工程量清單的管理
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1、工程量清單的管理 由于招標(biāo)時(shí)使用的工程量是在圖紙和規(guī)范的基礎(chǔ)上估算的量并不能作為承包單位在施工過程中應(yīng)予完成的實(shí)際工程量和結(jié)算時(shí)的工程量,因此在施工過程中工程量清單、過程計(jì)量、現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理尤為重要。 一、工程量清單的管理 1、工程量清單數(shù)量的核算 項(xiàng)目監(jiān)理部在接到業(yè)主下發(fā)的承包單位中標(biāo)工程量清單后28日內(nèi),應(yīng)根據(jù)合同文件對(duì)原承包單位中標(biāo)工程量進(jìn)行核算。首先,核算圖紙數(shù)量表中的數(shù)量,確定實(shí)際圖紙數(shù)量;其次,根據(jù)實(shí)際圖紙數(shù)量和清單說明,核算中標(biāo)工程量清單數(shù)量,確定工程量清單數(shù)量控制值。 2、單價(jià)劃分 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)督促承包單位在簽訂《合同協(xié)議書》后合同約定期限內(nèi)或合同規(guī)定的期限內(nèi),向項(xiàng)
2、目監(jiān)理部提交一份工程細(xì)目清單,說明清單欄目所含的工程細(xì)目?jī)?nèi)容和單價(jià)構(gòu)成,并對(duì)以“項(xiàng)”為單位進(jìn)行計(jì)量的清單項(xiàng)目提出劃分計(jì)量階段的建議。項(xiàng)目監(jiān)理部在接到上述細(xì)目清單后7天內(nèi)或合同約定的期限內(nèi)應(yīng)予以審批,并報(bào)業(yè)主備案。 3、工程清單調(diào)整與確認(rèn) 單價(jià)劃分經(jīng)批準(zhǔn)后7日或合同規(guī)定的期限內(nèi),項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)督促承包單位在規(guī)定期限內(nèi),進(jìn)一步澄清原工程量清單是否遺漏項(xiàng)目。若無,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)上述確認(rèn)工程量清單數(shù)量核算和單價(jià)劃分對(duì)工程量清單加以調(diào)整,并報(bào)業(yè)主審批,經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)整后工程量清單,將作為合同文件的一部分,成為計(jì)量支付的基礎(chǔ)依據(jù)之一。 4、調(diào)整后工程量清單分解 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)督促承包單位對(duì)調(diào)整后的工程量
3、清單按分項(xiàng)工程量清單進(jìn)行嚴(yán)格審批,并報(bào)業(yè)主備案。 5、工程量清單變化 (1)清單增補(bǔ)或補(bǔ)充協(xié)議:業(yè)主確定的投標(biāo)時(shí)工程量清單中的暫時(shí)缺項(xiàng)或漏項(xiàng),業(yè)主將在施工過程中以增補(bǔ)清單的形式增補(bǔ)。清單增補(bǔ)視為工程量清單的部分,納入原工程量清單管理(此內(nèi)容應(yīng)依據(jù)總包合同確定)。 (2)工程變更:由于工程變更引起的工程量清單變化,必須以項(xiàng)目監(jiān)理部簽發(fā)的工程變更通知和工程變更令為準(zhǔn)。 (3)工程變更引起的工程量清單位變化按以下原則處理:原工程量清單項(xiàng)目、單價(jià)項(xiàng)目不變,數(shù)量增加或減少,且項(xiàng)目清單數(shù)量增加或減少未超出25%,直接在原工程量清單內(nèi)以變更的形式辦理;原清單項(xiàng)目、單價(jià)不變,數(shù)量增加或減少且項(xiàng)目清單數(shù)
4、量增加或減少超出25%,按合同規(guī)定重新調(diào)整單價(jià),納入數(shù)量變更清單;原清單項(xiàng)目發(fā)生變化,數(shù)量和單價(jià)隨之改變的,直接納入變更清單。 二、措施項(xiàng)目的管理 工程量清單中的措施項(xiàng)目是指:為完成工程項(xiàng)目施工,發(fā)生該工程施工前和施工過程中技術(shù)、生活、安全等方面的非工程實(shí)體項(xiàng)目/措施項(xiàng)目不易統(tǒng)一是因工程而異、因企業(yè)而異,同時(shí)也留給了投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng)的空間。雖然措施項(xiàng)目不是工程實(shí)體項(xiàng)目,但對(duì)質(zhì)量、安全生產(chǎn)都有很大影響,因此,必須對(duì)措施項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制和嚴(yán)格的管理。 1、措施項(xiàng)目的質(zhì)量管理 工程量清單和施工組織設(shè)計(jì),分別屬于商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的重要內(nèi)容,又都屬于對(duì)合同當(dāng)項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表中,填寫了各種措施項(xiàng)目的金額,
5、此清單通過整個(gè)評(píng)標(biāo)過程,最終被招標(biāo)人認(rèn)可(簽發(fā)中標(biāo)通知書)。即成為合同文件的組成部分,是支付措施費(fèi)的依據(jù)。 監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)施工組織設(shè)計(jì),對(duì)承包商的質(zhì)量行為進(jìn)行約束。即承包商不按承諾的措施施工,無法滿足質(zhì)量要求,或存在質(zhì)量方面的隱患,建設(shè)單位就可以拒付該部分措施費(fèi)。 2、措施項(xiàng)目的安全管理 建筑工程中很多措施項(xiàng)目與安全生產(chǎn)密切相關(guān),如:腳手架、垂直運(yùn)輸機(jī)械、高空作業(yè)防墜落措施等。通過對(duì)措施項(xiàng)目的有效控制,達(dá)到為工程保駕護(hù)航的目的,使工程安全、順利的實(shí)施。 3、措施項(xiàng)目的支付管理 措施項(xiàng)目清單以“項(xiàng)”為計(jì)量單位。一項(xiàng)措施,什么時(shí)候算完成,何時(shí)支付措施費(fèi),支付的比例是多少,如何確定,要給
6、予足夠的重視,一般可以采用以下方式進(jìn)行支付: (1)均攤法支付 均攤法就是對(duì)措施項(xiàng)目計(jì)價(jià)表中的金額,根據(jù)合同工期按月平均分配。如:環(huán)境保護(hù)措施、文明施工措施、安全施工措施、夜間施工措施,這些項(xiàng)目每月均發(fā)生。及進(jìn)按月支付,有利于這些措施項(xiàng)目的實(shí)施,對(duì)承、發(fā)包雙方都有好處。 (2)分解法支付 分解法就是將一個(gè)措施項(xiàng)目,根據(jù)工序和部位的不同,分解為若干子項(xiàng),對(duì)完成的各子項(xiàng)分別進(jìn)行支付,如:腳手架、模板可以根據(jù)工程部位、樓層或不同形式,分解成若干部分,參考基礎(chǔ)定額,確定各部分所占比例。完成一部分就按比例支付。 (3)估價(jià)法支付 如:監(jiān)理設(shè)施、大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)安拆,這些項(xiàng)目可以根據(jù)工程師的現(xiàn)場(chǎng)
7、考察結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃,估算支付比例,然后按比例支付。 三、中間計(jì)量的管理 1、中間計(jì)量的依據(jù) (1)業(yè)主和承包單位簽訂的施工承包合同文件,主要是合同條件、合同工程量清單及其說明、合同工程施工設(shè)計(jì)圖紙; (2)工程變更通知和工程變更令; (3)項(xiàng)目監(jiān)理部提交業(yè)主的造價(jià)索賠評(píng)估報(bào)告; (4)驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定結(jié)果及其質(zhì)量保證資料; (5)業(yè)主和總監(jiān)工程師書面發(fā)布的有關(guān)文件; (6)其實(shí)規(guī)定依據(jù)。 2、中間計(jì)量原則 (1)合同計(jì)量原則:工程量應(yīng)采用合同文件規(guī)定的范圍、方法、內(nèi)容和計(jì)量單位。 (2)按實(shí)計(jì)量原則:工程量清單中所列工程數(shù)量為施工圖提供的暫估數(shù)量,不作為承包單位履行合同時(shí)應(yīng)予
8、完成的實(shí)際和準(zhǔn)確工程量。計(jì)量工程量應(yīng)是按合同工程施工設(shè)計(jì)圖紙和實(shí)際要求完成的,經(jīng)監(jiān)理工程師按照規(guī)定的要求(辦法)計(jì)算和現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的工程量。 (3)準(zhǔn)確計(jì)量原則:計(jì)量工作要做到不超計(jì)、漏計(jì)、不重計(jì)。 (4)三方聯(lián)測(cè)會(huì)簽原則:對(duì)于數(shù)量比較大的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),應(yīng)由業(yè)主、監(jiān)理和承包單位三方聯(lián)測(cè)確定,共同確定。 3、中間計(jì)量的方法 (1)直接使用合同文件規(guī)定的數(shù)量; (2)根據(jù)合同工程量清單說明,直接使用合同工程施工設(shè)計(jì)圖紙中標(biāo)明的工程數(shù)量; (3)根據(jù)合同工程量清單說,直接現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定數(shù)量; (4)使用業(yè)主和項(xiàng)目監(jiān)理部以書面形式確定的數(shù)量; (5)合同文件規(guī)定的其它方法。 4、中間計(jì)量的程序
9、(1)計(jì)量支付許可證:在承包單位未得到項(xiàng)目監(jiān)理部頒發(fā)的計(jì)量支付許可證之前,監(jiān)理工程師不辦理承包單位的任何計(jì)量支付申請(qǐng),承包單位得到監(jiān)理工程師頒發(fā)的計(jì)量支付許可證的前提是:計(jì)量支付體系建立完畢,并經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);工程細(xì)目清單編制和標(biāo)價(jià)劃分完成,并經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部批準(zhǔn);工程量清單分解完成,分項(xiàng)工程完工結(jié)算清單編制完畢,并經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部批準(zhǔn);承包單位的測(cè)量復(fù)核結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部批準(zhǔn);承包單位已提交總體工程量支付申請(qǐng)。 (2)計(jì)量:承包單位應(yīng)以周為單位對(duì)符合合同文件要求的所完工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)量,填報(bào)周中間計(jì)量單;專業(yè)監(jiān)理工程理由對(duì)其進(jìn)行審查,項(xiàng)目監(jiān)理部合約工程師對(duì)其進(jìn)行審定。 (3)匯總:承包單位須以月為
10、單位對(duì)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的周中間計(jì)量單進(jìn)行匯總。專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)其進(jìn)行審查,項(xiàng)目監(jiān)理部合約工程師對(duì)其進(jìn)行審核,業(yè)主對(duì)其進(jìn)行審定。 (4)分項(xiàng)完工計(jì)量:承包單位應(yīng)當(dāng)月對(duì)質(zhì)量評(píng)定達(dá)到規(guī)定等級(jí)的所完分項(xiàng)工程進(jìn)行完工計(jì)量,同時(shí)附詳細(xì)的證明資料,專業(yè)監(jiān)理工程師以分項(xiàng)工程支付清單為基礎(chǔ),以質(zhì)量達(dá)標(biāo)、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全為原則對(duì)其進(jìn)行審核;項(xiàng)目監(jiān)理部合約工程師及總監(jiān)理工程師對(duì)其進(jìn)行審核。業(yè)主對(duì)其進(jìn)行審定。 (5)扣、緩計(jì)量:被監(jiān)理工程師緩計(jì)的項(xiàng)目和數(shù)量,承包單位在重新辦理計(jì)量時(shí),需填報(bào)返還計(jì)量單位。被監(jiān)理工程師核減、扣支的項(xiàng)目和數(shù)量不再辦理計(jì)量除非承包單位有足夠證據(jù)證明被核計(jì)、扣計(jì)項(xiàng)目屬于監(jiān)理工程師和業(yè)主的錯(cuò)
11、誤所造成。 四、工程簽證的管理 現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工現(xiàn)場(chǎng)由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的,用以正式施工活動(dòng)中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。它不包含在施工合同和圖紙中,也不像設(shè)計(jì)變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。它的特點(diǎn)是臨時(shí)發(fā)生,具體內(nèi)容不同,沒有規(guī)律性,是施工階段投資控制的重點(diǎn),也是影響工程造價(jià)的關(guān)鍵因素之一。 1、現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要內(nèi)容 (1)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證包括: 1)零星用工:施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工,如定額費(fèi)用以外的搬運(yùn)拆除用工等。 2)零星工程。 3)臨時(shí)設(shè)施增補(bǔ)項(xiàng)目:臨時(shí)設(shè)施增補(bǔ)項(xiàng)目首先應(yīng)當(dāng)在施工組織設(shè)計(jì)中寫明,并按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生情況簽證,才能作為工程結(jié)
12、算的依據(jù)。 4)隱蔽工程簽證:由于工程建設(shè)自身的特征,很多工序會(huì)被下一道工序覆蓋,因此必須辦理隱蔽工程簽證。 5)窩工、非施工單位原因停工造成的人員、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失、如停水、電,業(yè)主供應(yīng)材料不足或不及時(shí),設(shè)計(jì)圖紙修改等。 6)議價(jià)材料的價(jià)格認(rèn)價(jià)單。結(jié)算資料匯編規(guī)定允許取議價(jià)差價(jià)的材料,需要在施工前確的材料價(jià)格。 7)其它需要簽證的費(fèi)用。 (2)工期簽證包括 1)停水、停電簽證。 2)非施工單位原因停工造成的工期拖延 2、工程簽證存在的問題 現(xiàn)場(chǎng)簽證的處理是工程結(jié)算中最容易引起爭(zhēng)議的部分。產(chǎn)生這些問題的原因,一方面是由于建筑市場(chǎng)不規(guī)范,另一方面也是參加建設(shè)的各方(包括業(yè)主、監(jiān)理、
13、施工單位等)不夠重視。總的來說問題主要集中在以下幾個(gè)方面: (1)應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證 有一些簽證,如零星工程、零星用工等,發(fā)生的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,做到“隨做隨簽”。有很多工程,施工中經(jīng)常改動(dòng)一些部位,即無設(shè)計(jì)變更,也無現(xiàn)場(chǎng)簽證,到結(jié)算時(shí)往往發(fā)生補(bǔ)簽困難,引起糾紛。還有一些施工單位不清楚哪些費(fèi)用需要簽證,根本就缺少簽證的意識(shí)。 (2)不規(guī)范的簽證 現(xiàn)場(chǎng)簽證一般情況下需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位設(shè)計(jì)四方共同簽字才能生效。缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證,不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。簽證沒有達(dá)到量化要求,簽證范圍、內(nèi)容、部位不明確。 (3)違反規(guī)定的簽證 個(gè)別施工單位采取欺騙手段,獲得一些違反規(guī)
14、定的簽證。簽證內(nèi)容與實(shí)際不相符。這類簽證也是不能被認(rèn)可的。 3、如何把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān) 造價(jià)控制是監(jiān)理四大控制的一部分。作為一名造價(jià)控制工程師,要控制工程造價(jià),把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān),應(yīng)做好以下幾方面的工作。 (1)熟悉合同 把熟悉合同作為造價(jià)控制工作的第一步,應(yīng)特別注意有關(guān)造價(jià)控制的條款,因?yàn)樵诤芏嗪贤?,業(yè)主會(huì)根據(jù)自身的條件和要求約定一些特別的條款,例如在一個(gè)項(xiàng)目中,合同就要求現(xiàn)場(chǎng)簽證必須有總監(jiān)簽字才能生效,無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場(chǎng)簽證是不能作為結(jié)算審核和索賠的依據(jù)。 (2)及時(shí)處理 一方面由于工程建設(shè)自身的特點(diǎn),很多工序會(huì)被下一道工序覆蓋,如基礎(chǔ)土方工程,還有一些會(huì)在施工過程中被拆除,如:臨時(shí)設(shè)
15、施。另一方面參加建設(shè)的各方人員都有可能變動(dòng)。因此,現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)當(dāng)作到一次一簽,及時(shí)處理,及時(shí)審核并填寫“變更(簽證)費(fèi)用審定表”,計(jì)算費(fèi)用,上報(bào)業(yè)主。 (3)與業(yè)主多溝通 在工作中要注意和業(yè)主溝通,當(dāng)好業(yè)主的參謀,利用我們的專業(yè)知識(shí),嚴(yán)格審核現(xiàn)場(chǎng)簽證,就能避免違反規(guī)定的簽證出現(xiàn)。 (4)應(yīng)當(dāng)有造價(jià)控制工程師的簽字 造價(jià)監(jiān)理工程師理由具有工程造價(jià)方面的專業(yè)知識(shí),熟悉定額和有關(guān)文件、法規(guī)、可從專業(yè)的角度分析、審核簽證是否合理、正確,是否實(shí)事求是。 (5)要嚴(yán)格四方簽證制度。所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證必須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主代表四方共同簽字方為有效。工程造價(jià)管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況,進(jìn)行跟蹤費(fèi)用控制。 (6)簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰。 (7)簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符。要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員經(jīng)濟(jì)點(diǎn)及思想素質(zhì)教育,要求他們不僅要懂得設(shè)計(jì)、施工技術(shù)、還要具備工程經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí),培養(yǎng)他們實(shí)事求是的作風(fēng),在抓好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時(shí),充分重視節(jié)約工程投資的重要性。 (8)簽證的范圍應(yīng)正確?,F(xiàn)場(chǎng)工程管理人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,切勿盲目簽證。
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