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《職業(yè)溝通》1概述

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《職業(yè)溝通》1概述

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,寫(xiě)在前面的話(huà):,15,歲覺(jué)得游泳難,放棄游泳,到,18,歲遇到一個(gè)你喜歡的人約你去游泳,你只好說(shuō),“,我不會(huì)耶,”,。,18,歲覺(jué)得英文難,放棄英文,,28,歲出現(xiàn)一個(gè)很棒但要會(huì)英文的工作,你只好說(shuō),“,我不會(huì)耶,”,。人生前期越嫌麻煩,越懶得學(xué),后來(lái)就越可能錯(cuò)過(guò)讓你動(dòng)心的人和事,錯(cuò)過(guò)新風(fēng)景。,蔡康永,職,業(yè),溝,通,秦皇島市技師學(xué)院,李欣杭,溝通無(wú)處不在:,美國(guó)著名的演講口才藝術(shù)家卡耐基說(shuō)過(guò):,“,一個(gè)人的成功只有,15%,是依靠專(zhuān)業(yè)技術(shù),而,85%,卻要依靠人際關(guān)系、有效說(shuō)話(huà)等,軟科學(xué)本領(lǐng),。,”,人們用,70,的時(shí)間進(jìn)行溝通。,團(tuán)體沒(méi)有溝通就無(wú)法存在。,溝通就是經(jīng)濟(jì),網(wǎng)絡(luò)就是未來(lái),communication is the economy,the net is the future,美,連線,總編凱文,凱利,-,彼得,圣吉在北京,引用,職場(chǎng)溝通,溝通小測(cè)試:測(cè)測(cè)你的人際溝通能力,下面是一組溝通能力的小測(cè)試,請(qǐng)選擇一項(xiàng)適合你的情形。,測(cè)試題:,1,、在說(shuō)明自己的重要觀點(diǎn)時(shí),別人卻不想聽(tīng)你說(shuō),你會(huì),:,(),A,、馬上氣憤的走開(kāi)。,B,、于是你也就不說(shuō)完了,但你可能會(huì)很生氣。,C,、等等看還有沒(méi)有說(shuō)的機(jī)會(huì)。,D,、仔細(xì)分析對(duì)方不聽(tīng)和自己的原因,找機(jī)會(huì)換一個(gè)方式去說(shuō)。,2,、去參加老同學(xué)的婚禮回來(lái),你很高興,而你的朋友對(duì)婚禮的情況很感興趣,這時(shí)你會(huì)告訴她(他):(),A,、詳細(xì)述說(shuō)從你進(jìn)門(mén)到離開(kāi)時(shí)所看到和感覺(jué)到的以及相關(guān)細(xì)節(jié)。,B,、說(shuō)些自己認(rèn)為重要的。,C,、朋友問(wèn)什么就答什么。,D,、感覺(jué)很累了,沒(méi)什么好說(shuō)的。,3,、你正在主持一個(gè)重要的會(huì)議,而你的一個(gè)下屬卻在玩弄他的手機(jī)并有聲音干擾的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),這時(shí)你會(huì):(),A,、幽默地勸告下屬不要玩手機(jī)。,B,、嚴(yán)厲地叫下屬不要玩手機(jī)。,C,、裝著沒(méi)看見(jiàn),任其發(fā)展。,D,、給那位下屬難堪,讓其下不了臺(tái)。,4,、你正在跟老板匯報(bào)工作時(shí),你的助理急匆匆跑過(guò)來(lái)說(shuō)有你一個(gè)重要客戶(hù)的長(zhǎng)途電話(huà),這時(shí)你會(huì):(),A,、說(shuō)你在開(kāi)會(huì),稍后再回電話(huà)過(guò)去。,B,、向老板請(qǐng)示后,去接電話(huà)。,C,、說(shuō)你不在,叫助理問(wèn)對(duì)方有什么事。,D,、不向老板請(qǐng)示,直接跑去接電話(huà)。,5,、去與一個(gè)重要的客人見(jiàn)面,你會(huì):(),A,、象平時(shí)一樣隨便穿著。,B,、只要穿得不要太糟就可以了。,C,、換一件自己認(rèn)為很合適的衣服。,D,、精心打扮一下。,6,、你的一位下屬已經(jīng)連續(xù)兩天下午請(qǐng)了事假,第三天上午快下班的時(shí)候,他又拿著請(qǐng)假條過(guò)來(lái)說(shuō)下午要請(qǐng)事假,這時(shí)你會(huì):(),A,、詳細(xì)詢(xún)問(wèn)對(duì)方因何要請(qǐng)假,視原因而定。,B,、告訴他今天下午有一個(gè)重要的會(huì)議,不能請(qǐng)假。,C,、你很生氣,什么都沒(méi)說(shuō)就批準(zhǔn)了他的請(qǐng)假。,D,、你很生氣,不理會(huì)他,不批假。,7,、你剛應(yīng)聘到一家公司就任部門(mén)經(jīng)理,上班不久,你了解到本來(lái)公司中就有幾個(gè)同事想就任你的職位,老板不同意,才招了你。對(duì)這幾位同事你會(huì):(),A,、主動(dòng)認(rèn)識(shí)他們,了解他們的長(zhǎng)處,爭(zhēng)取成為朋友。,B,、不理會(huì)這個(gè)問(wèn)題,努力做好自己的工作。,C,、暗中打聽(tīng)他們,了解他們是否具有與你進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。,D,、暗中打聽(tīng)他們,并找機(jī)會(huì)為難他們。,8,、與不同身份的人講話(huà),你會(huì):(),A,、對(duì)身份低的人,你總是漫不經(jīng)心的說(shuō)。,B,、對(duì)身份高的人說(shuō)話(huà),你總是有點(diǎn)緊張。,C,、在不同的場(chǎng)合,你會(huì)用不同的態(tài)度與之講話(huà)。,D,、不管是什么場(chǎng)合,你都是一樣的態(tài)度之與講話(huà)。,9,、你在聽(tīng)別人講話(huà)時(shí),你總是會(huì):(),A,、對(duì)別人的講話(huà)表示興趣,記住所講的要點(diǎn)。,B,、請(qǐng)對(duì)方說(shuō)出問(wèn)題的重點(diǎn)。,C,、對(duì)方老是講些沒(méi)必要的話(huà)時(shí),你會(huì)立即打斷他。,D,、對(duì)方不知所云時(shí),你就很煩躁,就去想或做別的事。,10,、在與人溝通前,你認(rèn)為比較重要的是,應(yīng)該了解對(duì)方的:(),A,、經(jīng)濟(jì)狀況、社會(huì)地位。,B,、個(gè)人修養(yǎng)、能力水平。,C,、個(gè)人習(xí)慣、家庭背景。,D,、價(jià)值觀念、心理特征。,評(píng)分方法:,題號(hào)為,1,、,5,、,8,、,10,者,選,A,得,1,分、,B,得,2,分、,C,得,3,分、,D,得,4,分,;,其余題號(hào),選,A,得,4,分、,B,得,3,分、,C,得,2,分、,D,得,1,分,;,將,10,道測(cè)驗(yàn)題的得分加起來(lái),就是你的總分。,結(jié)果分析,:,如果你的總分為,10,20,分,,,因?yàn)槟憬?jīng)常不能很好地表達(dá)自己的思想和情感,所以你也經(jīng)常不被別人所了解;許多事情本來(lái)是可以很好解決的,正是你采取了不適合的方式,所以有時(shí)把事情弄得越來(lái)越糟;但是,只要你學(xué)會(huì)控制好自己的情緒、改掉一些不良的習(xí)慣,你隨時(shí)可能獲得他人理解和支持。,如果你的總分為,21,30,分,,,你懂得一定的社交禮儀,尊重他人;你能通過(guò)控制自己的情緒來(lái)表達(dá)自己,并能實(shí)現(xiàn)一定的溝通效果;但是,你缺乏高超的溝通技巧和積極的主動(dòng)性,許多事件只要你繼續(xù)努力一點(diǎn),你就可大功告成的。,如果你的總分為,31,40,分,,,你很穩(wěn)重,是控制自己情緒的高手,所以,他人一般不會(huì)輕意知道你的底細(xì);你能不動(dòng)聲色的表達(dá)自己,有很高的溝通技巧和人際交往能力;只要你能明確意識(shí)到自己性格的不足,并努力優(yōu)化之,定能取得更好的成績(jī)。,什么是溝通?,1,、溝通概念,所謂溝通(,communication,),就是指把某種意思、觀念,傳達(dá),給他人,并讓別人理解這一意思或觀念。,溝通是人們分享信息、思想和情感的任何過(guò)程。,傳達(dá)理解,分享,溝通是一種能力,溝通更是一門(mén)藝術(shù),婚前,梁思成問(wèn)林徽因:,“,有一句話(huà),我只問(wèn)這一次,以后都不會(huì)再問(wèn),為什么是我,?,”,林徽因答:,“,答案很長(zhǎng),我得用一生去回答你,準(zhǔn)備好聽(tīng)我了嗎,?,”,案例一:,案例二:,甲:想和你討論一個(gè)沉重的話(huà)題,比如你的體重。,乙:我覺(jué)得這個(gè)話(huà)題太沉重,我們換個(gè)膚淺點(diǎn)的,比如說(shuō)你的智商。,案例三,;,男:你愛(ài)我嗎?,女:你猜,男:愛(ài)我,女:你再猜,案例四:,“,大家不要生氣,生氣會(huì)范嗔戒的,你也太調(diào)皮了,我跟你說(shuō)過(guò),叫你不要亂扔?xùn)|西,亂扔?xùn)|西是不對(duì)的,諾,你看,我還沒(méi)有說(shuō)完呢,你把棍子又給扔掉了。月光寶盒是寶物,你把它扔掉會(huì)污染環(huán)境。唉!要是砸到小朋友了怎么辦?就算沒(méi)砸到小朋友,砸到花花草草也總是不對(duì)的呀!,”,這是有效的溝通嗎?,我已經(jīng)跟他講了,聽(tīng)不聽(tīng)我怎么知道???,我們開(kāi)會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)了,文件也發(fā)了,落實(shí)沒(méi)問(wèn)題的!,這個(gè)人沒(méi)法交,什么事兒都是他對(duì)。,企業(yè)就是這樣,越跟他近乎,他越黏糊你。,哪個(gè)企業(yè)象他!他不尊重我,我怎么會(huì)尊重他!,我看不上他,懶得搭理。,什么檢查,不就是挑毛病嘛!,這是溝通,障礙,7%,38%,55%,2,、溝通渠道,經(jīng)過(guò)行為科學(xué)家,60,年來(lái)的研究,面對(duì)面溝通時(shí)三大要素影響力的比率是:,面部表情與身勢(shì)語(yǔ),文字,聲音,單用語(yǔ)言不足以表達(dá)意思。,能幫助表達(dá)我們的感情。,能幫助確認(rèn)他人所說(shuō)的和想表達(dá)的意思是否一致。,能告訴他人對(duì)我們的看法。,肢體語(yǔ)言溝通的重要性,肢體語(yǔ)言比語(yǔ)言更可信,面部表情,目光接觸,身體姿勢(shì)和手勢(shì),表情與身勢(shì)語(yǔ)的溝通,微笑、皺眉、冷淡,關(guān)注、游離、直視,前傾、后仰、抱胸,信息,反饋,信息發(fā)送者,信息接收者,渠道,障礙,主體,客體,(噪音),(,feedback,):發(fā)送,接收者相互間的反應(yīng)。,溝通是雙向的,傳送者與接受者的角色不斷相互轉(zhuǎn)換。,3,、溝通的過(guò)程,溝通的過(guò)程,來(lái) 源,接 受,編 碼,渠 道,解 碼,信息,信息,信息,信息,反饋,溝通要素與溝通模式,?,溝通的漏斗,你心里想的(,100%,),你嘴上說(shuō)的(,80%,),別人聽(tīng)到的(,60%,),別人聽(tīng)懂的(,40%,),別人行動(dòng)的(,20%,),有效信息發(fā)送,決定信息發(fā)送的方法,e-maill/,電話(huà)/面談/會(huì)議/信函,何時(shí)發(fā)送信息,時(shí)間是否恰當(dāng),確定信息內(nèi)容,簡(jiǎn)潔/強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)/熟悉的語(yǔ)言,How?,When?,What?,有效信息發(fā)送,誰(shuí)該接收信息?,先獲得接受者的注意,接受者的觀念/需要/情緒,何處發(fā)送信息?,地點(diǎn)是否合適,不被干擾,Who?,Where?,某公司早晨上班,發(fā)現(xiàn)小王請(qǐng)假?zèng)]來(lái)。一打聽(tīng),,A,說(shuō):“小王病了,好像還挺重的?!痹賳?wèn),,B,回答說(shuō):“小王病重,好像住醫(yī)院了。”之后又有人問(wèn):“小王怎么沒(méi)來(lái)?”,C,說(shuō):“小王住進(jìn)醫(yī)院,好像病危了?!痹偻聠?wèn),,D,說(shuō):“小王病危,好像快死了?!倍聦?shí)上,小王只是打了個(gè)噴嚏而已。,有效的溝通,不但要有向前的渠道,而且要有回來(lái)的渠道,形成溝通的回路,才能夠抗干擾。,溝通從心開(kāi)始,4,、溝通的前提,信心,自信是溝通的基礎(chǔ),區(qū)別自信與自負(fù),耐心,給菜鳥(niǎo)媽媽的電腦桌面,愛(ài)心,寬容 大度,愛(ài)心架起溝通的橋梁,誠(chéng)心,真誠(chéng) 誠(chéng)意,打動(dòng)對(duì)方,5,、溝通的技巧,如何讓別人信任你,如何讓別人認(rèn)同你,如何讓別人接受你,溝通的技巧,1.,己所不欲,勿施于人,2.“,重視,”,和,“,在乎,”,別人,接受,3.,認(rèn)真傾聽(tīng),真誠(chéng)贊美,4.,注重自己的禮貌和儀表,接受,1.,己所不欲,勿施于人,我們經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤,自己不想干的事,自己不想擔(dān)的責(zé)任,就推給別人。這樣做只會(huì)引起別人的反感,再要與別人進(jìn)行有效溝通,讓別人接受你幾乎是不可能的。,2.“,重視,”,和,“,在乎,”,別人,要想讓別人承認(rèn)你,首先要學(xué)會(huì)承認(rèn)別人。人與人的溝通是建立在平等的基礎(chǔ)上,所以如果希望對(duì)方接受你,你首先要在乎和重視別人。,3.,認(rèn)真傾聽(tīng),真誠(chéng)贊美,如何將自己對(duì)對(duì)方的尊重和在乎表現(xiàn)出來(lái),如何讓對(duì)方知曉這一點(diǎn),我們首先要做到樂(lè)于傾聽(tīng)別人意見(jiàn),學(xué)會(huì)贊美別人。這是我們?cè)谛袆?dòng)上首先要表現(xiàn)出來(lái)的。,4.,注重自己的禮貌和儀表,如何將自己對(duì)對(duì)方的尊重和在乎表現(xiàn)出來(lái),除了行動(dòng)以外,還要注重自己的禮貌和儀表,良好的儀容和禮貌是表示對(duì)對(duì)方尊重的一個(gè)重要方面。,案例,(轉(zhuǎn)變關(guān)鍵詞),顧客:你們中國(guó)移動(dòng)就靠,壟斷,賺錢(qián)。,回答:正如您所說(shuō),中國(guó)的電信業(yè)確實(shí)存在,競(jìng)爭(zhēng)不充分,的情形,認(rèn)同,1.,設(shè)身處地考慮問(wèn)題,只有站在別人的角度考慮問(wèn)題,別人才有可能去認(rèn)同你。我們只有從別人的角度來(lái)思考自己建議的合理性,才能夠獲得別人的支持。,2.,引導(dǎo)對(duì)方說(shuō):,“,是,”,要想讓對(duì)方認(rèn)同你,就要引導(dǎo)對(duì)方,讓對(duì)方的意見(jiàn)和你的意見(jiàn)達(dá)成一致,讓對(duì)方覺(jué)得你是對(duì)的。,3.,化己之見(jiàn)變他之欲,別人支持你的意見(jiàn)或方案,從某種程度上說(shuō),應(yīng)該是這種方案能夠照顧對(duì)方的利益。所以要獲得別人的認(rèn)同就要換位思考,考慮對(duì)方的,利,益或需求,來(lái)提出自己的意見(jiàn)。,廣東人對(duì)吃海鮮非常講究,絕對(duì)不吃死魚(yú)。某天,一位對(duì)魚(yú)很內(nèi)行的人來(lái)飯館用餐,點(diǎn)了一條魚(yú)。上菜之后,此人一看大怒,氣沖沖地問(wèn)店長(zhǎng):“你怎么拿條死魚(yú)給我吃?”可萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,店長(zhǎng)很有禮貌地說(shuō),:“先生,這條魚(yú)都蒸熟了,它還能是活的嗎?”,從辯論的角度看,店長(zhǎng)說(shuō)得確實(shí)有道理,他確實(shí)贏了

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