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辦公軟件基礎(chǔ)教程

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辦公軟件基礎(chǔ)教程

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,辦公軟件基礎(chǔ)教程,第一章,word,基本操作,教學(xué)目的:,了解,WORD,的基本功能和啟動與關(guān)閉,掌握漢字的輸入方法,學(xué)會窗口的基本操作。,教學(xué)重點(diǎn):,漢字的輸入方法;窗口的基本操作。,教學(xué)時間:,2,課時,教學(xué)步驟:,1,、,WORD,的啟動與關(guān)閉,啟動:開始程序,Microsoft Word,關(guān)閉:文件退出、關(guān)閉按鈕,2,、,WORD,窗口的組成,:,標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄,3,、打開或關(guān)閉工具欄,:,“,視圖,”,菜單工具欄選擇工具選項(右擊工具欄選擇工具選項),4,、文本的基本制作,1,)選擇漢字輸入法:,方法一:,鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的,“,En,”,圖標(biāo)選擇漢字輸入法,方法二:,Ctrl+Shift,組合鍵選擇,2,)中英文切換的方法:,Ctrl+,空格鍵或在中文輸入時,第一個字母輸入,v,,隨后輸入的便是英文。,3,)漢字輸入方法:(智能,ABC,輸入法),輸入完整漢語拼音;,例如 新世紀(jì):,xinshiji,輸入聲母。例如 計算機(jī):,jsj,輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母;,例如 信息:,xinx,。,用數(shù)字鍵選擇漢字;,第一字詞用空格鍵選擇;用,“,+ -,”,鍵翻頁。,拼音中,用,v,代替;如 女同學(xué):,nvtongxue,輸入大寫的一、二,一等:,io+,數(shù)字,重復(fù)輸入:,先輸入要重復(fù)的文字將插入點(diǎn)移到適當(dāng)?shù)奈恢冒?F4,或,CTRL+Y,。,4,)標(biāo)點(diǎn)符號的輸入:,中西文標(biāo)點(diǎn)選擇:, .,和 , 。,常用標(biāo)點(diǎn)符號的輸入:頓號 、,書名號, ,特殊標(biāo)點(diǎn)符號的輸入:,右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標(biāo)選擇標(biāo)點(diǎn)符號。,5,)關(guān)閉軟鍵盤的方法:單擊軟鍵盤圖標(biāo)。,6,)保存文件:,文件保存(另存為);,“,常用工具欄,”,上,“,保存,”,按鈕。,7,)打開文件:,文件打開查找范圍、文件名打開。,5,、上機(jī)操作,:輸入下列文字。,首屆世界華人學(xué)生作文大賽啟事,迎著新世紀(jì)的曙光,,“,世界華人學(xué)生作文大賽,”,向我們走來。,在以往成功舉辦了四屆,“,全國學(xué)生,丑小鴨,作文大賽,”,的基礎(chǔ)上,本屆大賽將擴(kuò)大競賽范圍,面向海內(nèi)外所有的華人學(xué)生。本屆大賽由中國僑聯(lián)、全國臺聯(lián)、中國寫作學(xué)會、,人民日報,(海外版)、中國國際廣播電臺、,21,世紀(jì)學(xué)生作文,雜志社共同舉辦,旨在加強(qiáng)海內(nèi)外炎黃子孫在生活、學(xué)習(xí)方面的交流與溝通,活躍學(xué)生課外學(xué)習(xí)生活,展示華人學(xué)生的精神面貌。,第二章 文本的基本編輯,教學(xué)目的:,學(xué)習(xí)文本編輯的方法,掌握文字段落的設(shè)置與修飾。,教學(xué)重點(diǎn):,文本編輯的方法;文字的設(shè)置與修飾;段落的設(shè)置。,教學(xué)時間:,2,課時,教學(xué)步驟:,1,、文本編輯的方法,1,、插入文字:用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處;在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。,2,、輸入特殊符號:插入符號;右鍵快捷菜單中,“,符號,”,3,、刪除不需要的文字:按,Delete,鍵刪除光標(biāo)后面的字符;按,Backspace,鍵刪除光標(biāo)前面的字符。,4,、選定一段文字:單擊段首選中當(dāng)前行;雙擊段首選中當(dāng)前段;三擊段落任意處選中當(dāng)前段。,5,、移動或復(fù)制一段文字,移動:選定文字剪切選定目標(biāo)位置粘貼(或 用鼠標(biāo)選定直接拖動到目標(biāo)位置),復(fù)制:選定文字復(fù)制選定目標(biāo)位置粘貼(或用鼠標(biāo)選定按,ctrl,鍵直接拖動到目標(biāo)位置),6,、查找或替換某些文字,查找:編輯查找查找內(nèi)容查找下一處,替換:編輯替換查找內(nèi)容、替換為查找下一處替換(全部替換),2,、文字的美化,改變字號、字體和顏色:,單擊工具欄上的字號、字體和顏色按鈕。,改變文字的格式:,加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、,字符底紋、字符縮放,使文字產(chǎn)生特殊效果:,格式字體(字體、字型、字號、著重號、效果)動態(tài)效果,改變字間距: 格式字體字符間距,改變文檔中文字的方向:,常用工具欄 更改文字方向(格式文字方向),3,、簡單排版,調(diào)整段落的對齊方式:,格式工具欄居中、右對齊、分散對齊,改變行距:,選定段落格式段落行距確定,設(shè)置段落的首行縮進(jìn)和左右邊界:,水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記,改變段間距:,定位段落格式段落縮進(jìn)和間距間距(段前、段后)確定,上機(jī)操作:,按要求完成下列文字:,瑞 雪,大雪整整下了一夜,。,早晨,,,天放晴了,,,太陽出來了,。,山川、樹木、房屋,全都罩上了一層厚厚的雪,萬里江山變成了粉妝玉砌的,世界。落光了葉的柳樹上,掛滿了毛茸茸、亮晶晶的銀條兒;冬夏常青的松樹和,柏樹,堆滿了蓬松松、沉甸甸的雪球。,大街上的積雪有一尺多深,腳踩上去發(fā)出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪,地上堆雪人,擲雪球。那歡樂的叫喊聲,幾乎把樹枝上的積雪震落下來。,俗話說,,“,瑞雪兆豐年,”,要求:,在,C,盤上新建一文件夾,取名為自己的名字,利用,WORD,輸入上面的文章,標(biāo)題:黑體、小一號、拉寬,150%,、加粗、使用,“,禮花綻放,”,效果,第一段:隸書、小四號、加下劃線,第二段:宋體、小四號、,“,蓬松松,”,加邊框,第三段:楷體、小四號、斜體,第四段:仿宋體、紅色、小四號,,“,瑞雪兆豐年,”,5,個字加著重號、,“,俗話,”,加底紋,正文行距為,1.5,倍行距,段前,5,磅、段后,5,鎊,將該文件以文件名,“,瑞雪,.DOC,”,保存在要求,1,中新建的文件夾下。,第三節(jié) 表格的建立與編輯,教學(xué)目的:,學(xué)習(xí)表格的制作,掌握表格的基本編輯。,教學(xué)重點(diǎn):,表格的制作;表格的美化與編輯。,教學(xué)時間:,2,課時,教學(xué)步驟:,一、建立表格的三種方法,1、制作簡單的表格,在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上,用鼠標(biāo)向下拖動。,2、手工繪制表格,右擊工具欄表格和邊框工具欄,單擊“常用工具欄”中的,“繪制表格”按鈕,在文本面上畫出矩形框,表格內(nèi)部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕,可以擦除線條。,3、使用菜單命令建立表格,用光標(biāo)定位表格位置“表格”菜單“插入表格”選擇行數(shù)和列數(shù)以及格式確定,二、表格的美化與編輯,1、表格的美化與修飾,1)單擊表格中的任何一個單元格”表格”菜單“表格自動套用格式” 選擇格式要應(yīng)用的格式將特殊格式應(yīng)用于確定 2)“視圖”菜單“工具欄”“表格和邊框”利用“表格和邊框工具欄”來設(shè)置表格格式:字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細(xì)、邊框顏色、邊框設(shè)置、底紋。鼠標(biāo)右鍵單擊表格,選擇“邊框和底紋”也可設(shè)置2、表格的編輯1)增加行、列定位“表格”菜單“插入行、插入列”,2)刪除行、列 選定行或列“表格”菜單刪除行、刪除列3)移動行或列的位置:選定剪切定位粘貼4)單元格的拆分和合并 選定“表格”菜單拆分單元格(輸入行數(shù)、列數(shù))、合并單元格5)繪制斜線表頭:表格繪制斜線表頭表頭設(shè)置6)調(diào)整行高和列寬,手工調(diào)整行高和列寬:用鼠標(biāo)拖動 調(diào)整整個表格底行高和列寬:選定行或列“表格”菜單平均分布各行、平均分布各列,7)表格與文本的相互轉(zhuǎn)換 選定區(qū)域“表格”菜單將表格轉(zhuǎn)換為文字、將文字轉(zhuǎn)換成表格選擇“文字分隔符”(選擇列數(shù)、分隔文字的位置)確定,三、上機(jī)操作:按照所示表格的效果實(shí)現(xiàn)表格,制作要求:,1、標(biāo)題為隸書、42號;2、格內(nèi)的文字為方正舒體、小四號;3、表格內(nèi)的文字格式要求水平、垂直居中。,教學(xué)目的:,學(xué)習(xí)圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作,掌握圖文混排的技巧。,教學(xué)重點(diǎn):,圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作;圖文混排的技巧。,教學(xué)時間:,2,課時,第四節(jié) 圖文混排,教學(xué)步驟:,一、藝術(shù)字的插入,顯示繪圖工具欄:視圖工具欄繪圖,/圖片。方法:插入圖片藝術(shù)字選擇藝術(shù)字樣式輸入文字選擇字 體確定調(diào)整藝術(shù)字的大小。方法:單擊繪圖工具欄按鈕藝術(shù)字選擇藝術(shù)字樣式輸入文字 選擇字體確定調(diào)整藝術(shù)字的大小。,二、文本框的插入與修飾,本框的插入方法:插入文本框橫(豎)排在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框輸入文字。方法:單擊繪圖工具欄按鈕,在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框輸入文字。文本框的修飾:選定格式文本框選擇顏色和線條,/選擇文本框的環(huán)繞方式。首字下沉設(shè)置:選定段落菜單中格式首字下沉,在對話框中選擇。,三、圖片的插入與設(shè)置,圖片的插入:,插入圖片剪貼畫/來自文件選擇路徑選擇圖片圖片格式的設(shè)置: 選定格式圖片選擇環(huán)繞等(可選圖片工具欄)自選圖形繪制方法: 單擊繪圖工具欄按鈕“自選圖形” 選擇標(biāo)注等項目中的圖形在需要的地方左鍵按住不放拖動調(diào)整(也可在上面輸入文字:直接輸入。右擊該圖形選擇添加文字),四、頁面設(shè)置,頁眉頁腳的設(shè)置:視圖頁眉和頁腳(雙擊互相切換)。頁碼的設(shè)置:插入頁碼選擇位置和對齊方式。頁面格式設(shè)置:文件頁面設(shè)置紙型紙型小三角選型號,五、上機(jī)操作:,、文件要求:,1、在C盤上新建一個文件夾;將該文件夾重命名為高中信息技術(shù)考試。2、在“高信息技術(shù)考試”文件夾中,新建word文檔,文件名為“班級+學(xué)號”(例如:30112);打開該文檔,輸入第二題的文字(使用漢字輸入法方法不限),根據(jù)第三題的文字材料,按第二題要求編輯該段文字。該文檔保存在已建立的“初中信息技術(shù)考試”文件夾中。、設(shè)計板報:1、主題要求:根據(jù)內(nèi)容,突出環(huán)保,自己命標(biāo)題。使用適當(dāng)?shù)乃囆g(shù)字體并居中。2、版面要求:設(shè)置紙張大小為16K,頁邊距上下各2厘米,左右各為1.5厘米;并是圖文并茂。3、段落設(shè)置:把本文分為三段,將文章段落設(shè)置為四號楷體字,并進(jìn)行合理的排版;,4、圖片設(shè)置:Word剪貼畫中找一幅合適的圖片,并插入到右上角適當(dāng)?shù)奈恢茫⒃搱D片設(shè)置為四周型環(huán)繞;、文字材料: 一直以來,我都堅定,我是一名環(huán)保主義者!這樣的想法,很早了吧,應(yīng)該是在上小學(xué)時吧!那個時候,我老在做著同一個夢,夢里總是有很多人在往家鄉(xiāng)那條叫閩江的河里灌清水做了那個夢,我就想我要環(huán)保,我是環(huán)保的,一直都是!福建福州我生在這里、長在這里。正如你所想,比起別的城市,這里四季如春,鮮花常開個美麗的地方。但我也不得不承認(rèn),這座美麗的城市正慢慢失去她昔日的風(fēng)采:滇池的污染問題已不再是新聞,市中心的空氣也越來越污濁目睹這些總是我讓我心痛不已我想我是該做些什么的是時候了!,

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