項目十 編輯Excel工作表和單元格 在Excel中，我們可以方便地對工作表及單元格進行各種編輯，如添加、刪除工作表，編輯單元格內(nèi)容，調(diào)整工作表的結(jié)構(gòu)，為單元格添加批注信息等。此外，通過對工作簿和工作表設(shè)置保護，可以防止誤操作或他人查看、修改工作表內(nèi)容。知識目標知識目標u掌握管理工作表的方法，如插入、重命名、刪除工作表，以及設(shè)置工作表組等。u掌握選擇單元格及編輯單元格內(nèi)容的方法。u掌握編輯單元格的方法，如插入或刪除行、列和單元格，調(diào)整行高和列寬等。u掌握為單元格添加批注的方法。u掌握通過設(shè)置密碼保護工作簿和工作表的方法。能力目標能力目標u能夠根據(jù)需要對工作表進行管理，如插入、刪除、移動、復(fù)制和重命名工作表等。u能夠利用工作表組功能同時對多個工作表中相同位置的單元格進行編輯操作。u能夠通過對工作表進行拆分和凍結(jié)操作，以查看大型工作表中的數(shù)據(jù)。u能夠根據(jù)需要調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)，如插入或刪除行、列、單元格等。u能夠為單元格添加批注信息，以方便讀者理解單元格數(shù)據(jù)。u能夠?qū)ぷ鞑?、工作表及單元格設(shè)置密碼進行保護，以防止重要數(shù)據(jù)被他人修改。u能夠?qū)卧襁M行隱藏或取消隱藏操作，以防止重要數(shù)據(jù)被他人看見。本項目任務(wù)列表l任務(wù)一 管理工作表 l任務(wù)二 編輯單元格內(nèi)容 l任務(wù)三 調(diào)整工作表結(jié)構(gòu) l任務(wù)四 為單元格添加批注 l任務(wù)五 保護工作簿和工作表 任務(wù)一 管理工作表l一、選擇工作表和設(shè)置工作表組 l二、插入、重命名和刪除工作表 l三、移動和復(fù)制工作表 l四、拆分和凍結(jié)工作表窗格 在Excel中，一個工作簿可以包含多張工作表，我們可以根據(jù)自己的需要對工作表進行添加、刪除、移動、復(fù)制和重命名等操作，還可將多個工作表設(shè)為工作表組，以及對大型工作表進行拆分和凍結(jié)，方便查看數(shù)據(jù)。一、選擇工作表和設(shè)置工作表組u選擇單張工作表：選擇單張工作表：打開包含該工作表的工作簿，然后單擊要進行操作的工作表標簽即可。u選取相鄰的多張工作表：選取相鄰的多張工作表：單擊要選擇的第一張工作表標簽，然后按住【Shift】鍵并單擊最后一張要選擇的工作表標簽，選中的工作表標簽都變?yōu)榘咨?。u選取不相鄰的多張工作表：選取不相鄰的多張工作表：要選取不相鄰的多張工作表，只需先單擊要選擇的第一張工作表標簽，然后按住【Ctrl】鍵再單擊所需的工作表標簽即可。值得注意的是，當同時選中多個工作表時，在當前工作簿的標題欄中將出現(xiàn)“工作組”字樣，表示所選工作表已成為一個“工作組”。此時，用戶可在所選多個工作表的相同位置一次性輸入或編輯相同的內(nèi)容。二、插入、重命名和刪除工作表 1插入工作表插入工作表u利用按鈕：利用按鈕：要在現(xiàn)有工作表的末尾插入工作表，可直接單擊工作表標簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕。u利用利用“插入插入”列表：列表：單擊要在其左側(cè)插入工作表的工作表標簽，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中“插入”按鈕右側(cè)的小三角按鈕，在展開的列表中選擇“插入工作表”選項，即可在所選工作表的左側(cè)插入一個新的工作表。2重命名工作表重命名工作表 默認情況下，工作表名稱是以“Shee1”、“Sheet2”、“Sheet3”的方式顯示的，為方便管理、記憶和查找，我們可以為工作表另起一個能反映其內(nèi)容的名字。要重命名工作表，可用鼠標雙擊要命名的工作表標簽，此時該工作表標簽呈高亮顯示，處于可編輯狀態(tài)，輸入工作表名稱，然后單擊除該標簽以外工作表的任意處或按【Enter】鍵即可重命名工作表。3刪除工作表刪除工作表 單擊要刪除的工作表標簽，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中“刪除”按鈕右側(cè)的小三角按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”選項，打開提示對話框，單擊“刪除”按鈕即可刪除所選工作表。三、移動和復(fù)制工作表 1在同一工作簿中中移動和復(fù)制工作表在同一工作簿中中移動和復(fù)制工作表 要在同一工作簿中移動工作表，只需將工作表標簽拖至所需位置即可；如果在拖動的過程中按住【Ctrl】鍵，則執(zhí)行的是復(fù)制操作。在移動或復(fù)制工作表時應(yīng)注意，若移動了工作表，則基于工作表數(shù)據(jù)的計算可能出錯。2不同工作簿間的移動和復(fù)制不同工作簿間的移動和復(fù)制 利用“開始”選項卡上“單元格”組“格式”下拉列表中的“移動或復(fù)制工作表”命令，可以在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表。打開目標工作簿打開源工作簿設(shè)置復(fù)制或移動選項所選工作表即被移動到目標工作簿“課程表”指定工作表的前面 選中“建立副本”復(fù)選框表示執(zhí)行復(fù)制操作；否則執(zhí)行移動操作 選中源工作簿中要移動或復(fù)制的工作表四、拆分和凍結(jié)工作表窗格 在對大型表格進行編輯時，由于屏幕所能查看的范圍有限而無法做到數(shù)據(jù)的上下、左右對照，此時就可利用Excel提供的拆分功能，對表格進行“橫向”或“縱向”分割，以便同時觀察或編輯表格的不同部分。此外，在查看大型報表時，往往因為行、列數(shù)太多，而使得數(shù)據(jù)內(nèi)容與行列標題無法對照。此時，雖可通過拆分窗格來查看，但還是會常常出錯。而使用“凍結(jié)窗格”命令則可解決此問題，從而大大地提高工作效率。1拆分工作表窗格拆分工作表窗格 通過拆分窗格可以同時查看分隔較遠的工作表數(shù)據(jù)。要拆分工作表窗格，可以利用“拆分框”和“數(shù)據(jù)”選項卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕 。拖動拆分框到合適位置即可 要取消拆分，可雙擊拆分條或單擊“視圖”選項卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕。要注意的是，若先前沒對工作表進行拆分，則單擊該按鈕可在當前所選的行、列或單元格位置對工作表進行拆分。2凍結(jié)工作表窗格凍結(jié)工作表窗格 利用凍結(jié)窗格功能，可以保持工作表的某一部分數(shù)據(jù)在其他部分滾動時始終可見。如在查看過長的表格時保持首行可見，在查看過寬的表格是保持首列可見。單擊任意單元格 被凍結(jié)的窗口部分以黑線區(qū)分，當拖動垂直滾動條向下查看工作表內(nèi)容時，首行始終顯示 在選定單元格的上方和左側(cè)出現(xiàn)凍結(jié)窗格線，此時上下或左右滾動工作表時，所選單元格左側(cè)和上方的數(shù)據(jù)始終可見 要取消窗格凍結(jié)，可單擊工作表中的任意單元格，然后在“凍結(jié)窗格”下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”項即可。任務(wù)實施制作成績統(tǒng)計表 新建“成績統(tǒng)計表”工作簿，首先插入一張工作表，然后重命名系統(tǒng)自帶的及新插入的工作表，再利用工作表組功能制作某班“姓名”列數(shù)據(jù)，最后按實際情況輸入各科成績。重命名工作表成組工作表后輸入姓名列數(shù)據(jù) 依次在各工作表“姓名”單元格右側(cè)輸入科目名稱，然后按實際情況在各工作表的科目名稱下方單元格輸入各科成績 任務(wù)二 編輯單元格內(nèi)容 l一、選擇單元格和單元格區(qū)域l二、移動或復(fù)制單元格內(nèi)容 l三、清除單元格內(nèi)容 在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，我們可以對單元格數(shù)據(jù)進行各種編輯操作，如清除、復(fù)制與移動數(shù)據(jù)等。此外，當需要對單元格或單元格中的內(nèi)容進行操作時，都需要先選中相應(yīng)的單元格。本任務(wù)中我們便來學習選擇單元格和單元格區(qū)域，以及編輯單元格內(nèi)容的方法。u要選擇單個單元格，可將鼠標指針移至要選擇的單元格上后單擊。u要選擇相鄰的單元格區(qū)域，可按下鼠標左鍵拖過想要選擇的單元格，然后釋放鼠標，或單擊要選擇區(qū)域的第一個單元格，然后在按住【Shift】鍵的同時單擊要選擇區(qū)域的最后一個單元格。選擇相鄰的單元格區(qū)域 一、選擇單元格和單元格區(qū)域選擇單個單元格 u要選擇不相鄰的多個單元格或單元格區(qū)域，應(yīng)首先選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后在按住【Ctrl】鍵的同時選擇其他單元格或單元格區(qū)域。u要選擇工作表中的一整行或一整列，可將鼠標指針移到該行的左側(cè)的行號或該列頂端的列標上方，當鼠標指針變成向右或向下的黑色箭頭形狀時單擊即可。u要選擇當前工作表中的所有單元格，可按【CtrlA】組合鍵或單擊工作表左上角行號與列標交叉處的“全選”按鈕 。二、移動或復(fù)制單元格內(nèi)容 1使用拖動方式使用拖動方式 選中要移動的單元格或單元格區(qū)域，然后將鼠標指針移至單元格或單元格區(qū)域邊緣，此時鼠標指針變成十字箭頭形狀，按下鼠標左鍵，此時鼠標指針呈形狀，拖動鼠標指針到目標位置后釋放鼠標左鍵。如果在拖動鼠標的同時按下【Ctrl】鍵，鼠標指針會變?yōu)樾螤?，將鼠標指針拖到目標位置并釋放鼠標后，可?fù)制單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容。用戶也可以通過單擊“剪貼板”組中的“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來移動和復(fù)制單元格中的內(nèi)容。復(fù)制單元格或單元格區(qū)域內(nèi)容時，若目標單元格或單元格區(qū)域中有數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將被替換。此外，如果移動或復(fù)制的單元格中包含公式，那么這些公式會自動調(diào)整，以適應(yīng)新位置。2使用插入方式使用插入方式 如果目標單元格區(qū)域中已存在數(shù)據(jù)，需要在復(fù)制數(shù)據(jù)的同時調(diào)整目標區(qū)域已存在數(shù)據(jù)的位置，可以使用插入方式來復(fù)制數(shù)據(jù)。復(fù)制數(shù)據(jù)選定待插入數(shù)據(jù)的單元格選擇原單元格中內(nèi)容的移動方向 將原有單元格中的內(nèi)容向下移動，并將“剪貼板”中的數(shù)據(jù)粘貼到目標單元格 3使用選擇性粘貼使用選擇性粘貼 在復(fù)制單元格或單元格區(qū)域時，有時需要以特定方式粘貼內(nèi)容或只粘貼其中的部分內(nèi)容，此時可以使用Excel提供的選擇性粘貼功能。復(fù)制單元格內(nèi)容轉(zhuǎn)置粘貼效果在該對話框中除了可以指定粘貼的內(nèi)容，還可以進行加、減、乘、除的數(shù)學運算 三、清除單元格內(nèi)容 清除單元格是指刪除所選單元格的內(nèi)容、格式或批注，但單元格仍然存在。任務(wù)實施制作生產(chǎn)和銷售情況表 新建“生產(chǎn)和銷售情況表”工作簿，然后利用復(fù)制、粘貼單元格內(nèi)容的方法制作某公司3個分廠的生產(chǎn)和銷售情況表。輸入數(shù)據(jù)并復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)修改粘貼的數(shù)據(jù)任務(wù)三 調(diào)整工作表結(jié)構(gòu) l一、插入或刪除行、列和單元格l二、調(diào)整行高和列寬 l三、合并單元格 在實際工作中，有時需要對已經(jīng)建好的工作表進行調(diào)整，如添加或刪除行、列或單元格，調(diào)整行高和列寬，以及合并單元格等。一、插入或刪除行、列和單元格1插入行、列或單元格插入行、列或單元格 在工作表中插入行 確定插入位置后選擇插入選項。插入單元格 如果在插入前選擇的是單元格區(qū)域而非單個單元格，則插入的是與所選單元格區(qū)域大小相同的單元格區(qū)域。此外，用戶也可利用右鍵快捷菜單來插入或刪除單元格、行或列。2刪除行、列或單元格刪除行、列或單元格 對于表格中不再需要的單元格、行或列，我們可以將其刪除，刪除后空出的位置由周圍的單元格補充。刪除單元格在此對話框選擇由哪個方向的單元格補充空出來的位置 要刪除行或列，只需選中要刪除的行或列包含的任意單元格，然后單擊“刪除”列表中的“刪除工作表行”或“刪除工作表列”，即可刪除插入點所在的行或列。如果同時選中多個單元格，則可同時刪除多行或多列。二、調(diào)整行高和列寬 1利用鼠標拖動利用鼠標拖動 在對行高度和列寬度要求不十分精確時，可以利用鼠標拖動來調(diào)整。將鼠標指針指向要調(diào)整行高的行號，或要調(diào)整列寬的列標交界處，當鼠標指針變?yōu)樯舷禄蜃笥译p向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵并上下或左右或拖動，到合適位置后釋放鼠標，即可調(diào)整行高或列寬。2利用利用“格式格式”列表精確調(diào)整列表精確調(diào)整 要精確調(diào)整行高和列寬，可選中要調(diào)整行高的行或列寬的列（或行列包含的單元格），然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“行高”或“列寬”項，打開“行高”或“列寬”對話框，輸入行高或列寬值，然后單擊“確定”按鈕。三、合并單元格u合并單元格合并單元格：選中要進行合并操作的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡上“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕或單擊其右側(cè)的倒三角按鈕，在展開的列表中選擇一種合并選項，如“合并后居中”，即可將所選單元格合并。u取消合并的單元格取消合并的單元格：選中合并的單元格，然后單擊“對齊方式”組中的“合并及居中”按鈕即可，此時合并單元格的內(nèi)容將出現(xiàn)在拆分單元格區(qū)域左上角的單元格中。注意，在Excel中不能拆分沒合并的單元格?？缭胶喜⒖缭胶喜⒕褪菍⑦x擇的單元格區(qū)域每行合并成一個合并單元格。合并單元格合并單元格就是將兩個或多個位于同一行或者同一列的單元格合并成一個單元格。任務(wù)實施 下面我們分別調(diào)整“職稱統(tǒng)計表”和“配送信息表”的結(jié)構(gòu)。一、調(diào)整職稱統(tǒng)計表一、調(diào)整職稱統(tǒng)計表 打開素材文件“職稱統(tǒng)計表”，首先在其中插入行和列，并將已有單元格內(nèi)容復(fù)制到新行和新列中，然后調(diào)整行高和列寬。操作步驟見視頻10-1二、調(diào)整配送信息表二、調(diào)整配送信息表 打開素材文件“配送信息表”，先合并單元格，然后調(diào)整行高與列寬。調(diào)整前后對比圖 將第1行的行高調(diào)整為40像素，第2行至第12行的行高為30像素 將A列的列寬調(diào)整為90像素任務(wù)四 為單元格添加批注 l一、添加與編輯批注l二、刪除批注 利用Excel提供的批注功能可以為特定的單元格添加批注，使別人更容易了解工作表中的內(nèi)容。一、添加與編輯批注 添加批注編輯批注二、刪除批注 如果某個批注不再需要了，我們可以將其刪除，只需單擊選中包含批注的單元格，然后單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“刪除”按鈕即可。單擊工作表左上角的“全選”按鈕 ，然后單擊“批注”組中的“刪除”按鈕，可一次性刪除工作表中的所有批注。任務(wù)實施在職稱統(tǒng)計表中添加批注 打開素材文件，然后為相關(guān)單元格添加批注。任務(wù)五 保護工作簿和工作表 l一、保護工作薄 l二、保護工作表 l三、保護單元格 l四、隱藏或取消隱藏單元格 當工作表建立好以后，為了防止有些重要數(shù)據(jù)被他人修動、移動或刪除，用戶可以利用Excel提供的保護功能，對所建成的工作表或工作簿設(shè)置保護措施 一、保護工作薄 如果要防止他人添加或刪除工作簿中的工作表，查看工作簿中的隱藏工作表，改變工作簿窗口的大小和位置等操作，可以為工作簿設(shè)置保護措施。u“結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)”復(fù)選框：復(fù)選框：勾選該復(fù)選框后可使工作簿保持現(xiàn)有格式，刪除、移動、復(fù)制、重命名、隱藏工作表或插入新的工作表等操作均無法進行。u“窗口窗口”復(fù)選框：復(fù)選框：勾選該復(fù)選框后可使工作簿的窗口保持當前狀況，無法被移動、調(diào)整大小、隱藏或關(guān)閉。u“密碼密碼”編輯框：編輯框：在此編輯框中輸入密碼，可防止未授權(quán)的用戶取消工作簿的保護。密碼區(qū)分大小寫，它可以由字母、數(shù)字、符號和空格組成。保護工作簿后右鍵菜單中不可操作的選項 取消設(shè)置密碼保護的工作簿 重新輸入密碼確認 二、保護工作表 保護工作簿只能防止工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口不被編輯修改，要使工作表中的數(shù)據(jù)不被他人修改，必須對工作表進行保護。在“允許此工作表的所有用戶進行”列表中設(shè)置保護范圍 此時工作表中的所有單元格都被保護起來，不能進行任何操作。如果試圖進行編輯、修改操作，系統(tǒng)會彈出提示對話框，提示用戶該工作表是受保護且只讀的 要撤銷工作表的保護，只需單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“撤銷工作表保護”按鈕。若設(shè)置了密碼保護，會打開“撤銷工作表保護”對話框，輸入正確的密碼，即可撤銷工作表的保護。三、保護單元格 對工作表設(shè)置保護后，工作表的所有單元格都不能修改。這樣，如果用戶想對該工作表的單元格進行修改，就顯得不太方便。我們可以只對工作表中確定不用改動的單元格實施保護，而其他單元格的內(nèi)容則可以隨時改動。取消不需要進行保護的單元格區(qū)域的鎖定狀態(tài) 在“保護工作表”對話框，然后在“允許工作表的所有用戶進行”列表中受保護后可操作的內(nèi)容，如只選中“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框，然后對工作表設(shè)置密碼進行保護。這樣對工作表中的單元格進行保護后，便只能對選定的單元格區(qū)域進行編輯，而其他單元格則受到保護 四、隱藏或取消隱藏單元格 利用Excel提供的“隱藏”命令，可以將工作表中可能執(zhí)行誤操作，或不想讓別人看到的數(shù)據(jù)隱藏起來，需要查看時再利用“取消隱藏”命令將其顯示。選中要隱藏的單元格后，單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”或“隱藏列”選項，即可隱藏包含該單元格的行或列。要恢復(fù)隱藏的行或列，可先選定整個工作表，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“取消隱藏行”或“取消隱藏列”選項即可。隱藏行和列后，在打印時就不會打印其中的內(nèi)容了，但行號和列標不會自動重新，所以很容易看出工作表中有無隱藏的行和列。任務(wù)實施保護配送信息表中的數(shù)據(jù) 下面保護“配送信息表”中“接單數(shù)”列中的相關(guān)單元格數(shù)據(jù)。打開素材文件后取消要受保護單元格的鎖定，然后設(shè)置密碼保護工作表。被保護的單元格只能查看，無法編輯