航空工業(yè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)思航空工業(yè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)思 2013/10/30 航空工業(yè)是一門(mén)需要不斷地進(jìn)行科學(xué)研發(fā)，精密試驗(yàn)，不斷地掌握先進(jìn)生產(chǎn)工藝技術(shù)的知識(shí)密集型和技術(shù)密集型行業(yè)。科研生產(chǎn)人員需要不斷地了解最先進(jìn)的知識(shí)，掌握最先進(jìn)的技術(shù)，以及最前沿的發(fā)展信息。創(chuàng)建航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的信息搜集、整理、推送，可以讓科研人員方便快捷地獲得和了解所需信息，節(jié)省大量的檢索時(shí)間。1航空工業(yè)也是一門(mén)跨材料、力學(xué)、加工制造、電子信息，計(jì)算機(jī)等多領(lǐng)域的學(xué)科，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程它需要各專業(yè)各行業(yè)按照既定目標(biāo)積極溝通、共同籌劃、統(tǒng)一行動(dòng)、協(xié)調(diào)發(fā)展。創(chuàng)建航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫(kù)有助于各領(lǐng)域相關(guān)人員更好地溝通，在研發(fā)生產(chǎn)全過(guò)程中及時(shí)得到各方反饋信息，迅速調(diào)整研發(fā)策略和生產(chǎn)工藝，以便使整體項(xiàng)目生產(chǎn)研發(fā)過(guò)程快速有序進(jìn)行。2航空工業(yè)是高科技產(chǎn)業(yè)，在國(guó)家工業(yè)組成中占有重要地位，是衡量一個(gè)國(guó)家科技水平的重要標(biāo)志鑒于此，我們需要完整地、系統(tǒng)地保存航空科研信息資料，創(chuàng)建相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)可使我國(guó)最高科研技術(shù)得到妥善保護(hù)并發(fā)揮其最大的利用價(jià)值。這對(duì)于我國(guó)航空產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展是極其重要的。3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)所需的關(guān)鍵要素3.1硬件平臺(tái)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)3.1.1網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)由于我國(guó)航空單位整體分布分散，局部相對(duì)集中，建議采用分布式和集中式相結(jié)合的數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。中央服務(wù)器收錄所有高級(jí)別信息資料并備份，各地方服務(wù)器負(fù)責(zé)存儲(chǔ)并備份自己所在地區(qū)的所有數(shù)據(jù)。要依據(jù)各個(gè)單位的運(yùn)用情況設(shè)計(jì)其子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，既要保證訪問(wèn)速度又要確保網(wǎng)絡(luò)安全。3.1.2服務(wù)器和終端機(jī)器的配置航空工業(yè)科研信息數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)涵蓋內(nèi)容廣泛使用頻繁的大型數(shù)據(jù)庫(kù)，它需要穩(wěn)定的運(yùn)行以保證各科研生產(chǎn)教學(xué)單位的日常利用。依據(jù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，服務(wù)器可分為3個(gè)等級(jí)：中央級(jí)別的服務(wù)器為一級(jí)，地方級(jí)別的服務(wù)器為二級(jí)和三級(jí)。一級(jí)服務(wù)器擁有最高的存儲(chǔ)級(jí)別和權(quán)限。二、三級(jí)服務(wù)器作為數(shù)據(jù)錄入和傳輸?shù)钠脚_(tái)直接與終端機(jī)器相連，起到網(wǎng)絡(luò)流量分流的作用，同時(shí)也具有異地備份的作用。各級(jí)服務(wù)器都需要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份功能，以確保運(yùn)行穩(wěn)定。終端機(jī)器分為終端數(shù)據(jù)錄入機(jī)、終端數(shù)據(jù)加工機(jī)、終端數(shù)據(jù)輸出機(jī)、終端數(shù)據(jù)庫(kù)管理機(jī)、終端數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)察機(jī)。終端錄入機(jī)只負(fù)責(zé)錄入批量數(shù)據(jù)，無(wú)法看到數(shù)據(jù)的內(nèi)容。終端數(shù)據(jù)加工機(jī)負(fù)責(zé)編輯加工數(shù)據(jù)，無(wú)法拷貝下載數(shù)據(jù)。終端數(shù)據(jù)輸出機(jī)只能瀏覽下載指定數(shù)據(jù)，不能上傳和編輯數(shù)據(jù)，且下載數(shù)據(jù)帶有密碼保護(hù)，異地打開(kāi)數(shù)據(jù)需要密鑰。終端管理機(jī)負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，不能加工、下載數(shù)據(jù)，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行操作。終端監(jiān)察機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)控各終端機(jī)工作情況，確保數(shù)據(jù)安全。無(wú)論是服務(wù)器還是終端機(jī)，其硬件配置應(yīng)采用國(guó)產(chǎn)自主研發(fā)的設(shè)備，避免芯片被嵌入木馬和病毒。3.1.3服務(wù)器的周邊工作環(huán)境服務(wù)器需要一個(gè)安全的工作地點(diǎn)和穩(wěn)定的工作環(huán)境。包括恒定的溫度、清潔的環(huán)境、穩(wěn)定的電力供應(yīng)，還有必要的安全保障系統(tǒng)，防火、防潮、防雷電、防竊取等。服務(wù)器可設(shè)在各相關(guān)單位的專業(yè)圖書(shū)館內(nèi)，以便管理。3.1.4服務(wù)器的操作規(guī)范服務(wù)器應(yīng)該有完整的、詳細(xì)的操作規(guī)范，避免誤操作帶來(lái)不必要的損失。要選拔適合的人員并對(duì)其進(jìn)行熟練的技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)操守培訓(xùn)。3.2軟件平臺(tái)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)軟件平臺(tái)的設(shè)計(jì)包括后臺(tái)數(shù)據(jù)的組織加工和檢索功能算法以及前臺(tái)操作界面的設(shè)計(jì)。3.2.1數(shù)據(jù)的加工3.2.1.1數(shù)據(jù)錄入依據(jù)數(shù)據(jù)不同的安全級(jí)別，采取不同的錄入方式。對(duì)于安全級(jí)別較低的數(shù)據(jù)，一般操作人員遠(yuǎn)程錄入即可。對(duì)于安全級(jí)別高的數(shù)據(jù)，需經(jīng)過(guò)高級(jí)別操作人員在服務(wù)器端直接錄入。所錄入的數(shù)據(jù)均應(yīng)為可編輯電子文檔，不應(yīng)采用掃描版本的數(shù)據(jù)，以方便研究人員閱讀和引用。3.2.1.2數(shù)據(jù)分類依據(jù)航空工業(yè)產(chǎn)學(xué)研的特色，以及文獻(xiàn)的題材屬性和載體類型，進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分類，以便相關(guān)人員加工、檢索。3.2.1.3數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對(duì)于所錄入數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，文檔、圖像、音視頻格式要統(tǒng)一，便于加工。對(duì)于可以提供下載的輸出數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)計(jì)格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能，以方便讀者使用，不必再尋求第三方軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。3.2.1.4數(shù)據(jù)加密對(duì)錄入的數(shù)據(jù)以及需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，這樣可以提高數(shù)據(jù)的安全性，以避免被他人竊取盜用。加密算法既要保證安全穩(wěn)定，又要保證加工速度。3.2.1.5數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)引項(xiàng)目要精心設(shè)計(jì)，尤其對(duì)于圖像和多媒體數(shù)據(jù)要進(jìn)行詳細(xì)的描述，無(wú)論它是獨(dú)立文件，還是存在于文檔之中，以便檢索。對(duì)于外文資料還應(yīng)提供中外文對(duì)照，方便讀者閱讀。3.2.1.6數(shù)據(jù)評(píng)級(jí)對(duì)于所錄入的數(shù)據(jù)要進(jìn)行量化的安全評(píng)級(jí)和質(zhì)量評(píng)級(jí)。所謂安全評(píng)級(jí)和質(zhì)量評(píng)級(jí)，是由文章內(nèi)容、時(shí)效性、重要性、作者資歷、所在單位、專家評(píng)定等個(gè)因素配以加權(quán)系數(shù)所構(gòu)成的計(jì)算公式。數(shù)據(jù)的安全評(píng)級(jí)分?jǐn)?shù)越高，其保密級(jí)別也越高，對(duì)于相關(guān)人員包括瀏覽者的權(quán)限要求也越高。數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)級(jí)分?jǐn)?shù)越高，表明其參考價(jià)值越高，這有利于科研人員選擇適合的參考文獻(xiàn)。3.2.1.7數(shù)據(jù)的備份對(duì)于不同級(jí)別的數(shù)據(jù)要采取不同的備份方式。對(duì)于安全和質(zhì)量評(píng)級(jí)較低的非重要數(shù)據(jù)主要采用本地服務(wù)器自動(dòng)備份，定期向中央服務(wù)器上傳的方式。對(duì)于安全和質(zhì)量評(píng)級(jí)較高的重要數(shù)據(jù)采用專業(yè)人員手動(dòng)備份與機(jī)器自動(dòng)備份相結(jié)合，中央服務(wù)器與地方服務(wù)器同時(shí)進(jìn)行備份的方式，以確保數(shù)據(jù)備份的及時(shí)與安全。3.2.2檢索功能的設(shè)計(jì)檢索模塊可分為初級(jí)檢索、高級(jí)檢索、專業(yè)檢索以及二次檢索，要對(duì)檢索語(yǔ)言進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，確定相關(guān)檢索項(xiàng)。常規(guī)檢索項(xiàng)包括：題名、作者、單位、發(fā)布時(shí)間、摘要、全文、主題、關(guān)鍵詞等；特色檢索項(xiàng)包括：項(xiàng)目名稱、型號(hào)、圖紙編號(hào)、其他專業(yè)術(shù)語(yǔ)等等。要保證較高的查準(zhǔn)率和查全率。檢索結(jié)果的排序，既包括按發(fā)布時(shí)間，題目拼音等常規(guī)排序，也包括按質(zhì)量評(píng)級(jí)、安全評(píng)級(jí)等特色排序。3.2.3特色導(dǎo)航的設(shè)計(jì)導(dǎo)航對(duì)于歸納整理資料，系統(tǒng)組織數(shù)據(jù)，引導(dǎo)讀者查閱信息，起到至關(guān)重要的作用。按照航空學(xué)科特色以及其產(chǎn)學(xué)研特點(diǎn)，科學(xué)合理地制作導(dǎo)航，可以極大地整合相關(guān)信息資料，使之成為有機(jī)的整體，便于讀者充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)。3.2.4操作界面的功能不同級(jí)別的讀者和操作人員需要采取不同級(jí)別的登錄方式。對(duì)于可以訪問(wèn)較低安全級(jí)別信息的讀者和操作人員，采取用戶名和密碼直接登錄的方式；對(duì)于可以訪問(wèn)較高安全級(jí)別信息的讀者和操作人員，同時(shí)采取用戶名、密碼、登錄卡及指紋識(shí)別配合使用的登錄方式，以提高數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的安全性?？筛鶕?jù)個(gè)人科研方向定制個(gè)人科研數(shù)據(jù)庫(kù)，并按照個(gè)人設(shè)定的檢索條件定期推送相關(guān)資料。對(duì)于每一位讀者及操作人員，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備為其保留一定時(shí)期的檢索歷史的功能，這樣可以方便讀者查閱信息。3.2.5操作系統(tǒng)的選擇航空工業(yè)科研資料信息庫(kù)應(yīng)考慮采用性能穩(wěn)定、安全性高的操作系統(tǒng)，如果條件允許可采用自主研發(fā)的操作系統(tǒng)，以避免國(guó)外操作系統(tǒng)帶有未知的木馬和漏洞。3.3組織與管理3.3.1成立專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)涉及國(guó)家高端技術(shù)甚至高端機(jī)密的數(shù)據(jù)庫(kù)，因此應(yīng)成立專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員的選拔、分類、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核。要依據(jù)個(gè)人能力與素質(zhì)的高低對(duì)人員進(jìn)行分類，以使每個(gè)人既充分發(fā)揮作用又無(wú)法超越權(quán)限。委托圖書(shū)館和保密處等單位的專業(yè)人員對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的系統(tǒng)培訓(xùn)，無(wú)論是從業(yè)務(wù)技能還是思想意識(shí)，均要達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。尤其要加強(qiáng)思想意識(shí)的培訓(xùn)與管理，避免出現(xiàn)因思想松懈導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息外漏的情況發(fā)生。同時(shí)，要設(shè)立專門(mén)的機(jī)構(gòu)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與考核，以便及時(shí)解決問(wèn)題。3.3.2制定相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫(kù)的管理要有一整套的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。其中包括數(shù)據(jù)錄入、編輯、分類、管理等各環(huán)節(jié)的操作手冊(cè)；硬件與軟件維護(hù)的操作規(guī)范；人員選拔規(guī)范，培訓(xùn)教程；監(jiān)督考核制度標(biāo)準(zhǔn)等等，可委托圖書(shū)館專業(yè)人員參與規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定。完備的制度規(guī)范體系，有利于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的管理，有利于確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全與穩(wěn)定。4需要注意的問(wèn)題4.1安全問(wèn)題航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫(kù)是包含有國(guó)家航空工業(yè)先進(jìn)科研成果及工藝技術(shù)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，它需要具備極高的安全保證。既要防止病毒和木馬程序的入侵又要防范相關(guān)人員的監(jiān)守自盜。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行環(huán)境要配備最高級(jí)別的殺毒軟件和防火墻，對(duì)于相關(guān)操作人員還要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審查與管理，以確保數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的安全與穩(wěn)定，避免重要數(shù)據(jù)信息的流失。4.2協(xié)調(diào)統(tǒng)一問(wèn)題建設(shè)航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)浩繁復(fù)雜的工程，它涉及單位廣、人員多。如何將各單位和人員進(jìn)行有效的組織與管理，使得建庫(kù)工作有條不紊的進(jìn)行，需要我們的建庫(kù)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行充分的前期調(diào)查和論證，并形成一整套完善的規(guī)劃方案和詳細(xì)的操作辦法。作者：程立姜質(zhì)峰臧強(qiáng)單位：沈陽(yáng)航空航天大學(xué)圖書(shū)館 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