Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,日常應(yīng)用文寫作,求 職 信,1、概念,求職信也稱自薦信，是求職者向用人單位和評審人介紹本人有關(guān)情況，表明求職者意圖、希望對方予以任用的一種書信體文書。,2、特點(diǎn),（1）自薦性：,求職信的首要特征。,（2）針對性：,應(yīng)對用人單位有所了解，對所求取的職位有所了解，對自己的條件有所了解。,（3）個(gè)性化,3、格式,（1）標(biāo)題,首頁上方居中寫“求職信”或“自薦信”。,（2）抬頭,應(yīng)視不同的對象采用不同的稱呼。如：××公司、××先生、××小姐、尊敬的××經(jīng)理等。,（3）正文,（4）署名和日期,姓名后可以加上“謹(jǐn)上”、“敬上”等禮貌字眼。,（5）聯(lián)系方式,寫上通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等，應(yīng)盡量詳細(xì)。,正文一般包括以下內(nèi)容：,（1）開頭短語, 向?qū)Ψ奖砻餍畔碓春蛻?yīng)聘職位。如：,“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，昨日又在××商報(bào)上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業(yè)代表職?！?（2）本人基本情況簡介,（3）自薦的理由和求職目標(biāo), 包括自己的經(jīng)歷（學(xué)習(xí)經(jīng)歷 + 實(shí)踐經(jīng)歷）、業(yè)務(wù)專長、成果、所獲獎勵等，目的是表明自己具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力。,（4）表明決心和態(tài)度, 可對今后工作做一簡要構(gòu)想，誠懇地表達(dá)盼望被錄用的心情，同時(shí)對對方表示謝意和祝福。,（5）附件說明, 包括個(gè)人簡歷、成績表、獲獎證書、學(xué)校的推薦信等。附件不宜過多。,4、寫作要求,（1）實(shí)事求是，不卑不亢,應(yīng)盡量寫出自身?xiàng)l件與用人單位的需要相一致的地方，不要夸夸其談；要把握分寸、措辭得體，不要寫過多的溢美之辭。,（2）敘述簡明扼要,不是越多越好，應(yīng)使對方一目了然。,（3）書寫清晰工整,5、例文評析,求職信,申 請 書,1、概念,申請書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，或向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)提出某種要求時(shí)使用的一種書信體應(yīng)用文。,2、特點(diǎn),（1）請求性：,有請求，且請求明確。,（2）單一性：,要求一事一書。,（3）嚴(yán)肅性：,書寫時(shí)需鄭重。,3、格式,（1）標(biāo)題,文中上方居中?？芍苯訉憽吧暾垥?，也可采用“事由+申請書”的形式。,（2）抬頭,標(biāo)題下空一行頂格寫接受申請書的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體名稱，也可寫給單位負(fù)責(zé)人。,（3）正文,（4）結(jié)語,寫“此致”、“敬禮”等祝頌語。,（5）署名和日期,正文一般包括以下三項(xiàng)內(nèi)容：,（1）申請事項(xiàng),宜開宗明義，把申請事項(xiàng)交代清楚。注意不要太長。,（2）申請理由,要具體、充分、有條理。注意不同的申請事項(xiàng)，理由要有區(qū)別，用語要懇切得體。,（3）申請態(tài)度,4、寫作要求,（1）必須具備申請的三要素。,申請的事情是必要的；申請的條件是符合的；申請的理由是充分的,（2）申請的事項(xiàng)和理由要交代得具體、詳細(xì) 。,（3）語言準(zhǔn)確、簡潔、樸實(shí)，切忌空泛冗長、故弄玄虛，有意渲染。,5、例文評析,張海迪入黨申請書,講 話 稿,1、概念,講話稿又稱發(fā)言稿。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。,講話稿的作者，既可以是準(zhǔn)備發(fā)言的個(gè)人，也可以由集體討論、專人起草。,2、作用,（,1）增強(qiáng)講話信心 （2）提高表達(dá)能力,（3）恰當(dāng)掌握時(shí)間 （4）保證講話效果,3、分類,（1）從形式上分:,要點(diǎn)式講話稿、宣讀式講話稿,（2）按傳播媒介不同分：,現(xiàn)場講話、廣播講話、電視講話、網(wǎng)絡(luò)講話,（3）按講話場合的不同分：,致詞、報(bào)告、講話、發(fā)言,4、特點(diǎn),（1）針對性,必須了解講話的場合、背景,考慮聽眾的接受能力,（2）口語化,不用文言古語；盡量少用書面語；不用生僻詞；多用短句子。,5、格式,（1）標(biāo)題：,單行 / 雙行,（2）抬頭,（3）開頭,常見的講話稿開頭的方式有：開門見山式、交待背景式、自然入題式、提問式、引用式等。,（4）主體,言之有理有明確的中心；,言之有物有豐富的內(nèi)容；,言之有序有條理，邏輯性強(qiáng),言之有文有文采，講究語言藝術(shù),（5）結(jié)尾,總結(jié)式、展望式、激勵式,6、講話稿的寫作要求,（1）主題突出，選材精當(dāng),（2）層次有序，銜接緊湊,（3）語言通俗、精煉有力,7、例文評析,在“三胞”慶國慶迎中秋茶話會上的講話,請 柬,1、概念,請柬，也叫請?zhí)?，是單位或個(gè)人為邀請他人參加比較重大的活動時(shí)所使用的一種交際文書。,2、特點(diǎn),文字性、廣泛性、非保密性,3、格式,（1）標(biāo)題,（2）抬頭,（3）正文,寫邀請的內(nèi)容，包括活動的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、活動的內(nèi)容，有時(shí)還要寫上應(yīng)邀者應(yīng)做哪些準(zhǔn)備。這部分內(nèi)容必須明確具體，如時(shí)間，必須明確到小時(shí)、分鐘。,（4）結(jié)尾,“敬請光臨指導(dǎo)”，“恭候光臨”等。,（5）署名和日期,4、寫作要求,（1）交待要清楚,（2）措辭須講究（避免使用強(qiáng)制性詞語）,（3）制作宜精美,（4）遞送需及時(shí),5、例文評析,請 柬,××同志：,茲定于11月4日上午9時(shí)在本社召開建社30周年座談會。敬請光臨指導(dǎo)。,此致,敬禮！,××人民出版社,××年×月×日,請 柬,××先生：,我倆謹(jǐn)定于×月×日上午9時(shí)整在××會堂舉行婚禮，并于是日中午12時(shí)假座××酒家三樓××廳敬備薄酬。,恭候,光臨,新郎 ×××,新娘 ××× 鞠躬,××××年×月×日,×××先生：,您好！工作一定很忙吧!,我校定于10月3日召開校友座談會，請您做好準(zhǔn)備，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。此致。,敬禮！,××大學(xué)校長辦公室,20××年××月×日,啟 事,1、概念,啟事是單位或個(gè)人要向公眾公開告知、說明某件事情并請求予以幫助而使用的應(yīng)用文。,2、分類,征召類啟事,：如招生、招聘、招領(lǐng)、征稿等；,聲明類啟事,：如作廢、更名、遷移、開業(yè)等；,尋找類啟事,：如尋人、尋物。,3、格式,（1）標(biāo)題,以啟事單位、事由和文種構(gòu)成標(biāo)題，其中啟事單位和事由可以省略。,（2）正文,將有關(guān)事項(xiàng)一一交待清楚，一般包括啟事目的、原因、具體事項(xiàng)、要求等。招領(lǐng)啟事注意不要將物品的詳細(xì)情況寫出。,（3）署名和日期,4、例文評析,招 領(lǐng) 啟 事,我系大三學(xué)生李××于昨日下午在圖書館三樓閱覽大廳進(jìn)門靠窗的第一書桌，拾得書包一個(gè)，內(nèi)有教材中學(xué)語文教學(xué)法一本，心理學(xué)一本、紅色塑料皮筆記本一本、人民幣158元。請失主前來認(rèn)領(lǐng)。,××系辦公室,××××年×月×日,海 報(bào),1、概念,海報(bào)是主辦單位向公眾報(bào)道舉行文化、娛樂、體育等活動的告啟類文書。,2、特點(diǎn),（1）使用的限定性 （2）功用的廣告性,（3）形式的吸引性 （4）傳播的單一性,球 訊,廣東省高教廳 廣東省教育工會 主辦,廣州地區(qū)高校教職工“環(huán)寶杯”籃球賽,時(shí)間：×年×月×日下午2時(shí)30分,賽事：華師,中大,地點(diǎn)：華南師大公體田徑場西側(cè)籃球場,歡迎師生光臨觀戰(zhàn),華南師大工會,××××年×月×日,條 據(jù),1、概念和分類,條據(jù)，是人們處理日常臨時(shí)事務(wù)時(shí)使用的一種憑證性文書。,根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以把條據(jù)分為兩類，一類是說明性條據(jù)，稱便條；一類是憑證式條據(jù)，稱單據(jù)。,2、便條,（1）分類,請假條、留言條、托事條等,（2）寫作要求,寫清是寫給誰的、寫清是什么事情,寫清是誰寫的、寫清是什么時(shí)候?qū)懙?邱林教授：,您好！,我系陳暉老師到貴校參加學(xué)術(shù)研討會。我將托他帶去我近日出版的拙作一本，請指教。另托去人民幣伍拾元，想購買你新出版的新時(shí)期小說研究3本。有勞代購并托陳暉老師帶回。謝謝！,鄺冬東 托,二00七年×月×日,3、單據(jù),（1）分類,借條、欠條、收條、領(lǐng)條、發(fā)條,（2）寫法,第一行正中寫明,單據(jù)的名稱,。領(lǐng)條、收條或借條亦可寫上“今領(lǐng)（收、借）到”字樣，而不必寫單據(jù)名稱。,正文寫清向?qū)Ψ浇?、欠、領(lǐng)、收、發(fā)的,物品的名稱及具體數(shù)量,。借條和欠條還應(yīng)寫明歸還的期限及損失的賠償?shù)仁乱恕?緊接正文或另起一行空兩格寫,“此據(jù)”,二字。,署名及立據(jù)時(shí)間,寫在右下方。,（3）寫作要求,單據(jù)上提到的錢物的數(shù)字一律用大寫，數(shù)字后還應(yīng)加上“整”字。,單據(jù)上的文字、數(shù)字一般不能涂改。非涂改不可時(shí)，應(yīng)在涂改處加蓋公章或私章。,單據(jù)要用毛筆或鋼筆書寫，不要用鉛筆或圓珠筆。,借 條,因公司團(tuán)總支組織團(tuán)日活動需要，特向總務(wù)科借用下列物品：,1電喇叭壹只，內(nèi)含壹號電池陸節(jié)。,2手電筒拾只，內(nèi)含壹號電池各叁節(jié)。,3充電備用燈兩只。,4J101型收錄機(jī)壹臺，錄音磁帶壹拾盒。,以上物品，一周內(nèi)歸還。,此據(jù),公司團(tuán)總支 杜倩,二OO一年十月二十一日,