濟(jì)南大學(xué)山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)使用說明第一部分：系統(tǒng)概述學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng)即山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)以下簡稱系統(tǒng)）由山東省學(xué)生資助管理中心開發(fā)，用于管理全省普通高校國家獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金、 國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金。系統(tǒng)訪問方式為：登陸山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)（），點擊右上角快速通道的學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖如下圖：獎助學(xué)金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖輸入本院系學(xué)院帳號申請獎助學(xué)金的學(xué)生信息審核審核各院系上報審核通獲獎學(xué)生名學(xué)校帳號上報過的學(xué)生與數(shù)據(jù)查詢評審報告單地市教育局/ 評審上級審批流程專家 / 省廳帳號圖山東省獎助學(xué)金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖第二部分：系統(tǒng)登陸（一）系統(tǒng)網(wǎng)址：、方式一： 查找山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)右上角快速通道學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng) ，點擊進(jìn)入即可。圖山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)快速通道、方式二：直接進(jìn)入教育網(wǎng)專用通道（網(wǎng)址：）。校外使用默認(rèn)為網(wǎng)通線路（網(wǎng)址是：）。點擊進(jìn)入即可。如圖：圖學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng)進(jìn)入界面（二）用戶登陸：學(xué)院用戶登陸（僅限于院級學(xué)生資助工作專職人員登陸使用）步驟：第一步： 點擊進(jìn)入獎學(xué)金評審系統(tǒng)界面（圖），選擇默認(rèn)登錄 ；第二步： 點擊用戶名 后的“選擇用戶” 點擊 省屬高校 前面的 “” 選擇 省屬高校下的學(xué)校名稱濟(jì)南大學(xué)點擊濟(jì)南大學(xué)前面的“”選擇所在的學(xué)院；第三步： 輸入學(xué)院登陸密碼 （去年各學(xué)院已修改）和驗證碼， 登陸系統(tǒng)學(xué)校界面。如圖：圖選擇用戶名界面第三部分：系統(tǒng)初始化學(xué)院用戶初始化：學(xué)校將各學(xué)院信息創(chuàng)建完成后，各學(xué)院按照登陸方式進(jìn)入本學(xué)院系統(tǒng)界面。、首先要修改登陸密碼，并妥善保存。、初始化本學(xué)院的專業(yè)信息，如圖所示，點擊管理專業(yè)，點擊添加專業(yè)，進(jìn)入添加專業(yè)界面。圖學(xué)院初始化專業(yè)信息界面在添加專業(yè)界面，輸入專業(yè)名稱（全稱，包括專業(yè)名稱中的括號），點擊添加即可，并完成學(xué)制設(shè)置。如圖：圖專業(yè)信息添加（或下載模板）及導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面第四部分：學(xué)院賬號功能（學(xué)院用戶系統(tǒng)說明）功能包含首頁、專業(yè)信息、獎助學(xué)金和修改密碼。每個功能說明如下。（一）首頁：顯示統(tǒng)計信息和當(dāng)前學(xué)年信息。如圖：圖學(xué)院初始化后首頁基本信息界面（二）專業(yè)信息：對本院系的專業(yè)信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作。如圖：注：凡是本專業(yè)下還有學(xué)生，系統(tǒng)自動默認(rèn)不能進(jìn)行專業(yè)刪除。圖學(xué)院添加專業(yè)信息界面（三）獎助學(xué)金： 錄入、 修改、查看申請學(xué)生信息。該部分功能在學(xué)校用戶審核通過后，院系不能修改學(xué)生信息。、國家獎學(xué)金 ：可錄入學(xué)生、管理所有學(xué)生等功能。（）錄入學(xué)生 ：基本情況輸入，如圖：圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生基本信息界面、學(xué)號錄入后，須點擊檢測重復(fù)，否則以下部分內(nèi)容無法輸入，同時可檢測是否重復(fù)錄入。對于學(xué)號重復(fù)錄入的，將無法添加相同學(xué)號的學(xué)生信息。、入學(xué)時間通過對話框選擇使用：級：月日級：月日級：月日級：月日。、相片為二寸彩色免冠相片（照片分辨率，寬像素，高像素），尺寸標(biāo)準(zhǔn)參考教育部頭像采集標(biāo)準(zhǔn)。建議由學(xué)院統(tǒng)一采集相片，再通過系統(tǒng)上傳。、聯(lián)系電話格式統(tǒng)一為區(qū)號號碼，如或?qū)W生本人手機(jī)號。、出生年月和身份證號應(yīng)一致（以身份證號為準(zhǔn)）；、相關(guān)內(nèi)容為必填項目。其他信息及學(xué)習(xí)等情況：除開戶行名稱及銀行帳號不填寫外，其他項目為必填項目。如圖。圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生其他信息及學(xué)習(xí)等情況界面注：學(xué)習(xí)等情況一欄中，成績成績和綜合考評成績均按班級排名填寫。、專業(yè)及政治面貌為下拉式菜單選擇使用。獲獎情況 ：主要獎項按時間順序（請各獎項獲獎時間請規(guī)范）和頒獎單位的不同分別填寫，如圖。 （體現(xiàn)學(xué)年主要獎勵即可，應(yīng)體現(xiàn)在校期間每學(xué)年的學(xué)校獎學(xué)金情況以作為評審的主要依據(jù)，不體現(xiàn)社會類助學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金獲得情況）。圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生獲獎情況界面具體填寫規(guī)范如下圖例：校優(yōu)團(tuán)、校優(yōu)團(tuán)干獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟(jì)南大學(xué)；、校優(yōu)秀學(xué)生、 校優(yōu)干、 校社會工作先進(jìn)個人獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟(jì)南大學(xué)；校獎學(xué)金獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟(jì)南大學(xué)。申請理由 ：內(nèi)容字?jǐn)?shù)字之間；申請人為學(xué)生本人姓名。寫清在校期間校級以上主要獲獎情況。如圖。申請時間統(tǒng)一填寫：月日。圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生申請理由界面推薦理由 ：推薦理由應(yīng)全面反映學(xué)生德智體美情況，字?jǐn)?shù)不少于字， 不得只寫 “同意推薦”。推薦時間統(tǒng)一填寫：月日。如圖。圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生年級（專業(yè)）推薦意見界面院（系）意見 ：須評價參評學(xué)生各方面表現(xiàn)，不能簡單填寫“同意推薦”，或“同意”且每個學(xué)生的評價不能完全相同。院系意見時間統(tǒng)一填寫：月日。如圖：圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生院（系）意見界面說明（備注） ：、當(dāng)添加學(xué)生人數(shù)等于分配名額后，添加學(xué)生按鈕不可用。、添加學(xué)生信息時，請準(zhǔn)備好學(xué)生照片（建議學(xué)院統(tǒng)一采集）。、如果該生往年獲取過獎助學(xué)金等，點擊檢測按鈕，系統(tǒng)自動填充該生基本信息。、除了開戶行名稱和銀行帳號，其它所有信息都必須填寫。（）管理所有學(xué)生 ：如圖。圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生信息管理界面對錄入的學(xué)生信息進(jìn)行查看、修改、刪除等。對學(xué)生信息以申請審批表格式進(jìn)行導(dǎo)出，導(dǎo)出打印后上交（見圖中相應(yīng)按鈕）。說明（備注） ：、本獎學(xué)金要求學(xué)院錄入學(xué)生人數(shù)必須等于分配名額；、最終審核狀態(tài)為省廳批復(fù)結(jié)果。、審核不通過的人員，請刪除后，重新添加候選人。、學(xué)生添加成功后，學(xué)生本人可以通過身份賬號和學(xué)號登陸本系統(tǒng)查看自己的獲獎信息。、省政府獎學(xué)金 ：相對應(yīng)部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求，嚴(yán)格參考國家獎學(xué)金部分說明，按時完成信息的錄入與管理。（所有時間節(jié)點：申請時間統(tǒng)一填寫：月日；推薦時間統(tǒng)一填寫：月日；院系意見時間統(tǒng)一填寫：月日）。、國家勵志獎學(xué)金 ：分為批量導(dǎo)入、單個錄入學(xué)生、管理所有學(xué)生三部分。（）批量導(dǎo)入 ：分兩步：先導(dǎo)入學(xué)生信息；再導(dǎo)入學(xué)生照片。先導(dǎo)入學(xué)生信息 ：學(xué)院先下載模板，在模板先期輸入學(xué)生信息等；模板文件輸入核實無誤后，通過瀏覽，獲取數(shù)據(jù)源模板，點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕，完成批量學(xué)生信息的導(dǎo)入，如圖、圖。圖學(xué)院批量錄入國家勵志獎學(xué)金學(xué)生信息下載模板界面圖學(xué)院獲取國家勵志降序誒你學(xué)生信息批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)源模板界面其中下載的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板為一固定表格，內(nèi)容填寫按照下載的模板中示范數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。對于下載的數(shù)據(jù)模板中的導(dǎo)入說明、民族參考 、政治面貌參考 ，請學(xué)院詳細(xì)查看下載表格中左下角工作表。請注意：當(dāng)導(dǎo)入成功時，系統(tǒng)顯示如下圖：當(dāng)導(dǎo)入不成功時，系統(tǒng)則輸出驗證結(jié)果，如下圖：打開驗證結(jié)果表后，“錯誤信息一欄”顯示該行所有的錯誤類型。如下圖：再導(dǎo)入學(xué)生照片 ：學(xué)院統(tǒng)一采集學(xué)生相片后，進(jìn)行壓縮，通過瀏覽，獲取照片壓縮包，點擊提交照片，完成學(xué)生照片批量上傳。其中：、相片為二寸彩色免冠相片（照片分辨率，寬像素，高像素），尺寸標(biāo)準(zhǔn)參考教育部頭像采集標(biāo)準(zhǔn)，并用學(xué)生的身份證號作為該學(xué)生照片的名稱；、把學(xué)生照片統(tǒng)一壓縮到格式 的文件中（不得為格式），然后選擇上傳。批量上傳照片壓縮包，如圖。圖學(xué)院批量導(dǎo)入國家勵志獎學(xué)金學(xué)生照片壓縮包界面當(dāng)上傳成功后，系統(tǒng)顯示，如下圖：（）單個錄入信息 ：日期按以下要求填寫， 其他項目除開戶行名稱、 銀行帳號為可空項外，其他項都為必填項目， 須如實按要求填寫， 參考國家獎學(xué)金、 省政府獎學(xué)金錄入要求。申請時間統(tǒng)一填寫月日；推薦時間統(tǒng)一填寫月日；院系意見時間統(tǒng)一填寫月日。國家勵志獎學(xué)金信息都可通過批量導(dǎo)入錄入， 也可單個錄入， 但不可以重復(fù)錄入， 對于學(xué)號重復(fù)錄入的，系統(tǒng)將無法進(jìn)行再次錄入。（）管理所有學(xué)生 ：如圖。圖學(xué)院錄入國家勵志獎學(xué)金學(xué)生信息管理界面對錄入的學(xué)生信息進(jìn)行查看、修改、刪除等。對學(xué)生信息以申請審批表 格式進(jìn)行導(dǎo)出，供學(xué)生核對本人信息等使用，也可導(dǎo)出打印后上交（見圖中相應(yīng)按鈕）。、省政府勵志獎學(xué)金 ：相對應(yīng)部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求，嚴(yán)格參考國家勵志獎學(xué)金部分說明，按時完成信息的錄入與管理。 （所有時間節(jié)點同“國家勵志獎學(xué)金”。）注：國家助學(xué)金 ：院系用戶只能下載導(dǎo)入模板，填寫完整后，由校級用戶進(jìn)行導(dǎo)入。（四）修改密碼：修改默認(rèn)密碼。建議登陸系統(tǒng)后學(xué)院立即修改，并務(wù)必妥善保存。第六部分：系統(tǒng)疑問解答（注意事項）（一）學(xué)生信息的添加及修改方面：、在學(xué)校沒有審核學(xué)生前，學(xué)院可以修改學(xué)生信息，一旦學(xué)院審核通過或者不通過，院系不能修改該學(xué)生的信息，如果要修改，必須先刪除這個學(xué)生，重新添加才可以。、添加學(xué)生時，如系統(tǒng)提示重復(fù)，請重新登陸系統(tǒng)后，再進(jìn)行相關(guān)操作。、國家助學(xué)金學(xué)生信息由學(xué)校用戶統(tǒng)一導(dǎo)入，學(xué)院在系統(tǒng)中無須管理。但學(xué)院（學(xué)校）都可以通過登陸系統(tǒng)首頁中下載國家助學(xué)金導(dǎo)入模板使用。、國家勵志獎學(xué)金的導(dǎo)入功能和添加功能可以同時使用。其中，批量導(dǎo)入功能首先應(yīng)該批量導(dǎo)入學(xué)生信息，然后再批量導(dǎo)入學(xué)生照片。（二）學(xué)生照片的采集及上傳方面：、上傳學(xué)生相片統(tǒng)一要求為二寸免冠照片，照片分辨率，寬像素，高像素，尺寸標(biāo)準(zhǔn)按教育部頭像采集標(biāo)準(zhǔn)采集。、個別用戶出現(xiàn)照片上傳的時候點擊 “選擇” 按鈕不起作用， 請將當(dāng)前輸入法狀態(tài)切換至英文輸入法，才能上傳照片。、系統(tǒng)中國家獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金和勵志獎學(xué)金需要上傳照片，助學(xué)金不需要照片。（三）功能使用方面：、上傳按鈕沒有反應(yīng)時，請切換輸入法到英文狀態(tài)下。、院系登陸系統(tǒng)后，如專業(yè)信息不能選擇，先初始化本院系的專業(yè)信息或修正。、分配名額的時候，輸入數(shù)字， 保存后還是為零。出現(xiàn)該問題的原因是省學(xué)生資助管理中心還沒有給學(xué)校分配名額，所以學(xué)院（學(xué)校） 系統(tǒng)頁面上的分配名額為，當(dāng)分配名額為的時候，學(xué)校不能給院系分配名額，院系也不能上報學(xué)生數(shù)據(jù)。、學(xué)院點擊“添加學(xué)生”頁面頂部的按鈕，系統(tǒng)會提示保存成功。如果按鈕為灰色，則說明學(xué)院沒有名額或已用完，請聯(lián)系學(xué)校用戶負(fù)責(zé)人員。（四）系統(tǒng)使用幫助 ：學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生用戶都可以登陸系統(tǒng)首頁查看系統(tǒng)使用幫助，見圖（點擊系統(tǒng)使用幫助紅色按鈕） 。圖各級用戶進(jìn)入系統(tǒng)使用幫助界面