1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http"wv機(jī)關(guān)統(tǒng)(EIP-OA)建設(shè)方案北京慧點(diǎn)科技開發(fā)有限公司針對(duì)大中型企業(yè)的通常網(wǎng)絡(luò)配置環(huán)境以及 對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)際需求，北京慧點(diǎn)科技開 發(fā)有限公司針對(duì)目前流行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與一般用 戶需求，并結(jié)合本公司長(zhǎng)期以來(lái)進(jìn)行辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了下述的系統(tǒng)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)e 一、EIP-OA的系統(tǒng)目標(biāo)大中型企事業(yè)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)緊緊圍 繞著實(shí)現(xiàn)高水平管理、高效率、無(wú)紙化辦公為最 終目標(biāo)c具體包括以下幾方面的內(nèi)容：建立一個(gè)友好的、多功能的、全方位的網(wǎng) 絡(luò)環(huán)境下的、愉快的桌面辦公環(huán)境，解決領(lǐng)導(dǎo)問、 部門間的協(xié)同工作以及上下級(jí)之間請(qǐng)示、批復(fù)等 下情上達(dá)、上情下達(dá)信息傳遞。建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息共享和交互的平 臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和員工的協(xié)同工 作c同時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)基于其他專業(yè)系統(tǒng)之 上的應(yīng)用系統(tǒng)c建立一個(gè)易維護(hù)、易二次開發(fā)、易擴(kuò)展的 系統(tǒng)，盡可能地降低信息系統(tǒng)的維護(hù)工作最，為 后續(xù)開發(fā)留有良好的接口 C二、EIP-OA的系統(tǒng)定位我們希望將EIP-OA建設(shè)成為：企業(yè)基本通信的平臺(tái)(Communication Platform)企業(yè)協(xié)作工作平臺(tái)(Cooperation Platform)企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)(Knowledge Management Platform)企業(yè)綜合信息門戶(Enterprise Information Portal)圖1為系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)的示意圖。三、EIP-OA的設(shè)計(jì)原則作為大型企事業(yè)單位辦公/信息門戶系統(tǒng)，我 們認(rèn)為在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該考慮到以下問題：涉及單位比較多涉及業(yè)務(wù)范圍比較廣和其他信息系統(tǒng)的集成基于整個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)定位和用戶需求的特 點(diǎn)，我們認(rèn)為在系統(tǒng)的開發(fā)過程中應(yīng)當(dāng)貫徹以下 幾個(gè)原則：適用性先進(jìn)性易用性穩(wěn)定性安全性可配置性可擴(kuò)充性四、EIP-OA實(shí)施方案的主要技術(shù)特點(diǎn)1、”組件+框架”的系統(tǒng)架構(gòu)技術(shù)辦公自動(dòng)化3套在總結(jié)工程實(shí)踐的基礎(chǔ)上，這里我們提出了 先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的架構(gòu)技術(shù)- “框架+組 件”的件架構(gòu)，圖2所示的為傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方 式，傳統(tǒng)軟件的開發(fā)是孤立的，開發(fā)一個(gè)軟件需 要進(jìn)行從底層到用戶界面全部的工作，代碼利用 率很低，而且在添加功能、部署新的應(yīng)用時(shí)難以 與舊系統(tǒng)融合，不容易進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展。I圖2傳統(tǒng)辦公自幼化系統(tǒng)的體系架構(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)圖3所示為我們提出的新的平臺(tái)架構(gòu)示意 圖，我們將在硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等系 統(tǒng)平臺(tái)之上開發(fā)出一個(gè)開放的、易于擴(kuò)展的應(yīng)用 體系框架。它包含具體應(yīng)用的通用功能和統(tǒng)一的 用戶界面，提供標(biāo)準(zhǔn)的接口和靈活的配置功能。用戶在此應(yīng)用平臺(tái)的基礎(chǔ)上可以自己開發(fā) 相應(yīng)的模塊,這種組件模塊將能很容易加入到總 體框架之中，這使得用戶可以將自己的應(yīng)用和辦 公系統(tǒng)方便地集成在一起，通過簡(jiǎn)單的配置部署 成適合自己的系統(tǒng)，易于再擴(kuò)展，從而保護(hù)已有 投資。用戶界面可定制工作流工具，管理員在瀏覽器端便可以方 便地實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流的訂制，這將大大方便企業(yè)IT 部門對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)工作量，提高系統(tǒng)的可用性和 擴(kuò)展性。動(dòng)態(tài)權(quán)限分配和加載系統(tǒng)的權(quán)限配置將由管理員在瀏覽器端動(dòng)態(tài) 進(jìn)行分配，不需任何編程便可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人 員崗位、部門機(jī)構(gòu)變化所帶來(lái)的改動(dòng)r3、自行開發(fā)的類Notes瘦客戶端為方便用戶對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用，我們 將為用戶提供了包括郵件提示、在線人員查詢、個(gè) 人名片夾、收發(fā)郵件等基本功能的小軟件-Indi. Messenger,在新郵件來(lái)的時(shí)候，它可以主動(dòng)提示 用戶，并實(shí)施對(duì)除了本系統(tǒng)以外用戶其他郵箱的 來(lái)郵監(jiān)控功能通過這個(gè)軟件，用戶可以不需要使 用Notes客戶端便可以完成一些最基本的Notes 操作，作為對(duì)使用瀏覽器的補(bǔ)充，簡(jiǎn)化了用戶對(duì)復(fù) 雜Notes客戶端的操作五、EIP-OA系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)在應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)方面，我們將基于Lows Domino R5,并在慧點(diǎn)科技目前已有的完全基于 瀏覽器的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件Indi Office Uni- vereal的基礎(chǔ)之上進(jìn)行本著用戶需要的定制擴(kuò)展 開發(fā)來(lái)建立EIP-OA系統(tǒng).1、基于Intranet的系統(tǒng)整體框架參考目前國(guó)內(nèi)外最新的企業(yè)信息化趨勢(shì)，在 設(shè)計(jì)中,EIP-OA系流將采用目前流行的Intranet 系統(tǒng)架構(gòu)。&示層II 業(yè)務(wù)層 |1管理層EIP-OA第三方信息 系統(tǒng)用戶自行開發(fā)的組件意點(diǎn)擴(kuò)充的 功能組件慧點(diǎn)已有的 功能組件黑點(diǎn)科技的應(yīng)用體系框架系統(tǒng)平臺(tái)圖3 點(diǎn)科技辦公自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu)2、動(dòng)態(tài)WWW技術(shù)完全的廣瀏究器的可定制工作流工具我們?cè)趪?guó)內(nèi)率先推出了完全基于瀏覽器的翼/辦公動(dòng)化圖4 EIP-OA系統(tǒng)整體架構(gòu)圖系統(tǒng)的整體架構(gòu)主要可以分為三個(gè)層次，如 圖4所示，分別為：表示層表示層將是所有用戶訪問辦公自動(dòng)化系統(tǒng)I 的人口，基于Intranet架構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)將以完全的: Web站點(diǎn)的形式呈現(xiàn)在用戶面前，EIP-OA將引； 入企業(yè)信息門戶(Enlerprise Information Portal)的； 思想,它的主要特點(diǎn)包括：(1)個(gè)性化服務(wù)，用戶可以根據(jù)自己的需要 定制自己的系統(tǒng)主界面，在訪問系統(tǒng)的第一時(shí)間 獲取他最需要的信息。(2)企業(yè)各Intranet業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一人口， 企業(yè)信息門戶的另一個(gè)特點(diǎn)是它可以作為企業(yè) 用戶使用內(nèi)部信息系統(tǒng)的統(tǒng)一人口，無(wú)論是不是 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊，只要是基于瀏覽器的應(yīng) 用，都可以非常簡(jiǎn)單地集成到企業(yè)信息門戶中. 并根據(jù)用戶的權(quán)限不同限定用戶的操作。統(tǒng)一入 口將使得用戶在不同的業(yè)務(wù)模塊中方便地跳轉(zhuǎn)， 提高對(duì)信息系統(tǒng)的使用效率。業(yè)務(wù)層業(yè)務(wù)層主要實(shí)現(xiàn)EIP-OA的各業(yè)務(wù)模塊的功 能c業(yè)務(wù)層將是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)單位處理日常辦 公、進(jìn)行信息查詢的場(chǎng)所，業(yè)務(wù)層可以在整個(gè)企 業(yè)信息門戶的基礎(chǔ)上進(jìn)行動(dòng)態(tài)的加載，并統(tǒng)一由 管理層進(jìn)行用戶、權(quán)限等方面的管理。業(yè)務(wù)層將以組件的形式添加到系統(tǒng)中，因此 整個(gè)業(yè)務(wù)層可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行 增、刪、改，但對(duì)于業(yè)務(wù)層的操作將不影響其他兩 層的功能,這時(shí)的整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)工作量大大降低。管理層管理層將完成對(duì)整個(gè)EIP-OA的管理工作， 包括整個(gè)系統(tǒng)的用戶注冊(cè)、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)等方面 基本的系統(tǒng)管理，用戶在整個(gè)系統(tǒng)中的權(quán)限管理 以及系統(tǒng)的外在表現(xiàn)管理等方面內(nèi)容。管理層將做到和表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層的分離，這 樣使得整個(gè)系統(tǒng)可以方便地加減業(yè)務(wù)模塊，同時(shí) 隨著企業(yè)整個(gè)Intranet系統(tǒng)的日益完善，整個(gè)管 理層所實(shí)現(xiàn)的功能也可以簡(jiǎn)便地移植到其他系 統(tǒng)中，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)真正的融合和統(tǒng)一。2、業(yè)務(wù)層子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)由于業(yè)務(wù)層是整個(gè)系統(tǒng)中最關(guān)鍵，同時(shí)也是 最復(fù)雜的一部分，因此在本節(jié)中我們將給出業(yè)務(wù) 層主要的子系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。主要系統(tǒng)功能可以分為以下幾個(gè)部分：工作流管理系統(tǒng)、個(gè)人信息管理系統(tǒng)、辦公事務(wù)管理系 統(tǒng)、公共信息管理系統(tǒng)及綜合查詢系統(tǒng)下面分別 詳細(xì)介紹如下：(1)工作流管理公文流轉(zhuǎn)是整個(gè)EIP-OA的中心內(nèi)容，此外 企業(yè)里還存在著其他的信息流轉(zhuǎn)流程(如企業(yè)內(nèi) 容的請(qǐng)示、匯報(bào)、審批等事務(wù)的處理)，因此建立一 個(gè)功能強(qiáng)大、符合企業(yè)需求的工作流系統(tǒng),是保證 EIP-OA運(yùn)轉(zhuǎn)效果的重要保證。我們將工作流管理模塊設(shè)計(jì)為如下幾個(gè)部分圖5工作流管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖EIP-OA工作流模塊將用戶提供基于瀏覽器 的工作流定義工具，用戶可以自行定義工作流程， 并對(duì)已有的流程進(jìn)行方便的維護(hù)和更新。公文收文公文收文管理將基于瀏覽器提供對(duì)上級(jí)來(lái)文 管理功能，建立收文的登記、查詢、催督辦及歸檔 管理功能。企業(yè)發(fā)文企業(yè)發(fā)文管理將提供內(nèi)部針對(duì)公司業(yè)務(wù)的發(fā) 文管理功能，發(fā)文管理包括上級(jí)來(lái)文在企業(yè)內(nèi)部 的轉(zhuǎn)發(fā)，也包括企業(yè)內(nèi)部自行起草的公文的管理C 企業(yè)發(fā)文管理包括企業(yè)內(nèi)部的發(fā)文起草、發(fā)文審 批，向各部門的發(fā)文登記、查詢及歸檔管理功能C領(lǐng)導(dǎo)批閱本部分中為需要領(lǐng)導(dǎo)批閱的收、發(fā)文提供專 門的批閱界面。在領(lǐng)導(dǎo)批閱中，領(lǐng)導(dǎo)可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊、鍵盤 輸人等多種形式對(duì)需要領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件進(jìn)行批示公文歸檔本部分提供對(duì)所有收發(fā)文的歸檔管理，并對(duì) 歸檔的信息提供全文檢索與查詢。辦公自動(dòng)化5產(chǎn)日常事務(wù)處理本部分為企業(yè)內(nèi)部的員工提供處理日常事 務(wù)的相應(yīng)功能，如就有關(guān)的業(yè)務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng) 示、匯報(bào)、審批等相關(guān)的工作。相對(duì)于公文的處 理，日常事務(wù)處理用于處理企業(yè)內(nèi)部日常相對(duì)比 較簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)。日常事務(wù)的處理不需要進(jìn)行歸檔處 理。工作流定制本部分僅對(duì)系統(tǒng)中有具有相應(yīng)權(quán)限的人開 放。工作流是一個(gè)辦公系統(tǒng)中非常重要的部分， 而如何能讓工作流真正符合公司的運(yùn)行要求，則 是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能否真正起到提高工作效率, 降低工作消耗的核心問題。(2)個(gè)人信息管理系統(tǒng)本部分主要包含了用于員工的個(gè)人事務(wù)處 理的相應(yīng)功能，其系統(tǒng)功能樹圖如圖6所示：圖6個(gè)人信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖個(gè)人郵件在整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，郵件系統(tǒng)是最基 本的模塊,它是其他業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)。本部分將 為所有用戶建立用于日常工作的內(nèi)部個(gè)人郵箱, 其界面及相應(yīng)功能與目前Inlemet上流行的Web 郵件完全一致，十分便于用戶上手和使用。個(gè)人 郵件系統(tǒng)包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱以及廢紙 簍等常用組分。日程安排本部分提供對(duì)個(gè)人日程安排的錄入、編輯和 證詢功能。工作計(jì)劃本部分將開發(fā)并提供個(gè)人計(jì)劃管理系統(tǒng)，用 飛6辦公動(dòng)化戶可以進(jìn)行個(gè)人工作計(jì)劃的錄入、編輯和查詢功能。,工作總結(jié)本部分是與工作計(jì)劃模塊相對(duì)應(yīng)的，用戶可 以針對(duì)工作計(jì)劃模塊中的不同項(xiàng)工作進(jìn)行自己相 應(yīng)的工作總結(jié)的錄入、編輯和查詢，同時(shí)還提供了 每日工作總結(jié)和每月工作總結(jié)以及年度工作總結(jié) 的錄入、編輯和查詢功能。名片管理在本模塊中,將提供名片的類別管理功能。即 用戶可根據(jù)自己的需要新建和維護(hù)自己的名片類 別,并支持各種類別的查詢管理功能。密碼維護(hù)根據(jù)系統(tǒng)安全性的要求，每個(gè)用戶均需要通 過輸入自己的用戶名和密碼才能夠登錄到系統(tǒng)中 進(jìn)行自身權(quán)限所允許的辦公操作。我們將提供密 碼維護(hù)模塊來(lái)幫助用戶在瀏覽器端修改自己的密碼。個(gè)人信使我們將開發(fā)的EIP-OA系統(tǒng)是完全基于瀏覽 器的。但是，為了員工日常辦公方便起見,我們還 將為用戶提供個(gè)人信使的功能。個(gè)人信使是基于意點(diǎn)科技的Indi Messenger 技術(shù)而構(gòu)建的運(yùn)行于客戶端的小軟件，其大致界 面如下圖7所示：圖7個(gè)人信使界面用戶開機(jī)后即可運(yùn)行此小程序登錄到Domi no服務(wù)器上，此后用戶完全可以不必打開瀏覽器 進(jìn)入到EIP-OA系統(tǒng)之中，只需自由地進(jìn)行自己 的工作即可。當(dāng)E1P-OA系統(tǒng)中有工作需要該用 戶進(jìn)行處理或是有信息通知到達(dá)時(shí)，在個(gè)人信使 的顯示欄中就將有信息閃爍通知用戶進(jìn)行處理, 此時(shí)用戶再打開瀏覽器進(jìn)行辦公事務(wù)處理即可。除了以上功能之外，用戶還可以在個(gè)人信使 中選擇自己關(guān)心的同事添加到自己的列表中，這 樣，展開個(gè)人信使的界面之后，便可以看到其他人 的狀態(tài)，還可以直接給其他人發(fā)信息或留言。(3)辦公事務(wù)管理系統(tǒng)本部分主要包含了日常辦公事務(wù)處理模塊, 其系統(tǒng)功能樹圖如下圖8所示：I辦公事務(wù)管理I會(huì)議管理手機(jī)短信息人事檔案考勤管理工作安排車輛管理圖8辦公事務(wù)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖會(huì)議管理本部分提供了會(huì)議室管理、會(huì)議通知管理、 會(huì)議紀(jì)要管理等功能。用戶可以在會(huì)議室管理中新建或維護(hù)所具 有的會(huì)議室資源。此后當(dāng)召開會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集 人可以輕松地指定會(huì)議主席，會(huì)議參與人以及會(huì) 議紀(jì)要人等身份，并將會(huì)議相關(guān)文檔附屬在會(huì)議 通知中，并將該通知以電子郵件的方式發(fā)出。會(huì) 議管理同時(shí)還支持會(huì)議紀(jì)要功能。車輛管理本部分將對(duì)公司內(nèi)部的車輛的使用情況和 維修情況進(jìn)行管理c車輛管理將可以實(shí)現(xiàn)車輛的 使用登記、維修記錄登記等方面的日常記錄。工作安排本部分與個(gè)人信息管理系統(tǒng)中的個(gè)人日程 模塊比較類似，不同的是本部分提供的是可以員 工進(jìn)行查看的辦公室值班日程和人員安排表以 及公司領(lǐng)導(dǎo)的H程安排表。考勤管理.本部分提供對(duì)內(nèi)部的員工的日程考勤管理 功能?？记诠芾韱T可以在瀏覽器上便捷地輸入或 是選擇不同員工的考勤情況，系統(tǒng)可以自動(dòng)地按 照不同單位生成周、月、年考勤情況統(tǒng)計(jì)表并可 以進(jìn)行打印.此外還將提供按照不同的考勤狀態(tài) 時(shí)考勤情況進(jìn)行組合查詢的功能。人事檔案管理本部分主要幫助人力資源部門建立公司內(nèi) 部的人才檔案庫(kù)。通過錄入人員的基本信息，使 得有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門的人員可以通過 系統(tǒng)提供的查詢工具方便、快速地查找企業(yè)內(nèi)部 的人才信息。手機(jī)短信息管理在辦公系統(tǒng)中，通過一部手機(jī)以及相應(yīng)設(shè)備 與服務(wù)器相連，使辦公網(wǎng)絡(luò)中的每一臺(tái)電腦都具 備向遍布各地的GSM手機(jī)用戶發(fā)送中、英文短信 的能力?？梢越o外出的同事發(fā)送留言、通知;重大 節(jié)日，自動(dòng)給他們或者客戶發(fā)送祝福;讓系統(tǒng)自動(dòng) 提醒用戶參加重要會(huì)議等.(4)公共信息管理系統(tǒng)本部分用于對(duì)公共事務(wù)進(jìn)行管理或是公用信 息進(jìn)行發(fā)布。其系統(tǒng)功能樹圖如圖9所示圖9公共信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖公告管理本部分提供公告和通知的發(fā)布功能，具有權(quán) 限的用戶可以在公告欄中基于瀏覽器新建或維護(hù) 相應(yīng)的公告信息，一般用戶則可以通過瀏覽器查 看公告欄中的相應(yīng)公告和通知信息.交流園地本部分為廣大工作人員提供了進(jìn)行網(wǎng)上討論 和思想交流的園地，它具備普通的BBS系統(tǒng)所具 有的張貼、回復(fù)等所有功能，而且，系統(tǒng)管理員可 以新建維護(hù)討論問題類別，并可以在不同的類別 中再建立相應(yīng)的子版塊，并可以對(duì)不同版塊中的 文章進(jìn)行管理和維護(hù)，同時(shí)，還提供精華區(qū)的功能 從而便于用戶瀏覽到交流園地中的文章精華。電子期刊電子期刊將在企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)系統(tǒng)中定 期生成企業(yè)內(nèi)部電子刊物，整個(gè)電子刊物的瀏覽 和管理都能夠基于瀏覽器。辦公4動(dòng)化*部門信息*<*>< . .t本部分中將按企業(yè)的組織形式生成不同的 部門的信息發(fā)布版面，各個(gè)版面將指定各部門的 人員進(jìn)行維護(hù)，各部門可以自行在自己的版面上 發(fā)布相應(yīng)的信息，同時(shí)模塊提供基于信息類別、 發(fā)布時(shí)間等多種排序方式，用戶也可以通過查詢 工具對(duì)整個(gè)信息的內(nèi)容進(jìn)行查詢，以快速地查找 所需要的信息C政策法規(guī)本部分向公司廣大用戶提供大家公用的一 些背景資料信息，如國(guó)家的法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)容 工作準(zhǔn)則、設(shè)備管理方法以及設(shè)備申請(qǐng)手續(xù)、表 格，財(cái)務(wù)報(bào)銷辦法、鐵路、航班時(shí)刻表等信息n大事記此部門為企業(yè)提供書寫企業(yè)內(nèi)部重大事件 的場(chǎng)所，大事記將由專門的人員來(lái)進(jìn)行管理， EIP-OA將提供基于瀏覽器的大事記管理，同時(shí) 用戶還可以在每條大事記添加相應(yīng)的新聞圖片， 使得大事記變得清楚、明了 C通訊錄|通訊錄將企業(yè)內(nèi)部重要的電話號(hào)碼、聯(lián)系方I 式公布出來(lái)，供公司員工查詢之用，通訊錄將由j 專門的人員進(jìn)行維護(hù).(5)綜合查詢系統(tǒng)綜合查詢系統(tǒng)將在EIP-OA中為用戶提供強(qiáng) 大的查詢功能，方便用戶迅速定位在企業(yè)內(nèi)部信 息系統(tǒng)中所需要的信息。為未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)決策提供 服務(wù).綜合查詢將主要提供以下兒種信息的查詢：| EIP-OA中信息的查詢?cè)贓IP-OA的各個(gè)模塊中，均具有檢索的功 能，用戶可以根據(jù)需要利用檢索功能實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng) 模塊信息的查詢c Lotus Domino強(qiáng)大的全文檢索| 功能使得用戶可以迅速方便地在EIP-OA中找到 所需要的信息C3、管理層功能設(shè)計(jì)本部分用于對(duì)整個(gè)EIP-0A系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和 管理工作，本部分功能的強(qiáng)力實(shí)現(xiàn)，是能夠確保 EIP-OA系統(tǒng)在將來(lái)進(jìn)行平穩(wěn)運(yùn)行以及充分增加 其可擴(kuò)展性和適應(yīng)性的重要子系統(tǒng)。|本部分的系統(tǒng)功能樹圖如圖10所示。部門編碼本模塊用于對(duì)所有部門進(jìn)行編碼管理和維 二8辦公自動(dòng)化圖10系統(tǒng)配置管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖護(hù)c具有管理員權(quán)限的用戶可以通過本模塊新建 或修改相應(yīng)的部門信息，這樣，即使公司的各部門 發(fā)生了調(diào)整或增減，系統(tǒng)均能夠通過簡(jiǎn)單地調(diào)整 來(lái)適應(yīng)這樣的變化，從而極大地增強(qiáng)了系統(tǒng)的可 維護(hù)性和適應(yīng)能力。崗位編碼本模塊用于在部門編碼的基礎(chǔ)之上添加不同 的工作崗位，這些崗位是與用戶人員的實(shí)際職務(wù) 分配相一致的。數(shù)據(jù)庫(kù)管理本模塊用于對(duì)整個(gè)EIP-OA系統(tǒng)中的所有 Notes數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，具有管理員權(quán)限的 用戶可以指定不同的數(shù)據(jù)庫(kù)(實(shí)際上就是每個(gè)子 系統(tǒng)中的某個(gè)模塊)管理員，而且可以將某個(gè)數(shù)據(jù) 庫(kù)調(diào)整為隸屬于某個(gè)子系統(tǒng),主頁(yè)配置由于計(jì)劃中的EIP-OA是完全基于瀏覽器的 應(yīng)用系統(tǒng)，而且，還具有新聞動(dòng)態(tài)、公告發(fā)布、內(nèi)部 規(guī)章等不同類別的信息，因此，我們可以將整個(gè) EIP-OA系統(tǒng)看作是內(nèi)部Intranet站點(diǎn)，一個(gè)內(nèi)部 信息的門戶站點(diǎn)，即 Intranet Information Portalo密鑰驗(yàn)證在系統(tǒng)中，我們特別提供一個(gè)基于硬件設(shè)備 的信息安全與權(quán)限控制模塊，此模塊的基本運(yùn)行 原理是，針對(duì)USB密鑰，實(shí)現(xiàn)用戶的唯一對(duì)應(yīng)。這個(gè)模塊不是對(duì)所有用戶的，而只是對(duì)需要 涉及高密級(jí)功能如簽發(fā)、蓋章等的用戶.如果用戶 的加密設(shè)備丟失只要給管理員一個(gè)通知,管理員 在管理端就可以注銷用戶的加密設(shè)備，則原有加 密設(shè)備失效，然后用戶可以再去注冊(cè)新的加密設(shè)備. 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. 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