請示擅自出差者發(fā)生的出差費用公司不予報銷,并且將按照《公司考勤管理規(guī)定》對當事人作出曠工處理。特殊情況可先出差,但必須要核準人員的允許,回公司后需及時的補辦出差手續(xù),并要求作出特別書面說明,交人事行政部備案。 第四條:出差人員必須妥善保管好出差期間發(fā)生的交通
54、、住宿、膳食等各種費用的原始憑證,以備報銷之用,如有遺失后果自負。此外,不得偽造、纂改費用憑證,如果在出差報銷費用審核中發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)嚴重程度將會對當事人處以50-500元的罰款。 第五條:出差時有關(guān)票務(wù)事宜,正常情況下由人事行政部門統(tǒng)一安排人員辦理,特殊情況由出差人自己辦理。 第六條:員工出差時可根據(jù)出差情況事先適當?shù)貜墓绢A(yù)借差旅費(特殊情況下個人可先墊付),憑經(jīng)核準的《出差申請單》及財務(wù)總監(jiān)核準后即可暫支費用。 第三章 出差區(qū)域類別及出行方式核準規(guī)定 第七條:出差區(qū)域類別劃分 1、國內(nèi)地區(qū): (1)國內(nèi)一類地區(qū):北京、上海、廣東、浙江、江蘇、海南等發(fā)達地區(qū) (2
55、)國內(nèi)二類地區(qū):除一類地區(qū)之外的地區(qū) 2、國外地區(qū): (1)國外一類國家:發(fā)達國家 (2)國外二類國家:非發(fā)達國家 第八條:主要出行方式 飛機(頭等艙)、飛機(經(jīng)濟艙)、火車(軟臥)、火車(硬臥)、火車(硬座)、汽車、輪船、公交車、的士、公司派車。 第九條:各級人員可選交通方式及核準權(quán)限 1、高管級人員:飛機(頭等艙)、飛機(經(jīng)濟艙)、火車(軟臥)、火車(硬臥)、火車(硬座)、汽車、輪船、公交車、的士、公司派車,副總級人員的交通方式由總經(jīng)理依據(jù)具體情況來進行核準,總經(jīng)理的交通方式由董事長依據(jù)具體情況來進行核準。 2、經(jīng)理級人員:飛機(經(jīng)濟艙)、火車(硬臥)、火車(座位)、汽車、
56、輪船、公交車、公司派車、的士,交通方式由副總經(jīng)理依據(jù)具體情況來進行核準。 3、主管級及以下人員:火車(硬臥)、火車(座位)、汽車、輪船、公交車,交通方式由部門主管依據(jù)具體情況來進行核準。 第十條:核準的出行交通方式需在《出差申請單》上予以明確,核定時遵循“成本+效率”的原則,如果更高級別的交通費用不高于低級別的交通費用時,可以選擇更高級別的交通方式,但要求正常核準人員的上一級人員來核準。 第十一條:因特殊情況需采用更高級別的交通方式時,要求作出請示,如果在外地,可通過電話請示。經(jīng)理級以下人員(含經(jīng)理級)向副總經(jīng)理請示,副總經(jīng)理級別人員向總經(jīng)理作出請示。 第十二條:出差員工應(yīng)例行節(jié)約原則
57、,按照公司規(guī)定的差旅費標準消費,對于超出標準的費用,由超支員工個人承擔(dān)。特殊情況下產(chǎn)生的特殊費用,可以申請額外補貼,但要求填寫書面申請,并呈交總經(jīng)理批準。 第四章 附則 第十三條:其他規(guī)定 1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定; 2、本規(guī)定由公司人事行政部負責(zé)制定、解釋和修改; 3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。 第十部分 考勤與假期管理制度 為了規(guī)范公司考勤與假期的管理,特制定本規(guī)定。 第一條:總體規(guī)定 1、 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),各級人員都必須予以高度重視; 2、
58、公司的考勤采用電子考勤機集中考勤,由人事行政部總體負責(zé)管理,各部門協(xié)助配合考勤; 3、公司除高管人員之外,都必須嚴格考勤。 第二條:考勤員職責(zé) 1、按規(guī)定及時、認真、準確地記錄考勤情況; 2、如實反映本單位考勤中存在的問題; 3、妥善保管各種休假憑證; 4、及時匯總考勤結(jié)果,并作出報告。 第三條:人事行政部考勤員(人事專員)負責(zé)在次月5日前完成全公司的考勤匯總,并予以公告。 第四條:考勤結(jié)果公布后,員工認為其考勤有不對之處,應(yīng)在考勤結(jié)果公布后一天內(nèi)到人事行政部查詢情況,確認是否有誤,如果有誤要求考勤員及時的進行更正。 第五條:事假 1、員工如果有事,允許請假,但必須
59、事先辦理請假手續(xù)。特殊情況,如不能事先請假的,可用電話、口信等方式請假,但要求回到公司以后,及時的補辦請假手續(xù)。請假期間如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。 2、請假核準權(quán)限 (1)主管級以下人員:1天以內(nèi)主管批準,2—4天部門主管批準,分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核,4天以上由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準; (2)經(jīng)理(主管)級人員:3天(含)以內(nèi)由副總經(jīng)理批準,3天以上由總經(jīng)理批準; (3)副總經(jīng)理級人員:1天以上由總經(jīng)理批準; (5)總經(jīng)理級人員:1天以上由董事長批準。 3、事假扣款 基本工資部分:基本工資(26天8小時) 請假時數(shù); 第六條:病假 員工若生病,憑醫(yī)院病休證明辦理請假手續(xù),
60、病假期間工資按事假扣款標準來處理。 第七條:工傷假 1. 因公負傷,因工致殘,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)部門及人事行政部確認,可按工傷假記考勤,工傷期間發(fā)放基本工資; 2. 因公負傷的職員,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)鑒定后,以工傷處理。 第八條:法定節(jié)假日 勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日按勞動法規(guī)定的休假日期,法定節(jié)假日若正常上班按公司薪酬管理制度支付加班工資。 第九條:男方護理假 妻子產(chǎn)期,享有10天護理假(含公休日和法定節(jié)假日),護理假期間公司支付個人基本工資; 第十條:婚假 不到法定年齡者,不享受婚假,到法定年齡(女20周歲,男22周歲)但不到晚婚年齡者可享受3天
61、的婚假,到晚婚年齡者(女23周歲,男25周歲)可享受10天的婚假(含3天法定假),婚假包括公休假和法定假?;毓句N假時需憑合法注冊登記的“結(jié)婚證”的復(fù)印件,婚假期間,公司支付個人基本工資; 第十一條:產(chǎn)假 女職工可享有90日產(chǎn)假,產(chǎn)假期間公司支付個人基本工資; 第十二條:喪假 員工親屬去世,公司給予一定的喪假,直系親屬5天,非直系親屬3天,假期包含公休假和法定節(jié)假日在內(nèi),喪假期間公司支付個人基本工資; 第十三條:哺乳假 有不滿一周歲的女職工,每天可享受1小時的哺乳假,但不能將每天的哺乳假合并在一起使用,如果無需哺乳者不能享受此假,哺乳假期間公司支付個人基本工資。 第十四條:曠工
62、管理 1. 凡下列情況均以曠工論處: (1)采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明; (2)未請假或請假未被批準,即不到崗; (3)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗; (4)打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗; (5)瞞假不到崗,并無正當理由不補辦手續(xù)者; (6)其他違規(guī)違紀行為造成缺勤。 2、曠工的處理 (1)曠工1天扣發(fā)當月綜合工資的10%,曠工2天以上扣發(fā)當月綜合工資20%; (2)連續(xù)曠工3天以上或一個年度累計曠工6天以上,公司將予以辭退。 第十六條:其它 1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定; 2、本規(guī)定由公司人事行政部負責(zé)制定、解釋和修改; 3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層
63、和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。 第十一部分 獎罰與升、降職管理制度 為了規(guī)范公司獎懲與升、降職管理制度,特制定本規(guī)定。 第一條:總則 1.公司實行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎罰分明的用人原則。 2.工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉薪、晉級的對象,對員工的晉薪、晉級應(yīng)嚴格要求,公平對待。 3.本制度適用注明獎罰條款的其他各項規(guī)章制度。 第二條:獎勵規(guī)定 一、對員工的獎勵實行以“精神鼓勵”與“物質(zhì)獎勵”相結(jié)合的辦法。 二、公司設(shè)立如下獎勵方法: 1、通報表
64、揚; 2、獎金獎勵; 3、晉薪、晉級; 三、凡為公司作出較大貢獻的員工(包括試用期員工),均可給予現(xiàn)金獎勵。 四、在本職工作崗位上做出突出貢獻者,同時具備較強的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者,可提升行政職務(wù)。 五、獎勵程序如下: (1)員工所在部門主管提名簽審; (2)分管部門領(lǐng)導(dǎo),分管人事行政副總簽審; (3)總經(jīng)理批準; (4)特別獎須經(jīng)總經(jīng)理提名,報公司董事會批準。 六、獎勵按時間劃分可分為不定期獎勵和年終特別獎。 七、獎勵由總經(jīng)理發(fā)布,公開表彰,發(fā)放獎金。 八、獎勵分為嘉獎、小功、大功三種,換算標準為:嘉獎2次計小功1次,小功2次計大功1次。 (一)嘉獎(100—400
65、元) 1、品行端正,恪守公司規(guī)章,服從領(lǐng)導(dǎo),任勞任怨,經(jīng)部門主管提報者; 2、工作努力,不避艱苦,積極奉獻,有相當成效者; 3、其他有利于公司的先進事跡,有事實證明者。 (二)小功(400—1000元) 1、對技術(shù)、管理提出改進意見,采用后卓有成效者; 2、重大災(zāi)害事故或其他危機事件中處理得當和投入積極者; 3、其他對公司經(jīng)營或業(yè)務(wù)有顯著貢獻,足以表彰者。 (三)大功(1000-3000元) 1、對于公司之業(yè)務(wù)及技術(shù)改進有重大貢獻者, 2、節(jié)省原材料和愛護公物有顯著成效者; 3、維護職工生命安全,確有功績者; 4、預(yù)防和杜絕重大災(zāi)害,減少公司損失者; 5、領(lǐng)導(dǎo)有方,使
66、公司業(yè)務(wù)發(fā)展或工作超前,使公司明顯有較大收獲者; 6、有其他重大功績者。 第三條:處罰規(guī)定 一、員工具有下列情況行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予通報批評、扣發(fā)部分工資、罰款、降級、辭退等處分;情節(jié)嚴重,觸犯法律的,提交司法部門依法處理: 1. 違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的情況; 2. 違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,未完成工作任務(wù)的情況; 3. 不服從工作安排、調(diào)動、指揮或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的情況; 4. 拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾公司工作的情況; 5. 工作不負責(zé)任,損壞設(shè)備工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的情況; 6. 玩忽職守,違反操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的情況; 7. 濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失的情況; 8. 財會人員不堅持財會制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的情況; 9. 貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等,尚未達到刑事處分的情況; 10. 挑撥是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的情況; 11. 泄露
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